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      行政崗位職責

      時間:2023-07-27 09:03:52 職場百態(tài) 我要投稿

      行政崗位職責

        在當下社會,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的行政崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      行政崗位職責

      行政崗位職責1

        1、公司前臺事務管理;

        2、行政物料、店鋪辦公用品的采購,整理,規(guī)范,費用報銷等工作;

        3、區(qū)域固定資產管理,包括申請,采購,資產導入,盤點等工作;

        4、通信工作的.管理,及時收發(fā)管理相關郵件、信件及包裹,對內、對外電話、來函、來件的及時處理,同時做信訪和外部接待人員工作;

        5、區(qū)域辦公室5S管理,會議室預訂及管理,對公司內部的報刊雜志統(tǒng)一管理;

        6、協(xié)助公司文化活動。

      行政崗位職責2

        1、負責公司后勤、行政采購、以及固定資產等日常性行政事務的具體實施,降低行政管理成本,確保公司行政工作體系化的開展;

        2、負責貫徹實施公司制定的各項行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,

        3、負責維護和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調年會、周年慶、員工活動等,打造公司團隊凝聚力;

        4、負責規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政、服務等支持性等各項工作;

        5、完成領導交辦的'其他工作及配合其他部門工作;

      行政崗位職責3

        1.負責為公司的公務活動提供支持,包含但不限于來訪接待、引導等工作;

        2.負責會務管理工作,包含部分會議的.布置及招待和相應保障工作;

        3.負責辦公環(huán)境維護以及管控,包括保潔人員的管理,辦公室工作環(huán)境的保障;

        4.負責辦公用品管理工作,包含但不限于申購、登記、發(fā)放工作;

        5.公司領導交辦的文件及其他相關工作。

      行政崗位職責4

        1、根據總部行政管理制度,細化和完善項目公司行政管理相關制度、工作流程和執(zhí)行方案

        2、負責項目公司的辦公環(huán)境、辦公設備、車輛及其他固定資產進行管理,推動做好后勤保障工作;

        3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理,有檔案工作經驗優(yōu)先;

        4、組織和協(xié)調公司內部各項集體活動。按照公司管理制度處理其他相關事務,推動企業(yè)文化建設等

      行政崗位職責5

        1、協(xié)助部門領導建立和完善公司行政管理相關的`流程制度;

        2、協(xié)助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作;

        3、負責文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領導發(fā)言稿;

        4、協(xié)助對外聯絡與接待工作;

        5、完成上級交代的其它工作。

      行政崗位職責6

        1、負責商管項目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作;

        2、協(xié)助配合完成總經理的任務指標,做好全方位后勤保障;

        3、建立人才梯隊機制,持續(xù)推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作;

        4、負責項目公司企業(yè)文化建設、員工活動等。

      行政崗位職責7

        1、負責中山辦事處辦公室事務,如:來客來電接待,辦公室環(huán)境、安全管理及各項基本費用繳納等。

        2、負責前臺來訪人員的接待與引導,并提供服務(包括公司產品介紹)。

        3、正確和及時地處理公司來電、傳達信息。

        4、協(xié)助部門進行當地人員招聘工作。

        5、完成公司領導交辦的其他工作。

      行政崗位職責8

        1、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動相關手續(xù);

        2、負責員工勞動合同的.簽訂、續(xù)簽及內部員工檔案建立與管理;

        3、進行辦公用品及固定資產管理、員工關系管理;

        4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經驗的優(yōu)先;

        5、領導交代的其他臨時性工作。

      行政崗位職責9

        1.戰(zhàn)略采購、非戰(zhàn)略采購;

        2.每月做食堂、網采、辦公用品等付款單,進行核銷、付款;

        3.每季度20日前做食堂滿意度調查;

        4.對到訪的投訴業(yè)主進行接待

        5.發(fā)放卡片具備門禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號等 ;

        6.每日負責內部員工行政服務需求、報修咨詢建議,負責外部業(yè)主及客戶業(yè)務咨詢記錄工作并進行有效傳達 ;

        7.對日常行政工作節(jié)點把控,.每日對員工著裝及會議室培訓教室洽談室辦公區(qū)設施設備環(huán)境衛(wèi)生進行巡查及通報

        8.固定資產管理,公司公共費用成本把控。

        9.部門財務事宜對接,財務金蝶系統(tǒng)會簡單操作

        10.其他領導交待的臨時性工作。

      行政崗位職責10

        1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

        2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

        3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

        4、起草及歸檔公司相關文件;

