交流月公共活動總策劃書范文
活動主題：開封市首屆高校兄弟社團文化交流月
交流月開幕式晚會
一、活動時間與地點：
時間： 20XX.5.5 18：50
地點： 南苑廣場
二、活動目的：
以文藝聯(lián)歡的形式啟動開封市首屆高校兄弟社團文化交流月活動。本次活動是開封高校社團文化交流月活動的開幕，目的在于增進高校文化，社團文化之間的交流，讓各高校的在校生和社團會員都能夠參與到其中。讓大家去切身感受各高校社團的文化底蘊，去收獲更多，也在于讓我們高校兄弟社團之間更好的溝通交流，更為廣泛的為在各大高校師生理解和接受，提高咱們社團在校內外的知名度和影響力。并在開封各高校宣傳開封首屆高校兄弟社團文化交流活動，擴大交流月活動的影響力。
三、活動內容：
內容：通過前期在各大高校的宣傳和開封市各大媒體及開幕式晚會當場的宣傳，為開封市首屆高校兄弟社團文化交流月活動的開展，打開一個很好的局面，讓更多的高校在校師生和外界了解我們的活動，并且關注以后的活動，屆時將為在各高校社團及在校生獻上一場內容豐富多彩的文藝匯演。
四、活動流程
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1與商家合作并取得贊助
由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家，爭取活動經費支持，及活動中的禮
品提供，并配合商家做好宣傳工作。
2節(jié)目征集與排練
聯(lián)系其他兄弟社團的節(jié)目，并在全校范圍內征集節(jié)目，編制
本次活動的'節(jié)目單（包括節(jié)目名、表演人員名單、節(jié)目時長、演出所需的音樂等），準備各節(jié)目所需的道具等。
3確定人員
確定支持人，設計主持人臺詞、活動禮儀人員、活動拍攝人員及其他工作人員、邀請的嘉賓等。
4前期宣傳
�。�1）提前一周設計好幕布背景內容。
�。�2）提前一周制作展板并擺放在綜合教學樓前展出。
�。�3）提前一周制作XX張海報，貼在綜合教學樓，南苑
華苑，東苑，北苑等學生集中或經常出入的地方。
�。�4）提前一周制作條幅并掛在綜合教學樓前等地方。
�。�5）通過網站、廣播等形式對此次活動進行宣傳。
（6）在兄弟社團間宣傳此次活動。
（7）提前通知會員或行動的時間地點。高校通、飛信、QQ
�。殬I(yè)發(fā)展協(xié)會現(xiàn)擁有河大學生一萬多QQ郵箱）
5分發(fā)邀請函
由外聯(lián)部在活動前一周將請柬發(fā)送給所邀請嘉賓。
6道具準備
活動前期：條幅、展板、海報、請柬、宣傳材料
布置會場：幕布（附相關）、紅地毯、桌布、音響（附話 筒、支架）、電腦、花籃、路標、彩帶、氣球、
水、筆稿紙、卡片、氣球氣筒、繩子膠帶、釘
子、別針、小刀、桌椅、貼紙馬克筆、固體膠、節(jié)目單活動、實體標志、晚會宣傳卡等
活動過程：禮炮、互動或游戲道具、演員所用道具、禮儀用綬帶、抽獎系統(tǒng)、相機、活動用音樂等。
其 他：演員禮品、觀眾紀念品等。
（二）活動中期
�。�1）預熱階段
播放相關音樂，營造活動氣氛；維持在現(xiàn)場秩序，引導嘉賓就坐。
�。�2）活動階段
1 19：00活動開始，開場節(jié)目（待定）
2 主持人出場，致辭并介紹到場嘉賓
3 介紹活動贊助商，并由贊助商發(fā)表講話
4 節(jié)目（待定）
5節(jié)目（待定）
6 節(jié)目（待定）
7 互動或游戲環(huán)節(jié)（內容待定）
8 禮儀給互動觀眾發(fā)送禮品
9 節(jié)目（待定）
XX 主持人宣布活動結束，并邀請嘉賓合影留念 11 活動結束后會場的整理工作
（三）活動后期
1 器具收還
2 后期宣傳
3 贊助商反饋
4 資料整理
五、活動中應注意的問題及細節(jié)
照顧到天氣等因素，注意現(xiàn)場秩序維持、氣氛調節(jié)，以及活動 整個流程順利進行，為參加文藝人員發(fā)放禮品，活動后的清理。
六、活動經費預算
彩繪背景：15*4（規(guī)格）8元/平米 共￥480
音響￥300
舞臺￥400
燈光￥680
主燈*2￥180
輔燈*2￥160
地燈*3￥240
追光燈*1 ￥XX0
舞臺燈光共 ￥1860
現(xiàn)場氣氛 ￥250
禮炮*4￥80
禮花、花束、彩帶燈 ￥120
氣球 ￥50
禮品￥220
其他￥1470
演員租借 ￥250
演員化妝 ￥XX0
錦旗*2￥120
條幅*XX ￥500
宣傳單 ￥500
共計 ￥3900
附錄：
�。ㄒ唬┎块T分工
機動組：
1 負責活動的總體統(tǒng)籌與現(xiàn)場監(jiān)督工作
2 負責工作協(xié)調會議的召開及活動策劃改變 負責人人員
會務組：
1 負責主持人和表演人員的聯(lián)絡與配合工作
2 負責各個嘉賓的邀請和發(fā)放請?zhí)?/p>
3 負責會場的預定
4 配合場務人組維持整體活動秩序
負責人
人員
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