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發(fā)票認證商事證明書模板
篇一：商業(yè)發(fā)票做國際商事證明書貿(mào)促會認證
商業(yè)發(fā)票做國際商事證明書貿(mào)促會認證 國際商事證明書是中國國際貿(mào)易促進委員會根據(jù)申請人（企業(yè)、公司、商事機構、自然人）的申請，依據(jù)中國法律、有關規(guī)定和國際貿(mào)易慣例，進行國際間的貨物買賣、通關、結(jié)匯、吸引外資、引進技術設備、設立境外辦事機構、向國外投標、承包工程、提供勞務合作和技術合作、商標與專利注冊、商事訴訟和仲裁與國際商事活動相關的文書、單證和事實進行證明的活動。
在國際貿(mào)易中，進出口商對貨物的交接和貨款的結(jié)算主要是通過各種商業(yè)單據(jù)的轉(zhuǎn)移來實現(xiàn)的。為確保商業(yè)單據(jù)的真實性，實現(xiàn)交易的安全，以及進口國海關對貨物的估價和征稅，根據(jù)國際慣例和一些國家的相關規(guī)定，通常由出口商所在地的商會對出口商提供的商業(yè)發(fā)票加以確認和證實。
商業(yè)發(fā)票國際商事證明書的辦理步驟：
1.申請：中華人民共和國境內(nèi)外的自然人、法人或其他經(jīng)濟組織，可以根據(jù)需要，自行或委托他人向溫州市貿(mào)促會申請辦理證明書。
申請商業(yè)發(fā)票做國際商事證明貿(mào)促會認證時應提交下列材料：
(1)、填寫《申辦國際商事證明書申請表（2）》(見附件一)一份
(2)、需認證的文件一式兩份；
(3)、出證認證機構認為應該提供的其他相關佐證材料。
2.文件要求：企業(yè)提交的認證文件，應當符合下列條件：
(1)、文書或單證上的印章必須合法、真實、準確、清晰；
(2)、副本、節(jié)本、譯本、影印本，與原本內(nèi)容完全一致；
(3)、提供文書、單證要完整無缺，文面清潔、字跡清楚；
(4)、附有與中文一致的外文譯本，一般應由專業(yè)翻譯公司或?qū)I(yè)人員翻譯，并加蓋翻譯社的印章；
(5)、文書、單證內(nèi)容不違反我國法律的基本原則、社會公共利益和社會公共道德；
(6)、所要求證明的事實，必須客觀存在、確定并且不存在爭議；
(7)、所提供佐證材料，必須真實、合法、有效和充分；
(8)、文書上提到商標的（不論國內(nèi)或者國外的商標），必須提供相應的商標注冊登記證
復印件一份；如商標不為申請企業(yè)所有的，需另外再提供商標使用授權書一份。每次辦理，均需提供。
商業(yè)發(fā)票國際商事證明書費用和取件時間：
(1)認證費用：對于符合證明條件的文件，出證單位經(jīng)審查同意出具證明書。費用：電話詢問。
(2)取件時間：2個工作日后的下午取件。
特別注意：認證好的國際商事證明書文件，請在兩周內(nèi)到窗口取件。
4.快遞配送業(yè)務：對于需要快遞寄件的企業(yè)，我會將在文件完成后當天下午4點，由順風快遞寄給企業(yè)。
商業(yè)發(fā)票invoice認證的要求比較多.要求如下：
商業(yè)發(fā)票國家商事證明書辦理需要提供以下資料：
申請表一份，聲明一份，認證文件兩份
當天可以做好。
前提是你們公司要有進出口權，有在貿(mào)促會注冊備案
如果沒有具備以上條件，可找我們辦理
用我公司抬頭OB你們抬頭提供相關認證資料就可以了
做指定有進出口權公司抬頭證明書 需提供的資料:
需要做證明書的文件:
公司的營業(yè)執(zhí)照（復印件,一份 有年檢章） 出口對外貿(mào)易公司備案登記表（復印件,一份）
聲明，涉外經(jīng)貿(mào)文件證明書申請表（我司提供固定格式，各要1份，蓋章，T
委托書（我司提供固定格式，要1份，
通常需要認證文件有：invoice、箱單、聲明、合同、生產(chǎn)合格證，營業(yè)執(zhí)照，船證等 特別提醒： 專業(yè)代辦invoice證明書/invoice商事證明/貿(mào)促會invoice認證是不需要報關單.
invoice要求比較多.要求如下：
1.invoice需要要有抬頭：例如：SHAO XING ***CO.,LTD.
