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報告與請示的寫作
在學(xué)習(xí)、工作生活中,報告的用途越來越大,不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。那么什么樣的報告才是有效的呢?以下是小編整理的報告與請示的寫作,希望對大家有所幫助。
報告與請示的寫作1
____學(xué)校:
按照學(xué)校老師對加強社會實踐的要求,為進(jìn)一步提高學(xué)生動手能力,增強班級凝聚力,經(jīng)____年____月____日班會研究,經(jīng)班主任同意,擬于____年____月____日至____年____月____日在處開展活動,屆時請校領(lǐng)導(dǎo)光臨指導(dǎo)。
當(dāng)否,請批示。
________學(xué)校________班
__________年__________月__________日
____________化工廠
報告與請示的寫作2
一、報告的概念
報告屬上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。
二、報告的種類
綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。
專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告,在內(nèi)容上具有專一性。
回復(fù)報告。是根據(jù)上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問作出的報告。
三、報告的寫作格式
。ㄒ唬┚C合性報告的寫法
標(biāo)題 事由加文種,如《關(guān)于20xx年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加文種,如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于20xx年度工作情況的報告》。
正文 把握三點:(1)開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時間內(nèi)各方面工作的總情況,如依據(jù)、目的,對整個工作的估計、評價等作概述,以點明主旨。(2)主體,內(nèi)容要豐富充
實。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說話,內(nèi)容力求既翔實又概括。(3)結(jié)尾,要具體切實。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結(jié)。
。ǘ⿲n}報告的寫法
標(biāo)題 由事由、文種組成,如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報告》。有的報告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報告專題事由,突出其專一性。
正文 可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見;以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題工作報告主要寫情況、經(jīng)驗,有的還可略寫不足之處和改進(jìn)措施;因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責(zé)任、處理意見及改進(jìn)措施等。結(jié)尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結(jié)。
。ㄈ┗貜(fù)報告的寫法
標(biāo)題 與前兩種報告大體相同
正文 根據(jù)上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問,有針對性作出報告,要突出專一性、時效性。
四、報告的寫作要求
(一)寫綜合報告應(yīng)注意抓住重點,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點,分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當(dāng),以觀點統(tǒng)領(lǐng)材料。
。ǘ⿲n}報告,要一事一報,體現(xiàn)其專一性,切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。
(三)切忌將報告提出的建議或意見當(dāng)作請示,要求上級指示或批準(zhǔn)。
請 示
一、請示的概念
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請示指示和批準(zhǔn)的公文文種。請示主要用于:1.在實際工作中,遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要處理;
2.工作中遇到需要上級批準(zhǔn)才能辦理的事情;3.超出本部門職權(quán)之外,涉及多個部門和地區(qū)的事情,請示上級予以指示。
請示與報告的異同:請示和報告既有相同之處,又有區(qū)別。相同之處是兩個都是寫給上級的上行文,公文里都有陳述意見,反映情況的內(nèi)容。區(qū)別是:第一,時間有別。請示跟報告相比,時間要求更緊迫。請示寫的情況是未解決的,屬于將來時,報告寫的'情況是已做過的,屬于過去時;第二,內(nèi)容的側(cè)重點有別。請示著重于請示批準(zhǔn),報告著重于匯報工作;第三,要求有別,請示要求上級必須回復(fù),報告則不必,只供上級參考。
