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      物業(yè)客服的工作總結(jié)

      時(shí)間:2022-11-15 08:27:07 工作總結(jié) 我要投稿

      物業(yè)客服的工作總結(jié)

        總結(jié)是對(duì)過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料,它能使我們及時(shí)找出錯(cuò)誤并改正,快快來寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才不會(huì)流于形式呢?以下是小編幫大家整理的物業(yè)客服的工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。

      物業(yè)客服的工作總結(jié)

      物業(yè)客服的工作總結(jié)1

        忙碌的20xx年即將過去。回首客務(wù)部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得啦一定的成績。

        一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺(tái)服務(wù)。

        自XX年我部門提出“首問負(fù)責(zé)制”的工作方針后,20xx年是全面落實(shí)該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高啦我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),今年前臺(tái)的電話接聽量達(dá)26000余次,接待報(bào)修10300余次,其中接待業(yè)主日常報(bào)修7000余次,公共報(bào)修3300余次;日平均電話接聽量高達(dá)70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。

        在“首問負(fù)責(zé)制”方針落實(shí)的同時(shí),我們?cè)?月份對(duì)前臺(tái)進(jìn)行培訓(xùn)。主要針對(duì)《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范》、《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺(tái)辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行啦筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺(tái)提出一個(gè)服務(wù)口號(hào),如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時(shí)成績到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使前臺(tái)的服務(wù)有啦較大的提高,得到啦廣大業(yè)主的認(rèn)可。

        二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。

        隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對(duì)園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時(shí)制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定啦相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺(tái)罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。

        三、改變職能、建立提成制。

        以往客服部對(duì)收費(fèi)工作不夠重視,沒設(shè)專職收費(fèi)人員,由樓宇管理員兼職收費(fèi),而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費(fèi)放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個(gè)樣,嚴(yán)重影響啦收費(fèi)率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費(fèi)員,將工資與收費(fèi)率直接掛鉤,建立激勵(lì)機(jī)制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費(fèi)員,通過改革證明是有效的。一期收費(fèi)率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。

        四、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平

        物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識(shí)對(duì)于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn)。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時(shí)間。這些客觀條件都決定啦我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),對(duì)于搞好我們的工作是很有益處的。

        客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:

        (一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表

        良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺(tái)接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報(bào)家門“您好”,天元物業(yè)×號(hào)×人為您服務(wù)”。前臺(tái)服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺(tái)經(jīng)過時(shí)要說“你好”,這樣,即提升啦客務(wù)部的形象,在一定程度也提升啦整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出啦物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。

        客服部20xx年工作計(jì)劃:

        一、針對(duì)20xx年滿意度調(diào)查時(shí)業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,以便提高20xx年收費(fèi)率。

        二、繼續(xù)規(guī)范各項(xiàng)工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)

        三、推行《員工待客基本行為準(zhǔn)則》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。

        四、根據(jù)公司要求,在20xx年對(duì)客服部全體人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),及時(shí)進(jìn)行考核。

        五、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費(fèi)收取機(jī)制,在實(shí)際工作中不斷加以完善。

        六、完成xx陽臺(tái)維修工作

      物業(yè)客服的工作總結(jié)2

        時(shí)光如梭,不知不覺中來x服務(wù)中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識(shí),時(shí)光已經(jīng)流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長。

        回顧當(dāng)初在招聘會(huì)上應(yīng)聘公司客服崗位的事就像發(fā)生在一樣;不過如今的我已從懵懂的學(xué)生轉(zhuǎn)變成了肩負(fù)工作職責(zé)的綠城員工,對(duì)客服工作也由陌生變成了熟悉。

        很多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時(shí)上上網(wǎng)罷了;其實(shí)不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關(guān)專業(yè)知識(shí),掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會(huì)出現(xiàn)失誤、失職狀況;當(dāng)然,這一點(diǎn)我也并不是一開始就認(rèn)識(shí)到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會(huì)到。

        下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容:

        1、業(yè)主收房、入注裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔;其中交付園區(qū)共92戶,辦理交房手續(xù)46戶,辦理裝修手續(xù)7戶,入住業(yè)主2戶;

        2、接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時(shí)通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,并對(duì)此過程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪;

        3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門會(huì)議紀(jì)要23份,大件物品放行條1387余份。

        在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,也成長了不少:

