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      辦公室主任述職報告

      時間:2023-10-29 09:54:19 其他報告 我要投稿

      辦公室主任述職報告

        我們眼下的社會,報告使用的頻率越來越高,寫報告的時候要注意內(nèi)容的完整。那么大家知道標準正式的報告格式嗎?下面是小編精心整理的辦公室主任述職報告,歡迎大家分享。

      辦公室主任述職報告

      辦公室主任述職報告1

        自從3月至今從事辦公室工作一年以來,在上級領導的關心信任指導下,在同事們的工作支持中,以服務學校大局、團結(jié)協(xié)作共同進取為主要目的,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力地完成每一項工作。

        一個學校的辦公室工作主要是協(xié)助校長辦理專門事項、輔助和協(xié)調(diào)整個日常工作,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通學校上下級的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與學校政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草學校方案文本材料、協(xié)調(diào)各辦公室及同事關系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。下面我就一年以來辦公室工作做一下匯報,若有不當之處,敬請領導們批評指正:

        1、學校平時的接待工作。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。

        2、學校會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(校園廣播或者下發(fā)通知、擬寫會議程序和布置會場等);會議中準確認真地做好記錄、并且提供熱情周到的服務;會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究.

        3、學校辦公室基本職責。學校辦公室當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調(diào)查研究、收集各方面信息,把獲得的大量信息第一手資料進行綜合分析,及時向校長反饋,協(xié)助領導決策。對于收發(fā)到的文件通知反饋給校長后然后再具體落實到位。

        4、學校辦公室管理職責。作為領導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他各組各室不管的雜事,我都做到了主動加以關注和協(xié)調(diào)。

        5、辦公室協(xié)調(diào)職責。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等各方面,是辦公室主任應有的職責。在這一年里,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各組各室之間的平衡協(xié)調(diào),對于各組各室的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

        6、辦公室服務職責。平時工作中辦公室起到上傳下達,完成中心校和校長臨時交辦的工作,而且對于老師們的困難積極地做力所能及的事情,向校長反映老師們的意見和建議。管理好學校辦公室資源用品和耗材,對于各室不管是哪一方面出現(xiàn)的問題都盡量去協(xié)調(diào)解決。

        除了平時的辦公室日常工作外,對于我分管的一些工作也給領導們匯報一下:

        1、品牌學校建設。協(xié)助校長做好品牌學校創(chuàng)建三年行動計劃,認真做好每一次培訓的資料收集整理并且歸檔。

        2、督導評估。自三月份以來,我都認真做好每一次學校重大活動信息簡報,平時的比較凌亂的事情,如收悉的文件,平時的照片我都統(tǒng)一做了整理歸檔,今年的督導評估資料相對來說得到縣評估團的好評,迎接評估的前兩天,沒有號召老師們集體化太多時間像以往長達幾個星期的`加班加點整理資料,只是布置讓老師們下去準備一些印證性的資料交到我處進行統(tǒng)一歸檔整理,在整理資料類別、時間順序和打印目錄方面因為人力不夠,號召全體教師加了兩個下午班,還順便將校園文化櫥窗、班級文化建設美化好。認真地做了督導評估自查自評報告,詳細地編撰了學校督導評估匯報材料。在督導評估期間,對督導評估團一行做了充分的準備和招待,得到評估團專家們的一致好評,同時評估結(jié)果也令全體教師欣慰。

        3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒專干胡小福老師如實如期地做好平時的禁毒常規(guī)工作資料。并且認真地做好相關的工作資料和歸檔。

        4、教師培訓工作。教師培訓工作主要是在多媒體會議室進行,如果遇到外出培訓教師回到學校,我都組織了讓他們進行二級培訓。平時的每周一會議沒有特別事情,都認真組織了教師觀摩視頻交流等學習。

        在工作中雖然為老師們做了一些有求必應地幫助服務,但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,距離更高的目標還存在一些差距,比如遇事可能顯得較慢,加上學校沒有網(wǎng)絡,在收發(fā)文件過程中可能不是太及時,還有學校工作中協(xié)調(diào)各室的能力還有待加強,團結(jié)協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。

        在今后的工作中,我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學校的各項工作。

      辦公室主任述職報告2

        一年來,辦公室在公司領導下,圍繞公司勞動紀律整頓、國家電網(wǎng)資質(zhì)審查、省名牌產(chǎn)品申報等重點工作和三個服務即為公司上級服務、為同級服務、為基層服務。通過辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。