三、請示的寫法
請示按請示目的分,可分為批準(zhǔn)性請示和呈轉(zhuǎn)性請示兩類。 批準(zhǔn)性請示 內(nèi)容比較簡單、具體,往往是一些較為細(xì)小的實際
事項的請求。請示被批準(zhǔn)后,執(zhí)行機關(guān)范圍也比較小,常常就是請示單位自己。
批準(zhǔn)性請示一般由三部分組成:請示理由、請示內(nèi)容、請示結(jié)語。 請示理由是文章的開頭部分,常是導(dǎo)語式的,要扼要地講明請示的背景和根據(jù),及概括地寫出請示事項。復(fù)雜的一般寫成一段話,簡單的則就以一句話為之。請示理由之后,許多請示中都要緊接著寫上一句承上啟下的過渡語。它們的基本的格式是“現(xiàn)將報告如下”,隨之點上冒號。但有些極短小的請求也可不寫。
請示內(nèi)容是請示的中心部分,要寫得具體,條理清楚,說服力強。請示內(nèi)容包括提出請示事項和闡述說明道理或事實兩項內(nèi)容。提出請示事項要詳細(xì),闡述說明道理要充分,只有這樣才能使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù),易下決心。
有些情況簡單,有條文和規(guī)定可依據(jù),只是出于組織原則報給上級知道,請示批準(zhǔn)的請示。請示內(nèi)容部分只需提出請示事項即可,不必闡釋道理。
請示結(jié)語是請示的結(jié)尾部分,一般是另起一行空兩格書寫,請示結(jié)語語氣要謙恭。請示結(jié)語的通常寫法是:“特此請示,請審批”、“以上意見當(dāng)否,請指示”、“特些請示,請批復(fù)”等。
呈轉(zhuǎn)性請示,請示事項較為重大復(fù)雜,具有一定的普遍意義,不但需要上級批準(zhǔn),還需要上級轉(zhuǎn)發(fā)。
呈轉(zhuǎn)性請示和呈轉(zhuǎn)性報告的區(qū)別主要有兩點:呈轉(zhuǎn)性請示不但要求上級批轉(zhuǎn),而且一定要有復(fù)文。呈轉(zhuǎn)性報告雖也要求上級批轉(zhuǎn),但
不要求上級復(fù)文;呈轉(zhuǎn)性請示里要求批轉(zhuǎn)的意見往往是較具體的作法、措施;呈轉(zhuǎn)性報告里要求批轉(zhuǎn)的意見往往是較原則、較概括的政策性意見。
批準(zhǔn)性請示和呈轉(zhuǎn)性請示也有較大區(qū)別,不僅是要求目的上的區(qū)別,而且在執(zhí)行范圍上也有區(qū)別。批準(zhǔn)性請示執(zhí)行范圍較窄,一般就是請示單位自己;呈轉(zhuǎn)性請示執(zhí)行范圍較寬泛,往往不僅是請示者的本單位,而且還要包括其他很多有關(guān)單位共同執(zhí)行。
呈轉(zhuǎn)性請示一般由三部分組成:請示理由、請示內(nèi)容、請示結(jié)語。 請示理由和批準(zhǔn)性請示的寫法基本相同,只不過有時語氣較批準(zhǔn)性請示更為莊重一些,由于這種請示批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)后帶有指導(dǎo)性,所以有時理由交待得要較詳細(xì),以期更加引起領(lǐng)導(dǎo)重視。
請示理由之后的過渡語和批準(zhǔn)性請示相同。
請示內(nèi)容,一般都是請示單位的設(shè)想和建議。因為比較復(fù)雜,提出請示事項和闡述說明道理兩條,缺一不可。闡釋道理時,可采取引用理論根據(jù)或擺明事實根據(jù)兩種寫法。呈轉(zhuǎn)性請示內(nèi)容部分在書寫時要更注意條理分明,較長者要分條分項來寫。
請示結(jié)語,呈轉(zhuǎn)性請示結(jié)語也要另起一行空兩格書寫。寫法與批準(zhǔn)性請示結(jié)尾略有不同,通常寫法是:“以上報告,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地貫徹執(zhí)行”、“以上意見,如屬可行,請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”,或其他一些類似的說法。
在寫請示時,應(yīng)當(dāng)注意以下一些事項:要堅持一文一事;請示事項必須明確、具體、可行;不要搞多頭請示(請示應(yīng)主送直接主管機
關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo),其他確需了解請示事項的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人,采取抄報形式處理。如是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān),也應(yīng)根據(jù)請示內(nèi)容,擇要送一處領(lǐng)導(dǎo)機關(guān),由主送機關(guān)答復(fù)請示的問題,對另一領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)采取抄報形式);一般不得越級請示,個別需要越級請示的,常采用兩種方式:一種是轉(zhuǎn)呈式,可以既避免越級,又明確主送機關(guān);另一種是在越級請求的同時,把請示抄報被越過的主管部門;不要把請示寫成報告或請示報告;除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外,請示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人,或既寫主送機關(guān),又同時主送、抄送給主送機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下,也不得在上報請示的同時抄送平級和下級機關(guān)。