2.文件名稱 INVOICE/PACKING LIST
3.invoice號碼英文表示必須是寫INVOICE NO或簡單點就寫INV NO.就可以了,但是不可以只寫NO.
4.invoice日期：按照正常的日期，現(xiàn)在2011年了，不可以寫2010年的
5.貨物描述，單價，數(shù)量以及阿拉伯數(shù)字的總金額跟英文描述的總金額
6.公司落款
7.蓋中英文章/條形章、私章/簽字 總結(jié)invoice要求：1.企業(yè)辦理認證文件比較保持書面整潔，字跡清楚，印章清晰 2.invoice應具備：公司抬頭，文件名稱，invoice號碼，invoice日期，貨物描述，單價，數(shù)量、阿拉伯數(shù)字的總金額、英文描述的總金額以及公司落款.
貿(mào)促會認證需要注意以下事項：需要認證的報關單必須是海關放行后已經(jīng)蓋章的，無海關章的報關單一律不得認證。報關單可認證正本，也可認證正本復印件，但不可認證預錄單或者無海關章的報關單。
報關單認證分三種：一種是提供正本且認證正本，一種是提供正本認證復印件，一種是不提供正本認證復印件。
提供正本且認證正本所需資料：報關單上的出口單位的營業(yè)執(zhí)照副本復印件（有最新年檢章）、申請表、聲明、委托書、報關單正本。
提供正本認證復印件所需資料：報關單上的出口單位的營業(yè)執(zhí)照副本復印件（有最新年檢章）、申請表、聲明、委托書、報關單正本和報關單正本復印件兩份。
不提供正本認證復印件所需資料：報關單上的出口單位的營業(yè)執(zhí)照副本復印件（有最新年檢章）、申請表、聲明、委托書、報關單正本復印件兩份、保函。
商業(yè)發(fā)票國際商會證明書貿(mào)促會認證辦理需要提交的資料有：
1). 報關委托單(一式兩份,蓋公章；另加蓋法定代表人的章，一式三聯(lián)，全國統(tǒng)一用)
2). 貨物出口報關單(一式兩份,蓋報關專用章，有的貨物入海關監(jiān)管倉需蓋公章). 存(出)倉委托書(蓋公章)，整柜出口不需要存（出）倉委托書。
3). 裝箱單(一式兩份,蓋公章)
4). 發(fā)票(一式兩份,蓋財務專用章或公章)
5). 銷售合同正本(一式兩份,蓋合同專用章或公章（)注意有效期和企業(yè)代碼和貿(mào)易條款，當貿(mào)易條款為CIF 或C&F時，需提供買賣單價）
6). 核銷單(一式一份,蓋公章)
篇二：05.國際商事證明書認證須知
國際商事證明書
認證要求
一、 申請辦理《國際商事證明書》需提交的材料
1、辦理國際商事證明書申請表（蓋企業(yè)公章）。（見附件6）
2、認證文件N+1份（N為認證份數(shù)，1為貿(mào)促會留底備案）。
3、隨附認證文件的保函（原件內(nèi)容真實有效/復印件與原件一致）。
4、佐證材料（合同、商業(yè)發(fā)票、箱單、報關單、相關部門文件、保函等，保函與文件能夠?qū)獢[放）。
5、認證文件如有簽字的，還需提交印章手簽備案表。
6、企業(yè)有效年檢的營業(yè)執(zhí)照復印件。
7、貿(mào)促會認為應提供的其他相關佐證材料。
二、認證材料準備要求
1、認證有關部門出具的文件的復印件與原件一致時，必須帶原件審核，原件審核后當場退回。所提交認證的復印件不允許加蓋任何形式的章。
2、認證原件類文件附加保函，保函格式要求：用公司抬頭紙書寫，寫明提交貿(mào)促會認證的****的原件，內(nèi)容真實。如出現(xiàn)與事實不符的情況，由此產(chǎn)生的責任由我司自行承擔。并在文件上加蓋公章并標明申請認證時間。
3、認證復印件類文件一律附加保函，保函格式要求：用公司抬頭紙書寫，寫明提交貿(mào)促會認證的****部門出具的****號的****文件，有效期至****。保證該影印件與原件一致，且原件真實合法有效。如有違反相應規(guī)定，出現(xiàn)偽造、篡改等與事實不符的情況，由此產(chǎn)生的責任
由我司自行承擔。并在文件上加蓋公章并標清申請認證時間。
4、認證文件與翻譯件中英文一致時，翻譯件必須由翻譯公司出具，加蓋翻譯公司印章，并且提交該翻譯公司有效年檢后的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件。
5、認證公司自己出具的文件時，如授權書，認證文件內(nèi)容必須為英文，若客戶要求用其他語言出具文件，則文件必須做成與英文對照的格式。并提交一份中文翻譯件留底備案。并附加原件真實有效的保函。
6、認證合同，協(xié)議類文件時，應有雙方印章，外方印章可以為傳真件或者復印件，中方應為原件章。隨附內(nèi)容真實有效的保函。
