商會年會策劃方案

　　為了確保事情或工作扎實(shí)開展，就需要我們事先制定方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。方案應(yīng)該怎么制定才好呢？以下是小編幫大家整理的商會年會策劃方案，希望能夠幫助到大家。

商會年會策劃方案1

　　一、招商會形式的設(shè)定

　　招商會時間：x日14：30——17：00（為時2.5小時）

　　招商會主題：xx汽車文化高端交流盛會，項目推介會。

　　流程：簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂PATY—退場

　　招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項目，促進(jìn)溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同，可分為以下幾種類型：招商會，投資研討會，項目推介會，信息發(fā)布會根據(jù)項目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗�。聚焦汽車文化，營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流，達(dá)成共識，促進(jìn)合作。

　　招商會參考形式：項目商洽會、項目推介會

　　選擇理由：此招商會應(yīng)該在輕松愉快的'氛圍中溝通、洽談。廣泛聽

　　取商家建議意見，尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張，具有談判色彩的形式。

　　二、招商會物料準(zhǔn)備

　�。ㄕ猩虝�會展布置由執(zhí)行公司制作）

　　三、招商會會場選擇、布置場景

　　1、招商會地點(diǎn)：xxx廳

　　2、場地費(fèi)用：3萬元人民幣（以149人為準(zhǔn)的宴會廳）

　　3、布置場景：10萬元人民幣（含內(nèi)場和外場布置）

　　四、邀請人員名單

　　1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

　　2、媒體邀請：各類網(wǎng)絡(luò)、報紙、電臺、電視臺等

　　五、招商會人員準(zhǔn)備

　　1、主持人邀請

　　2、xx汽車廣場工作人員安排（簽到、接待、組織、安保）

　　3、禮儀小姐

　　4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷商代表發(fā)言人

商會年會策劃方案2

　　一、商會晚會時間

　　20xx年x月xx日（周x）。

　　二、商會晚會地點(diǎn)

　　xx世紀(jì)金源大飯店四樓。

　　三、會議人數(shù)

　　三十三桌備二桌，330+20人。

　　四、參加人員范圍（暫統(tǒng)計xxx人）

　　1.xx會員（理事以上32+會員51=83）

商會年會策劃方案3

　　【活動目的】

　　增強(qiáng)企業(yè)家凝聚力量。樹立杭商品牌，讓杭商品牌成為杭州企業(yè)家們聯(lián)系的橋梁和紐帶，提升杭州企業(yè)家素質(zhì)和知名度，進(jìn)而提升杭州整個城市的軟實(shí)力和美譽(yù)度。

　　【活動流程及內(nèi)容】

　　13：00——13：30簽到

　　13：30——14：30會員大會

　　14：30——15：00茶歇

　　15：00——17：00小型音樂會

　　17：00——18：00杭州茶文化交流會(翻臺時間)

　　18：00——21：00晚宴

　　【自主內(nèi)容設(shè)計】

　　1、暢響20xx——小型音樂會

　　思路：中西樂器的完美交融，古今中外世界名曲的精彩薈萃。在一個精英匯聚的空間里，觀賞一場視覺的盛宴，享受一趟聽覺的完美邂逅。陶冶情操，提升品位的同時，讓忙碌一整年的`自己放松下來，再伴隨音樂來一趟融匯古今，穿越中西的心靈之旅。

　　1)主持人介紹樂器、演奏曲目及藝術(shù)家。

　　2)中國古典名曲《梁�！贰ⅰ妒�面埋伏》、《春江花月夜》、《漁舟唱晚》、《二泉迎月》、《良宵》

　　3)外國樂器演奏——豎琴、小提琴、大提琴、管弦樂等。

　　2、杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會

　　思路：

　　商會會員企業(yè)已經(jīng)遍及上海各區(qū)縣，其經(jīng)營范圍涉及房地產(chǎn)、建筑建材、機(jī)電設(shè)備、餐飲娛樂、廣告網(wǎng)絡(luò)、金融服務(wù)等眾多行業(yè)領(lǐng)域。許多會員企業(yè)已經(jīng)成為該地區(qū)該行業(yè)的領(lǐng)頭羊和佼佼者。