        1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。對(duì)于我這個(gè)剛剛步入社會(huì),工作經(jīng)驗(yàn)不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,尤其是在任主管的悉心教導(dǎo)下,讓我遇到困難時(shí)勇于面對(duì),敢于挑戰(zhàn),性格也進(jìn)一步沉淀下來。

        記得攬秀苑與臨風(fēng)苑房屋交付的時(shí)候,因時(shí)間緊迫,人員較少,相關(guān)工作又較復(fù)雜;管家部全體人員連續(xù)加班一個(gè)多星期,力爭在交房前把所以準(zhǔn)備工作做充分做細(xì)致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨兩三點(diǎn)。交房的第一天我是負(fù)責(zé)客服中心的協(xié)助工作,當(dāng)我拖著疲憊的身體參與交房工作時(shí),已有一種睜著眼睛睡覺的感覺。但當(dāng)我看到從重慶遠(yuǎn)道而來的張羽在面對(duì)客戶時(shí)從容甜美的笑容,嫻熟的接待技巧時(shí),內(nèi)心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點(diǎn)的在工作,也會(huì)很累,為什么在客戶面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態(tài)呢?通過公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們當(dāng)天工作的總結(jié),我才深刻體會(huì)到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時(shí),無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé)。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對(duì)客戶時(shí),無論你高興與否,煩惱與否,都應(yīng)已工作為,重客戶為重,始終保持微笑,因?yàn)槟愦淼牟粏问悄銈(gè)人的形象,更是公司的形象。

        在接下來第二天、第三天交付工作中,我由協(xié)助工作轉(zhuǎn)換為正式接待工作,在加強(qiáng)了自身情緒的掌控的同時(shí),盡量保持著微笑服務(wù),順利為好幾位業(yè)主辦理完成了交房手續(xù)。聽到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì),看著業(yè)主滿意的笑容,我也無比欣慰。經(jīng)歷了這次交房流程也對(duì)我日后的工作起到了莫大的作用,在面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)與同事的批評(píng)與指正時(shí)能擺正心態(tài),積極改正;在與少數(shù)難纏的工程人員溝通時(shí)也逐步變得無所畏懼;接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善;

        2、工作生活中體會(huì)到了細(xì)節(jié)的重要性。細(xì)節(jié)因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在綠城的工作生活中,我深刻體會(huì)到細(xì)節(jié)疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時(shí)的每一行文字,每一個(gè)標(biāo)點(diǎn),還是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認(rèn)識(shí)到,只有深入細(xì)節(jié),才能從中獲得回報(bào);細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,細(xì)節(jié)帶來成功;

        3、工作學(xué)習(xí)中拓展了我的才能;當(dāng)我把上級(jí)交付每一項(xiàng)工作都認(rèn)真努力的完成時(shí),換來的也是上級(jí)對(duì)我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區(qū)內(nèi)布置方案是我自己做的第一個(gè)方案,當(dāng)方案通過主管的認(rèn)可后,心中充滿成功的喜悅與對(duì)工作的激情;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區(qū)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)和春節(jié)園區(qū)內(nèi)的布置方案,我都會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待,盡我所能的把他們一項(xiàng)一項(xiàng)的做的更好。

        4、加強(qiáng)學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識(shí),提高客戶服務(wù)技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;

        5、加強(qiáng)文案、會(huì)務(wù)等制作能力;拓展各項(xiàng)工作技能,如學(xué)習(xí)PHOTOSHOP、coreldraw軟件的操作等;

        6、進(jìn)一步改善自己的性格,提高對(duì)工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性;

        7、多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。

      物業(yè)客服的工作總結(jié)3

        來到這座寫字樓擔(dān)任物業(yè)客戶也是有一段時(shí)間了,目前我已經(jīng)可以很好的完成工作了,不會(huì)再有任何的停滯,對(duì)于所有往物業(yè)撥打的客服電話,我都可以做到提供最佳的解決方案,可以說是一個(gè)非常成熟的客服了。在沒有接觸這個(gè)行業(yè)之前,我覺得客服的工作是最為簡單不過的工作了,工作任務(wù)不就是接接電話嘛,誰都可以做,現(xiàn)在經(jīng)過這么久的客服工作,我真的為我之前的想法感到可笑。

        一、接待客戶,解決問題

        接待客戶的方式有兩種,一種是氣勢洶洶直接來到我們物業(yè)部的客戶,一種是電話來訪的客戶,無論是哪種客戶,我只負(fù)責(zé)解決問題,現(xiàn)在寫字樓基本上每層樓都是滿的,都已經(jīng)租出去了,自然我需要接待的客戶也多了起來,基本上都是公司租下的,我總結(jié)了一下常遇到一些問題:

