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      辦公室主任崗位職責(zé)

      時(shí)間:2023-08-04 12:18:45 職場(chǎng)百態(tài) 我要投稿

      辦公室主任崗位職責(zé)范本

        在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編精心整理的辦公室主任崗位職責(zé)范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

      辦公室主任崗位職責(zé)范本

      辦公室主任崗位職責(zé)范本1

        崗位職責(zé):

        1、統(tǒng)籌管理公司行政服務(wù)工作:監(jiān)督行政工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。

        2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好工作。

        3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

        4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的`建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

        5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

        任職要求:

        1.35歲左右,口齒清晰,普通話流利,本科及以上學(xué)歷;

        2、品行端正,形象氣質(zhì)佳,具備優(yōu)秀的溝通能力;

        3、工作積極主動(dòng),有親和力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力;

        4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn),三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)。女士?jī)?yōu)先!

        工作時(shí)間:早8:30—17:30中午休息一小時(shí)。

      辦公室主任崗位職責(zé)范本2

        1、負(fù)責(zé)處理院辦的綜合事務(wù)。

        2、負(fù)責(zé)各種行政制度的整理、存檔。負(fù)責(zé)起草醫(yī)院工作總結(jié),草擬醫(yī)院有關(guān)文件,并督促貫徹執(zhí)行,實(shí)行獎(jiǎng)懲。

        3、負(fù)責(zé)醫(yī)院對(duì)外宣傳工作。

        4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

        5、參與醫(yī)院大型活動(dòng)的.組織、落實(shí)。

        6、負(fù)責(zé)組織安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄。

        7、負(fù)責(zé)做好來(lái)信來(lái)訪來(lái)賓的處理接待登記,做好醫(yī)院大事記的登記工作。

        8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)圖書(shū)管理及檔案管理工作。領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)等工作。

        9、深入科室,了解職工和患者對(duì)醫(yī)院的意見(jiàn)建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。接受各科室呈交給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告,并將院領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)處理意見(jiàn),及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)科室。

        10、落實(shí)院辦室各崗位崗位職責(zé):,負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)、工作考核。

        11、完成院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。中心公共衛(wèi)科人員責(zé)任區(qū)域職責(zé)。

      辦公室主任崗位職責(zé)范本3

        1,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

        2,貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

        3,組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié),工作計(jì)劃和其它綜合性文稿;及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

        4,組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議,負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記;

        5,負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的'貫徹落實(shí)情況;

        6,負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;

        7,參與公司發(fā)展規(guī)劃,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

        8,負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定,修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;

        9,負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談,調(diào)研,立項(xiàng),報(bào)批,工程投標(biāo),開(kāi)工,竣工;預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作,及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;

        10,負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃,組織物品的供應(yīng)。采購(gòu)工作,做好物品進(jìn),出,存統(tǒng)計(jì)核算工作;

        11,負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;

        12,負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系,有關(guān)的法律咨詢(xún)等工作;

        13,有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);

        14,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      辦公室主任崗位職責(zé)范本4

        1、目的:

        明確GMP辦公室主任崗位職責(zé)、權(quán)限,確保管理職能并能有效貫徹執(zhí)行。

        2、范圍:

        GMP辦公室主任

        3、職責(zé):

        GMP辦公室主任

        4、內(nèi)容:

        4.1GMP辦公室主任質(zhì)量責(zé)任制

        4.1.1帶領(lǐng)公司各部門(mén)對(duì)GMP、《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》及國(guó)家對(duì)藥品質(zhì)量的有關(guān)方針政策的貫徹執(zhí)行。

        4.1.2負(fù)責(zé)組織建立生產(chǎn)、質(zhì)量管理的文件系統(tǒng),并監(jiān)督檢查文件系統(tǒng)的執(zhí)行情況。

        4.2GMP辦公室主任崗位職責(zé)

        4.2.1負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、GMP及國(guó)家對(duì)藥品質(zhì)量的有關(guān)方針政策的審查。保證GMP的貫徹執(zhí)行。