　　作為一年一度的商會內(nèi)部活動，秉承著聚會、分享、發(fā)展的原則，舉辦杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會，借助這次聚會的契機(jī)，提出企業(yè)發(fā)展所遇到的難題，分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展中的成功經(jīng)驗，既是增進(jìn)了各會員間的交流，也解決企業(yè)發(fā)展的難題，突破發(fā)展瓶頸，可為一舉數(shù)得�；顒釉妇埃�

　　讓各會員在本環(huán)節(jié)中各取所需，收獲非常

　　活動主題：

　　兼容并蓄、發(fā)展共享

　　——杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會

　　活動內(nèi)容：

　　1、選擇權(quán)威性高的三位杭州企業(yè)家(娃哈哈董事長宗慶后、阿里巴巴董事長馬云、綠城集團(tuán)主席宋衛(wèi)平等)作為主嘉賓，與現(xiàn)場會員分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展成功經(jīng)驗。

　　2、在現(xiàn)場商會會員中以自薦或推薦形式，上臺與在場會員分享創(chuàng)業(yè)心得及成功經(jīng)驗。

　　3、商會會員就自身企業(yè)在發(fā)展過程中所遇到的問題和難題提問，主講嘉賓進(jìn)行解答。

　　4、提供此活動平臺使得商會會員更廣泛地凝聚異地杭商的力量和智慧。

　　翻臺時間——茶文化交流會

　　思路：又至年末，每年初春杭州的西湖龍井都引得無數(shù)茶文化愛好者分踏而至，第一枝春茶更是眾星捧月，萬眾矚目。杭州的西湖風(fēng)景如畫，宛若人間仙境，誰曾想到上天居然如此偏愛杭州，盡讓碧波湖畔生長出如此仙草，畫龍點(diǎn)睛般裝點(diǎn)杭州這座人間天堂。愛茶者自然懂得生活，品茶，品人生。

　　活動中設(shè)置這一環(huán)節(jié)，一方面展示杭州源遠(yuǎn)流長的茶文化，另一方面以茶為載體增進(jìn)會員間的交流，增強(qiáng)相互間的熟悉度，促進(jìn)合作。內(nèi)容：

　　1、“茶韻”——用炒制龍井茶的手法編排的舞蹈

　　2、行茶禮表演——百鼓齊鳴醒茶、祥龍降水暖茶、茶水迎水潤茶

　　3、茶具展示

　　4、品茗

商會年會策劃方案4

　　一、活動目的：

　�。ㄒ唬┩茝V商會價值和商會作用為中心，增強(qiáng)會員凝聚力；

　�。ǘ�）共謀發(fā)展大計，合作發(fā)展、互利共贏；

　　（三）表彰先進(jìn)，鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展；

　�。ㄋ模┘訌�(qiáng)年會宣傳、提高商會知名度；

　　二、活動主題：增強(qiáng)凝聚、合作共贏

　　三、活動口號：以會員之所望，為商會之所向

　　四、活動內(nèi)容：

　　（一）會長作年度工作報告；

　�。ǘ�）常務(wù)副會長作商會財務(wù)工作報告；

　�。ㄈ�）秘書長作秘書處工作述職報告；

　�。ㄋ模╊C發(fā)年度優(yōu)秀工程獎；

　�。ㄎ澹﹥�(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言；

　�。�六）表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎；

　�。ㄆ撸﹥�(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言；

　�。ò耍╊C布會員證書；

　　（九）頒發(fā)理事單位證書；

　�。ㄊ�）頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章；

　　五、同期活動：

　　六、活動時間：

　　七、活動地點(diǎn)：

　　八、邀請嘉賓：

商會年會策劃方案5

　　一、主題

　　xx總商會xx商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會

　　二、地點(diǎn)

　　xx大酒店

　　三、時間

　　20xx年x月xx日下午17點(diǎn)整

　　四、人員

　　總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體商會會員單位（xx人左右）

　　五、內(nèi)容

　　1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。

　　2、文藝表演：要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目，各會員單位表演兩個節(jié)目。

　　3、抽獎：分設(shè)4個級別獎品，分別是紀(jì)念獎150個（每個40元左右）、幸運(yùn)獎12個（價值300元左右）、幸運(yùn)之星獎1——3個（每個價值500元左右）、大連海參杯特別獎1個（價值1000元左右）。

