項目采購管理實踐報告

　　項目采購管理實踐報告篇【一】

　　對于采購部，一開始并不是很了解，甚至僅僅膚淺的認(rèn)為只是對于公司所需物品的購買和置辦。后來，慢慢接觸了解下來，才發(fā)現(xiàn)原來采購部擁有一系列規(guī)范的體系和流程。后來慢慢了解到采購是個繁瑣又復(fù)雜的合作過程，涉及到多個部門的多個環(huán)節(jié)。在采購部實習(xí)的時間里，感觸最深莫過于“忙碌感”，每天的工作，大部分時間都是在與各部門的協(xié)調(diào)與溝通，由此可見采購部的在整個環(huán)節(jié)中，占有很重要的位置。就此而言，我覺得自己真的有幸來這個部門實習(xí)，以前一直沒有機會在采購部實習(xí)，了解這個部門的工作環(huán)節(jié)，雖然只有短短三個月的時間，不足以充分熟悉每個細小環(huán)節(jié)的作業(yè)，但至少整個環(huán)節(jié)的流程都有所了解。采購部門是一個承上啟下的環(huán)節(jié)，也是一個重要的紐帶。它兩端分別連接著技術(shù)開發(fā)設(shè)計和產(chǎn)品生產(chǎn)的兩個重要環(huán)節(jié)。關(guān)于在****公司，作為一名采購助理日常的職責(zé)之一便是負(fù)責(zé)材料采購工作，由一個采購項目的形成到最后采購項目的結(jié)束，我在其中所擔(dān)任的職責(zé)和我所學(xué)的東西，都是前所未有的。不僅要將財務(wù)方面的相關(guān)知識熟練應(yīng)用，還要接觸一些之前我所沒有認(rèn)識的方面。比如《合同法》還有產(chǎn)品性能好壞鑒定和項目風(fēng)險管理以及可行性研究方案。日常的工作程序如下：

　　1. 根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計部門的要求，有針對性的制定采購計劃，集中大批量訂購材料。

　　2. 跟進所采購的原物料、輔料出貨時間以及報價，在合理的情況下，有效地降低成本，為公司創(chuàng)造最大利潤。

　　3. 貨品的名稱、數(shù)量及規(guī)格按照雙方共同確認(rèn)的樣品執(zhí)行大量生產(chǎn)。

　　4. 處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，維護雙方的共同利益，公平合理積極地處理存在的問題。

　　作為采購助理，首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原材料給我們的供應(yīng)商，綜合各個材料供應(yīng)商的材料報價和其他方面的因素，確定幾家原材料供應(yīng)商，擬定幾種采購方案和一種備選采購方案。如初步選定3&mdsh;4家合適的材料供應(yīng)商，要求對方完善我公司提供的供應(yīng)商查表及供應(yīng)商自評表，并對我公司需要的產(chǎn)品進行報價，期間競爭以使我們拿到相對較低的價格，進而降低公司的成本。

　　接下來就要將幾家供應(yīng)商上報給上級采購部主管，征得主管同意之后，有我們采購部派人去原材料公司進行現(xiàn)場評審，還有對我們公司需要的材料進行質(zhì)量對比，綜合我們公司提供的采購要求和對其中一家滿意度較高的供應(yīng)商簽訂采購合同。在整個過程中負(fù)責(zé)原料的采購工作，制定采購流程，獨立完成采購談判簽訂合同。跟蹤訂單及時，確保材料按時到貨等以前相關(guān)事宜。還要督促合同正常如期的履行，催討所欠、退貨或索賠款項嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)。協(xié)助有關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。后續(xù)工作就是對這項采購方案記錄在案。這就完成了一項基本的采購。

　　而作為一個采購助理需要做到的就是了解采購流程，擁有較強的談判溝通能力，懂得材料的品質(zhì)和市場行情。協(xié)作能力好，懂得初步的財務(wù)知識。了解商業(yè)合同相關(guān)信息，具備多方面的經(jīng)驗。