7、加蓋在認證文件上的企業(yè)中英文對照章，不能為帶有實線或虛線的人名簽字章，也不能帶有for and on behalf of的字樣。如果為中英文人名一體章，則必須為法定代表人的名字，否則不允許加蓋在認證文件上。
8、認證文件上含有本公司相關人員簽字的，一律需要提交印章手簽備案表（見附件2）。
9、認證文件為多頁文件時，文件須標明頁碼，并加蓋騎縫章。并且不允許文件內(nèi)有過多留白。
10、公司自己出具的文件，所提交的佐證材料必須能夠完全佐證提交認證文件的所有內(nèi)容。
11、貿(mào)促會不接受掃描件形式的文件。即掃描件既不能做認證也不能用作佐證材料來提交。
三、佐證材料相關要求
1、提交合同類佐證材料時，必須要有外方簽字。并附加保函。
2、提交相關部門出具的文件作為佐證材料時，須附加復印件與原件一致的保函。
3、提交的商業(yè)發(fā)票，箱單提單等企業(yè)自己出具的文件作為佐證材料是，一律要求企業(yè)提交原件。附原件真實的保函。
4、報關單/報關單預錄單作為佐證材料時，需要有報關公司/貨運代理公司的印章（印章應與報關單申報單位保持一致），并附加復印件與原件一致，原件真實有效的保函。
5、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照必須經(jīng)過有效年檢并有相對應年檢章。
附件1.提交認證文件保函參考格式
附件2.印章手簽備案表
附件3.常見認證文件及提交佐證材料
附件4.商業(yè)發(fā)票/價格單保函參考格式
附件5.國際商事證明書申請表
附件1.
企業(yè)抬頭紙
保 函
中國國際貿(mào)易促進委員會：
我公司向貴會提交的****部門出具的****號的****文件的影印件，保證該影印件與原件一致，真實合法有效。如有違反相應規(guī)定，出現(xiàn)偽造、篡改等與事實不符的情況，由此產(chǎn)生的責任由我司自行承擔。
謝謝合作
�。▎挝簧w章） 年 月 日
附件2
企業(yè)抬頭紙
印章、手簽備案表
茲證明:
1. 本公司名稱（以在國家機關登記備案為準）：
�。ㄖ形模�
�。ㄓ⑽模�
本公司印章如右:
2.本公司法人代表： （楷體書寫或打�。�
篇三：國際商事證明書(樣板)
國際商事證明書（樣板）
網(wǎng)址：GUANGZHOU.CCPIT.ORG 在我會主要以形式認證為主，常見的認證形式有： 一、證明文書、單證上的印章、簽字、簽章屬實
印章要清晰；印章要備案；如認證簽字，簽字人的手簽字樣要備案，如沒備案且非法人代表，須有授權委托書；填寫國際商事證明書申請表；文件一式兩份；所有需認證印章的貨運（代理）公司、保險公司都要注冊備案。 二、 證明文書、單證的影印件與原件相符 要求：提供正本核對 報關單
要求：海關驗訖章
營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械注冊證等由政府部門出具的文件可直接認證。質(zhì)量體系認證等有關的質(zhì)量認證，國內(nèi)機構及國外有名的認證公司如TUV、SGS等出具的文件可直接認證，其它國外公司所做的認證則需由企業(yè)另附聲明。
三、 證明文書、單證的外文譯本與中文譯本一致
制作要求：外文譯本需要清晰、明了；譯本需要有資格從事翻譯工作的人員的簽字；對法律文本、技術規(guī)范文本等專業(yè)性較強的譯本需要專業(yè)翻譯公司翻譯并蓋章確認。
1.合同/銷售確認書
制作要求：文件名稱；日期；合同號；買賣雙方；貨名；數(shù)量；金額；價格條款；雙方簽字（蓋章）
（樣板）
CONTRACT（合同）
Sellers: GUANGZHOU FENGJINA INTERMATIONAL Contract No.: YE9504
TRADING CO., LTD Signed at: GUANGZHOU Add: NO.203,Fl.33, Huangshi dong Road, Universal Date: Feb23,2006 Building, Guangzhou Tel: 0450-2035687
Buyers: GOLDEN GLOBLE COMPANY Fax:0450-2035688 Add: No.338, Al-Sanata, Market Orandos, Main Street, P.O.Box.23004, Iran
This contract is made by and between the sellers and the Buyers whereby the sellers agree to sell and the Buyers agree to buy the under mentioned goods subject to the terms and conditions stipulated below.