報告與請示的寫作3
請示報告是各級機關(guān)、事業(yè)單位和企業(yè)組織在文件往來中常常用到的重要溝通工具之一。主要用于向上級機關(guān)尋求指導(dǎo)或請求批準(zhǔn)特定事項。
一是請示事項具有緊迫性。通常請示的事項需要明確并解決,否則會對正常工作產(chǎn)生影響,因此具有較強的時間性。
二是要一事一請示。
三是通常主送一個機關(guān),如需同時送其他機關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得在請示的同時又抄送下級機關(guān)。四是應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級請示,一般情況不得越級請示,一、標(biāo)題:制發(fā)機關(guān)名稱+事由+請示。
二、正文:
一請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。
二請示的'事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語:以上所述意見,還請領(lǐng)導(dǎo)批示。敬請批準(zhǔn),特此請示。以上請求,還請領(lǐng)導(dǎo)審批。以上請示,還請領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。以上請示如無異議,請轉(zhuǎn)告相關(guān)部門執(zhí)行。
報告與請示的寫作4
一、請示的寫法
請示按請示目的分,可分為批準(zhǔn)性請示和呈轉(zhuǎn)性請示兩類。
批準(zhǔn)性請示內(nèi)容比較簡單、具體,往往是一些較為細(xì)小的實際事項的請求。請示被批準(zhǔn)后,執(zhí)行機關(guān)范圍也比較小,常常就是請示單位自己。
批準(zhǔn)性請示一般由三部分組成:請示理由、請示內(nèi)容、請示結(jié)語。
請示理由是文章的開頭部分,常是導(dǎo)語式的,要扼要地講明請示的背景和根據(jù),及概括地寫出請示事項。復(fù)雜的一般寫成一段話,簡單的則就以一句話為之。請示理由之后,許多請示中都要緊接著寫上一句承上啟下的過渡語。它們的基本的格式是“現(xiàn)將……報告如下”,隨之點上冒號。但有些極短小的請求也可不寫。
請示內(nèi)容是請示的中心部分,要寫得具體,條理清楚,說服力強。請示內(nèi)容包括提出請示事項和闡述說明道理或事實兩項內(nèi)容。提出請示事項要詳細(xì),闡述說明道理要充分,只有這樣才能使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù),易下決心。
有些情況簡單,有條文和規(guī)定可依據(jù),只是出于組織原則報給上級知道,請示批準(zhǔn)的請示。請示內(nèi)容部分只需提出請示事項即可,不必闡釋道理。
請示結(jié)語是請示的結(jié)尾部分,一般是另起一行空兩格書寫,請示結(jié)語語氣要謙恭。請示結(jié)語的通常寫法是:“特此請示,請審批”、“以上意見當(dāng)否,請指示”、“特些請示,請批復(fù)”等。
呈轉(zhuǎn)性請示,請示事項較為重大復(fù)雜,具有一定的普遍意義,不但需要上級批準(zhǔn),還需要上級轉(zhuǎn)發(fā)。
呈轉(zhuǎn)性請示和呈轉(zhuǎn)性報告的區(qū)別主要有兩點:呈轉(zhuǎn)性請示不但要求上級批轉(zhuǎn),而且一定要有復(fù)文。呈轉(zhuǎn)性報告雖也要求上級批轉(zhuǎn),但不要求上級復(fù)文;呈轉(zhuǎn)性請示里要求批轉(zhuǎn)的`意見往往是較具體的做法、措施;呈轉(zhuǎn)性報告里要求批轉(zhuǎn)的意見往往是較原則、較概括的政策性意見。
批準(zhǔn)性請示和呈轉(zhuǎn)性請示也有較大區(qū)別,不僅是要求目的上的區(qū)別,而且在執(zhí)行范圍上也有區(qū)別。批準(zhǔn)性請示執(zhí)行范圍較窄,一般就是請示單位自己;呈轉(zhuǎn)性請示執(zhí)行范圍較寬泛,往往不僅是請示者的本單位,而且還要包括其他很多有關(guān)單位共同執(zhí)行。
呈轉(zhuǎn)性請示一般由三部分組成:請示理由、請示內(nèi)容、請示結(jié)語。
請示理由和批準(zhǔn)性請示的寫法基本相同,只不過有時語氣較批準(zhǔn)性請示更為莊重一些,由于這種請示批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)后帶有指導(dǎo)性,所以有時理由交待得要較詳細(xì),以期更加引起領(lǐng)導(dǎo)重視。
請示理由之后的過渡語和批準(zhǔn)性請示相同。
請示內(nèi)容,一般都是請示單位的設(shè)想和建議。因為比較復(fù)雜,提出請示事項和闡述說明道理兩條,缺一不可。闡釋道理時,可采取引用理論根據(jù)或擺明事實根據(jù)兩種寫法。呈轉(zhuǎn)性請示內(nèi)容部分在書寫時要更注意條理分明,較長者要分條分項來寫。
