物資管理論文
在學(xué)習(xí)、工作中,大家肯定對論文都不陌生吧,論文是探討問題進行學(xué)術(shù)研究的一種手段。那么問題來了,到底應(yīng)如何寫一篇優(yōu)秀的論文呢?以下是小編精心整理的物資管理論文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物資管理論文1
摘要:在具體的企業(yè)管理中,加強物資采購管理,有效降低采購成本,可以實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。因此,對物資采購的分析和探討成為當(dāng)下企業(yè)經(jīng)營管理中的熱點問題。對影響物資采購的因素進行了分析,探究了加強物資采購管理,降低企業(yè)采購成本的具體方法與措施,力求為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有效的參考。
關(guān)鍵詞:物資采購;采購成本;采購計劃;采購方式
企業(yè)的生產(chǎn)、運營需要大量物資的投入。不同企業(yè)對物資采購的管理直接影響企業(yè)的發(fā)展,采購物資的數(shù)量、優(yōu)劣、價格等因素會直接影響到企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量,與企業(yè)的效益息息相關(guān)。對企業(yè)物資采購進行有效的管理,降低采購成本是目前我國大部分企業(yè)普遍關(guān)注的問題,也是保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的重要手段。因此,分析企業(yè)物資采購的影響因素,尋找降低物資采購成本的有效方法顯得尤為重要。
1影響企業(yè)物資采購成本的因素
企業(yè)物資采購是一項綜合性較強的活動,一般是從采購物資需求的提出到物資到位、物資使用的全過程。物資采購的成本具有多樣性和動態(tài)性特征,然而影響企業(yè)物資采購成本的因素主要有采購價格、采購數(shù)量、運輸方式、存儲方式、采購策略和員工素質(zhì)6個方面。物資采購的價格是企業(yè)成本及費用的重要組成內(nèi)容,也是決定采購成本高低的關(guān)鍵性因素。物資采購的數(shù)量一般是建立在批量生產(chǎn),以及科學(xué)的物品核算和物資儲備之上的,企業(yè)要對采購的數(shù)量進行科學(xué)的預(yù)算,因為采購數(shù)量是影響采購成本的一個重要因素。物資采購的運輸要花一定的費用,因此,選擇何種運輸方式也成為物資采購成本的影響因素,以最低的運輸費用、最短的運輸時間、及時準(zhǔn)確的將物資運送到指定的位置是控制采購成本的重要因素之一。另外,物資的儲存方式也對物資采購成本有著非常重要的作用。選擇合理的儲存方式能節(jié)約人力、財力,減少對資金的占用。在市場環(huán)境下,物資采購的成本也與整個采購策略息息相關(guān)。一般情況下,具有預(yù)見性、靈活性的采購策略是有效控制采購成本的重要因素。除此之外,員工的素質(zhì)也在一定程度上影響著物資采購的成本,高素質(zhì),并且具有較強業(yè)務(wù)能力,具有采購經(jīng)驗的采購團隊,能更好地貫徹執(zhí)行采購任務(wù)。
2加強采購管理,降低采購成本的措施
2.1制訂科學(xué)、合理的采購計劃
制訂科學(xué)、合理的采購計劃,加強物資的計劃管理。在企業(yè)物資采購之前,一定要制訂合理的采購計劃。俗話說,“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。制訂具體的采購計劃非常重要,結(jié)合企業(yè)物資庫存的情況,制訂科學(xué)的物資采購計劃,包括采購的品種、預(yù)算的價格以及物資到貨的時間等,對企業(yè)組織內(nèi)部較為缺乏的資源進行合理的配置。在具體的采購計劃中,一定要做好采購成本的預(yù)算,對采購的資金進行合理的分配與規(guī)劃,保證采購資金能在一定的范圍內(nèi)有浮動的空間。另外,要對物資采購的各項計劃進行有效的管理,建立健全企業(yè)物資采購計劃的相關(guān)管理制度,明確相關(guān)部門工作人員的責(zé)任和權(quán)利,在規(guī)定的時間內(nèi)要進行統(tǒng)一的物資采購計劃申請及上報,對物資儲備情況進行及時的檢查與分析,制訂詳細(xì)、切實可行的采購計劃,完善采購計劃制訂的程序,做好采購計劃制訂前的需求分析,按時制訂計劃,及時上報,并申請具體采購技術(shù)的實施,通過審批后及時辦理請購手續(xù),確保采購計劃從制訂到實施的順利開展。
2.2采用多種采購方式對物資采購的方式進行合理選擇,豐富物資的采購方式,通過公開招標(biāo)、有限競爭性招標(biāo)、詢價采購等多種形式采購,也可以將多種不同的招標(biāo)方式進行科學(xué)、合理的組合,在具體的采購過程中使用。不同采購方式的運用,能從不同程度上控制整個采購的價格,從而提高物資采購的效率,保證采購工作的質(zhì)量,降低企業(yè)物資采購的成本。
2.3選擇經(jīng)濟、合理的物資供應(yīng)商
在企業(yè)物資采購中,對供應(yīng)商的選擇十分重要,供應(yīng)商是整個物資采購管理中的重要組成部分。一般情況下,企業(yè)要在公平競爭的原則下給予符合條件的不同供應(yīng)商以相同的競爭機會,將物資采購置于市場經(jīng)濟的環(huán)境下,使其獲得更好的發(fā)展。另外,也能對采購的成本進行有效的控制。值得注意的是,在對供應(yīng)商進行選擇時,一定要控制其數(shù)量,考慮不同供應(yīng)商的采購價格、運輸成本等,要盡量避免出現(xiàn)單一的供貨渠道,要確保采購供應(yīng)商的及時性,也要保證其供應(yīng)物資的質(zhì)量,控制采購的支出。
2.4提高采購人員的業(yè)務(wù)水平
企業(yè)物資采購不僅僅是簡單的購買行為,而是一項專業(yè)性較強的技術(shù)。采購人員一定要熟悉具體的業(yè)務(wù)流程,具備較強的業(yè)務(wù)能力及專業(yè)素質(zhì)。要求采購人員要全面掌握企業(yè)的采購政策,以及對采購質(zhì)量等要求的書面程序,并在具體的工作中嚴(yán)格執(zhí)行;要隨時了解市場,掌握計算機信息技術(shù),有專業(yè)的基本功,對采購的物品要有一定的鑒別力;對理化特征、判斷質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)的了解要非常深入,保證采購的物資質(zhì)量上乘,價格合理,物資到貨及時,從多個方面控制采購成本。要切實提高采購人員的業(yè)務(wù)水平及職業(yè)素質(zhì),定期開展相關(guān)知識技能的培訓(xùn),使員工掌握全新的采購技能。在具體的采購工作中,及時監(jiān)控,提高企業(yè)物資采購工作的效率及質(zhì)量。
3結(jié)束語
在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天,對企業(yè)物資采購的管理顯得尤為重要。加強企業(yè)物資采購的管理,應(yīng)該在制訂合理的物資采購計劃基礎(chǔ)之上,利用豐富多樣的采購方式,選擇經(jīng)濟、合理的采購供應(yīng)商,獲得質(zhì)量可靠的物資,及時、高效的物資運輸,有效控制物資采購的總成本。另外,要采用不同的形式提高采購人員的業(yè)務(wù)能力,使其具備采購工作中需要的專業(yè)性技能,具有良好的物資采購方面的業(yè)務(wù)素質(zhì),全面提升采購工作的質(zhì)量和效率,推動企業(yè)發(fā)展。
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物資管理論文2
摘要:本文以作者實際工作為例,闡述工程物資管理對燃?xì)獍踩挠绊,并嘗試提出消除影響的應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞:燃?xì)獍踩;工程物資管理
應(yīng)急搶險安全是生產(chǎn)和經(jīng)營的前提,強調(diào)安全生產(chǎn)的同時也要對工程物資的供給給予一定的重視。燃?xì)馄髽I(yè)規(guī)模較大,物資設(shè)備種類較多,操作領(lǐng)域不同、環(huán)境因素不同都會對物資設(shè)備有很大的影響,若物資管理不善,不僅會影響工程施工進度,更會為今后安全生產(chǎn)埋下隱患。因此,必須確保管道、管件材料合格,基礎(chǔ)設(shè)備達標(biāo)的情況下才有可能順利開展其他工作。隨著西安至商洛,漢中至安康天然氣管線建成通氣,陜西省實現(xiàn)了管道天然氣覆蓋全省所有市區(qū)的目標(biāo),而天然氣管道材質(zhì)是保證天然氣安全輸送的重要環(huán)節(jié),管道的敷設(shè)和質(zhì)量的高低很大程度影響著天然氣的安全使用,因此管材采購環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,相較于其他管道建設(shè)項目,天然氣管道工程對物資的要求更高。天然氣因其易燃易爆的危險屬性,加上使用日益廣泛,更加凸顯了在原材料和相關(guān)設(shè)備選取等燃?xì)馕镔Y方面加強管理的重要意義,最大限度地減少安全事故在源頭發(fā)生,確保天然氣運行達到長效安全的目的。燃?xì)庥霉こ涛镔Y包括PE、鋼制管材及相關(guān)設(shè)備,減少安全事故就要對工程物資進行嚴(yán)格管理,保證其在使用時達到國家相關(guān)要求。主要工作包括對物資的保管保養(yǎng),其工作主要是使物資的損害程度最小化,其根據(jù)各種物資的性能特點,結(jié)合當(dāng)?shù)氐淖匀粭l件,對物資采取不同的科學(xué)保管和維護保養(yǎng)方法。任何一種物資在儲存期間,表面上雖處于靜止?fàn)顟B(tài),但從其物理或化學(xué)的角度分析,物資實際上仍在不斷地發(fā)生著變化。經(jīng)過這種變化,物資的使用價值或多或少會有所下降,要使物資在儲存期間內(nèi)使用價值喪失降到最低,必須投入必要的財力、物力、人力和采取有效的措施對物資加以妥善的保管及維護保養(yǎng),不然就會縮短物資使用壽命,加速安全隱患整改的進度。
1抓好工程物資保養(yǎng)保管中的幾個具體環(huán)節(jié)
。1)驗收工作嚴(yán)格。這是物資保管的重要環(huán)節(jié),因此,必須嚴(yán)格按照驗收的要求,切實做好入庫物資的驗收工作,包括外購物資入庫和物資退庫入庫。要保證購買物資和退庫物資都要符合使用要求,具體工作如:測量管材的壁厚、查看管壁是否完好、查看管件的型號、核對設(shè)備的詳細(xì)信息等。
(2)適當(dāng)安排保管。各種物資的性能不同,所以要求的保管條件也不盡相同,針對物資的保管條件來安排適當(dāng)?shù)谋9軋鏊,比如:PE管材一般長度是12m,其占地面積較大,需要到貨前進行堆放規(guī)劃,進行必要的墊苫,陽光不能直接照射管材表面防止氧化;燃?xì)獗硇枰L(fēng)干燥、遮風(fēng)避雨,最好堆放到庫房內(nèi)等;易燃、易爆、易污染腐蝕、有毒及放射性物資,必須專庫存放,配備相應(yīng)的防護措施,與一般物資隔離儲存,專人保管并定期檢查。
。3)倉庫物資的日常維護保養(yǎng)。這是一項經(jīng)常性的工作,并且技術(shù)性較強。比如:金屬材料、設(shè)備及配件等需要防銹的,應(yīng)定期保養(yǎng);紡織品等物資,要防止蟲蛀鼠咬,防潮防霉,定期翻曬;橡膠、塑料制品要防止老化,變形或粘連;怕凍、怕潮、怕曬、易揮發(fā)的物資,必須進入庫房,料棚或墊高蓋嚴(yán),保溫密封,做好必要的防護;易碎的電磁、玻璃及制品等,不得超過碼垛、擠壓、撞擊等。
2工程物資管理對應(yīng)急搶險的影響
燃?xì)鈶?yīng)急搶險:是指應(yīng)對突然發(fā)生的燃?xì)庑孤┨,按照?yīng)急搶險方案進行處理的情況。這種情況處理不及時有可能會波及到人民生命財產(chǎn)安全。物資管理部門會按照應(yīng)急搶險方案物資清單的要求提供材料。工程物資倉儲不但為日常的生產(chǎn)、工程、經(jīng)營提供必須的基礎(chǔ)物資,特別是在應(yīng)急搶險方面也體現(xiàn)了其重要作用,城市燃?xì)飧鶕?jù)其特點,尤其是面向鄉(xiāng)鎮(zhèn)的服務(wù)區(qū)域,本身就約束了場站及基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)模,又鑒于PE管材管件的質(zhì)保期有限,就會有庫存管件超過質(zhì)保期的風(fēng)險,如果在應(yīng)急搶險時使用超質(zhì)保期的無效管件,就會帶來二次安全隱患或加重應(yīng)急搶險工程量,導(dǎo)致重復(fù)作業(yè)、施工拖延、勞民傷財。怎樣權(quán)衡庫存占用資金與應(yīng)急搶險的迫切需求是需要工程物資管理亟待解決的問題。解決的方法:
。1)買保險。可以通過購買保險,將風(fēng)險轉(zhuǎn)移,為解決泄漏天然氣問題前出現(xiàn)的意外事故造成的財產(chǎn)風(fēng)險進行外部分擔(dān),這個方法優(yōu)點是可以降低庫存資金的占用額,不用承擔(dān)超質(zhì)保期物資的檢測費用或物資報廢產(chǎn)生的損失,缺點是:無法立即解決管材、管件、設(shè)備更換問題,外購物資需要一定的采購周期。
(2)互通有無機制。由于天然氣的屬地性,導(dǎo)致整個地區(qū)不可能就一家天然氣公司,而且在國家大力倡導(dǎo)私有資金介入天然氣行業(yè)的當(dāng)下,即使有壟斷的局面也會很快地被打破。會出現(xiàn)一個地區(qū)不止一家天然氣公司,但公司之間此毫無關(guān)聯(lián)。很顯然,公司與公司之間的溝通遠(yuǎn)不如一個公司內(nèi)部的流通。例如某個公司應(yīng)急搶險的管件無庫存,而相近或相鄰的其他公司有庫存,時間最短解決問題的方式就是要資源共享,互通有無。區(qū)域間公司可以達成協(xié)議,建立互通有無機制,互利互惠。
。3)建立集中儲存區(qū)域。就我們公司而言,服務(wù)的對象面向鄉(xiāng)鎮(zhèn),分公司與分公司并不是相鄰,所以一個優(yōu)選是建立相對集中的儲存區(qū)域,好處有:
、倨渌止九c集中區(qū)域的距離相對平等,綜合線路最短,節(jié)省運費;
②可以大大地減少每一個分公司昂貴管件的備用,做到整個分公司在物資共享上無阻。減少庫存,應(yīng)急有序,也便于統(tǒng)一管理。
(4)統(tǒng)一圖紙設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。物資的使用是按圖施工中物的結(jié)合,如果一個區(qū)域內(nèi)的圖紙是統(tǒng)一規(guī)劃的,那么使用物資的型號、管徑的大小、管件的種類、設(shè)備的類型等,應(yīng)該是相同或相似的,這是物資共享的前提,因此需要區(qū)域性公司采取相同的設(shè)計規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)。在實際工作中,造成大量物資的呆滯可能都是由于設(shè)計圖紙的變更、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的變動,在未考慮消耗原有庫存的情況下停用了某些管材、管件及相關(guān)設(shè)備,就會就導(dǎo)致管材、管件、設(shè)備等的呆滯積壓,造成資金和庫存空間的浪費。
。5)與廠家簽訂特殊的物資合同條款。在符合國標(biāo)的情況下,不同廠家物資是不同的,表現(xiàn)在物資的壁厚、尺寸、物資匹配等方面。比如:燃?xì)釶E管標(biāo)準(zhǔn)GB15558.1-20xx中外經(jīng)315mm的PE管材合規(guī)的范圍是315mm~316.9mm。不同廠家的PE管、管件壁厚不一致,有的廠家就高、有的廠家就低。在應(yīng)急搶險中我們就遇到過外購的套筒不能把管子套入,也就是說套筒的內(nèi)徑小于PE管的外徑,這就給施工造成了不小的麻煩,快速的解決辦法只能是對管子外壁進行一定的打薄,才能將套筒套入;再比如:相同型號的調(diào)壓箱廠家不同、尺寸不同,我們在巡檢時發(fā)現(xiàn)居民用調(diào)壓箱有漏氣現(xiàn)象,需要立即更換,但是給換下來的調(diào)壓箱預(yù)留的空間已不能滿足新購入調(diào)壓箱的尺寸,導(dǎo)致要再調(diào)撥或外購相同尺寸的調(diào)壓箱來應(yīng)急;再比如:不同廠家的報警器與探頭無法匹配,造成探頭短路現(xiàn)象等;這些情況發(fā)生在應(yīng)急搶險時都是致命的,所以建議解決辦法是與廠家簽訂特殊的物資合同條款,即使不再續(xù)約也要保證對以前物資的持續(xù)供給或者與新供貨商簽訂合同中明確物資的具體尺寸、型號或壁厚等。
3物資現(xiàn)場的管理
物資在出庫后到施工使用前受損頻發(fā),比如:施工隊的不當(dāng)運輸或未給施工管材做相應(yīng)的保護措施,造成PE管壁有劃痕、破損等;管材、設(shè)備裝卸時拋摔、拖拽和劇烈撞擊等,都會嚴(yán)重影響物資的使用壽命,為今后埋下安全隱患。所以,應(yīng)該重視物資現(xiàn)場管理,F(xiàn)場物資管理是整個項目管理的重要組成部分,處于舉足輕重的地位,物資從購入到實際使用的過程中都要保證物資的性能良好,它是燃?xì)夤こ淌┕べ|(zhì)量保證的重要基礎(chǔ)和前提,也是減少安全事故的有效途徑。由于物資成本約占工程總成本的50%~60%,有的甚至更高,因此現(xiàn)場物資管理是整個項目管理的重中之重,必須保證其質(zhì)量合格,特別是直接接觸燃?xì)獾墓艿馈㈤y門、調(diào)壓設(shè)備等。物資進場要按照相關(guān)程序嚴(yán)格檢查,針對放置時間超過質(zhì)保期的材料必須重新抽樣檢查,檢查合格后方能使用,否則只能走報廢流程。物資運輸及存儲必須依據(jù)相應(yīng)的要求進行管理,尤其是防腐鋼管運輸,必須保護鋼管表面防腐層;無縫管、PE管必須保證管壁無洞、無縫隙、無沙眼;燃?xì)忾y門要做水壓實驗,合格后才能使用,各檢驗工序必須進行過程記錄并有相關(guān)人員簽字,將其作為單項竣工資料的一部分。務(wù)必在使用前和使用中不在物資方面給安全帶來額外的隱患。
天然氣要通過燃?xì)夤艿琅c燃?xì)庠O(shè)備才能傳輸?shù)角Ъ胰f戶,而且在各級政府大力倡導(dǎo)低碳治霾的情況下,燃?xì)庾哌M每家每戶,是愿景也是目標(biāo)。燃?xì)饨o我們帶來了便利和藍(lán)天,但由于其易燃易爆的化學(xué)屬性,同時也帶來了傷害,據(jù)博燃網(wǎng)統(tǒng)計,20xx年我國共發(fā)生燃?xì)獗ㄊ鹿?05起,造成1100余人受傷95人死亡[1]。死亡不是數(shù)字,而是每一個真真實實的生命,是每一個家庭。燃?xì)獍踩P(guān)系你我,做好工程物資管理工作,力爭在源頭處降低安全風(fēng)險。
物資管理論文3
一、工程項目物資管理的含義及目的
物資管理是企業(yè)對項目所需的物資在采購、調(diào)用等方面進行計劃和管理。其目的是有效管理企業(yè)的項目物資,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高資源的利用率,實現(xiàn)利益的最大化。工程項目是一個復(fù)雜的整體,需要各個部門的通力合作才能完成。因此,對項目所需物資的管理和調(diào)用也要根據(jù)項目的具體要求進行。所需物資的采購要進行實地調(diào)查后再申請,現(xiàn)場監(jiān)理通過后要交到承建方審批。對于現(xiàn)場剩下的物資材料要根據(jù)相關(guān)退料制度進行退料,這樣才能確保項目物資的合理利用。
二、工程項目物資管理存在的問題
(一)物資管理缺乏監(jiān)督機制
制定合理的物資管理和調(diào)用的監(jiān)督制度,是企業(yè)項目物資管理作用提高的關(guān)鍵。
。ǘ┪镔Y管理缺乏專業(yè)人才
工程項目的物資管理工作設(shè)計的物資較多,管理較為復(fù)雜。合理的物資管理可以節(jié)約工程的成本,使項目物資的使用更加合理,提高了物資的使用率。目前,企業(yè)內(nèi)部對物資管理的重視程度不夠,物資管理人員普遍存在素質(zhì)低,專業(yè)知識缺乏的現(xiàn)狀,根本無法勝任物資管理工作。項目施工需要在指定的工期內(nèi)完成,這就要求物資管理人員具有工作的前瞻性,時刻關(guān)注施工現(xiàn)場的進度,分析未來的物資需要趨勢,提前做好物資準(zhǔn)備。企業(yè)應(yīng)聘請或培養(yǎng)專業(yè)的物資管理人員,提高管理隊伍的水平。
。ㄈ┪镔Y計劃制定不合理
