合同管理制度(合集15篇)
在現(xiàn)實社會中，制度起到的作用越來越大，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編收集整理的合同管理制度，希望能夠幫助到大家。
合同管理制度1
第一章 總 則
第一條 為了加強和規(guī)范我院的合同管理工作，維護醫(yī)院正當權益、保護醫(yī)院利益和規(guī)避合同風險，促進醫(yī)院對外經(jīng)濟、技術、醫(yī)療、科學研究等合作活動的開展，規(guī)范合作行為，確保合同履行質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《zz大學合同管理暫行辦法》及國家的其它相關法律、法規(guī)和政策，并結合我院實際情況，特制定本管理辦法。
第二條 本管理辦法的適用范圍：醫(yī)院各職能部門、臨床科室與外單位以zz大學附屬第一醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟、技術、醫(yī)療、科學研究等合作的所有合同。
第三條 醫(yī)院合同管理的內(nèi)容包括：合同簽訂、合同履行、合同監(jiān)督和合同檔案管理等。
第二章 職能部門合同管理的分工
第四條 醫(yī)院根據(jù)業(yè)務類型對合同進行分類，授權相關部門對合同實行歸口管理，即授權各相關職能部門負責對其業(yè)務范圍內(nèi)的合同進行管理。
各職能部門具體負責的合同業(yè)務為：
一、人事處負責醫(yī)院人事合同、勞動合同的管理;
二、設備科負責設備及醫(yī)用耗品的采購及維護等合同的管理;
三、財務處負責金融業(yè)務往來合同的管理;
四、后勤處負責基建、修繕、房屋租賃、物資采購等合同的管理;
五、藥學部負責藥品、試劑采購等合同的管理;
六、科教處負責各類專業(yè)培訓、合作辦學、科研、技術開發(fā)、技術咨詢、技術服務及科技成果轉讓等合同的管理;
七、院長辦公室負責對外合作項目合同的管理及全院合同的協(xié)調(diào)工作。
其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關科室管理。
第三章 合同簽訂與履行的管理
第五條 醫(yī)院所有對外合同必須依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《zz大學合同管理暫行辦法》及國家相關法律、法規(guī)和政策，并遵照醫(yī)院的有關規(guī)定進行簽訂，確保醫(yī)院的合法權益。
第六條 各職能部門對所管理的合同的真實性、合法性、合理性負責，并在合同簽訂過程中履行以下職責：
一、負責審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括：
(一)營業(yè)執(zhí)照。重點審查擬定的合同標的是否與營業(yè)執(zhí)照核定的.業(yè)務(經(jīng)營)范圍一致，營業(yè)執(zhí)照的年限及年檢情況等;
(二)從事合同項目的資質(zhì)證明等;
(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授權委托書;
(四)必要時要求合同他方提供主要的財務報表以及其從事相關業(yè)務的業(yè)績證明材料。
二、負責起草或審核合同草案，組織相關人員與合同他方進行合同談判，重大合作項目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須按醫(yī)院要求組成項目小組，對合同條款進行把關;
三、負責對合同基本條款的完備情況進行審查。一般包括合同他方當事人的名稱或姓名、注冊地址或住址、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或酬金、合同期限、履約地點和方式、合同變更和解除、違約和違約責任以及合同的仲裁和訴訟等;
四、負責或協(xié)助處理合同糾紛;
五、負責簽訂補充合同或變更合同。
第七條 合同初稿由職能部門起草后，經(jīng)各相關部門會簽、定稿，主管部門必要時征詢法律顧問意見。定稿后的合同，由主管部門或審計部門報院長審批并組織簽訂，重大合作項目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須經(jīng)院長書記辦公會討論決定。各類合同的補充及變更照此程序辦理。
第八條 非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權簽署的《授權書》。未經(jīng)醫(yī)院法定代表人授權，醫(yī)院任何科室或個人不得擅自代表醫(yī)院簽訂任何合同。
第九條 對外合同一經(jīng)簽訂，主管部門負責跟蹤落實合同的執(zhí)行情況，并監(jiān)督合同他方履行合同義務，及時向分管院領導報告異常情況，確保合同條款的履行。重大合作項目須每年檢查合同落實情況并將書面總結呈交分管院領導。
第四章 印章、合同檔案和合同備案的管理
第十條 各職能部門在訂立、變更、解除合同時，必須按規(guī)定使用“zz大學附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章。若有需要，可申請合作“zz大學附屬第一醫(yī)院”印章。
第十一條 “zz大學附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章以及法人代表章由院長辦公室妥善保管、并在規(guī)定范圍內(nèi)使用。
符合規(guī)定審批程序的合同，方可加蓋“zz大學附屬第一醫(yī)院合同專用章” ，履行登記手續(xù)，連同審批、會簽、《授權書》等資料一并留檔備查。
第十二條 合同簽訂份數(shù)視實際情況確定，合同簽訂完畢，正本合同由主管部門保管，如涉及款項結算事項的，其中必須有一份標注“財務”專用字樣的合同作為款項結算的依據(jù)。
第十三條 各職能科室按照合同的分工管理指定專人負責合同相關資料的分類、整理、立卷、歸檔工作。
第十四條 合同檔案整理立卷后，凡保管期在16年以上(含16年)及合同金額在100萬元人民幣以上的投資合同檔案，移交院辦綜合檔案科保存。
合同管理制度2
地產(chǎn)公司勞動合同管理制度為了加強對公司勞動合同的管理，確保勞動合同簽訂的及時有效性，制定本制度如下：
一、新簽合同新錄用員工在入職第一天，公司的人力資源部會代表公司與你簽訂《勞動合同》，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
二。勞動合同到期員工在合同到期的.前兩個月，人力資源部會發(fā)《勞動合同到期通知》給員工本人簽收，員工在收到《勞動合同到期通知》一周內(nèi)，有續(xù)簽意向的員工需登陸公司辦公系統(tǒng)上填寫《續(xù)簽勞動合同申請表》，逐級報上級審批，最終由總經(jīng)理簽字確認是否與你續(xù)簽合同。無意向與公司續(xù)簽合同的員工，須提前一個月提出書面申請報告，經(jīng)批準后，按離職手續(xù)辦理。
三、續(xù)簽合同手續(xù)經(jīng)總經(jīng)理批準后的《續(xù)簽勞動合同申請表》流轉到公司人力資源部，由公司人力資源部通知申請者續(xù)簽合同。
四、合同年限
1。新員工合同簽定期限為三年以上，含試用期六個月。
2。勞動合同續(xù)簽年限，由本人提出申請。申請者的主管領導會視個人工作績效批復意見，人力資源部審核后報總經(jīng)理批準。五。合同留存合同書一式三份，雙方簽字蓋章后，公司與個人各保留一份，另一份存入員工人事檔案。六。本制度由公司人力資源部負責監(jiān)督執(zhí)行。
合同管理制度3
1 目的
為進一步規(guī)范集團勞動合同簽訂及管理，促進勞動合同依法履行，保障集團及員工雙方的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及《中華人民共和國勞動合同法》的相關規(guī)定、當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)并結合集團公司相關制度，特制定本制度。 2 適用范圍
本制度適用于集團各單位（公司）的勞動合同管理。
3 文件換版說明
本制度為第一版。
4 相關部門/人員職責
4.1人力資源部職責
4.1.1負責集團勞動合同及相關制度的起草、修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行及解釋工作。
4.1.2負責集團各單位（公司）勞動合同的管理，包括但不限于勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止和解除。
4.1.3負責集團總監(jiān)級以上及協(xié)議工資人員勞動合同的組織簽訂。
4.1.4對集團各單位勞動合同管理提供指導與培訓。
4.2各用人單位第一負責人職責
4.2.1全面負責本單位勞動合同的管理工作。
4.2.2全面負責本單位勞動合同簽訂及管理工作運行的規(guī)范性與有效性。
4.2.3負責本單位勞動合同續(xù)簽審批工作。
4.3 各單位勞動合同管理人員職責
4.3.1各單位應設置兼職人員負責本單位勞動合同管理工作。
4.3.2負責本單位人員勞動合同簽訂的組織、管理、運行、續(xù)簽及日常監(jiān)督、檢查工作。
4.3.3負責對本單位員工的基本情況、工作年限、勞動合同期限、勞動合同中的約定條款等進行動態(tài)管理，并記錄員工履行勞動合同情況。
4.3.4 隨時對本單位合同到期員工進行跟蹤管理，及時做好續(xù)簽的相關準備工作。
4.3.5負責監(jiān)督管理本單位人員勞動合同執(zhí)行情況，對在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時進行指導糾正，及時向上級領導匯報難以解決的問題。
4.3.6負責向集團勞動合同管理部門匯報本單位勞動合同管理執(zhí)行情況、信息接洽等日常事務。
4.3.7勞動合同管理人員變動時，需根據(jù)《工作交接制度》相關規(guī)定，認真做好本單位勞動合同管理交接工作。
5 勞動合同的訂立
勞動合同以書面形式訂立。勞動合同的樣本參照《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、當?shù)貏趧硬块T的相關規(guī)定及集團有關勞動合同規(guī)定并結
合各單位（公司）的實際情況制定。
6 勞動合同條款設置
具體包括以下內(nèi)容：
�。ㄒ唬┯萌藛挝幻Q、單位性質(zhì)、單位地址、法定代表人、委托代理人；
�。ǘ﹦趧诱咝彰⒆≈泛途用裆矸葑C或者其它有效身份證件號碼；
�。ㄈ﹦趧雍贤谙�；
�。ㄋ模┕ぷ鲀�(nèi)容和工作地點；
�。ㄎ澹┕ぷ鲿r間和休息休假；
（六）勞動報酬；
（七）社會保險；
（八）勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護；
�。ň牛┓伞⒎ㄒ�(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。
7 勞動合同的簽訂時間
7.1新員工
勞動合同的簽訂時間
公司新錄用的員工，主管級以上崗位人員需提供離職證明或失業(yè)證明后,在上班一周內(nèi)簽訂勞動合同，勞動合同生效時間按照員工辦理入廠手續(xù)的日期進行約定。
7.2續(xù)簽勞動合同的簽訂時間
員工勞動合同到期，公司愿意繼續(xù)聘用與之續(xù)簽合同的，須提前一個月發(fā)放《勞動合同續(xù)簽意見征求通知書》（見附件3）。未按照公司指定時間、指定地點進行勞動合同簽訂的，則視為員工不愿意續(xù)簽勞動合同。公司未繼續(xù)聘用及不愿意續(xù)簽勞動合同的，原勞動合同按期終止。
8 勞動合同簽訂地點
根據(jù)勞動合同法規(guī)定：訂立勞動合同，應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。為防止代簽、非自愿簽訂等現(xiàn)象發(fā)生，避免因勞動合同簽訂造成的`勞動糾紛，要求各單位勞動合同簽訂時，在公司指定的地點進行，并要求指定地點有錄像監(jiān)控，并由相關部門保留監(jiān)控記錄。未在公司規(guī)定地點簽訂的勞動合同屬于無效勞動合同。
9 勞動合同的簽訂要求
9.1各單位（公司）的人力資源部門指定專人作為公司代表與員工面對面現(xiàn)場簽訂。不允許員工將勞動合同帶回自行簽訂。
9.2員工在簽訂勞動合同時必須持本人身份證，并由指定的公司代表對員工身份進行核實后現(xiàn)場簽訂勞動合同。
9.3各單位在組織員工簽訂勞動合同前，需組織相關人員認真學習勞動合同內(nèi)容及本制度規(guī)定。
9.4勞動者未按照以上要求進行學習、身份證件檢驗及勞動合同簽訂的，屬于無效勞動合同。
10 勞動合同的填寫要求
勞動合同上填寫的內(nèi)容要真實、準確，用黑色簽字筆或鋼筆工整書寫正楷字體，
具體填寫規(guī)范如下：
�。�1）、甲方資料：用人單位、通訊地址、法定代表人根據(jù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照內(nèi)容填寫。 委托代理人：獨立法人單位第一負責人或公司指定代理人。
�。�2）、員工編碼：一卡通編號。
�。�3）、身份證號碼：如實填寫，如無身份證號碼，可以填寫其他有效證件號碼，但不可缺項。
�。�4）、家庭住址欄指現(xiàn)長期居住地地址，戶籍地址指戶籍所在地地址，以上兩項內(nèi)容填寫格式為：××省××市××區(qū)（縣）××鎮(zhèn)（鄉(xiāng)、街道）××村（小區(qū)）。
�。�5）、勞動合同類型與期限：有固定期限、無固定期限兩種勞動合同類型，各崗位需按實際情況選擇其中一種。
�。�6）、根據(jù)勞動合同法規(guī)定：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。
同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期，且試用期包括在勞動合同期限內(nèi)。
�。�7）、工作內(nèi)容：根據(jù)公司員工工作內(nèi)容，按照以下幾種類別填寫：
1、高級管理人員
2、營銷類
3、生產(chǎn)類
4、生產(chǎn)輔助類
5、后勤服務類
6、行政人員
�。�8）、工作地點：統(tǒng)一填寫為：工作崗位所在地。
�。�9）、工作時間：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況及員工工作崗位性質(zhì)，按照以下幾種工時工作制填寫。
