邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函范文錦集5篇
電子邀請(qǐng)函相對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)邀請(qǐng)函在信息傳達(dá)方面具有很大優(yōu)勢。在快速變化和不斷變革的今天，用到邀請(qǐng)函的地方很多，一般邀請(qǐng)函是怎么起草的呢？下面是小編整理的邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函5篇，僅供參考，大家一起來看看吧。
邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函 篇1
商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括：會(huì)展活動(dòng)的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的；主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等；主要參加或參與對(duì)象；會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函（信）結(jié)構(gòu)與寫法
⒈封面通常
會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的封面會(huì)顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請(qǐng)函（信）封面以會(huì)展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請(qǐng)函（信）。則在封面上只注明會(huì)展活動(dòng)組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉標(biāo)題由會(huì)展活動(dòng)名稱和“邀請(qǐng)函（書）或（信）”組成。
會(huì)展活動(dòng)名稱可以分為三個(gè)部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會(huì)邀請(qǐng)函（信）、第十二屆中國國際機(jī)床機(jī)電展覽會(huì)邀請(qǐng)函（信）。
⒊稱呼邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：
�。�1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
⒋正文正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會(huì)展活動(dòng)的背景和目的；
第二部分組織說明。對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；
第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)會(huì)展活動(dòng)設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。
第四部分是會(huì)展活動(dòng)的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會(huì)展活動(dòng)的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì)展活動(dòng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
⒌回執(zhí)
回執(zhí)是被邀請(qǐng)方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會(huì)展活動(dòng)的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會(huì)展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會(huì)議活動(dòng)預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說明等。
⒍落款
會(huì)展活動(dòng)邀請(qǐng)函的落款，通常是會(huì)展活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請(qǐng)函（信）的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請(qǐng)函（信）的制作發(fā)布時(shí)間。
⒎附件
附件是會(huì)展商務(wù)邀請(qǐng)函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請(qǐng)函具有同等的法律效力。附件主要包括會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報(bào)展注意事項(xiàng)、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請(qǐng)函（信）不可分隔的一部分。
重要提示：
會(huì)議活動(dòng)與展覽活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)的邀請(qǐng)函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別，通常大型的.展覽活動(dòng)設(shè)計(jì)到的內(nèi)容較多。例如：布展規(guī)定、進(jìn)場規(guī)定、商務(wù)租賃申請(qǐng)等；通常在大型展會(huì)活動(dòng)邀請(qǐng)函（信）中，均包括在內(nèi)。而會(huì)議活動(dòng)，則通常在收到回執(zhí)后，在發(fā)去相關(guān)的入場須知等信息。不同的會(huì)展項(xiàng)目需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。
邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函 篇2
敬愛的XX：
我們誠摯地邀請(qǐng)您參加將于XX年9月2X日，在清華紫光國際交流中心舉辦的營銷實(shí)戰(zhàn)精英峰會(huì)活動(dòng)，本期活動(dòng)主題：贏在大腦－事件營銷與媒體攻略。屆時(shí)您將和來自房產(chǎn)、汽車、IT、傳媒、金融、醫(yī)藥、通信、快速消費(fèi)品、管理咨詢等行業(yè)的總經(jīng)理、市場總監(jiān)、營銷經(jīng)理、廣告總監(jiān)、公關(guān)經(jīng)理、營銷顧問、資深編輯與記者一起，共同探討事件營銷與媒體運(yùn)作如何在企業(yè)品牌建設(shè)與市場營銷中發(fā)揮作用，并通過真實(shí)的情境案例，切身體會(huì)事件營銷的策略與實(shí)戰(zhàn)操作技巧。
為了讓參會(huì)人員在交流與研討當(dāng)中建立良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，滿足參會(huì)人員在“拓展人脈資源”方面的需求，本峰會(huì)活動(dòng)首次將商學(xué)院MBA課程中普遍采用的案例式教學(xué)應(yīng)用到此次峰會(huì)活動(dòng)當(dāng)中，并由北大光華管理學(xué)院認(rèn)證案例培訓(xùn)師擔(dān)綱案例研討嘉賓主持。
本次活動(dòng)將采用主題演講＋MBA式全員互動(dòng)案例研討＋自由交流等形式進(jìn)行。
適合對(duì)象：如果您是公司的總經(jīng)理，市場總監(jiān)，營銷經(jīng)理，公關(guān)經(jīng)理，正在尋求更有效的市場策略與營銷溝通手段，但受限于營銷費(fèi)用，想通過“四兩撥千斤”的營銷策略提升企業(yè)品牌的知名度和美譽(yù)度；
在傳媒領(lǐng)域工作，想更深入地了解媒體傳播如何成為市場營銷的重要手段，深刻體會(huì)商家如何整合資源，建立媒體通路，如何借力用力，成功實(shí)現(xiàn)大規(guī)模的公眾傳播效果，以及背后的營銷謀略與策劃技巧；
是營銷策劃與咨詢機(jī)構(gòu)、公關(guān)公司、廣告公司的總經(jīng)理、創(chuàng)意總監(jiān)、策劃人，想更好地與同行取得直接的溝通、交流與探討。
還有其他我們沒有為您找到的理由我們都誠邀您的積極參與！
XXX
__年__月__日
邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函 篇3
尊敬的xxx：
很榮幸能夠向您發(fā)出邀請(qǐng)，邀請(qǐng)您出席“20xx 中國國際醫(yī)美抗衰老年會(huì)”，在會(huì)前的調(diào)查和策劃中，很多與會(huì)嘉賓都提到貴單位和您，希望能夠在本次高峰論壇中有機(jī)會(huì)進(jìn)行深入溝通，我們相信您的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)與理論高度，定將會(huì)為在場的每一位嘉賓帶來更多的價(jià)值。特此鄭重向您發(fā)出邀請(qǐng)，期待您能夠撥冗蒞臨。
時(shí)間：20xx年10月26~27日
地點(diǎn)：中國·北京· 富力萬麗酒店
邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函 篇4
尊敬的鄭秋生軍先生(女士)：
誠摯邀請(qǐng)您免費(fèi)參加XX1年x月xx日下午由問鼎品牌總監(jiān)俱樂部在深圳東湖賓館國際會(huì)議廳舉行的“品紅酒 談品牌”主題活動(dòng)。
問鼎品牌總監(jiān)俱樂部以“交流、共享、合作”為宗旨，是全國第一個(gè)由專業(yè)人士發(fā)起組建的高層次品牌建設(shè)交流平臺(tái)，旨在通過資源整合，匯聚一流品牌經(jīng)營管理人才，構(gòu)筑一個(gè)深度品牌思想探討和廣度品牌經(jīng)驗(yàn)分享的立體活動(dòng)空間。
“品紅酒 談品牌”主題活動(dòng)通過大家共同品嘗紅酒探究品牌文化，從而延伸到品牌推廣建設(shè)領(lǐng)域。以紅酒為媒，品牌為靈，深入講解文化與品牌建設(shè)的有機(jī)融合。
1. 如何鑒別真假、品嘗紅酒，探討品牌文化
2. 把脈品牌建設(shè)與文化營銷模式，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展路徑
3. 打造網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新，快速提升銷量
XXXX
二0XX年十二月二十七日
邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函 篇5
活動(dòng)背景：
4月，我們中班段將以“環(huán)保”為主題，激勵(lì)孩子們以各自的智慧來體現(xiàn)他們熱愛環(huán)保的意識(shí)，通過安排一系列豐富的表現(xiàn)形式，來讓幼兒真正從內(nèi)心響應(yīng)環(huán)保，同時(shí)也為喜愛手工制作的幼兒創(chuàng)造了表現(xiàn)機(jī)會(huì)，利用廢舊物制作成有用的物品。
參加對(duì)象：
中班全體幼兒及家長
參賽項(xiàng)目（任選一種）：
1.美工類：發(fā)散思維，融入創(chuàng)意，變廢為寶！用廢舊物品制作的作品，帶來幼兒園參賽即可。
制作類型：廢舊物制成的風(fēng)鈴、筆筒、存錢罐，廢舊報(bào)紙編扎出的垃圾筐，廢舊布制成的環(huán)保袋、書包等等。（作品可參照各班空間相冊(cè)“環(huán)保手工制品圖片”中）——家長如果能融入創(chuàng)意，制作出不一樣的作品更好。
2.收集展示類：收集的環(huán)保照片、資料，并用海報(bào)的形式展示。
活動(dòng)過程：
1、家長將作品于4月22日前交于各班教師。
2、展示時(shí)間：4月25日
溫馨
提示：
1、 活動(dòng)最終將在參賽選手中評(píng)出“綠色環(huán)保小天使”若干名。
2、 請(qǐng)您與孩子共同用心制作。活動(dòng)過后，我們將把作品集中進(jìn)行義賣，義賣所得將全數(shù)捐贈(zèng)給永寧地區(qū)的一些貧困戶。
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