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大學(xué)元宵節(jié)游園詩(shī)會(huì)活動(dòng)策劃方案
一、概況
1.活動(dòng)名稱：華中科技大學(xué)新聞與信息傳播學(xué)院元宵游園詩(shī)會(huì)
2.活動(dòng)主題：穿越夢(mèng)境/相約元宵
3.活動(dòng)時(shí)間：2011年2月17日17：30――21：
00
4.活動(dòng)地點(diǎn)：華中科技大學(xué)韻苑足球場(chǎng)
5.參與對(duì)象：華中科技大學(xué)新聞與信息傳播學(xué)院全體師生《歡迎其他院系師生參與》
6.活動(dòng)目的：為了慶祝剛剛過去的春節(jié)，相別一個(gè)月的同學(xué)們終于又聚在一起，為了加深同學(xué)們之間的感情，迎接新的學(xué)期，慶祝元宵節(jié)，宏揚(yáng)傳統(tǒng)文化，我們舉辦此次元宵游園詩(shī)會(huì)。
7.主辦單位：新聞與信息傳播學(xué)院團(tuán)學(xué)聯(lián)
二、活動(dòng)特色
1.吸引最為廣大的同學(xué)們參與到此次活動(dòng)中來。為了達(dá)到這個(gè)目的，我們將從校各網(wǎng)站/媒體出發(fā)，進(jìn)行廣泛宣傳，并一海報(bào)/噴繪/傳單/展板/橫幅等多種宣傳方式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宣傳，并利用剛開學(xué)且接近春節(jié)尾聲的契機(jī)，廣泛調(diào)動(dòng)?xùn)|西兩大校區(qū)的同學(xué)共同參與;
2.節(jié)目的多樣性。詩(shī)會(huì)除了對(duì)對(duì)聯(lián)，猜燈謎，背詩(shī)詞等活動(dòng)外，同時(shí)還增加舞蹈和抽獎(jiǎng)的活動(dòng)，令詩(shī)會(huì)更具參與和可看性。
3.詩(shī)會(huì)活動(dòng)增加趣味性。本次元宵游園詩(shī)會(huì)以穿越夢(mèng)境相約元宵為主題，我們將搭建以詩(shī)詞樂園為主題的大型園子，在園子旁邊設(shè)眾多游園活動(dòng)項(xiàng)目，同學(xué)們可以在觀燈賞月猜燈謎的間隙去園子中間跳舞，享受詩(shī)詞樂園的快樂。
4.展現(xiàn)中華文化精華和華中大優(yōu)秀文藝資源。我們將邀請(qǐng)喻園詩(shī)社/夏雨詩(shī)社/國(guó)學(xué)社的重要人物及在各種比賽中取得較好成績(jī)的同學(xué)參與到本活動(dòng)中，還邀請(qǐng)笛蕭協(xié)會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)伴奏，以此向同學(xué)們展示我校同學(xué)豐富的業(yè)余的文藝生活及我校作為一個(gè)理工科院校良好的人文氛圍。
總之，我們將傾盡我們的才華，揮灑我們的智慧，保證為全校同學(xué)展示一場(chǎng)精彩絕倫的大型詩(shī)會(huì)。
三、活動(dòng)流程
前期準(zhǔn)備部分：
為保證本次參與活動(dòng)的同學(xué)能積極地參與到這次詩(shī)會(huì)中，將在正月十四晚進(jìn)行部分同學(xué)舞蹈掃盲。
根據(jù)詩(shī)會(huì)當(dāng)天內(nèi)容建議培訓(xùn)內(nèi)容如下：
基本交誼舞;集體恰恰舞;集體牽手舞。具體舞蹈類型可字選擇。
詩(shī)會(huì)部分：
說明：本次詩(shī)會(huì)的節(jié)目部分將分為三個(gè)板塊，分別為“走近詩(shī)詞“感受詩(shī)詞”擁抱詩(shī)詞有各種燈籠供同學(xué)觀賞，猜燈謎可兌獎(jiǎng)。
開場(chǎng)(預(yù)計(jì)時(shí)間：17：30――18：55)
1.17：30――18：20 播放輕松歡快的音樂吸引人群，詩(shī)會(huì)準(zhǔn)備開始。
2.18：30 節(jié)奏較為開場(chǎng)舞表演，燈籠點(diǎn)燈。
3.主持人宣布詩(shī)會(huì)開始，并帶動(dòng)氣氛讓觀眾參與第一次
集體舞兔子舞，點(diǎn)燃煙花。