1、營銷、高級管理人員執(zhí)行不定時工作制；
2、生產(chǎn)類、生產(chǎn)輔助類及后勤服務類人員執(zhí)行綜合工時制；
3、行政人員執(zhí)行標準工時制。
�。�10）、乙方發(fā)生符合勞動合同變更書相關的條款時須簽訂勞動合同變更書。
�。�11）、簽訂勞動合同時，先由勞動者簽字摁手印，然后由法定代表人或委托代理人簽字或蓋章，最后由用人單位蓋章生效。
11 勞動合同的審核流程
11.1各單位勞動合同管理人員必須嚴格審核員工勞動合同的填寫是否規(guī)范，對于書寫潦草、填寫不規(guī)范的勞動合同不予接收。
11.2集團人力資源部審核集團公司總監(jiān)級以上及協(xié)議工資人員的勞動合同，確認無誤后蓋集團公司公章及法定代表人印章。
11.3各中心、部門（公司）勞動合同管理人員審核本單位人員的勞動合同并上報人力資源部。
11.4集團人力資源部對各單位勞動合同簽訂情況進行抽查審核，對發(fā)現(xiàn)不符合勞動合同管理要求的重新簽訂；審核通過的返回原單位加蓋法定代表人印章及具有法人資格公司的公章。
11.5各單位勞動合同管理人員根據(jù)勞動合同審核流程，將所屬部門人員當月蓋章生效的勞動合同在系統(tǒng)中進行審核維護；并需在員工檔案中體現(xiàn)員工簽訂的現(xiàn)行有效勞動
合同的起止時間及合同期限三項內(nèi)容。
11.6集團人力資源部勞動合同管理員必須定期檢查集團公司員工合同到期情況，將各類人員的合同到期情況提前一個半月提供給各單位第一負責人，由人力資源部門負責人與各用人部門負責人討論是否續(xù)簽，并將是否續(xù)簽合同通知提前一個月通知員工本人，以便及時辦理合同續(xù)簽手續(xù)，避免勞動爭議的發(fā)生。
12 勞動合同的存檔
勞動合同簽訂一式三份，勞動合同簽訂后一周內(nèi)返回員工本人保存一份，各單位勞動合同管理人員保存一份，集團人力資源部（公司）檔案管理部門保存一份�？偙O(jiān)級以上及協(xié)議工資人員勞動合同由人力資源部統(tǒng)一存檔。
根據(jù)勞動合同法的要求，用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。
13 考核細則
13.1各單位未按照要求組織員工學習本制度及相關要求的，對其單位負責人負激勵200元。
13.2因公司勞動合同簽訂人員未按照本制度相關簽訂要求進行簽訂或勞動合同管理人員審核不到位，造成無效合同簽訂的，經(jīng)舉報或監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)未造成勞動糾紛的，責令其重新簽訂，并在公司范圍內(nèi)予以通報。
13.3因各單位勞動合同管理人員審核不到位，發(fā)生勞動糾紛等負面事件的，對勞動合同管理人員處以不低于300元的罰款，對單位第一負責人處以不低于500元的罰款，并在公司范圍內(nèi)予以通報。
13.4因各單位勞動合同管理人員對勞動合同文本保存不善或工作交接不到位，導致資料不完整及丟失的，每有一例，對相關責任人處以50元罰款，并對其直接上級處以100元連帶處罰。
14 附則
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，原與之沖突的勞動合同相關規(guī)定同時廢止。
合同管理制度4
第一章合同管理總則
1、目的和依據(jù) 為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業(yè)合法權益，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》，結合公司的實際情況，制定本制度。
2、適用范圍 本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、資產(chǎn)轉讓合同、服務合同、保險合同等。
3、簽訂書面合同范圍 除即時交割銀貨兩清的簡單小額經(jīng)濟事務外，應當采用書面合同形式。
4、合同管理原則 合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監(jiān)督，及時調(diào)處，維護企業(yè)合法權益的原則。簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關政策。
5、保守商業(yè)秘密 管理、參與合同工作的一切有關人員，應當為公司保守商業(yè)秘密。
第二章合同運作程序
1、申請。有關生產(chǎn)的物資采購及維修的申請按公司有關制度規(guī)定的程序辦理，其他以公司名義對外進行經(jīng)濟事務應當由經(jīng)營部提出書面《合同項目申請書》，應寫明合同項目目的，項目內(nèi)容及要求，項目意向及思路和合同金額，報請總經(jīng)理審批。
2、起草。《合同項目申請書》經(jīng)審批后，由經(jīng)營部對業(yè)務內(nèi)容按照合同法的要求負責起草、擬定合同文本。
3、審核。合同文本起草擬定好后必須及時報送總經(jīng)理，由總經(jīng)理對送審合同文本及相關材料進行合法性審核。對于符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，給予辦理審批手續(xù)。對于不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，提出審核意見，按《合同審核規(guī)定》的審核意見處理程序辦理。
4、簽訂。經(jīng)總經(jīng)理審核后，由辦公室負責加蓋公司合同專用章或公章。
5、履行。由經(jīng)營部具體負責其承辦合同的履行。合同的履行應當在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。
6、監(jiān)督。由總經(jīng)辦、經(jīng)營部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部等職能部門和其他相關單位、部門按照公司有關規(guī)定負責監(jiān)督合同質(zhì)量的履行。嚴格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標的在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。
7、歸檔。合同履行完畢，由辦公室按本制度規(guī)定做好合同文本及相關材料的歸檔工作。
第三章合同管理職責
1、公司合同管理部門司法辦的主要合同管理職責
1) 認真學習、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關條例，依法保護本公司的合法權益。
2) 公司實行二級合同管理，辦公室全面負責公司的合同管理，負責制定、修訂本公司合同管理制度、辦法；負責組織實施公司合同管理監(jiān)督的工作。
3) 審查合同，對送審合同文本進行合法性審查，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。
4) 依法處理本公司的合同糾紛。
5) 做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。
6) 負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
2、合同承辦部門的主要職責
1) 依法簽訂、履行、變更、解除本部門的合同，并負責本部門的合同管理。
2) 嚴格審查本部門所簽訂的合同的對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力，并保存相關資料。
3) 經(jīng)營部應嚴格按照合同法規(guī)定的合同實質(zhì)性條款具體負責擬訂合同條款或合同文本，并對合同實質(zhì)性條款中業(yè)務內(nèi)容的合法性、真實性、準確性負責，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，確保合同規(guī)范和正確。
4) 經(jīng)營部應統(tǒng)籌安排合同擬簽時間，必須按規(guī)定給總經(jīng)理留出合同審核時間，以保證審核質(zhì)量，防止出現(xiàn)問題合同。
5) 6) 合同簽訂后，應當及時將合同文本原件辦公室存檔備案。 經(jīng)營部對所簽合同，認真負責執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯(lián)系，保存履行過程中的有關資料并做好履約記錄，發(fā)生問題及時向總經(jīng)辦通報。
7) 經(jīng)營部的業(yè)務合同承辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的，經(jīng)營部應把其與合同有關的資料及空白合同、名片、委托書等材料收回，由經(jīng)營部確認后，辦公室方可辦理有關手續(xù)。
8) 負責本合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。
3、辦公室的主要職責
1) 嚴格按照制度對公司的合同專用章和公章進行管理和使用，并設專人管理。
2) 嚴格按照合同審簽程序執(zhí)行，審查合同審核與審批手續(xù)是否完備，未經(jīng)司法辦審核和未經(jīng)公司領導審批的合同，不得加蓋合同專用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專用章或公章。
3) 做好合同專用章和公章的保管和使用工作，遺失的應及時向公安機關報案并登報聲明。
4) 不得隨帶公章、合同專用章或已蓋公章或合同專用章的空白授權委托書、空白合同出差，特殊情況，應按合同審簽程序辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書審批表》審核備案，由總經(jīng)理批準。由辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行帶章外出的使用工作。
5) 做好與合同有關資料的登記歸檔工作。
6) 做好合同管理工作。
4、監(jiān)督履行部門職責
1) 公司合同監(jiān)督履行的部門主要由總經(jīng)辦、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部等職能部門和其他相關單位及部門按照公司有關制度規(guī)定和部門職責要求負責監(jiān)督合同標的、質(zhì)量的履行。
2) 監(jiān)督履行部門應當嚴格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標的在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。
3) 在合同履行的過程中，合同監(jiān)督履行部門應及時派員對合同標的、質(zhì)量進行跟蹤監(jiān)督，確保質(zhì)量要求達到約定標準，發(fā)現(xiàn)問題及時要求合同承辦部門糾正，切實履行監(jiān)督職能，維護公司利益。
4) 在履行合同過程中發(fā)現(xiàn)重大問題應及時通報總經(jīng)辦。積極采取補救措施，避免公司經(jīng)濟損失。
5) 做好并保存監(jiān)督工作記錄、履約記錄及有關資料存檔工作。
第四章合同審簽管理
1、公司對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經(jīng)授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。
2、需要委托代理人訂立合同的，應當依照法律規(guī)定的條件進行委托，并對委托代理人的活動進行監(jiān)督。洽談、簽訂合同的代理人的授權委托書，必須按合同審簽程序經(jīng)司法辦對委托事項和具體權限審核備案，報總經(jīng)理審批后，方可由辦公室加蓋公章。
3、經(jīng)營部將合同文本擬定好后必須送交總經(jīng)理審核，未經(jīng)審不得加蓋公司合同專用章或公章。
4、所有合同都應按順序由辦公室統(tǒng)一編號，若擬用對方當事人格式合同可使用其編號。
5、合同及其有關的書面材料，應當語言規(guī)范，字跡(符號)清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語準確、無歧義。
6、訂立合同，必須完備合同必要條款。合同必要條款一般包括對方單位名稱，數(shù)量和要求，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。
7、有國家標準的按國家標準，沒有國家標準的按行業(yè)標準，沒有國家標準也沒有行業(yè)標準的，按實現(xiàn)合同目的的約定標準。有樣品的應當封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各部門主管負責保管。
8、訂立依法可以設定擔�；蛘邔Ψ疆斒氯说穆募s能力沒有把握的合同，應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留臵、定金等相應形式的有效擔保。對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。
9、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。
10、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。
11、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
12、總經(jīng)辦應對公司合同管理工作定期組織檢查、抽查等方式，對相關經(jīng)營部的合同訂立程序、合同履行、合同制度執(zhí)行、有關合同材料歸檔等工作進行檢查，并及時向公司領導反饋檢查結果。
第五章合同審簽程序
1、簽訂合同
1) 對法人必須審查原件并保留蓋有公司法人公章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件(必須有最近年檢章)。
2) 對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會團體設立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。 3) 對外方當事人的資格審查，應調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。