計劃是一個項目物資供應(yīng)是否合理的前提。因此,做好物資計劃對于工程項目順利進行意義重大。而現(xiàn)在大部分的工程項目對于物資計劃的認(rèn)識程度普遍偏低,物資計劃的制定不合理,計劃和實際的物資需求出入較大。沒有科學(xué)的物資管理計劃,工程中要么出現(xiàn)物資短缺,要么出現(xiàn)物資嚴(yán)重浪費,前者會影響項目的工期,后者會增加項目資金的投入。
三、工程項目物資管理分析
。ㄒ唬(gòu)建科學(xué)、有效地監(jiān)督約束機制
在工程項目物資管理過程中,建立科學(xué)有效地監(jiān)督約束機制十分必要。基于此,項目管理部門應(yīng)以管理職能部門為核心,確保項目物資管理在受控狀態(tài)下。而物資管理相關(guān)人員應(yīng)重視現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo),促進信息溝通,推行企業(yè)物資設(shè)備的招標(biāo)與采購工作。另外,企業(yè)在物資管理過程中應(yīng)重視過程控制,致力于招標(biāo)工作和施工流程的合理化,促進項目物資管理效率的提高。
。ǘ(gòu)建企業(yè)專業(yè)人才信息庫
目前,物資管理在企業(yè)施工中的地位和作用越來越明顯,這一學(xué)科也逐漸成為業(yè)內(nèi)研究的對象。因此,為了提高企業(yè)物資管理效率,建立專業(yè)人才信息庫十分必要。這對企業(yè)施工計劃的進行,施工管理流程的確立和施工經(jīng)驗的積累都具有積極作用。另外,在成本控制上,企業(yè)擁有專業(yè)的人才,將使其采購和投資更具合理性,從而將其企業(yè)施工經(jīng)濟投入,有助于促進企業(yè)發(fā)展。
。ㄈ┳龊梦镔Y計劃和管理
首先物資計劃方面,企業(yè)在做好物資計劃的基礎(chǔ)上可以確保施工的順利進行。而對于企業(yè)管理人員來說,應(yīng)具有這樣的意識,并將其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實。同時,企業(yè)應(yīng)做好相關(guān)物資管理。其中包括大堆料和小料的管理,企業(yè)管理人員要制定企業(yè)所需材料的數(shù)量和使用規(guī)格,通常需要制定超前計劃并在施工過程中嚴(yán)格落實。另外,企業(yè)項目材料管理需要適度的創(chuàng)新,在處理大堆料料源問題上,主要可采用項目自辦或者聯(lián)辦,而將地方零星料廠作為輔助的方法。而對于貨品的接收方,需做好質(zhì)量驗收工作,可由兩人驗收的方式,一起到監(jiān)督的作用,相關(guān)責(zé)任可以找到負(fù)責(zé)人。
四、總結(jié)
隨著人們思想的進步,物資管理在企業(yè)項目施工中的作用逐漸體現(xiàn)出來。這一定程度上促進了企業(yè)物資管理的效率提高,但在實施過程中還存在著很多問題。為了解決這一問題,文章對物資管理中的問題進行了具體的分析,并且提出了相應(yīng)的解決對策,促進我國項目施工的順利進行。
物資管理論文4
摘要:為適應(yīng)工程項目對物資供應(yīng)服務(wù)的新需求,在工程項目物資供應(yīng)中引入供應(yīng)鏈管理思維,通過加強物資需求信息的交互式管理,將項目中施工進度所匹配的物資需求進度與生產(chǎn)商的生產(chǎn)計劃進行合理匹配,形成以項目需求為驅(qū)動的柔性化、多樣化、零庫存的供應(yīng)鏈管理模式。
關(guān)鍵詞:項目需求;生產(chǎn)計劃;柔性化;多元化;零庫存
工程物資供應(yīng)領(lǐng)域的買賣交易模式容易導(dǎo)致供應(yīng)企業(yè)出現(xiàn)高庫存,時效性、多元化、柔性化等問題無法滿足工程物資需求的發(fā)展。另外,當(dāng)前供應(yīng)模式的價值主要來源于物流配送服務(wù)和資金墊付服務(wù)兩個方面,這兩項服務(wù)并不能形成企業(yè)核心競爭力。物流配送服務(wù)需要前期支付較高的資本支出,投資回收期往往較長,利潤率較低;資金墊付服務(wù)存在市場利率走低及應(yīng)收款回款不確定的問題。物流配送和資金墊付業(yè)務(wù)由于市場壁壘較低,市場競爭充分,企業(yè)的主要競爭方式是低價競爭,且時常出現(xiàn)低價惡意競爭的情況,不利于企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)迫切需要形成更穩(wěn)定、高效的供應(yīng)模式,通過提高供應(yīng)效率和質(zhì)量,增加供應(yīng)服務(wù)附加價值,提高企業(yè)競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
1工程物資供應(yīng)現(xiàn)狀
1.1出現(xiàn)供需錯配
目前工程項目物資的供應(yīng)模式多為傳統(tǒng)的以銷定采的買賣模式,物資供應(yīng)商在獲得項目的需求計劃后,再去尋找合適的貨源,最后通過物流將貨物運送至項目工地,完成物資供應(yīng)作業(yè)。工程項目物資需求往往根據(jù)實際施工進度、工程設(shè)計等情況提報,所以物資需求存在多樣化、小批量、多品種的特點。而生產(chǎn)廠在安排生產(chǎn)計劃時,基于成本控制和流水線作業(yè)的要求,往往采用大批量的生產(chǎn)方式,各種產(chǎn)品在一段時間內(nèi)循環(huán)生產(chǎn)。需求單位的建設(shè)模式和供給生產(chǎn)單位的生產(chǎn)模式截然不同,從而導(dǎo)致工程物資市場經(jīng)常出現(xiàn)供需錯配現(xiàn)象。
1.2形成較高的庫存物資
由于物資的需求與生產(chǎn)之間存在經(jīng)常性的錯配現(xiàn)象,物資供應(yīng)方為保障工程項目的需求,必須保證一定的庫存,以便及時完成供應(yīng)任務(wù)。然而,產(chǎn)銷錯配易導(dǎo)致物資市場價格的大幅波動,從而加大庫存物資的價格風(fēng)險,不利于保障供應(yīng)。
1.3供應(yīng)時效性不強
現(xiàn)有供應(yīng)模式中供應(yīng)的起點為終端客戶提報的需求計劃,從收到需求計劃到組織貨源,再安排物流配送,需要一定的時間,從而降低了物資供應(yīng)的時效性;ā⒎康禺a(chǎn)項目的施工場地都較為有限,難以存儲大量物資,物資安排需要較高的精確性和時效性,但目前的供應(yīng)模式難以及時響應(yīng)這種需求。
1.4多元化、柔性化能力不足
近年來隨著國家對環(huán)保要求的逐漸提高,工程施工過程中對環(huán)保的要求也逐漸提高,施工更加精細(xì)和集約,項目物資采購更加偏向于小批次、多品種,這就要求供應(yīng)方能夠及時響應(yīng)這種高頻的采購模式。目前傳統(tǒng)的供應(yīng)模式更傾向于大批量單一品種采購,無法及時滿足柔性化的需求。傳統(tǒng)供應(yīng)模式已難以滿足工程項目物資供應(yīng)新形勢的快速變化,供應(yīng)鏈模式的低庫存運作、高靈敏度以及柔性化設(shè)計能更好地降低風(fēng)險,提高供應(yīng)的利潤率和服務(wù)質(zhì)量。
2供應(yīng)鏈模式
2.1供應(yīng)鏈的基本理論
供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè),通過對物流、信息流、資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費者手中,將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商以及最終用戶形成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。以工程項目施工單位的客戶需求為導(dǎo)向,建立客戶需求快速響應(yīng)的供應(yīng)鏈體系;通過對項目施工進度、物資需求、運輸運力、貿(mào)易商庫存、生產(chǎn)商生產(chǎn)計劃、原材料供應(yīng)等情況的數(shù)據(jù)處理,形成較為完整的信息處理網(wǎng)絡(luò),在準(zhǔn)確的地點、以最短的時間為客戶提供質(zhì)優(yōu)價低的物資。
2.2基于供應(yīng)鏈管理的思想
供應(yīng)鏈管理的思想在于資源橫向集成、系統(tǒng)化運作、合作共贏、需求驅(qū)動、快速響應(yīng)和同步運作。供應(yīng)鏈管理不僅是一條物資流動的鏈條,更將客戶、供應(yīng)商、制造商、銷售商、服務(wù)商等合作伙伴連成一個完整的網(wǎng)絡(luò),將各個角色聯(lián)合在一起形成一個極具競爭力的戰(zhàn)略聯(lián)盟。
2.3供應(yīng)鏈模式的基本結(jié)構(gòu)
供應(yīng)鏈模式所表現(xiàn)出的供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋網(wǎng)狀的“鏈”,網(wǎng)鏈上有一家核心企業(yè),上下游各有若干節(jié)點企業(yè)。作為供應(yīng)鏈服務(wù)提供商,在整個供應(yīng)鏈中起到收集客戶需求信息,組織、協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈上各個節(jié)點企業(yè),完成物資供應(yīng)的作用。首先,收集、分析客戶需求信息有助于及時掌握客戶的施工計劃、工程進度以及物資需求情況,為組織供應(yīng)鏈各個節(jié)點參與供應(yīng)提供數(shù)據(jù)支持;其次,組織、協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈上各個節(jié)點企業(yè)完成物資的原材料供應(yīng)、生產(chǎn)、運輸和交付;最后,保證質(zhì)量、控制成本,實現(xiàn)從物資的原材料供應(yīng)、生產(chǎn)、運輸?shù)浇桓陡鳝h(huán)節(jié)的全過程控制,在保證質(zhì)量的同時,可簡化流通環(huán)節(jié)、降低庫存水平、提高運行效率、不斷降低成本。
2.4供應(yīng)鏈模式的基本要點
供應(yīng)鏈的主要目的在于對客戶需求的快速反應(yīng)并整合供應(yīng)鏈資源,高效提供質(zhì)優(yōu)價低的產(chǎn)品。需要整合相關(guān)數(shù)據(jù)信息,包括客戶的需求信息、原材料信息、生產(chǎn)商的生產(chǎn)計劃、貿(mào)易商的庫存情況以及物流運力情況,通過分析、處理這些信息,實現(xiàn)最優(yōu)的生產(chǎn)供應(yīng)配送方案。供應(yīng)鏈主要在于對供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的信息收集處理的過程,通過信息的整合實現(xiàn)對供應(yīng)鏈的整合。
2.5供應(yīng)鏈模式的優(yōu)勢
2.5.1信息的網(wǎng)絡(luò)式傳遞。在傳統(tǒng)物流系統(tǒng)中,需求信息和供應(yīng)信息逐級傳遞,上級供應(yīng)商只能看到相鄰層級的信息。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的物流系統(tǒng)中,信息的流量大大增加。需求信息和供應(yīng)信息是網(wǎng)格式傳遞,企業(yè)通過電子數(shù)據(jù)交換平臺、互聯(lián)網(wǎng)可較快掌握供應(yīng)鏈上不同環(huán)節(jié)的供應(yīng)信息和市場信息。采取供應(yīng)鏈模式,數(shù)據(jù)平臺可及時反映供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的實時狀況。若客戶發(fā)出需求,供應(yīng)鏈將及時接收到需求信息,并作出相應(yīng)的反應(yīng)。例如,某工程項目需要100t鋼絞線,需要5日后送達,該需求信息進入信息平臺后,原材料供應(yīng)商會根據(jù)100t鋼絞線需求將足量的原材料運送至鋼絞線生產(chǎn)商,鋼絞線生產(chǎn)商會根據(jù)自己的生產(chǎn)計劃,安排相應(yīng)的產(chǎn)能生產(chǎn)100t鋼絞線,物流配送商不僅會安排運力運送原材料至生產(chǎn)商處,同時會根據(jù)生產(chǎn)商的生產(chǎn)情況,安排運力將100t鋼絞線運送至項目地點,完成交付工作。整個供應(yīng)鏈的運作均基于信息的共享,在保障客戶及時獲得需求物資的同時,降低供應(yīng)鏈的庫存水平,實現(xiàn)柔性化生產(chǎn)。2.5.2訂單采購模式。傳統(tǒng)采購模式中采購的目的是為了補充庫存,而訂單驅(qū)動的采購方式在同步化供應(yīng)鏈計劃的協(xié)調(diào)下,制造計劃、采購計劃、供應(yīng)計劃能夠并行,縮短了用戶響應(yīng)的時間,采購與供應(yīng)的重點在于協(xié)調(diào)各種計劃的執(zhí)行。仍以某工程項目需求100t鋼絞線為例,傳統(tǒng)采購模式中,供應(yīng)商為了滿足項目100t鋼絞線的需求,需實現(xiàn)100t的庫存,在完成100t的交付后,需進行相應(yīng)補充庫存的采購操作,以備項目的下一次需求;而供應(yīng)鏈模式的訂單采購模式則是采取協(xié)調(diào)供應(yīng)計劃、生產(chǎn)計劃、運輸計劃的方式,以滿足客戶需求計劃為目標(biāo),根據(jù)客戶的需求計劃,協(xié)調(diào)原材料供應(yīng)商的供應(yīng)計劃、物資生產(chǎn)商的生產(chǎn)計劃、物流配送商的運輸計劃,使得這些計劃與客戶的需求計劃保持一致,從而快速完成從原材料供應(yīng)到成品物資交付,各個環(huán)節(jié)庫存極低甚至沒有成品庫存。2.5.3外部資源整合管理。傳統(tǒng)的采購管理是項目與供應(yīng)商之間的買賣管理,是一種交易活動,雙方缺乏戰(zhàn)略合作意識,未能實現(xiàn)信息共享。而供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購模式則將簡單的買賣行為上升到對外部資源整合的戰(zhàn)略性管理層面,外部資源整合管理不僅能實現(xiàn)準(zhǔn)時采購策略,而且可降低詢價成本,提高物資供應(yīng)的穩(wěn)定性。供應(yīng)商、分銷商、運輸商作為戰(zhàn)略共同體,為實現(xiàn)快速滿足客戶需求的目標(biāo),需不斷完善產(chǎn)品和服務(wù)。供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)在提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的同時,努力降低供應(yīng)鏈運行成本,從而不斷提高獲利能力,增強市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
3供應(yīng)鏈的風(fēng)險
3.1中斷風(fēng)險
供應(yīng)鏈的中斷風(fēng)險在于供應(yīng)鏈中涉及各個環(huán)節(jié)的配合,一旦一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,易導(dǎo)致整個供應(yīng)鏈出現(xiàn)中斷。所以在整合供應(yīng)鏈資源,尋求長期合作商的同時,也要及時更新供應(yīng)商庫,不斷優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),將產(chǎn)能不足、經(jīng)營不善的供應(yīng)商調(diào)整出供應(yīng)商庫,同時做好與供應(yīng)商的交流溝通,幫助供應(yīng)商提高經(jīng)營能力。
3.2延期風(fēng)險
供應(yīng)鏈的延期風(fēng)險主要在于不能及時交貨的風(fēng)險,供應(yīng)鏈中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)延期,便會導(dǎo)致整個交貨時間的延期。一旦出現(xiàn)延期,就要對供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)重新進行設(shè)計和預(yù)計,以便找到最合理的交貨時間,再不斷優(yōu)化協(xié)調(diào),實現(xiàn)供應(yīng)響應(yīng)時間的縮短。
3.3預(yù)測風(fēng)險
預(yù)測風(fēng)險在于對供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)交付能力的預(yù)測出現(xiàn)偏差,包括客戶的需求計劃、原材料的供應(yīng)周期、成品生產(chǎn)的周期、運輸配送的時間等,一旦實際運行情況與預(yù)測情況出現(xiàn)較大偏差,必然會影響供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。所以要分析歷史數(shù)據(jù),不斷修正預(yù)測,盡力減少預(yù)測偏差帶來的風(fēng)險。
3.4應(yīng)收賬款風(fēng)險
應(yīng)收賬款風(fēng)險主要在于資金回收的風(fēng)險,由于供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)企業(yè)的財務(wù)實力各不相同,一旦發(fā)生回款不及時,財務(wù)實力較弱的企業(yè)容易出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不暢的情況,進而出現(xiàn)風(fēng)險。為保障供應(yīng)鏈各個企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營,合理開展應(yīng)收賬款管理,適度使用供應(yīng)鏈金融工具,保證供應(yīng)鏈的正常運行。供應(yīng)鏈由眾多環(huán)節(jié)企業(yè)構(gòu)成,整個鏈條具有信息互通、風(fēng)險共擔(dān)、利益共享的特點,所以供應(yīng)鏈相關(guān)企業(yè)的風(fēng)險容易隨著供應(yīng)鏈上下游進行傳導(dǎo),應(yīng)積極管理供應(yīng)鏈風(fēng)險,不斷探索新的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu),有利于形成更為穩(wěn)定高效的供應(yīng)鏈模式。
4結(jié)束語
近年來,隨著經(jīng)濟發(fā)展由規(guī)模發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)變,消費者、客戶對產(chǎn)品的質(zhì)量更加看重。為適應(yīng)這一變化,各行業(yè)對物資采購的要求逐漸從低質(zhì)大量向高質(zhì)多元轉(zhuǎn)變。構(gòu)建穩(wěn)定、高效的供應(yīng)鏈渠道不僅是工程物資供應(yīng)的實際需求,同時也是國家提倡高質(zhì)量發(fā)展的必然趨勢。所以,圍繞核心企業(yè),滿足社會客戶,通過對行業(yè)內(nèi)各節(jié)點需求、物流、資金等信息的整合分析,構(gòu)建一個高效、穩(wěn)定的供應(yīng)鏈?zhǔn)俏磥斫?jīng)濟發(fā)展的必然。
物資管理論文5
自來水行業(yè)屬于公益服務(wù)的行業(yè),由于其自身行業(yè)的特點,一方面因其壟斷的性質(zhì)在區(qū)域內(nèi)不存在競爭性;另一方面又因其居民生活的必需性要求供水企業(yè)能夠為區(qū)域內(nèi)所有居民提供符合國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的無差異公共產(chǎn)品。物資管理作為供水企業(yè)內(nèi)部控制的重要一環(huán),貫穿于生產(chǎn)活動的每一個過程,是影響區(qū)域內(nèi)正常供水的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中,物資管理工作的正常進行,不僅需要一套體系完善且細(xì)節(jié)規(guī)范、公開透明的操作流程以便于理順的各項業(yè)務(wù)關(guān)系,同時還要嚴(yán)格落實制度措施以使得工作人員按照規(guī)范流程進行工作活動。只有這樣,才能保證物資供應(yīng)工作正常有序進行,為供水生產(chǎn)經(jīng)營活動提供必要的保障。
一、供水企業(yè)物資管理在內(nèi)部控制工作中存在的問題