請示結(jié)語,呈轉(zhuǎn)性請示結(jié)語也要另起一行空兩格書寫。寫法與批準(zhǔn)性請示結(jié)尾略有不同,通常寫法是:“以上報告,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地貫徹執(zhí)行”、“以上意見,如屬可行,請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”,或其他一些類似的說法。
在寫請示時,應(yīng)當(dāng)注意以下一些事項:要堅持一文一事;請示事項必須明確、具體、可行;不要搞多頭請示(請示應(yīng)主送直接主管機關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo),其他確需了解請示事項的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人,采取抄報形式處理。如是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān),也應(yīng)根據(jù)請示內(nèi)容,擇要送一處領(lǐng)導(dǎo)機關(guān),由主送機關(guān)答復(fù)請示的問題,對另一領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)采取抄報形式);一般不得越級請示,個別需要越級請示的,常采用兩種方式:一種是轉(zhuǎn)呈式,可以既避免越級,又明確主送機關(guān);另一種是在越級請求的同時,把請示抄報被越過的主管部門;不要把請示寫成報告或請示報告;除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外,請示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人,或既寫主送機關(guān),又同時主送、抄送給主送機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下,也不得在上報請示的同時抄送平級和下級機關(guān)。
二、請示的概念
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請示指示和批準(zhǔn)的公文文種。請示主要用于:
1.在實際工作中,遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要處理;
2.工作中遇到需要上級批準(zhǔn)才能辦理的事情;
3.超出本部門職權(quán)之外,涉及多個部門和地區(qū)的事情,請示上級予以指示。
請示和報告既有相同之處,又有區(qū)別。相同之處是兩個都是寫給上級的上行文,公文里都有陳述意見,反映情況的內(nèi)容。區(qū)別是:
第一,時間有別。請示跟報告相比,時間要求更緊迫。請示寫的情況是未解決的,屬于將來時,報告寫的情況是已做過的,屬于過去時;
第二,內(nèi)容的側(cè)重點有別。請示著重于請示批準(zhǔn),報告著重于匯報工作;
第三,要求有別,請示要求上級必須回復(fù),報告則不必,只供上級參考。
報告與請示的寫作5
各系、部:
x月x日早上八點,經(jīng)學(xué)生工作處、教務(wù)處組織,各院系相關(guān)人員在教學(xué)區(qū)檢查,以下同學(xué)上第一節(jié)課遲到,特此通報批評。通報人員如下:
信息系:
xxxxxxxxxxxx
外語系:
xxxxxxxxxxxx
以上同學(xué)上課遲到,違反了日常行為規(guī)范守則,影響了正常的上課秩序,望全校同學(xué)引以為戒!(jīng)學(xué)校研究,為了讓同學(xué)們提高認(rèn)識,引以為戒,予以通報批評,扣除日常測評分30分。
希望全校同學(xué)認(rèn)真貫徹大學(xué)生基礎(chǔ)教師文明規(guī)定,提高教紀(jì)認(rèn)識,加強學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè),履行自己應(yīng)盡的義務(wù)、職責(zé)。
學(xué)生事務(wù)與發(fā)展中心
xxxx年xx月xx日
xx大學(xué)校慶30周年征文啟事
為慶祝我校建校30周年,特舉辦征文活動。
一、征文內(nèi)容:我校30年來在黨領(lǐng)導(dǎo)下的光輝成就;學(xué)校生活的回憶;自己在學(xué)校的成長、進(jìn)步;對學(xué)校的瞻望;其他有關(guān)學(xué)校的事狀。
二、征文體裁不拘,字?jǐn)?shù)在3000字之內(nèi)。
金河中學(xué)關(guān)于增撥教育經(jīng)費的'請示宏遠(yuǎn)縣教育局:為加強學(xué)生素質(zhì)教育,提高學(xué)校辦學(xué)規(guī)模與辦學(xué)水平,按照省教育廳20xx年3月關(guān)于加強學(xué)生素質(zhì)教育的文件精神,每個中學(xué)應(yīng)做到20個學(xué)生配備一臺電腦,鑒于我校學(xué)生人數(shù)多達(dá)3000多人,需要配備電腦150臺,目前學(xué)校共有電腦100臺,與文件要求還差50臺.由于學(xué)校經(jīng)費緊張,暫時無法支付50臺電腦購置經(jīng)費15萬元,我校僅有3萬元作為此次電腦購置經(jīng)費,特向你局申請教育經(jīng)費13萬元.以上請示,妥否,請批示!金河中學(xué)(蓋章就不要寫這幾個字)
xxxx年xx月xx日。
報告與請示的寫作6
1 行文的目的不同.
請示是請示上級,須報上級批復(fù).
報告是向上級報告工作情況,不須批復(fù).
2 行文的內(nèi)容不同
請示帶有迫切性
3 所針對的時間形態(tài)不同
請示,事前寫好,須報上級審批才能實行.
