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      行政總監(jiān)崗位職責

      時間:2023-11-09 18:15:28 職場百態(tài) 我要投稿

      行政總監(jiān)崗位職責

        在現(xiàn)實社會中,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編收集整理的行政總監(jiān)崗位職責,歡迎大家分享。

      行政總監(jiān)崗位職責

      行政總監(jiān)崗位職責1

        1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

        2、管理公司固定資產、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;

        3、負責公司的大型會議、接待和活動的`總體規(guī)劃和管理工作,做好公司外部關系協(xié)調維護。

        4、組織制定公司行政費用預算并實施,把控預算執(zhí)行及費用支出情況;

        5、建立和維護公司的公眾形象,增強企業(yè)對政府和社會公眾的影響力;

        6、統(tǒng)籌公司的安全、保衛(wèi)工作,為應急突發(fā)事件的處理提供后勤保障;

        7、負責公務車輛的調度與管理。

      行政總監(jiān)崗位職責2

        職責描述:

        1.負責董事會辦公室的各項工作;

        2.負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

        3.負責協(xié)調各部門、成員單位之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

        4.負責做好董事會會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);

        5.綜合管理公司各項行政事務;

        6.依據(jù)公司戰(zhàn)略及業(yè)務發(fā)展,統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;

        7.建立并完善人力資源管理體系,優(yōu)化設計績效考核制度,制定和完善人力資源管理制度;

        8.向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

        9.完成公司高層交辦的其他工作任務。

        任職要求:

        1、人力資源管理,工商管理,心理學等相關專業(yè)本科以上學歷,年齡35-45歲左右;

        2、 10年以上人力資源方向從業(yè)工作經驗,具備金融行業(yè)人力資源從業(yè)經驗者優(yōu)先;

        3、具備先進的'人力資源管理理念和實施辦法,精通薪酬考核體系建設;

        4、精通國家勞動法規(guī),地方法規(guī),并能制定符合公司要求的各項勞動政策方針。

      行政總監(jiān)崗位職責3

        職責一

        負責制定集團公司人力資源規(guī)劃。

        工作任務:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。參與公司重大人事決策。不定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。不定期組織收集員工想法和建議。

        職責二

        督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行。

        工作任務:根據(jù)公司的情況,組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規(guī)章制度、實施細則和工作程序,并組織實施。對公司組織結構設計提出改進方案。

        職責三

        負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制。

        工作任務:負責建立公司、子公司內部暢通的溝通渠道,及時了解員工意見和想法。積極聽取和采納人力資源主管(人力資源主管)合理化建議,并反饋給相關部門。受理員工投訴,調查后落實相關部門解決。充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。

        職責四

        全面負責集團人力資源部門的工作。

        工作任務:組織制定公司人力資源需求計劃。組織人員招聘過程,通過多種渠道為公司尋求合適的.人才。組織制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。負責處理各種與勞動合同相關的事宜。

        職責五

        職責表述:其它工作。

        工作任務:負責公司人力資源信息的上傳下達工作。代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協(xié)調。職責六

        職責表述:內部組織管理。

        工作任務:負責評價考核下屬員工工作完成狀況?刂撇块T預算的使用情況。

        1)組織調研公司現(xiàn)階段及中長期人力資源需求及外部供給情況,制定人力資源政策及規(guī)劃,并推動實施,確保人力資源滿足公司業(yè)務發(fā)展需求。

        2)參與公司研發(fā)規(guī)劃及產品立項評審,確保研發(fā)項目獲得有效人力資源支持。

        3)組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬體系、績效考核體系、培訓體系,并推動實施。

        4)跟蹤研究職位及人員變化情況,擬訂公司人員編制計劃,控制人力資源成本。

        5)制訂公司企業(yè)文化的推進計劃,并推動、監(jiān)督實施,確保推進計劃與核心價值觀的一致性。

        6)培養(yǎng)本職位接班人,提名人力資源管理干部,建設人力資源管理干部隊伍。

      行政總監(jiān)崗位職責4

        (1)參與公司經營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;

        (2)協(xié)助總經理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施;

        (3)負責所轄各部門的機構設置和管理制度的`制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;

        (4)負責協(xié)助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監(jiān)督實施;