        4.2.2協(xié)助質(zhì)保部經(jīng)理的工作,制訂有關(guān)質(zhì)量管理制度。

        4.2.3負(fù)責(zé)組織建立生產(chǎn)質(zhì)量管理的文件系統(tǒng),并監(jiān)督檢查文件系統(tǒng)的執(zhí)行情況。

        4.2.4按GMP的'要求組織內(nèi)部進(jìn)行自查并監(jiān)督改進(jìn)措施的執(zhí)行落實(shí)情況。

        4.2.5配合人力資源中心建立 公司員工培訓(xùn)制度和健康檔案,并對(duì)體檢不合格者提出調(diào)崗意見(jiàn)。

        4.2.6配合人力資源中心組織公司各級(jí)人員的GMP培訓(xùn),并監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查培訓(xùn)計(jì)劃在各部門(mén)的實(shí)施情況。

        4.2.7按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行GMP年審和GMP認(rèn)證申報(bào)。

        4.2.8不斷完善公司的文件系統(tǒng)和生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件。

        4.2.9隨時(shí)跟蹤、觀察國(guó)內(nèi)外的GMP發(fā)展、動(dòng)態(tài),并以此作為制訂公司GMP標(biāo)準(zhǔn)文件的依據(jù)。

      辦公室主任崗位職責(zé)范本5

        1、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃的制定審核,組織物品的采購(gòu)工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。

        2、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。

        3、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的'聯(lián)系等工作。

        4、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

        5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      辦公室主任崗位職責(zé)范本6

        根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局辦公廳職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和平共處員編制規(guī)定》、《全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)辦公室工作規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,本崗位的主要職責(zé)是:

       。ㄒ唬┲鞒洲k公室全面工作,處理全局日常政務(wù)工作,組織貫徹落實(shí)局黨組決議和上級(jí)指示。

       。ǘ┴(fù)責(zé)全局后勤保障服務(wù)和行政事務(wù)工作。

       。ㄈ┴(fù)責(zé)全局會(huì)議的組織工作。

       。ㄋ模┴(fù)責(zé)審核有關(guān)文件和報(bào)告,組織調(diào)查研究和信息交流。

       。ㄎ澹┴(fù)責(zé)上級(jí)文件的領(lǐng)導(dǎo)指示、交辦重要事項(xiàng)的督查督辦工作。

       。┴(fù)責(zé)佤中的稅務(wù)宣傳工作,規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)并實(shí)施新聞宣傳有關(guān)事宜。

       。ㄆ撸┲贫ū締挝回(cái)務(wù)管理制度,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。

       。ò耍﹨f(xié)調(diào)各方面工作關(guān)系,帶領(lǐng)本科室所屬人員努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作事項(xiàng),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

      辦公室主任崗位職責(zé)范本7

        1、協(xié)助院長(zhǎng)組織安排院務(wù)委員會(huì)會(huì)議、院班子會(huì)議和其他院級(jí)行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,檢査、落實(shí)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

        2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和各種規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。

        3、組織起草學(xué)院工作計(jì)劃,撰寫(xiě)工作總結(jié)、匯報(bào)及其他有關(guān)文件等。

        4、負(fù)責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。

        5、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的管理和使用,負(fù)責(zé)開(kāi)具學(xué)院介紹信,審核教職工的'出差,做好職工考勤工作。

        6、協(xié)助院長(zhǎng)做好學(xué)院的收人、支出、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財(cái)務(wù)管理和全院的物資管理工作。

        7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生等工作,組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。

        8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

        9、做好信訪、來(lái)訪的接待工作。

        10、督促辦公室人員做好文書(shū)、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

        11、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)范本8

        1、組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

        2、負(fù)責(zé)日常辦公用品及公司福利物資采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,管理公司固定資產(chǎn),辦公相關(guān)設(shè)備和用品,并控制成本;