　　4、燈謎竟猜（紀(jì)念獎）。

　　六、費(fèi)用預(yù)算

　　1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌xxx元，共x桌，計xxx元，酒水xx元；

　�。�14道菜——精美六味涼碟；海參撈飯；清蒸鮑魚；蛋黃炬飛蟹；大蝦白菜；金牌炭燒肉；夷貝小炒黃；干椒玉女菇；紅燒豬手；白灼西生菜；魚頭泡餅；韭菜盒；美點(diǎn)雙輝；鴻運(yùn)果盤）

　　2、獎池總金額為x萬元左右；

　　3、照相、攝像等機(jī)動資金：xxx元；多功能廳使用及音響師免費(fèi)。

　　總費(fèi)用預(yù)算合計：xxx元。

　　七、游戲規(guī)則

　　1、各獎項不兼得

　　2、每人發(fā)一個號碼（各單位司機(jī)除外）

　　3、抽到無效號碼和重號再重抓

　　4、紀(jì)念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

　　5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎（紀(jì)念獎除外）

　　八、聯(lián)誼年會運(yùn)作步驟

　　1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始，并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞；

　　2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始；

　　3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則，請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運(yùn)獎12個；

　　4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個節(jié)目后加一個猜謎活動（2分鐘時間）；

　　5、第二次抽獎：請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運(yùn)獎12個；

　　6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘；

　　7、第三次抽獎：請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎1——3個；

　　8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘；

　　9、最后請會長抽取xx杯特別獎1個；

　　10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)撸?/p>

　　11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：（什么歌待定）

　　12、結(jié)束（時間在晚9點(diǎn)30分左右）

商會年會策劃方案6

　　一、招商會形式的設(shè)定：

　　招商會時間:

　　18日14：30——17：00(為時2.5小時)

　　招商會主題：

　　海峽汽車文化高端交流盛會，項目推介會。

　　流程：

　　簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂PATY—退場

　　招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項目，促進(jìn)溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的'一種招商引資活動。根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同，可分為以下幾種類型：

　　招商會，投資研討會，項目推介會，信息發(fā)布會根據(jù)項目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗�。聚焦汽車文化，營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流，達(dá)成共識，促進(jìn)合作。

　　招商會參考形式：項目商洽會、項目推介會

　　選擇理由：此招商會應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見，尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張，具有談判色彩的形式。

　　二、招商會物料準(zhǔn)備(招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)

　　三、招商會會場選擇、布置場景

　　1、招商會地點(diǎn)：香格里拉福州廳

　　2、場地費(fèi)用：3萬元人民幣(以149人為準(zhǔn)的宴會廳)

　　3、布置場景：10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)

　　四、邀請人員名單：

　　1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

　　2、媒體邀請：各類網(wǎng)絡(luò)、報紙、電臺、電視臺等

　　五、招商會人員準(zhǔn)備：

　　1、主持人邀請

　　2、海峽汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)

　　3、禮儀小姐

　　4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷商代表發(fā)言人

　　六、項目推介會費(fèi)用預(yù)算

　　以實(shí)際投入為準(zhǔn)

商會年會策劃方案7

　　一、主題：**總商會**商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會

　　二、地點(diǎn)：**大酒店

　　三、時間：20xx年1月xx日下午17點(diǎn)整

　　四、人員：總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體**商會會員單位(XX人左右)

　　五、內(nèi)容：

　　1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。

　　2、文藝表演：要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目，各會員單位表演兩個節(jié)目。

　　3、抽獎：分設(shè)4個級別獎品，分別是紀(jì)念獎150個(每個40元左右)、幸運(yùn)獎12個(價值300元左右)、幸運(yùn)之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。

　　4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎)。

　　六、費(fèi)用預(yù)算

　　1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌1500元，共7桌，計10500元，酒水~元;

　　(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤)

　　2、獎池總金額為1~萬元左右;