        1、樓下樓下不和諧,可能會(huì)因?yàn)闃巧蟿傋,需要搞裝修,然后就會(huì)吵到樓下的人辦公,理論沒用,自然就是找我們物業(yè)了。這個(gè)時(shí)候就需要我進(jìn)行調(diào)節(jié)了,保證雙方都不是在氣頭上,再來談事,否則動(dòng)手的可能性極大。

        2、電梯出現(xiàn)問題,由于我們寫字樓只有兩臺(tái)電梯,而現(xiàn)在寫字樓的人數(shù)實(shí)在是太多了,兩臺(tái)電梯完全就是不夠用的,這一點(diǎn)我們物業(yè)也是早就意識(shí)到了,并且已經(jīng)開始計(jì)劃再裝兩臺(tái)觀光電梯,但是業(yè)主們不知道啊,一直來催促我們物業(yè)部門。

        3、因他們公司員工使用不當(dāng),導(dǎo)致下水管道堵塞的,也要找物業(yè)解決,然后把責(zé)任全部推卸到我們身上,這也是常有的事情。

        這段時(shí)間主要遇到的問題就是這些,第一次遇到就是熟悉情況,第二次就是累積經(jīng)驗(yàn)了,后續(xù)再遇到類似的情況,就可以第一時(shí)間給出最佳的解決方式,讓業(yè)主客戶滿意,才是我的工作目的。

        二、滿意度意見調(diào)查工作

        現(xiàn)在的業(yè)主基本上都是我寫字樓的第一批租戶,所以對(duì)于他們的意見,物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很看重,那時(shí)候我基本上花了一周的時(shí)間才走訪完每個(gè)業(yè)主,要知道業(yè)主可不會(huì)一直在公司等著你去找他,基本上都是可遇不可求的,我打印了25份意見調(diào)查表,最后有效的只有24份,因?yàn)橛袀(gè)業(yè)主去國外了,不過還是不影響最后的結(jié)果判定,結(jié)果還是很滿意的,90%業(yè)主都表示對(duì)寫字樓對(duì)物業(yè)的服務(wù)態(tài)度都是滿意的。

        三、培訓(xùn)工作的開展

        隨著寫字樓使用率逐漸的完善,物業(yè)的客服人員肯定是不夠的,所以公司也是招收了四個(gè)新的客服,讓我意想不到的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)讓我也參與這次培訓(xùn),我就是一個(gè)工作經(jīng)驗(yàn)不到兩年的客服,哪有資格給他們培訓(xùn),不過最后我配合培訓(xùn)老師很好的完成了任務(wù),結(jié)果還是好的,過程中也是讓我學(xué)到了不少東西。

      物業(yè)客服的工作總結(jié)4

        20xx年對(duì)于客服部而言可說是非常不平坦的一年,但又是成功的一年。一年來,我們?cè)谛蝿輼O其嚴(yán)峻、硬件條件非常不好的情況下,完成了“回遷戶、占路戶”及部分購房戶的收房工作,同時(shí)通過客服部全體人員的共同努力,進(jìn)一步提高了我們的管理水平和服務(wù)水平。

        為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促使XX年客服部工作能夠再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將客服部XX年的各方面事宜做以下闡述:

        —、回遷戶、占路戶、其他購房戶的收房事宜

        先將截至目前的收房明細(xì)整理如下:

        XX年3月初至4月初———回遷業(yè)主105戶占整個(gè)小區(qū)總戶數(shù)的12%,舊宮占路業(yè)主45戶占小區(qū)總戶數(shù)的5%,回遷、占路戶共計(jì)150戶占小區(qū)總戶數(shù)的17%。

        XX年4月初至今———其他購房業(yè)主156戶占整個(gè)小區(qū)總戶數(shù)的18%。

        入住率:共收房310戶,入住率達(dá)36%。

        由于我小區(qū)的特殊原因造成入住率偏低的現(xiàn)狀,這是改變不了的?头抗ぷ魅藛T通過這將近一年和現(xiàn)已入住業(yè)主的磨合,已經(jīng)形成較為成熟的管理運(yùn)作模式,業(yè)主對(duì)我們的工作也給予了充分的認(rèn)可。