        3、負(fù)責(zé)行政管理,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、重要接待活動(dòng)、以及各類(lèi)會(huì)議的服務(wù)工作;

        4、管理公司的'辦公區(qū)域環(huán)境、員工宿舍等工作;

        5、負(fù)責(zé)公司的行政外聯(lián)工作,如與各合作單位對(duì)接、溝通等;

        6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);

        7、完成上級(jí)交辦的其他工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)范本9

        第一條:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本公司的行政管理、人力資源管理及內(nèi)外部協(xié)調(diào)和后勤管理工作,并接受集團(tuán)歸口業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)。

        第二條:建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。

        第三條:負(fù)責(zé)組織本公司各類(lèi)會(huì)議,并監(jiān)督、檢查會(huì)議決議的執(zhí)行。

        第四條:按照逐級(jí)管理權(quán)限負(fù)責(zé)本公司員工招聘、培訓(xùn)、考核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的具體管理與實(shí)施。

        第五條:負(fù)責(zé)本公司的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào),積極配合總經(jīng)理處理好與相關(guān)單位和政府職能部門(mén)的關(guān)系。

        第六條:負(fù)責(zé)本公司各類(lèi)文件的起草、審核,以及印鑒和檔案管理工作。

        第七條:負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照辦理與審驗(yàn),及固定實(shí)物資產(chǎn)和公務(wù)車(chē)輛管理。

        第八條:負(fù)責(zé)本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的'管理工作。

        第九條:協(xié)助本公司的黨團(tuán)、工會(huì)工作的開(kāi)展,并負(fù)責(zé)本公司的品牌建設(shè)和企劃宣傳工作。

        第十條:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        以上崗位職責(zé),我已經(jīng)認(rèn)真閱讀,并理解每一條職責(zé)所包含的工作內(nèi)容和要求,我承諾嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé)各條款。

        承 諾 人:

        承諾日期:

      辦公室主任崗位職責(zé)范本10

        1、完善公司行政運(yùn)營(yíng)體系的統(tǒng)籌管理,優(yōu)化內(nèi)控流程;

        2、負(fù)責(zé)公司的后勤、行政事務(wù)等管理,如車(chē)輛、固定資產(chǎn)、會(huì)務(wù)組織安排、公文撰寫(xiě)等辦公室管理工作;;

        3、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的全面工作,工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

        4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展外聯(lián)工作,聯(lián)系和對(duì)接各政府機(jī)關(guān)及職能部門(mén),公共關(guān)系的'維護(hù)及公司的宣傳與推廣;

        5、負(fù)責(zé)完成高層安排的專(zhuān)項(xiàng)工作,包括生活類(lèi)事務(wù)性工作;

      辦公室主任崗位職責(zé)范本11

        1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級(jí)各項(xiàng)決定,協(xié)調(diào)各職能部門(mén)及分公司各方面關(guān)系,推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展;

        2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門(mén)文件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的落實(shí),監(jiān)控各單位文件管理落實(shí)情況;

        3、負(fù)責(zé)檔案室的`管理工作,并對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

        4、公司各項(xiàng)制度的起草、擬定和完善;

        5、負(fù)責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。

      辦公室主任崗位職責(zé)范本12

        1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括行政采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

        2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理,組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的執(zhí)行情況;

        3、負(fù)責(zé)公司重要來(lái)賓的接待,安排并組織公司的重大會(huì)議、活動(dòng),制定會(huì)議議程,整理會(huì)議決議,確保會(huì)議、活動(dòng)的順利進(jìn)行;

        4、負(fù)責(zé)做好公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和部署,保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行;

        5、根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo),組織年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實(shí)施;

        6、負(fù)責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負(fù)責(zé)管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

        7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的.要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);

        8、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),制訂部門(mén)年度績(jī)效目標(biāo)和計(jì)劃,進(jìn)行部門(mén)內(nèi)人員配置、績(jī)效、薪酬管理,并且合理控制部門(mén)預(yù)算;

        9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。

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