報告,也許在事后寫,也許在事發(fā)時寫,也許在事發(fā)前寫.
請示的特點:
1、只用于向有隸屬關(guān)系的上級或有業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的上級主管機關(guān)請求請示、批準(zhǔn)事項時用
2、請示的事項必須是本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無法確定或處理的
3、必須事前請示
4、必須要求上級明確表態(tài)、批復(fù)
報告的類型: 工作報告、專題報告、答復(fù)報告、遞送報告
請示的寫作要求:
1、區(qū)分請示與報告的異同,請示是呈請,報告是呈報。
2、寫請示要一文一事
3、主送一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān),不要搞“多頭”請示
4、請示的語氣要謙和
5、堅持逐級行文的原則。
公文處理時,經(jīng)常能夠看到請示與報告不分的現(xiàn)象,其實請示與報告是兩種性質(zhì)完全不同的文種。
請示與報告的含義和異同
關(guān)于“請示”與“報告”的含義,《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》都有明確的規(guī)定:請示,適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn);報告,適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。二者不能混為一談。
請示與報告都屬于上行文,都具有反映情況、提出建議的功用,但也有其明顯的不同:
1.內(nèi)容要求不同。請示的內(nèi)容要求一文一事;報告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。
2.側(cè)重點不同。請示屬于請示性公文,側(cè)重于提出司題和請求指示、批準(zhǔn);報告屬于陳述性公文,側(cè)重于匯報工作,陳述意見或者建議。
3.行文目的不同。請示的目的是請求上級機關(guān)批準(zhǔn)某項工作或者解決某個問題;報告的目的是讓上級機關(guān)了解下情,掌握情況,便于及時指導(dǎo)。
4.行文時間不同。請示必須事前行文;報告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。
5.報送要求不同。請示一般只寫一個主送機關(guān);受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報其上級機關(guān)的請示,應(yīng)根據(jù)請示的內(nèi)容注明主報機關(guān)和抄報機關(guān),主報機關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請示事項;報告可以報送一個或多個上級機關(guān)。
6.篇幅不同。請示一般都比較簡短;報告的內(nèi)容涉及面較為廣泛,篇幅一般較長。
7.標(biāo)題寫作不同。一般來講請示的標(biāo)題中不寫報告二字,就是x x x關(guān)于x x x x x x的請示;報告的標(biāo)題中不寫請示二字,就是x x”x關(guān)于x x x xx x的.報告。
8.結(jié)束用語不同。請示的結(jié)尾一般用“妥否,請批示”或“特此請示,請予批準(zhǔn)”等形式,請示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級機關(guān)回復(fù)的迫切要求;報告的結(jié)尾多用“特此報告”等形式,一般不寫需要上級必須予以答復(fù)的詞語。
9.處理結(jié)果不同。請示屬于“辦件”,指上級機關(guān)應(yīng)對請示類公文及時予以批復(fù);報告屬于“閱件”,對報告類公文上級機關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù),但也沒必要件件予以答復(fù)。
請示與報告不分的幾種表現(xiàn)形式
1.把請示當(dāng)作報告。就是把請求指示、批準(zhǔn)的請示當(dāng)作了報告。如《x x xx關(guān)于申請購買x x x x的報告》,指本機關(guān)根據(jù)工作需要,提出購買x x x的要求,請求上級機關(guān)予以批準(zhǔn),批準(zhǔn)后方可執(zhí)行的事情。這類應(yīng)屬于請示,而行文實踐中有時恰恰使用了報告這一文種。
2.把報告當(dāng)作請示。有些報告是下級呈送給上級并要求批轉(zhuǎn)的報告,這類報告應(yīng)屬于呈轉(zhuǎn)性報告極易被當(dāng)作請示。如《x x x x關(guān)于x x x x的報告》末尾處應(yīng)寫“以上報告,如無不妥,請批轉(zhuǎn)x x x執(zhí)行!睂儆诘湫偷某兽D(zhuǎn)性報告但是往往被當(dāng)作了請示。
