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      社團(tuán)策劃書

      時(shí)間:2023-01-30 14:03:33 策劃書 我要投稿

      社團(tuán)策劃書模板

        時(shí)光在流逝,從不來停歇,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落,我們又將迎來新的希望,新的工作內(nèi)容和目標(biāo),讓我們對(duì)今后的工作做個(gè)策劃吧。拿起筆的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)不知道寫什么,下面是小編收集整理的社團(tuán)策劃書模板,希望對(duì)大家有所幫助。

      社團(tuán)策劃書模板

        活動(dòng)主題:

        貴州師范大學(xué)新視界文明ing社團(tuán)成立大會(huì)

        主辦單位:

        新視界文明ing社團(tuán)

        活動(dòng)時(shí)間:

        待定

        活動(dòng)地點(diǎn):

        待定

        一、活動(dòng)背景:

        新視界文明ing社團(tuán)作為校區(qū)一個(gè)剛剛開創(chuàng)的社團(tuán),內(nèi)部的運(yùn)作還不熟,需要更多的機(jī)會(huì)來展現(xiàn)自己的學(xué)術(shù)魅力。但是,經(jīng)過前期的策劃和準(zhǔn)備,現(xiàn)各部門已經(jīng)基本運(yùn)作起來,達(dá)到了一個(gè)社團(tuán)成立的基本條件。

        二、活動(dòng)目的:

        通過成立大會(huì),宣布新視界文明ing社團(tuán)在貴州師范大學(xué)正式擁有合法地位,進(jìn)一步擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力。同時(shí),也向整個(gè)校區(qū)師生簡(jiǎn)介新視界文明ing社團(tuán)部門機(jī)構(gòu)設(shè)置以及其他的相關(guān)信息。作為一個(gè)學(xué)術(shù)性社團(tuán),新視界文明ing社團(tuán)也借助成立大會(huì)展示我們的學(xué)術(shù)魅力。

        三、活動(dòng)內(nèi)容

       。ㄒ唬┗顒(dòng)地點(diǎn):(待定)

       。ǘ┗顒(dòng)時(shí)間:(待定)

        (三)活動(dòng)對(duì)象:新視界文明ing社團(tuán)全體社員

        四、大會(huì)前期準(zhǔn)備工作

        1、外策部

        (1)向領(lǐng)導(dǎo)和老師發(fā)出邀請(qǐng)函(面談為善),顯示他們能夠出席我們成立大會(huì)的重要性,表示我們對(duì)他們的尊重。

        (2)向團(tuán)委及學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合部提出活動(dòng)策劃書及活動(dòng)申請(qǐng)。

        (3)成立大會(huì)場(chǎng)地、以及其他物資申請(qǐng)(托盤、紅布)。

       。4)成立大會(huì)贊助。

        2、組織部

       。1)制作邀請(qǐng)函、邀請(qǐng)社聯(lián)干部和嘉賓。

       。2)制作簽到表(內(nèi)部無需領(lǐng)導(dǎo)、老師),負(fù)責(zé)大會(huì)當(dāng)天的簽到工作。

       。3)制作成立大會(huì)流程表、感謝信,并在成立大會(huì)結(jié)束后及時(shí)送往領(lǐng)導(dǎo)和老師辦公室處。

        3、文體部

        (1)安排主持人并進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)完成主持人稿(主持人稿需要審批)。

       。2)安排禮儀人員(至少兩名)和禮儀培訓(xùn),負(fù)責(zé)全程的禮儀接待工作。

        (3)安排大會(huì)的催場(chǎng)人員,保證成立大會(huì)的緊湊和有效進(jìn)行。

        4、實(shí)踐部

       。1)撰寫領(lǐng)導(dǎo)致辭發(fā)言稿,社團(tuán)簡(jiǎn),大會(huì)通訊稿,同時(shí)發(fā)往外策部和其他學(xué)生組織(如社聯(lián))。

       。2)向社聯(lián)拿取批準(zhǔn)新視界文明ing社成立的證書或者合作意向書,方便到時(shí)候展示,或者請(qǐng)指導(dǎo)老師古琳老師將證書頒發(fā)給我們(待定任務(wù),如果可行,干部頒發(fā)聘書環(huán)節(jié)可安排指導(dǎo)老師古琳老師)。

        5、財(cái)務(wù)部

       。1)購(gòu)買聘書,并打印完成聘書內(nèi)容(如果經(jīng)費(fèi)允許就開展,如果經(jīng)費(fèi)不允許,無需聘書外殼)。

       。2)購(gòu)買領(lǐng)導(dǎo)老師飲用水。

       。3)購(gòu)買活動(dòng)所需物品:氣球,茶水,杯子,彩帶,禮花,膠帶,請(qǐng)柬,托盤,紅布,音響設(shè)備,簽字橫幅。

        6、宣傳部

        (1)制作活動(dòng)宣傳海報(bào),懸掛橫幅,張貼海報(bào),通知會(huì)員。

       。2)確定與會(huì)人員。

        7、督察組

       。1)維護(hù)大會(huì)秩序。

       。2)接待社員、簽到(禮儀人員)。

        五、物資及其他準(zhǔn)備表

        名稱 用途 數(shù)量 備注

        宣傳欄 張貼宣傳海報(bào) 1

        海報(bào) 宣傳成立大會(huì) 待定

        場(chǎng)地 召開成立大會(huì) 1 申請(qǐng)