由于我國城鎮(zhèn)化建設(shè)步伐的不斷加快,供水管網(wǎng)的升級改造等基礎(chǔ)配套設(shè)施建設(shè)工程日益增多。例如,據(jù)太原城建數(shù)據(jù)顯示,“十一五”期間,太原市主要完成城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)413項,新增道路長度450。5公里。其中,新建改建道路主要完成了龍城大街、濱河?xùn)|路南北延、濱河?xùn)|西路快速化改造等112條。小街小巷改造主要完成了以中心城區(qū)為主、核心區(qū)為重點的橋頭街、南肖墻路等街道158條。為了配合道路施工建設(shè),太原供水集團作為基礎(chǔ)設(shè)施單位同步投入大量的人力物力,對全市范圍內(nèi)的陳舊供水管網(wǎng)進行了同期改造,并在新城區(qū)鋪設(shè)了很多新的管網(wǎng)。但是,在管網(wǎng)配套工程的實施過程中,由于城市供水企業(yè)的物資儲備和供應(yīng)的規(guī)模相應(yīng)的擴大,物資管理中的各種矛盾、弊端開始顯現(xiàn),在實際工作中出現(xiàn)了下列的一些問題。
1.工作流程模糊不清、工作憑經(jīng)驗
在承攬基建工程供料任務(wù)的初期,很多城市的供水企業(yè)對物資管理的方式方法仍延用過去的單一庫房管理的模式,不論是庫房的承載能力、還是軟硬件設(shè)施的配備都遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了工程需求。由于工作流程不明確,工程管理人員之間分工不明確,施工單位領(lǐng)料有一定的隨意性,工程之間串換材料的現(xiàn)象時有發(fā)生,從而造成當(dāng)時的物資庫存混亂不清。
2.信息化程度不夠、記賬方法落后
第一、庫房材料帳停留在手工記賬階段,核算效率極低,倉儲數(shù)據(jù)信息不能及時、有效地統(tǒng)計、分析和傳遞,由此造成工程價交、結(jié)算等后續(xù)工作的緩慢滯后;第二、倉儲管理和采購管理銜接性差,采購計劃員不能及時取得客觀真實的庫存信息,導(dǎo)致入庫不及時,賬面紅字太多(材料先出庫后入庫所致)。同時,由于不能及時獲取有效的庫存積壓物資信息,使得部分材料得不到合理有效的利用;第三、采購信息接收面窄,不利于采購物資的比質(zhì)比價。例如,20xx年以來,隨著太原市開展的“一戶一表、水表出戶工程”、“關(guān)停自備井工程”及“城市道路陳舊管網(wǎng)改造工程”等多項工程的陸續(xù)開展,生產(chǎn)設(shè)備和物資材料投入大幅度增加,材料的品種規(guī)格從近千種增加到近萬種,太原供水集團的物資部門倉儲庫房從一個激增到六個,每月處理的出入庫單據(jù)從上百份增加到數(shù)千份,但是信息化管理程度和設(shè)施卻沒有得到同步的升級。
3.制度措施不夠明確,執(zhí)行力不強
信息化管理的新形勢下,很多城市供水企業(yè)由于各項內(nèi)部控制制度的不夠完善,在物資管理的具體工作細(xì)節(jié)上沒有更加詳盡全面的工作機制來對應(yīng)獎罰措施,同時存在人員設(shè)置不合理、一人多崗、職務(wù)交叉重疊等情況導(dǎo)致無效的監(jiān)督管理措施,使得物資管理的實際工作中存在互相推諉、任務(wù)沒有整體規(guī)劃等問題。
二、在物資管理中完善內(nèi)部控制工作的相應(yīng)措施及對策
1.加強物資管理隊伍建設(shè),提高管理人員的綜合素質(zhì)
第一,加強庫房管理員的培訓(xùn)及管理,保證倉庫日常管理活動的有序進行,最終都將具體在《庫存材料收發(fā)存匯總表》上體現(xiàn)。一旦庫管員稍有馬虎就會出現(xiàn)材料名稱張冠李戴、規(guī)格型號混亂不清,從而導(dǎo)致財務(wù)人員無法正確核算材料成本,部門領(lǐng)導(dǎo)無法得到正確的庫存信息。比如,太原供水集團的物資部門要求倉庫管理員做到三勤:一是勤于了解工程進度、物資庫存等信息,以降低庫存為目標(biāo),實現(xiàn)庫存材料的信息適時更新,動態(tài)管理;二是勤于對供應(yīng)過程中材料的質(zhì)量和消耗進行跟蹤,掌握材料的使用情況,為采購人員提供準(zhǔn)確材料信息;三是勤于進行材料使用統(tǒng)計,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時、準(zhǔn)確、可靠的依據(jù),使信息資源得充分利用,從而杜絕盲目采購的漏洞,起到降低物資采購和庫存管理的成本。第二,注重提高采購員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。供水行業(yè)相關(guān)物資材料設(shè)備用量大、價值高、高新材料多以及采購形式呈現(xiàn)多元化,不僅要求采購人員懂管理、懂會計,還要對市場具有一定的分析判斷能力,能夠利用現(xiàn)代管理技術(shù)手段把所掌握的各種信息及時進行反饋和溝通,實現(xiàn)項目與項目間對材料的動態(tài)監(jiān)控,達到資源共享的目的。比如,太原供水集團物資采供部門定期組織采購員、生產(chǎn)部門及各施工單位進行相關(guān)技術(shù)培訓(xùn),邀請電子遠(yuǎn)傳水表、調(diào)流調(diào)壓閥、多參數(shù)氣體測定器等廠家技術(shù)人員對新型涉水產(chǎn)品材料及新工藝的應(yīng)用進行詳細(xì)講解和演示,做到了使用部門、施工部門和管理部門對專業(yè)知識學(xué)習(xí)的同步信息共享,也為太原市創(chuàng)新城市供水管網(wǎng)改造項目的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ),使得集團公司在工程施工、技術(shù)維護及供水營銷中提升了公眾服務(wù)形象。
2.重新制定工作流程,完善實際工作中的操作規(guī)范
第一,在庫房管理方面,制定詳細(xì)的《庫房管理條例》、《易燃易爆危險品管理條例》、《油庫管理條例》、《庫房管理員崗位職責(zé)》等一系列規(guī)章制度,使庫管員們在日常材料收發(fā)工作中有章可循、有據(jù)可依。一是建立嚴(yán)格的收貨制度,要求庫房管理員依據(jù)供應(yīng)商出具的送貨清單對貨物的名稱、數(shù)量、外觀及相關(guān)貨物合格證書等進行仔細(xì)核對和檢查,必要時應(yīng)配合采購人員或使用部門進行質(zhì)量檢驗,驗收合格后方可入庫。采購員以庫管員簽字核對的《采購驗證單》作為入庫的依據(jù);二是物資入庫后,按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號定位”:①二齊:要求物資擺放整齊、庫容干凈整齊,要保持庫內(nèi)干燥,防止貨物霉?fàn)損壞。②三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清,根據(jù)ISO質(zhì)量認(rèn)證體系要求,各種材料標(biāo)識應(yīng)清晰可見,并區(qū)分合格品及不合格品區(qū)。③四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位,易燃易爆危險品應(yīng)分別擺放。還必須經(jīng)常對物料進行維護保養(yǎng),做到不銹、不潮、不凍、不腐、不變、不壞、不漏、不霉、不爆;三是健全審核發(fā)料制度。庫房管理人員要堅決做到憑領(lǐng)單如實發(fā)放材料,不得出現(xiàn)白條現(xiàn)象(緊急情況,如12319城建搶修指令等除外,但應(yīng)于三天內(nèi)將領(lǐng)單收回),若領(lǐng)料單上部門主管、領(lǐng)料人、材料員等未簽章或領(lǐng)用材料信息不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)料。發(fā)放材料過程中,必須根據(jù)進貨時間遵守“先進先出”的倉庫管理原則,充分利用庫存,避免材料積壓;四是健全庫存的盤點工作制度。庫房管理員要對庫存物資進行定期的盤點,做到勤查、勤翻,每月末核對材料賬面數(shù)與實點數(shù),發(fā)現(xiàn)問題及時查找、及時更正。對于《維搶修材料儲備定額》中的材料要做到動一動、查一查,發(fā)現(xiàn)短缺及時向采購計劃員報送補庫計劃,避免影響供水管網(wǎng)維搶修工程的正常施工。第二,在采購管理方面,全面規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程,完善采購業(yè)務(wù)相關(guān)管理制度,把這一環(huán)節(jié)作為內(nèi)部控制的重點來抓。一是采購計劃下達的環(huán)節(jié)中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)市政府及公司內(nèi)部發(fā)展的要求,對城市管網(wǎng)的更新改造、老舊維修和供水設(shè)備大修理等進行科學(xué)的分析論證,從而制定出切實符合需要的物資采購計劃,并在公司經(jīng)理辦公會上由集體討論決策后向公司的物資統(tǒng)一管理部門予以下達。二是嚴(yán)格貫徹國家物資采購相關(guān)管理辦法及三體系質(zhì)量認(rèn)證的要求,根據(jù)實際情況統(tǒng)籌安排:大宗物資采購均采用國內(nèi)公開招投標(biāo)方式進行,零星物資采用邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價采購等方式。比如,太原供水集團專門設(shè)立招投標(biāo)辦公室及物資采供中心,實現(xiàn)了供應(yīng)商的選擇與物資采購的實施權(quán)責(zé)分開。
同時委托具有相關(guān)資質(zhì)的第三方進行招投標(biāo),同時將內(nèi)部材料需求方、生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、物資采供中心、財務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察、企務(wù)公開辦等相關(guān)部門納入體系,對招投標(biāo)的全過程進行有效的監(jiān)督,充分體現(xiàn)了“公開、公平、公正”的“陽光”采購原則。三是購買環(huán)節(jié)中物資采供部門要嚴(yán)格執(zhí)行《合同法》,與供應(yīng)商簽訂供貨合同,從合同條款的設(shè)定、技術(shù)要求的支持、違約條款的明確,在細(xì)枝末節(jié)上都要詳細(xì)斟酌,在條款設(shè)定的精、細(xì)、全上下功夫,從而保障了合同的執(zhí)行力度,充分避免了事后可能會產(chǎn)生的商務(wù)風(fēng)險。比如,對于合同的管理,太原供水集團實行集體會簽制度,層層審批、層層把關(guān),重大采購項目由董事長親自審批,真正做到相互制約、相互監(jiān)督。四是要求采購人員要做好事前、事中和事后的控制,建立健全采購合同臺賬,以便隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況。一旦工程施工中出現(xiàn)有關(guān)材料的問題,要求采購員必須在第一時間趕往現(xiàn)場,并通過拍照、錄像等方式取得必要的證據(jù)資料,同時積極配合查找原因,正確區(qū)分屬于施工單位操作不當(dāng)還是材料質(zhì)量發(fā)生的問題。如確屬材料質(zhì)量問題,將嚴(yán)格按合同條款,向供應(yīng)商提出合理索賠,切實維護公司利益,并且將有關(guān)情況記錄在合格供方檔案中,作為日后對其業(yè)績評估的依據(jù)。五是在付款環(huán)節(jié)中,物資采供部門的財務(wù)人員配合集團公司財務(wù)對每項采購業(yè)務(wù)所涉及的發(fā)票、合同、計劃、驗收等資料的真實性、完整性、一致性進行嚴(yán)格審核,按照審批權(quán)限執(zhí)行付款手續(xù),同時還會將應(yīng)付貨款按一定比例保留部分質(zhì)量保證金,以此充分保護自身權(quán)益不受損害。
3.加大信息化建設(shè)的投入,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
通過倉儲管理信息化給我們的物資管理工作帶來以下幾個好處:一是大大提高物資管理的效率,操作更為便利,節(jié)省了大量的人力、財力。過去一份出(入)庫單據(jù),需要庫房管理員完整的登記庫存臺賬后才能轉(zhuǎn)到材料會計手中,材料會計還需再次逐筆登記一遍庫存材料賬,然后才能進行成本核算,單據(jù)需要很長的周轉(zhuǎn)時間。而現(xiàn)在材料會計只需對出(入)庫單據(jù)與庫房管理員錄入軟件中的數(shù)據(jù)進行核對,然后按照預(yù)設(shè)的核算方法(程序)點擊記賬即可,大大加快了各種出入庫單據(jù)的傳遞速度。二是提高了各類材料的使用效率。通過數(shù)據(jù)共享,采購人員和計劃人員可以對閑置或使用率不高的財產(chǎn)物資進行方便、快捷、定時地查控,對這些面臨積壓的材料進行合理調(diào)配,從而避免出現(xiàn)材料積壓。三是促進廉政建設(shè)。材料倉儲信息通過網(wǎng)絡(luò)的傳輸,增加物資管理情況的透明度,進一步促進物資部門的廉政建設(shè)。比如,太原供水集團物資部門加大了對信息化建設(shè)的資金投入,從計劃到采購、從財務(wù)到庫房,確保每人配備一臺電腦,同時委托“山西用友財務(wù)軟件公司”根據(jù)部門特點定制“庫存及存貨核算”等模塊,借助專業(yè)軟件實現(xiàn)了庫房與財務(wù)之間的局域網(wǎng)連接,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的共享。
三、結(jié)論
不斷完善制度建設(shè),使一切工作的開始都必須做到制度先行,同時加強執(zhí)行力度是我在多年的物資管理過程中總結(jié)出的經(jīng)驗。只有正常有序的物資管理,才能使整個供水企業(yè)的資金得到有效的利用,才能使物資不積壓、無瑕疵,滿足城市供水發(fā)展的需求,讓公司整體生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)步發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的和諧協(xié)調(diào)可持續(xù)運行。
物資管理論文6
摘要:在企業(yè)的運營管理中,物資成本管理是非常重要的組成部分。物資成本工作管理的成敗是決定企業(yè)生產(chǎn)與財務(wù)這些結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵因素,影響著整個企業(yè)的經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞:物資成本;價格控制;量化分析
目前,物資工作人員的思想依舊是保留在舊的思維模式上,認(rèn)為物資的管理只是保障供料而已,不了解成本的結(jié)構(gòu)及專業(yè)的知識,不知道現(xiàn)在市場的行情。相反的,新錄用的物資工作人員通常理論知識非常的豐富,不過他們基本缺乏物資管理的相關(guān)經(jīng)驗,不能正確的掌握現(xiàn)場的物資管理工作流程和具體工作方法,這些都對企業(yè)的成本產(chǎn)生了一定的影響。
1現(xiàn)在物資管理工作中出現(xiàn)的一部分問題
1.1物資管理的計劃
工作薄弱相關(guān)的制度規(guī)則體系沒有建立好,非常的不完善;物資的工作人員思想不端正,他們讓制度只是在形式上出現(xiàn),并沒有真正的執(zhí)行到位和落實到日常的工作中去;使用的經(jīng)營材料沒有做到科學(xué)的規(guī)劃和制定嚴(yán)密的計劃,日常工作的記錄同樣不全,浪費嚴(yán)重;工作的管理缺少科學(xué)性,漏洞很多,常常會出現(xiàn)浪費生產(chǎn)資料的現(xiàn)象。
1.2采購物資不是特別的合理
因為企業(yè)的物資管理部門的作用是為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的,是輔助的作用,并不是一線的生產(chǎn)單位,因此缺少這些擁有物資管理知識和法律知識的人才。相反的一部分素質(zhì)很低的采購工作人員沒有計劃,沒有目的進行采購,有時甚至還會出現(xiàn)違法的采購行為。工作人員在采購的活動中拿回扣的現(xiàn)象非常的常見,采購的材料質(zhì)量很差但是價格非常高,這些都制約著企業(yè)的進一步的生產(chǎn)經(jīng)營,同時增加了很大的生產(chǎn)成本。
1.3只重視供應(yīng)方面企業(yè)的管理
領(lǐng)導(dǎo)對物資的供應(yīng)部門做出的要求是準(zhǔn)時供應(yīng)。因此供應(yīng)部門的人員出現(xiàn)了一種思想,材料存放的越多就可以快速的完成供應(yīng)的工作,這樣的觀點是非常錯誤的。這樣會導(dǎo)致庫存量變大,產(chǎn)品的積壓變得嚴(yán)重,存貯的費用也相應(yīng)的增加了,這會嚴(yán)重的影響企業(yè)的經(jīng)濟收益。
1.4企業(yè)物資的管理體系有很大的漏洞
一些企業(yè)表面有完整的管理體系和制度,但執(zhí)行起來非常不到位,基本上沒有起到什么作用,不能保障信息的完整和準(zhǔn)確了在管理的過程中缺少效果顯著的約束條框,不能實現(xiàn)彼此制約的效果。
2物資成本管理工作的方法
2.1收集分析的材料企業(yè)的物資成本管理分析大體有下面的幾個部分:
第一,材料價格。重點是工程中標(biāo)需要的各種資料價格還有預(yù)算的價格。價格材料應(yīng)該在項目的成本部門獲取,或去當(dāng)?shù)氐氖袌鲎龀稣{(diào)查,還可通過網(wǎng)絡(luò)查詢。
第二,基本工程的物資材料,主要就是工程部門的備料單和核算表。這些資料應(yīng)該獨立存放,標(biāo)注好不同的部位和數(shù)量。
第三,工程的驗工計價的工作量。
第四,施工完成的但是沒有形成檢驗工程的數(shù)量資料。
第五,每個季度的庫存清點,發(fā)出現(xiàn)場但是沒有使用的物資的數(shù)。
第六,周轉(zhuǎn)資料的相關(guān)費用,其中包括當(dāng)期的攤銷費和相關(guān)的租費,運雜費等等。
第七,賒欠的資金數(shù)量和資金使用情況的資料。
2.2制作報表
2.2.1制作工程主要材料收支比較表格這個表格主要是用在投入工程的所有材料的收入和支出的數(shù)量,金額的比較情況的,它反映了下面四方面:
第一,主要的資料購買和預(yù)算資料的價格相比較,還有其他一些買賣的情況;
第二,購買的材料價格和施工團隊的資料在價格上做出比較和可能會出現(xiàn)的情況;
第三,資料的累積數(shù)量和金額,特別是出現(xiàn)料差金額的現(xiàn)象;
第四,沒有達到材料所注明的金額,還有預(yù)期產(chǎn)生的資金情況。
2.2.2制作單項工程材料
分析表格主要是在分析單項工程的主要資料在實際的消耗情況的。制作這個表格,一定要將單項工程的分工號進行核實,必須要以當(dāng)期的買賣實現(xiàn)的工程數(shù)量還有材料預(yù)計的消耗數(shù)量做出對比,分析不同的情況。
2.2.3進行物資成本管理的分析遵循的原則收集的全部資料還有制作完成的分析表格,要分析報告,主要包括:
第一,物資管理體系應(yīng)該有物資人員的基本情況,人數(shù)等等方面進行設(shè)置,提供物資的供應(yīng)途徑;
第二,工程的主要資料以收支分析表作為根據(jù),具體的研究哪些材料有料差,哪些資料是金額相對大的,以及是由什么原因引起的;
第三,以單項工程的主要資料消耗分析表格作為參考,對資料消耗量數(shù)量做出論證,指出哪些材料是節(jié)約的,其他的材料如何消耗等等;
第四,本季度的物資庫存數(shù)量及金額;
第五,累積的材料費,不同的資料費,其他的像周轉(zhuǎn)料、燃料、運雜費等等占總成本比例都要算出來;
第六,混凝土攪拌站生產(chǎn)出的混凝土不同標(biāo)號的混凝土價格,庫存的不同材料的數(shù)量還有金額等等的情況;
第七,欠款對于維護材料的供應(yīng)有比較大的影響,現(xiàn)購和賒賬在價格方面是有著很大的區(qū)別;
第八,報廢的周轉(zhuǎn)資料和其他的廢舊物資設(shè)備數(shù)量和金額。
3結(jié)語
有了正確的認(rèn)識,就可以提高對物資成本管理的意識,更好的完成物資成本的管理工作,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供強大的支持。一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng),另一方面要降低物資成本。在嚴(yán)格按照操作程序執(zhí)行的前提下保證物資的質(zhì)量、數(shù)量和供應(yīng)。就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時降低物資采購成本,同時實現(xiàn)企業(yè)控制物資成本的管理目的。