　　3、照相、攝像等機(jī)動資金：500元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。

　　總費(fèi)用預(yù)算合計：25000元。

　　七、游戲規(guī)則

　　1、各獎項不兼得

　　2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機(jī)除外)

　　3、抽到無效號碼和重號再重抓

　　4、紀(jì)念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

　　5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀(jì)念獎除外)

　　八、聯(lián)誼年會運(yùn)作步驟

　　1、秘書長宣讀**總商會**商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始，并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;

　　2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始;

　　3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則，請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運(yùn)獎12個;

　　4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);

　　5、第二次抽獎：請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運(yùn)獎12個;

　　6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

　　7、第三次抽獎：請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎1——3個;

　　8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

　　9、最后請會長抽取***杯特別獎1個;

　　10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)?

　　11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)

　　12、結(jié)束(時間在晚9點(diǎn)30分左右)

商會年會策劃方案8

　　【主辦：】

　　××市人民政府 ××省××商工貿(mào)聯(lián)合會（簡稱××商會）

　　【策略整合推廣：】

　　××××傳媒有限公司

　　【全案策劃：】

　　××××公關(guān)關(guān)系公司

　　【舉辦時間：】

　　20××年××月××日晚（15：00——21：30）

　　【舉辦地點(diǎn)：】

　　地點(diǎn)：中國·××·××新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳

　　【與會嘉賓與人員：】

　　1、省市長期關(guān)心支持××商會的領(lǐng)導(dǎo)朋友；

　　2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領(lǐng)導(dǎo)；

　　3、在××籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士；

　　4、其他兄弟商會代表；

　　5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友；

　　6、×籍各屆名流及成功人士。

　　【年會規(guī)模：】

　　初步定為500人左右；參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結(jié)合，所有與會人員嚴(yán)格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。

　　1、 與會領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花；

　　2、 組委會工作人員佩戴工作胸卡；

　　3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡；

　　4、 協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡，顏色有所區(qū)別。

　　【主持人：】

　　國內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××

　　擬邀請×籍電視臺電臺主持人

　　【年會主題：】

　　1、 非常相邀 攜手共贏

　　主題說明：在大的經(jīng)濟(jì)形勢背景下，強(qiáng)調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶，以協(xié)作為理念，以共贏為宗旨；舉辦第二屆年會暨20××年新年團(tuán)拜會，暢抒鄉(xiāng)情，碰撞激情，分享歡樂，共同走向20××。

　　此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力，有力傳達(dá)在新經(jīng)濟(jì)形勢下××商會作為提升團(tuán)結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用；展現(xiàn)××商會抱團(tuán)作戰(zhàn)的信念和決心，并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意，傳達(dá)××商會的凝聚力和團(tuán)聚力。

　　其它備選主題：

　　2、 情系×× 盛世共享

　　3、 情系×× 共襄×商

　　4、 情系×× 共贏共享

　　年會主題設(shè)計要熱情洋溢、沖擊力強(qiáng)；富有時代特色，同時識別突出，認(rèn)知度高。建議可采用書法體，并采用紅色作為主色調(diào)，配以紫金色作為點(diǎn)綴，以彰顯喜慶、大方、歡樂的`年會氛圍。

　　【年會舉辦目標(biāo)：】

　　1、借助省市各級領(lǐng)導(dǎo)和××商會領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助，爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標(biāo)準(zhǔn)高起點(diǎn)高規(guī)格交流共享的盛會，舉辦成××商會提升服務(wù)功能大力提升××商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會，舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機(jī)克服困難的資源共享型盛會。

　　2、匯聚××商會一切主要力量，團(tuán)聚××商會各屆老鄉(xiāng)朋友，把本次年會辦成××商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會；辦成總結(jié)20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機(jī)無限的盛會；辦成能夠深刻反映××獨(dú)具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。

　　3、聯(lián)絡(luò)社會各屆朋友，互通有無，為××商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價值積蓄力量；并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設(shè)營造便捷順暢的通道。

　　【支持媒體：】

　　支持新聞媒體：《××報》 《××××報》 《××商報》 《×××報》 《××晚報》

　　××電視臺 ××電視臺 駐×中央新聞機(jī)構(gòu)媒體 《××》 www�！痢痢痢�。com

　　《××日報》 《××晚報》 《××商苑》 中國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)