3.請示與報告混合型,有些公文既請示工作又報告情況或者既報告情況又夾帶請示事項,這些形式都不符合文種的使用規(guī)范。如《x x x x關(guān)于x x x x的請示報告》,
這類文件形式,其內(nèi)容既匯報了工作,又順便提出了請示或者一文數(shù)項請示,這種混合的形式,極易使上級機關(guān)理不出頭緒,處理了一件事情而耽誤了另外幾件事情。
請示與報告不分的原因及負(fù)面影晌
造成請示與報告與不分的原因是多方面的,歸納起來最直接最主要的原因有:一是理解上有偏差。有的同志沒有正確理解請示與報告的真正含義,經(jīng)常分不開請示與報告的界限,所以,動起筆來浮想聯(lián)翩,魚龍混雜,分不清到底應(yīng)該是請示還是報告。二是擬寫人員思想不夠重視,沒有意識到請示與報告必須分開的重要性,認(rèn)為總是請示問題報憂不報喜,不如混合起來既請示了問題又匯報了情況。三是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,責(zé)任心不強,把關(guān)不嚴(yán)。
請示與報告不分,往往為上級機關(guān).正常的公文處理帶來不便,還容易使上級機關(guān)錯批、漏批文件,甚至有時延誤事情的處理,嚴(yán)重影響公文質(zhì)量。準(zhǔn)確地報送請示與報告,可以使上級機關(guān)了解掌握情況,便于及時指導(dǎo),增強上下級機關(guān)之間的交流。我們應(yīng)下大力氣糾正請示與報告不分的不良習(xí)慣,做到領(lǐng)導(dǎo)帶頭,有目的、有組織的加強本單位本部門的學(xué)習(xí)及培訓(xùn),普及標(biāo)準(zhǔn)化公文的寫作知識,提高公文寫作人員的綜合素質(zhì),最大限度地避免出現(xiàn)請示與報告不分的現(xiàn)象。
報告與請示的寫作7
××研究所關(guān)于請求增撥籌建生物工程實驗室資金的請示 ××省科委:
由于本研究所籌建生物工程實驗室資金不足,尚缺資金100萬元,為此,請省科委撥款100萬元。
特此請示,盼復(fù)。
××研究所
××××年××月××日
批復(fù)
關(guān)于××研究所申請撥款修建生物工程實驗室一事的批復(fù) ××研究所:
你所《××研究所關(guān)于請求增撥籌建生物工程實驗室資金的'請示》收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下:
同意撥款100萬元給你所,用以修建生物工程實驗室。
××省科委
××××年××月××日
報告與請示的寫作8
一、請示的涵義和用途
請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示是常用的上行文。
具體而言,請示的適用范圍主要有如下幾個方面:
1.屬超出本機關(guān)的工作職權(quán)范圍須經(jīng)請示批準(zhǔn)才能辦理的;
2.對國家的有關(guān)方針政策或上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定、決定等不甚了解或有不同理解,需請上級機關(guān)解釋或重新審定的;
3.工作中出現(xiàn)了新情況、新問題,必須處理卻又無章可循,無法可依,有待上級機關(guān)批示的;
4.遇到本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)很難克服或無力克服的困難,需請上級機關(guān)支持、幫助的。
5.屬涉及全局性或普遍性的而本機關(guān)無法獨立解決的.工作困難和問題,必須請示上級機關(guān)以求得到上級機關(guān)的協(xié)調(diào)和幫助。
二、請示的特點
1.事前行文性。請示一定要在工作開始前行文,得到上級機關(guān)批準(zhǔn)后才能付諸實施,不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。
2.請求批復(fù)性。請示行文的目的非常明確,即要求上級機關(guān)對請示的事項作出明確的批復(fù)。
3.一文一事性。即一份請示只能請求指示、批準(zhǔn)一件事或解決一個問題。
三、請示的類型
1.請求指示的請示。這類請示所涉及的是下級機關(guān)對政策、方針,在認(rèn)識上不明確、不理解,或?qū)π聠栴}、新情況不知如何處理的問題。
2.請求批準(zhǔn)的請示。這類請示所涉及的,是下級機關(guān)限于自己的職權(quán),無權(quán)自己辦理或決定的事項。
3.請求支持、幫助的請示。這類請示所涉及的,是下級機關(guān)遇到僅依靠自己的力量,已很難克服或無法克服的困難。
四、請示的結(jié)構(gòu)和寫法
。ㄒ唬(biāo)題
由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。標(biāo)題中的事由要明確,語言要簡明。由于“請示”本身就含有請求、申請的意思,所以標(biāo)題中應(yīng)盡量不再出現(xiàn)“申請”、“請求”一類詞語。
。ǘ┱
請示的正文由請示的緣由、事項和請示慣用結(jié)束語三部分組成。