　　而我一開始在做這方面工作時對流程不熟悉，還有沒有足夠強的談判溝通能力，很多相關(guān)事宜準(zhǔn)備不足等。但是經(jīng)過幾次采夠任務(wù)的完成，我的這些不足得到了相應(yīng)的提升。當(dāng)然作為一名采購助理還有就是在每一項采購任務(wù)進行時要抓住當(dāng)時的市場行情，和對合作公司的理解與溝通這都是必須的。

　　在實習(xí)過程中同事們都很友好，主管對我的幫助尤其大。主管是個很細心的人，他跟我分享了很多工作經(jīng)驗，告訴我要努力適應(yīng)這些不完美，但必須堅持自己應(yīng)有的原則，那種為了達到目的不擇手段的方法最后只會害了自己。他還告訴我要放正心態(tài)，得失很正常，重要的是收獲一段學(xué)習(xí)的過程。事實證明我也確實擁有了一段充實而又有意思的實習(xí)生活和助理的工作。

　　通過這次的采購實習(xí)我知道了一次簡單的采購任務(wù)包括了財務(wù)方面的知識運用和一些法律方面的運用。自己不僅要懂得如何獲取和掌握原材料品質(zhì)和市場行情，還要在詢價規(guī)劃等一系列工作前做好充分準(zhǔn)備。在和廠商接觸方面我學(xué)到了如何和他們有效的溝通，掌握一些基本的談判技巧，也讓我更深一層的了解合同法。合同法是我比較生疏的領(lǐng)域，對于如何生效、如何才是違約、如何在違約的時候通過法律途徑維權(quán)等等，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項，這些都是我之前很少接觸也是欠缺的。

　　雖然我不是合同方面的專職人員，但是在我這個崗位都是要有一定程度的了解和熟悉，經(jīng)過這些時間的實習(xí)慢慢讓我逐步了解合同法。這是我最大的收獲之一。其次便是如何加強一個團隊的合作。首先當(dāng)然是分工明確。每一個流程都要落實，就像我們采購的流程：從采購規(guī)劃;合同管理到最后的合同收尾。一個采購項目的開始和結(jié)束，這中間的過程是一個資金流動的過程，是一個用人的過程，管理的過程：首先明確資金的數(shù)額和流向，其次是要時刻掌握資金的剩余，及時的和財務(wù)部進行協(xié)調(diào)溝通，以免資金斷流影響供貨而發(fā)生工程延誤的現(xiàn)象，再次是明確每個職位的人應(yīng)給做什么，什么人適合在什么樣的.崗位上工作才能是效率最大化。這是一個流程，從我自己的工作要素，到我的任務(wù)再到我的工作職責(zé)。

　　這些都是我為期三個月的實習(xí)體會，而給我印象最深的還是每個工作人員的權(quán)限，當(dāng)然為了保證職責(zé)的有效履行，這是我們必須執(zhí)行的。還有就是關(guān)于人員的選拔，一個或者幾個項目都做的很出色的人會給予一定程度的獎勵，這種獎勵是一種制度，這種制度淡然包括晉升機會。一個好的公司不僅僅要有好的獎勵制度，而且還需要有一種好的執(zhí)行力。從我所學(xué)的專業(yè)知識和非專業(yè)知識而言，我逢人認(rèn)為學(xué)校給我們的只有理論方面的提升，實踐方面靈活運用才是關(guān)鍵。所以在以后的學(xué)習(xí)生活中我會自發(fā)的把理論知識和當(dāng)今相關(guān)性很強的例子結(jié)合在一起，巧妙的將二者結(jié)合在一起，已使我的學(xué)習(xí)達到事半功倍的效果，而且也更容易理解、記憶和接受死板的非專業(yè)知識學(xué)習(xí)。

