環(huán)球雅思留學(xué)展活動策劃書
為加強學(xué)校宣傳招生，為滿足廣大雅思考生的學(xué)習(xí)和出國留學(xué)考生的要求，大連環(huán)球雅思學(xué)校將聯(lián)合多家知名出國留學(xué)機構(gòu)舉辦大連環(huán)球雅思學(xué)校留學(xué)展。留學(xué)展將邀請知名留學(xué)專家全面解析2011年留學(xué)趨勢，為出席者提供一對一的留學(xué)前規(guī)劃安排。屆時，大連環(huán)球雅思金牌講師將從專業(yè)角度破解雅思、托福“解題密碼”，讓您輕松學(xué)英語，為出國留學(xué)鋪平道路。
活動時間：2011年3月28日
地點：天興羅斯福9f大連環(huán)球雅思培訓(xùn)學(xué)校
一、活動宣傳
活動宣傳是辦好教育展的關(guān)鍵所在，為了更好的舉辦教育展特將宣傳活動做以下安排：
宣傳：
1.大學(xué)宣單宣傳：在活動舉辦前2星期進(jìn)行各大學(xué)派單宣傳，宣傳教育展信息
2.大學(xué)海報宣傳：在各大學(xué)墻報處張貼教育展內(nèi)容海報
3.招生代理宣傳：跟各校簽約的招生代理輔助宣傳，邀請招生代理手中的準(zhǔn)學(xué)員參與活動
4.報紙廣告宣傳：在活動舉辦前一星期內(nèi)進(jìn)行2次報紙宣傳
5.咨詢部宣傳：咨詢部咨詢師在咨詢過程中提出留學(xué)展活動，并邀約咨詢者參加；針對以前咨詢而沒有報名的咨詢量以邀請參加留學(xué)展名義進(jìn)行回訪，同時邀約參加活動
6.學(xué)校網(wǎng)站宣傳：建留學(xué)展專題頁面，對留學(xué)展進(jìn)行全面報道
7.網(wǎng)絡(luò)宣傳：制定留學(xué)展文案，在相關(guān)網(wǎng)站論壇、學(xué)校博客、百度貼吧里進(jìn)行宣傳
8.參展中介網(wǎng)站宣傳：將留學(xué)展內(nèi)容發(fā)給參展企業(yè)，進(jìn)行參展企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站宣傳
9.相關(guān)qq群宣傳：在特定的qq中發(fā)布展會消息，適當(dāng)邀約人員參加
二、參展中介確定
在活動舉辦前2星期進(jìn)行參展企業(yè)確定，按照參展企業(yè)的、名單進(jìn)行會展布展
三、學(xué)校布展
1.把906教室座位學(xué)校展區(qū)，以兩門為進(jìn)出口，呈口子型擺設(shè)
2.按照學(xué)校宣傳課程分內(nèi)部課程展區(qū)、優(yōu)秀學(xué)員展區(qū)和出國留學(xué)學(xué)員展區(qū)
3.不同課程擺設(shè)為1-2張桌子，上面有單頁，報名咨詢表，課程詳解、x展架或易拉寶
4.參展課程：雅思、托福、gre、一對一、口語、4+4、v+3、v+4、sat等課程
5.在參展區(qū)播放學(xué)校介紹光盤
6.講座安排在教學(xué)907室，以便學(xué)員參與
四、活動方案
1、市場部
�。�1）根據(jù)活動內(nèi)容及涉及范圍，市場人員針對自己負(fù)責(zé)市場進(jìn)行宣傳，特別是大學(xué)、高中學(xué)員全體
（2）根據(jù)活動宣傳需求，在各個信息發(fā)布媒體網(wǎng)站、論壇、博客、qq群進(jìn)行活動宣傳
�。�3）活動前，對會展所需物品進(jìn)行清點，會展前一天進(jìn)行會展布置，會展音箱等物品進(jìn)行調(diào)試，保證會展期間無誤
�。�4）負(fù)責(zé)會展期間單頁的安排，學(xué)校宣傳片的播放，會展活動秩序維護(hù)
（5）負(fù)責(zé)宣傳期參加活動人員名單的確定
�。�6）講座場地布置，播放宣傳片，講座禮品準(zhǔn)備，配合教學(xué)部進(jìn)行講座互動安排
�。�7）活動當(dāng)天的拍照工作
�。�8）會展結(jié)束后會場的清理、歸納，宣傳物品的回收
2、教學(xué)部
�。�1）接收到市場部關(guān)于會展活動時安排會展講座的內(nèi)容制作
（2）在會展前1星期進(jìn)行講座試講
�。�3）講座內(nèi)容的修改于確定
�。�4）當(dāng)日會場的氣氛把握和演講，現(xiàn)場互動，部分意向?qū)W員的跟蹤
3、咨詢部