2、簽訂合同前，經(jīng)營部的合同承辦人員必須審查對方當事人的代理人的代理身份和代理資格。
1) 代理人職務資格證明及個人身份證;
2) 被代理人簽發(fā)的授權委托書;
3) 代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。
3、簽訂合同前，經(jīng)營部的合同承辦人員必須認真審查對方當事人的履約能力。
4、簽訂合同前，經(jīng)營部的合同承辦人員應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。
5、簽訂合同前，由經(jīng)營部的合同主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款，合同文本起草定稿后，由總經(jīng)理進行合法性審查后統(tǒng)一編寫合同編號，由辦公室加蓋合同專用章或公章，并做好登記存檔工作。
6、需外出簽訂合同的，在簽訂合同前（商談擬定階段），由經(jīng)營部的合同主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款或者確定擬用合同文本后，附《帶章外出審批表》由合同承辦部門負責人簽字進行合法性審查后統(tǒng)一編寫合同編號（若擬用對方當事人格式合同可使用其編號），由合同承辦人員報送總經(jīng)理審批，然后由辦公室負責人審核簽字加蓋部門章，并派專人帶章陪同合同承辦人員共同外出，并做好登記工作。
7、由辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行帶章外出簽訂合同的合同專用章或公章的使用，《帶章外出審批表》上應當注明帶章外出期限，帶章外出事由、權限、交還時間等內(nèi)容，并由合同承辦人員與行辦帶章人員簽字，辦理完畢后，由辦公室負責將此表備案。
8、合同文本原件應不少于四份。合同承辦人應將簽訂后的合同文本原件及時送交辦公室和財務備案。
9、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。
（1） 名片;
�。�2）廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;
�。�3）各類廣告、宣傳資料;
�。�4）各類電話等通訊工具號碼;
（5）對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。
第六章合同審核規(guī)定
1、公司總經(jīng)辦負責公司經(jīng)濟合同的法律審核。合同法律審核堅持依法、及時、準確的審核原則。
2、審核內(nèi)容。合同審核部門對下列合同事項依法進行審核：
1) 合同形式。合同形式應采用法律、行政法規(guī)規(guī)定或當事人約定的形式。國家規(guī)定采用標準合同文本的，應采用標準合同文本。
2) 合同實質(zhì)性條款。合同的實質(zhì)性條款由合同當事人雙方約定。根據(jù)《中華人民共和國合同法》規(guī)定，合同實質(zhì)性條款包括以下內(nèi)容：
�、賳挝幻Q；
�、跇说模�
�、蹟�(shù)量；
④質(zhì)量；
�、輧r款或者報酬；
�、蘼男衅谙�、地點和方式；
�、哌`約責任；
�、嘟鉀Q爭議的方法。
3) 合同效力。簽訂合同應主體適格，意思真實，目的`合法，不損害社會公共利益，不違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。同時，合同中不得含有無效條款。
3、經(jīng)營部應嚴格按照合同法規(guī)定的合同實質(zhì)性條款擬定合同，并對合同實質(zhì)性條款內(nèi)容的合法性、真實性、準確性負責。
4、經(jīng)營部對經(jīng)審核的合同有實質(zhì)性條款變動的，應將合同送交對合同形式和內(nèi)容的合法性進行審查，并制作審查合同筆錄，應提出審核初步意見，經(jīng)本部門負責人復核后，合同的形式和內(nèi)容符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的，通知合同承辦部門報送總經(jīng)理審批。
5、審核意見反饋。合同的形式和內(nèi)容及有關事項不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的，由合同審核承辦人員提出審核意見并制作《合同審核意見書》，經(jīng)本部門負責人復核后，送達經(jīng)營部進行糾正，并將送審合同文本原件及相關材料退回經(jīng)營部。審核意見正確的，經(jīng)營部應當糾正。糾正后應當及時報送合同審核部門復核。
6、審核意見審批。經(jīng)營部對審核意見有異議的，應當與合同審核部門充分溝通協(xié)商，力求達成一致意見，不能取得一致意見的，經(jīng)營部應當自收到《合同審核意見書》之日起3日內(nèi)提出書面意見，寫出不予采納或者堅持自己意見的理由和依據(jù)，報送合同審核部門。由合同審核部門將爭議的主要問題、經(jīng)營部意見、合同審核部門意見及處理意見和理由一并制作《合同審核意見報告》，報請分管領導簽批意見，然后提請董事長（法定代表人）決定并作出書面批示。
7、審核意見經(jīng)公司法定代表人審批后，合同審核部門應及時將審批意見書面反饋至經(jīng)營部，經(jīng)營部和合同審核部門應當按審批意見執(zhí)行。
8、經(jīng)營部未向合同審核部門提出書面意見，直接向分管領導申請復議協(xié)調(diào)的，必須提出書面意見，寫出不予采納和堅持自己意見的理由和依據(jù)，報請分管領導簽批意見，然后提請法定代表人決定并作出書面批示，送交合同審核部門執(zhí)行。
9、任何影響合同訂立的指示和表示都應當對公司和法定代表人負責，必須提出書面意見并提請法定代表人簽批意見后，方可送交合同審核部門執(zhí)行。
10、審核重大經(jīng)濟合同應召開合同審核部門專題會議，實行集體審核制度。
11、審核期限。經(jīng)營部應及時將擬定合同送交合同審核部門進行審核，統(tǒng)籌安排擬定、審核、簽訂時間，不得耽誤審核時間。嚴禁在本部門擬定合同時間安排很充足，而報送合同審核部門審核時間緊迫的情況出現(xiàn)，以保證審核質(zhì)量，防止問題合同出現(xiàn)。合同審核部門應在受理合同之日起三個工作日內(nèi)完成對送審合同的法律審核。對于重大復雜的合同可延長至五個工作日。應急合同不得少于一個工作日。
12、應急合同應當由公司分管領導直接安排合同審核部門審核，合同審核部門應當在一個工作日內(nèi)完成審核或提出審核意見。
13、經(jīng)營部的合同承辦人員未按規(guī)定給合同審核部門預留審核時間，耽誤審核期限不能保證審核質(zhì)量的，除給予罰款外，由責任人承擔不利后果，公司將向經(jīng)營部負責人和直接責任人追究責任。
14、合同簽訂后，經(jīng)營部應當及時將一份合同文本原件分別送交合同審核部門存檔備案和財務部門作為收付款物的依據(jù)。
15、檔案管理。合同審核部門應明確專人負責送審合同的接收、登記備案，并將送審合同及相關材料、審核意見的復制文本予以歸檔。
16、合同及檔案管理實行分類編號管理，按照合同名稱分類歸檔，并按照審核順序制定編號，做到管理規(guī)范。
第七章合同履行、變更和解除
1、合同履約管理
1) 法定代表人、公司總經(jīng)理全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。
2) 合同的履行應當在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。先簽訂，后履行，能使雙方當事人在履行合同的過程中，按照雙方權利義務和約定履行合同及承擔責任，避免法律風險。特殊情況應經(jīng)司法辦審核備案，報請法定代表人批準。
3) 在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時處理，必要時經(jīng)單位負責人同意，可實地調(diào)查合同標的情況和對方當事人的履約能力。 4) 相關部門嚴格按照《關于加強物資管理的實施意見》執(zhí)行。接收標的必須經(jīng)過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度和合同約定的標的應在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。
5) 合同結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同，財務部門必須在合同約定的期限內(nèi)結算。對未經(jīng)合法授權或超權限簽訂的合同，財務部門有權拒絕結算。
6) 凡與合同有關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據(jù)留存。對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時，應當連同信封一并收存。
2、合同的變更和解除
1) 對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
2) 我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應當及時收集有關證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。
3) 發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據(jù)，及時向總經(jīng)辦報告。
4) 我方當事人因故變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。
第八章合同糾紛處理
1、合同糾紛管理
1) 為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進行。
2) 發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向單位負責人報告，并及時向公司領導匯報，必要時向公安機關報案。
3) 合同承辦部門、人員應配合好公司司法辦參加仲裁或訴訟。
4) 合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。
2、合同糾紛處理程序
1) 發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門負責人應立即報告分管領導，并通報總經(jīng)辦。經(jīng)營部應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。
2) 合同雙方在合同履行過程中發(fā)生糾紛時，應首先按照實事求是的原則平等協(xié)商解決。
3) 合同雙方在一定期限內(nèi)（一般為一個月），無法就糾紛的處理達成一致意見或對方當事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時書面報告總經(jīng)理。
4) 在處理合同糾紛過程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應當及時向法院申請財產(chǎn)保全。
5) 合同糾紛發(fā)生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據(jù)。
6) 向法院提供原始證據(jù)時，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。
第九章合同資料管理
1、檔案資料內(nèi)容下列資料可以作為合同檔案：
�。�1）談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;
（2）對方營業(yè)執(zhí)照（復印件）、稅務登記證（復印件）、法人代表身份證明書、授權委托書、代理人身份證（復印件）以及其他有關文件;
�。�3）對方當事人履約能力證明資料復印件;
�。�4）對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委托書的原件或復印件
�。�5）我方當事人的法定代表人的授權委托書的原件和復印件;
（6）對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件;
�。�7）雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;
（8）登記、見證、鑒證、公證等文書資料;
（9）合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;
�。�10） 標的驗收記錄;
（11）交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。
2、合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理
1) 公司所有合同都必須統(tǒng)一編號，由辦公室妥善保管。
2) 合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內(nèi)，應將合同檔案資料移交辦公室。
3) 辦公室應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料按合同編號整理，由司法辦主任確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處臵、銷毀、遺失。
合同管理制度5
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本辦法。
第一條公司對外簽訂的各類合同一律適用本辦法。
第二條合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)營活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有重要的作用,公司法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、認真執(zhí)行本辦法。
第三條合同談判須由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