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物資管理論文7
【摘要】本文基于宣鋼公司物資管理現(xiàn)狀,積極創(chuàng)新物資管理機制,有效減少企業(yè)物資綜合采購成本,以期提升企業(yè)核心競爭力水平。
【關(guān)鍵詞】創(chuàng)新機制;物資管理;經(jīng)濟效益。
一、概述
20xx年,中國鋼材需求疲軟,市場供大于求。1一10月份累計,全國粗鋼產(chǎn)量同比增幅僅為2.1%,預(yù)計全年粗鋼產(chǎn)量增速3%左右,顯著低于近些年來10%左右平均增速。一些涉及鋼材消費力度的經(jīng)濟指標(biāo)(如固定資產(chǎn)投資、工業(yè)生產(chǎn)等)增速明顯萎縮,下行壓力加大。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示:20xx年鋼鐵企業(yè)成本費用率高達99%,降本增效的空間和潛力還很大。一方面宣鋼棒線材銷售量日趨遞減,另一方面生產(chǎn)用大宗物料價格大幅上漲,宣鋼面臨生產(chǎn)成本的新挑戰(zhàn)。當(dāng)前降本增效、擺脫困境的形勢嚴(yán)峻,實施結(jié)構(gòu)調(diào)整、轉(zhuǎn)型升級的任務(wù)艱巨。
二、現(xiàn)代企業(yè)降低采購成本的優(yōu)勢分析
加強企業(yè)物資采購管理是降低成本、提高效益的重要途徑。
根據(jù)杠桿作用,一般而言,采購成本每下降1個百分比,相當(dāng)于利潤增長5%至10%.因此,如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問題,F(xiàn)代企業(yè)采購管理,是面向市場按質(zhì)、按量、按時、以低成本采購企業(yè)所需的各種物資,它通過采用科學(xué)有效的管理方法,合理安排購進物資及適量的調(diào)節(jié)庫存,從而最大化地降低采購成本,降低采購成本,是采購人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。
對企業(yè)來說,物資采購成本是影響運營成本的關(guān)鍵因素。
基于采購成本理念,宣鋼公司物資供應(yīng)處亞需創(chuàng)新發(fā)展邯鋼經(jīng)驗,緊緊牽住成本這個"牛鼻子",創(chuàng)新物資管理機制,進而實現(xiàn)提升成本控制力、增強整體盈利能力和抗市場風(fēng)險能力的綜合目標(biāo)。
三、創(chuàng)新物資管理機制的舉措
。ㄒ唬⿵娀到y(tǒng)管控,推進計劃誰確性和可控性。
一是充分利用ERP管理功能,繼續(xù)實施工藝性材料需求計劃的線上定額管理,從源頭上做好消耗控制。
二是根據(jù)計劃申報的材料、備件的物料屬性,合理選定;根據(jù)材料、備件的消耗量、每臺設(shè)備的生產(chǎn)任務(wù)量、設(shè)備維修及技術(shù)改造的工作情況,以及材料、備件的安全庫存量等,制定出材料、備件采購計劃。并根據(jù)材料、備件使用情況,實行滾動的計劃采購,確保備件按時、按量和按質(zhì)到位,滿足生產(chǎn)需求。
三是把握采購節(jié)奏,根據(jù)分解指標(biāo),提前謀劃,事前控制,確保指標(biāo)如期完成。
四是加大利庫工作:大力開展平衡利庫工作,下達計劃時逐項比對庫存和在途,并通過ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢功能,定期召開系統(tǒng)例會并經(jīng)常深入倉庫現(xiàn)場調(diào)研等多種形式,加大利庫力度。
五是依據(jù)采購計劃,在市場詢價、供應(yīng)商報價和進行性價比分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合材料、備件供應(yīng)商的信譽度、售后服務(wù)情況等主要信息,由計算機自動制定采購方案,通過人機對話由工作人員進行修改和完善。并對材料、備件采購合同進行全過程管理,隨時追蹤合同執(zhí)行情況等,為材料、備件因質(zhì)量問題而進行的退貨、降價索賠,以及結(jié)算等提供誰確依據(jù)。
(二)圍繞成本攻關(guān),采取行之有效的降采策略。
物資供應(yīng)處通過推行網(wǎng)上陽光采購電子平臺,實現(xiàn)降本增效,推動全面轉(zhuǎn)型升級,結(jié)合企業(yè)自身生產(chǎn)規(guī)模及市場變化,從采購方式、采購價格的控制等多種形式中采取行之有效的降采策略。
一是強化招標(biāo)、商談、比價的采購管理工作,出臺相應(yīng)的采購管理辦法,將具體工作落到實處,不斷降低采購成本。
二是嚴(yán)格控制采購物資價格的合理性。如制定《控制材料備件采購價格的管理辦法》,嚴(yán)格控制采購價格較前期價上漲的現(xiàn)象,并成立了系統(tǒng)內(nèi)部價格小組,對采購價格特別是漲價物料的采購價格實施嚴(yán)格審核,使采購價格的上漲趨勢得到了有效遏制。
三是強化招標(biāo)、商談、比價供應(yīng)商入圍管理,增加生產(chǎn)廠家直接參與的招標(biāo)、商談、比價渠道,減少中間商供貨,逐步縮減代理商采購,以此減少中間環(huán)節(jié)和中間費用,有效降低采購成本。對于某些特殊物資,如專利產(chǎn)品、獨家供應(yīng)的非標(biāo)產(chǎn)品、?、專營產(chǎn)品等,以《材料備件指定獨家采購的管理辦法》為依托,采取嚴(yán)格審批制度。
四是強化物資質(zhì)量要求,從計劃下達到采購過程的實施,將采購物資質(zhì)量要求放在首位,物資采購價格的降低必須以保證物資質(zhì)量為前提。
。ㄈ⿲嵤┚W(wǎng)上陽光采購電子平臺。
網(wǎng)上陽光采購是指企事業(yè)單位按照"公開、公平、公正"和"質(zhì)量優(yōu)先,價格優(yōu)先"的原則,從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自身資源的行為。
"陽光采購"立足于科學(xué)化、合理化的采購制度和監(jiān)管制度,通過合理的競價議價談判,有效降低采購成本,提高采購效率,是一種陽光下的采購行為。宣鋼物資供應(yīng)處陽光采購特點:
公開透明性、科學(xué)規(guī)范性、集體議定性、流程順暢性、監(jiān)督保證性、高效快捷性、標(biāo)誰格式性、信息共享性。
推行網(wǎng)上陽光采購,可以解決以往采購管理中諸多敏感問題,從而全方位實現(xiàn)無紙化辦公,提高工作效率,同時完成采購流程功能再造。
網(wǎng)上陽光采購電子平臺實施作業(yè)范圍:從物資品種而言,包括宣鋼公司采購的所有材料、備件;從采購流程而言自供應(yīng)商入圍管理,供應(yīng)商考評,采購計劃的編制、下達,到采購計劃實施,主要包括項目的發(fā)起,審批流程,招標(biāo)、商談、比價等定價過程及審批流程,續(xù)標(biāo)采購審批流程(含零庫存、包線)等物資采購管理環(huán)節(jié)。
。ㄋ模┘訌娢镔Y驗收工作,持續(xù)完善質(zhì)量管理體系。
質(zhì)量檢驗環(huán)節(jié)作為物資采購定價執(zhí)行的保障措施,是為了確保采購物資的性價比達到招標(biāo)、比價、商談所預(yù)期的目標(biāo)。宣鋼所采購的物資是以滿足企業(yè)生產(chǎn)、大修等現(xiàn)場實際需要為基誰。因此,為了把好采購物資質(zhì)量關(guān),充分滿足生產(chǎn)所需,物資供應(yīng)處質(zhì)量檢驗組嚴(yán)格按照檢驗標(biāo)誰進行入庫物資質(zhì)量驗收,逐步完善質(zhì)量管理體系,真正實現(xiàn)全員參與物資采購質(zhì)量的管理。
四、結(jié)語
近年來,宣鋼公司物資供應(yīng)處面對行業(yè)發(fā)展的嚴(yán)峻形勢、經(jīng)濟發(fā)展的周期性調(diào)整和企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的緊迫要求,大力實施精細(xì)化管理,適時改變了傳統(tǒng)的"為庫存采購"的管理模式,基于低成本戰(zhàn)略,本著"創(chuàng)新采購管理思路、創(chuàng)造采購效益"的管理理念,通過采用先進的采購管理模式促進供方服務(wù)態(tài)度,降低物料成本,為企業(yè)節(jié)約和融通大量資金,實現(xiàn)了采購管理體制和方式上的創(chuàng)新。
物資管理論文8
提要:物資儲備是保證社會生產(chǎn)不間斷進行的重要條件,是制定儲備資金定額的依據(jù),是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中必不可少的重要組成部分。在煤礦企業(yè),儲備資金一般占流動資金的80%左右。因此,加強物資儲備管理對提高企業(yè)經(jīng)濟效益有著重要意義。
關(guān)鍵詞:物資儲備;儲備資金;代儲代銷
物資儲備是指物資在脫離生產(chǎn)但又未進入再生產(chǎn)過程,以各種形態(tài)停留在流通領(lǐng)域或生產(chǎn)領(lǐng)域之中的物資。物資儲備是制定儲備資金定額的依據(jù),儲備資金是物資儲備的貨幣表現(xiàn)形式。它具有兩重性:積極的一面是保證企業(yè)生產(chǎn)不間斷進行;消極的一面是儲備起來的物資暫時脫離生產(chǎn),不能及時加工升值。同時,為保存它的使用價值,還要付出一定的人力、財力,增加了保管費用。在煤礦企業(yè),儲備資金一般占流動資金的80%左右。因此,加強物資儲備管理對提高企業(yè)經(jīng)濟效益有著重要意義。
一、煤礦企業(yè)物資儲備現(xiàn)狀
近年來,煤礦企業(yè)物資儲備有上升趨勢,分析其主要原因有以下三個方面:(一)材料計劃準(zhǔn)確率低,管理制度不完善,多頭采購。從主觀上看,對儲備工作缺少一套嚴(yán)格有效的管理方法,特別是制約產(chǎn)生超儲積壓的有效辦法。煤礦需用的物資品種多,批量大,計劃多變,計劃準(zhǔn)確率低。不少品種不儲不行,儲少了也不行,儲了可能不用,機動性很大,在管理上造成一定困難。目前,供應(yīng)處內(nèi)部規(guī)章制度不完善,不能嚴(yán)格執(zhí)行,制度流于形式,對儲備工作管理不認(rèn)真、不嚴(yán)格是產(chǎn)生上述問題的原因,決策和處理問題帶有很大的隨意性,就難免發(fā)生失誤;另一個原因就是多頭采購。供應(yīng)處是物資采購的專職部門,而其他各二級生產(chǎn)單位也可對外自行訂貨采購,這些物資入庫驗收、保管、保養(yǎng)、發(fā)放仍由供應(yīng)處所屬倉庫辦理,出現(xiàn)了多次采購、重復(fù)進貨、盲目進貨、分散管理的現(xiàn)象,這也是造成儲備資金失控超儲嚴(yán)重的原因。
。ǘ┯^念老化造成個別物資積壓。這本來是流通領(lǐng)域中的老問題,卻有愈演愈烈之勢。造成這種現(xiàn)象的客觀原因是過去幾年生產(chǎn)資料供不應(yīng)求,原材料是賣方市場,企業(yè)對通過其他渠道或市場上采購的生產(chǎn)所需物資,不論價格高低和數(shù)量多少,能買到的盡量多買多存!笆种杏辛闲闹胁换拧保安慌率攴e壓,就怕一時著急”,抓材料成了物資部門的首要任務(wù)。
。ㄈ┟旱V物資設(shè)備更新?lián)Q代快造成積壓。煤礦物資設(shè)備配套性強,新設(shè)備更新?lián)Q代快,配套的材料、配件儲備過多,等設(shè)備淘汰時造成這些儲備物資的積壓。
二、煤礦企業(yè)物資儲備管理對策
針對當(dāng)前煤礦企業(yè)物資儲備上升的情況,應(yīng)做好以下工作:(—)加強計劃管理。加強計劃管理,是降低物資儲備占用的前提。物資供應(yīng)計劃是以實物為計量單位的物資需用量預(yù)算,是計劃期物資供應(yīng)活動的科學(xué)預(yù)見和反映。其特點是以最少的物資消耗和合理的物資儲備來保證生產(chǎn)建設(shè)的需要。由于計劃要求不夠,許多物資需用計劃沒有預(yù)見性,計劃編制也不規(guī)范,有的盲目采購,買而不用,造成庫存積壓,儲備資金上升。
針對這種情況,在實際工作中應(yīng)做到“四個堅持”:一是堅持計劃審批程序。凡是生產(chǎn)用計劃,都必須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)審批,不經(jīng)審批的,一律不予采購;二是堅持從實際出發(fā)、實事求是。編制計劃從實際出發(fā),從生產(chǎn)需要出發(fā),及時掌握生產(chǎn)一線物資消耗規(guī)律;三是堅持定額、定量和限額相結(jié)合的辦法供應(yīng)。供應(yīng)處與有關(guān)生產(chǎn)單位相結(jié)合,根據(jù)上級下達的物資指標(biāo)結(jié)合本單位原煤成本費用落實到基層、車間、班組及單臺設(shè)備上去。做到物資數(shù)量上按核定指標(biāo)供應(yīng),如對炸藥、電纜、鉆桿、礦燈等按核定定額供應(yīng);四是堅持對生產(chǎn)單位物資計劃的考核管理。提高基層單位生產(chǎn)隊(部)材料員的業(yè)務(wù)水平,提高編制計劃的準(zhǔn)確性。
(二)實行代儲代銷。實行代儲代銷,是降低物資儲備占用的保證。代儲代銷是指在經(jīng)濟領(lǐng)域里供需雙方簽訂經(jīng)濟協(xié)議或合同,供應(yīng)廠商為需方儲存物資或?qū)⑽镔Y送達需方指定的存儲地點,需方將這些物資代為儲存并在一定周期內(nèi)對消耗完的物資向供應(yīng)廠商支付貨款的物資采購方式。企業(yè)根據(jù)消耗規(guī)律和生產(chǎn)建設(shè)進度制定較為準(zhǔn)確的需求和采購計劃,適時適量進貨。凡實行代儲代銷的物資,供需雙方必須簽訂代儲代銷協(xié)議或合同,企業(yè)只有在需要時才去提貨或讓供應(yīng)廠商送貨,如此可節(jié)約大量的人力、物力。
。ㄈ┩菩腥轿还芾怼M菩腥轿还芾,是降低物資儲備占用的關(guān)鍵。物資儲備管理更要加強物資、資金、管理三方面的綜合管理。緊緊抓住物流的整個過程在時間、空間上有效地控制物資在不同情況下對儲備資金的影響。首先,建立完善管理制度和指標(biāo)考核體系,做好物資儲備情況分析。管理制度是工作的規(guī)范、行動的準(zhǔn)繩,指標(biāo)是工作奮斗的目標(biāo),建立完善管理制度,具體考核指標(biāo)落實到人,并經(jīng)常檢查,通過各種工作制度加強對儲備的分析,如庫存量增減情況分析:即將期末庫存量與期初庫存量、與上年同期庫存量進行比較,可以看出庫存數(shù)量增減變化情況和動態(tài)趨勢,以采取措施降低庫存或補充庫存,根據(jù)庫存量的增減變化情況,結(jié)合物資收入量、消耗量做進一步分析,找出庫存升降的原因;其次,實行條塊結(jié)合“雙重”控制和雙量控制。條塊結(jié)合就是將物資儲備總指標(biāo)按業(yè)務(wù)系統(tǒng)和材料類別分解到業(yè)務(wù)班組,由各庫房、班組從上到下形成一條互相制約、互相影響又息息相關(guān)的縱向指標(biāo)責(zé)任垂線,各班組和庫房承擔(dān)的一部分即為塊,條塊結(jié)合形成縱向、橫向交叉網(wǎng),承擔(dān)各自責(zé)任,調(diào)動倉儲人員的積極性,同時做好實物量和資金量控制,既要有資金指標(biāo),還要有實物指標(biāo),兩個量相互依存、互相制約,這樣降低物資儲備才有保證;再次,建立利庫責(zé)任制,大力開展清倉利庫工作。調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),防止產(chǎn)生新的積壓,堅定不移地貫徹先利庫后訂貨方針,緊緊抓住進貨關(guān),立足自用、調(diào)度、調(diào)劑、對外處理四個環(huán)節(jié)。要對庫存結(jié)構(gòu)進行分析,劃清正常周轉(zhuǎn)、呆滯積壓和欠儲情況,提出利庫處理方案,嚴(yán)格控制進貨,無計劃不定貨、不采購和先利庫后采購的原則。
總之,加強物資儲備、降低儲備資金是促進改善煤礦經(jīng)營管理的一項重要措施。煤礦儲備物資多、浪費大,勢必在競爭中處于劣勢。重視物資儲備管理,嚴(yán)格經(jīng)濟核算,認(rèn)真考核各項經(jīng)濟指標(biāo),把物資儲備考核作為經(jīng)濟管理的基本內(nèi)容,使企業(yè)物資管理進入良性循環(huán),提高煤礦企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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物資管理論文9
1 國有物業(yè)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢
物業(yè)服務(wù)的市場競爭力面臨著巨大挑戰(zhàn):國際物業(yè)服務(wù)管理企業(yè)以其成熟先進經(jīng)營管理理念進入國內(nèi),并以高端物業(yè)為起點逐步開始擴張占據(jù)物管市場半壁江山;國內(nèi)物業(yè)服務(wù)管理企業(yè)發(fā)展迅速,并均提出以顧客滿意,提升服務(wù)品質(zhì)為服務(wù)理念,形成高度同質(zhì)化的品牌形象和定位在業(yè)內(nèi)開發(fā)與規(guī)劃差異化的物業(yè)服務(wù)品牌已經(jīng)成為趨勢。如,香港新鴻基物業(yè)率先提出“超卓”物業(yè)服務(wù)品牌,中海物業(yè)也開發(fā)了自己的高端物業(yè)品牌“深藍(lán)模式”國內(nèi)品牌物管企業(yè)行業(yè)內(nèi)逐漸向國際接軌,市場不斷被細(xì)分,競爭會更加嚴(yán)酷。 國有物業(yè)企業(yè)要么逐漸被所屬主業(yè)單位作為負(fù)擔(dān)和包袱分離出去,劃撥部分費用維持日常開支,要么通過體制改革增強物業(yè)管理企業(yè)的綜合實力,逐步市場化與國內(nèi)品牌物管企業(yè)展開競爭,向市場要利潤,謀發(fā)展。筆者現(xiàn)結(jié)合中核華建資產(chǎn)重組和中石化中原油田社會化服務(wù)板塊運作的一些實際情況,談?wù)剣写笮推髽I(yè)的物業(yè)管理的發(fā)展思路,為國有物業(yè)管理企業(yè)制定改制后的發(fā)展規(guī)劃提供參考。
2 中核工業(yè)建設(shè)集團公司資產(chǎn)重組狀況
中核工業(yè)建設(shè)集團公司考察國內(nèi)外物業(yè)管理行業(yè)后,在經(jīng)充分論證后制定核電后勤“專業(yè)化、集約化、標(biāo)準(zhǔn)化”的發(fā)展戰(zhàn)略思想,20xx 年下半年集團公司著手對非主營業(yè)務(wù)、非經(jīng)營性資產(chǎn)進行整合,為了有利于整合內(nèi)部資源,更好地發(fā)揮核工業(yè)建設(shè)公司服務(wù)業(yè)的整體優(yōu)勢,有效地降低管理服務(wù)成本,綜合論證后,中核工業(yè)建設(shè)集團公司采取了整體重組的作法,于 11 月份成立 中核華建資產(chǎn)管理有限公司(簡稱“中核華建”),注冊資金 3.2 億元人民幣,公司性質(zhì)為中國核工業(yè)建設(shè)集團公司(簡稱“中國核建”)的全資子公司,下設(shè)五個全資子公司、三個分公司和四個分中心。主要目標(biāo)是要整合創(chuàng)建非主營業(yè)務(wù)、非經(jīng)營性資產(chǎn)的戰(zhàn)略性發(fā)展平臺,主要負(fù)責(zé)中國核建國有資產(chǎn)的開發(fā)、經(jīng)營和管理;負(fù)責(zé)中國核建老舊生活小區(qū)的房屋改造;負(fù)責(zé)中國核建行政后勤保障和物業(yè)服務(wù)。
但是國有企業(yè)重組共性終極目標(biāo),則是要以效益說話,用市場詮釋,不管是整體重組,還是單個實體的分別改制,企業(yè)職工最關(guān)心的仍然是企業(yè)重組后的生存和發(fā)展問題。因為重組的根本目的不僅僅是為了減輕原主體企業(yè)的負(fù)擔(dān),更是為了給重組后的企業(yè)帶來更好的發(fā)展機遇,提供更廣闊的生存空間。所以,中核華建在制定重組方案的時候,已經(jīng)開始著手考慮企業(yè)重組后的發(fā)展規(guī)劃,并且使一些具體的運作做法盡可能有利于企業(yè)今后的發(fā)展。目前,中核華建的各項工作正在有條不紊地進行。
3 國有企業(yè)重組后發(fā)展規(guī)劃方向、體制設(shè)計及保障