        (5)負責公司公共關系、企業(yè)形象的規(guī)范和提升;

        (6)負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

      行政總監(jiān)崗位職責5

        1.負責發(fā)揮總經理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

        2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。

        3.根據(jù)總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

        4.負責抓好公司重要文稿的`起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。

        5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

        6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調各部門的工作關系。

        7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。

        8.負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

        9.完成總經理臨時交辦的工作。

      行政總監(jiān)崗位職責6

        1、負責集團公司行政體系搭建,制定和健全行政規(guī)章、制度及流程,并監(jiān)督執(zhí)行,規(guī)范行政后勤管理工作;

        2、負責集團的公共事務活動,組織籌劃重要會議及大小型活動、協(xié)調及服務,保證各類活動的順利開展;

        3、負責公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司董事辦或其他部門反饋信息;

        4、擬定本部門的行政后勤工作計劃并組織實施,并對下屬進行工作指導、監(jiān)督,確保部門工作的順利開展;

        5、公司的消防安全、安防保衛(wèi)工作定期安排檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,保證公司安全;

        6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要涵件;

        7、負責協(xié)調、平衡公司各部門的工作關系以及員工關系處理;

        1.協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;

        2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;

        3.負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;

        4.負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的'擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

        5.搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

        6.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

        7.加強部門之間的協(xié)調,為促進相互之間的團結做好工作;

      行政總監(jiān)崗位職責7

        崗位職責:

        1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經理、董事長提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

        2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;

        3、組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;

        4、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

        5、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的`全面建設);

        6、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;

        7、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;

        8、協(xié)調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;

        9、計劃和審核人力資源管理和行政成本;

        10、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;

        11、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關政策支持;

        12、完成董事長、總經理臨時交辦的各項工作任務。

        任職資格:

        1、教育背景:人力資源管理或相關專業(yè)本科及以上學歷

        2、工作經驗:5年以上制造業(yè)人資行政管理經驗

      行政總監(jiān)崗位職責8

        1、負責集團整體運營體系建設,包括組織運營、績效管理、激勵考核體系以及計劃運營管理等;

        2、負責對接外部咨詢機構,牽頭負責咨詢機構提供的咨詢方案的`落地執(zhí)行;

        3、負責其他公司領導安排的一系列工作

      行政總監(jiān)崗位職責9

        崗位職責:

        1、依據(jù)部門年度目標制定KA團隊銷售目標,進行目標分解和分配且保證進度達成,以完成年度業(yè)績?yōu)樽罱K目標;

        2、負責大客戶開發(fā),對接客戶HRD及以上層級對接人;

        3、負責KA團隊管理,提升團隊大客戶開發(fā)、維護、留存能力;

        4、負責團隊文化建設,建立良好的工作氛圍;

        5、協(xié)調公司資源,提升團隊工作效率,促進跨部門協(xié)作;

        6、跟進客戶后續(xù)外包服務,在交付、客情維護上及時跟進并優(yōu)化改進。

        任職要求:

        1、統(tǒng)招本科以上學歷,8年以上銷售經驗,5年以上大客戶開發(fā)經驗,熟悉崗位外包、BPO、RPO、HRO服務模式;有SaaS、軟件類人力資源相關產品銷售經驗優(yōu)先;

        2、熟悉人力資源政策,包含不限于勞動法、勞動合同法、社保政策、個稅政策;

        3、具備深度挖掘客戶外包需求的能力,能為不同階段客戶提供外包服務解決方案;

        4、有豐富的人力資源客戶資源和人脈,能獨立搭建團隊候選人優(yōu)先;

        5、優(yōu)秀的'抗壓能力和解決問題的能力,對業(yè)務從0-1有強烈的成功欲望和自驅力,愿與創(chuàng)業(yè)型公司一起發(fā)展。

      行政總監(jiān)崗位職責10

        1、負責起草公司各項行政管理規(guī)章制度,組織貫徹學習及監(jiān)控實施情況;

        2、籌備股東會、董事會等,組織編寫會議紀要和決議,并跟進落實執(zhí)行;

        3、負責來客接待和外聯(lián)事務關系處理工作;對政府政策信息進行研究,做好與政府各級領導部門的聯(lián)系溝通工作,保持良好的合作關系,及時傳達各級部門的`政策、要求并跟進落實情況。