第四條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
第五條簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
第六條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第七條合同一律采用書面格式,并必須采用規(guī)范和法律認可的統(tǒng)一合同文本。
第八條合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
第九條簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
第十條合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報總經(jīng)理審查批準后,方能正式簽訂。
第十一條合同審批權限如下:
一般情況下合同由董事會授權總經(jīng)理審批。
標的超過50萬元以上(含50萬元)的合同由董事會審批,并由法人代表直接簽訂或授權總經(jīng)理簽訂合同。
第十二條合同原則上由綜合辦公室具體經(jīng)辦,擬訂初稿后經(jīng)各級主管審查并按合同審批權限審批。合同審查的要點是:
1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
第十三條根據(jù)法律規(guī)定或實際需要,合同可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
第十四條合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。
第十五條合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。
第十六條總經(jīng)理、副總經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
第十七條在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
第十八條對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。
第十九條變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內(nèi)辦理有關的手續(xù)。
第二十條變更、解除合同的手續(xù),應按本辦法規(guī)定的`審批權限和程序執(zhí)行。
第二十一條變更、解除合同,一律必須采用書面形式,口頭形式一律無效。
第二十二條變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第二十三條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第二十四條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關法規(guī)和本辦法規(guī)定妥善處理。
第二十五條合同糾紛應由分管副總經(jīng)理負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
第二十六條處理合同糾紛的原則是:
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律未作規(guī)定的,以國家相關政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,分管部門的副總經(jīng)理及相關部門負責人應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
第二十七條在處理糾紛時,分管副總經(jīng)理及相關部門負責人應加強聯(lián)系,及時溝通,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動。
第二十八條合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
第二十九條凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供有關證據(jù)材料。
第三十條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
第三十一條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
第三十二條對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導匯報。
第三十三條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。
第三十四條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第三十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備考。
第三十六條本公司合同管理具體是:
由總經(jīng)理總負責,歸口管理部門為綜合辦公室、財務部。副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理可以根據(jù)工作需要查閱相關合同,合同借閱須
經(jīng)總經(jīng)理批準,并保證合同內(nèi)容不外泄。
第三十七條公司所有合同均由綜合辦公室統(tǒng)一登記編號,按審批權限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權人簽署。
第三十八條綜合辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同情況月報”。
第三十九條其他
本辦法經(jīng)公司董事會審議通過后執(zhí)行。
合同管理制度6
考試目的
本科目考試主要檢驗考試掌握建設工程合同管理知識的程度，以及解決合同管理實際問題的能力。
考試內(nèi)容
一、建設工程合同管理的任務和基本方法
1、建設工程合同管理的.任務
2、建設工程合同管理的基本方法
二、建設工程合同管理法律基礎
1、合同法律關系
2、合同擔保
3、工程保險
三、建設工程施工招標
1、施工招標程序
2、投標人資格審查
3、施工評標辦法
四、建設工程設計招標和材料設備采購招標
1、工程設計招標
2、材料設備采購招標
3、大型工程設備采購招標
五、建設工程勘察設計合同管理
1、工程勘察、設計合同示范文本
2、工程勘察、設計合同設計
3、工程勘察、設計合同履行管理
六、建設工程施工合同管理
1、施工合同標準文本
2、施工合同管理有關各方的職責
3、施工合同的訂立
4、施工合同履行管理
5、施工分包合同履行掛藍
七、建設工程設計施工總承包合同管理
1、設計施工總承包合同的特點
2、設計施工總承包合同管理有關各方的職責
3、設計施工總承包合同訂立
4、設計施工總承包合同履行管理
八、建設工程材料設備采購合同管理材料設備采購合同的分類
1、材料設備采購合同的特點
2、材料設備采購合同的分類
3、材料采購合同履行管理
4、設備采購合同履行管理
九、國際工程常用全責文本
1、FIDC施工合同條件部分條款
2、NE施工合同中的條件部分條款
3、AIA施工合同中的CM管理
合同管理制度7
第一節(jié)勞動合同管理制度
一、總則
第一條為加強勞動合同管理，保護勞動者和公司的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和一九九五年《大連市人民政府2號令》的有關規(guī)定，制定本制度。如《大連市人民政府2號令》與各地政府有關規(guī)定內(nèi)容相沖突，按當?shù)卣?guī)定執(zhí)行。
第二條集團人力資源部是勞動合同管理的主管部門，與各公司辦公室共同負責企業(yè)與員工勞動合同的管理，并對勞動合同的訂立、履行、變更、解除等過程進行監(jiān)督、檢查和指導。
第三條勞動合同是員工與企業(yè)之間確立勞動關系，明確雙方權利和義務的法律契約。建立勞動關系應當訂立勞動合同。
第四條訂立和變更勞動合同，應當遵守平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違反國家法律、法規(guī)的規(guī)定。
二、勞動合同的訂立
第五條公司應最遲在員工正式上崗之日（不含崗前培訓）起十五日內(nèi)，與勞動者訂立勞動合同。
第六條勞動合同應當以書面形式訂立、并具備以下條款：
�。ㄒ唬﹦趧雍贤谙�
（二）工作內(nèi)容
�。ㄈ﹦趧訄蟪昙氨ｋU福利待遇
（四）作息時間、休息、休假
�。ㄎ澹﹦趧蛹o律
�。﹦趧雍贤K止的條件
�。ㄆ撸┻`反勞動合同的責任
第七條勞動合同除應具備第六條規(guī)定的條款外，合同雙方還應協(xié)商約定保守商業(yè)秘密，試用期限等其它內(nèi)容。
第八條勞動合同期限由集團與員工協(xié)商確定。
第九條勞動合同由集團法定代表人或其委托的代理人與勞動者簽字蓋章后，按規(guī)定報勞動行政管理部門鑒證。
勞動合同一式兩份，企業(yè)和員工各持一份。
三、合同的續(xù)訂、變更、解除和終止
第十條集團及各直屬公司因經(jīng)營需要需續(xù)訂勞動合同的，應提前三十日以書面形式通知勞動者，經(jīng)雙方協(xié)商同意，辦理續(xù)訂手續(xù)。
第十一條在下列情況下，可以變更勞動合同的內(nèi)容。
�。ㄒ唬┙�(jīng)勞動合同當事人協(xié)商同意的。
（二）企業(yè)因轉營、調(diào)整勞動組織的。
（三）勞動合同訂立時所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策已經(jīng)變化的。
�。ㄋ模﹦趧雍贤喠r所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化（指發(fā)生不可抗力或出現(xiàn)公司經(jīng)營嚴重困難、被兼并、資金重組等情況）的。
第十二條勞動合同當事人協(xié)商一致，勞動合同可以解除。
第十三條員工有下列情況之一的，集團及各直屬公司可解除與其簽訂的勞動合同。
（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的。
�。ǘ﹪乐剡`反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。
�。ㄈ﹪乐厥�、營私舞弊、對公司利益造成重大損害的。
（四）被依法追究刑事責任的。
第十四條有下列情況之一的，公司可以解除勞動合同，但是應當提前三十日以書面形式通知勞動者本人。
�。ㄒ唬﹩T工患病或者非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事由集團或各直屬公司另行安排的工作的。
（二）勞動者不能勝任工作，經(jīng)培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任的。
（三）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當事人協(xié)商，不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。
第十五條企業(yè)經(jīng)營狀況嚴重困難，符合國家規(guī)定的裁員條件確需裁減人員的，提前三十日向工會及員工說明情況，聽取員工意見，經(jīng)向勞動行政辦公室門報告后，可以裁減人員。
第十六條員工有下列情況之一的，公司不得依據(jù)本規(guī)定第十四條、第十五條的規(guī)定解除勞動合同。
�。ㄒ唬┗悸殬I(yè)病或者因工負傷，并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的。
（二）患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的。
（三）女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的。
�。ㄋ模┓�、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第十七條有下列情形之一的，員工可隨時通知集團解除勞動合同。
�。ㄒ唬┰谠囉闷趦�(nèi)的。
（二）公司以暴力、威脅等非法限制人身自由的手段強迫勞動的。
�。ㄈ┕�
司未按勞動合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的。
第十八條勞動合同期滿或者雙方約定的終止條件出現(xiàn)，勞動合同即行終止。
第十九條勞動合同的解除、終止。公司應在合同期滿，或其它終止條件出現(xiàn)之日起七日內(nèi)，向員工送達《解除、終止勞動合同證明書》，由員工本人簽字。
四、醫(yī)療期限
第二十條醫(yī)療期限指員工因患病或非因工負傷停止工作治病休息，不得解除勞動合同的`期限。
第二十一條醫(yī)療期限一般規(guī)定在三至二十四個月之間，最低醫(yī)療期限規(guī)定劃分：
�。ㄒ唬⿲嶋H工作年限不滿十年，在公司工作年限不滿五年的為三個月，五年以上的為六個月。
（二）實際工作年限十年以上，在公司工作年限不滿五年的為六個月，五年以上不滿十年的為九個月，十年以上不滿十五年的為十二個月，十五年以上為二十四個月。
第二十二條醫(yī)療期為三個月的，按六個月內(nèi)累計病休時間計算，六個月的按十二個月內(nèi)累計病休時間計算，九個月的按十五個月內(nèi)累計病休時間計算，十二個月的按十八個月內(nèi)累計病休時間計算，十八個月的按二十四個月累計病休時間計算。二十四個月的按三十個月內(nèi)累計病休時間計算。
第二十三條員工在醫(yī)療期間內(nèi)，其病假工資、疾病救濟費和醫(yī)療待遇按照有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條勞動者因病或非因工負傷，醫(yī)療期滿經(jīng)市級勞動鑒定委員會鑒定，完全喪失勞動能力的，解除勞動關系，：：辦理退休或退職手續(xù)，享受退休退職待遇。醫(yī)療期未滿，但醫(yī)療終結，經(jīng)鑒定完全喪失勞動能力的，如本人自愿，可以終止勞動關系，辦理退休或退職手續(xù)，享受退休退職待遇。
五、經(jīng)濟補償
