人事文員個人年終總結范文4篇
【范文一：人事文員個人年終總結】
自20XX年5月14日進入公司開始，我已經工作近1年7個月了。在這段時間里，我學到了許多，無論是從公司，還是從領導、同事，這里的一切都讓我受益匪淺。雖然我接受到的磨練與期望的目標還遠遠不夠，但晶彩給予我的轉變卻是我最大的收獲，尤其是今3月份開始了人事文員的工作。下面，我就這半年的工作做出如下總結。
一、普工招聘、入職、離職手續(xù)的辦理
1、招聘：根據生產部、品質部用人申請，在通過58同城發(fā)布、更新招聘信息，電話通知匹配度較高的人前來面試，面試人員在前臺安排下填寫員工信息登記表，填寫完之后我?guī)涞綄挠萌塑囬g交給拉長面試，面試通過后將由前臺告知報到需準備的資料等其他事宜；
2、入職：用人部門主管、領導簽字后，把員工資料輸入到人力資源系統(tǒng)里，并為其購買工傷、醫(yī)療、失業(yè)保險。員工入職一個月內，為其簽訂勞動合同，一式兩份，截止7月31日共簽訂合同140份。
3、離職：在人力資源系統(tǒng)中將員工狀態(tài)改為離職，并停交其社保，曹總監(jiān)簽字確認后交于財務部核算其工資；
二、員工考勤管理
1、紙卡考勤：今年五月之前，我司員工使用紙卡考勤，每兩周統(tǒng)計一次員工的出勤情況并作統(tǒng)計、制表；月底為員工手寫下個月的考勤卡；月初統(tǒng)計員工上個月的出勤情況，包括正班、平時加班、周日加班，并讓員工簽字確認；
2、IC卡考勤：今年五月份開始，我司開始使用IC卡進行考勤，在廖工幫助下，為車間員工進行分部門、排班、錄入人員信息等基本工作，并與前臺一起在每張IC卡上書寫人員部門及姓名，將做好的考勤卡下發(fā)至車間拉長，由其發(fā)給所在車間員工手中；每周一進行出勤統(tǒng)計，并張貼。由于剛使用IC卡考勤，故協(xié)助前臺進行統(tǒng)計，主要負責TAB人員考勤（在8月初，此工作已轉給前臺）。
三、員工培訓
1、收集各部門培訓的計劃、課件，試題，并匯總，合理制定培訓時間，上半年共有27個培訓，其中22個已經安排考試并進行二次考核，另外5個按部門領導要求不需安排考試；
2、對各部門的培訓進行監(jiān)督與督促；
3、收集每個培訓的培訓記錄，并安排考試時間，打印試卷、分發(fā)、評分、登記，下發(fā)給參加考試人員以便掌握自己答題情況，回收，存檔；一個月后進行二次考核；
四、員工福利
1、員工生日會費用申請；
�。�1）蛋糕、賀卡、水果的選購；
�。�2）發(fā)通知，通知相關人員到場；
2、職工工衣申請；
�。�1）每人一件，員工20元/件，職員28元/件；
（2）經過多次比價，選擇性價比最優(yōu)的，并督促交貨時間，準時、準確發(fā)放，登記，存檔；
3、廠慶旅游事宜；
�。�1）在網站上搜索各大旅游公司信息，規(guī)劃旅游線路，并讓其提供報價單，共選擇六家公司；
�。�2）選擇性價比最優(yōu)的旅游公司，并面談路線、價格、酒店、就餐等出行事宜；
�。�3）起草旅游通知，并選擇集體活動項目；
�。�4）申請支付旅游費用，做好后勤保障工作；
�。�5）旅游回來，由于就餐原因，導致員工拉肚子，在領導指導下，積極與旅游公司協(xié)商解決此問題，處理結果得到了同事的認可；
五、其他事宜
1、新員工社�？ㄖ瓶ā⒕幼∽C辦理；
2、結案單的督促、收集、登記、存檔，目前已收集32張結案單；
3、墻報設計
�。�1）根據領導要求設計墻報內容，到車間取景、拍照，做墻報初稿，多次修改后，交予曹總審批；
�。�2）根據領導給出的墻報張貼范圍，做簡單布置，將墻報最終稿彩色打印、過膠，張貼；
4、員工入職培訓試卷的分發(fā)、評分、登記、存檔；
5、港澳商務簽注的辦理
20XX年，主要做好以下工作：
一、員工招聘、入職、離職
1、做好普工的招聘，品質部的維修人員空缺好久，一直沒有招募到合適的人員，由于近期產線沒有安排加班，應聘者了解到情況后都不予考慮過來面試、試工，待恢復加班或者有其他改進措施后，盡快落實人員安排；對于職員招聘，盡快熟悉空缺崗位的招聘要求，協(xié)助招聘；
2、及時、準確、無誤的錄入新員工的資料，對于自離或離職員工，及時清除資料、停交社保事宜；
二、結案單的跟進
1、及時、有效的收集相關資料；
2、對于未上交的結案單，了解為完成的原因，及時反饋給領導；
三、各部門培訓安排、跟進、反饋
1、及時了解各部門的培訓計劃，并做好記錄；
2、需要考試的培訓，復印好試卷，安排考試時間，監(jiān)考，批閱，登記，存檔，如出現(xiàn)問題，及時反饋；
四、年會事宜
1、積極配合領導，完成領導安排的工作；
2、做好后勤保障工作，及時發(fā)現(xiàn)異常并在第一時間內解決；
