【精品】資料員年終總結(jié)三篇
總結(jié)是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,讓我們好好寫一份總結(jié)吧。那么我們該怎么去寫總結(jié)呢?下面是小編幫大家整理的資料員年終總結(jié)3篇,歡迎大家分享。
資料員年終總結(jié) 篇1
轉(zhuǎn)眼又到了年末,回顧這一年多的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在今后的工作中揚長避短,并更好的做好本職工作。
工作簡述:
我擔任的是資料員工作,主要工作是對工程資料的收集整理以及在施工期間產(chǎn)生的資料并將其做好完善,工作中認真整理好施工中的施工圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要等資料,同時也做好聯(lián)系單、函的收發(fā)工作,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件。
工作總結(jié):
㈠、工作中存在的問題:
在20xx年的工作中,資料工作方面也基本合格,但還是存在很多不足的方面,亦急需反思,需待改進。特別是以下三種情況,應(yīng)給予重視,并加以改正!
1、在分部驗收時,資料出現(xiàn)簽字不完整、不及時的情況!
2、送檢試驗不及時,出現(xiàn)混凝土已澆筑,鋼筋試件未送檢的情況!
3、影像資料不及時,且不完善!斷斷續(xù)續(xù)。
針對以上三種情況,我充分反思、總結(jié)了自己,并嚴格要求自己做到:
①在驗收時,資料提前做好準備,且加以完善;
②在材料進場時,及時進行原材取樣并送檢!在鋼筋加工制作階段,提前列出需要送檢的鋼筋試件,并及時交與鋼筋工長或者鋼筋工,做好工作聯(lián)系等,以順利進行鋼筋試件取樣,并及時送檢!
③在每次鋼筋綁扎、模板安裝成型、混凝土澆筑時及分部驗收時,及時進行現(xiàn)場照相、攝像,以做好影像資料!不得有遺漏!
㈡、如何做好工作:
作為資料員,要嚴格做好資料的收集、復核、整理工作。那么,作為一名資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點
一、重視對資料的管理
1、資料的收發(fā):制定收文簿和發(fā)文薄,通過【發(fā)文登記薄】清晰的記載,可以明確的了解資料的發(fā)放時間和去向,也方便查找資料和確保資料是否已發(fā)放或收到,避免資料在傳遞過程中遺失;如在工程中,施工圖紙的接收都要進行清點、并通過收文薄做好登記,在收到工程圖紙進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)班組和人員簽發(fā),再由收件方在【發(fā)文登記薄】上簽字確認。所以做好收/發(fā)文薄記錄有助于資料的接收、發(fā)放、歸檔及資料的管理工作。因此在工作中一定要做好各類文件、圖紙等資料的下發(fā)、傳閱及傳遞工作,并注意將文件原件整理、分類、存檔。
2、資料的整理:收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;并對每日收到的資料要及時進行分類、登記、歸檔,以免遺忘;同時做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作;資料要按規(guī)范分類并有序的存放,每個資料盒貼上【資料標簽】,以方便查找,同時資料按【資料標簽】目錄順序放置,以免混亂遺失。
二、加強資料的質(zhì)量。
1、資料的進度:資料的進度要跟上施工的進度,施工到哪里、資料到哪里,資料的時間要與施工時間一致,要符合工程的實際施工情況。
2、資料的完善:施工資料是施工單位在工程施工過程中形成的資料,可分為施工質(zhì)量保證資料、技術(shù)資料、安全資料;它包含了整個建筑物施工開始到結(jié)束,所產(chǎn)生的文件內(nèi)容,有聯(lián)系外單位(建設(shè)、設(shè)計、勘察、監(jiān)理等)的文件;記錄工程的質(zhì)量、技術(shù)及安全等情況(包括新工藝、原材料檢測、檢驗);保存施工時的安全信息和安全糾
正內(nèi)容(安全方案的編寫、安全教育等),是施工全過程的記錄文件。因此,施工資料應(yīng)該嚴格按照規(guī)范編寫,真實的反映施工現(xiàn)場的技術(shù)、質(zhì)量情況。資料的形式有:紙質(zhì)資料、實物資料、圖片、影像資料等。建筑工程資料是記載建筑工程施工活動全過程的一項重要內(nèi)容,它是城建檔案的重要組成部分,也是工程竣工交付使用的必備文件,又是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據(jù)。資料是反映工程狀況及記錄施工全過程的有效證明文件,所以資料要符合工程的實際情況,并且要做到資料真實有效、簽字蓋章齊全,以保證資料的完善度,且提高資料的質(zhì)量。