3.1 打造物業(yè)資產(chǎn)管理品牌,實現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以用戶為中心,找準(zhǔn)服務(wù)定位,瞄準(zhǔn)國際一流水準(zhǔn),打造物業(yè)品牌,依據(jù)“集約化經(jīng)營,專業(yè)化管理,一體化協(xié)調(diào)發(fā)展”戰(zhàn)略部署,成立隸屬于集團公司的全資子公司,市場定位是用于服務(wù)集團公司分布在全國各地項目的物業(yè)服務(wù)公司,國有物業(yè)管理企業(yè)要在持之以恒的創(chuàng)名牌過程中促進企業(yè)整體水平的提高,這樣,企業(yè)才能在激烈的競爭中脫穎而出,獲得更快、更好的發(fā)展。通過走市場化道路,使得物業(yè)公司三至五年內(nèi)實現(xiàn)跨越式發(fā)展,公司實力的增長促使物業(yè)公司進一步改制,物業(yè)管理公司資產(chǎn)和人員才能不依附于集團公司而獨立生存,成為真正意義上的市場主體,發(fā)展連鎖經(jīng)營進一步打造成國際品牌資產(chǎn)管理公司,要把打造品牌作為提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵步驟,逐步發(fā)展成為上市公司,才能有資格與中國獲得市場先機的部分品牌物業(yè)企業(yè)從市場分取蛋糕。
3.2 整合企業(yè)和社會資源,打造龍頭產(chǎn)業(yè),全面發(fā)展國有物管企業(yè)加強政策支撐和法律保障,依法維護企業(yè)權(quán)益,利用國家和地方政策,整合企業(yè)和社會資源,盤活地產(chǎn)資源,積極推進物管企業(yè)自住房建設(shè)的市場化運作,與國土資源部門,市政規(guī)劃部門結(jié)合,投資建設(shè)具備國際水準(zhǔn)的集商務(wù),寫字樓,商業(yè)一體化樓盤與集團公司在各地項目所處地域的城市規(guī)劃進行互動,形成集設(shè)計開發(fā),咨詢服務(wù)、投資咨詢、租賃經(jīng)營,物業(yè)服務(wù)一體化的龍頭產(chǎn)業(yè),走商業(yè)物管的路子,健全相關(guān)企業(yè)員工保障體系,帶動低中檔國有物業(yè)企業(yè)的發(fā)展,減少國有資產(chǎn)流失,減輕主業(yè)單位負(fù)擔(dān),讓主業(yè)單位輕裝上陣,進一步消化國有企業(yè)富余人員,維護社會穩(wěn)定,推動地方政府經(jīng)濟發(fā)展。
針對短期內(nèi)還無法跟進的低端物管企業(yè),繼續(xù)保留社區(qū)服務(wù)中心,投入資金完善設(shè)施、統(tǒng)籌規(guī)劃,用來打造物管企業(yè)的文化產(chǎn)業(yè)成為國有物管企業(yè)文化中心和培訓(xùn)基地,輸出高素質(zhì)專業(yè)人才成為物管企業(yè)人才的蓄水池和智囊?guī)臁>赓Y源配置,建全物管企業(yè)員工養(yǎng)老保障體系,發(fā)揮物管企業(yè)文化造血功能。
4 國有物業(yè)企業(yè)發(fā)展方向
4.1 將物業(yè)管理演變成資產(chǎn)服務(wù),拓展物業(yè)服務(wù)內(nèi)容國有物管企業(yè)從內(nèi)部模擬市場化競爭到逐步實現(xiàn)與商業(yè)物管對接,逐步實現(xiàn)國有物管企業(yè)的品牌化,國際化。推動國有物管企業(yè)從傳統(tǒng)型的物業(yè)管理企業(yè)向“港式”物管模式轉(zhuǎn)換,從而延長物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)周期,從房產(chǎn)項目立項初始設(shè)計階段向囊括包括設(shè)計規(guī)劃、建設(shè)施工、竣工驗收、接管入住、后期運營等涉及項目前期開發(fā)、中期建設(shè)、后期運營等全部階段延伸、拓寬服務(wù)范圍。
長遠(yuǎn)的眼光來看,物業(yè)的空置率、租金水平、二手房成交價格是最能說明物業(yè)管理能力的數(shù)據(jù),就物業(yè)管理服務(wù)的階段而言,物業(yè)壽命的長短,物業(yè)的增值保值,核心不在于一棟建筑的外立面多好看,或者開發(fā)規(guī)模有多大,或者開發(fā)商的資金實力有多雄厚,而全在于物業(yè)管理的專業(yè)化運作能力。在強調(diào)資產(chǎn)安全的今天,物業(yè)管理的含義已演變?yōu)椤百Y產(chǎn)服務(wù)”,物管企業(yè)視建筑如生命,在數(shù)十年如一日的精心養(yǎng)護中,使物業(yè)履舊如新,不斷實現(xiàn)項目價值提升。
4.2 物業(yè)管理運營新模式促進物管增值據(jù)調(diào)查顯示,隨著人們居住質(zhì)量和生活要求的.不斷提高,傳統(tǒng)的物業(yè)管理模式已經(jīng)無法滿足高端物業(yè)業(yè)主的需求。傳統(tǒng)型的物業(yè)管理企業(yè)其主導(dǎo)業(yè)務(wù)通常只包括承接某房產(chǎn)項目與物業(yè)管理相關(guān)的客戶服務(wù)、維修保養(yǎng)、設(shè)備設(shè)施運行與維護、保安保潔、園藝綠化等全權(quán)委托管理。多年來,業(yè)主與物管之間發(fā)生的矛盾數(shù)不勝數(shù):小區(qū)治安不好,噪音大、衛(wèi)生環(huán)境差、停車難、經(jīng)常停水停電等關(guān)于物業(yè)的投訴屢見不鮮。
前仲量聯(lián)行亞太區(qū)資產(chǎn)管理總監(jiān),前萬科集團物業(yè)服務(wù)副總裁、現(xiàn)宏泰物業(yè)總經(jīng)理許國鴻先生認(rèn)為,有經(jīng)驗有規(guī)模的物業(yè)管理顧問企業(yè),除可以接管項目實施全權(quán)委托形式的物業(yè)管理運營及指導(dǎo)形式的物業(yè)顧問服務(wù)以外,其服務(wù)內(nèi)容還包括市場研究及開發(fā)顧問、物業(yè)投資估值、物業(yè)評估、租售代理等。在中國房地產(chǎn)下半場將逐步進入一個向管理要紅利的新時代,物業(yè)管理服務(wù)對于房地產(chǎn)特別是高端物業(yè)的保值增值作用將更加凸顯。
5 國有物管企業(yè)在市場競爭中加強核心競爭力
5.1 建立人力資源評價體系,完善人力資源激勵機制,人盡其才,人盡其用。聘用職業(yè)經(jīng)理人進行管理。
國有物業(yè)管理企業(yè)承擔(dān)主輔分離時富余人員的責(zé)任,已是無法更改的事實,既然物業(yè)管理企業(yè)接受了這些人員,企業(yè)就應(yīng)盡快建立健全培訓(xùn)體系,給他們提供相應(yīng)的系統(tǒng)的理論和實際操作的強化培訓(xùn),讓員工得到快速的提升,增強服務(wù)理念,真正懂得物業(yè)管理服務(wù)的目的和理念,樹立正確的物業(yè)管理服務(wù)思想,使人才源源不斷地充實到各個項目提高服務(wù)質(zhì)量和水平。從而可以形成企業(yè)自己的內(nèi)部人才機制,組織員工進行跨部門培訓(xùn),讓所有人都有機會勝任多種工作。在出現(xiàn)突發(fā)的人才缺乏的情況時,可以在短時間內(nèi)實現(xiàn)內(nèi)部調(diào)整,這種內(nèi)部調(diào)劑方法保證了人員的靈活配置,更不失為一種高效的省錢方法。既節(jié)約了人力資源成本,又發(fā)揮了企業(yè)人才造血功能。在企業(yè)內(nèi)部按照崗位職責(zé)培養(yǎng)出來的人才,在各個方面都會更加符合行業(yè)的要求。
5.2 企業(yè)文化是國有物業(yè)企業(yè)發(fā)展的核心價值體系建立完善企業(yè)文化建設(shè),打造品牌物業(yè)產(chǎn)業(yè)。堅持秉承“以人為本”的理念,倡導(dǎo)“中和”思想和中道思維,營造“快樂工作,超值生活”的氛圍,讓員工感覺到企業(yè)的溫暖。以企業(yè)文化推動企業(yè)品牌建設(shè)。物業(yè)管理企業(yè)在初始階段,要做好產(chǎn)品推廣,一定要先把自己的產(chǎn)品(服務(wù))做好,然后再向外推廣,品牌推廣的對象是我們的客戶和我們所處的行業(yè)。一家企業(yè)要想成為公眾性的品牌公司,首先要成為行業(yè)內(nèi)的品牌企業(yè);其次是企業(yè)整體的形象設(shè)計。這個形象識別系統(tǒng)必須做得非常專業(yè),因為這關(guān)系到企業(yè)的外在形象;第三個方面,企業(yè)以及企業(yè)品牌發(fā)展到一定程度的時候,企業(yè)文化一定要呈現(xiàn)出來。好的企業(yè)文化是永恒的,也是企業(yè)品牌建設(shè)的最大推動力。
主流住宅客戶核心需求隨著客戶逐步成熟,他們對物業(yè)服務(wù)的需求會由基本功能需求的滿足,逐步上升為對情感需求的追求,用戶認(rèn)同與物業(yè)間“純經(jīng)濟利益”的服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,但隨著情感需求的增強,更多的用戶期望在經(jīng)濟利益關(guān)系中融合享受生活、關(guān)愛的人性化元素。
加強社區(qū)文化建設(shè),提高物業(yè)管理服務(wù)水平。社區(qū)文化是國有物業(yè)管理的一大特色,也是社會主義精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容。通過開展積極向上的文化活動,引導(dǎo)良好風(fēng)尚,陶冶人們的情操,提高人們的服務(wù)意識,發(fā)揮業(yè)主自治管理小區(qū)的作用,自覺同物業(yè)管理公司“共創(chuàng)和諧環(huán)境,營建溫馨家園”.因此,國有物業(yè)管理工作的重心應(yīng)放在“提升體能服務(wù)、技能服務(wù)和智能服務(wù)整體水平上面,以更加細(xì)致周全、貼近生活的服務(wù)贏得業(yè)主的心,通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)塑造形象、融合關(guān)系是物業(yè)管理的重要內(nèi)容。加強社區(qū)文化建設(shè),打造優(yōu)美舒適的居住環(huán)境,營造豐富的文化氛圍,從人性化角度出發(fā)塑造,以超前性的文化視角,寧靜、祥和的文化氛圍為住戶提供蘊含深刻的文化、情感內(nèi)涵的生活空間,方便周到的社區(qū)服務(wù)、豐富多彩的文化活動,拉近了社區(qū)居民與企業(yè)的距離,促進了企業(yè)的整體和諧,這是物業(yè)管理服務(wù)不懈追求的重要目標(biāo)。
5.3 強化社區(qū)服務(wù)功能,解決居民生活中亟需解決的問題,遵循”以需定建“的原則,注重完善小區(qū)硬件建設(shè)和軟實力的配套發(fā)展,對于居住區(qū)域內(nèi)的道路,場地、綠地、小區(qū)景觀、健身設(shè)施等加強投入和維護,從引導(dǎo)社會風(fēng)氣,提升文明程度,加強全天 24 小時安全監(jiān)控、治安巡視管理,建立完善社區(qū)服務(wù)網(wǎng)站,提供即時服務(wù)和預(yù)約式服務(wù)電子商務(wù)平臺,通過為小區(qū)業(yè)主提供便捷,細(xì)致的常規(guī)性服務(wù)、”一站式“家居服務(wù)以及社區(qū)文化教育服務(wù),成立社團,社團、興趣班、學(xué)習(xí)教育、課外活動、形體訓(xùn)練等,優(yōu)質(zhì)價廉的衛(wèi)生醫(yī)療保健、理療、按摩、健康咨詢、心理輔導(dǎo)等一系列服務(wù)從而提高物業(yè)管理整體服務(wù)水平。中原油田社會化服務(wù)板塊近一年來通過設(shè)置便民服務(wù)大廳,主導(dǎo)推進”一卡通“便民收費便是提升物業(yè)管理社會化服務(wù)水平的一項重要舉措。
加大棚戶區(qū)改造工程,把經(jīng)濟保障用房的建設(shè)與智能化商業(yè)公寓建設(shè)相結(jié)合,使新建住宅小區(qū)設(shè)施齊全,功能完備,同時對原有老舊小區(qū)進行維修改造,加強硬件投資建設(shè),主業(yè)單位支持、租賃經(jīng)營與物業(yè)服務(wù)相結(jié)合,從而多方位保障新建小區(qū)與原有住宅小區(qū)社區(qū)服務(wù)的正常運營。
國有物業(yè)管理企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念,擺正位置,由業(yè)主的”領(lǐng)導(dǎo)者、管理者或支配者“轉(zhuǎn)向為接受業(yè)主委托,受雇于業(yè)主,為業(yè)主收好、管好、用好物業(yè)管理服務(wù)費,同時服務(wù)好,維護好業(yè)主的物業(yè),方可從中得到合理的報酬。物業(yè)公司內(nèi)部要職責(zé)明確,確立崗位責(zé)任制,達到事事有人干,事事有人管的效果,形成良好的工作氣氛,塑造良好的企業(yè)形象。
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物資管理論文10
三峽工程物資供應(yīng)管理特點是數(shù)量大,時間長,要求高。通過對管理流程的優(yōu)化再造,采用數(shù)字化管理手段,成功地解決了物資流通中的質(zhì)量和物資實際消耗量二個“硬骨頭”難題,實現(xiàn)了一流的工程質(zhì)量和節(jié)約工程成本的目標(biāo)。通過三峽工程建設(shè)實踐,提升了我國水電建設(shè)的管理能力,將物資管理可追溯性、過程管理和精細(xì)化管理的方法和手段,移植到三峽集團白鶴灘等金沙江下游四個電站建設(shè),也延伸到了行業(yè)外的昆明飛機場建設(shè)等工程,取得了非常好的社會效益和經(jīng)濟效益。對國際國內(nèi)水電站建設(shè)的物資管理提出了一個全新的管理方案和成功的案例,供其它大型工程物資管理參考和借鑒。
三峽工程物資管理目標(biāo)
三峽工程建設(shè)總工期為17年,動用物資量巨大。為保證原材料的質(zhì)量和工程建設(shè)順利的進行,明確物資管理目標(biāo)是保質(zhì)保量、經(jīng)濟合理;保持生態(tài)與環(huán)境平衡;安全、快速、及時。實現(xiàn)管理目標(biāo)的原則為滿足工程建設(shè)需要,使得物資系統(tǒng)成本最小,將物資供應(yīng)廠商、運輸單位、倉儲單位和配送、施工單位組成一個系統(tǒng)進行決策,達到將正確數(shù)量的物資在正確的時間配送到正確地點。決策手段為提高工程服務(wù)水平和降低總的交易成本,并且尋求兩個目標(biāo)之間的平衡;出發(fā)點是系統(tǒng)最優(yōu),而不是單個企業(yè)利益最大化;核心是各參與企業(yè)之間合作與信任。
三峽工程物資管理方法
物資質(zhì)量管理“千年大計國運所需”,樹立工作質(zhì)量和工程質(zhì)量才能保證原材料質(zhì)量的工作理念,質(zhì)量必須從源頭抓起,通過全過程和全要素的控制,達到一流的原材料質(zhì)量。
一是物資采購前對物資質(zhì)量進行預(yù)控制,對潛在的供貨廠家進行實地調(diào)查,通過招標(biāo)擇優(yōu)確定物資的供應(yīng)廠家。主要評價內(nèi)容包括:廠家資質(zhì)等級、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量保證體系及質(zhì)量保證能力、質(zhì)量檢測手段、供貨能力、產(chǎn)品性能及采用的標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品適用于三峽工程的試驗論證資料及其在同類工程中不少于兩年的使用記錄證明、質(zhì)量歷史及用戶反映;如果屬新產(chǎn)品、新材料還應(yīng)提交國家有關(guān)部門的鑒定資料。
二是專項材料或特殊用途的材料、水泥定點供貨廠家,質(zhì)量管理工作將事后控制變成事前控制和全過程控制。質(zhì)量監(jiān)理工程師駐廠進行全過程管理,質(zhì)量管理包括原材料、生產(chǎn)工藝和手段、檢驗手段和方法、半成品和成品檢驗,監(jiān)理工程師簽發(fā)了質(zhì)量合格證明后才能出廠。
三是物資現(xiàn)場質(zhì)量管理。實物驗收管理,采購的物資到達三峽工地后,對物資進行質(zhì)量檢驗,質(zhì)量檢驗包括外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量。外觀質(zhì)量主要是數(shù)量、包裝、外觀、型號的檢驗和核對;內(nèi)在質(zhì)量檢驗是對機械性能和化學(xué)成分等進行試驗。物資在現(xiàn)場使用進程中若出現(xiàn)質(zhì)量爭議,施工單位應(yīng)及時反饋給監(jiān)理工程師,組織相關(guān)方對質(zhì)量爭議事項確定處理方案,損失由認(rèn)定的責(zé)任方承擔(dān)。若施工單位對監(jiān)理工程師物資文中國長江三峽集團公司胡江波武漢理工大學(xué)管理學(xué)院陳亞雄陳初龍水電工程物資供應(yīng)管理創(chuàng)新與提升三峽工程實質(zhì)量認(rèn)證意見持有異議,可申請質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局或雙方認(rèn)可的質(zhì)檢部門進行檢驗,所發(fā)生的費用、損失由責(zé)任方承擔(dān)。在處理質(zhì)量爭議期間,施工單位應(yīng)按監(jiān)理工程師的指令保證工程正常施工,減少窩工待料損失。采用市場手段進行物資資源配置面向社會公開招標(biāo)采購,形成三峽工程的有形建材市場,按照“事權(quán)、招標(biāo)權(quán)、評標(biāo)權(quán)、決標(biāo)權(quán)”進行“四權(quán)分立”,實現(xiàn)陽光采購的目標(biāo)。利用競爭機制,優(yōu)選供貨廠商。三峽工程是我國經(jīng)濟建設(shè)的熱點,工程本身蘊涵并創(chuàng)造著一個巨大市場,利用三峽工程這一個巨大的無形資產(chǎn)吸引國內(nèi)外優(yōu)秀的廠商,充分利用市場機制,擇優(yōu)選擇供應(yīng)廠家。采購原則包括:產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)先,廠商提供的物資必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計要求和三峽標(biāo)準(zhǔn),杜絕假冒偽劣產(chǎn)品進入三峽工程;供貨廠商應(yīng)有良好的資信和業(yè)績,具有相應(yīng)的資質(zhì)、生產(chǎn)能力及經(jīng)驗,重合同守信用、協(xié)調(diào)配合服務(wù)意識強;到達工地現(xiàn)場綜合報價優(yōu)。優(yōu)化物流組織采取計劃配送制為滿足工程建設(shè)的物資需求,充分利用社會資源,三峽工程物資采用計劃配送。能直達現(xiàn)場的一定直達施工現(xiàn)場,不能直達現(xiàn)場的進入工區(qū)中轉(zhuǎn)倉庫。按“按入設(shè)備技術(shù)先進、運行可靠,有良好信譽,運力充足、應(yīng)急能力強,有先進、靈活、可靠的高度指揮系統(tǒng),運輸成本低”等基本條件面向社會招標(biāo)選擇物資承運單位,由供貨廠商牽頭組成運輸聯(lián)合體,按照“確?偭,單價承包”方式,按配送計劃將物資運送到三峽工地指定的地點或倉庫。
現(xiàn)場供應(yīng)管理措施
一是物資計劃管理。根據(jù)施工承包合同工程量,編制并報送該項目的物資需求總量計劃,同時應(yīng)根據(jù)工程施工進度計劃和項目施工詳圖,編制年度、季度、月度物資需求申請計劃,水泥和粉煤灰還應(yīng)編制周需求計劃。物資需求計劃經(jīng)監(jiān)理工程師、項目管理部門審核批準(zhǔn)后為物資管理部門供應(yīng)依據(jù);總量需求計劃、年度需求計劃、季度需求計劃為采購和備料計劃,月度計劃、周計劃實物供貨計劃。二是物資供應(yīng)管理。施工合同簽訂生效后,施工單位應(yīng)到物資管理部門辦理物資供應(yīng)開戶手續(xù)。三峽工程采用“分期供料、總量控制”原則組織物資供應(yīng),總量控制為物資消耗的事前控制,實行動態(tài)管理,合同執(zhí)行過程中,由于設(shè)計變更或其它技術(shù)原因可調(diào)整物資供應(yīng)總量。三是物資核銷管理。物資核銷是工程成本管理和質(zhì)量管理的主要內(nèi)容之一,計劃審批為事前控制,物資核銷達到事中和事后控制,防止工程物資流失。物資核銷工作分季度、年度和竣工核銷三種。合同工期在一年以下的進行季度核銷、竣工核銷;合同工期在一年以上的需進行季度、年度和竣工核銷,年度核銷應(yīng)與當(dāng)年工程統(tǒng)計結(jié)算報表同步完成,以便正確掌握物資流向。
采用數(shù)字化管理系統(tǒng)實現(xiàn)物資管理手段現(xiàn)代化