感謝領導能夠提供給我這個工作平臺，感謝領導對我的包容和培養(yǎng)。在這個新的崗位上我可能還會欠缺一定的經驗與知識，但是我的思想是成熟了，面對新的挑戰(zhàn)，不會用逃避這種消極的方式處理。現(xiàn)在的我主要是學會怎么使自己的工作效率更高，怎么更好的與同事協(xié)調溝通。
愿與公司共成長，相信公司的明天無限好！
【范文二：文員個人工作總結】
回顧20xx年，作為公司的行政文員，一年來，在部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，現(xiàn)將這一年的整體工作情況總結匯報如下：
一、盡職盡責，做好行政管理工作：
根據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門安排的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件，做好文件登記、標注文號。
二、認真細致，確保檔案完善有序
檔案管理工作，是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作，集團專門組織各公司檔案負責人對XX等公司的檔案管理進行學習，并且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下，對歷年檔案進行了整理分類，按規(guī)定進行裝訂和歸檔，使各項檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù)，按時歸檔，并建立了查借閱臺帳，做好檔案查閱、借閱等工作，務必做到細致并保證檔案的完整，及時借閱、及時歸還，不讓公司的檔案丟失和損壞。
三、保障有力，做好物資管理
接管資產已經一年了，從開始的生疏，到現(xiàn)在的熟練，我嚴格的要求自己，做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品，遵照公司物資管理規(guī)定，貨比三家的去挑選既實際又實用的物品，盡量做到零庫存；每月按時與財務盤點低值易耗物品，清點每一件物品，務必做到筆筆清楚，件件細致。
四、及時完成證照年檢，保障各項工作正常運行
按照國家工商部門的規(guī)定，定期對XX和XX的組織機構代碼證、營業(yè)執(zhí)照進行年檢。今年7月份主要是對XX的房地產開發(fā)資質的延期，按照市建委的要求來整理資料，這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面，所以出現(xiàn)了種種困難，但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通，還借助了同事的幫助，最后圓滿的完成了房地產開發(fā)資質的延期申請。
五、其他工作完成情況
1、做好各項協(xié)助工作：積極參加集團，公司組織的各項活動和培訓，協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決，維護公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路：
在現(xiàn)有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷，進一步加強學習意識，根據形勢的發(fā)展和工作的需要，完善自己，展現(xiàn)自己。
20xx年將是項目大干快上的一年，我會遇到困難不低頭，不逞一時之勇，用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態(tài)度對待一切事務，其中主要工作集中在：收發(fā)文的管理、資產與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和XX房地產開發(fā)資質四級申請和配合領導做好各類活動的組織，加強團隊建設。胸裝謹慎的意識，外飾積極的作風，工作生活樂觀謹慎，行為舉止大方有禮，待人待事熱情誠懇。
以上是我全年的工作和明年的展望，我相信在領導的正確指導下，我將以更好的姿態(tài)，迎接來年的挑戰(zhàn)。在此，再次感謝各位領導對我的工作的支持，感謝各位同事的傾心幫助。
【范文三：文員個人年終工作總結】
時光總是轉瞬即逝，一轉眼來中交一公局沈丹項目工作已經一年有余，回顧反思初來時的懵懵懂懂以及一年以來對本職工作的逐步熟悉，對綜合辦公室文職工作有了切身感受。2012年，在項目領導的重視關心和各部門同事的大力支持下，我堅持以服務為宗旨，始終嚴格要求自己，提高自身素質，扎實勤奮工作，努力為項目的進一步發(fā)展貢獻自身的一份力量，勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾，對來自實踐的零碎體會和不成熟心得以及一年來的工作總結，愿與各位領導和同事們匯報如下：