　　工作并不是死板的，可以有多種生動鮮活的方式。創(chuàng)造性、建設(shè)性地獨立開展工作是任何時候都需要的思維方式。公司的每周例會是一個特別有新意的地方，古人云：“紙上得來終覺淺，要知此事要躬行”。這是一次理論與實踐相結(jié)合的實習(xí)，把理論應(yīng)用到實踐當(dāng)中并在實踐中積累更加豐富的理論知識。在公司領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)老師的幫助下我圓滿的結(jié)束了為期三個月的實習(xí)。

　　人們常說，大學(xué)是個象牙塔。確實學(xué)校與職場、學(xué)習(xí)與工作、學(xué)生與員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉(zhuǎn)化過程中，人們的觀點、行為方式、心理等方面都要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 所以不要抱怨外界的因素，更多時候我們要找找自身存在的問題，不斷的完善自我，是自己具備強大的競爭力。而實習(xí)提供了一個機會，讓大家接觸到真實的職場。有了實習(xí)的經(jīng)驗，以后畢業(yè)工作時就可以更快、更好地融入新的環(huán)境，完成學(xué)生向職場人士的轉(zhuǎn)換。

　　存在的不足及建議有以下幾點：

　　1.采購過程中缺乏有效的信息溝通。采購部門作為一個單獨的職能部門，相對獨立地開展工作，與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進行直接的接觸，采購人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財務(wù)人員進行溝通，通常采購部門關(guān)心的是物料的制造和供應(yīng)，采購人員只是在物料計劃員和供應(yīng)商之間起了一個中介入的作用，在兩者之間傳遞信息。一旦某個環(huán)節(jié)對信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙，就會造成物料的重復(fù)采購和資金的積壓。企業(yè)應(yīng)建立一套符合自身采購流程的個性化信息共享平臺，加強各部門信息交流，特別是加強與銷售部門和生產(chǎn)部門的溝通，節(jié)省資源，提高效率。

　　2.采購工作缺少監(jiān)督制衡機制。該企業(yè)的物資采購掌握在一個部門手里，由一人制定采購計劃，由一人去采購物資，缺乏有力的監(jiān)督和制約機制。企業(yè)應(yīng)建立監(jiān)督制衡機制，并配合獎懲措施，進一步規(guī)范采購流程，使工作人員有章可循有法可依，防止掌權(quán)人員獨斷專權(quán)。

　　3.企業(yè)對供應(yīng)商的管理有待加強。該企業(yè)采購部門遵循采購工作就是和供應(yīng)商搞好關(guān)系原則，然后在這種關(guān)系基礎(chǔ)上，與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業(yè)而言，這種情況是有一定風(fēng)險的。在采購行為中，與供應(yīng)商建立良好的個人關(guān)系固然重要，長此以往，就會產(chǎn)生企業(yè)對某些特定供應(yīng)商的依賴，不利于企業(yè)尋找新的更好的供應(yīng)商，不利于企業(yè)進行技術(shù)創(chuàng)新，也會在企業(yè)內(nèi)部滋生腐敗行為，損害企業(yè)的利益。企業(yè)應(yīng)建立合理的供應(yīng)商競爭機制，制定一套供應(yīng)商篩選體系，加強對供應(yīng)商的管理。

　　項目采購管理實踐報告篇【二】

　　摘要：

　　2014年6月，本人參與了“省圖書館RFID(無線射頻識別技術(shù))信息管理系統(tǒng)”的項目建設(shè)，擔(dān)任項目經(jīng)理一職。系統(tǒng)通過數(shù)字化標(biāo)簽讀取技術(shù)，極大地提高了圖書的流通和管理效率，降低了館員的工作強度，全面提高了圖書館的服務(wù)質(zhì)量和整體形象。該項目做為擬在全省范圍內(nèi)應(yīng)用推廣的數(shù)字圖書館建設(shè)重點工程之一，受到省市及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。做為建設(shè)方的項目經(jīng)理，在項目的采購管理過程中，科學(xué)的運用項目采購管理的理論知識，結(jié)合自己的實踐，在項目的實施過程中，按照項目設(shè)計和計劃的要求，通過制訂合理的采購計劃、有效地選擇和管理供應(yīng)商、加強對合同的管理等措施，確保項目采購產(chǎn)品的達到適質(zhì)、適價、適 時、適量的要求。同時針對在采購管理中出現(xiàn)的進度變更問題，采取了合情合理的溝通技巧，有效地控制了采購的風(fēng)險，使得項目順利進展，保證了項目的工期、成本及質(zhì)量，受到用戶方的高度評價。

