檔案館員述職報(bào)告范文

　　在學(xué)習(xí)、工作生活中，報(bào)告的用途越來(lái)越大，我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要注意涵蓋報(bào)告的基本要素。我們應(yīng)當(dāng)如何寫報(bào)告呢？下面是小編為大家整理的檔案館員述職報(bào)告范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案館員述職報(bào)告范文1

　　根據(jù)學(xué)校下發(fā)的《XX大學(xué)XX年處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部屆滿考評(píng)工作辦法》的有關(guān)要求，對(duì)照檔案館班子任期責(zé)任目標(biāo)，回顧總結(jié)四年來(lái)的檔案工作，可以欣慰地向組織匯報(bào)檔案館已圓滿地完成四年的任期目標(biāo)，這是檔案館全體同志共同努力、扎實(shí)工作的結(jié)果，也體現(xiàn)出了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各單位對(duì)檔案工作的支持與關(guān)心。四年來(lái)，我與檔案工作團(tuán)隊(duì)堅(jiān)持定期學(xué)習(xí)制度，并把理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)緊密結(jié)合在一起，在學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)中及時(shí)解決檔案工作的發(fā)展問題，提高了全員“服務(wù)學(xué)生、服務(wù)學(xué)者、服務(wù)學(xué)院”的能力，檔案專職隊(duì)伍整體業(yè)務(wù)能力和創(chuàng)新精神得到了增強(qiáng)。下面我分三個(gè)方面將主要工作向組織上做以匯報(bào)：

　　一、任期目標(biāo)與工作思路

　　檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子任期責(zé)任目標(biāo)共六項(xiàng)，歸結(jié)為一句話，完善制度、強(qiáng)化學(xué)習(xí)、創(chuàng)新方法，構(gòu)建學(xué)校檔案信息化管理服務(wù)平臺(tái)。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，班子組建以來(lái)，從抓管理規(guī)章制度入手，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)管理，完善內(nèi)部約束機(jī)制，在改變服務(wù)機(jī)制、創(chuàng)新工作方法、強(qiáng)化技術(shù)管理上狠下功夫，以學(xué)習(xí)宣傳相關(guān)檔案法規(guī)為契機(jī)，基本實(shí)現(xiàn)了工作觀念的轉(zhuǎn)變、工作方法的轉(zhuǎn)變、工作手段的轉(zhuǎn)變。主要表現(xiàn)在，形成了學(xué)習(xí)專研業(yè)務(wù)的.氛圍，四年來(lái)除正常業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)之外，在檔案業(yè)務(wù)研究上也取得了進(jìn)步，共發(fā)表論文三十余篇,其中核心期刊八篇；明確了檔案工作服務(wù)的方向，在兼顧日常查詢利用的同時(shí)，注重歷史檔案的發(fā)掘與研究，把檔案工作與校園文化建設(shè)緊密結(jié)合起來(lái)；提高了工作效率，在館內(nèi)實(shí)現(xiàn)了部分常用檔案的數(shù)字化管理，為檔案利用者提供方便快捷的服務(wù)；轉(zhuǎn)變了服務(wù)方式，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，將檔案收集、整理、保管、利用與學(xué)校的中心工作結(jié)合在一起，學(xué)會(huì)整合、凝練與學(xué)校發(fā)展密切相關(guān)的信息，主動(dòng)服務(wù)于學(xué)校中心工作。

　　二、工作措施與工作成果

　　四年來(lái)，我與檔案館全體同志共同努力，完善了檔案工作基礎(chǔ)。盡最大努力改善工作環(huán)境，更新辦公設(shè)備，盤活固定資產(chǎn)，加強(qiáng)自我檢查與自我監(jiān)督，注重檔案工作和檔案法規(guī)的宣傳，使檔案工作的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平得到了提升，在工作中取得到了雙贏，即完成了本職工作，又取得了服務(wù)對(duì)象的認(rèn)同。

　　1、重新起草制定了九項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，編寫了檔案歸檔立卷指導(dǎo)手冊(cè)，使得檔案管理工作有了學(xué)校層面的管理規(guī)定和指導(dǎo)工具，理順了工作關(guān)系，規(guī)范了檔案收集、整理、保管、利用程序。四年來(lái)累計(jì)收集各類檔案8萬(wàn)余卷，特別是加強(qiáng)了圖像檔案的收集，豐富了館藏內(nèi)容。