第二十五條此處所稱經(jīng)濟補償，是指公司依據(jù)本規(guī)定解除勞動合同，應給予員工的補償。
第二十六條公司按本規(guī)定第十二條、第十四條、第十五條規(guī)定解除勞動合同的，應按員工在公司工作年限發(fā)給補償金，工作每滿一年（不滿一年按一年計算）發(fā)給相當于一個月工資（指薪酬中的第一項基礎工資）的經(jīng)濟補償金，但最多不超過十二個月。
第二十七條公司按本規(guī)定第十四條（一）項規(guī)定解除勞動合同的，除按第二十七條的規(guī)定發(fā)給經(jīng)濟補償金外，還應按下列規(guī)定發(fā)給醫(yī)療補助費。
�。ㄒ唬┗冀^癥的，不低于十二個月的工資。
（二）患重病的，不低于九個月的工資。
�。ㄈ┗计渌膊〉�，不低于六個月的工資。
第二十八條發(fā)放經(jīng)濟補償金和醫(yī)療費的月工資標準，按當事人前十二個月的月平均工資計算。
第二十九條對員工的經(jīng)濟補償金由集團或各公司一次性發(fā)給。
第二節(jié)續(xù)簽合同實施細則
為確保勞動合同管理工作規(guī)范、有序地進行，特制定本細則。
一、續(xù)簽合同程序
1、人事檔案勞動關系存放在集團的員工，在其勞動合同期限屆滿前一個半月，人力資源部以《續(xù)簽合同審批單》方式將應續(xù)簽合同的人員名單通報各有關公司；
2、有關公司在確定續(xù)簽名單后，征求擬續(xù)簽人員意見；
3、擬續(xù)簽人員如同意續(xù)簽合同，則由其本人在《續(xù)簽合同審批單》本人意見欄內(nèi)，注明'同意續(xù)簽'并簽名；
4、對于各公司不予續(xù)簽合同的人員，各公司應在合同到期前30天通知本人，如本人不同意或仍希望續(xù)簽合同，均可據(jù)實填寫意見并簽名；
5、擬續(xù)簽合同人員簽注意見后，各公司在'公司意見'欄內(nèi)，填注'同意續(xù)簽'或'不予續(xù)簽'意見，并由各公司總經(jīng)理在'簽字欄'內(nèi)簽字；
6、各公司須在一周內(nèi)完成合同續(xù)簽的確認工作，并將《續(xù)簽合同審批表》報集團人力資源部；
7、人力資源部接到各公司報送的《續(xù)簽合同審批表》，根據(jù)集團人力資源政策，對各公司續(xù)簽意見予以審核；
8、對不宜續(xù)簽人員，要及時與各公司溝通情況，達成共識；對公司擬不續(xù)簽而本人有意見者，人力資源部要及時找本人和有關人員核實，并提出人力資源部意見；
9、人力資源部應在一周內(nèi)完成上述審核，并在人力資源部意見欄內(nèi)填注意見，報主管領導和總經(jīng)理審批；
10、總經(jīng)理審批后，人力資源部組織續(xù)簽人員辦理續(xù)簽手續(xù)。對不予續(xù)簽人員，集團人力資源部、各公司辦公室要下發(fā)《離職通知單》，并在《離職通知單》上簽注送達時間和本人署名，存入員工人事檔案。
二、續(xù)簽合同期限
各公司可根據(jù)集團設定的下列續(xù)簽時限，結合本公司工作實際，在《續(xù)簽合同審批單》上提出續(xù)簽合同時限的初步意見，人力資源部予以審核。對各公司不同的期限設定，人力資源部要及時通知有關公司。
集團設定的續(xù)簽合同時限參考如下：
1、一般工作人員—1年
2、業(yè)務主管人員（含碩士學位以上員工）——2年
3、管理人員：
4、部門經(jīng)理以上（含部門經(jīng)理）———2年以上，10年以內(nèi)
第三節(jié)終止、解除勞動合同的程序和規(guī)定
為加強集團勞動管理，使其逐步走向程序化、規(guī)范化，根據(jù)集團實際情況，特制定本規(guī)定。
一、解除勞動合同程序
1、凡勞動合同期限未滿，員工要求解除勞動合同者，應提前30天以書面形式向所在部門經(jīng)理提出申請，由總經(jīng)理簽字批準后辦理離開手續(xù)。：：各公司總經(jīng)理助理級別以上管理人員及集團各部門員工的辭職申請經(jīng)其公司領導或部門經(jīng)理簽字同意后報集團人力資源部。人力資源部依據(jù)勞動合同有關條款及實際情況提出意見報集團主管領導、總裁審批。此申請一經(jīng)批準，即由人力資源部通知其本人或該公司人事業(yè)務專干，要求其本人在規(guī)定時間內(nèi)辦理有關離職手續(xù)。
2、勞動合同期限未滿，因嚴重違紀、違規(guī)及其他原因需解除勞動合同者（包括辭退、開除），各公司按集團規(guī)定直接辦理解除勞動合同手續(xù)�？偨�(jīng)理助理級別以上管理人員需解除勞動合同的，先由人力資源部核準后，報集團主管領導、總裁審批。一經(jīng)批準，人力資源部即通知該公司人事業(yè)務專干，要求其本人到人力資源部辦理有關離職手續(xù)。
二、終止勞動合同程序
勞動合同期滿，如不續(xù)簽，雙方勞動關系既行解除。
對公司不與之續(xù)簽勞動合同的人員，由各公司在合同終止前30天通知其本人在規(guī)定時間內(nèi)辦理有關離職手續(xù)。
三、辦理手續(xù)方法
1、勞動人事關系在集團，終止或被解除合同的員工，必須在終止或解除勞動合同之日起7日內(nèi)持集團人力資源部簽發(fā)的終止、解除合同證明書及《調(diào)（離）職人員移交查對單》、《離職人員面試表》到各部門辦理有關離職手續(xù)。
2、員工須將各部門會簽的《查對單》返還人力資源部后，檔案在集團管理的、由集團人力資源部為其辦理人事工資調(diào)轉手續(xù)，并出具《解除、終止勞動合同證明書》。
四、有關規(guī)定
1、各公司出現(xiàn)辭職、合同將到期人員（含臨時工）未按規(guī)定的離職時間擅自離崗的情況，按曠工記入考勤；
2、公司對簽發(fā)《調(diào)（離）職人員移交查對單》工作要指定專人。簽發(fā)人員只有在該員工完成本公司所承擔的物品、帳務清退工作后，方可在上面簽字。對于提前離職或有其他問題的離職員工，有關部門必須先向人力資源部提交提前離職或其他情況的說明及處理意見的報告后，方可在《查對單》上簽字并需加以注明。
3、離職人員須按規(guī)定歸還集團或各公司配備的工具及所有物品，參加過集團或各公司專項培訓的人員，還需繳納一定數(shù)額的違約賠償金、培訓費用后，人力資源部或各公司辦公室才能辦理調(diào)離集團的各種手續(xù)。
4、離職員工需在一個月內(nèi)將人事關系等相關手續(xù)調(diào)出集團。逾期未辦理者，集團將按當?shù)卣嘘P規(guī)定把檔案送交人才交流中心。
合同管理制度8
合同是承包商在工程過程中的最高行為準則。承包商在工程過程中的一切活動都是為了履行合同責任。所以,廣義地說,承包工程項目的實施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實施的全過程和工程實施的各個方面。但從管理的角度出發(fā),合同管理的目的是,保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責任和任務。它是承包工程項目管理的核心和靈魂。在工程項目合同管理工作中應注意以下幾點:
一、建立合同實施的保障體系,以保證合同實施過程中的一切日常事務性工作有秩序地進行,保證合同目標的實現(xiàn)。
二、監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工,并協(xié)調(diào)各方面的合同實施工作。同時也應監(jiān)督,協(xié)助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責任,以保證工程順利進行。
三、對合同實施情況進行跟蹤,將實際情況和合同資料進行對比分析,找出其中的偏離,對工程實施進行診斷,向項目經(jīng)理提出合同實施方面的意見和建議。
四、合同變更管理:
對合同變更進行事務性處理,如落實變更措施,修改變更相關的資料,檢查變更措施落實情況。
五、日常的索賠和反索賠:
1、與業(yè)主之間的索賠和反索賠
2、與分包商之間的索賠和反索賠
在工程實施過程中,承包商與業(yè)主、總(分)包商、材料供應商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。::合同管理人員承擔著主要的索賠(反索賠)任務,負責日常的索賠(反索賠)處理事項。主要有:
1)對收到的對方的索賠報告進行審查分析,收集反駁理由和證據(jù),復核索賠值,起草并提出反索賠報告。
2)對由于干擾事件引起的損失,向責任者提出索賠要求;收集索賠證據(jù)和理由,分析干擾事件的.影響,計算索賠值,起草并提出索賠報告。
3)參加索賠談判;對索賠(反索賠)中涉及到的問題進行處理。
項目合同管理是指對項目管理所涉及或發(fā)生的各類經(jīng)濟合同協(xié)議等法律文件,從談判、簽約、履約、過程控制到結算等一系列環(huán)節(jié)進行全過程管理。
合同管理制度
現(xiàn)根據(jù)公司要求,結合本項目具體情況,為搞好項目成本核算和成本管理工作,提高項目的管理水平,使項目的成本管理水平走上一個新臺階,特制訂項目部合同管理制度,請項目各(科)室嚴格按照以下程序辦理:
一、實行招投標制度:
材料采購、勞務、分包等合同實行招投標制度,凡萬元以上的項目(含一萬元)須發(fā)出招標文件,招標文件由各專業(yè)技術部門負責根據(jù)圖紙、技術要求和供應時間共同起草,對于工程數(shù)量由技術和成本室共同核對簽認后,作為合同數(shù)量。由項目各專業(yè)技術、工程及材料聯(lián)合對材料供應商、勞務、分包單位進行考察,并寫出詳細的考察報告,根據(jù)考察報告,確定投標單位,投標文件收齊后,由項目工程、技術、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開標,根據(jù)考察的結果和投標價格確定中標單位。
二、合同管理:
1.成本經(jīng)理在項目經(jīng)理的領導下,全面負責項目的合同管理工作。項目任何直接費用支出均應簽定正式合同,并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管,具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復印件。
2.材料合同由材料室負責起草和管理,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應嚴格按照規(guī)定條款執(zhí)行。
3.勞務和分包合同由成本室負責起草,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應嚴格按照規(guī)定條款執(zhí)行,對于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必須由用工和派工人在當天簽認,每月26日前由工程經(jīng)理將當月各隊所有結算資料轉交成本室核算,當月不交或隔月上交者成本室不再予以結算。
4.項目經(jīng)理組織責任人員對重要的合同文本進行學習,提高員工的合同意識。各業(yè)務主管人員以合同為日常管理的依據(jù),加強對合同履行情況的追蹤,并及時做好記錄。各業(yè)務科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應商的合同履行情況及相關證據(jù)。成本經(jīng)理在進行工費、材料費等費用支出結算時一律以合同的履行情況為依據(jù)。
5.嚴禁后補合同。
三、變更洽商管理:
1.項目對甲方的洽商,必須先辦理完變更洽商,當天交一份給成本室備案,成本室根據(jù)變更洽商內(nèi)容::編制工程概算或預算上報給甲方,甲方批準后,方可進行變更洽商內(nèi)容的施工,否則不能進行變更洽商的施工。
2.對于勞務、分包和材料采購的技術交底應與變更洽商應嚴格區(qū)分開來,變更洽商應附有甲方簽認洽商的原始資料,方可進行調(diào)整合同價款,否則不能調(diào)整合同價款。技術交底只是作為工程施工的依據(jù),而不能作為變更洽商和結帳的依據(jù),凡以技術交底作為結算依據(jù)者,成本室一律不予認可。
合同管理制度9
一、請購及其規(guī)定
1. 請購的定義
請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。
2. 請購單的要素
完整的請購單應包括以下要素：
請購的部門; 請購物品所屬項目; 請購的用途; 請購的物品名; 請購的物品數(shù)量;
請購的物品規(guī)格; 請購物品的樣品、圖紙或技術資料等; 請購的物品的要求時間;
請購如有特殊需要請備注; 請購單填寫人; 請購部門主管; 請購單審核人; 采購副總審核;
財務審核人; 公司總經(jīng)理。
3. 請購單及其提報規(guī)定
�、� 請購單應按照要素填寫完整、清晰，由公司領導審核批準后報采購部門;
�、� 固定資產(chǎn)申購按照附表一(固定資產(chǎn)購置申請表)的格式進行填寫提報;
⑶ 其他材料設備及工程項目申購按照附表二(物資采購申請表)的格式填寫提報;
�、� 日常零星采購按照公司印制的按照附表三(物資采購審批單)的格式填寫提報;
�、� 請購部門在提報請購單是應要求采購部簽字接收人請購部門備份;
�、� 涉及到請購數(shù)量過多時可以附件清單的形式進行提交，為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;
�、� 遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領導不在的情況，可以電話或其他形式請示，征得同意后提報采購部門，簽字確認手續(xù)后補。
⑻ 如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品，請購部門必須作出書面說明。
�、驼堎弳蔚母暮脱a充應以書面形式由公司領導簽字后報采購部。
4. 公司物資請購單的提報部門
⑴ 公司經(jīng)營生產(chǎn)的物資、勞務、固定資產(chǎn)、工程及其他項目由生產(chǎn)部門提報;
⑵ 公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務或其他生活及辦公項目由辦公室提報; ⑶ 公司各部門專用的物資由各部門自行提報。
二. 請購單的接收及分發(fā)規(guī)定
1. 請購的接收要點
�、� 采購部在接收請購單時應檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰，檢查請
購單是否經(jīng)過公司領導審批;
