【精華】邀請活動的邀請函范文匯編7篇
邀請函是在舉辦某項活動前，邀請別人來參加的書面邀約。在現(xiàn)實社會中，邀請函在活動中起到的作用越來越大，寫邀請函需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的邀請活動的邀請函7篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
邀請活動的邀請函 篇1
各有關(guān)單位：
澳大利亞是距中國最近的西方發(fā)達(dá)國家之一，中國是澳大利亞最大的貿(mào)易伙伴。雙方已形成全方位、多層次、寬領(lǐng)域的互利合作格局。為了進(jìn)一步搭建國際交流合作平臺，開拓國際市場，加強(qiáng)對外交流和貿(mào)易合作。經(jīng)研究，陜西省城市經(jīng)濟(jì)文化研究會交流促進(jìn)中心聯(lián)合有關(guān)部門擬組織各有關(guān)單位赴澳洲進(jìn)行商務(wù)考察活動。活動計劃安排如下：
一、邀請對象：政府有關(guān)部門、企事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人，經(jīng)貿(mào)管理人員。
二、考察安排：澳大利亞/新西蘭，12天。
**單位
**月**日
邀請活動的邀請函 篇2
xx學(xué)院的學(xué)員們：
您好們！時光飛逝，一年很快就過去了。因為有您們的支持、鼓勵和祝福，銀幸在這一年的成長了很多。為了感謝您一直以來的陪伴，為了能和您一起創(chuàng)造更多美好的回憶，誠邀您參加20xx銀幸學(xué)院“我們的時代”主題年會活動，期待您的到來！
時間：20xx年xx月xx日（星期五）9：00——14：00
地址：xxxx
聯(lián)系電話：152187xxxx
xxx學(xué)院
20xx年xx月xx日
邀請活動的邀請函 篇3
dear/尊敬的：
為感
謝您多年來對的支持與厚愛，特邀您參加年客戶答謝酒會，共創(chuàng)我們美好未來。真誠期待您的光臨。
date/日期：年月日(星期)
venue/地點：
time/時間：樓宴會廳—
邀請人：xxx
xx年x月x日
邀請活動的邀請函 篇4
商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)；會展活動的內(nèi)容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
會展活動商務(wù)邀請函（信）結(jié)構(gòu)與寫法
⒈封面通常
會展活動商務(wù)邀請函的封面會顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時間、地點五項內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉標(biāo)題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的.主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機(jī)床機(jī)電展覽會邀請函（信）。
⒊稱呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
�。�2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
�。�3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
⒋正文正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；
第二部分組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；
第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點進(jìn)行描述。
第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動、展示服務(wù)、會展活動的特點、會展活動的收費標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
⒌回執(zhí)
回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預(yù)定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
⒍落款
會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發(fā)布時間。
⒎附件
附件是會展商務(wù)邀請函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函（信）不可分隔的一部分。
重要提示：
會議活動與展覽活動、節(jié)慶活動的邀請函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別，通常大型的展覽活動設(shè)計到的內(nèi)容較多。例如：布展規(guī)定、進(jìn)場規(guī)定、商務(wù)租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內(nèi)。而會議活動，則通常在收到回執(zhí)后，在發(fā)去相關(guān)的入場須知等信息。不同的會展項目需根據(jù)實際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。
邀請活動的邀請函 篇5
______小學(xué)：
______老師：
為了加深學(xué)校間的交流，為了更好的促進(jìn)教學(xué)工作，我校邀請您在 ___年___月___日___午舉行到我校舉行校際交流活動暨_(dá)_____年級______公開課教學(xué)。
敬請光臨指導(dǎo)為盼!
______小學(xué)
______年___月___日
邀請活動的邀請函 篇6
尊崇的各位指導(dǎo)，教員：
紅梅爛漫，為我們帶來春天的消息;雪花飄灑，為我們送來春天的祝福。在這辭舊迎新的時辰，我們向為學(xué)院教育事業(yè)展開正在勤奮權(quán)益的教職工致以新年的問候，祝福本人：身體安康，權(quán)益成功，新年沉著!
一元復(fù)蘇，萬象更新。為修建我院和諧睦氛，促進(jìn)師生交換，展示我院師生風(fēng)采，系除夕降臨之際，經(jīng)過主動完滿的預(yù)備，以和諧之春為主題的我院20xx年師生除夕聯(lián)歡晚會即將與師生見面。
屆時，北京大學(xué)副校長、法學(xué)院院長張運院士一曲《沁園春?雪》將再次展示北國的風(fēng)光，祖國山河的壯闊。法學(xué)院師生將傾情奉獻(xiàn)，用嘹亮、動人的歌聲唱響元月和諧的樂章，用粗俗、豪邁的舞姿歸結(jié)春日的平和。為此，我們特誠意約請您參與此次元旦聯(lián)歡晚會，相信您的參與必定可以使我們的晚會如虎添翼�，F(xiàn)將晚會相關(guān)事項函告如下，熱切等候您的到來!
xxx
邀請活動的邀請函 篇7
XX部門：
您好!
由南通職業(yè)大學(xué)后勤總公司主辦，南通職業(yè)大學(xué)自管會承辦的“食全食美，香飄職大”第二屆校園廚藝大賽，將于5月5日在南通職業(yè)大學(xué)第五食堂舉辦。屆時邀請貴部門盡力組織相關(guān)人員，參與本屆活動，共同打造南通職大的校園廚藝品牌，彰顯校園廚藝神韻，展現(xiàn)美味活力，創(chuàng)造審味新視界。
特此邀請!
抽簽時間：4月27日中午X點
地點：自管會辦公室
比賽時間：5月5日下午2點
地點：南通職業(yè)大學(xué)第五食堂
南通職業(yè)大學(xué)自管會
20xx年4月27日
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