　　2、利用近一年的時(shí)間完成了合校以來(lái)的全校庫(kù)房盤點(diǎn) 工作，清理核對(duì)檔案23萬(wàn)余卷，做到了賬賬、帳實(shí)相符，理清了檔案館檔案資源家底，找出了工作不足，明確了需要努力的方向。在此基礎(chǔ)上，努力挖掘檔案資源，提高服務(wù)意識(shí)，四年來(lái)累計(jì)接待查檔人員2.4萬(wàn)余次，提高了檔案利用層次和效率。

　　3、建立了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度，成立了檔案館學(xué)術(shù)研究與業(yè)務(wù)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，鼓勵(lì)所有同志在工作的同時(shí)開展學(xué)術(shù)研究活動(dòng)，取得了一定成效。

　　4、舉辦了合校十年新吉大網(wǎng)上圖片展，整理圖片資料近萬(wàn)余張，參與完成了學(xué)校紀(jì)念合校十周年的圖片編輯工作，使檔案編研工作在挖掘歷史檔案資源方面有了新的嘗試。

　　5、完成了檔案館主服務(wù)器的更換與調(diào)整，清理、補(bǔ)充了檔案管理信息系統(tǒng)，核對(duì)檔案目錄信息100萬(wàn)余條，在全校范圍內(nèi)首次開通了部分檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)。在館內(nèi)本著急用為先的原則，掃描上傳全文信息25萬(wàn)余張，基本實(shí)現(xiàn)了合校后學(xué)生成績(jī)和考研題全文計(jì)算機(jī)檢索和利用，提高了工作效率。

　　6、起草了檔案工作中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和檔案信息建設(shè)工作規(guī)劃，明確了檔案館未來(lái)發(fā)展任務(wù)和近一時(shí)期主要工作，使得檔案管理工作向數(shù)字化過渡有了明確的時(shí)間表。

　　7、順利完成部分校區(qū)檔案搬遷工作。XX年6月在學(xué)校 領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)部門的積極支持下，利用近半年的時(shí)間，檔案館全體人員共同努力，放棄暑期休息，頂著炎熱酷暑，將前衛(wèi)北區(qū)、南區(qū)的檔案近13萬(wàn)卷，自行整理、打包、編號(hào)，完整安全地搬遷完畢，并全部整理上架。無(wú)一件案卷丟失、損壞事故，無(wú)任何泄密現(xiàn)象發(fā)生。

　　8、組織協(xié)調(diào)校史館、科學(xué)技術(shù)館建設(shè)工作，圓滿完成了兩館建設(shè)工作。從XX年12月學(xué)校正式確定啟動(dòng)兩館建設(shè)以來(lái)，先后協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織落實(shí)兩館選址、搬遷、調(diào)研以及布展招標(biāo)等工作，并在XX年4月初完成了館舍選定與騰空，先后組織到哈工大、東師大等單位調(diào)研，協(xié)調(diào)落實(shí)兩館布展框架，于XX年5月底完成了兩館布展招標(biāo)工作，使得兩館建設(shè)工作順利進(jìn)行。

　　在兩館建設(shè)過程中，檔案館作為牽頭單位、校史文案參與單位和實(shí)物收集組織單位，全體同志以飽滿的工作熱情投入到工作之中，先后查閱檔案上萬(wàn)卷，為文案起草提供佐證，反復(fù)多次到各單位和老同志家中收集歷史文物，尤其在校史文案校對(duì)、制作過程中部分同志加班加點(diǎn)，犧牲了暑假和雙休日時(shí)間，保證了兩館建設(shè)工作進(jìn)度，并于XX年10月19日順利舉行了開館儀式，為學(xué)校校園文化建設(shè)寫下了濃重的一筆，使得文化傳承、勵(lì)志育人和對(duì)外宣傳有了良好的基地依托。

檔案館員述職報(bào)告范文2

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：

　　下面，我按照學(xué)校關(guān)于處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部屆滿考評(píng)的要求，結(jié)合檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子任期目標(biāo)向各位領(lǐng)導(dǎo)、匯報(bào)一下我的工作情況。我配合館長(zhǎng)努力當(dāng)好副手，抓好所分管的工作,xx年我分管檔案利用科和信息科，xx年至今我分管檔案館業(yè)務(wù)工作。下面我按德、能、勤、績(jī)、廉的要求作述職報(bào)告。