三、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。
工程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質(zhì)量關(guān),便為整個工程質(zhì)量奠定了一個堅實的基礎(chǔ)。各種物資進場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時,要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處。
四、施工試驗記錄要及時、齊全。
施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件,如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要嚴格的進行,不能遺漏,以免影響后續(xù)施工。重視施工中的試驗環(huán)節(jié),因為只有通過見證取樣、進行試驗出來的資料才能真實反映工程的實際情況。要知道,工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的,是工程建設(shè)過程真實、全面的反映,對控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。因此把好施工質(zhì)量試驗這一關(guān)尤為重要,不可忽視!為了做到不遺漏,在施工之前要先行列出需要送檢的施工試驗記錄表,例如混凝土試塊的送檢、鋼筋取樣的送檢、構(gòu)造柱、擋水帶C20砼和砂漿試塊的送檢等。
五、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位,是分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收的基礎(chǔ)。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個應(yīng)檢項目不應(yīng)漏填。如有預埋件部位的要填寫鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的要填寫混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
除了做好以上幾點以外,對工程資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說:及時性,是做好資料的前提。工程資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理。
工作計劃:
在這一年中我作為資料員,工作中還存在許多的不足之處,在新的一年里我會更加嚴格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補充新的專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,總結(jié)經(jīng)驗,以更好的完成自己的工作。近期工作計劃如下:
1、3#、4#樓即將主體驗收,做好主體驗收的準備,整理好資料,并且把資料做完善、完整!以配合大家迎接工程主體的順利驗收!
2、1#、2#樓已開工,除按施工進度做好1#、2#樓的施工資料,同時,多擠出一些時間來充實自己,多學習、多專研,以提高自己的專業(yè)知識及能力。
工作心態(tài):
工作是我們每天都必須面對的,工作不是一件差事,我們不應(yīng)該把目光局限于眼前。告訴自己,工作給我們提供了一個提高自身能力的場所,一個能展現(xiàn)能力的舞臺、一個實現(xiàn)夢想的.機會。所以我不僅要珍惜這份工作,我會懷著感恩的心去對待我的工作,然而,我在工作中也有過抱怨的情緒,可我還是立馬調(diào)整過來,因為我知道抱怨會讓人的心越來越狹窄、會讓人停滯不前。而心態(tài)的好壞也直接影響著、甚至決定著工作的質(zhì)量!我也相信,好的心態(tài)絕對會給我的工作、乃至人生帶來意想不到的收獲。而我也不想因為一些繁雜瑣碎的事情影響了我的工作,因為我愛我的工作。我也明白,只有這樣的愛上自己的工作了,工作的興趣、工作的動力才會自然而然的產(chǎn)生了,工作的熱情才能源源不斷地迸發(fā)出來。懷著一顆感恩的心去工作,工作才能變?yōu)橐环N快樂的享受,進而讓我每天都充滿了激情地去工作。我對自己說:“讓自己每一天都充滿了戰(zhàn)斗力,充滿了活力!”
記在心里的話:戴爾公司總裁——邁克爾*戴爾曾說:“能夠從日復一日的工作中發(fā)現(xiàn)機遇是非常重要的,盡管機遇所帶來的近期回報可能很少,甚至微不足道,但是,我們不能把眼光局限在自己得到了什么,而是應(yīng)當看到我們能夠得到這個機遇本身的價值。”
工作感悟:
不管你學的是什么專業(yè),你做的什么工作,如果你不愛你的工作,不愛你現(xiàn)在手上的工作,那么你就做不好你的工作。然而唯有去愛你自己的工作、努力的工作、才能激發(fā)你的斗志、燃燒你對工作的激情與熱愛!