走近詩(shī)詞(預(yù)計(jì)時(shí)間：18：55――19：55)。
本篇以悠揚(yáng)的交誼舞輔助詩(shī)會(huì)，營(yíng)造溫馨浪漫的氛圍。包括華爾茲，慢三等。以觀燈賞月為主，并進(jìn)行詩(shī)詞接龍，比賽誰記的關(guān)于元宵的詩(shī)詞最多，優(yōu)勝者可領(lǐng)獎(jiǎng)品。
1.首先為舞蹈，華爾茲。
2.舞蹈完為自由觀燈賞月時(shí)間。
3.詩(shī)詞接龍。
4.比比誰記的多。
感受詩(shī)詞(預(yù)計(jì)時(shí)間：19：55――20：30)
本篇舞蹈以節(jié)奏輕快的恰恰/集體舞等為主，吸引同學(xué)參與，使現(xiàn)場(chǎng)氣氛進(jìn)一步升溫。
1.雙人或四人拉丁舞表演。
2.集體牽手舞
3.國(guó)學(xué)社獻(xiàn)禮，笛簫協(xié)會(huì)伴奏，猜燈謎，對(duì)對(duì)聯(lián)，可積分，積分換獎(jiǎng)品。
擁抱詩(shī)詞(預(yù)計(jì)時(shí)間20：30――21：30)
本篇為詩(shī)會(huì)最后一個(gè)部分，進(jìn)行觀眾評(píng)獎(jiǎng)。
1.現(xiàn)場(chǎng)作詩(shī)，喻園詩(shī)社，夏雨詩(shī)社及中文系教師點(diǎn)評(píng)。
2.上述兩個(gè)詩(shī)社獻(xiàn)禮。
3.觀眾兌獎(jiǎng)，憑積分兌獎(jiǎng)。
4.播放隨機(jī)音樂，以集體舞結(jié)束詩(shī)會(huì)。
5.燃放煙花
四、宣傳方案
平面宣傳：平面宣傳主要以海報(bào)，噴繪，橫幅，傳單為主。
1.海報(bào)：要求印制海報(bào)80張，畫面要求新穎。突出活動(dòng)的主題，色彩鮮艷。海報(bào)要求于正月十三前制作完成。海報(bào)制作完成后，張貼于韻苑，紫菘和沁苑的各宿舍樓內(nèi)，以及食堂等人流密集處，保證一個(gè)宿舍樓中一張。并在海報(bào)張貼時(shí)告知樓棟管理員將海報(bào)保留三天。
2.噴繪：要求印制噴繪2張，尺寸要求為7。5*4于正月十三前完成，一幅懸掛于韻苑籃球場(chǎng)外，另外一幅用于活動(dòng)作為舞臺(tái)背景。
3.橫幅：要求制作橫幅四條橫幅內(nèi)容分別為
華中科技大學(xué)新聞與信息傳播學(xué)院元宵游園詩(shī)會(huì)〈注：具體內(nèi)容可再行修正〉
分別懸掛于韻苑籃球場(chǎng)外圍，紫菘入口處，沁苑，東九涵洞上方;橫幅要求于正月十二前完成，并于正月十三懸掛出來。
4.傳單：要求制作傳單1000張，并按照三個(gè)公寓人數(shù)比例分配。傳單要求于正月十二前完成，并開始分發(fā)。如果遇到印數(shù)不夠的情況，則進(jìn)行二次印刷，請(qǐng)于之前把小樣保存好。
媒體宣傳：主要以聯(lián)系校內(nèi)各媒體為主。首先聯(lián)系媒體于活動(dòng)之前各自的宣傳機(jī)構(gòu)上予以宣傳，廣播臺(tái)要在當(dāng)天在中午廣播傳播該活動(dòng)。另外
要求于正月十二前將校內(nèi)各媒體聯(lián)系完畢，并于詩(shī)會(huì)當(dāng)天進(jìn)行第二次通知，確保媒體當(dāng)天可以到來進(jìn)行報(bào)導(dǎo)。主要校內(nèi)媒體有：醉晚亭，華中大在線，喻園網(wǎng)視，廣播臺(tái)，白云黃鶴。
指路標(biāo)宣傳：具體規(guī)格不限，要求色彩鮮艷，指路效果明確并于當(dāng)天將指路牌安放在韻苑，紫菘，沁苑以及學(xué)校主干道上。
五、會(huì)場(chǎng)布置
詩(shī)會(huì)會(huì)場(chǎng)主要占地為靠韻苑食堂的半個(gè)韻苑足球場(chǎng)。舞臺(tái)預(yù)計(jì)搭建在操場(chǎng)塑膠跑道上，以草坪為游園場(chǎng)地。
1.入口：以彩虹門和贊助商的廣告板作為晚會(huì)入口，中間是彩虹門，兩邊各有兩塊大型的廣告板，內(nèi)容為為贊助商所做的宣傳廣告。