　　1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)政治理論水平和思想道德素質(zhì)

　　理論學(xué)習(xí)是領(lǐng)導(dǎo)干部的立身之本。任職以來(lái)，我一直將理論學(xué)習(xí)作為自身的重要任務(wù)，提高思想政治素質(zhì)，牢固樹立馬克思主義的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，保持良好的道德風(fēng)尚。在思想上、政治上與黨中央保持高度一致，注重團(tuán)結(jié)，以誠(chéng)待人，關(guān)心群眾，注重個(gè)人修養(yǎng)。在工作和事業(yè)面前，我始終顧全大局，不爭(zhēng)奪名利，不計(jì)較個(gè)人得失。增強(qiáng)黨性觀念，全心全意為人民服務(wù)，始終用共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，真正樹立科學(xué)發(fā)展觀和牢固的群眾觀，為檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展盡職盡責(zé)。

　　2、加強(qiáng)制度建設(shè)

　　做好檔案工作的關(guān)鍵是要有章可循，有法可依，在館長(zhǎng)統(tǒng)一組織下，參與審核制訂了《xx大學(xué)檔案工作管理辦法》等九項(xiàng)規(guī)章制度在xx年1月18日第二次校長(zhǎng)辦公會(huì)議上討論通過，參與審核了《xx大學(xué)檔案立卷指導(dǎo)手冊(cè)》和檔案館例會(huì)制度等5項(xiàng)內(nèi)部管理制度，組織制訂了《xx大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃》、等8項(xiàng)規(guī)章制度。

　　3、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

　　一是加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)工作，加大檔案收集的力度。檔案收集在執(zhí)行新的分類辦法前組織相關(guān)科室學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)精神，掌握方法，在執(zhí)行過程中，參加指導(dǎo)科的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與工作研討，共同商討工作中遇到的問題和解決的辦法，制定工作細(xì)則，年度收集工作結(jié)束一起總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，每年進(jìn)館檔案萬(wàn)余卷，嚴(yán)格落實(shí)案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，把好質(zhì)量關(guān)，做到科學(xué)分類、合理組卷、規(guī)范著錄，案卷質(zhì)量更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二是加強(qiáng)專、兼職檔案員隊(duì)伍建設(shè)，有針對(duì)性的舉辦不同形式的培訓(xùn)班，使他們的業(yè)務(wù)水平不斷提高。三是對(duì)合校以來(lái)的檔案進(jìn)行質(zhì)量復(fù)查，對(duì)不符合歸檔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的案卷進(jìn)行修改，四是由檔案學(xué)術(shù)研究與業(yè)務(wù)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)當(dāng)年歸檔的案卷進(jìn)行質(zhì)量檢查，制定檢查標(biāo)準(zhǔn)，提出整改意見，進(jìn)館檔案質(zhì)量明顯提高。五是組織相關(guān)人員在xx年底前對(duì)各校區(qū)及合校以來(lái)的館藏檔案進(jìn)行清點(diǎn)，本人參加了朝陽(yáng)校區(qū)部分檔案和前衛(wèi)校區(qū)全部檔案的清點(diǎn)工作，制定了檔案清點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)和檔案基本情況統(tǒng)計(jì)，經(jīng)過清點(diǎn)，準(zhǔn)確掌握了全部館藏檔案的數(shù)量及基本情況，并對(duì)清點(diǎn)過程中查出的歷史遺留問題進(jìn)行了處理，對(duì)存在的問題找出原因及糾正的辦法，六是主抓了對(duì)已到期財(cái)會(huì)檔案銷毀的準(zhǔn)備工作，成立了財(cái)會(huì)檔案鑒定、銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各校區(qū)已做好銷毀清冊(cè)，時(shí)機(jī)成熟即開展銷毀工作。七是成功組織了北區(qū)檔案的搬遷工作，親自參與檔案的打包和上架，以及后期檔案整理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。八是帶著為使兼職檔案員隊(duì)伍的組成更加合理和畢業(yè)生照片歸檔以及各單位對(duì)檔案工作的意見和建議等問題，親自下到學(xué)院進(jìn)行調(diào)研，共走訪了20多個(gè)學(xué)院。收到良好效果。