        5、負責公司企業(yè)文化建設;

        6、管理公司重要資質證件;

        7、組織好來客接待和相關的`外聯工作;

        8、主持部門內部的建設工作;

        9、協(xié)調公司內部行政等工作;

        10、對控制成本的方法提出建議;

        11、負責車輛管理安排;

      行政崗位職責11

        1、負責總務、保衛(wèi)、車隊、政府對接等行政后勤保障事務處理及日常運行管控;

        2、負責公司相關行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實及重要合同\資料管理;

        3、負責公司相關會務旅游娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;

        4、負責國內外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務事項安排;

        5、負責工作環(huán)境、公共設施維保及辦公用品的'調配和管理;

        6、負責公司(“6S”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動宣貫落實及組織配合;

        7、負責下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制;

        8、負責公司和上級布置任務、工作目標、指令傳達等宣貫落實;

        9、負責與相關政府部門、業(yè)務機構等社會組織的友好合作及事項處理;

        10、負責管轄部門、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業(yè)績考核;

        11、協(xié)助管理本部指導與監(jiān)督行政、總務、保衛(wèi)、車隊等后勤保障工作的正常運行及質量保證,并予不斷持續(xù)完善;

        12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經營目標、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。

      行政崗位職責12

        1、日常行政工作

        2、承接行銷公司與部的策略重點及KPI,且依所內各業(yè)務崗位職責不同,設定各項KPI目標并追蹤達成

        3、所內各業(yè)代(含輔銷業(yè)代)每日業(yè)績達成追蹤及差異檢討

        4、異常KPI項目、分享,并定期整理檢核報告

        5、與促銷管理員對接

        6、所長交辦其他事項

      行政崗位職責13

        1、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員;

        2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息;

        3、負責負責日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務核對;

        4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

        5、負責協(xié)助上級完成現場管理:根據5S標準做好現場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設施設備管理工作,完成辦公區(qū)員工座位、人數的統(tǒng)計和更新等;

        6、協(xié)助上級完成工作行政事務工作及部門內部日常事務工作。

      行政崗位職責14

        職責描述:

        負責公司行政、人事以及后勤等日常管理工作

        任職要求:

        1、年齡25-35歲,大專以上學歷,男女不限;

        2、5年以上生產管理相關工作經驗,3年以上行政經理工作經驗;

        3、熟悉行政管理,對行政、人事和后勤等方面工作熟練,能全面主持相關工作;

        4、具有一定的文字功底,具備良好的策劃、組織和協(xié)調能力。

        職責描述:

        1、行政管理制度的修訂,日常通知的'撰寫;

        2、行政辦公用品的采買,公司電信等日常費用的申請與繳納,辦公室日常行政管理;

        3. 公司車輛管理;

        4、成都總部3家公司的薪酬核算;

        任職要求:

        1.要求品行兼優(yōu),有五年以上相關工作經驗;

        2.持駕照,3年以上安全駕駛經驗。

      行政崗位職責15

        崗位職責:

        1、負責公司人力資源的開發(fā)和管理,確定公司人員編制,辦理員工招聘、聘任、解聘事宜;

        2、制定員工培訓計劃并監(jiān)督執(zhí)行;

        3、及時掌握員工工作情況和思想動態(tài),負責員工述職、考核工作,提出晉升、獎勵員工的建議;

        4、及時編報人事行政相關報表,檢查、監(jiān)督管理和完善人事行政檔案管理;

        5、管理公司的辦公環(huán)境工作;

        6、做好企業(yè)文化建設,協(xié)助開展員工文娛、體育活動及節(jié)假日的聯歡活動;

        7、完成領導交辦的'其他事務。

        任職要求:

        1、全日制本科及以上學歷,工商管理、人力資源管理相關專業(yè);

        2、三年以上人事行政工作經驗;

        3、掌握人事行政理論知識,熟悉人事行政工作模塊,具備現代人事行政管理技能及水平;

        4、熟悉國家各項相關政策;

        5、具備良好的洞察能力、溝通能力和管理能力。

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