        二、處理報(bào)修及時(shí),回訪工作到位

        目前是施工方維保期間,需物業(yè)聯(lián)系施工方給業(yè)主維修,但由于種種原因施工方不能及時(shí)到位。我物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)果斷決策,施工方不能及時(shí)到位的先由我公司人員維修,這樣一來業(yè)主的保修就能夠得到及時(shí)的處理,客服部就可順利進(jìn)行下一步的回訪工作。這種果斷決策也得到了廣大業(yè)主的贊賞。

        三、冬季入戶試暖及發(fā)放信箱鑰匙

        入冬以來,客服人員協(xié)同壁掛爐廠家工作人員入戶試暖,這項(xiàng)工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。在入戶試暖、發(fā)放信箱鑰匙的同時(shí),物業(yè)、業(yè)主的關(guān)系又增進(jìn)了一步,這為我們明年入戶收費(fèi)起到了非常有力的推進(jìn)作用。

        四、代辦事宜

        代辦電話、寬帶業(yè)務(wù):自業(yè)主入住以來,已經(jīng)辦理50余戶報(bào)裝電話、寬帶業(yè)務(wù)。

        有線電視報(bào)裝:幫助開發(fā)收取有線電視初裝費(fèi)。

        產(chǎn)權(quán)證辦理:幫助開發(fā)聯(lián)系舊宮占路業(yè)主辦理產(chǎn)權(quán)證事宜。

        五、保潔

        做到了巡檢及時(shí),小區(qū)無衛(wèi)生死角,尤其是水泵房周邊。

        以上是一年來客服部的主要工作事宜,有了這一年來與業(yè)主的磨合和公司領(lǐng)導(dǎo)的支持,客服部全體人員有信心做好明年的物業(yè)費(fèi)收繳工作及西區(qū)的收房工作。

        物業(yè)客服部個(gè)人工作總結(jié)七

        時(shí)光如水、歲月如梭,一晃間一年已經(jīng)過去了,回顧當(dāng)初在商會(huì)應(yīng)聘物業(yè)管理公司客服崗位的事就像剛發(fā)生一樣,我要對(duì)來到×公司做一份物業(yè)客服個(gè)人工作總結(jié)。如今的我已從懵懂的新人轉(zhuǎn)變成了肩負(fù)工作職責(zé)的客服員工,對(duì)客服工作也越來越熟悉。這是短暫而又漫長的一年,短暫的是時(shí)間流逝飛快,漫長的是成為一名優(yōu)秀的客服人員,道路還很漫長。

        做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關(guān)專業(yè)知識(shí),掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心。當(dāng)然,這一點(diǎn)我是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會(huì)到。

        一、我學(xué)到了哪些

        1.拓展了才能。每當(dāng)我把每一項(xiàng)工作都認(rèn)真努力的完成時(shí),都是對(duì)我的支持與肯定。毛織交易會(huì)期間,我們客服部在這四五天加班,把自己的分內(nèi)事做好,體現(xiàn)我們客服中心的團(tuán)結(jié)精神,體現(xiàn)大家對(duì)工作都充滿了激情,這時(shí)的累也就不算什么了。

        2.提升了自身的.心理素質(zhì),磨礪了我的性格。對(duì)于剛接觸物業(yè)管理、經(jīng)驗(yàn)不豐富的人而言,工作中難免會(huì)遇到各種各樣的阻礙和困難,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,勇于面對(duì),敢于挑戰(zhàn),性格也進(jìn)一步沉淀下來。職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時(shí),無論多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé)。微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對(duì)客戶時(shí),無論煩惱與否,高興與否,都要以工作為重,始終保持微笑,因?yàn)槟愦砀枪镜男蜗。我覺得在客戶面前要保持好的精神面貌和工作狀態(tài),作為一名客服員要把職業(yè)精神和微笑服務(wù)放在第一。

        3.細(xì)節(jié)的重要性。在毛織貿(mào)易中心這里我深刻體會(huì)到細(xì)節(jié)疏忽不得,馬虎不得。不論是批閱公文時(shí)的每一行文字,每一個(gè)標(biāo)點(diǎn),還是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認(rèn)識(shí)到,只有深入細(xì)節(jié),才能從中獲得回報(bào)。不因細(xì)節(jié)因其小,而輕視、忽略。

        二、我這一年來的主要工作內(nèi)容

        1.首先就是熟悉各方面信息,包括裝修單位、業(yè)主、施工單位等信息,在做好記錄的同時(shí)通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,完成后進(jìn)行回訪。

