職場聰明工作的五個方法
1、找出自己的工作循環(huán)
人的身體有自然循環(huán)。許多研究顯示,平均來說,大腦只能專注九十分鐘的時間,就需要至少15分鐘放松。一個人在一天當(dāng)中也有某些時間生產(chǎn)力高,某些則低。
找出自己的生產(chǎn)力高低時段,善用這些精華時段,特別留給思考性工作,盡可能不要安排例行性工作。
2、強(qiáng)化自己的意志力
美國心理學(xué)家麥格尼格爾(Kelly McGonigal)指出,意志力有三個面向,分別為“我會”(I will)、“我不會”(I won’t),以及“我想要”(I want)。
了解三者之間的差別,是成功達(dá)到工作目標(biāo)的關(guān)鍵所在。在“我會”的意志力方面,指的是有決心把該做的事情做好;在“我不會”的意志力方面,指的是對阻礙自己達(dá)到目標(biāo)的事物說“不”,例如,上班時間太常瀏覽電子郵件與社交媒體,這些壞習(xí)慣都需要徹底戒除。
3、評估每一樣需要做的事情
一個人80%的工作成果往往來自20%的'努力。找出最有價值的這20%,把時間精力盡量花在這個方向上。
至于要如何找出工作最有價值的20%?可以從有最大影響力的事物開始著手評估。三個基本的評估標(biāo)準(zhǔn)為:一,仔細(xì)檢視公司策略與執(zhí)行方法;二,分析你的工作對你自己、團(tuán)隊、合作伙伴跟顧客的影響;三,評估自己執(zhí)行的能力,把重點放在自己握有的資源上。
4、限制短期目標(biāo)的數(shù)量
有了長期目標(biāo)當(dāng)指引,需要把大目標(biāo)切分成小目標(biāo)。例如,長期目標(biāo)是五年要達(dá)成,那么每年需要先達(dá)成哪些小目標(biāo),最終才能成真?此外,一個人很可能想做的事情太多,一次就能列出一堆目標(biāo)。如此一來,時間精力被淹沒,容易因為手忙腳亂而一事無成。取而代之,要讓最重要的目標(biāo)都能有成果,必須仔細(xì)篩選限制短期目標(biāo)的數(shù)量。
5、創(chuàng)造、修正、再次運用、成為自然而然的習(xí)慣
以此四步驟循序摸索出最有效率的做事模式,然后不斷重復(fù)執(zhí)行,提高工作效率。
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