　　支持戶外媒體：××傳媒 ××廣告 ××廣告 ××傳媒 ××廣告

　　【前期媒體宣傳與計劃：】

　　序號 媒體 形式 規(guī)格 投放周期

　　1、 ××電視臺 5秒或15秒 半個月

　　2、 ××傳媒樓宇液晶電視 5秒或15秒 半個月

　　3、 《××報》《××商報》 公告 1/4通欄 2次到4次

　　4、 88。1 5秒 半個月

　　5、 ××商會網(wǎng)站

　　6、 高檔寫字樓電梯看板 100塊半個月

　　7、 候車亭廣告 30塊 半個月

　　8、 出租車后窗 1000輛 半個月

　　9、 公交車后窗 50輛 半個月

　　10、 路名牌 100塊 半個月

　　××、 戶外大牌 500平米以上兩塊 （機(jī)場等位置）

　　媒體策略：第一階段主要依靠1、2、3、4、5進(jìn)行宣傳吆喝，主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息，吸引嘉賓參與并方便招商。

　　第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進(jìn)行策略組合，主要目的是為了放大年會信息，強(qiáng)勢引爆；對與會嘉賓進(jìn)行再次滲透傳播，集中引爆全城，提升年會品牌力度。

　　【年會氛圍定位：】

　　溫馨 優(yōu)雅 團(tuán)結(jié) 大氣 共享

　　【年會活動形式：】

　　本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行；力求在形式上予以創(chuàng)新，在內(nèi)容上予以突破，在傳播上予以突破。

　　1、 自助餐安排主要以紅酒自助餐為主，功能區(qū)劃分要充分考慮到來賓規(guī)模及各取所需、自由交流溝通方便；

　　2、 集體節(jié)目要靜中有文章，能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起；背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。

　　3、 年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動意愿，盡最大可能為與會老鄉(xiāng)們提供更多交流分享機(jī)會和登臺展示自我的機(jī)會，滿足“找資金 找項目 找合作 找朋友”的交流互動需求；

　　【年會主要活動安排：】

　　1、整個年會預(yù)計用時5個半小時；共分為兩個部分；下午14：00到15：00為本次年會與會人員報到時間，報到時每人派發(fā)本次年會進(jìn)程及節(jié)目安排表一份15：00到17：00舉辦“思想激蕩 逆市飛揚(yáng)”—————20×××商發(fā)展與應(yīng)對危機(jī)高峰論壇。

　　18：30年會正式開始；19：00——21：30屬于節(jié)目及自助餐時間；21：40本屆年會閉幕。

　　2、主要節(jié)目安排與策劃：初步考慮年會從以下5個方面進(jìn)行活動策劃，使各個篇章首尾相連，又一氣呵成；同時又能夠高度吻合本次年會的主題，凸顯“鄉(xiāng)情 團(tuán)結(jié) 展望”的大背景愿景，深刻結(jié)合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格，開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點(diǎn)睛的作用。

　　3、構(gòu)建篇章如下：

　�。�1）鄉(xiāng)情篇 高度歌頌××，以鄉(xiāng)情來打動人；

　�。�2）奮斗篇 揭示××人奮斗的歷史，以奮斗來感動人；

　�。�3）團(tuán)結(jié)篇 探索×商的崛起和發(fā)展，以團(tuán)結(jié)來感召人；

　�。�4）商潮篇 以大時代背景下的商機(jī)無限，以商潮來鼓舞人；

　�。�5）新年篇 以迎接20××新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，以歡樂來愉悅?cè)恕?/p>

　　在此5個章節(jié)與篇章中，有機(jī)貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會致辭、商會20xx重大舉措宣布、以商會友、商機(jī)交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動等。

　　【年會會場布置】

　　年會會場布置是本次年會的重頭工作之一；有如下幾個原則需要把握：

　　1、 會場地點(diǎn)選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實(shí)用而不浪費(fèi)；

