推薦信
每種類別的推薦信都用于不同的情況和環(huán)境，但是每種也都有相似之處。不論何種推薦信，都需要仔細(xì)書寫，其目的都是展示個人技能或特點(diǎn)。一般來說，都用于考察申請人各方面的資格和品質(zhì)，并且樹立其自信。
推薦信的結(jié)構(gòu)
一般來說，推薦信的結(jié)構(gòu)形式不會有太大的變化，開頭和結(jié)尾兩段大致表達(dá)模式基本相同。
①先應(yīng)介紹推薦人與申請者的關(guān)系，可具體包括：
推薦者如何認(rèn)識申請者(如授課、論文指導(dǎo)、社團(tuán)指導(dǎo)、工作主管、公司客戶、家族關(guān)系等)，推薦者對申請者的認(rèn)識時間與程度。
�、诮又鵀橹攸c(diǎn)部分，推薦者對被推薦學(xué)生提出個人的評價，以在學(xué)成績、課堂表現(xiàn)、課外活動或者社團(tuán)工作表現(xiàn)為主要內(nèi)容。需要表現(xiàn)申請者使推薦者印象深刻的事例，用事例證實(shí)推薦人對申請者的評價。
另外，公司主管撰寫推薦信. 應(yīng)適當(dāng)提及公司的規(guī)模、行業(yè)地位，而系主任∕院系領(lǐng)導(dǎo)∕院長推薦函應(yīng)提及學(xué)校情況、系所的特色專長。
�、鄣谌蝺�(nèi)容則是推薦者具體評價被推薦者在所申請的專業(yè)上的能力。提出正面看法及觀點(diǎn)�？缮婕吧暾堈咛刭|(zhì)概括，或描述推薦人認(rèn)為申請者在這個專業(yè)以后的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
因?yàn)橛行⿲W(xué)校的推薦信會采用推薦信問答形式，學(xué)校將需對學(xué)生進(jìn)行了解的具體方面以問題的形式出現(xiàn)，如，學(xué)業(yè)表現(xiàn)如何，有何優(yōu)點(diǎn)或弱點(diǎn)等，推薦人只需針對問題要求進(jìn)行填寫即可。這種形式與傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)信件格式有所區(qū)別，但是實(shí)質(zhì)意義是一樣的。因此，申請者和推薦者都要特別注意在填寫表格時各題內(nèi)容的準(zhǔn)確性與完整性。
推薦信的內(nèi)容
A. 說明推薦者與申請者的關(guān)系
推薦者如何認(rèn)識申請者：如授課、工作主管等。
你在哪一年上過這位老師的課?
課程的中英文名稱為(須與成績單一致)?課程的范圍是?
授課內(nèi)容與方式、課程要求、評分方式等。
推薦者與申請者間的互動程度：應(yīng)指出包括那些方面以及具體事件。
B. 推薦者主要對被推薦學(xué)生提出個人的評價，以實(shí)際例子來推薦最佳
在學(xué)校里的課業(yè)表現(xiàn)怎樣?是否有特別值得一提的表現(xiàn)?
課堂中是否完成專題研究?屬于何種研究項(xiàng)目?在專題之中扮演的是什么樣的角色?有過什么樣的.討論?
特別技巧
從邏輯角度來說，每一個推薦人寫的推薦信必須從推薦者能觀察到的不同的角度來做切入。另外，內(nèi)容和行文風(fēng)格也會有所區(qū)別，所以要注意以下幾點(diǎn)：
�、� 推薦信一定要有事實(shí)依據(jù)，對申請者的重要素質(zhì)和能力要用事例來支持。授課老師提出學(xué)習(xí)表現(xiàn)，社團(tuán)老師則用社團(tuán)工作具體表現(xiàn)來呈現(xiàn)。許多國內(nèi)推薦人撰寫的推薦信多半都是“形容詞+副詞”的堆砌，通篇都是夸贊之詞，卻看不到能讓人信服的事實(shí)。如果是這樣的推薦信，根本就不符合美國人的思維習(xí)慣，在可信度上大打折扣。
�、� 評價要客觀適度，不可文過飾非。許多推薦信為了讓學(xué)生的能力和素質(zhì)“看起來”更“厲害”，所以會不顧實(shí)際情況吹捧，這是極為不妥當(dāng)?shù)�。但這個問題在很多申請者準(zhǔn)備推薦信的過程中都出現(xiàn)了，因此要特別注意推薦信應(yīng)該結(jié)合申請者的動機(jī)和具體背景進(jìn)行評價。
③ 注意行文風(fēng)格的調(diào)整。當(dāng)申請者自己在準(zhǔn)備推薦信的時候，針對幾位推薦人不同的職位要適當(dāng)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。既要防止與自己之前的材料雷同，又要對幾封推薦信進(jìn)行修改，千萬不要“同質(zhì)化”。
總的來說，一份優(yōu)秀的推薦信應(yīng)該具備：真實(shí)可信、具體明確、適當(dāng)提升的三大品質(zhì)。
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