　　正文：

　　一、 項目概述

　　隨著中國的社會經(jīng)濟文化持續(xù)發(fā)展，人們對科學(xué)文化教育事業(yè)的投入愈來愈多，圖書館的建設(shè)管理也是其中之一。圖書館的職能涵蓋圖書的采購、編目、典藏、流通、檢索等，目前都是依靠傳統(tǒng)的手工方式實現(xiàn)，效率低下，工作人員勞動強度大，應(yīng)用RFID技術(shù)，可以將上述所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行信息化管理，提高各環(huán)節(jié)的服務(wù)品質(zhì)和工作效率，全面提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量和社會效益。

　　本系統(tǒng)內(nèi)容主要包括：圖書出入庫采編管理子系統(tǒng)、圖書數(shù)字識別分類管理子系統(tǒng)、圖書安全管理子系統(tǒng)、圖書自助檢索借還子系統(tǒng)等。項目主要工作是RFID標(biāo)簽及其讀寫設(shè)備的安裝調(diào)試、RFID信息管理系統(tǒng)配套軟件的規(guī)劃開發(fā)和實施等。

　　圖書館的管理流通模式，突出圖書館以人為本的管理模式，強調(diào)圖書館的服務(wù)功能，讀者在館內(nèi)擁有最大的自由活動空間，提高圖書館的管理效率，藏閱合一。結(jié)合圖書館的.實際建設(shè)情況，在圖書館各層出入口設(shè)置圖書流通安全管理子系統(tǒng)，在各閱覽室內(nèi)設(shè)置RFID館員工作站和自助服務(wù)區(qū)，方便館員對圖書的管理以及讀者進行查詢和借/還書處理，在圖書館書庫集中區(qū)域設(shè)置RFID圖書館典藏識別分檢子系統(tǒng)，館員可快速查找圖書、分類管理，減輕館員的總工作量，提高圖書的流通及管理效率。

　　項目啟動后，本人被公司任命為該項目的項目經(jīng)理，全面負(fù)責(zé)項目的建設(shè)工作。 在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下，以及項目各組干系人的配合與支持下，我與項目組全體成員一起并肩作戰(zhàn)，通過近10個月的努力，終于在2015年3月全面通過系統(tǒng)驗收，項目總花費成本為98.38萬元，比計劃提前了15天完成項目建設(shè)。

　　該項目的成功與項目整體實施過程中對項目采購過程的有效管理也是分不開的。眾所周知，采購工作直接影響著項目建設(shè)的進度;采購質(zhì)量的好壞也制約著項目質(zhì)量的高低，并將決定項目建成后的連續(xù)、穩(wěn)定和安全運轉(zhuǎn)。下面我就本項目的采購計劃、合同編制、供應(yīng)商選擇、合同管理等方面對采購管理加以探討。

　　二、制定采購計劃

　　項目采購是一項復(fù)雜的工作，在實施具體的采購行為前首先要考慮項目的采購需求。這就需要結(jié)合項目的管理計劃、項目范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)表等等，決定項目必需采購的產(chǎn)品或服務(wù)、采購的數(shù)量、采購設(shè)備的規(guī)格要求以及質(zhì)量要求、采購的時機、采購驗收標(biāo)準(zhǔn)等;在采購中應(yīng)及時了解當(dāng)前產(chǎn)品或服務(wù)的市場價位、市場供求情況，以便對采購成本作出一個比較準(zhǔn)確的估算和預(yù)測，以使項目的資金使用率得到提高，優(yōu)化項目采購管理中的資源調(diào)配。在制訂采購計劃中還要充分考慮采購的風(fēng)險，根據(jù)風(fēng)險管理計劃，對已識別的風(fēng)險應(yīng)采取有效的措施進行預(yù)防。比如供應(yīng)商選擇的風(fēng)險、設(shè)備不能及時到貨的風(fēng)險、采購的設(shè)備質(zhì)量未能達到驗收標(biāo)準(zhǔn)、售后維修風(fēng)險等。通過對以上各種因素的分析，并參照了公司采購管理制度及操作流程的規(guī)定，我編制出詳細可行的項目采購計劃。