        邀請(qǐng)函 邀請(qǐng)嘉賓 待定

        聘書 頒發(fā)給干部 待定

        大會(huì)流程 供嘉賓觀看 待定

        主持人稿 1

        社團(tuán)簡(jiǎn)介稿 簡(jiǎn)介社團(tuán) 1

        托盤 放聘書 2 申請(qǐng)或購(gòu)買

        紅布 2 申請(qǐng)或購(gòu)買也可用其他代替

        移動(dòng)麥克風(fēng) 講話用 一套兩支 申請(qǐng)或借用

        領(lǐng)導(dǎo)致辭稿 領(lǐng)導(dǎo)致辭 1

        簽到表 簽到 1

        礦泉水 供嘉賓 待定 小瓶

        六、活動(dòng)時(shí)間推進(jìn)表

        日期 內(nèi)容 負(fù)責(zé)部門(負(fù)責(zé)人) 備注

        待定 完成成立大會(huì)稿 待定

        待定 工作安排會(huì)議 會(huì)長(zhǎng)

        待定 確定主持人,完成主持稿 文體部

        待定 完成社團(tuán)簡(jiǎn)介稿 實(shí)踐部

        待定 制作完成簽到表和邀請(qǐng)函 組織部

        待定 完成領(lǐng)導(dǎo)致辭稿 實(shí)踐部

        待定 完成與領(lǐng)導(dǎo)老師的溝通 外策部 在老師空余時(shí)間

        待定 完成大會(huì)所需物品的申請(qǐng) 外策部

        待定 完成海報(bào)制作,張貼在宣傳欄 宣傳部

        待定 完成聘書購(gòu)買 財(cái)務(wù)部

        待定 完成現(xiàn)場(chǎng)人員的提供和安排 文體部

        待定 完成聘書內(nèi)容及打印 財(cái)務(wù)部

        待定 確定出席人員 宣傳部

        待定 成立大會(huì) 全體會(huì)員

        待定 發(fā)放感謝信 組織部

        待定 成立大會(huì)總結(jié)會(huì)議 全體會(huì)員

        七、大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作

        (1)主持人獻(xiàn)詞并介紹各位嘉賓

       。2)由會(huì)長(zhǎng)宣布新視界文明ing社團(tuán)成立

       。3)由會(huì)長(zhǎng)介紹協(xié)會(huì)理念,成立背景,及各部職責(zé)

       。4)由領(lǐng)導(dǎo)致辭

       。5)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合部負(fù)責(zé)人講話

       。6)部長(zhǎng)代表講話

        (7)會(huì)員代表講話

       。8)簽字儀式,攝影留念

       。9)宣布活動(dòng)結(jié)束,歡送嘉賓

        八、活動(dòng)狀況可能性分析及應(yīng)對(duì)方式

        1.準(zhǔn)備階段

       。1)經(jīng)費(fèi)不允許,取消聘書外殼,直接采用純紙張形式;

       。2)聘書沒有任何蓋章(即無法申請(qǐng)到社聯(lián)的蓋章),改用指導(dǎo)老師簽名;

       。3)老師時(shí)間不允許,根據(jù)實(shí)際情況再更改;

        (4)社聯(lián)無法提供證明書,實(shí)踐部自行制作,并要求社聯(lián)蓋章或其指導(dǎo)老師簽名;

       。5)無法借用移動(dòng)麥克風(fēng)或者其質(zhì)量差,直接不用;

       。6)嘉賓席位卡有無必要還是需要一起討論才確定

        ……

        2.大會(huì)當(dāng)天

       。1)成立大會(huì)即將開始,但還有部分人處于排隊(duì)簽到階段,應(yīng)要求其入座,并會(huì)后再完成簽到;

       。2)移動(dòng)麥克風(fēng)無法正常使用,主持人需要做好無麥主持的準(zhǔn)備,強(qiáng)調(diào)聲音的洪亮;

        (3)如果主持人在介紹嘉賓階段出現(xiàn)錯(cuò)誤,社長(zhǎng)上去介紹研究社時(shí)要為其更改錯(cuò)誤。

        ……

        九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

        名稱 數(shù)量 價(jià)格

        氣球 待定 待定

        杯子 待定 待定

        彩帶1包 待定 待定

        請(qǐng)柬 待定 待定

        禮花2支 待定 待定

        膠帶2個(gè) 待定 待定

        剪彩物品 待定 待定

        簽字橫幅 待定 待定

        宣傳海報(bào) 待定 待定

        聘書 待定 待定

        飲用水 待定 待定

        總計(jì):

        十、注意事項(xiàng)

       。1)活動(dòng)過程中各部人員不得擅自離開會(huì)場(chǎng)。

       。2)在場(chǎng)人員將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī)。

        (3)所有人員不得大聲喧嘩。要保持會(huì)場(chǎng)安靜。

       。4)協(xié)會(huì)成員必須佩戴會(huì)員證

        十一、主要負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式

        職務(wù) 名字 手機(jī) 短號(hào)

        會(huì)長(zhǎng)

        副會(huì)長(zhǎng)

        .......

        本次成立大會(huì)的主要監(jiān)督人員由理事會(huì)構(gòu)成,負(fù)責(zé)監(jiān)察督促準(zhǔn)備工作完善;工作實(shí)施落實(shí)由各部門部長(zhǎng)完成,同時(shí)各部門部長(zhǎng)還扮演本部門工作的監(jiān)督角色,希望各部門積極配合,努力完成相應(yīng)工作,本次活動(dòng)最終解釋權(quán)歸新視界文明ing協(xié)會(huì)所有

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