一、綜合辦文員是一個能夠啟智成才的崗位
綜合管理部部門工作的綜合性強，接觸面廣，既要乘上，又要啟下，還有橫向聯(lián)系。工作范圍廣，既要做好本部門事務，又要協(xié)調其他部門事務。其次是服務面寬，上下左右、大大小小的事都會匯集到辦公室來，工作內容極其繁雜。對內對外，對上對下的協(xié)調很重要，不論是上報還是下發(fā)，需要辦公室一一溝通，協(xié)商并組織落實。由于工作內容的綜合性，作為綜合管理部文員，加班加點多點，特別是犧牲的是休息和娛樂時間，得到的是更多學知識、長才干、強素質的機會；工作要求高、負荷重、節(jié)奏快，能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴謹高效的作風；做不到精通某項工作，多學博采，全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到，在這個崗位上，的確可以受到多方面、全方位的鍛煉，有些收獲甚至是終身受益的。
1、接受信息量大，可以拓寬視野，開發(fā)思維，了解掌握更多的情況。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨厚的優(yōu)勢。一方面業(yè)主、監(jiān)理、局、工區(qū)以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉；另一方面領導意圖早知道，項目經理部下發(fā)各工區(qū)的文件、傳達的指示及相關會議通知早了解；再一方面各部門的情況早掌握。這種信息渠道暢通、來源廣泛、真實性強的優(yōu)勢，既為開展工作創(chuàng)造和提供了有利條件，也有助于個人充實頭腦，活躍思維。
2、涉及工作領域廣，可以博采眾長，吸取精華，在完成不同類型工作中經受鍛煉。項目經理部早會、旬例會和相關部門組織召開的專題會議討論研究的事項，往往為我標段工程建設以及各部門工作指明方向；項目領導講話中涉及到的，往往是方方面面的工作；擬寫WW預案、擬寫紀檢監(jiān)察工作總結、建立排查問題庫、上報京沈公司WW周報、上報沈丹指揮部征拆問題庫、上報本溪市交通局工程進度表所涉及到的內容，往往需要和不同部門的同事進行合作，一起干。在不同類型的工作中，采取不一樣的工作方法，常常使自己有這樣的感受：多接觸一項工作，就多熟悉一個領域；多參與一個活動，就多一份工作經驗；多同其他部門同事合作共事，就多學到一種工作方法。
3、工作的標準高、要求嚴，可以變壓力為動力，養(yǎng)成處處謹慎、事事認真的良好習慣。作為綜合部文員，對項目經理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴格審核把關。一方面是行文規(guī)范上，分清楚上行文、下行文、平行文；另一方面是文字格式上，檢查是否符合規(guī)范，是否存在錯字、別字，語句是否通順。再者，嚴格執(zhí)行各部門用印登記制度。初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤，未嚴格執(zhí)行登記制度，在項目領導的寬容教導下，認識到用印登記的重要性。各部門使用項目印章時必須有主管領導的審批，如果領導不在需通過電話請示，經領導同意后方可用印。
二、綜合辦文職工作無小事
作為辦公室文員不但要做好辦文工作，辦事、辦會工作一樣也不能少。在一年多的工作經歷中，做的最多的'往往是大量、瑣碎和事務性的工作，一年到頭，忙忙碌碌，不能說出了成績，但是更多的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉、分發(fā)是否及時；一方面是領導閱批內容是否按時傳達到各部門各工區(qū)；另一方面是流轉完畢的文件是否得到妥善保管；再一方面，已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到，臺帳登錄工作是否細致。在工作實踐中，自己比較注意這么幾點：
1、小事當大事辦。這是個工作態(tài)度問題。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉部門，作為綜合辦文員直接負責著所有文件的收發(fā)流轉，如果流轉不及時，可能影響到相互關系，貽誤工作，造成不必要的麻煩。因此，對待接手的每一份工作，都要足夠重視，樹立主人翁意識，立即行動，對工作的完成情況負責。
