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如何給領(lǐng)導(dǎo)提建議?
在職場(chǎng),我們經(jīng)常遇見(jiàn)你和上級(jí)意見(jiàn)不一致的情況。當(dāng)這種情況發(fā)生的時(shí)候,我們?nèi)绻苯恿水?dāng)?shù)南蛏霞?jí)提意見(jiàn),那么你離被炒魷魚(yú)也不遠(yuǎn)了。給領(lǐng)導(dǎo)提意見(jiàn),說(shuō)簡(jiǎn)單不簡(jiǎn)單,在職場(chǎng)中,它是屬于一種藝術(shù)。下面是小編給大家整理的關(guān)于給領(lǐng)導(dǎo)提建議的一點(diǎn)參考資料,歡迎閱讀!
1.提意見(jiàn)必須私下地、秘密地進(jìn)行
那意味著,除了你們雙方,絕對(duì)不能有他人在場(chǎng)。你們不能只是站在一個(gè)擁擠的房間的某個(gè)角落。你們必須要呆在一個(gè)關(guān)著門(mén)的房間里,以免人們路過(guò)的時(shí)候走進(jìn)來(lái)。知道這個(gè)談話的只能是你們雙方。
2.首先肯定上級(jí)
提意見(jiàn)之前,需要對(duì)上級(jí)給予充分的肯定,俗稱先拍個(gè)馬屁。事實(shí)證明心情好的人更容易接受別人的意見(jiàn),心情差的人反之。所以你如果想讓上級(jí)接受你的意見(jiàn),最好先接受上級(jí)的意見(jiàn),至少要對(duì)上級(jí)的做法、決定的大部分持肯定態(tài)度。
3.以委婉的方式,避重就輕
提意見(jiàn)的時(shí)候盡量采用委婉的說(shuō)話方式,不要太直接。比如:“領(lǐng)導(dǎo),這樣做肯定不行。”這樣的方式是不對(duì)的,如果換成下面的會(huì)好點(diǎn)。“領(lǐng)導(dǎo),這個(gè)辦法好,但是在某某方面這個(gè)樣子做會(huì)不會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題呢?我也不是太懂,就是有點(diǎn)擔(dān)心”。
另外也要注重避重就輕,不要一開(kāi)始就對(duì)上級(jí)的決定一刀切死,要從細(xì)處著手。從小的方面來(lái)提意見(jiàn),讓上級(jí)覺(jué)得你不是在反對(duì)他,而是在完善他的決定。
4.不要加入任何責(zé)備
提意見(jiàn)絕對(duì)不是責(zé)備。討論一個(gè)不正確的情形的惟一目的,是使之正確起來(lái),而不是責(zé)備某個(gè)人。一旦你把問(wèn)題解釋清楚了,就要直接討論可能的解決辦法,不要糾纏于消極的事情上。同時(shí),千萬(wàn)不要使任何人覺(jué)得他們受到責(zé)備。
5.不要使自己超越他人
即使你有身份、學(xué)識(shí)或經(jīng)驗(yàn)非凡,也不要把它用以施加壓力給別人。這會(huì)讓別人與你配合時(shí)感覺(jué)壓抑。你只簡(jiǎn)單地把問(wèn)題解釋清楚,然后請(qǐng)求他們?cè)趯?shí)施解決方法的過(guò)程中給予幫助。讓你的學(xué)識(shí)與經(jīng)驗(yàn)自動(dòng)放出光芒,不要利用地位去達(dá)到目的。
6.總是以積極的方式結(jié)束談話
要確保每次校正性的談話都要在友好的氣氛中結(jié)束。問(wèn)題應(yīng)當(dāng)?shù)玫浇鉀Q,而你們雙方都應(yīng)該對(duì)此滿意。千萬(wàn)不要使任何一方在離開(kāi)的時(shí)候,仍然懷疑事情是否已經(jīng)解決,要確保他們知道問(wèn)題已經(jīng)得到解決。告訴他們,你很珍視與他們的合作,并真心感謝他們的幫助。
對(duì)話如何結(jié)束是非常重要的。要記住,無(wú)論是什么問(wèn)題,友誼永遠(yuǎn)比問(wèn)題更重要。謹(jǐn)記這一點(diǎn),提意見(jiàn)就可以給予人們力量,而不是痛苦。
7.最好的提意見(jiàn)的辦法是在決定沒(méi)有做出之前
提意見(jiàn)最佳時(shí)間就是上級(jí)還沒(méi)有做出決定之前,當(dāng)然這個(gè)需要你有一定的判斷能力。在這個(gè)時(shí)候提意見(jiàn),上級(jí)不會(huì)決定你是在反對(duì)他。如果他認(rèn)可你的意見(jiàn),那當(dāng)然最好。如果不認(rèn)可的話,我們還是好好執(zhí)行吧。
8.要提有意義的建議
不能只提意見(jiàn)沒(méi)有解決方案,其實(shí)公司存在的很多問(wèn)題領(lǐng)導(dǎo)可能也是知道的,所以作為下屬員工在提取意見(jiàn)的同時(shí)也要給出解決辦法,如果你的方案足夠完美,相信領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)慢慢賞識(shí)你的。
編者寄語(yǔ):提意見(jiàn)也是一種交流方式,是為了讓對(duì)方更好或者做的更好,但是有時(shí)候總是適得其反,總會(huì)把好心的提意見(jiàn)變成了說(shuō)教,很是悲催是吧?以上關(guān)于恰當(dāng)給別人提意見(jiàn)的方法是不是很有幫助呢?不防試試哦!
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