        2.商戶資料、檔案、鑰匙的歸檔及客戶裝修手續(xù)和證件的辦理以。

        3.公司單發(fā)函,整頓通道亂擺亂放通知單,物品放行條﹑大型裝修資料、小型工程單﹑溫馨提示﹑維修單等等怎么運(yùn)用都要熟悉。

        對(duì)于明年,我要努力改正過去一年里工作中的缺點(diǎn),不斷提升:

        1.多與領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,提升自己各方面能;

        2.提高對(duì)工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),進(jìn)一步改善自己的性格,加強(qiáng)工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性;

        3.拓展各項(xiàng)工作技能;

        4.加強(qiáng)學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識(shí),完善客服接待流程及禮儀,提高客戶服務(wù)技巧與心理。

        公司的文化理念與工作氛圍都不自覺地感染著我、推動(dòng)著我。通過此次的工作總結(jié),讓我確定了自己努力的方向,在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,取得更大的進(jìn)步!

      物業(yè)客服的工作總結(jié)5

        20xx年的工作結(jié)束了,我感覺自己還是有非常多的成績,作為一名物業(yè)客服我能夠深刻的體會(huì)到這一點(diǎn),在工作方面還是需要認(rèn)真的去思考,在過去半年來的工作當(dāng)中我也是做的比較認(rèn)真的,在這方面我一直都保持著非常好的態(tài)度,有些事情還是需要去做好的,在工作當(dāng)中應(yīng)該努力搞好本職我,同時(shí)提高自身能力,強(qiáng)化自身,也對(duì)今后的工作有一個(gè)明確的規(guī)劃,歸于這半年的客服工作我也總結(jié)一下。

        在工作當(dāng)中我一直都在思考著怎么去做好分內(nèi)的工作,搞好本職工作,為自己各方面打好足夠的基礎(chǔ),這些我都是非常有信心的,在過去一段時(shí)間以來的工作當(dāng)中,我堅(jiān)持搞好工作,對(duì)每天的工作也是非常的上心,在這方面從來不會(huì)有絲毫的馬虎,我一直都在認(rèn)真提高工作能力過去半年來的工作當(dāng)中,也是在認(rèn)真堅(jiān)持好這些,我對(duì)自己各個(gè)方面都是非常有信心的,現(xiàn)在包括以后我都會(huì)去堅(jiān)持做好分內(nèi)的事情,作為一名客服工作者這些是我應(yīng)該去認(rèn)真完成好的,對(duì)于自己各方面應(yīng)該認(rèn)真一點(diǎn)才是,這給了我很多的壓力,在工作方面我堅(jiān)持去做好分內(nèi)的事情,我們物業(yè)平時(shí)的工作不是很忙,但是我們都是非常用心的在解決每一位業(yè)主的問題,搞好小區(qū)各個(gè)方面的工作。

        這半年來我也堅(jiān)持做好了很多事情,我認(rèn)為這是對(duì)工作的一種負(fù)責(zé),端正好心態(tài)這一點(diǎn)非常的關(guān)鍵,我現(xiàn)在也在不斷的積累工作經(jīng)驗(yàn),只有對(duì)自己認(rèn)真一點(diǎn)才能夠搞好自己的各方面的成績,現(xiàn)在我也是意識(shí)到了這一點(diǎn),半年來我不斷的去調(diào)整自己的心態(tài),在工作當(dāng)中也是堅(jiān)持做好了很多事情,我相信以后我也是可以繼續(xù)做好的,在工作當(dāng)中不斷的提高自己各個(gè)方面的能力,半年來接聽電話xxx次,為小區(qū)各個(gè)業(yè)主們解答問題,及時(shí)和我們物業(yè)相關(guān)部門溝通,有問題第一時(shí)間解決,這份工作到現(xiàn)在一直讓我感覺非常的好,我也是非常喜歡這樣的狀態(tài),在接下來的工作中一定會(huì)進(jìn)一步的調(diào)整好工作狀態(tài)。

        這段時(shí)間的工作當(dāng)中我也是有做的不好的地方,我認(rèn)為在工作當(dāng)中的缺點(diǎn)一定不能忽視,一定要去糾正好,不能出現(xiàn)什么問題,工作是嚴(yán)瑾的,不管是在什么階段都應(yīng)該認(rèn)真去做好,這一點(diǎn)是一定的,我也會(huì)認(rèn)真的去思考自己不足之處,以后一定會(huì)好好做好客服工作。