一是數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)的原則。“統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施”進行系統(tǒng)建設(shè),“服務(wù)生產(chǎn),面向管理,輔助決策”的設(shè)計思想。以物資管理業(yè)務(wù)驅(qū)動為出發(fā)點,分步實施。第一是安全性,系統(tǒng)數(shù)據(jù)操作對各級用戶授權(quán)限制;統(tǒng)一用戶認(rèn)證、權(quán)限管理和控制、密碼控制等多種安全和保密措施。第二是開放性,系統(tǒng)應(yīng)具備良好的開放性,通過標(biāo)準(zhǔn)的接口技術(shù)與其它管理系統(tǒng)集成,達到互聯(lián)互通相關(guān)數(shù)據(jù)資料。
二是管理系統(tǒng)的功能模塊。信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理及相互交換,實現(xiàn)需求計劃、發(fā)貨、驗收、入庫、庫存、領(lǐng)用、核銷、結(jié)算等各環(huán)節(jié)的電子化流程審批和跟蹤,實現(xiàn)各類相關(guān)文檔資料上傳、記錄,并生成各類報表?呻S時掌握工程物流運輸動態(tài)信息,進行日常業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)處理、單據(jù)、報表、核算資料等共享和報表自動生成,形成數(shù)字化管理。三是通過先進的管理手段,提升了管理效率和管理邁上新臺階。數(shù)字化管理系統(tǒng)的成功運用,實現(xiàn)了物資采購合同全過程計算機數(shù)字化管理,達到合同執(zhí)行的規(guī)范化。物資采購合同分項報價清單、交貨數(shù)量和檢驗報告中的實到數(shù)量三單在財務(wù)系統(tǒng)自動生成,有力的約束了合同雙方在合同執(zhí)行過程中行為,保證了合同執(zhí)行的嚴(yán)肅性和透明性,合同執(zhí)行全過程可追溯,實現(xiàn)了陽光下采購物資的目標(biāo)。四是優(yōu)化物資管理模式,形成了三峽工程物資協(xié)同運轉(zhuǎn)、高效管理和科學(xué)決策所需要的數(shù)字化管理系統(tǒng);促進工程物資管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,理順各管理層內(nèi)部及彼此之間關(guān)系;提高日常關(guān)鍵性事務(wù)處理的效率和各部門間的協(xié)同工作能力,提高工程建設(shè)的整體管理效率;實現(xiàn)物流全過程管控,規(guī)范物資運輸、配送路線管理;實現(xiàn)重要管控數(shù)據(jù)的自動采集,保證數(shù)據(jù)的正確性、安全性、可靠性;達到了賬物相符的管理目標(biāo)。五是環(huán)境管理。踐行“綠水青山就是金山銀山”的理念,三峽工程建設(shè)必須與環(huán)境和諧平衡,通過新技術(shù)的應(yīng)用,三峽工程在國內(nèi)首次大規(guī)模大范圍使用粉煤灰,將熱電廠的填埋廢料變成大壩的膠凝材料,既保護了環(huán)境又能改善大壩混凝土性能,在建筑行業(yè)起到了示范和引導(dǎo)效應(yīng)。采用大壩混凝土集中拌制,用集料罐運輸水泥和粉煤灰,節(jié)約紙質(zhì)包裝袋約1.56億個。
物資管理論文11
摘要:基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)庫存物資是變現(xiàn)能力較強的流動資產(chǎn),是衛(wèi)生機構(gòu)開展服務(wù)活動的重要物質(zhì)保證。應(yīng)重視物資管理,提高物資管理水平,并且提升物資周轉(zhuǎn)率和使用效率,減少或避免物資管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,為建基層、強基層,不斷提高基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的醫(yī)療服務(wù)和基本公共衛(wèi)生服務(wù)水平提供強有力的支持。但在一切以醫(yī)療專業(yè)技術(shù)為主的背景下,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)物資管理的現(xiàn)狀卻不容樂觀:存在管理不規(guī)范,管理水平較低,甚至存在混亂的現(xiàn)象。本文將會針對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)物資管理存在的問題及其解決辦法進行具體分析,以期能夠為相關(guān)從業(yè)人員提供一定的參考意見。
關(guān)鍵詞:基層;醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu);物資管理;問題
引言:
基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的物資管理應(yīng)當(dāng)按《基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)會計制度》的要求分成藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品、其他材料四大類,并嚴(yán)格按照相關(guān)物資管理的規(guī)范程序進行管理。但就目前而言,絕大部分的基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在物資管理方面還存在一系列的管理問題,只有認(rèn)真分析這些題,并提出相應(yīng)的規(guī)范管理辦法,才能提高物資管理水平,保證單位資產(chǎn)安全,避免不必要的物資損失。進而綜合提升我國基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的醫(yī)療衛(wèi)生和公共衛(wèi)生服務(wù)能力。
一、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)物資管理中存在的問題
。ㄒ唬o采購計劃或采購計劃制定不合理。
對于藥品和衛(wèi)生材料,絕大部分的基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)都能做到在采購環(huán)節(jié)先制采購計劃并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批再進行采購,但倉庫管理人員都是醫(yī)藥專業(yè)出身,在一切以醫(yī)療專業(yè)技術(shù)為主的大環(huán)境中,主觀產(chǎn)生了專業(yè)方面的優(yōu)越感,并且對倉庫管理知識表現(xiàn)出抵觸,認(rèn)為那是后勤人員才需要學(xué)的。而且,單位領(lǐng)導(dǎo)也不夠重視物資管理,沒有舉辦過相關(guān)知識培訓(xùn)。受主觀與客觀兩因素的影響,造成倉庫管理知識、技術(shù)的缺乏,更談不上什么零庫存理念了,導(dǎo)致他們常常制定一次性采購數(shù)量較多、品種齊全的物資的采購計劃,這種通過增加庫存防止斷貨的方式造成了藥品、衛(wèi)生材料的積壓、并占用了一定額度的資金,而且如藥品周轉(zhuǎn)天數(shù)過大,將無法通過衛(wèi)生年報的審核。相對于藥品和衛(wèi)生材料,低值易耗品和其他材料用量較小,并且通常在機構(gòu)所在地周圍就可以進行就近采購,所以很多單位沒有制定采購計劃,需要時直接向固定商家簽字賒購,然后由賒購經(jīng)辦人直接交給使用科室,沒有辦理任何接收、驗收手續(xù),賒購與實際交付使用數(shù)量缺乏核對的憑據(jù)。沒有經(jīng)過采購審批、驗收入庫、領(lǐng)用出庫等環(huán)節(jié)的追蹤管理,容易出現(xiàn)物資浪費、未經(jīng)授權(quán)的采購或盜用物資等現(xiàn)象。
。ǘ┫墓芾肀∪,以領(lǐng)代支情況普遍。
就目前而言,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)都設(shè)置了一級倉庫(藥庫)和二級倉庫(藥房),藥品和衛(wèi)生材料通常能按規(guī)范程序驗收入到一級倉庫中和移庫到二級庫,但在二級倉庫的消耗統(tǒng)計上大部分單位不完善、不規(guī)范,無法完整統(tǒng)計出消耗數(shù)據(jù)。加上基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)實行國家基本藥物零差率銷售以及財務(wù)集中核算后,由于核算員并不在核算單位上班,無法親自收集藥品銷售出庫數(shù)據(jù),而核算單位的藥房管理員又無法提供銷售出庫數(shù)據(jù),就只能對西藥和中成藥直接以收入數(shù)作為成本支出數(shù)了;中草藥減去加成部分后作成本支出。雖然在實行零差率后西藥、中成藥收入數(shù)與支出數(shù)是完全一樣的,但脫離了庫房物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核對,無法及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異,F(xiàn)象,以致年終盤點時,會出較多的盤盈盤虧現(xiàn)象,無法找出原因。而對于衛(wèi)生材料從藥庫領(lǐng)用后就沒有再進行跟蹤管理,直接按一級庫房出庫數(shù)列作支出,沒有按照藥房物資管理系統(tǒng)的銷售出庫數(shù)作為結(jié)轉(zhuǎn)成本的依據(jù),提高了衛(wèi)材損失的風(fēng)險。
。ㄈ┪镔Y分類不完全,沒有實現(xiàn)明細(xì)核算。
對于藥品部分的分類,大多單位都分成西藥、中成藥、中草藥三類進行管理,但也有部分單位為了管理方便,全部混在藥品一個大類中管理,給賬務(wù)入賬帶來困難;較為嚴(yán)重的是低值易耗品的分類,絕大部分單位都沒有進行單獨分類管理,或者不知道如何區(qū)分低值易耗品和其他材料,而財務(wù)在做支出時也全部歸到材料支出中。不符合精細(xì)化管理的要求,也不符合會計的嚴(yán)謹(jǐn)原則。(四)缺乏物資盤點制度,盤點流于形式。物資管理要求單位要定期對庫存物資進行盤點,每年至少于年終時進行一次全面盤點。大部分單位都能做到年終的全面盤點,但因為藥房平時沒有按規(guī)定完成的入庫、出庫手續(xù),也就無法生成盤點前的清單了,就采取直接統(tǒng)計存貨情況,并把統(tǒng)計原始數(shù)據(jù)交到財務(wù),草草完事,無盤點報告。對盈虧情況、原因不進行分析,提出整改措施,導(dǎo)致物資管理水平?jīng)]有得到逐步提高。
二、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)物資管理存在問題的相關(guān)解決對策
。ㄒ唬┲匾曃镔Y管理,加強物資管理知識培訓(xùn)。
單位領(lǐng)導(dǎo)要提對高物管理重視,對從事物資管理人員進行物資管理知識的培訓(xùn),或在相關(guān)醫(yī)藥識知培訓(xùn)中增加資管理知識講解,改變物資管理人員觀念與理念,增加物資管理人員的管理知識,同時,隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展,基于物資管理的專業(yè)系統(tǒng)軟件也開始出現(xiàn),這類專業(yè)系統(tǒng)不僅可保證注重細(xì)節(jié)和全面的物資管理工作中有效的促進管理效率的提升,對于藥品醫(yī)療物資管理的精確性和正確性要求,也能夠同步滿足,因此,在對相關(guān)的管理人員進行培訓(xùn)時,除了理論知識培訓(xùn)外,還包括了對其管理系統(tǒng)操作技能和水平的培訓(xùn)。以促進其更加科學(xué)、熟練的掌握系統(tǒng)的應(yīng)用方法,利用系統(tǒng)更好的為物資管理工作服務(wù),在對系統(tǒng)的熟悉方面,包括了充分了解物資的入庫、出庫、結(jié)存情況,并且明確這些信息在管理系統(tǒng)中的查看和操作方法。另外,還需要與財務(wù)部門加強溝通,以便隨時了解與物資有關(guān)的資金、資產(chǎn)變動。
。ǘ┩晟莆镔Y管理程序環(huán)節(jié)
對于所有的物資的管理一定要嚴(yán)格按照相關(guān)的物資管理程序來進行,要經(jīng)過合理編制采購計劃、計劃審批、驗收入庫、領(lǐng)用移庫和藥房銷售(消耗)出庫等環(huán)節(jié),只有不同物資類型都有了規(guī)范的管理程序作為管理工作開展的參考,才能確保各類物資的管理工作扎實有效。尤其是其他材料和低值易耗品,要全部按規(guī)范程序進行管理,不能搞特殊化。月末管理員要編制庫存報表以及將相關(guān)資料上報財務(wù),財務(wù)也要加強敦促和監(jiān)督,不能簡化規(guī)定程序,自制成本結(jié)轉(zhuǎn)憑據(jù)。以做到及時核對,找出差異原因,保證賬實相符,數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確。
(三)完善物資盤點制度
對于物資的盤點,不能僅限于年終的盤點,要根據(jù)實際需要定期或不定期對物資進行盤點。如實行月末、季末、半年度等定期盤點;在數(shù)據(jù)異;蚬芾砣藛T離職的不定期盤點。盤點前要有清單,對照清單進行盤點,詳細(xì)記錄盤盈盤虧的物資的類別、名稱、型號、單位、數(shù)量。盤點結(jié)束后,要出具盤點報告,對盤盈盤虧的原因進行充分分析。對于超出合理損耗的盤虧,要追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。建立物資管理方面的責(zé)任問責(zé)制,保證物資管理做到賬賬相符和賬實相符。
(四)建立和完善內(nèi)部制度
財政部20xx年發(fā)布、20xx年1月1日起實施的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》和20xx年印發(fā)的《關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》要求單位要全面建立、有效實施內(nèi)部控制。但目前都基本上僅停留制定層面,尤其是基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu),都是為了完成任務(wù)(當(dāng)?shù)刎斦块T要求在電腦系統(tǒng)中上報內(nèi)部控制),在電腦系統(tǒng)錄入內(nèi)部控制的內(nèi)容就完事了,而內(nèi)控制度的制定往往都是委托第三方完成的。更談不上執(zhí)行、監(jiān)督、獎罰等環(huán)節(jié)的工作了?梢哉f對于內(nèi)部控制度,全單位只有錄入的人知道具體情況,這是個不容樂觀的現(xiàn)狀;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)該要求全體職工參與內(nèi)部控制建立和有效實施,營造按制度辦事,以制度管人的良好環(huán)境,促進物資管理人員加強對物資管理環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的有效實施,對所有物資實行最明細(xì)管理。做到不相容職務(wù)相互分離,杜絕一人身兼數(shù)職,包辦物資采購、入庫、出庫,盤點結(jié)存等所有環(huán)節(jié)工作。在內(nèi)控制度的財務(wù)控制層面,要求會計核算的精準(zhǔn)明細(xì),以對應(yīng)促進物資管理分類的明細(xì)和完全,維護單位的物資安全。
三、結(jié)束語
物資管理知識不是一個新知識,但在行政事業(yè)單位,特別是基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu),因為規(guī)模小、領(lǐng)導(dǎo)重視不夠和管理人才的缺乏等原因出現(xiàn)管理水平低下,存在物資意外損失的風(fēng)險。本文在分析存在問題的同時,提出的解決的對策,以期起到拋磚引玉的作用,給相關(guān)工作人員的工作提供些許參考,保證單位的物資提高單位的效益,增強基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)綜合服務(wù)能力,促進基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
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物資管理論文12
摘要:物資管理系統(tǒng)是企業(yè)物資管理信息化的重要支撐系統(tǒng),建設(shè)統(tǒng)一的物資管理信息化平臺,統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼、規(guī)范流程,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的實時共享和有效利用,實現(xiàn)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化,建立精益的物資管理業(yè)務(wù)體系,需要公司系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)籌考慮、全盤布局,關(guān)注重點問題,優(yōu)化解決方案,以達到物資管理提質(zhì)增效的目的。本文從物資管理系統(tǒng)需求框架、存在問題及分析應(yīng)對等方面,全面對公司物資管理信息化系統(tǒng)進行了分析研究。
關(guān)鍵詞:建設(shè)原則;關(guān)鍵點分析;重點問題解析;優(yōu)化方案
為提升企業(yè)運營管理基礎(chǔ)能力,以“提質(zhì)增效”為管理核心,公司全面梳理采購管理、庫存管理、供應(yīng)商管理、財務(wù)管理等公司管理的基礎(chǔ)、薄弱環(huán)節(jié),建設(shè)統(tǒng)一的物資管理信息化平臺,解決不同部門之間業(yè)務(wù)協(xié)同問題,實現(xiàn)物流、資金流和信息流統(tǒng)一,消除各類“信息孤島”,實現(xiàn)公司范圍內(nèi)信息的良好互通與共享,及時掌握物資保障及經(jīng)費執(zhí)行情況,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供支持。
1、物資管理信息化系統(tǒng)建設(shè)階段與要求。
項目管理是信息化系統(tǒng)策劃與實施的保障,良好的項目管理是貫穿系統(tǒng)建設(shè)始終的,能夠協(xié)調(diào)內(nèi)部資源和外部資源,保障系統(tǒng)整個開發(fā)和建設(shè)過程進度可控、預(yù)算可控、需求滿足可控;項目小組為保證項目成功,需要從5個方面開展有策略的項目管理工作:
a、有一個正式的實施計劃;
b、一個實際的時間跨度;
c、舉行定期項目狀況會議;
d、有一位支持項目的高效的項目領(lǐng)導(dǎo);
e、由相關(guān)人員組成的團隊成員。
充分地內(nèi)部調(diào)研和外部調(diào)研,最終目的是為系統(tǒng)《需求方案》的合理性、充分性和完整性負(fù)責(zé),這個過程是允許循環(huán)迭代的,充分地前期調(diào)研論證是為保證后期項目有序推進的重要基礎(chǔ);立項、招標(biāo)過程是將《需求方案》轉(zhuǎn)化為《需求實現(xiàn)方案》的重要手段,務(wù)必要謹(jǐn)慎、字斟句酌,確保最終的服務(wù)提供者和服務(wù)方案能夠?qū)⑿枨筠D(zhuǎn)化為現(xiàn)實;以此來保證系統(tǒng)最終的成功運行和順利驗收。
2、物資管理信息化系統(tǒng)框架與功能要求。
在公司整個ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)未完整搭建的現(xiàn)狀下,實現(xiàn)物資管理的信息化,基本滿足公司目前物資管理需求。每個模塊基本的功能業(yè)務(wù)框架及需求分析如下:
。1)采購管理。
采購管理模塊為產(chǎn)品制造提供配套物資保證,采購管理主要功能需求包括:采購需求、采購計劃、價格審批管理、采購訂單、采購到貨檢驗、采購發(fā)票管理等。根據(jù)采購申請、需求合并、采購計劃、確定貨源、詢價報價等多個環(huán)節(jié)的處理后產(chǎn)生采購訂單,向《合格供應(yīng)目錄》內(nèi)的供應(yīng)商購買物料;供應(yīng)商生產(chǎn)備貨,發(fā)到工廠倉庫后進行采購收貨質(zhì)檢,并接收供應(yīng)商開具的采購發(fā)票進行合同核銷;最后轉(zhuǎn)到存貨系統(tǒng)進行存貨核算以及轉(zhuǎn)到應(yīng)付系統(tǒng)進行付款結(jié)算。各個功能可相互參照,也可手工錄入,減少人工操作的工作量。
