外聯(lián)部迎新晚會贊助策劃書
時間過得真快，一段時間的工作已經(jīng)告一段落了，為了迎接新的工作目標(biāo)，是不是需要好好寫一份策劃書呢？那么你知道策劃書如何寫嗎？下面是小編精心整理的外聯(lián)部迎新晚會贊助策劃書，希望能夠幫助到大家。
外聯(lián)部迎新晚會贊助策劃書1
一、活動背景
東流逝水，落葉紛紛，荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了，我們又迎來了一批莘莘學(xué)子。在這個充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對一切美好事物的追求的大家庭里，他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學(xué)生活意味著開啟人生的新篇章，借此機(jī)會，南通大學(xué)杏林學(xué)院心理協(xié)會舉辦這次迎新晚會，向新生們表達(dá)我們的熱烈歡迎，為新老生們提供一個交流合作的舞臺，揮灑青春的活力。
二、活動目的
1、歡迎15屆新生;
2、給新生創(chuàng)造一個良好氛圍，提供展示個人魅力的舞臺，挖掘新文藝人才;
3、達(dá)到宣傳目的，讓更多的人了解心理協(xié)會，為心理協(xié)會注入新生力量，擴(kuò)大心理協(xié)會的影響力;
4、加強(qiáng)組織團(tuán)隊建設(shè)，為日后的工作開展積累經(jīng)驗
三、活動主題
心“新”相印
四、活動時間
20xx年10月xx日
五、活動地點
環(huán)東廣場(暫定)
六、活動安排
(1)前期準(zhǔn)備：
a)海報宣傳
內(nèi)容:20xxxx屆心協(xié)迎新晚會缺你不可!
要求:寫明時間，地點;可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;寫上接受新生報名的內(nèi)容;要求海報設(shè)計形式體現(xiàn)熱情，青春活力的基調(diào)。
展出地點:男xx公寓前，xx普樓前
b)廣播宣傳
內(nèi)容:20xxxx屆心協(xié)迎新晚會期待你的參與!活動時間為xxxx。我們與你在環(huán)東廣場不見不散!
要求:廣播站分別在xx月xxxx日至xx月xxxx日期間進(jìn)行廣播
c)在學(xué)校的網(wǎng)站，貼吧進(jìn)行宣傳
d)在主干道，球場，食堂等人流較大的地方拉橫幅
(2)其他前期工作
1.節(jié)目服裝、道具的租借(根據(jù)各節(jié)目所需)
2.晚會節(jié)目策劃，篩選及彩排工作
3.舞臺布置物品、工具購買以及借用等。
4.節(jié)目單的設(shè)計與制作(標(biāo)明贊助商家)
5.購買請柬，派發(fā)給相關(guān)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)及其他學(xué)生組織
6.提前預(yù)訂需要化妝的地方
(3)節(jié)目審核
1、注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選。
2、節(jié)目前期，由心協(xié)文娛部準(zhǔn)備好節(jié)目，并且跟進(jìn)所有節(jié)目的進(jìn)度;
3、活動開展前進(jìn)行節(jié)目的二--三次審核;
4、最后一次進(jìn)行帶妝彩排。
(4)布置內(nèi)容
1.舞臺上的大幕布與燈光，地上鋪好紅地毯，氣球彩帶等布置
2.音響話筒及相關(guān)設(shè)備是否到位，完好
3.現(xiàn)場熒光棒，口哨，拍拍手的分發(fā)
4.觀眾席座位安排
(5)晚會現(xiàn)場整體流程
1.18:50會場一切工作準(zhǔn)備就緒
2.19:00開場舞
3.19:10主持人宣布晚會正式開始
4.19:10~20:00上半場節(jié)目
5.20:00~20:20游戲環(huán)節(jié)
6.20:20~21:00下半場節(jié)目
7.21:00主持人宣布晚會結(jié)束
8.觀眾退場后工作人員留下整理會場
七、贊助
1)本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括：校園橫幅，噴繪海報，現(xiàn)場廣告等形式;
2)冠名贊助商可以在活動現(xiàn)場發(fā)放宣傳單，可以在舞臺主題布幕上冠名，可以為互動環(huán)節(jié)提供獎品;
3)贊助商可以派演員參加文藝表演，參演節(jié)目須在帶妝彩排前將節(jié)目和演員報到節(jié)目組;
4)贊助商會收到活動主辦方的邀請，出席當(dāng)天的活動。
八、資金預(yù)算
1.背景幕布——1張500元
2.音響燈光：20xx元
3.宣傳單：200元
4.橫幅、海報：1500元
5.氣球、彩帶：100元
6.助威用品——熒光棒等：200元
7.化妝隊200元
8.游戲環(huán)節(jié)的禮品200元
9.其他備用支出200元
總計：4900元
九、應(yīng)急方案
1.音響：多準(zhǔn)備一個音響，以免音響突然失靈