2.舞臺(tái)：詩(shī)會(huì)舞臺(tái)將搭建在我校韻苑體育場(chǎng)東邊跑道中央，舞臺(tái)背景為大幅噴繪，內(nèi)容為本次詩(shī)會(huì)的圖標(biāo)，贊助商信息。舞臺(tái)頂端為橫幅，內(nèi)容為“穿越夢(mèng)境相約元宵“華中科技大學(xué)元宵游園詩(shī)會(huì)。舞臺(tái)周圍有氣球和盆栽圍繞，烘托詩(shī)會(huì)氛圍。
3.游園活動(dòng)區(qū)：每個(gè)展臺(tái)設(shè)3名工作人員負(fù)責(zé)該展區(qū)的活動(dòng)，同學(xué)在成功完成活動(dòng)之后可獲得兌獎(jiǎng)券一張，可到總臺(tái)兌換獎(jiǎng)品。設(shè)總臺(tái)于入口附近兌換獎(jiǎng)品。各個(gè)游園區(qū)搭設(shè)印有贊助商宣傳內(nèi)容的帳篷一個(gè)，100瓦燈泡2個(gè)，桌子兩張，凳子若干，并以紅色為主色調(diào)布置各展臺(tái)。
六、突發(fā)性事件處理
1.天氣原因。2月恰逢初春，天氣狀況相對(duì)穩(wěn)定，如出現(xiàn)意外天氣〈下雨或刮大風(fēng)等〉影響活動(dòng)舉行，我們將另找場(chǎng)地。另外為預(yù)防火災(zāi)，事先保證火警暢通。
2.舞臺(tái)設(shè)備障礙。針對(duì)在活動(dòng)進(jìn)行中有可能出現(xiàn)的舞臺(tái)影像設(shè)備故障，本次活動(dòng)特安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行及時(shí)維修。同時(shí)，在由于設(shè)備故障造成的演出空白時(shí)間中，我方會(huì)安排主持人及現(xiàn)場(chǎng)工作人員組織同學(xué)同學(xué)們進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)游戲，以保持現(xiàn)場(chǎng)的熱烈氣氛。
3.人員擁擠。將本次活動(dòng)場(chǎng)地劃分舞臺(tái)區(qū)，舞蹈區(qū)。游園區(qū)，并在每個(gè)區(qū)域特安排一定人數(shù)的工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。
七、工作安排
學(xué)術(shù)組：負(fù)責(zé)出各種題目，及燈謎。
節(jié)目組：設(shè)計(jì)詩(shī)會(huì)流程，聯(lián)系嘉賓，支持人以及詩(shī)會(huì)當(dāng)天后臺(tái)指揮工作。
游園組：組織游園活動(dòng)，包括每個(gè)展臺(tái)的布置，展臺(tái)負(fù)責(zé)人員，整個(gè)詩(shī)會(huì)所需的禮品，道具，裝飾品等的購(gòu)買或租借。
外聯(lián)組：聯(lián)系本次活動(dòng)的外聯(lián)贊助。
現(xiàn)場(chǎng)組：場(chǎng)地租借，詩(shī)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置的相關(guān)事宜〈包括詩(shī)會(huì)的燈光，電路，煙花等〉還有現(xiàn)場(chǎng)秩序維持。
宣傳組：本次活動(dòng)前期宣傳工作，聯(lián)系校內(nèi)各大媒體。
八、活動(dòng)預(yù)算
項(xiàng)目名稱規(guī)格數(shù)量?jī)r(jià)格備注
總會(huì)場(chǎng)布置
舞臺(tái)及燈光 10*7 6000 包括舞臺(tái)搭建及所有設(shè)備
煙火若干 2000
盆栽及氣球 50*2―
500*0。1 150
桌椅若干 150
接線板 15*20 300
道具及服裝租用若干 500
熒光棒 2000*0。5 1000
電力供應(yīng) 500
燈籠 1000
游園禮品 800
彩虹門 200
宣傳費(fèi)用
氫氣球 2*80 160
彩噴 2*400 800
橫幅 4*70 280
海報(bào) 7*80 560
傳單 10000*0。05 50
展板 8*25 200
路標(biāo)若干 100
其他項(xiàng)目
工作證 100*2 200
請(qǐng)柬若干 100
總計(jì) 15050
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