只有愛自己的工作,并腳踏實地、堅持不懈的努力,才能出類拔萃才能在眾多競爭之中脫穎而出,才能鶴立雞群!
剛畢業(yè)出來,不要先想著怎么掙錢,而是要問問自己:我今天學到了什么?有什么新的收獲,有什么新的體會、有什么新的感悟,更新自己的思想,做好工作,努力提升自己,告訴自己,要做,就要做好,做出色,那怕是看似簡單細小的事,都要把它做好,從小事做起,因為不積硅步無以至千里!
都說不想當將軍的士兵不是好士兵,然而我們卻往往忽略了一點,要想當上將軍的前提就是要做好一個士兵,如果連起碼的士兵都做不好,如何來當將軍?說的就是一個人不僅僅是要有一顆上進的心,更要有腳踏實地的去做!
資料員年終總結(jié) 篇2
2月我擔任了瀧潤投資有限公司《香水灣》項目資料員,到20xx年1月對本項目相關(guān)資料使施料達到完整性、準確性,符合有關(guān)要求。
在工程部的一年時間里,無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的監(jiān)理資料和施工資料,還是做好工程部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責。作為建設(shè)資料員我的主要工作如下:
1、配合各專業(yè)現(xiàn)場工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄,只有和現(xiàn)場工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。
2、負責現(xiàn)場資料的治理工作,并對現(xiàn)場資料進行收集、整理和歸檔,F(xiàn)場資料是工程建設(shè)過程中,進行監(jiān)控的真實記錄,是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)計單位等工程參建單位的實質(zhì)性工作,是工作科學化、規(guī)范化、法制化的標志,F(xiàn)場資料反映工作水平,是衡量、評定工作的重要依據(jù)。
3、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。
4、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。
以上工作的完成也存在著很多不足之處:
(1)、首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監(jiān)理部,然后在由監(jiān)理上報建設(shè)單位。因為沒一部的都有一定的松懈導致工程資料無法應(yīng)隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。
(2)、對于建設(shè)、治理監(jiān)理、施工單位做好工程資料,使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處,其中監(jiān)理單位不重視工程資料編制,工程資料沒有使用工程資料軟件做資料,使資料無法統(tǒng)一治理。
(3). 在負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作時忘記要收件方簽字確認。在負責收存全部工程項目圖紙有一些混亂。
以上是我一年來在工程部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處,不管是對施工資料、監(jiān)理資料、建設(shè)資料都能做到合理治理,而我雖然才剛剛開始做資料元,對各個不同階層資料治理經(jīng)驗不足。但是我會努力把這些不足地方改進。 總結(jié)一年來自己所做的本職工作,從接手治理現(xiàn)場資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。面臨新的工期即將開始,我將全力認真做好每一項資料治理工作。十分感謝瀧潤投資有限公司,感謝它給我這樣一個寶貴的學習機會,讓我對社會、對工作、對學習都有了更深一步的理解和認識,為我即將走上工作崗位增添了信心。
資料員年終總結(jié) 篇3
新年伊始,總結(jié)即將過去的20xx年,從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。 記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時間的工作和學習,我發(fā)現(xiàn)起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:
一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料
1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時送往相關(guān)人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx-0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為20xx.07.10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理
對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。
一)江門段資料的整理情況
1、各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象
江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料。
工作總結(jié)
時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年多的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我最好總結(jié)。
我擔任的是工程資料員工作,主要工作是對工程檔案資料的收集整理及竣工資料的移交,認真處理好施工中的設(shè)計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要和聯(lián)系單、函的收發(fā)工作,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件。在施工期間能夠協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
在工作期間,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和不足:
一、經(jīng)常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領(lǐng)導和同事反饋信息。
二、資料編號凌亂,經(jīng)常出現(xiàn)重復和空缺,對整理核查資料帶來不便。
三、個人管理上也比較亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下兩點克服:
一、做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認真填寫,字跡工整,裝訂整齊一看一目了然以便以后檢查及歸檔帶來方便。
在資料移交方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。
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