�、� 接收請購單時應遵循無計劃不采購，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購，圖紙及技術資料不全不采購，庫存已超儲積壓的物資不采購的原則;
⑶ 通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存;
�、� 對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應及時通知請購部門。
2. 請購單的分發(fā)規(guī)定
⑴ 對于請購單采購部應按照人員分工和崗位職責進行分工處理;
�、� 對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;
⑶ 無法于請購部門需求日期辦妥的應通知請購部門;
�、� 重要的項目采購前應征求公司相關領導的建議。
3. 采購周期的規(guī)定
⑴ 單次采購金額預算在1萬元以下的零星采購項目或預算在1萬元以下可市區(qū)采購的.物資及產(chǎn)品的采購周期不應超過5天;
�、� 單次采購金額預算在1萬元以上的項目比價采購，采購周期不應超過15天;
�、� 請購部門應按照以上規(guī)定的時間提前提報請購單采購部如未能按時完成采購任務
時應向領導說明原因;
�、� 遇到緊急采購應匯報公司領導采取快速優(yōu)先采購的策略。
三. 詢價及其規(guī)定
1. 詢價前應認真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術要求，遇到問題應及時的與請購部門溝通;
2. 屬于相同類型或屬性近似的產(chǎn)品應整理、歸類集中打包采購;
3. 對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;
4. 所有采購項目上必須向生產(chǎn)廠家或服務商直接詢價，原則能不通過其代理或各種中介結構詢價;
5. 對于請購部門需求的物資或設備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;
6. 詢價時對于相同規(guī)格和技術要求應對不同品牌進行詢價;
7. 在詢價時遇到特殊情況應書面報請公司領導批示。
四. 比價、議價
1. 對廠商的供應能力，交貨時間及產(chǎn)品或服務質(zhì)量進行確認;
2. 對于合格供應商的價格水平進行市場分析，是否其他廠商的價格最低，所報價格的綜合條件更加突出;
3. 收到供應單位第一次報價后應向公司領導匯報情況，設定議價目標或理想中標價格。
4. 重要項目應通過一定的方法對于目標單位的實力，資質(zhì)進行驗證和審查，如通過進行實地考察了解供應商的各方面的實力等;
5. 參考目標價格與擬合作單位進行價格及條件的進一步談判。
五. 比價、議價結果匯總
1. 比價、議價匯總前應匯報公司相關領導，征得同意后方可匯總;
2. 比價、議價結果匯總應按照附表六(比價/招標匯總表)的格式完整列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核;
3. 如比價、議價結果未通過公司領導審核應進行修改或重新處理。
合同管理制度10
根據(jù)國家法律、法規(guī)及省市相關規(guī)定,按照學校合同管理辦法,結合公司實際,特制定本辦法。
一、合同管理原則
(一)各類合同的制定、實施和管理必須嚴格遵守國家法律、法規(guī),認真履行合同法以及省市有關規(guī)定,依法辦事。
(二)合同是對外經(jīng)濟活動的重要依據(jù),凡參與合同訂立、實施和管理的部門及個人必須堅持原則,從嚴把關,堅決維護學校、公司利益。
(三)合同管理實行的原則是:歸口管理、分類實施。合同管理歸口部門是行政辦公室。各部門要指定專人負責合同管理與實施。
(四)本辦法適用于公司各部門。
二、合同簽訂流程
(一)合同的起草:合同起草公司(單位)或個人必須嚴格遵守國家法律、法規(guī)及省市有關規(guī)定,合同文本應做到條款清晰、標的準確、責任分明。
(二)合同的審核:合同由要約事件的責任部門委派專人初審,并經(jīng)責任部門負責人審核簽字蓋章后,報送學校資產(chǎn)管理處合同管理科或公司法律顧問,申請法律顧問進行審核。合同要約責任部門負責協(xié)調(diào)相關單位按照學校法律顧問意見修改合同,并將修訂稿報送行政辦公室,由行政辦公室報送合同管理科或法律顧問進行復審,經(jīng)復審通過后,履行會簽程序。
(三)合同的會簽:合同提交領導審批前,必須實行嚴格的'會簽制度,未經(jīng)會簽的合同文件不得提交校領導審批和對外發(fā)送。
1.會簽程序:合同文件首先由合同要約責任部門進行初審會簽,部門負責人確認簽字蓋章后,報送行政辦公室;其次,由行政辦公室按照公司領導指示確定應會簽的相關部門,由相關部門負責人簽字蓋章;最后,會簽單返回行政辦公室,辦公室負責人簽字蓋章后,提交公司領導。
2.合同會簽制度是合同管理的重要程序,會簽部門應認真審閱合同文本,確保合同的合法性、可行性。合同要約責任部門在收到不同會簽意見,認真研究后將研究結果通知會簽部門,取得一致意見后報送至行政辦公室,由行政辦公室將合同報送至合同管理科,進入送審批準程序。
3.部門會簽時間一般情況下在三個工作日內(nèi)完成。
(四)合同的簽訂:行政辦公室負責將公司合同審批單、合同正本(一式四份)、合同會簽單提交公司領導,公司領導簽字、蓋章后,行政辦公室將合同審批單、合同正本原件(一份)備案,必要時還需交資產(chǎn)管理處合同管理科備案。
(五)合同發(fā)送:合同是公司重要的機密文件,必須嚴格遵守公司保密規(guī)定,控制發(fā)送,
非責任部門不得持有合同文本。對外因工作需要發(fā)送合同文本時,必須經(jīng)主管總經(jīng)理批準后方可辦理。
合同管理制度11
總 則
為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判由相關部門負責人組織，經(jīng)總經(jīng)理或受權副總經(jīng)理批審。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同，必須是法定代表人或法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
合同內(nèi)容應注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
2、正文部分：產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;
3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時謀取私利，違者依法嚴懲。
公司管理制度合同的審查批準
十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報公司相關領導審查批準后，方能正式簽訂。
十二、合同審批權限如下：
1、一般情況下合同由總經(jīng)理授權職責人審批。
2、下列合同由董事長審批：
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、合同金額超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的`要點是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或實際需要，合同還應當報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
公司管理制度合同的變更、解除
十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關的手續(xù)
二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定
合同管理制度12
文件編號
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
第1章總則
第1條為明確銷售合同的審批權限，規(guī)范銷售合同的管理，規(guī)避合同協(xié)議風險，特制定本制度。
第2條本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關法律法規(guī)的規(guī)定，結合本企業(yè)的實際情況制定，適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務部門、各子公司及分支機構的銷售合同審批及訂立行為。
第2章銷售格式合同編制與審批
第3條企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標準格式和條款，由企業(yè)銷售部經(jīng)理會同法律顧問共同擬定。
第4條企業(yè)銷售格式合同應至少包括但不限于以下內(nèi)容。
1．供需雙方全稱、簽約時間和地點。
2．產(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量和金額。
3．運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體、明確。
4．付款方式及付款期限。
5．免除責任及限制責任條款
6．違約責任及賠償條款。
7．具體談判業(yè)務時的可選擇條款。
8．合同雙方蓋章生效等。
第5條企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準后統(tǒng)一印制。
第6條銷售業(yè)務員與客戶進行銷售談判時，根據(jù)實際需要可對格式合同部分條款作出權限范圍內(nèi)的修改，但應報銷售部經(jīng)理審批。
第3章銷售合同審批、變更與解除
第7條銷售業(yè)務員應在權限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同，超出權限范圍的.，應報銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總裁等具有審批權限的責任人簽字后，方可與客戶訂立銷售合同。
第8條銷售合同訂立后，由銷售部將合同正本交檔案室存檔，副本送交財務部等相關部門。
第9條合同履行過程中，因缺貨或客戶的特殊要求等，銷售部或客戶提出變更合同申請，由雙方共同協(xié)商變更，重大合同款項應經(jīng)總裁審核后方可變更。
第10條根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷售的實際和客戶的要求，銷售部與客戶協(xié)商解除合同。
第11條變更、解除合同的手續(xù)，應按訂立合同時規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行，在達成變更、解除協(xié)議后，須報公證機關重新公證。
第12條銷售合同的變更、解除一律采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。
第13條企業(yè)法律顧問負責指導銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。
第4章銷售合同的管理
第14條空白合同由檔案管理人員保管，并設置合同文本簽收記錄。
第15條銷售部業(yè)務員領用時需填寫合同編碼并簽名確認，簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。
第16條銷售業(yè)務員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件交還合同管理檔案人員。
第17條合同檔案管理人員負責保管合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議等。
第18條銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊，保存××年以作備查。
第19條銷售合同保存××年以上的，合同檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管，已收款合同報銷售經(jīng)理批準后作銷毀處理。
第5章附則
第20條本制度由銷售部負責制定、解釋及修改。
第21條本制度自頒布之日起生效。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數(shù)修改日期
合同管理制度13
第一章總則
為規(guī)范勞動合同管理，保障公司與員工合法權益，規(guī)避勞動風險，根據(jù)國家、地區(qū)相關法律法規(guī)，特制定本制度。
第二章適用范圍
第一條公司全體員工都應當與公司簽定勞動合同。
第三章勞動合同內(nèi)容
第二條勞動合同包括以下條款：
一、公司名稱、住所和法定代表人或者主要負責人；
二、員工個人基本情況：員工真實姓名、性別、戶口類型（非農(nóng)業(yè)或農(nóng)業(yè)）、戶籍地址及郵編、在京詳細地址及郵編、身份證號碼、通訊方式等；
三、勞動合同期限：首次簽訂勞動合同，對于基層員工，公司采取合同期限為三年，試用期為六個月，與工資掛鉤的考評期一般為三個月；對于管理人員，公司采取合同期限為一年，試用期為一個月，與工資掛鉤的考評期一般為一至三個月；試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。公司對于同一員工只約定一次試用期，崗位晉升、實習期除外；
四、勞動報酬：公司實行同工同酬，勞動合同將按崗位明確員工薪酬，明確放薪日期；
五、工作時間和休息休假：公司實行五天工作制，每周至少保證員工休息一天。休息休假依據(jù)《考勤管理制度》、《假期管理制度》執(zhí)行；
六、工作內(nèi)容和工作地點；
七、社會保險：公司按國家相關規(guī)定為員工提供社會保險；
八、勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護；
九、法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。
第四章勞動合同附件
第三條勞動合同是為明確雙方當事人的權利和義務，構建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關系。其附件是勞動合同里不可或缺的`一部份。
第四條員工應如實填寫《員工登記表》，并對薪酬表示確認。
第五條員工應提供身份證、學歷證、戶口本首聯(lián)與本聯(lián)、資格證書等有效證件的原件及復印件，原件經(jīng)公司核實后返還員工，復印件留存員工個人檔案。