        4、負責公司經濟合同審核與管理,代表公司或受董事長委托進行商務談判

        5、負責公司辦公用品及辦公室固定資產管理工作;

        6、負責搜集、整理公司內部信息,組織編寫公司大事記;

        7、負責組織安排有關行政會議,審核會議紀要和決議,檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時掌握和反饋信息;(含年度總結會議)

        8、做好工會、團委、黨支部的各項事務性工作以及各項年度評優(yōu)工作;

        9、完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。

      行政總監(jiān)崗位職責11

        行政總監(jiān)含義

        行政總監(jiān),是企業(yè)行政事務的負責人,負責制定企業(yè)的經營業(yè)務計劃管理日常行政事務。行政總監(jiān)是企業(yè)的高層管理人員。

        行政總監(jiān)不是CEO,在一些企業(yè)中,不一定會設置CEO的職位,這時行政總監(jiān)就是行政工作的總負責人。

        行政總監(jiān)的直接上司是總經理

        行政總監(jiān)崗位職責

        1.負責制定企業(yè)行政管理、總務后勤管理等有關制度;

        2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;

        3.負責處理企業(yè)的日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;

        4.負責組織起草企業(yè)的工作總結及其他公文文件;

        5.負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;

        6.負責組織企業(yè)文化建設工作;

        7.組織編制企業(yè)的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業(yè)行政經費;

        8.負責監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。

        行政總監(jiān)應具備的能力

        1.具備專業(yè)的行政管理知識與相關法律法規(guī);

        2.具備良好的`領導管理能力;

        3.具備良好分析判斷能力;

        4.具備良好的團隊管理能力,人際溝通能力以及組織協(xié)調能力;

        5.具備開拓創(chuàng)新能力很容具有責任心。

        行政總監(jiān)任職資格

        1.行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;

        2.5年以上行政人事管理經驗,3年以上同等職位工作經驗;

        3.了解國家有關的法律法規(guī)政策;

        4.具備專業(yè)的行政管理知識,具備良好的團隊管理能力;

        5.具備領導能力,組織協(xié)調能力;

        6.具備優(yōu)秀的外聯(lián)及公關能力。

        行政總監(jiān)職業(yè)發(fā)展

        行政總監(jiān)是企業(yè)的高層管理人員,可以由行政經理發(fā)展而來,其職業(yè)發(fā)展方向是CEO、副總經理、總經理。

        行政總監(jiān)年薪

        行政總監(jiān)的年薪與自身的工作經驗與所在企業(yè)的性質有關,一般來說行政總監(jiān)的年薪在15-40萬,小規(guī)模的企業(yè),行政總監(jiān)的年薪在15-20萬之間,大公司尤其是外企,年薪一般比較高,在30-40萬。行政總監(jiān)屬于高端人才,企業(yè)招聘可以與獵頭網(wǎng)合作,快速精準的幫你找到合適的人才。

      行政總監(jiān)崗位職責12

        1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內部行政管理工作;;

        2,負責配合網(wǎng)絡部業(yè)務開展;

        3,負責制定各類行政應急預案,和突發(fā)事件的應急處理;

        4,負責公司外企客戶接待;

        5,領導安排的其他臨時性事務。

      行政總監(jiān)崗位職責13

        1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

        2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

        3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、企業(yè)文化落地及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

        4、起草及歸檔公司相關文件;

        5、搜集、整理公司內部信息并歸檔;

        6、管理公司重要資質證件;

        7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

        8、跨部門的`協(xié)調溝通等工作;

        9、行政團隊管理及行政成本管控。

      行政總監(jiān)崗位職責14

        1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

        2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

        3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

        4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;

        5、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

        6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

        7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

        8、領導公司的'防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

        9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

        10、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題。

        11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

        12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

        13、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系

        14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

      行政總監(jiān)崗位職責15

        1、負責辦公室內日常行政工作的執(zhí)行、管理與協(xié)調;

        2、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

        3、負責組織與安排公司各類會議及外咳嗽鋇慕喲工?

        4、負責組織安排公司團建、年會等活動;

        5、負責與工商、政府的.對接溝通工作;

        5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務;

        6、負責職場整體氛圍布置,維護辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作

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