�。�1）負(fù)責(zé)活動前期的邀約、回訪跟蹤
（2）輔助市場部進(jìn)行會展安排
�。�3）會展當(dāng)天的現(xiàn)場咨詢講解錄入工作
（4）引導(dǎo)參與者參加講座
�。�5）輔助講師進(jìn)行現(xiàn)場互動工作，禮品發(fā)放工作
�。�6）配合市場部進(jìn)行會展結(jié)束后的物品清理工作
五、活動物品準(zhǔn)備
�。�1）宣傳資料、課程宣傳單頁
�。�2）學(xué)校宣傳手提袋
�。�3）講座獎品
（4）報名咨詢表
�。�5）易拉寶、x展架、橫幅、宣傳海報
�。�6）白板筆、板擦、投影儀、電腦、宣傳片、音箱
�。�7）照相機、咨詢臺
�。�8）辦公用品（桌椅、筆、文件夾、紙杯、手提袋、大頭針、別針、透明膠、剪子、裁、紙刀、訂書器、便簽紙、名片、咨詢單等）
六、注意事項
�。�1）當(dāng)日員工全部著工裝上班
（2）注意維護(hù)學(xué)校形象
�。�3）維護(hù)會展當(dāng)日秩序，不得大聲喧嘩、無理喧鬧
�。�4）聽從組織安排，積極配合學(xué)校工作
七、活動分組
�。�1）宣傳組
主要負(fù)責(zé)活動宣傳，活動前期宣傳，邀請目標(biāo)群體人群參加活動，活動當(dāng)日照相；活動文案，活動當(dāng)日的場地布置，活動后期宣傳
�。�2）咨詢組
活動當(dāng)天的現(xiàn)場咨詢工作，講座換防凍環(huán)節(jié)的輔助工作；活動前期的邀約，場地布置與會后處理工作
�。�3）接待組
負(fù)責(zé)活動當(dāng)天的人員接待和安排工作
�。�4）技術(shù)支持
負(fù)責(zé)活動前后的設(shè)備調(diào)試和安檢工作
�。�5）公關(guān)外聯(lián)組
負(fù)責(zé)出國留學(xué)企業(yè)的邀約參展工作，確定參展企業(yè)的名單、數(shù)量及參展日當(dāng)天參展企業(yè)的位置安排工作
�。�6）保衛(wèi)組
負(fù)責(zé)參展當(dāng)天的活動秩序包圍工作及應(yīng)急性處理工作
�。�7）采購組
負(fù)責(zé)展會所需物品的歸納，采購工作
�。�8）講師組
負(fù)責(zé)活動講座內(nèi)容制作，當(dāng)日講座宣講，學(xué)員互動溝通工作
八、活動時間安排
時間組別活動內(nèi)容3月14日-3月24日宣傳組進(jìn)行活動宣傳、參加人員邀約工作咨詢組進(jìn)行客戶回訪，邀約參加展會公關(guān)外聯(lián)組邀約企業(yè)參加，確定參加企業(yè)名單3月16日前采購組采購部收集各組所需采購物品，18日前準(zhǔn)備好3月18日講師組負(fù)責(zé)講座內(nèi)容的'制作3月20日講師組進(jìn)行講座內(nèi)容試講，及修改工作3月22日公關(guān)外聯(lián)組負(fù)責(zé)確定邀約企業(yè)名單，并進(jìn)行展位布展計劃3月24日咨詢組確定邀約名單宣傳組確定邀約名單3月25日宣傳組會展當(dāng)日宣傳物品清點咨詢組會展當(dāng)日咨詢物品的清點采購組負(fù)責(zé)臨時物品采購工作3月26日公關(guān)外聯(lián)組確定參展企業(yè)的展位，企業(yè)參展要求及物品3月27日技術(shù)支持所需設(shè)備的調(diào)試、安裝、檢查工作宣傳組會展布置咨詢組會展輔助布置工作3月28日所有組會展日工作。
九、活動費用預(yù)算
（1）活動條幅
�。�2）海報
�。�3）單頁
�。�4）咨詢表
�。�5）x展架、易拉寶
�。�6）講座活動的派發(fā)獎品
（7）平面媒體宣傳
�。�8）其他采購用品
十、活動當(dāng)天執(zhí)行
1、活動接待組前臺接待
2、公關(guān)外聯(lián)組負(fù)責(zé)參展企業(yè)的溝通協(xié)調(diào)
3、咨詢組的現(xiàn)場咨詢、測試
4、宣傳組的資料裝袋、派發(fā)工作；講座室內(nèi)布置
5、保衛(wèi)組保持會展秩序
6、參展活動中的照片拍攝工作
7、技術(shù)支持負(fù)責(zé)講師講座用品的安裝、調(diào)試
8、講座安排
9、講座中互動環(huán)節(jié)的獎品抽取
10、會展后期的會場處理工作
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