第六條員工須承諾所填寫與提交的資料真實有效，如有姓名、戶籍、住址、電話等個人情況變更，須在變更后二日內(nèi)書面通知行政人事部門，否則，員工將承擔由此引起的一切后果。
合同管理制度14
第一章 總則
第一條 目的
為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。
公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第三條 公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。
第四條 公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：
(一) 負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權簽訂合同;
(二) 負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
(三) 負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理;
(四) 負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;
(五) 負責經(jīng)濟合同糾紛的處理;
(六) 負責經(jīng)濟合同的檔案管理;
(七) 負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
第二章 合同的簽訂
第五條 合同的主體
(一) 訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。
(二) 訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
(三) 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
第六條 合同的形式
訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務外，應當采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。
第三章 合同的內(nèi)容規(guī)定
第七條 當事人的名稱、住所：
合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
第八條 合同標的：
合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務合同應約定詳細的服務內(nèi)容及要求;
對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
第九條 數(shù)量條款：
合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
第十條 質(zhì)量條款：
有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
第十一條 價款或報酬條款：
(一) 價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款;
(二) 價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;
(三) 價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
第十二條 履行期限、地點和方式
(一) 履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式;
(二) 合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級;
(三) 買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如運單、倉庫保管員簽單等。
第十三條 合同的擔保條款
合同中對方事人要求提供擔�；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁⿹５模瑧�(jīng)總經(jīng)理批準、法律顧問室審核后結合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。
第十四條 合同的解釋條款
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
第十五條 保密條款
對技術類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
第十六條 合同聯(lián)系制度
履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
第十七條 違約責任
根據(jù)《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。
第十八條 解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。
簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第四章 簽訂合同的工作程序
第十九條 簽訂合同前，業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。
第二十條 銷售、采購合同，由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。
第二十一條 除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。
第二十二條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。
第二十三條 合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。
第五章 合同的變更、解除
第二十四條 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復。
第二十五條 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同
(一) 因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;
(二) 在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;
(三) 對方遲延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
(四) 對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;
(五) 法律規(guī)定的其他情形。
第二十六條 變更或解除經(jīng)濟的，應當采用書面形式(包括書信、電報);
第二十七條 變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的，應依法及時辦理;
第六章 合同的履行
第二十八條 公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。
第二十九條 在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。
第三十條 在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司法律顧問室處理，并報總經(jīng)理。
(一) 經(jīng)營狀況嚴重惡化;
(二) 轉移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務;
(三) 喪失商業(yè)信譽;
(四) 有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形;
第三十一條 債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。
(一) 在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務;
(二) 在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。
第七章 經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟
第三十二條 合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決。
第三十三條 合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司法律顧問室和總經(jīng)理。
第三十四條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據(jù)報公司法律顧問室。
第八章 合同的日常管理
第三十五條 本公司實行二級合同管理，公司法律顧問室全面負責公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務人員負責所在部門的合同管理。
第三十六條 公司的合同專用章專人管理，公司財務部負責保管。公司的空白合同、授權委托書也由專人管理，業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、已簽訂的合同等遺失的，應及時向當?shù)毓矙C關報案，并登報聲明。
第三十七條 已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務人員應自行保管好;重要資料應將原件交公司法律顧問室隨合同保管。
第三十八條 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司法律顧問室和有關部門確認后方可辦理有關手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問室應在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關單位。
第九章 合同審批管理
第三十九條 下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領導審批。
第四十條 下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批：
(一) 標的超過100萬元的;
(二) 預付定金或預付貨款超過10萬元的;
(三) 聯(lián)營、合資、合作合同;
(四) 重大涉外合同。
第四十一條 下列合同由董事長審批：
(一) 標的超過500萬元的';
(二) 投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
第四十二條 合同標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
第四十三條 法律顧問室負責對下列合同進行審查：
(一) 董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;
(二) 內(nèi)容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
第四十四條 法律顧問室主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟合同審查的要點是：
(一) 合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
(二) 合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
(三) 合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
(四) 根據(jù)法律規(guī)定或實際需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
第四十五條 經(jīng)濟合同的審批程序如下：
(一) 申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內(nèi)對外簽訂合同，應事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業(yè)的領導審查批準。(凡先經(jīng)領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應由該企業(yè)領導簽署意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。
(二) 審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》規(guī)定的審批權限，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。
(三) 主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。
上述審批程序，一般為1~2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。
第十章 經(jīng)濟合同糾份的處理
第四十六條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按《中華人民共和國合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第四十七條 合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第四十八條 處理合同糾紛的原則是：
(一) 堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。
(二) 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。
(三) 因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