1.原由。即請示的理由或根據(jù)。這部分內(nèi)容既要實事求是,有理有據(jù),說明充分,又要條理清楚、開門見山。原由是寫作請示的關(guān)鍵,直接關(guān)系到請示事項能否成立,關(guān)系到上級機關(guān)的審批態(tài)度。如果原由比較復(fù)雜,還必須寫明必要的事實和數(shù)據(jù),不能為追求簡要而作簡單化處理,而要讓領(lǐng)導(dǎo)知曉批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)這個請示,將分別出現(xiàn)什么局面。
2.事項。即請求上級機關(guān)給予或指示或批準(zhǔn)或支持和幫助的具體內(nèi)容。事項要具體,所提的要求要有可行性和可操作性。如果內(nèi)容比較復(fù)雜,則分條列項寫。用語要明確,不能含糊其辭。語氣要得體。
3.結(jié)語。請示用結(jié)語表達(dá)要求,通常使用“妥否、請批復(fù)”、“特此請示,請予批準(zhǔn)”、“請批準(zhǔn)”、“請審批”、“請指示”等慣用語。這是請示結(jié)尾必不可少的慣用語。
五、注意事項
1.注意報告與請示的區(qū)別。
其區(qū)別主要表現(xiàn)在6個方面:
。1)行文時間不同。請示須在事前行文;而報告在事前、事后及事中皆可行文。
。2)行文的目的、作用不同。請示旨在請求上級批準(zhǔn)、指示、支持和幫助,需要上級批復(fù),重在呈請。報告旨在向上級匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級詢問,不需要上級答復(fù),重在呈報。
(3)主送機關(guān)數(shù)量可以不同。請示只寫一個主送機關(guān)。在遇到災(zāi)情、疫情等緊急情況需要多級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)盡快知道時,報告可寫多個主送機關(guān)。
(4)寫法不同。報告的內(nèi)容較雜,容量可大可小,側(cè)重于概括陳述情況,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),形式多樣,表述靈活,體現(xiàn)報告性。請示則內(nèi)容單一,一文一事,側(cè)重于講明原因,陳述理由,表述事項、要求體現(xiàn)請求性,篇幅較小。
(5)結(jié)尾用語不同。報告的結(jié)束語一般寫“特此報告”、“以上報告,請審閱”,或者省略結(jié)束慣用語。請示的不能省略結(jié)束慣用語,一定要寫“以上請示,請批
復(fù)”一類慣用語。
(6)受文機關(guān)處理方式不同。請示屬辦件,收文機關(guān)必須及時批復(fù)。報告多數(shù)是閱件,除需批轉(zhuǎn)建議報告外,上級機關(guān)對其余各類報告不必行文。
報告和請示最大的相同之處是均屬上行文。
2.請示只送給直接的上級機關(guān),不越級請示。
3.不能一文多事。
4.不得抄送下級機關(guān)。
5.語言得體。不能使用指示性語言。
、恫粸E用請示。凡在自己職權(quán)范圍內(nèi)經(jīng)過努力能夠處理和解決的問題和困難,都應(yīng)盡力自行解決,不能動輒請示,矛盾上交。
報告與請示的寫作9
一、報告:
適用于向上級單位匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級單位的詢問或交辦事項、上報有關(guān)材料等。分為呈報報告、呈轉(zhuǎn)報告、回復(fù)報告三類,常用"特此報告,請閱知"、"謹(jǐn)此報告,請審閱"等作為結(jié)束語。
二、請示:
適用于向上級單位請求指示或批準(zhǔn),分為請求指示、請求批準(zhǔn)、請求批轉(zhuǎn)三類,一般由請示緣由、請示事項、結(jié)束語三部份組成。
請示緣由:即請示事項的原因、背景、理由和依據(jù),特別要寫清楚請示事項的重要性和必要性,以引起上級單位的重視。
請示事項:即寫明請求上級單位給予指示或批準(zhǔn)的具體事項。請求事項一定要明確,以便上級單位做出準(zhǔn)確的判斷和答復(fù)。
結(jié)束語:常用"妥否,請示"、"以上當(dāng)否,請審批"、"特此請示,請批復(fù)"等作為結(jié)束語。
請示文一定要寫明聯(lián)系人及聯(lián)系電話。
三、報告與請示的區(qū)別
1.行文功能不同。報告主要是匯報情況、反映問題等;請示則主要是請求批準(zhǔn)、指示和解決問題等。
2.處理方式不同。報告屬閱件,可不回復(fù);請示屬辦件,需要辦理、批復(fù)。
3.提交時間要求不同。請示應(yīng)在事前行文,即"事前請示";報告一般是報告辦理結(jié)果或有關(guān)情況,即"事后報告"。
4.內(nèi)容要求不同。請示一般一文一事,并只寫一個主送機關(guān);報告則不必一定如此,它可以是專題性的,也可以是綜合性的,有成績、有問題、有建議,比如一次時間跨度較大的工作完成之后的總結(jié)性報告,等等。
四、行文注意事項