。2)供應(yīng)商管理。
該模塊可實現(xiàn)供應(yīng)商分類管理,實現(xiàn)合格供方的審核與積極評價功能、自定義審核流程;支持管理供應(yīng)商資質(zhì)檔案管理(文檔或圖片形式),支持提取合格供方目錄;實現(xiàn)供應(yīng)商有效管控,物資采購采用合格供方提供供貨范圍內(nèi)的物料。提供對供應(yīng)商監(jiān)督評價信息的錄入、查詢功能;實現(xiàn)供應(yīng)商評價功能,可對供應(yīng)商從技術(shù)指標(biāo)或參數(shù)、供貨質(zhì)量、完成進度(按期到貨率)、供應(yīng)商性質(zhì)等方面進行綜合評價,系統(tǒng)可提供量化的統(tǒng)計數(shù)據(jù)以供參考;實現(xiàn)供應(yīng)商貨源清單、供應(yīng)商按期到貨率、供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析、供應(yīng)商供貨進度跟蹤。
。3)庫存管理。
庫存管理子系統(tǒng)可以多維度管理庫存物料,主要有貨位管理、批次管理、序列號管理和出入庫管理、預(yù)警管理、盤點管理?梢詮念悇e、庫別、貨位、批次、項目等不同的角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況。可以按不同的需要反映庫存的分布情況,同時,庫存管理還能滿足傳統(tǒng)的收發(fā)存匯總表,能夠定義分部門統(tǒng)計等功能。支持工程項目或訂單為主線的庫存管理模式,系統(tǒng)支持項目庫存、通用庫存、訂單庫存的管理;支持多種計量單位之間的自動轉(zhuǎn)換,并自動識別標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換和特殊轉(zhuǎn)換,可實現(xiàn)采購、生產(chǎn)、財務(wù)等子系統(tǒng)與庫存管理的集成應(yīng)用,使物流、信息流、資金流高度一致。
(4)條碼管理。
利用條碼標(biāo)識技術(shù)在采購到貨、庫房盤點、出入庫等環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集、分析和處理,并提供高效的追溯功能,快速地追溯產(chǎn)品具體信息數(shù)據(jù)。支持不同包裝、定義不同的編碼規(guī)則;支持脫機、聯(lián)機兩種工作模式;支持脫機掃描設(shè)備、支持多單據(jù)掃描結(jié)果和貨物移動單據(jù)的自動匹配;支持根據(jù)條碼查詢對應(yīng)的貨物當(dāng)前所在的位置;支持基于條碼的庫房盤點管理等。
3、物資管理信息化系統(tǒng)實施階段重點問題解析。
。1)數(shù)據(jù)規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)化問題在實際標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行應(yīng)用過程中,很多數(shù)據(jù)偏離編碼標(biāo)準(zhǔn)的要求和規(guī)定,存在很多數(shù)據(jù)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求或者數(shù)據(jù)重復(fù)。主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)輸入不規(guī)范、數(shù)據(jù)編碼信息不完整、數(shù)據(jù)屬性不準(zhǔn)確等問題。
。2)計量單位靈活轉(zhuǎn)換問題。
基本計量單位(定額計量單位)、采購計量單位、庫房計量單位(發(fā)放計量單位)進行靈活有效的轉(zhuǎn)換,是影響系統(tǒng)高效運行的一個問題。車間在需求申請賦碼階段計量單位基于車間的實際定額需求確定,比如油漆m,計量單位可以是升,也可以是kg;比如綁扎帶,計量單位可以是個,也可以是m;而后期采購環(huán)節(jié)對于計量單位的要求,往往不完全與定額管理計量單位一致。
。3)單據(jù)信息實時追溯問題。
目前,在物資管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)追溯和信息共享層面存在較大問題。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)各單據(jù)之間的參照引用,但是彼此參照完之后的單據(jù)信息卻無法進行追溯,參照的單據(jù)上沒有被參照單據(jù)的可追溯信息(如單據(jù)編號等),無法實現(xiàn)信息追溯。導(dǎo)致系統(tǒng)在實際應(yīng)用過程中,因數(shù)據(jù)追溯的問題,造成很多信息傳遞和查詢障礙。
。4)業(yè)務(wù)流程簡化與優(yōu)化問題。
在公司物資管理系統(tǒng)實際開發(fā)部署過程中,審批流程和信息流轉(zhuǎn)過程過于僵化,呆板地將傳統(tǒng)線下的審批流程引入信息化系統(tǒng),很多審批環(huán)節(jié)冗余,導(dǎo)致信息重復(fù)的、多次的在不必要的環(huán)節(jié)進行重復(fù)的流轉(zhuǎn)或?qū)徍舜_認(rèn)。導(dǎo)致審批效率很慢,數(shù)據(jù)信息無法基于系統(tǒng)快速流轉(zhuǎn),很大精力耗費在不增值的流程等待上。
。5)供應(yīng)商支持與配合問題。
供應(yīng)商的支持程度對系統(tǒng)實施的影響至關(guān)重要。供應(yīng)商的配合力度,顯然,對于物資管理系統(tǒng)供應(yīng)商來說,在這幾個方面做得還是不足的,人員配備少、經(jīng)驗缺乏、響應(yīng)速度滯后。
4、物資管理信息化系統(tǒng)問題優(yōu)化方案與實施。
。1)優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。
基于公司實際情況,優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼管理權(quán)限的設(shè)置,實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)過程管理規(guī)范化流程,規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(標(biāo)準(zhǔn)編碼)的申請、審核、確認(rèn)的流程管理。在系統(tǒng)應(yīng)用初期應(yīng)進行數(shù)據(jù)編碼的集中、統(tǒng)一、歸口管理,確保數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確、唯一,隨著后期系統(tǒng)應(yīng)用成熟和編碼標(biāo)準(zhǔn)的不斷完善和細(xì)化,再逐步放權(quán),以此來保證物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠不因為數(shù)據(jù)的問題導(dǎo)致流程效率低下、單據(jù)質(zhì)量不高、頻繁駁回的情況。
。2)制定計量單位優(yōu)化管理策略。
在目前物資管理系統(tǒng)應(yīng)用的限制條件下,改變系統(tǒng)使用策略,按如下兩步驟開展工作:
①目前,車間在提請采購申請前,將定額需求的物料及用量匯總完成后,按照采購環(huán)節(jié)要求在物資管理提出采購申請,同時,在賦碼申請階段加入采購計劃員的審核,以確保所需物料的屬性信息,包括計量單位信息、包裝規(guī)格等信息,是符合采購環(huán)節(jié)及庫房管理環(huán)節(jié)的計量單位需求的。
②后期,進入產(chǎn)品定型后,車間需求單位按照原來的《標(biāo)準(zhǔn)件匯總表管理規(guī)定》、《材料定額管理規(guī)定》的要求,提請《定額表》并經(jīng)制造工程部審批完成后,由車間需求人員將定額表復(fù)印一份提交計劃管理室,計劃員將各類需求信息按要求進行分類匯總后,結(jié)合采購管理室反饋的供應(yīng)商的最小包裝規(guī)格、最小起訂量、銷售計量單位信息以及庫房反饋的庫存信息,在物資管理系統(tǒng)進行采購計劃的制定;采購計劃流轉(zhuǎn)到采購員賬號下,執(zhí)行后續(xù)采購工作。
。3)打破壁壘,實現(xiàn)不同單據(jù)/模塊間信息追溯與共享。
通過系統(tǒng)設(shè)置,實現(xiàn)每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實現(xiàn)被參照對象信息的記錄(如表單號等),確保通過查看某單據(jù)時能夠一目了然知悉單據(jù)信息的來源,以達到信息追溯反查的目的。同理,在某個模塊中生成的表單或者數(shù)據(jù)信息,在另外的相關(guān)聯(lián)的模塊或者系統(tǒng)中,能夠?qū)崿F(xiàn)快速的調(diào)用,確保模塊間、系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的共享、共建、共用,最大化地確保數(shù)據(jù)源的唯一性。
。4)根據(jù)各部門崗位職責(zé),不斷放權(quán)、簡化審批流程。
信息化管理系統(tǒng)實施過程中往往需要改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程。傳統(tǒng)模式下,流程的冗余,很多情況是考慮通過設(shè)置層層的審批環(huán)節(jié),將責(zé)任無限度地分?jǐn)偨o每個審批環(huán)節(jié),減少自己審批的責(zé)任和壓力。物資管理系統(tǒng)運行后,應(yīng)根據(jù)不同崗位設(shè)置相應(yīng)的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),確保責(zé)權(quán)利統(tǒng)一一致,能不增加審批環(huán)節(jié)就省掉,能承擔(dān)的責(zé)任絕不推脫。
。5)強化系統(tǒng)實施用戶教育和培訓(xùn)工作。
要采取以下措施增強用戶對信息化系統(tǒng)的認(rèn)同和接受,第一是頂層灌輸信息化系統(tǒng)推行勢在必行,讓用戶在企業(yè)文化層面接受信息化系統(tǒng);第二是增加培訓(xùn)數(shù)量,通過不定期組織培訓(xùn),針對問題答疑解惑的方式不斷提高系統(tǒng)用戶對系統(tǒng)的熟悉程度;第三是多樣化的系統(tǒng)學(xué)習(xí)方式,可以通過錄制操作視頻、編制操作手冊、針對性地使用案例詳解、或不定期組織系統(tǒng)使用溝通會的方式開展系統(tǒng)使用學(xué)習(xí),使得用戶通過多渠道了解系統(tǒng)、習(xí)慣使用系統(tǒng)、接納系統(tǒng)。尤其重要的是,項目完成后要對系統(tǒng)進行更深層次的管理員培訓(xùn),確保系統(tǒng)開發(fā)人員撤離后,我們的系統(tǒng)管理員能夠快速地接收系統(tǒng)問題并進行系統(tǒng)的維護。
5、結(jié)語。
信息化平臺的優(yōu)劣影響后期各類功能和需求實現(xiàn),全員參與、供應(yīng)商配合是保障項目成功的重要因素。系統(tǒng)建設(shè)過程中出現(xiàn)問題是正常的,針對重點問題,制定切實可行的解決方案,并且循環(huán)迭代該過程是信息化系統(tǒng)建設(shè)與推進的良方。結(jié)合公司物資管理系統(tǒng)建設(shè)過程解析,希望能夠為后續(xù)信息化系統(tǒng)建設(shè)提供參考。
物資管理論文13
摘要:電力企業(yè)應(yīng)急物資管理是電力行業(yè)應(yīng)急體系組成的關(guān)鍵部分,對社會生產(chǎn)以及人們的生活有重要的影響。雖然我國的電力系統(tǒng)已經(jīng)具備了常態(tài)物資管理體系,但是在部分情況下,仍不能滿足電力管理的要求,尤其是近年來頻繁的自然災(zāi)害導(dǎo)致電力事故頻發(fā),更加凸顯了建立和完善應(yīng)急物資管理體系的重要性。文章通過對電力企業(yè)應(yīng)急管理的現(xiàn)狀進行分析,進一步探討加強電力企業(yè)應(yīng)急物資管理的措施。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);應(yīng)急;物資管理;措施
電力行業(yè)作為支撐人民生活的基礎(chǔ)性行業(yè),受到突發(fā)性自然災(zāi)害等情況的影響時,會給人們的生活帶來極大的不便,嚴(yán)重情況下會影響到社會的穩(wěn)定和發(fā)展,F(xiàn)代電力系統(tǒng)中基本都建立了常規(guī)的物資管理系統(tǒng),一定程度上滿足了日常管理的需求。但是處理突發(fā)性事件的應(yīng)急管理系統(tǒng)比較缺乏,難以滿足現(xiàn)代電力企業(yè)發(fā)展的要求。因此,需要結(jié)合電力行業(yè)的發(fā)展特征,建立科學(xué)高效的應(yīng)急物資管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)立體化、層次化以及多元化的管理。
一、電力企業(yè)應(yīng)急物資管理現(xiàn)狀分析
20xx年,我國南方遭受了歷史罕見的低溫雨雪災(zāi)害,導(dǎo)致了大量電網(wǎng)設(shè)備損毀,電力系統(tǒng)也造成了極大的破壞,據(jù)不完全統(tǒng)計,華中、華東地區(qū)電網(wǎng)中共37個地市545個縣市供電受影響,其中有80個縣市供電幾乎完全中斷,涉及停電用戶高達2705.78萬,電站停運884座,輸電線路累計停運15284條,配電線路受損累計達到15.26萬km,倒桿51.86萬根,電網(wǎng)設(shè)施直接財產(chǎn)損失高達104.5億元。筆者相信,良好的應(yīng)急物資管理體系是能夠在很大程度上避免部分損失的。而上述的數(shù)據(jù)也從側(cè)面反映了我國電力企業(yè)的應(yīng)急物質(zhì)管理工作還有很多的問題,主要包括以下幾個方面。
。ㄒ唬⿷(yīng)急預(yù)案體系不完善
為了處理大面積的停電狀況,各地區(qū)的政府部門編制了相關(guān)電力應(yīng)急預(yù)案并且頒布和實施,但還是有很多地區(qū)沒有針對突發(fā)性的停電制定相應(yīng)的電力應(yīng)急預(yù)案,而基層電力企業(yè)制定的應(yīng)急預(yù)案并沒有覆蓋所有地區(qū),導(dǎo)致企業(yè)中的應(yīng)急預(yù)案缺乏可操作性,因此,需要有針對性的制定電力企業(yè)應(yīng)急預(yù)案;此外,普通的電力用戶不會針對電力運行狀況編制相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,還有一些地區(qū)的應(yīng)急預(yù)案并沒有嚴(yán)格的按照整個部門的要求實施備案,也沒有對電力應(yīng)急預(yù)案進行修改,導(dǎo)致緊急事故發(fā)生的情況下缺乏有效地解決措施。
。ǘ┤狈I(yè)的應(yīng)急物資管理隊伍
電力應(yīng)急工作的開展,需要一支專業(yè)化的應(yīng)急管理隊伍。但是在實際電力企業(yè)管理中,應(yīng)急管理隊伍都是由電力部門緊急調(diào)配的工作人員,這些人員都是沒有經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練的兼職人員,對應(yīng)急裝備的使用不熟練,往往會拖延應(yīng)急搶修的時間。同時,兼職人員對應(yīng)急管理工作缺乏正確的認(rèn)識,甚至沒有充分意識到電網(wǎng)停電對人民生活以及企業(yè)的生產(chǎn)造成的影響。所以,導(dǎo)致電力應(yīng)急管理工作效率很難有大的提升。
。ㄈ╇娏(yīng)急管理重點不明確
電力企業(yè)中的工作人員沒有清楚的認(rèn)識到電力應(yīng)急管理工作的重要性,導(dǎo)致相關(guān)部門以及企業(yè)電力應(yīng)急管理重點不明確,企業(yè)中的應(yīng)急預(yù)案僅僅局限于電力安全事故發(fā)生后的救援工作,嚴(yán)重忽略了電力事故的調(diào)整以及預(yù)警機制,并且沒有對救援之后的電力系統(tǒng)進行預(yù)防性的檢查,更是忽略了電力系統(tǒng)的評估和改進工作,大大降低了應(yīng)急工作的效率。
二、加強電力企業(yè)應(yīng)急物資管理的措施
。ㄒ唬┙⒔∪珣(yīng)急物資管理預(yù)案體系
對電力企業(yè)而言,制定合理的應(yīng)急預(yù)案是開展電力應(yīng)急管理的基本路線,同時也是電力企業(yè)應(yīng)急管理工作的起點,因此,企業(yè)必須以促進電網(wǎng)建設(shè)為目標(biāo),結(jié)合電力運輸?shù)膶嶋H狀況以及輸電過程中存在的安全隱患,有針對性的制定電力應(yīng)急預(yù)案,使應(yīng)急預(yù)案能夠全面的覆蓋所有地區(qū)。其次,在應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容制定方面,需要注意重點內(nèi)容的設(shè)置,應(yīng)該將突發(fā)性事件發(fā)生前后的各個環(huán)節(jié)作為工作的重心。針對事情發(fā)生前、事中以及事后的各個環(huán)節(jié)提出相應(yīng)的處理措施,并且有效落實工作,能夠?qū)⒏黜椮?zé)任落實到人,明確相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)利,從而調(diào)動電力企業(yè)中的全體人員積極參與到應(yīng)急預(yù)案的實施過程中,促進預(yù)案的有效實施,快速排除管理過程中的各項安全隱患。除此之外,為了提高應(yīng)急預(yù)案的可操作性,需要加強應(yīng)急預(yù)案的演練,每隔一段時間組織預(yù)案演練,這樣方便對預(yù)案存在的問題進行分析,進而實施改善,使其能夠體現(xiàn)科學(xué)性。
。ǘ┬纬山y(tǒng)一的應(yīng)急物資管理指揮部
電力企業(yè)需要加大對應(yīng)急管理人才的培養(yǎng)力度,提高管理人員的素質(zhì)。同時還應(yīng)該加強對管理人員的培訓(xùn),提高他們的應(yīng)急管理基本知識和技術(shù)能力,這些措施可以有效增強應(yīng)急施工管理的水平和質(zhì)量。此外,需要加強電力行業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào),成立統(tǒng)一的應(yīng)急物資管理指揮部,打破以往工作過程中受到地域和部門的限制,應(yīng)急管理指揮部人員統(tǒng)一聽從應(yīng)急總指揮的協(xié)調(diào),確保各電力部門的救災(zāi)工作的及時性,從而實現(xiàn)緊急狀態(tài)下的物資保障作用。
(三)明確應(yīng)急物資管理工作重點
企業(yè)工作人員需要加強對電力應(yīng)急管理工作的認(rèn)識,明確應(yīng)急管理工作的重點,制定合理的應(yīng)急預(yù)案,加強對事故前后的檢查和維修工作,改進和完善應(yīng)急物資管理系統(tǒng),使其能夠形成高效運轉(zhuǎn)的大系統(tǒng),建立的應(yīng)急系統(tǒng)中包括對應(yīng)急物資的采購、物資發(fā)放機制、資金籌集渠道和資金的發(fā)放及監(jiān)督。應(yīng)急管理中心應(yīng)該根據(jù)災(zāi)害的具體分布狀況以及電網(wǎng)運營的現(xiàn)狀來確定物資儲備定額,并且確定應(yīng)急儲備物資的數(shù)量、種類以及相關(guān)的技術(shù)規(guī)范,根據(jù)相關(guān)資料和實際需要編制年度應(yīng)急物資儲備計劃,制定合理的資金需求計劃。但物資采購采取招標(biāo)采購的方式不能夠滿足實際物資需求時,可以采用非招標(biāo)采購的方式加強物資數(shù)量,從而滿足人們對物資的需求。對于緊急采購協(xié)議中規(guī)定的主要設(shè)備材料需要在最短的時間內(nèi)配送到相關(guān)應(yīng)急部門。為了應(yīng)對氣候突發(fā)狀況,確保應(yīng)急物資的順利供應(yīng),需要做好應(yīng)急物資準(zhǔn)備工作。首先應(yīng)該籌備應(yīng)急物資,設(shè)定專門的物資儲備庫房,對物資進行存儲。其次,需要定期檢查應(yīng)急設(shè)備的運行狀況,確保設(shè)備運行處于良好狀態(tài),能夠及時投入使用。若電網(wǎng)發(fā)生突發(fā)事件,需要將應(yīng)急物資及時運送到現(xiàn)場,保障電網(wǎng)運行的安全。再次,需要健全物資采購配送機制,實現(xiàn)物資靈活、快速的配送。最后,需加強應(yīng)急物資的維修和保養(yǎng),將退庫物資進行歸檔管理,以此提高應(yīng)急物資管理水平。物資儲備單位在接到調(diào)用通知后,需及時完成儲備物資的發(fā)放工作,必要情況下可以引入第三方物流作為物資配送的渠道。應(yīng)急物資使用單位在物資使用之前需要對其進行清點和驗收,確保物資安全。
