2016年會(huì)邀請(qǐng)函怎么寫(xiě)
年會(huì)邀請(qǐng)函的格式是什么，應(yīng)該怎么寫(xiě)?下面請(qǐng)看范文。
會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)
1.標(biāo)題
由會(huì)議名稱(chēng)和“邀請(qǐng)函(書(shū))”組成，一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××會(huì)議的函”
2.稱(chēng)呼
邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類(lèi)情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的'寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)(統(tǒng)稱(chēng))，以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱(chēng)。
3.正文
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng);最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
4.落款
因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5.成文時(shí)間
寫(xiě)明具體的年、月、日。
【范文】
2016年年會(huì)邀請(qǐng)涵
在我們中華民族傳統(tǒng)節(jié)日——春節(jié)即將到來(lái)之即。首先，我代表xx單位全體工作人員，向默默地關(guān)懷、厚愛(ài)、支持xx單位的各位同仁表示感謝!
在此，xx單位為答謝您長(zhǎng)期以來(lái)的支持，精心準(zhǔn)備了一場(chǎng)精彩的春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)。 真誠(chéng)邀請(qǐng)您屆時(shí)捧場(chǎng)。
活動(dòng)時(shí)間：2016年xx月xx日晚xx點(diǎn)
活動(dòng)地點(diǎn)： xx單位文體廣場(chǎng)
xx單位 2016年xx月xx日
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