1.請示應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個上級單位,需要同時送其他單位的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送下級單位;無特殊情況不允許超級請示。
2.報告中不得夾帶請示事項,報告中如夾帶請示事項,往往達(dá)不到行文的'目的,還會影響工作。報告中若涉及請示事項,應(yīng)另行用請示行文,與報告嚴(yán)格分開。
3.請示與報告是兩種不同的公文種類,沒有"請示報告"或"申請報告"這樣的文種。
寫作:
報告
報告是陳述性文件。它的種類很多,按內(nèi)容可分專題報告、綜合報告、總結(jié)報告;有按時間可分年度報告、季度報告、月度報告和工作進(jìn)度報告等。
為了陳述清楚,報告的擬寫方法一般可分為四個部分:
情況;經(jīng)驗;問題;今后意見。
如果屬于自我批評、工作反省的專題報告,也可以分為四個部分:
情況;原因;責(zé)任;處理情況和意見。
請示報告
請示報告是向主管上級機關(guān)請求對某項工作或問題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時所使用的公文。它與報告應(yīng)該是不同的,現(xiàn)在有人習(xí)慣把純屬報告的叫做"請示報告",嚴(yán)格講,這并不確切。
一般而言,凡向上請示的問題,應(yīng)屬于以下幾種情況:
屬于主管上級單位明確規(guī)定必須請示批準(zhǔn)才能辦理的事項。
對現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度不甚了解有待上級單位明確答復(fù)才能辦理的事項。
工作中發(fā)生了新情況,而又無章可循,有待上級明確指示才能辦理的事項。
因意見分歧,無法統(tǒng)一,難于工作,有待上級裁決才能辦理事項。
按上級明文規(guī)定,完成一個任務(wù),需要請上級審核的有關(guān)事項。
撰寫請示,一般要掌握的三個要領(lǐng):
詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請示事由。這是請示的主體內(nèi)容。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清楚,還要在正文里寫明請示什么問題,為什么要向上級請示。請示的事項,最好專題專文,以便上級及時批復(fù)。
明確提出本單位或個人對解決這一問題的意見,供上級參考。意見要寫的有根有據(jù),必要時可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如果本單位意見分歧,要分別陳述不同意見的內(nèi)容,并加以分析、比較、各述利弊,還可提出傾向性的意見,供上級權(quán)衡、批復(fù)。
具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示;由于時間限制,或事態(tài)嚴(yán)重,希望上級盡快答復(fù),甚至務(wù)請在什么時限內(nèi)批復(fù);提請上級批復(fù)時需要注意或強調(diào)的內(nèi)容,否則可能引起什么不良后果,在上級正式批復(fù)前,建議上級同意暫時先按什么原則進(jìn)行工作;等等。向上級提出上述要求的目的,是為了得到上級及時、準(zhǔn)確的批復(fù),但行文中勿用要挾的言辭。
報告與請示的寫作10
××省教育廳關(guān)于召開全省高校校(院)長辦公室工作會議的通知 各高新校校(院)長辦公室主任(或副主任):
教育廳準(zhǔn)備于20xx年4月16日至19日,在××市××大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心報告廳召開全省高校校(院)長辦公室工作會議。本次會議的.目的是為了進(jìn)一步加強高校校(院)長辦公室工作,促進(jìn)全省各高校校(院)長辦公室工作的協(xié)作與交流。參加會議人員有本省各高新校校(院)長辦公室主任(或副主任),每校1——2人。請與會人員于4月15日持本通知到學(xué)術(shù)交流中心接待室報到。、
會議的注意事項有四點:請參加會議人員將到達(dá)時間、車次和返程時間及車次提前電告會務(wù)組,以便安排接待和代辦購票;請?zhí)顚懰健杜c會表》,加蓋單位公章,于4月10日前郵寄給會務(wù)組(設(shè)在××大學(xué)校長辦公室),以便統(tǒng)計與會人數(shù),安排住宿;請各校將擬提交的會議交流的經(jīng)驗材料自行打印80份,在報到時交會務(wù)組;往返路費和住宿費自理,回單位報銷,會議伙食標(biāo)準(zhǔn)每天××元。
聯(lián)系電話:×××——×××××××× 聯(lián)系人:××大學(xué)校長辦公室×××老師 傳真:×××——×××××××× 郵編:×××××× 附件:與會表
××省教育廳
××××年××月××日
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