2.燈光：在晚會開始之前確認(rèn)電的正常使用，并派指定的人聯(lián)系電工，以免突然停電
3.節(jié)目：臺上節(jié)目演出的同時，后臺兩個節(jié)目一起準(zhǔn)備，萬一節(jié)目出錯下一個節(jié)目即刻頂上
十、注意事項
1.活動當(dāng)天，從上午開始安排人員搭建舞臺。
2.活動前天聯(lián)系當(dāng)?shù)綀黾钨e與贊助商。
3.燈光、音響、電源、網(wǎng)線控制人員提前一小時到場檢查。
4.指派一位人員看好電工，以防出現(xiàn)特殊情況，及時解決;指派一位人員專門看好網(wǎng)線。
5.參演節(jié)目的成員至少提前兩小時到達(dá)環(huán)東廣場最終排練，活動流程五點半前過一遍。
6.安排好嘉賓和觀眾的位置，桌椅擺放人員于下午3:00到環(huán)東廣場準(zhǔn)備。
7.晚會開始前15分鐘發(fā)節(jié)目單。
8.晚會當(dāng)天，心協(xié)所有人準(zhǔn)時到達(dá)環(huán)東廣場幫忙與看晚會。
9.活動過程中，分工明確，如有特殊情況，及早報告。
本次晚會應(yīng)該派2名工作人員負(fù)責(zé)送演員和安排晚會進(jìn)行中的位置及簽到(一定要把握演員出場順序，不要讓演員出現(xiàn)在幕布后并出現(xiàn)擁擠狀態(tài))。
外聯(lián)部迎新晚會贊助策劃書2
一、活動背景
迎新晚會一直是云南大學(xué)職業(yè)與繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生會的優(yōu)秀活動之一。在九月的秋風(fēng)中我們迎來了xxxx級的新生，為增進(jìn)學(xué)院全體師生的相互了解，進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。根據(jù)學(xué)院團(tuán)委老師和學(xué)生會相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗和現(xiàn)實情況，學(xué)院學(xué)生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼，魅力新生”為主題的迎新晚會，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
二、預(yù)期目標(biāo)
通過舉辦云南大學(xué)職業(yè)與繼續(xù)教育學(xué)院xxxx級迎新晚會活動，向新生展示學(xué)院的魅力風(fēng)采和豐富的大學(xué)校園生活，進(jìn)而增進(jìn)新生對學(xué)院的了解和認(rèn)識，促進(jìn)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承，并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風(fēng)采。
三、活動主題
“活力職繼?魅力新生”
四、活動組織機(jī)構(gòu)
主辦方：職繼學(xué)院團(tuán)委策劃承辦方：職繼學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會為確保此次云南大學(xué)職繼學(xué)院xxxx年迎新晚會的順利開展，特成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對整個活動實施統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)。
工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下：
顧問：謝x
組長：楊xx
副組長：張xx
成員：各部門副部長
五、活動時間
10月16日晚7:30-10:00
六、活動地點
楠苑綜合樓多功能報告廳
七、活動形式
綜合性文藝晚會。晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主，晚會中穿插1--2個互動環(huán)節(jié)，增進(jìn)同學(xué)之間互動，調(diào)動晚會氣氛。
八、節(jié)目組成：
每個年級每個班必須出至少1個節(jié)目，其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目，歌曲類節(jié)目分配給09級各班。藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)出3個節(jié)目，每類各一個。除此之外，也可以邀請兄弟學(xué)院學(xué)生會文藝部友情出演，上限為2個。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)，每個部門各負(fù)責(zé)一個游戲。
九、節(jié)目要求：