　　在采購實施工作中，為規(guī)范項目采購管理工作，我們同客戶方共同制定了“三審”制，即采購申請審批、詢價申報審批和到貨驗收三個關(guān)鍵點的審查。采購申請審批是在項目選型經(jīng)過技術(shù)論證后開展;詢價申報審批是在確認(rèn)供應(yīng)商，并通過談判確認(rèn)最終采購價格后開展。同時需提交供應(yīng)商的相關(guān)證明文件、售后保證等承諾文件;到貨驗收是依據(jù)采購合同，執(zhí)行到貨驗收的審查工作。“三審”制對于保證采購工作合理、規(guī)范的開展，發(fā)揮了重要作用。

　　三、編制合同

　　為了保證采購計劃的有效性，按時、高質(zhì)量的獲得外部產(chǎn)品和服務(wù)資源，必須制訂出項目的招標(biāo)計劃。合同編制過程包括準(zhǔn)備招標(biāo)所需要的文件和確定合同簽訂的評定標(biāo)準(zhǔn)的過程。招標(biāo)文件編制的質(zhì)量將直接關(guān)系到招標(biāo)工作是否能正常進行、授標(biāo)后是否能順利履行合同。故我在編制過程中，力求做到內(nèi)容完整、詳盡，用詞準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，避免招標(biāo)雙方對文件的理解和解釋產(chǎn)生岐義，增加評標(biāo)工作量，影響招標(biāo)工作的順利進行。

　　招標(biāo)文件訂包括以下幾個方面：

　　技術(shù)文件：設(shè)備、散材及附件的技術(shù)條件和要求;

　　商務(wù)文件：包括詢價函、報價須知及供貨一覽表、合同基本條件及包裝、運輸?shù)取?在擬訂招標(biāo)文件過程中，我組織了有關(guān)方面的專家及具備類似經(jīng)驗的人員，從項目的實際需求出發(fā)，經(jīng)過反復(fù)討論、審查、修改，最后形成定稿。對于關(guān)鍵件的選用，在廣泛了解市場及使用情況的基礎(chǔ)上，在招標(biāo)文件上予以明確設(shè)備配套關(guān)鍵的規(guī)格型號及供貨廠商。這樣有利于提高各投標(biāo)文件的響應(yīng)性，防止投標(biāo)文件內(nèi)容及標(biāo)價差異過大，從而減少評標(biāo)的工作量。

　　四、供應(yīng)商的選擇

　　在收到眾多供應(yīng)商的報價之后，我組織相應(yīng)人員對供方的供貨能力、提供的價格、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量等進行評估，以選擇合格供方，確保采購的產(chǎn)品和服務(wù)符合規(guī)定要求。在開展此項工作中，我建立了一套供應(yīng)商評價表， 設(shè)置了包括：需求分析、產(chǎn)品價格、技術(shù)實力、企業(yè)資質(zhì)、經(jīng)驗質(zhì)量、管理能力、售后服務(wù)等評價內(nèi)容，并對每一評價內(nèi)容按照重要程度設(shè)置了對應(yīng)的權(quán)重標(biāo)準(zhǔn)。在設(shè)置權(quán)重時，我認(rèn)為低價位是供應(yīng)商選擇的一個比較重要的指標(biāo)，但不一定是主要考慮因素，交貨周期及付款方式，甚至和供應(yīng)商友好合作的關(guān)系等都是一些需要綜合平衡考慮的因素。依據(jù)供應(yīng)商評價表，我組織了包括公司產(chǎn)品部、營銷管理部 等干系人參與對具備合作意向的供應(yīng)商進行統(tǒng)一打分，并將分?jǐn)?shù)的高低做為選擇供應(yīng)商的一個極其重要的指標(biāo)。