        一、辦文方面

        1、規(guī)范了文件資料的管理。對上級來文,有登記、有批示、有傳閱,保證了文件資料的時效性和完整性。

        2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。

        3、在各部門的協(xié)作下,完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、國家電網(wǎng)招標文件、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了公司文件起草任務。

        4、建立并完善了檔案室的管理,完成了技術文件、行政文件、人事文件、質(zhì)量文件、施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。對公司所有文件資料進行了收集并重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數(shù)明,查找方便,較好地為公司領導和生產(chǎn)提供了服務。

        二、辦事方面

        1、規(guī)范了會議制度,會議做到了有記錄、重要會議有紀要,成為公司領導指導生產(chǎn),安排工作任務,了解公司情況的一個重要渠道; 2、完成了總經(jīng)理主持的工作會議的安排,做了會務準備工作; 3、在各部門的配合下,規(guī)范了公司勞動紀律并不折不扣的執(zhí)行,全年勞動紀律、衛(wèi)生狀況大有改觀;

        4、接收了原財務部門經(jīng)辦的勞資工資,并對原勞資工作缺漏項目進行了補全;

        5、在生產(chǎn)技術部、質(zhì)檢部的協(xié)助下,完成了省名牌產(chǎn)品的資料編制、申報、審查工作;

        6、在生產(chǎn)技術部的指導和配合下,完成了630/45鋼芯鋁絞線的掛網(wǎng)運行資料的'編制、審查會籌備工作;

        7、在生產(chǎn)技術部、銷售公司的配合下,完成了中電聯(lián)主辦的630/45鋼芯鋁絞線新產(chǎn)品鑒定工作;

        8、配合和協(xié)助銷售公司,完成了國家電網(wǎng)入網(wǎng)資質(zhì)審查工作; 9、根據(jù)領導安排,對一些工作抓了督促落實;

        10、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現(xiàn)光大人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。

        三、存在問題

        1、工作缺少程序,制度仍不健全。

        2、對工作人員培養(yǎng)教育差,素質(zhì)還有待提高。

        3、工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮差。

        4、人事管理工作做得較差,主要體現(xiàn)在人員管理方面有些混亂、薪資管理方面沒有規(guī)范,加薪的隨意性比較大。

        四、下一年工作計劃

        下一年,根據(jù)以上總結(jié),對本部門存在的問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:

      辦公室主任述職報告3

      尊敬的各位評委,各位領導,各位同事:

        首先要感謝縣行領導給我們創(chuàng)造了公平競爭和展示自我的機會,使我能夠按照縣行《競聘方案》的要求,參加競聘(寫上正確部門名稱)副主任。我叫xxx,現(xiàn)年34歲,中共黨員,大學本科文化,具有經(jīng)濟師任職資格。07年至今先后在營業(yè)所、支行營業(yè)部、城區(qū)分理處任運營主管,現(xiàn)任城區(qū)分理處運營主管。下面,我從以下幾方面向大家陳述我的競職報告:

        一、刻苦勤奮,取得良好工作業(yè)績

        在多年工作中,我一直嚴格要求自己,恪盡職守,一直把"愛崗敬業(yè),開拓進取"作為自己的座右銘,工作中盡職盡責,埋頭苦干,全身心地投入到工作中,取得了良好的工作業(yè)績。比如:今年我按照分行和縣行的工作要求進行檔案清理工作,城區(qū)因處所合并,存有東疏、西疏、城南、城區(qū)事后監(jiān)督和南關儲蓄所撤并檔案,檔案多、雜、亂,在時間緊、任務重、要求高的情況下,為完成檔案清理工作,每天我都加班加點,晚上九點前幾乎沒回過家。經(jīng)過半個月的刻苦勤奮與頑強拼搏,我圓滿完成了此項工作,得到了分行安行長和縣行領導的肯定。我始終認為,干好事業(yè)靠的是一絲不茍的責任心,盡心盡力才能問心無愧,無論做什么都要認認真真,踏踏實實。由于自己認真努力工作,多次被評為縣行級先進工作者和先進個人,被評為市青年崗位能手,和獲得市行優(yōu)秀會計主管榮譽稱號。