節(jié)目必須內(nèi)容健康，積極向上;鼓勵創(chuàng)新，貼近生活，能表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的特點，反映社會現(xiàn)實。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應(yīng)控制在5分鐘以內(nèi)，話劇、小品類節(jié)目應(yīng)控制在10分鐘以內(nèi)，且盡可能錄音。
十、節(jié)目分配:
共16個節(jié)目
歌曲類：4個，時間為每個4分鐘
舞蹈類：6個，時間為每個5分鐘
語言類：4個，時間為每個7~8分鐘
小游戲：2個，時間為每個10~15分鐘總時間：4xx4+6xx5+4xx8+2xx10=98分鐘
十一、活動流程
(一)宣傳階段(9月30日前)
主體宣傳內(nèi)容包括：
1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)人--蘇xx)
2.利用校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳
3.召集各班班長、文藝委員開會進(jìn)行通知，要求9月22日前本班級節(jié)目上報至藝術(shù)團(tuán)，包括節(jié)目形式、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))
(二)準(zhǔn)備階段
1.號召同學(xué)積極參與，集思廣益為晚會提出建議(9月25日，學(xué)生會干部例會)。
2.確定晚會節(jié)目，要求各班著手排練準(zhǔn)備，確保節(jié)目質(zhì)量(9月26日，藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))。
3.確定主持人(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))，晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商。
4.禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日，藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))。
5.場地的租用，包括話筒、投影儀、音響設(shè)備等(辦公室負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)人—張俊，9月30日前)。
6.ppt、邀請函的制作(辦公室負(fù)責(zé)，10月13日前完成)。
7.晚會節(jié)目單的制作(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)節(jié)目順序編排，辦公室負(fù)責(zé)制作并打印，10月15日前完成)。
8.各節(jié)目音樂、錄音的收集(藝術(shù)團(tuán)，10月8日)。
9.物資的采購(生活部，10月15日)。
10.迎新晚會的彩排
第一次彩排10月9日具體時間、地點待定。
第二次彩排10月14日具體時間、地點待定。
第三次彩排10月16日17:00—18:30，按節(jié)目單順序，演員16:40必須到場。
(三)活動實施階段
(1)14：00——16：30準(zhǔn)備舞臺背景及嘉賓席布置(生活部、青協(xié))
(2)16:40——18:30第三次彩排，按節(jié)目單順序；
(3)18：45—--19：00演員集合，工作人員就緒;
(4)19:00——19:05禮儀隊準(zhǔn)備；
(5)19:10——19：20相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場;所有觀眾及嘉賓全部入場;
(6)19：30——22：00晚會正式開始晚會過程中的注意事項：會場秩序的維持(組織部負(fù)責(zé))演員候場(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))節(jié)目中所用道具的搬運(體育部負(fù)責(zé))。
(四)活動后期
1.晚會結(jié)束后各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作立即開展清理會場工作;
2.各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;
3.晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)
4.活動資料整理收集，為以后開展類似活動作為參考。
十二、注意事項
1、要保證整個活動的組織性、紀(jì)律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德，切實維護(hù)職繼學(xué)院和當(dāng)代大學(xué)生的良好形象。
3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件，可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學(xué)生會負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。