5. Total value in word: USD one hundred and ninety eight thousand two hundred and
fifty only 6. Packing
7. Shipping Marks：At buyer’s option
8. Loading port & Destination: From Guangzhou to Riyadh, Saudi Arabia 9. Time of shipment
10. Terms of payment: by T/T When fax delivery received 11. Insurance: 12. Remarks:
The Sellers The buyers
SALES CONFIRMATION
�。ㄤN售確認書）
Sellers: GUANGZHOU FENGJINA INTERMATIONAL Contract No.: YE9504
TRADING CO., LTD Signed at: GUANGZHOU
Add: NO.203,Fl.33, Huangshi dong Road, Universal Date: Feb23,2006
Building, Guangzhou Tel: 0450-2035687 Buyers: GOLDEN GLOBLE COMPANY Fax:0450-2035688 Add: No.338, Al-Sanata, Market Orandos, Main Street, P.O.Box.23004, Iran
This contract is made by and between the sellers and the Buyers whereby the sellers agree to sell and the Buyers agree to buy the under mentioned goods subject to the terms and conditions stipulated below.
5. Total value in word: USD one hundred and ninety eight thousand two hundred and fifty only 6. Packing
7. Shipping Marks：At buyer’s option
8. Loading port & Destination: From Guangzhou to Riyadh, Saudi Arabia 9. Time of shipment
10. Terms of payment: by T/T When fax delivery received 11. Insurance: 12. Remarks:
The Sellers The buyers
2、自由銷售證
要求：由出口商出具中國相關涉外機構的檢驗證書或檢測報告，如是國家有關職能部門出具的（如藥監(jiān)局），則可以直接出證。國內(nèi)一些機構出具的證書（如商檢局下屬的公司或中心），需提供營業(yè)執(zhí)照或法人證書復印件，并由出口商自己寫《自由銷售證書》。 自由銷售證書（樣板）
廣州豐健國際貿(mào)易有限公司
GUANGZHOU FENGJIAN INTERNATIONAL TRADING CO., LTD.
廣州環(huán)市東路231號 萬通大廈 RM.203, FL.33, HUANSHI DONG ROAD, 33樓203室 UNIVERSAL BUILDING, GUANGZHOU 郵編：510095 POST CODE: 510095 電話：020-37490098 TEL: 8620-37490098 傳真：020-37490090 FAX: 8620-37490090
自由銷售證書
以下產(chǎn)品由新風健美器械廠生產(chǎn)的健美機由廣州豐健國際貿(mào)易有限公司經(jīng)營出口，公司法定地址為：廣州環(huán)市東路231號萬通大廈33樓203室。 產(chǎn)品名稱：健美機，型號：CC—4909
上述產(chǎn)品經(jīng)中國國家體育用品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心檢驗，符合中國GB4706.10-2003標準，可以在國外自由銷售。
2006年1月25日
蓋 章
廣州豐健國際貿(mào)易有限公司
GUANGZHOU FENGJIAN INTERNATIONAL TRADING CO., LTD.
廣州環(huán)市東路231號 萬通大廈 RM.203, FL.33, HUANSHI DONG ROAD, 33樓203室 UNIVERSAL BUILDING, GUANGZHOU 郵編：510095 POST CODE: 510095 電話：020-37490098 TEL: 8620-37490098 傳真：020-37490090 FAX: 8620-37490090
CERTIFICATE OF FREE SALE
THE PRODUCT DESCRIBED AS FOLLOW ARE PRODUCED BY
XINFENG BEAUTY INSTRUMENT FACTORY EXPORTED BY GUANGZHOU JIANFENG INTERNATIONAL TRADING CO., LTD.