      物業(yè)客服的工作總結(jié)6

        管理范圍

        寫字樓客服部的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)處理所有與客戶有關(guān)的問題包括:收集并反饋客人的意見,督促相關(guān)部門處理客人的投訴,監(jiān)控相關(guān)部門的服務(wù)質(zhì)量,實(shí)施物業(yè)公司的各項(xiàng)管理方案?头康墓芾矸秶ǎ何飿I(yè)辦公室、前臺(tái)接待臺(tái)、郵件分揀室、話務(wù)臺(tái)、商務(wù)中心。下面按各個(gè)區(qū)域分別介紹相應(yīng)的管理范圍:

        一、客服部辦公室:

       。ㄒ唬┍3治飿I(yè)公司同客戶的聯(lián)系,通過與客人接觸和定期拜訪收集、整理客戶信息和需求并及時(shí)傳達(dá)給有關(guān)部門作為工作指導(dǎo)和決策依據(jù)。

       。ǘ┙邮芴幚砜腿送对V并定期整理、分類和存檔投訴記錄本。

        負(fù)責(zé)下發(fā)派工單,并對(duì)派工單進(jìn)行跟進(jìn)工作。

        同時(shí)把客戶的意見和要求傳遞給有關(guān)部門,并督促其迅速解決,將處理意見反饋給客戶。

        (三)委派專人負(fù)責(zé)對(duì)保潔公司的管理工作和制定各項(xiàng)清潔計(jì)劃。

       。ㄋ模┛刂坪吞岣弑嵐镜姆⻊(wù)質(zhì)量和工作效率。

        (五)安排新入住公司辦理入住手續(xù),辦理二次裝修申請(qǐng)手續(xù)。

        會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行收樓、完善一裝、監(jiān)督二裝工作。

        定期整理大廈入住客戶名單并分發(fā)給相應(yīng)的部門。

        (六)配合財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)務(wù)應(yīng)收費(fèi)用的管理工作及客戶欠款的催繳工作。

        (七)負(fù)責(zé)公司部分對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

       。ò耍┴(fù)責(zé)總經(jīng)理布置的其它工作。

        二、大堂接待臺(tái):

        (一)準(zhǔn)確掌握有關(guān)大廈的結(jié)構(gòu)、布局及方位。

       。ǘ(zhǔn)確掌握有關(guān)大廈客戶的中英文名稱、單元號(hào)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、緊急聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。

       。ㄈ┙哟齺硗目腿耍卮鹂腿颂岢龅膯栐。

        (四)規(guī)范接聽服務(wù)電話,給客人留言準(zhǔn)確無誤并作好記錄。

       。ㄎ澹┮噪娫、信函、拜訪和張貼通知等形式將物業(yè)公司的信息通知客戶并給予解釋。

        (六)提供必要的服務(wù)信息。

       。ㄆ撸┨幚泶筇脙(nèi)發(fā)生的一切緊急事件并通知客服部及相關(guān)部門。

       。ò耍╇S時(shí)接收客戶投訴,將投訴內(nèi)容準(zhǔn)確無誤的知會(huì)客服部及相關(guān)部門。

        三、郵件分撿室:

       。ㄒ唬┴(fù)責(zé)郵件的分揀、投遞及管理工作。

        (二)設(shè)立專用信件登記薄,嚴(yán)格執(zhí)行簽收制度。

        四、話務(wù)臺(tái):

       。ㄒ唬┙勇牪⒀杆贉(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接所有進(jìn)大廈的電話。

       。ǘ┴(fù)責(zé)解釋并回答客人提出的電話問訊。

        五、商務(wù)中心:

        為大廈客戶提供商務(wù)秘書服務(wù)。

        寫字樓日常管理

        一、計(jì)劃管理

        根據(jù)大廈的住戶情況和公司的經(jīng)營管理的總體目標(biāo),客服部要制定出各種配套計(jì)劃,以使工作更加主動(dòng)、有效和協(xié)調(diào)。主要計(jì)劃有:

       。ㄒ唬┚幹坪涂刂撇块T年度的各項(xiàng)預(yù)算;