十三、經(jīng)費預(yù)算
外聯(lián)部迎新晚會贊助策劃書3
一、活動背景
少年興則國興，少年強(qiáng)則國強(qiáng)。新生剛剛步入大學(xué)，剛剛加入我們這個集體，我們希望通過此次活動，能夠消除同學(xué)間的陌生感，同時，希望能夠讓他們感受到校園的這種與時俱進(jìn)的文化氣息，希望通過這個活動可以讓我們更加注重適應(yīng)時代發(fā)展的要求，正確認(rèn)識祖國的歷史和現(xiàn)實，增強(qiáng)愛國的情感和振興祖國的責(zé)任感，樹立民族自尊心與自信心;弘揚偉大的中華民族精神，高舉愛國主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學(xué)習(xí)，明天為創(chuàng)造祖國輝煌未來貢獻(xiàn)自己的力量。通過此次國慶迎新綜藝活動為我們xxx交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院的同學(xué)們提供一個展現(xiàn)自我的舞臺并且提供了一個師生交流的機(jī)會，讓同學(xué)們消除對老師的距離感，培養(yǎng)和諧融洽的師生關(guān)系，更有利于同學(xué)們?nèi)蘸蟮纳顚W(xué)習(xí)。同時這個晚會又給來自五湖四海的同學(xué)們一個交流、溝通的平臺，使同學(xué)們能輕松、愉快的融入校園這個溫暖健康的大家庭中，享受生活，輕松學(xué)習(xí)，增長見識，提高能力，培養(yǎng)他們自己的才能。
二、活動主題
“新聲暢想、喜迎國慶”
三、活動安排
1、【活動時間】
二零一四年九月二十八日(暫定)
2、【活動地點】
主樓門樓或操場(備用)
3、【活動對象】
xxx交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生
4、【籌備成員】
主席團(tuán)：xxx
成員：蔣xx(辦公室)張x(社團(tuán)部)
丁xx(組織部)李xx(文藝部)
陳xx(學(xué)習(xí)部)姜xx(宣傳部)
趙x(體育部)郭x(xx部)
臧xx(外聯(lián)部)喬xx(生活部)
5、【舉辦單位】
主辦單位：xxx交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委
協(xié)辦單位：xxx交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會生活部
6、【活動安排】(具體事項)
(一)宣傳階段(20xx年9月20-9月27日)
1、橫幅宣傳
橫幅處于懸掛(置于學(xué)生操場，校內(nèi)人口流動量大的道路旁和食堂前)，直到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時間長。
2、海報宣傳
在全校各宣傳欄里張貼海報，在保證有關(guān)活動的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益(提升品牌形象)。置于學(xué)生公寓宣傳欄，校內(nèi)人口流動量大的道路旁和食堂前，以求對贊助商的宣傳達(dá)到面的效果。
3、展板
活動前期在校內(nèi)醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門口)，不受任何組織宣傳的影響。
4、媒體
活動期間可利用電視臺和校園播音社，微信公共平臺(可以實行積攢活動)騰訊微博，新浪微博等進(jìn)行宣傳
(二)籌備階段(20xx年9月20-9月27日)
1)在各系新老生和社團(tuán)部(舞之語、吉他社等)、文藝部開始進(jìn)行迎新晚會節(jié)目的報名(文藝，社團(tuán)部各至少出2個節(jié)目)，并開始聯(lián)系其它節(jié)目來源，在全校范圍內(nèi)招募優(yōu)秀節(jié)目，文藝部開始統(tǒng)計報名節(jié)目。
2)對報名節(jié)目進(jìn)行前期(文藝部負(fù)責(zé))和后期篩選(院團(tuán)委老師)，確定符合主題的節(jié)目名單。(要留有備選節(jié)目，以備不時之需，例如：生病、人員未到等)
3)安排各節(jié)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行節(jié)目的排練，保證節(jié)目質(zhì)量。
4)對節(jié)目進(jìn)行驗收，確定正式節(jié)目名單，并安排各節(jié)目進(jìn)行最后的排練與完善。
5)確定節(jié)目順序并根據(jù)各節(jié)目需要開始準(zhǔn)備道具設(shè)備。
6)收取節(jié)目伴奏音樂，打印節(jié)目單。宣傳部負(fù)責(zé)節(jié)目單(報紙)的制作。
�。ㄈ�、節(jié)目選送
1、各系選送五個節(jié)目，其中要包含大型歌舞以及可展現(xiàn)本系特色的多人、綜合性大型節(jié)目。各系節(jié)目單送至主樓813室，
聯(lián)系人：王x老師電話：1504760xxxx