        二、條件突出,具有良好競聘優(yōu)勢

        我加強學習,努力學習經(jīng)濟金融理論,掌握國家經(jīng)濟金融政策,了解銀行業(yè)的發(fā)展動態(tài);努力學習我行的新業(yè)務,新產(chǎn)品,新制度,以適應不斷發(fā)展的銀行業(yè)務需要,使自己成為一名學習型,知識型的員工;同時在這幾年中,我考過了經(jīng)濟師、本科,文化素質(zhì)有明顯提高。我在過去的幾年中,在多個營業(yè)網(wǎng)點工作,熟悉營業(yè)管理的各方面優(yōu)勢和薄弱環(huán)節(jié),具有較為豐富的工作經(jīng)驗。我敢于管理,善于管理,注重實效,能夠做好副主任工作。我團隊精神強,在具體工作中,能夠團結(jié)同志,善于協(xié)調(diào)關系,增強團隊的凝聚力。我始終認為,一個人的能力畢竟有限,群策群力才能充分發(fā)揮團體的主動性,提升團隊的戰(zhàn)斗力,一季度春天行動中,城區(qū)分理處在每周公布的戰(zhàn)報中名列前茅就是一個很好的例子。

        三、競聘成功后的工作目標及措施

        如果得到各位領導和同事們的信任和支持,我能夠成功競聘副主任,將在行領導的帶領和支持下,在同志們的幫助下,盡快實現(xiàn)角色和思維方式的轉(zhuǎn)變,迅速找準自己的位置,認真履行崗位職責,適應工作需要。

        一是抓好自身建設,全面提高素質(zhì)。我要根據(jù)副主任的崗位職責與工作任務,認真學習,努力實踐,提高自己的政治思想覺悟與業(yè)務工作技能,以新時期"政治強、業(yè)務精、善管理"的標準嚴格要求自己,做到愛崗敬業(yè)、履行職責,清正廉潔、無私奉獻,要求別人做到的自己首先要做到,努力爭當一名優(yōu)秀的副主任。

        二是樹立全局觀念,維護好領導班子的'地位和權威。我要在主任的領導下開展工作,當好"一把手"的助手,工作上竭盡全力,主動配合協(xié)助,遇到問題,出主意,想辦法,認真落實,不斷創(chuàng)新工作思路和工作方法;做到抓工作不越位,不拆臺,擁護好領導工作,以新的姿態(tài)適應新的工作環(huán)境,努力推進我行業(yè)務快速發(fā)展。

        三是履行工作職責,交出滿意答卷。作為一名副主任,我要服從服務于縣行的中心工作,圍繞自身工作職能,認真執(zhí)行縣行的方針、政策和法律、法規(guī)、規(guī)章,牢記自己莊嚴使命,忠實履行自己職責,創(chuàng)新工作思路、工作內(nèi)容、工作方式,認真努力工作,創(chuàng)造優(yōu)良工作業(yè)績,交出一份滿意的答卷。

        有競爭就有壓力,有壓力才有動力,通過競聘,若能如愿以償,我會深感崗位來之不易,格外珍惜;如果落選,說明我還有差距,我會認真總結(jié),勤奮學習,不斷提高自己;今天做個成功的參與者,下次一定會成為參與的成功者。

        各位領導,各位同事,以上是我的競職報告,借此機會,感謝農(nóng)行多年來對我的關愛和培養(yǎng),感謝評委對我做出的評判!

        謝謝!

      辦公室主任述職報告4

        “以銅為鏡,可以正衣冠;以人為鑒,可以明得失;以史為鑒,可以知興替!被仡欉^往的工作有利于總結(jié)經(jīng)驗和查找不足,有利于明確下一步的努力方向。,作為總裁辦主任,我在公司的正確領導和全體同志的支持下,按照總體工作部署和目標任務要求,以科學發(fā)展觀為指導,認真執(zhí)行上級部門的工作方針政策,圍繞中心,突出重點,狠抓落實,注重實效,認真履行崗位職責,較好地完成了自己的工作任務,取得了一定的成績。下面,就我今年的工作情況向大家做一個簡單的匯報:

        一、抓好自身建設,全面提高素質(zhì)

        理論學習是工作人員的立身之本,成事之基。作為總裁辦公室主任,肩負著為領導和員工服務的職責,知道自己責任重大,努力按照政治強、業(yè)務精、善管理的復合型高素質(zhì)的要求對待自己,加強政治理論與業(yè)務知識學習,自覺做到勤學多想,努力增強黨性觀念,提高思想政治素質(zhì),牢固樹立馬克思主義的世界觀、人生觀、價值觀,保持良好的道德風尚。在工作和事業(yè)面前,我歷來顧全大局,從不爭名奪利,不計較個人得失,全心全意為公司服務。在思想上、政治上、業(yè)務上不斷地完善自己,更新自己,為公司的進一步發(fā)展盡職盡責。