　　2、 能夠方便年會各項策劃的順利實(shí)施；

　　3、 有投影儀等設(shè)備，在主會場背景墻能夠交叉使用；

　　4、 自助餐、飲料區(qū)擺放合理，方便賓客自主取用和走動交流；

　　5、 周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標(biāo)語等加以裝飾；

　　6、 主會場導(dǎo)向識別明顯，能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋；

　　7、 音響效果適中，既不能太嘈雜，又不能太差；

　　8、 各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷；

　　9、 整個會場布置氣氛活躍喜慶，能夠符合本次年會的定位及主題；

　　10、會場可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū)，會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以確保會場秩序及會場安全。

　　【年會費(fèi)用來源】

　　本次年會費(fèi)用來源主要由與會人員會費(fèi)自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會補(bǔ)充等三種來源；是××商會純粹公益活動，非以贏利為目的。

　　【年會禮品準(zhǔn)備】

　　本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準(zhǔn)備一份精美禮品；上面印有××省××商會第二屆年會紀(jì)念暨20××新年團(tuán)拜會、本次年會主題等。

　　本次年會禮品裝在手提袋內(nèi)，年會結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。

　　數(shù)量安排在550份——600份左右。

　　【年會進(jìn)程安排】

　　1、20××年××月××日初步由策劃組提案；

　　2、20××年××月××日前由組委會確定年會大體方案，并落實(shí)組委會成員名單，舉行年會第一次見面通氣會；

　　3、20××年××月××日前方案細(xì)化、各小組提交工作計劃報告、與合作公關(guān)公司簽訂打包合作協(xié)議；

　　4、20××年××月××日前簽訂年會地點(diǎn)合同；

　　5、20××年××月××號完成年會品牌應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計及會場布置設(shè)計方案等（包含請柬、邀請函等），同時完成對主要領(lǐng)導(dǎo)、與會嘉賓、主持人的邀請確定；

　　6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳；及會場布置方案；

　　7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓(xùn)；以及車輛人員調(diào)度等。

　　8、20××年××月××號前完成會場布置采購；

　　9、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會；

　　10、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會；第二天布展；

　　10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結(jié)工作。

商會年會策劃方案9

　　一．商會晚會時間：

　　20xx年1月11日（周五）。

　　二．商會晚會地點(diǎn)：

　　xx世紀(jì)金源大飯店四樓。

　　三．會議人數(shù)：

　　三十三桌備二桌，330+20人。

　　四．參加人員范圍

　�。〞航y(tǒng)計330人）：

　　1．xx會員（理事以上32+會員51=83）

　　2．分會會員代表（58）：

　　廈門（10）；通山（10）；三明（10）；羅田（10）；

　　泉州（10）；麻城（籌）（5）；英山聯(lián)誼會（3）

　　3．商會顧問（25）

　　4．xx嘉賓（30）

　　5．特邀代表（82）

　�。�1）福建省：工商聯(lián)（3）、民政廳（3）

　�。�2）福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人（24）

　�。�3）湖北省工商聯(lián)（3）、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)（3）

　　（4）贊助單位：（一個單位1—2人參加晚宴）要看多少單位（4）

　�。�5）xx的黨、政機(jī)關(guān)公務(wù)員（30）

　�。�6）部隊營級干部（10）

　�。�7）湖北省駐廈辦（2）

　　6．工作人員（40）：司機(jī)（20）；工作人員（20）

　　五．辦會要求：

　　辦出特色、辦出品味、簡約辦會。

　　六．進(jìn)度計劃：

　　1．11月拿出初步計劃（秘書處）。

　　2．12月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備，12月下旬檢查落實(shí)情況。

　　舒化章榮譽(yù)會長任籌備組組長，雷云副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

　　秘書宣傳組（雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷）：會長工作通報（理事擴(kuò)大會和顧問嘉賓座談會兩用）的起草、財務(wù)報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設(shè)計等。

　　會務(wù)接待組（徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部）：（吃住行及安全保障）報到、登記、發(fā)券（入場券、兌獎券）、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。