2、社團(tuán)、文藝和個人可自愿報名
聯(lián)系人：學(xué)生會文體部李xx電話：
四、動員大會
時間：20xx年9月25日晚上6：00-9：00
地點：主樓315或316(備選)
大會主要有三項議程:
一是由學(xué)院團(tuán)委丁怡穎老師做動員講話。然后宣讀晚會籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;
二是由學(xué)院團(tuán)委王璐老師做會議重要講話，主要是進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，各組的負(fù)責(zé)人要及時召集本組所屬部門的負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)情況，把握住籌備工作的節(jié)奏和脈搏;各部門負(fù)責(zé)人要靠前指揮，親自上陣，用實際行動指導(dǎo)新成員完成各項工作;各班級的團(tuán)支部書記、班長要組織好本班的參演節(jié)目，節(jié)目開始前要及時的聽從現(xiàn)場工作人員的指揮，及時的安排參演人員候場。
三是學(xué)院主席團(tuán)作動員大會講話，要嚴(yán)格維護(hù)晚會的秩序，治保組在節(jié)目開始前，對會場的入口及時安排布控，沒有持票的人不能先進(jìn)場，要杜絕領(lǐng)人入場的現(xiàn)象發(fā)生。xx部要做好引導(dǎo)工作，把領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及時安置到相關(guān)的`座位上。文藝部要做到有條不紊，穩(wěn)而不亂，確保晚會按照預(yù)定步驟進(jìn)行。各組、各部門下去之后要深入貫徹動員大會的精神。
尤其是書記的重要講話，扎扎實實，認(rèn)認(rèn)真真的做好每一項籌備工作，查漏補缺，逐一排查，把問題化解在無形當(dāng)中。晚會的籌備工作千頭萬緒，我們相信，在學(xué)院黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全院團(tuán)員青年大力支持下，我們的晚會一定會取得成功。迎新晚會是本學(xué)期一次大的活動，我希望大家用我們的實際行動，為20xx年迎新畫上一個圓滿的句號，以全新的姿態(tài)迎接國慶的到來。
五、活動流程
9月20日—9月27日活動準(zhǔn)備期
(1)9月20日—9月25日準(zhǔn)備活動
a、負(fù)責(zé)采購?fù)頃栉锲?辦公室主任：蔣俞彬)
b、主持人的選拔，臺詞、服裝;節(jié)目所需道具、服裝、伴奏帶。(文藝部部長：李思琪)
c、晚會會場內(nèi)外禮儀小姐的確定。(禮儀社推選)
d、各個節(jié)目的篩選、排練。(文藝部、社團(tuán)部負(fù)責(zé))
(2)、9月27日—9月28日場地準(zhǔn)備(體育部、外聯(lián)部負(fù)責(zé))
a、舞臺背景的裝飾，燈光、音響的布置。
b、嘉賓席、觀眾席的劃分。
c、入口的設(shè)置，橫幅、地?zé)�、盆景的設(shè)置。
d、報幕、拉幕及物品(節(jié)目單、礦泉水的準(zhǔn)備)。
3、9月25日—9月27日節(jié)目組負(fù)責(zé)人組織有關(guān)表演人員著裝正式表演一次，由晚會組織委員會進(jìn)行審核、篩選，攝影師拍攝排練花絮。
4、彩排整體流程
第一次節(jié)目選拔：9月22日下午16:30
第二次節(jié)目選拔：9月23日下午16:30
第一次彩排：9月25日下午16:30(節(jié)目彩排)
第二次彩排：9月26日下午16:30(主持人和節(jié)目彩排)
聯(lián)排：9月27日起每日下午16:30(總彩排)
彩排完由指導(dǎo)老師召開各小組負(fù)責(zé)人工作會議，明確人物分工，確保責(zé)任到人
【演出當(dāng)天】
1、9:00--12:00準(zhǔn)備舞臺、背景、燈光、音響及會場布置
2、18:00--18:30禮儀組接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及觀眾入場，并按排座位。
3、19：00--21：30晚會正式開始
a、介紹到場嘉賓
b、晚會節(jié)目表演(詳情見“晚會總體策劃活動”)
c、晚會閉幕
d、贈送活動(贈送精美紀(jì)念品)
注：以上所有時間為工作完成最后期限，只能提前不能推遲，每位工作人員必須緊密配合，全力以赴。
(6)9月29日晚會后續(xù)工作在媒體報道。在報紙上、電視臺進(jìn)行報道。
(7)9月30日下午6：00-8:00主樓316總結(jié)會議
六、活動人員工作安排
節(jié)目組
組長：王x老師
副組長:曹xx
任務(wù)：完成節(jié)目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的篩選(從主持xx賽里選擇主持人)、臺詞審核;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會所需的一切服裝道具及伴奏帶，節(jié)目的評獎評優(yōu)!