LEGAL ADD: RM.203, FL.33, HUANSHI DONG ROAD, UNIVERSAL BUILDING, GUANGZHOU
PRODUCT NAME: KEEP FIT INSTRUMENT MODEL:CC-4909
THE ABOVE PRODUCTS WHICH INSPECTED BY CHINA NATIONAL SPORT GOODS QUALITY SUPERVISION INSPECTION CENTER AND PROVEN IN ACCORDENCE WITH THE STANDARD OF GB4706.10-2003, CAN BE SOLD IN OVERSEAS MARKET FREELY
蓋章
篇四：國 際 商 事 證 明 書
國 際 商 事 證 明 書
國際商事證明,是中國國際貿(mào)易促進委員會(中國國際商會)根據(jù)申請人的申請，依據(jù)中國法律、有關規(guī)定和國際貿(mào)易慣例，對與國際商事活動相關的文書、單證的事實進行認證的活動。
依據(jù)上述規(guī)定出具的證書稱為《中國國際貿(mào)易促進委員會證明書》（簡稱證明書）。
廣州市貿(mào)促會經(jīng)中國貿(mào)促會授權批準，可以辦理國際商事證明。
一、國際商事證明書的用途
使出口商品可以在進口國通關并結(jié)匯;
辦理商標/專利注冊或轉(zhuǎn)讓, 保護出口商品的知識產(chǎn)權;
出口商品在國外取得生產(chǎn)、銷售、代理的許可；
企業(yè)可以參加招/投標活動, 承接工程；
進行訴訟或仲裁等等；
其它 。
二、證明事項
1、證明文書、單證上的簽字或簽章屬實；
2、證明文書、單證上的印章屬實；
3、證明文書、單證上的影印件、副本、節(jié)本與原件相符；
4、證明文書、單證的外文譯本與中文本一致；
5、對所辦事實的真實性進行證明。
三、證明文書、單證的類型
（一）形式性證明：
各類合同或與合同相關的文書。如銷售確認書、承包合同、租賃合同、技術轉(zhuǎn)讓合同等；
自然人、法人或其他經(jīng)濟組織主體資格變更文書，如營業(yè)執(zhí)照、公司章程、公司簡介等；
委托書、代理書或授權書；
國家相關機構出具的證明，如企業(yè)進出口經(jīng)營權批準證書、農(nóng)藥注冊證明、藥品生產(chǎn)許可證書、衛(wèi)生許可證書、檢驗證明、自由銷售證書，紡織品許可證書；
5、非單據(jù)認證范圍內(nèi)的貿(mào)易單證，如FORM 9, DA 59， 墨西哥原產(chǎn)地證；
6、公司創(chuàng)立大會、股東大會、相關機構出具的檢驗報告/檢驗證書, 各種認證的證書：TUV公司、SGS公董事會、監(jiān)事會決議證明；
7資信證明，如驗資報告、審計報告、銀行資信證明、資產(chǎn)負債表、公司損益表等；
8、業(yè)務函電；
9各類聲明或證明及各種商貿(mào)單證/文件(商業(yè)發(fā)票、形式發(fā)票、工廠發(fā)票、裝箱單、重量單)等
商標、專利或其他知識產(chǎn)權注冊文件、續(xù)展文件、轉(zhuǎn)讓文件或許可文件；
企業(yè)關于人員往來的信函；
其他需要出具證明書的單證。
（二）事實性證明
1、不可抗力事件
2、其他與國際商事證明有關的事件或無爭議的客觀事實。
四、申請人：中華人民共和國境內(nèi)外的自然人、法人或其他經(jīng)濟組織，為國際商事的當事人。
五、出證要求
�。ㄒ唬┬问阶C明
1文書或單證上的簽名、簽章印章必須準確、清晰；
2、副本、節(jié)本、譯本、影印件，與原本內(nèi)容完全一致；
3、提供文書、單證要完整無缺，文面清潔、字跡清晰；
4、附有與中文一致的外文譯本，一般應由專業(yè)翻譯公司或?qū)I(yè)人員翻譯；
5、文書、單證內(nèi)容不違反我國法律的基本原則、社會公共利益和社會道德。
（二）實質(zhì)證明
1、所要求證明的事實，必須客觀存在、確定并且不存在爭議； 2，所提供佐證材料，必須真實、合法、有效和充分；
3、對該事實的證明不違反我國法律的基本原則、社會公共利益和社會道德。