　　4、把服務(wù)作為檔案工作永恒的主題

　　一是抓服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量。始終把“服務(wù)學(xué)生、服務(wù)學(xué)者、服務(wù)學(xué)院”的理念放在第一位，端正服務(wù)態(tài)度，改進(jìn)工作作風(fēng)，提高工作效率，進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。拓寬服務(wù)功能，由滯后服務(wù)向超前服務(wù)，由單一服務(wù)向多元化服務(wù)轉(zhuǎn)變。開展調(diào)檔預(yù)約服務(wù)，查檔電話服務(wù)，信函服務(wù)、微笑服務(wù)，首問負(fù)責(zé)制等多種服務(wù)形式。管理科、利用科的同志每年接待查、借、閱、認(rèn)證、畢業(yè)證、學(xué)位證、成績(jī)單翻譯人員萬(wàn)余人次，無(wú)論多忙多累，都能做到既按章辦事，又熱情、周到服務(wù)。圍繞學(xué)校中心工作，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供各類檔案材料，發(fā)揮檔案在學(xué)校各項(xiàng)工作中“無(wú)可替代的作用”，二是實(shí)現(xiàn)了成績(jī)單、三聯(lián)單、考研題等利用率較高的檔案的`微機(jī)檢索，現(xiàn)代化的檢索手段提高了檔案館的影響力，既方便了利用者又減輕了同志們的勞動(dòng)強(qiáng)度。給檔案工作帶來(lái)了新的活力。

　　5、深入開發(fā)檔案信息資源

　　主要做了以下幾項(xiàng)工作：一是經(jīng)過編研科與相關(guān)人員的共同努力，在校慶十周年時(shí)，完成了合校十周年網(wǎng)上圖片展，本人參與審核及協(xié)調(diào)工作，此圖片展掛到學(xué)校主頁(yè)上，利用檔案圖片來(lái)展示我校合校十年來(lái)的豐碩成果，對(duì)宣傳檔案工作起到了重要作用。二是編研科以檔案資料為基礎(chǔ)，撰寫了聚焦新吉大《走過十年》-----xx大學(xué)合校十年“治校方略”檔案解讀，本人擔(dān)任主要審核工作。三是堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度，參與制定規(guī)劃，安排學(xué)習(xí)內(nèi)容，采取內(nèi)部講座與外部請(qǐng)進(jìn)來(lái)相結(jié)合的學(xué)習(xí)方式，并把學(xué)習(xí)心得掛在檔案館主頁(yè)上，供大家學(xué)習(xí)、借鑒，努力提高全體檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，兩年來(lái)的堅(jiān)持收效顯著。四是加強(qiáng)人物檔案收集的力度，五是參與了校史館前期檔案材料的甄選工作。

　　6、加快檔案數(shù)字化的步伐

　　加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，一是對(duì)各類檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，截止到目前為止，已數(shù)字化檔案案卷目錄167158卷，文件目錄832399條，合計(jì)檔案信息999557條。二是全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。上傳圖片243600張。三是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的核查與補(bǔ)錄工作，補(bǔ)錄案卷目錄15025卷。錄入校區(qū)檔案案卷目錄36847卷。合計(jì)51872卷。四是按照檔案館信息公開制度核查了公開信息和內(nèi)部信息，核查信息100874條，五是完成了開通檔案信息網(wǎng)上查詢功能的準(zhǔn)備工作，即對(duì)檔案信息在線搜索檔案表做了重新排序，制訂了《檔案信息系統(tǒng)用戶檔案表權(quán)限設(shè)定原則》，設(shè)定檔案信息查詢途徑，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)目錄密級(jí)進(jìn)行有針對(duì)性的限定等，現(xiàn)已開通檔案信息網(wǎng)上查詢功能。這是我館向數(shù)字化檔案館邁出堅(jiān)實(shí)的一步，實(shí)現(xiàn)了零的突破。同時(shí)與編研科、綜合科一起做好上網(wǎng)安全、網(wǎng)頁(yè)建設(shè)與管理工作，不斷豐富網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容。利用網(wǎng)頁(yè)宣傳檔案工作，發(fā)揮檔案館網(wǎng)頁(yè)的作用。

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