節(jié)目內(nèi)容：要求積極向上、活潑新穎、形式多樣(精彩節(jié)目要保證9-10個，要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦，有紅歌，向國慶獻(xiàn)禮等多種形式，總時間控制到2小時以內(nèi))
宣傳組
組長：杭xx
副組長：姜xx、李xx
組員：宣傳部所有干事
任務(wù)：1.利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開展宣傳。
2.負(fù)責(zé)彩排過程現(xiàn)場攝影及dv攝像。
3.演出過程攝像請專業(yè)人員負(fù)責(zé)。
【具體流程祥看宣傳階段】
舞臺組
組長：曹xxxx
副組長：趙x、方xx
組員：體育部干事
任務(wù)：監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量;晚會期間的舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝(由社團(tuán)部部長張宇協(xié)助)演出中道具的遞送，燈光音響的調(diào)試;并負(fù)責(zé)場地申請舞臺的搭建、拉幕和晚會后所有舞臺道具的清點、衛(wèi)生等工作。
后勤保障組
組長：張xx
副組長：陳xx、陳xx
組員：學(xué)習(xí)部部分干事
任務(wù)：會場的打掃及布置(盆景、橫幅等);物資(礦泉水、獎品等)的準(zhǔn)備，相關(guān)用品的購買(礦泉水等)和回收(垃圾)，全場后勤保障以及處理。
保衛(wèi)組
組長：付x
副組長：臧xx、韓x
組員：外聯(lián)部所有干事
任務(wù)：器材看管，確保場內(nèi)所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的安全，并負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持，前場和后場。(包括嘉賓及觀眾座位的安排，要求會場保持安靜)
機(jī)動組
組長：紀(jì)xx
副組長：蔣xx、于xx
組員：辦公室所有干事
任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)處理緊急調(diào)配，協(xié)助其他項目組完成工作，保證晚會的圓滿成功。
信息傳遞組
組長:郭x
副組長：xx
組員：xx部所有干事
任務(wù)：負(fù)責(zé)彩排及演出過程中的遞麥?zhǔn)整湽ぷ鳌４私M責(zé)任重大，需各成員配合默契，確保遞麥?zhǔn)整湡o誤。與此同時傳遞燈光師、音響師信(例如：音響接觸不靈)并通知演員準(zhǔn)備上臺，確保工作緊張有序。
音樂組
組長：李xx張x
組員：文藝部干事
1.彩排及演出過程中音樂的拷貝機(jī)播放。(具體根據(jù)節(jié)目單)
2.要與燈光、音響負(fù)責(zé)人等默契配合，確保晚會高質(zhì)量完成。
3.負(fù)責(zé)一切協(xié)調(diào)工作。
應(yīng)急組
組長：丁xx
副組長：伊xx
組員：組織部所有干事
任務(wù)：解決處理彩排及演出過程中一切突發(fā)事件。確保演出正常進(jìn)行，所有程序的合理協(xié)調(diào)。
禮儀組
組長：
副組長：(有禮儀社推選)
七、應(yīng)急方案：
1、停電：停電或電壓過大：準(zhǔn)備變壓器;先穩(wěn)住場;提前聯(lián)系好學(xué)校的電路維修人員以最快的速度修復(fù)電路;備發(fā)電機(jī);膠帶粘電線