        二、愛崗敬業(yè),勤奮工作,不斷取得新進展

        勤勉敬業(yè)是對一名工作人員的起碼要求。我能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,對工作中遇到的難題,總是想方設法、竭盡所能予以解決,始終能夠任勞任怨,盡職盡責。我認為要做好自己的本職工作,必須要有事業(yè)心和責任心。高度的事業(yè)心是我樹立遠大理想、克服困難、應對挑戰(zhàn)、做好工作的前提條件。

        在認真遵守公司制定的各項規(guī)章制度的前提下,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,保證了辦公室工作的正常開展。一是加強內(nèi)部管理,提高工作效能。二是以人為本,加強溝通、交流。三是充分發(fā)揮協(xié)調(diào)參謀助手作用,組織公司各項事務的開展。四是做到管理工作嚴格、高效。

        三、工作中存在的問題

        一年來,我們辦公室全體人員在上級領導下,認真完成各項事務工作,取得了一定的成績。但從中也暴露出了不少的問題。

       。ㄒ唬、服務意識有待提高

        辦公室工作本來就是很繁雜、事情多,時間緊、要求高。由于我們的一些員工年紀輕,沒有這方面的工作經(jīng)驗,做起事來就沒有那么順手。不能及時明白領導的要求,不能及時反饋給領導所需要的材料,影響整體工作的進展。自身沒有樹立好服務公司、服務領導的意識,工作只求完成,不求質(zhì)量。工作主動性、預見性都還不強,安于現(xiàn)狀。

        (二)、管理流程需進一步簡化、梳理

        由于事務雜,管理不到位,分不清主次,有時難免會重復工作,或者沒有明確相應的職責、分工,對發(fā)生的問題不能找到主要負責人員,造成管理混亂、松散。

        另外,工作人員的經(jīng)驗有限,自身的文字功底相對較弱,處理公文,常常不能抓住重點,不能言簡意賅的正確表達出相應的意思,令大家不能及時領會其中的意思。

       。ㄈ、工作效率有待提高

        大家都安于現(xiàn)狀,不愿創(chuàng)新,怕?lián)L險,不能以新的觀念思考問題,以新的視角認識問題,以新的思路研究問題,以新的辦法解決問題。對未來的工作缺乏長遠的規(guī)劃,或者預測不準確,沒有更好地做到未雨綢繆。整體來說,在工作中還缺乏創(chuàng)新意識與能力的問題,業(yè)務素質(zhì)還需要進一步提高。

       。ㄋ模f(xié)調(diào)不夠,合作連動性有待加強

        有的工作領域參與不夠,部分員工缺乏大局意識,在和其他部門間配合不全面,缺乏相應的信息構(gòu)通,使得工作有時會出現(xiàn)環(huán)節(jié)吻合上的問題,一定程度上影響了工作的效率。

        四、對公司的建議

        (一)、加強人員隊伍的建設

        以后工作中要堅持以人為本,堅持學中干、干中學的精神,做好員工的思想、業(yè)務提升。經(jīng)常開展相關學習活動,定期組織員工進行政治業(yè)務學習、業(yè)務技能培訓,以提高員工自身素質(zhì),加強他們服務大局的意識,端正工作態(tài)度。另外,可以通過老員工帶新員工的方式,一對一的`輔導,加強他們對各項業(yè)務的熟悉程度,并提高他們處理公文的文字能力,降低業(yè)務差錯率,確保無事故發(fā)生

       。ǘ⒓訌妰(nèi)部管理

        完善各項制度,規(guī)范操作程序,深入開展執(zhí)行力建設;樹立正確的工作意識,努力實現(xiàn)人員的優(yōu)化配置;建立科學的績效考核體系,深入推進崗位管理和績效考核;加強內(nèi)部控制和管理,確保我們辦公室工作順利開展。一是把握工作動態(tài),增強工作預見性,想領導之所想,急領導之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各科室溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實,促進各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時傳遞文件材料,及時向領導反饋各方面的意見和建議,及時將領導的工作意見傳達到各科室,并加強跟蹤反饋,督促落實。

        以上是我今年工作的情況,以及針對現(xiàn)在我們辦公室出現(xiàn)的一些問題,提出的一些個人建議。有什么不足請大家指出。在今后的工作中,我也會不斷加強學習,以提升自身的工作能力,領導辦公室的全體員工,在公司的領導下,認真落實各項工作,爭取我們的工作更上一個臺階。