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      行政助理文秘崗位職責

      時間:2024-01-27 09:02:14 職場百態(tài) 我要投稿
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      行政助理文秘崗位職責

        在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編為大家整理的行政助理文秘崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      行政助理文秘崗位職責

      行政助理文秘崗位職責1

        1、起草和修改報告、文稿等;

        2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡郵箱;

        3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

        4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

        5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

        6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

      行政助理文秘崗位職責2

        1、協(xié)助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

        2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

        3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

        4、參與公司績效管理、考勤等工作

        5、獎懲辦法的執(zhí)行

        6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

        7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

        8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

        9、參與公司行政、采購事務管理

        10、負責公司各部門辦公用品的`領用和分發(fā)工作

        11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

        12、 對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

        13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

        14、 協(xié)助經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

      行政助理文秘崗位職責3

        1、 根據公司各階段的銷售計劃和經營計劃,追蹤實現情況,協(xié)助部門經理完成各項事務;

        2、 協(xié)助銷售部數據分析,各部門周、月、季度、年度計劃的執(zhí)行及跟催;

        3、 銷售管理軟件的.數據錄入及統(tǒng)計;

        4、 協(xié)助領導做好各項公司日常事務及各類報表的編制處理。

        5、 各部門書面溝通文件的管控、收發(fā)與存檔。

      行政助理文秘崗位職責4

        1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

        2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

        3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记凇

        4、人事管理,并履行人事管理職責。

        5、處理公司對外接待工作。

        6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

        7、協(xié)助總經理處理行政外部事務。

        8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

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