       。ǘ└鶕(jù)大廈租戶情況制定每月工作計(jì)劃;召開每周業(yè)務(wù)工作會(huì)議,確保工作區(qū)域處于良好狀態(tài)。

        (三)制訂每月培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。

        (四)制定好物資設(shè)備的管理計(jì)劃。

        二、組織管理

        根據(jù)大廈的規(guī)模及管理體制,設(shè)置、調(diào)整和完善客服部的各種機(jī)構(gòu)和崗位,明確各種崗位的職責(zé)和任職要求,并制定各項(xiàng)工作的操作程序和業(yè)務(wù)流程,以及各項(xiàng)規(guī)章制度。

        三、人員管理

        根據(jù)各崗位的任職要求和待遇,聘用合適人員,通過培訓(xùn)使他們掌握客服部工作的職業(yè)態(tài)度、職業(yè)知識(shí)、職業(yè)技術(shù)和養(yǎng)成職業(yè)習(xí)慣。同時(shí),通過有效的獎(jiǎng)懲與激勵(lì)管理,使員工能始終積極、主動(dòng)地進(jìn)行工作。

        四、物資設(shè)備管理

        制定好客服部物資設(shè)備的管理計(jì)劃。與采購部、倉庫、工程部等部門分工合作,做好客服部物資設(shè)備的采購、領(lǐng)用、安裝、維修、保養(yǎng)、更新等各項(xiàng)工作,以減少資金的耗費(fèi)與占用。

        五、質(zhì)量管理

        培訓(xùn)員工樹立質(zhì)量意識(shí),實(shí)行全面質(zhì)量管理。通過對(duì)客服部各項(xiàng)工作

        質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定、實(shí)施、檢查、改進(jìn)這樣一個(gè)不斷循環(huán)往復(fù)的過程,不斷保持和提高客服部的服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量水平。

        六、預(yù)算管理

        按照責(zé)任會(huì)計(jì)制度的要求,編制和控制客服部月、年度的各項(xiàng)預(yù)算。通過向總經(jīng)理提出各種有利于單元的出售出租的建議,來不斷增加收入。

        同時(shí),在審批部門領(lǐng)用的物資時(shí),努力在不降低規(guī)格的前提下,盡可能降低成本。

        七、協(xié)調(diào)管理

        協(xié)調(diào)好客服部與大廈內(nèi)及大廈外各部門的關(guān)系。前者如與發(fā)展商、銷售部、秩序維護(hù)部、工程部、財(cái)務(wù)部、綜合部、保潔公司及財(cái)務(wù)采購人員的關(guān)系,后者如與街道辦事處、公安局、航空公司、快遞公司、郵局等的關(guān)系,以取得它們對(duì)客服部工作與管理工作的支持和合作。

        寫字樓崗位職責(zé)

        一、客服部經(jīng)理崗位職責(zé)

        職務(wù)名稱:客服部經(jīng)理

        直接上級(jí):總經(jīng)理

        督導(dǎo)下級(jí):客務(wù)主管內(nèi)務(wù)主管前臺(tái)接待員客務(wù)代表

        職責(zé)范圍:

        1.貫徹執(zhí)行總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令,負(fù)責(zé)大廈有關(guān)客戶服務(wù),清潔,外委公司管理等日常事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)組織工作,及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;

        2.負(fù)責(zé)制定部門工作程序,規(guī)章制度,服務(wù)規(guī)范等條例,并監(jiān)督貫徹實(shí)施;

        3.全面負(fù)責(zé)大廈用戶的投訴工作,審定緊急情況的應(yīng)急處理程序,對(duì)緊急發(fā)事件及時(shí)做出決策,正確處理,盡可能將大廈及商戶(使用人)的損失降到最小限度;

        4.負(fù)責(zé)與部門工作相關(guān)的政府機(jī)構(gòu)及地方單位的外聯(lián)工作;

        5.參加大廈內(nèi)各種協(xié)調(diào)會(huì),針對(duì)相應(yīng)問題找相關(guān)人員及時(shí)予以解決;

        1.隨時(shí)對(duì)部門內(nèi)員工進(jìn)行培訓(xùn),了解掌握部門員工的思想狀況,提高員工的團(tuán)隊(duì)精神,敬業(yè)精神,服務(wù)意識(shí),職業(yè)道德及對(duì)公司的責(zé)任感;

        2.負(fù)責(zé)制定部門年度工作計(jì)劃部門年終總結(jié)及年度財(cái)務(wù)預(yù)算;

        8.負(fù)責(zé)簽訂部門內(nèi)的外委合同;