(四) 各企業(yè)在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
第四十九條 法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：
(一) 董事會、總經(jīng)理交辦的;
(二) 經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的;
(三) 其他應由法律顧問室處理的。
第五十條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：
(一) 承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分)，按本《制度》的規(guī)定報批。
(二) 審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。
(三) 法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。
第五十一條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)(一般為2年)進行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。
第五十二條 凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)：
(一) 經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等;
(二) 關貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;
(三) 貨款的承付、托收憑證，有關財務財目;
(四) 產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
(五) 有關違約的證據(jù)材料;
(六) 其他與處理糾紛有關的材料。
第五十三條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第五十四條 各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。
第五十五條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。
第五十六條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。
執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第五十七條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。
第十一章 考核與獎懲
第五十八條 公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司法律顧問室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
第五十九條 對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。
第六十條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：
(一) 未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同;
(二) 為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權委托書;
(三) 應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
第六十一條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：
(一) 因工作過失致使公司被詐騙;
(二) 公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認;
(三) 遺失重要證據(jù);
(四) 發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的;
(五) 合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告;
(六) 其他違反公司相關制度的。
第六十二條 公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。
第十二章 附則
第六十三條 本制度未盡事宜，均按有關法律法規(guī)和本公司補充細則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負責。
第六十四條 本制度從 年 月 日開始執(zhí)行。
合同管理制度15
第一章總則
第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關法律規(guī)定，特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。
第五條除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立
第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。
第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。
第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。
第十二條授權委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續(xù)，領取、填寫授權委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
第十三條符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同：
1.單筆業(yè)務金額達一萬元的;
2.有保證、抵押或定金等擔保的;
3.我方先予以履行合同的;
4.有封樣要求的;
5.合同對方為外地單位的;
第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等)，數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權。
第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。
第二十一條對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要，須總經(jīng)理特批。
第二十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。
第二十四條合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。
第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。
第三章合同的履行
第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，
第二十七條業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。
第二十九條財務部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務，應當拒絕付款：
1.應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的;
2.收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。
第三十條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉財務審核付款。
第三十二條合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。
第四章合同的變更和解除
第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。
第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
第三十五條有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。
第三十六條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第三十八條合同變更后，合同編號不予改變。
第五章其他
第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關人員應保守合同秘密。
第四十條業(yè)務部門、財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的'情況，并向總經(jīng)理匯報。
第四十一條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等)按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。
第四十二條公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。
第六章責任
第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。
第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。
第七章附則
第四十五條本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。
第四十六條本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。
第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實施。
合同管理制度范本二
第一章總則
第一條為了促進公司對外經(jīng)濟活動開展，規(guī)范公司的經(jīng)營行為，減少和避免合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定結合公司實際，制定本辦法。
第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。
公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理，不適用本辦法。
第三條合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為，包括：合同管理的部門及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。
第四條合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。
第二章合同管理機構及職責
第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門，其主要職責是：
1、負責監(jiān)督指導公司合同的制定，對合同進行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞;
2、協(xié)助公司顧問律師對合同進行可行性分析，并提出書面報告;
3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查;
4、對合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見，并向公司領導匯報;
5、負責對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作;
第六條合同承辦部門的職責
1、根據(jù)授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
2、負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告，并提出審查意見交辦公室備案，供公司領導參考;
3、依法履行合同，及時以書面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重大問題及其解決方案;
4、在顧問律師的指導下及時收集整理出現(xiàn)問題合同所涉及的證據(jù)材料，并提交辦公室備案;
5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。
第七條、合同承辦人員的職責
1、根據(jù)授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
2、草擬合同，并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對其真實性和合法性負責;
3、認真履行生效合同，隨時檢查合同履行情況;
4、及時向合同承辦部門匯報合同履行中出現(xiàn)的問題。
第八條財務部門在合同管理中的職責
1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財務部門應及時結算、報銷付款。
2、對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同，財務部門可暫不予結算并及時通知顧問律師對合同的有效性進行審查。
3、我方先履行付款義務，有預付款或分批付款的合同，未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見，財務部門不予付款。
4、對方需先履行義務，我方主要是付款義務的合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同義務的，財務部門不予付款。
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