　　在選定相應(yīng)供應(yīng)商之后，我安排公司合同管理員，參照公司的合同樣本制訂了采購合同。合同條款中重點明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)據(jù)、價格、驗收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式及交貨地點和交貨方式等條款。為了確保合同無漏洞，又請了財務(wù)、營銷管理部、公司法律顧問等相關(guān)人員共同審閱并會簽。經(jīng)過相關(guān)部門及供應(yīng)商共同對合同條文的反復(fù)商討及修訂，最終形成合同定稿。為了控制相關(guān)變更帶來的影響和風(fēng)險，合同中特別明確當(dāng)任一變更發(fā)生時，應(yīng)及時書面通知對方，雙方就變更協(xié)商一致，方能執(zhí)行變更，必要時可就變更事項簽訂補充協(xié)議。

　　五、合同管理

　　合同管理過程是確保供應(yīng)商執(zhí)行符合合同的需求，我根據(jù)合同及采購規(guī)劃設(shè)立了對供應(yīng)商的檢查點，要求供應(yīng)商按時提交合同進展情況、工程安裝調(diào)試進度等等，以便及時有效地監(jiān)督合同執(zhí)行情況。

　　在執(zhí)行本項目的采購合同中，我針對所采購的應(yīng)用服務(wù)器及WEB服務(wù)器的到貨及安裝要求，設(shè)置了幾個主要的檢查節(jié)點，要求供應(yīng)商報告設(shè)備的訂貨狀況、貨物的擬發(fā)運日期、到貨日期、貨物的驗收報告、現(xiàn)場的安裝調(diào)試報告等。在合同執(zhí)行過程中，由于黨校領(lǐng)導(dǎo)層決定提前上線教學(xué)管理系統(tǒng)，故要求服務(wù)器需要提前10天到位。本人得知此信息后及時和供應(yīng)商及其領(lǐng)導(dǎo)溝通，希望對方能夠理解，表示為了建立雙方長期的合作關(guān)系，希望供應(yīng)商盡力配合，解決實際的問題，以給我們的高層領(lǐng)導(dǎo)們留下良好的印象，達到雙贏的效果。同時本人表示在到貨后，將積極按合同要求組織相關(guān)的人員進行貨物的驗收，并聯(lián)系好客戶方對小型機的安裝調(diào)試給予積極的配合。經(jīng)過項目組與供應(yīng)商及客戶三方的能力合作，服務(wù)器按要求的進度順利完成了安裝和調(diào)試。最終項目比預(yù)定計劃提前了15天完成了驗收。

　　六、合同收尾

　　當(dāng)全部采購的設(shè)備都按照合同條款進行驗收核實后，就進入了合同收尾階段，我同時也向財務(wù)部門提出了合同尾款的支付申請。同時對于一些過程文檔(包括工作說明書合同、發(fā)貨單、收貨單、驗收單等等)進行了歸檔整理，對采購管理中獲得的經(jīng)驗與教訓(xùn)也做了備案記錄。

　　在合同收尾時，我們對本次采購的供應(yīng)商就本次采購進行了良好的評價，今后可以根據(jù)此衡量繼續(xù)展開合作，和供應(yīng)商建立健全一種長期的合作關(guān)系能持續(xù)發(fā)送供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時的供貨，從而有效地降低項目采購總成本。

　　結(jié)束語

　　由于實施過程中對項目采購管理得當(dāng)，促進了項目順利實現(xiàn)項目的各項目標(biāo)，確保了項目按即定的成本和預(yù)算完成了。我們的項目組贏得了公司與客戶的一致好評，同時也和供應(yīng)商建立了良好的合作關(guān)系。在今后的工作中，本人將繼續(xù)總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，最大限度地滿足項目干系人的需求和希望的目的。

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