        9.安排、協(xié)調(diào)部門內(nèi)的日常工作,對(duì)員工作進(jìn)行考核評(píng)定;

        10.每周對(duì)大廈進(jìn)行巡視,檢查衛(wèi)生,租擺,殺蟲,設(shè)備,設(shè)施等存在的問題,及時(shí)予以解決;

        11.每日審核員工的巡視記錄表,每周對(duì)工作單完成情況進(jìn)行檢查;

        12.審核每月《物業(yè)管理費(fèi)應(yīng)收表》,并跟進(jìn)收費(fèi)情況,對(duì)欠費(fèi)現(xiàn)象制定出相應(yīng)措施;

        13.審核財(cái)務(wù)單據(jù)及各種上報(bào)文件;

        14.制定、審定月度及每周部門工作計(jì)劃。

        二、客務(wù)主管崗位職責(zé)

        職務(wù)名稱:客務(wù)主管

        報(bào)告上級(jí):客服部經(jīng)理

        督導(dǎo)下級(jí):前臺(tái)接待員客務(wù)代表

        職責(zé)范圍:

        1.定期對(duì)大廈用戶進(jìn)走訪,對(duì)用戶提出的合理要求及時(shí)予以解決,確保物業(yè)公司與用戶之間良好的溝通關(guān)系,通過與客人接觸和定期拜訪,收集,整理用戶信息和需求,及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門;

        2.接待客戶的投訴,確定投訴性質(zhì),解決處理或呈報(bào)相關(guān)部門,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理結(jié)果;

        3.對(duì)寫字樓、公寓內(nèi)公共區(qū)域的設(shè)備,設(shè)施進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修,并跟進(jìn)處理結(jié)果;

        4.每日結(jié)清工程報(bào)修單,將巡視記錄交至經(jīng)理審閱并存檔;

        5.協(xié)助相關(guān)部門辦理用戶入住退租等各項(xiàng)手續(xù);

        6.按時(shí)核查收繳物業(yè)管理費(fèi),定期向財(cái)務(wù)部索要繳費(fèi)實(shí)收表欠收表,對(duì)欠費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)解決;

        7.協(xié)助客戶辦理二次裝修各項(xiàng)事宜;

        8.遇有緊急事故,負(fù)責(zé)處理緊急事項(xiàng),并做好善后工作。如火災(zāi)、水等事項(xiàng)應(yīng)立即進(jìn)行妥善處理,并疏導(dǎo)客戶撤離,做好事后的善后工作;

        9.以《員工守則》及相關(guān)崗位職責(zé),崗位標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求客務(wù)部門員工,做好員工培訓(xùn)工作并協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)員工進(jìn)行考評(píng),對(duì)客服部經(jīng)理負(fù)責(zé);

        10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦門其他工作。

        三、內(nèi)務(wù)主管崗位職責(zé)

        職務(wù)名稱:內(nèi)務(wù)主管

        報(bào)告上級(jí):客服部經(jīng)理

        督導(dǎo)下級(jí):外委清潔公司及所屬員工

        職責(zé)范圍:

        1.每日對(duì)大廈內(nèi)公共區(qū)域的保潔、清潔、綠植、消殺等工作進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,并跟進(jìn)處理結(jié)果;

        2.以《員工守則》及相關(guān)崗位職責(zé),崗位標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求清潔部門員工,做好員工培訓(xùn)工作并協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)員工進(jìn)行考評(píng),對(duì)客服部經(jīng)理負(fù)責(zé);

        3.每日將巡視記錄交至部門經(jīng)理審閱,并做存檔工作;

        4.本著為主創(chuàng)造優(yōu)雅的工作氛圍,美化大廈環(huán)境的目的,就清潔工作向客服部經(jīng)理提出意見建議;

        5.做好對(duì)外委公司的檢查,督導(dǎo)工作,每月按時(shí)向部門經(jīng)理提供對(duì)外委公司的考評(píng)結(jié)果,以利于每月的費(fèi)用支付;

        6.根據(jù)客服部總體安排制定清潔工作計(jì)劃;

        7.對(duì)外委公司的工作進(jìn)行客觀評(píng)估,并以事實(shí)為依據(jù)向客服部經(jīng)理提交報(bào)告,以利于客服部經(jīng)理做好外委招標(biāo)工作;

        8.與外委公司經(jīng)常聯(lián)系溝通,在監(jiān)督檢查的同時(shí)配合他們做好服務(wù)工作;

        9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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