。ㄋ模┙(yīng)急物資管理信息系統(tǒng)
建立應(yīng)急物資管理信息系統(tǒng),確保系統(tǒng)的有效運行是對原有正常運行狀態(tài)下物資管理系統(tǒng)的補充,同時也是應(yīng)急物資管理系統(tǒng)中不可或缺的一部分。由于應(yīng)急管理具有一定的特殊性,應(yīng)急管理信息系統(tǒng)的物資存儲以及物資調(diào)配都要與傳統(tǒng)的物資管理系統(tǒng)區(qū)分開。物資管理信息系統(tǒng)可以詳細(xì)的記錄各種物資設(shè)備的品種、規(guī)格以及生產(chǎn)廠家等信息,當(dāng)發(fā)生災(zāi)情的情況下,物資管理部門可以充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的便捷優(yōu)勢,在較短的時間內(nèi)統(tǒng)計出物資的需求量以及需要物資的種類,從而為物資搶修部門提供決策依據(jù)。
三、結(jié)語
社會的發(fā)展和進步使人們的安全意識不斷提升,對電力企業(yè)應(yīng)急物資管理提出了更高的要求。為了提升電力企業(yè)應(yīng)急管理水平,需要加強應(yīng)急管理體系的建設(shè),形成高效的應(yīng)急物資管理系統(tǒng),從而提升安全事故的處理水平,為人們的生活提供安全的電網(wǎng)體系。此外,為保障電力企業(yè)應(yīng)急工作的順利開展,還需要加強電力應(yīng)急人員的素質(zhì)培養(yǎng)和基礎(chǔ)知識培訓(xùn),提高他們的綜合能力,從而為電力的安全運行提供服務(wù)保障,進一步促進電力系統(tǒng)的穩(wěn)定發(fā)展。
物資管理論文14
【論文關(guān)鍵詞】電子商務(wù) 采購管理 零庫存 物流配送
【論文摘要】電子商務(wù)時代下,企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理模式已經(jīng)不再適用,我們已經(jīng)跟隨時代的腳步,不斷的在更新與完善企業(yè)的物資管理方式。在電子商務(wù)時代下,企業(yè)的物資管理無論是在采購,還是庫存和配送方面都有著自己獨特的特點,本文就這些特點進行了簡單的闡述。
一、電子商務(wù)時代下企業(yè)物流采購管理的特點
1.采購周期短,有效降低采購成本
在電子商務(wù)下時代下,供應(yīng)商實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理,通過供應(yīng)商的商情庫,了解物資的品種、質(zhì)量、價格、數(shù)量、服務(wù)與咨詢等情況,在網(wǎng)上詢價、洽談和開展交易等等業(yè)務(wù)活動,既能節(jié)約時間又可節(jié)省費用。并容易實現(xiàn)全球化采購,獲得最好的供應(yīng)商與最優(yōu)惠的產(chǎn)品價格,同時因為因特網(wǎng)使用費用較低,網(wǎng)上交易成本只是傳統(tǒng)交易的1/50。此外,還能夠大大減少“少批量、多批次”的采購方式所引發(fā)的勞務(wù)運輸成本高,物流效率低的問題。所以,網(wǎng)上交易能解決過去物資的采購成本居高不下的問題。
2.物流速度快,有效降低庫存量
在電子商務(wù)下時代下,供應(yīng)商實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理,可不再使用大量庫存來保證生產(chǎn),企業(yè)采購員能根據(jù)生產(chǎn)單位的需求,不斷調(diào)整生產(chǎn)計劃,迅速在網(wǎng)上尋找物資信息,在網(wǎng)上與供應(yīng)商進行洽談。這種高速的信息流最大化地促進了人流、商流、財流物流、的飛速運轉(zhuǎn),提高了生產(chǎn)效率。Www.133229.cOm電子商務(wù)的開展可以根據(jù)生產(chǎn)需要及時的對物資采購做出的快速反映,有效降低庫存量。
3.交易中介少,有效的降低運輸費
電子商務(wù)的開展可以減少交易一中介,有效降低交易成本。企業(yè)通過物資采購網(wǎng),能減少運輸中介,由專門的物資配送公司將產(chǎn)品直接送達客戶,而不必一次一次地不同轉(zhuǎn)送。從而減少運輸中介,降低的勞務(wù)與運輸費用。
二、電子商務(wù)時代下實現(xiàn)“零庫存”管理的方式
1.配送方式
根據(jù)電子商務(wù)的特征,對物流配送系統(tǒng)實施統(tǒng)一的信息管理與調(diào)度,依照采購方的訂貨要求,在物流基地進行理貨,再將配好的貨物送給采購方的物流方式。這一優(yōu)化的、先進的流通方式能夠有效地優(yōu)化庫存配置并降低企業(yè)物流成本,保證產(chǎn)品及時供應(yīng),從而實現(xiàn)“零庫存”。配送方式代表現(xiàn)代市場營銷的主方向,是現(xiàn)代最具有發(fā)展?jié)摿εc經(jīng)濟效益的物資供應(yīng)系統(tǒng)。所以根據(jù)生產(chǎn)的需要,可以對某些物資施行了配送制,依照企業(yè)的實際需要,直接將物資送到生產(chǎn)現(xiàn)場,實行采購與發(fā)料一體化,很大程度上節(jié)約了物資的儲存與運送成本,并使生產(chǎn)必須的物資及時靠近現(xiàn)場,保證了穩(wěn)定和高效的生產(chǎn)。
2.委托保管方式
經(jīng)過一定的程序,將企業(yè)的物資交給專門的公司保管,再向受托方支付一定代管費用,從而使得企業(yè)不再有庫存,進而實現(xiàn)“零庫存”!傲銕齑妗钡膬(yōu)勢在于:受托方可以利用他們的專業(yè)優(yōu)勢,實現(xiàn)高水平與低費用的庫存管理,企業(yè)不再設(shè)置倉庫,同時,減去了倉庫與庫存管理的許多事務(wù),使企業(yè)能集中力量生產(chǎn)經(jīng)營。然而,這種“零庫存”的方式主要靠轉(zhuǎn)移庫存來實現(xiàn),并不能真正降低庫存總量,這種方式主要適合需要專業(yè)保管的物資。
3.即時供應(yīng)體系。
在即時供應(yīng)體系下,企業(yè)能夠隨時的購入物資,采取需要多少就可以購入多少的方式,供應(yīng)者能以自己的庫存與有效供應(yīng)系統(tǒng)擔(dān)負(fù)即時供應(yīng)的責(zé)任,從而實現(xiàn)“零庫存”。這種形式實現(xiàn)的“零庫存”主要針對工具與標(biāo)準(zhǔn)件。但是,這種供應(yīng)系統(tǒng)對信息環(huán)境的要求比較高,他要求供求的雙方的業(yè)務(wù)系統(tǒng)都要是完全自動化,如此才能夠最大程度地表現(xiàn)這種庫存方式的優(yōu)勢。
三、電子商務(wù)時代下企業(yè)物流配送管理的特點
1.配送信息化
電子商務(wù)時代下,配送信息化作為電子商務(wù)的必然要求。信息化體現(xiàn)為物流信息收集的數(shù)據(jù)庫化與代碼化,物流信息的商品化,物流信息傳遞的實時化和標(biāo)準(zhǔn)化,物流信息處理的計算機化和電子,物流信息存儲的數(shù)字化等等。所以,數(shù)據(jù)庫技術(shù)(database),條碼技術(shù)(barcode),電子數(shù)據(jù)交換(edi:electromcdatainterchange),電子訂貨系統(tǒng)(eds:eleetromcordenngsystem),有效的客戶反映(ecr:effectivecustomerresponse)和快速反應(yīng)(qr:quickresponse)及,企業(yè)資源計劃(erp:enterpriseresourceplan.mug)等等技術(shù)和方法在物流中將能夠得到普遍的應(yīng)用。
2.配送自動化
信息化是自動化的基礎(chǔ),機電一體化是自動化的核心,無人化是自動化的外在表現(xiàn),省力化是自動化的效果。另外,配送自動化還能夠加強勞動生產(chǎn)率,擴大物流的作業(yè)能力,降低物流作業(yè)的差錯等等。物流的自動化設(shè)施特別多,如:貨物自動分揀和自動存取系統(tǒng),條碼/射頻自動識別系統(tǒng),貨物自動跟蹤系統(tǒng),以及自動導(dǎo)向車等,這些設(shè)施與系統(tǒng)在發(fā)達國家己經(jīng)普遍的應(yīng)用在物流作業(yè)流程,由于我國物流業(yè)起步較晚、發(fā)展水平較低,物流自動化技術(shù)的普及還需要比較長的時間。
3.配送網(wǎng)絡(luò)化
信息化也是配送網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ),這里所指的網(wǎng)絡(luò)化具有兩層含義:一是組織的網(wǎng)絡(luò)化,即:建立物流組織的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)intranet:二是物流配送體系的計算機通訊網(wǎng)絡(luò),包括制造商或供應(yīng)商的聯(lián)系與物流配送中心都要通過計算機網(wǎng)絡(luò),另外,與下游顧客間的聯(lián)系同樣也要經(jīng)過過計算機網(wǎng)絡(luò)通信。如:配送中心要向供應(yīng)商發(fā)出定單,就可以借用計算機通訊方式,借助于電子數(shù)據(jù)交換edi技術(shù)與增值網(wǎng)van上的電子訂貨系統(tǒng)eos自動實現(xiàn);
4.配送智能化
配送智能化是物流信息化、自動化的高層次應(yīng)用,物流作業(yè)過程中大量的運籌與決策,如:運輸路徑的選擇、庫存量的確定、、物流配送中心經(jīng)營管理的決策支持自動分揀機的運行、自動導(dǎo)向車的運行軌跡和作業(yè)控制等等問題都需要依靠大量的知識才可以解決。在物流的自動化進程中,物流智能化作為不可避免的技術(shù)難題,物流智能化已經(jīng)成為了電子商務(wù)時代下物流業(yè)發(fā)展的一個新的趨勢。
物資管理論文15
摘要:進入21世紀(jì),隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展和時代的不斷變遷,我國電力公司的內(nèi)部發(fā)展也迎來了巨大的改革,市場需求量增加,市場被逐漸地打開,電力公司得到了迅速的發(fā)展,但是在電力公司的日益發(fā)展過程當(dāng)中,發(fā)電企業(yè)物資管理的過程暴露出了許多的弊端,陳舊的管理觀念以及落后的管理技術(shù),從各個方面都阻礙電力企業(yè)的發(fā)展。如果想要提升電力物資的采購水平,就需要從各方面采取一些措施,并融入創(chuàng)新的方式,包括對概念和技術(shù)上的創(chuàng)新管理,使其能夠適應(yīng)市場的需要,加快電力公司的發(fā)展步伐。
關(guān)鍵詞:發(fā)電企業(yè);物資管理;現(xiàn)代化
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展和科技的不斷進步,市場競爭也日益加劇,所以為了在市場中分得一席之地,發(fā)電企業(yè)若想在激烈的市場競爭中占得一席之地,就要根據(jù)自身的實際情況作出相應(yīng)地改變,以適應(yīng)時代發(fā)展的需要。隨著市場經(jīng)濟的逐步完善,發(fā)電企業(yè)存在的弊病也越來越明顯,傳統(tǒng)的經(jīng)營模式已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟發(fā)展模式,發(fā)電企業(yè)如果不能主動地順應(yīng)市場的改變而改變,將會極大地降低自身的競爭力。從近幾年的發(fā)展情況來看,我國對電力資源的供需平衡已經(jīng)開始逐步的緩和,與此同時,發(fā)電企業(yè)的利潤正在逐年的降低,其他可替代的資源價格開始逐步存在競爭優(yōu)勢,因為原材料價格的上漲所以導(dǎo)致發(fā)電企業(yè)的利潤直線降低,部分發(fā)電企業(yè)已經(jīng)開始出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象。如果想要改變這種現(xiàn)狀,就需要從根本上改變發(fā)電企業(yè)物資管理的方式,全面提升物資管理的水平,從而增強自身企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
一、當(dāng)前發(fā)電企業(yè)物資管理中存在的問題
1.物資采購招標(biāo)制度的執(zhí)行度不高
在我國法律中有關(guān)于物資采購制度的明確要求,其中國家電網(wǎng)公司對自己的物資采購招標(biāo)都有具體的規(guī)定,包括物資的采購權(quán)限,以及過程中的采購金額等。比如在基建項目過程當(dāng)中金額一般在五十萬元以上的和其他裝置性設(shè)備二十萬元以上的,都可以進行公開的招標(biāo)競爭。對于一些價格沒有到這個額度的裝備,一般都由當(dāng)?shù)氐陌l(fā)電企業(yè)進行獨立的采購。但是隨著招標(biāo)制度的發(fā)展,逐漸暴露出了一些弊端,比如一些單位集體對金額較大的項目進行拆分,這樣能夠拿到自己單獨進行購買的權(quán)限,再加上國家對這方面監(jiān)督管理的不嚴(yán)謹(jǐn),管理制度相對來說也不完備,導(dǎo)致各地方企業(yè)不按照規(guī)章制度辦事,導(dǎo)致發(fā)電企業(yè)的物資招標(biāo)制度的執(zhí)行度低下。
2.供應(yīng)商管理不規(guī)范
從當(dāng)前的發(fā)展情況上來看,在電力物資采購的過程當(dāng)中,對供應(yīng)商的管理不到位,不能做到對供應(yīng)商的明確規(guī)定,沒有逐步的實現(xiàn)分類分級的管理,發(fā)電企業(yè)也很少與合適的供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,這種問題所導(dǎo)致的后果就是很難在采購的過程中得到優(yōu)惠。沒有長期固定的供應(yīng)產(chǎn)品,發(fā)電企業(yè)采購過來的都是各種不同的產(chǎn)品,質(zhì)量上也很難得到保證,如果能夠?qū)ふ业胶线m的供應(yīng)商并建立長期的合作關(guān)系,有助于發(fā)電企業(yè)和供應(yīng)商的合作共贏。
3.采購過程中的談判機制存在弊端
在發(fā)電企業(yè)進行物資采購的過程當(dāng)中,可以說關(guān)于供應(yīng)商的選擇是很關(guān)鍵的環(huán)節(jié),如果從理論上的角度進行分析,能夠挑選的供應(yīng)商應(yīng)該是越多越好的,我國法律有明確的規(guī)定,關(guān)于發(fā)電企業(yè)在進行招標(biāo)的過程當(dāng)中,必須是三個及以上的供應(yīng)商才可以進行競標(biāo)。但是再具體的執(zhí)行過程當(dāng)中,并不是按照規(guī)章制度進行執(zhí)行的,有時候可能不到三家供應(yīng)商就已經(jīng)開始競標(biāo)了,這種現(xiàn)象的發(fā)生十分不利于發(fā)電企業(yè)進行物資的管理,所以在采購過程當(dāng)中,談判的機制還是存在著一定的弊端。
4.在整個采購過程當(dāng)中缺乏監(jiān)督
從我國當(dāng)前關(guān)于發(fā)電企業(yè)在進行物資管理的現(xiàn)狀來看,很多發(fā)電企業(yè)進行物資管理都是在各自的企業(yè)內(nèi)部進行的,整個過程缺乏相對的透明度,大眾不能了解其中的過程,也不能發(fā)揮大眾進行輿論監(jiān)督的職能。一般在進行物資的采購環(huán)節(jié)時,每一個過程都由發(fā)電企業(yè)進行獨立的處理,自行選擇到底哪個供應(yīng)商競標(biāo)成功,只和組織的內(nèi)部人員進行商議,由此一來,外界的人員就很難對整個采購過程進行過問,也不能發(fā)揮監(jiān)督的作用。從價格的角度來看,發(fā)電企業(yè)做的也不到位,沒有具體的價格明細(xì)進行公開,沒有自身的價格標(biāo)準(zhǔn),一般都是由供應(yīng)商進行定價,在這種形勢下十分不利于發(fā)電企業(yè)的發(fā)展。
二、發(fā)電企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的策略
1.完善相關(guān)的規(guī)章制度
在發(fā)電企業(yè)進行物資管理的過程當(dāng)中,首要的就是要建立健全物資的管理制度,并能夠嚴(yán)格執(zhí)行這項規(guī)章制度,通過目前發(fā)電企業(yè)的現(xiàn)狀來看,在發(fā)電企業(yè)的管理中存在著紀(jì)律松散的現(xiàn)象,出現(xiàn)這些問題的根本原因就是缺乏相關(guān)的法律法規(guī)機制。在這種情況下,如果物資的采買一旦出現(xiàn)了問題,需要承擔(dān)的責(zé)任很難細(xì)分到個人,有著嚴(yán)重的弊端。建立健全相關(guān)的法律機制是發(fā)電企業(yè)進行長期穩(wěn)定發(fā)展的保證。所以一定要完善相關(guān)的規(guī)章制度并且嚴(yán)格的按照規(guī)章制度執(zhí)行,這樣才能夠保障物資管理的每一個具體環(huán)節(jié),也能夠增強發(fā)電企業(yè)物資管理的水平。在發(fā)電企業(yè)進行物資管理的過程中,僅僅依靠內(nèi)部監(jiān)督是不夠的,物資管理中有很多的環(huán)節(jié),很難保證每一個環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人都能夠恪盡職守,如果在管理的過程中涉及到員工的個人利益,很難保證在物資的管理中不會出現(xiàn)問題,所以應(yīng)該將采買的信息進行大幅度的公開,充分發(fā)揮廣大群眾的輿論監(jiān)督作用,這樣才能使相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)被更好地執(zhí)行。
2.引入全新的物資采購模式
在以前的物資采購工作中,幾乎都是由發(fā)電公司的采購人員自行決定到底采買哪家供應(yīng)商的東西,關(guān)于價格的機制也沒有合理的規(guī)范,幾乎都是聽供應(yīng)商的報價決定的,整個過程具有很強的隨意性。有時發(fā)電公司的招標(biāo)工作也沒有經(jīng)過事前的安排,都是臨時起意進行招標(biāo)的,而且只根據(jù)大型的項目進行有組織的招標(biāo)活動。在這些過程當(dāng)中,幾乎是沒有價格原則可尋的,也無法保證采購商品的質(zhì)量問題。所以應(yīng)該在物資的采購過程當(dāng)中引入全新的物資采購模式,由另外一個部門進行采購,這樣兩個部門之間可以相互監(jiān)督。
3.采用計算機網(wǎng)絡(luò)競價的采購方式
計算機網(wǎng)絡(luò)競價是最新興起的一種競價方式,并不需要買賣雙方進行見面商談,能夠有效避免人為上的隨意性,能夠使競價的過程較為公平,降低競價采購的成本,也能夠保障產(chǎn)品的質(zhì)量,有效地形成網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督的作用,所以使用計算機的競價方式具有很大的優(yōu)勢,也有廣闊的發(fā)展前景。
三、總結(jié)
在電力的采購管理過程當(dāng)中所存在的問題是由很多方面的原因造成的,同時發(fā)電企業(yè)在進行物資管理的過程當(dāng)中,應(yīng)該積極的在管理上進行創(chuàng)新,而且在過程當(dāng)中必須清楚的認(rèn)識到產(chǎn)生問題的原因,比如關(guān)于物資的招標(biāo)制度的執(zhí)行度不高、供應(yīng)商管理不規(guī)范、采購過程中的談判機制存在弊端以及在整個采購過程當(dāng)中缺乏監(jiān)督。然后根據(jù)相關(guān)的問題提出具體的建議,比如:完善相關(guān)的規(guī)章制度、引入全新的物資采購模式以及采用計算機網(wǎng)絡(luò)競價的采購方式等策略。只有針對性的進行改革創(chuàng)新,才能夠有效地提高電力企業(yè)對物資采購的管理水平。
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