2、再忙也要出精品。這是個工作標準問題。一年來的工作經歷讓我感到，活越多，越需要抓緊；工作越忙，越不能亂了方寸；要求越急，越不能浮躁。整理文件，辦理事情，不僅不能出差錯，而且要強化精品意識，做到干一項是一項，辦一件成一件。
3、被動之中求主動。這是個精神狀態(tài)問題。綜合管理部工作有著較強的服務性、從屬性、被動性的特點，工作要服從領導日程，圍著領導轉。一般來講，工作事項有著突發(fā)性，但這并不是說只能等米下鍋，被動應付。事實上，只有充分發(fā)揮主觀能動性，才能變被動為主動。多打進攻仗，留足提前量，事事想在先，工作干在前，在突擊性工作多的情況下，才能保質保量完成任務。
三、日事日畢，日清日高
1、自20XX年2月份復工以來，綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來文482份，沈陽南站工程建設指揮部來文412份，中交一公局來文228份，監(jiān)理站來文76份，工區(qū)來文18份；下發(fā)各工區(qū)文件中，調度通知213份，紅頭文件73份，會議紀要21份，內部調度通知8份。每一日的收文發(fā)文以及領導閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū)，并及時提醒項目經理部各部門辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺帳，并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進行核對當日發(fā)文情況，確保不漏發(fā)。
2、針對各辦公室用紙情況出臺《紙張管理辦法》，做到紙張領取使用有登記。通過20XX年5月份至20XX年11月份7個月份的統(tǒng)計情況來看，每個月項目經理部各部門的紙張使用量大致為8小包。假設一包紙28元的情況下，每月項目經理部打印用紙的花銷為224元。此外，在項目領導的認同下，綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費情況：各部門打印文件發(fā)綜合部，統(tǒng)一由綜合部進行打印；提倡雙面打印，提高紙張利用率；審慎審核稿件，減少出錯率；加強監(jiān)督，雙向監(jiān)督。
3、嚴格執(zhí)行辦公易耗用品購買領導審批制度、出入庫臺帳登記制度。項目經理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2B鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7#電池、5#電池、檔案盒、膠帶、曲別針、A4紙張、A3紙張以及打（復）印機碳粉盒。綜合管理部hp傳真機一般是每一個半月更換一次碳粉盒；hp彩打機自購買至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒，具體更換頻次根據當月打印數量來定；佳能大型打印機碳粉盒更換頻次大致兩月一次。
四、加強溝通，退一步海闊天空
工作中，由于所處的位置不同，考慮問題的視角不同，難免存在摩擦，這就要求我們在工作過程中要不斷加強溝通。面對問題，而不是回避矛盾；解決問題，而不是證明對方錯誤；換位思考，而不是固執(zhí)己見。通過溝通，讓彼此理解對方所要表達的意思，進而采取有效的辦法，化解存在的問題，以便更好的開展工作，營造良好的職場環(huán)境。
五、繼往開來，修正行為
一年以來的職場生活中，也慢慢的發(fā)現(xiàn)自身還存在很多的不足和需要改進提高的地方：在工作中主動性不足，與領導溝通較少，遇事考慮不夠周全；做事考慮問題循規(guī)蹈矩，不夠靈活，缺乏開拓創(chuàng)新意識；在正確領會領導的意圖，為領導服務的超前性方面還存在欠缺；在領導考勤問題上，有些瞻前顧后，猶豫不決。
20XX年即將過去，充滿挑戰(zhàn)和機遇的2013年即將到來，在新的一年里，我將總結經驗，克服弱點，改正缺點，加強學習，以良好的心態(tài)、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動腦勤思考，不斷完善自己，努力提高工作水平，跟上新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要，為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的綿薄之力。
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