2、話筒、音響不出聲音：話筒：盡可能多的準(zhǔn)備話筒;準(zhǔn)備好新電池;將話筒按好用程度做記號并歸類音響：多借多準(zhǔn)備，提前試用;聯(lián)系社團(tuán)或其他懂音響緊急處理修理的人，晚會當(dāng)晚隨時待命
3、天氣：提前幾天關(guān)注天氣預(yù)報，若下雨等提前通知晚會推遲;提前支傘保護(hù)道具
4、踩踏或擁擠現(xiàn)象：提前合理劃分座區(qū)及面積、位置;座區(qū)間留出走路的小道;安排引領(lǐng)人員，熟悉座區(qū)劃分，體育部負(fù)責(zé)引領(lǐng);自律秩序維持
5、冷場：主持人以接下來不久將有互動環(huán)節(jié)并有精美禮品為誘穩(wěn)住人群;節(jié)目次序安排，精品、調(diào)動氣氛的與感染力弱的搭配協(xié)調(diào)
6、受傷：提前備好急救藥品;提前提醒武術(shù)等表演注意安全;緊急送往校醫(yī)院
7、臺上一個主持人說錯詞或忘詞(由下面的另一組幫忙避免尷尬)
8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電：清唱并緊急修復(fù)電源
9、退場時人員密度過大：主持最后說出從哪個方向到哪個方向有秩序離場;設(shè)置多個出場口
10、道具供應(yīng)不及時：演員慢上臺;臨時更換節(jié)目次序;提前兩個節(jié)目準(zhǔn)備好道具并歸類放好;晚會前將所有道具過一遍確保無遺漏
11、如舞臺地毯不平，可能導(dǎo)致節(jié)目效果不佳，工作人員在節(jié)目上場之前通知燈光師傅將燈泡調(diào)暗，并盡快放好地毯。
12、如有火災(zāi)，保安人員聽到或看到后確認(rèn)火勢較大，不能及時撲滅，應(yīng)及時向總指揮報告。接報后立即向上級報告并向119報警，然后立即組織人員疏散。
13、保安人員立即打開現(xiàn)場所有通道及出口，現(xiàn)場工作人員立即展開撲救防止火勢蔓延，撲救中優(yōu)先采用滅火器進(jìn)行滅火，其次選用消防水進(jìn)行滅火。
15、各部門立即組織人員疏散，并提醒人員不必驚慌，在保安的指引下安全有序疏散。
15、發(fā)生火災(zāi)后立即切斷舞臺燈光電源，以防止撲救過程中造成觸電。
16、學(xué)生會人員應(yīng)注意現(xiàn)場人員動態(tài)，發(fā)現(xiàn)人員聚集發(fā)生爭吵時立即過去詢問阻止，防止事態(tài)擴(kuò)大。
17、現(xiàn)場若有5人以上人員參與斗毆時，立即報告保安隊長派保安人員增援，實行現(xiàn)場制止。同時向晚會總統(tǒng)籌報告。
18、如現(xiàn)場有人員威脅到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安全時，現(xiàn)場保安應(yīng)立即制止，同時向系部主任報告，當(dāng)xx人員在10人以上時，應(yīng)先保護(hù)嘉賓的安全，由保安支援，護(hù)送嘉賓出場。同時向110報警。
19、當(dāng)聽到地震發(fā)生的信號后，學(xué)生們立即開始疏散，應(yīng)該做到：要保持鎮(zhèn)定，切莫驚慌失措。盡快躲避到安全地點，千萬不要匆忙逃入房屋。
20、在室外的同學(xué)，應(yīng)跑到空曠的地方，(操場，按年級從東向西依次排隊)要用雙手放在頭上，防止被砸，要避開建筑物和電線。
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