　　顧問嘉賓組（劉曉艷、周忠堂、李燕群）：顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。

　　3．1月初（8日前）彩排，1月11日會議。

　　七．當(dāng)天會議計劃：

　　1．下午會議

　　理事擴(kuò)大會（擴(kuò)大到顧問代表嘉賓代表會員代表）（見附件一）：14：30———18：00

　　2．晚上晚會

　　晚宴時間：18：30—21：00

　　議程見附件

　　八．現(xiàn)場布置

　　1．現(xiàn)場設(shè)立主桌：就坐范圍：商會層面（舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲）+特邀嘉賓（兩省主管領(lǐng)導(dǎo)）+湖北省駐廈辦主任。

　　2．主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。

　　3．邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預(yù)先定出名單，發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別（顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種）。

　　4．兌獎券：進(jìn)場時發(fā)放，人手一張，副券作為臨時進(jìn)出憑證使用。

　　5．重點(diǎn)嘉賓由專人接待，避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。

　　6．場內(nèi)按照人員名單對號入座，3桌一個工作人員，做入座指引和檢查核對。

　　7．設(shè)立司機(jī)桌和工作人員座位。

　　8．會場設(shè)立演出臺位，供演出和主持人使用。

　　9．會場設(shè)立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。

　　九．經(jīng)費(fèi)使用原則和范圍：

　　1．立足商會，拓展其它。

　　2．會議餐費(fèi)、禮品、會場布置商會承擔(dān)。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。

　　十．預(yù)算（16萬以內(nèi)）{不包括湖北來的嘉賓接待}：

　　1．餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2500元/桌，350人8．75萬+酒水（軟飲）3000元；

　　2．禮品價值100元以內(nèi)/人份（印商會標(biāo)志），350人禮品3．5萬；

　　3．現(xiàn)場布置2萬（設(shè)贊助單位公示墻）；

　　4．住宿5000（由商會負(fù)責(zé)，不包括湖北來賓）

　　十一．晚會節(jié)目（徐利權(quán)盛鳳仙）：

　　1．各分會1—2個節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1—2個節(jié)目、

　　2．節(jié)目類型：文藝、書法（肖宏舒、王奇峰）、才藝表演等

　　十二、注意事項

　　1．餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的'，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認(rèn)真核定。

　　2．贊助鼓勵用現(xiàn)金，如果是實(shí)物不估價

　　3．現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織，比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等，節(jié)目不宜太多，適當(dāng)就好。

　　4．現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當(dāng)開銷。

　　5．商會晚會主桌人員名字？

　　6．晚會工作人員從企業(yè)中抽調(diào)，人數(shù)根據(jù)需要確定，適當(dāng)提前排練。

　　7．參會人員人手一份文件袋，其中：會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等

　　8．獎品誰贊助誰上臺為獲獎?wù)叱楠劊ㄉ虝�領(lǐng)導(dǎo)陪同）。

　　9．禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。

　　10．顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排？

　　12．一個分會一桌。

　　13．主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節(jié)。

　　14．設(shè)抽獎環(huán)節(jié)。

商會年會策劃方案10

　　一、年會主題：

　　xx市xx商會換屆大會暨第二屆會員大會

　　二、年會時間：

　　20xx年10月30日

　　三、年會地點(diǎn)：

　　xx酒店(xx區(qū)xx路1885號)

　　四、年會參會人員：

　　獲得邀請函的800家會員單位

　　五、年會流程與安排：

　　14：00-16：00會員大會

　　聽取今年工作總結(jié)、修改商會新的章程、選舉新的'領(lǐng)導(dǎo)班子

　　16：00-16：20理事會議

　　開會內(nèi)容不對外公開

　　16：20-17：50金融論壇

　　會長單位xx銀行對口會員單位企業(yè)提供低息貸款

　　六、晚宴安排：

　　18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿每個會員單位明天會有更好的明天(背景音樂)

　　18：00-20：00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌子敬酒，會員單位之間交流溝通，拉近彼此距離。

　　七、贊助方式權(quán)利與義務(wù)

　　1、資料袋可以放置贊助企業(yè)的相關(guān)資料

　　2、在會場門口設(shè)置易拉寶

　　3、可有兩位人員參加

　　4、晚宴時可以自由與會員單位交換名片

　　5、具體費(fèi)用由參與企業(yè)內(nèi)容決定

　　八、贊助費(fèi)5萬元整

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