六、辦理國際商事證明書申請表需提交的文件
1、辦理國際商事證明書申請表（見下表）；
2、證明文件的中英文本一式兩份；
2、簽證機構認為必要的其它證明文件，如認證發(fā)票，需提交合同（形
式發(fā)票）或信用證，認證影印件與原件一致，提交原件等；
4當年已年檢的營業(yè)執(zhí)照（已在我會備案并年檢的企業(yè)可免提交）。
七、辦證時間：一般5個工作日內(nèi)完成，急件立等即取。
1．貿(mào)促會的認證跟產(chǎn)品質(zhì)量的認證有什么不同？
答： 企業(yè)的產(chǎn)品提交給專門的檢驗機構檢驗， 如果產(chǎn)品的質(zhì)量符合某個標準，檢驗機構就會簽發(fā)相關的證書，如 我國的三C 認證，歐盟的CE認證等。 這種認證是認可企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。
企業(yè)在進行國際貿(mào)易或其它的商事活動中，需要將一些商業(yè)單據(jù)和文件拿到貿(mào)促會進行認證（俗稱“加簽” 或“ 蓋章”），貿(mào)促會將依據(jù)中國的法律、有關規(guī)定和國際慣例，對這些單證用《國際商事證明書》的形式認證。
這種認證是認可企業(yè)提交文件的合法性以及合理性。
2． 檢驗檢疫局出具的檢驗證書可以認證嗎？
答： 可以，用《國際商事證明書》的形式認證。
3．境外的文件可以認證嗎？
答： 一般不可以。
但如果是香港企業(yè)出具的文件，要先到香港總商會加簽后，再拿到貿(mào)促會進行認證。
國外一些大的檢驗機構如TUV、 SGS等出具的證書如CE證書， 可以直接認證。
4． 貿(mào)促會不受理哪些《國際商事證明書》的申請？
答：屬于下列情況之一的事項，不予受理：
�。�1） 申請人對申請證明的事項沒有正當使用目的；
�。�2）申請人所申請證明的事項不真實、不合法或存有爭議的；
（3）申請人提交的佐證材料不齊全或有疑問而未能給予合理解釋的；
（4）申請人申請證明的事項不屬于國際商事范疇；
�。�5）根據(jù)相關規(guī)定，國家機關出局的文件無需貿(mào)促會證明的；
�。�6）其它不符合出具證明書的條件或不符合有關規(guī)定的。
5．辦理《國際商事證明書》要多長時間？
答：企業(yè)提交申請和相關資料經(jīng)貿(mào)促會審查合格后，如果是簡單的文件當天可以辦理；如果內(nèi)容太多太復雜的，則需時間長一些。
辦 理 國 際 商 事 證 明 書 申 請 表
申請人聲明：
本人被授權代表本企業(yè)申請辦理國際商事證明書。該申請表、申辦證明的文書、單證及提供的相關資料是真實的、合法的、有效的、正確的，如有違反有關規(guī)定或篡改證明書的，愿承擔法律責任�，F(xiàn)將有關情況申報如下：
篇五：商事認證業(yè)務
商事認證、領事認證業(yè)務
了解事項：
1、 外交部委托部分機構代辦民事、商事認證，但國際商業(yè)活動中一般認可貿(mào)促總會出具的認證證書。
2、 商事認證經(jīng)過貿(mào)促會系統(tǒng)認證后，就具有法律效力，在國內(nèi)外可以使用（分會和總會頒發(fā)的效力一致）。但是，國外對于特定類型的文書明確規(guī)定需要領事認證方才有效并認可的。
3、 對于認證辦事人員的要求是公共英語4級以上，法律、外貿(mào)專業(yè)宜佳，2人或以上。總會培訓考核合格方可上崗。
4、 認證機構只對文檔材料的審核、認證。申請單位需要提交充足的材料佐證需要認證的文檔。
5、 授權對象只限貿(mào)促會系統(tǒng)單位，不對其他單位開放。統(tǒng)一培訓，按統(tǒng)一格式進行出具證書。要做領事認證的，必須蓋貿(mào)促總會、上海貿(mào)促會等在外辦備案的簽章，這樣，分支機構還得寄送到總會或上海貿(mào)促會，由在外交部備案的有資質(zhì)的人員簽字方才有效，外交部外辦方才受理。
6、 出證認證處主要業(yè)務是領事認證，同時也做一些單據(jù)、票據(jù)性的認證工作，認證的范圍小于商事認證的。
7、 商事認證的范圍大，一般用于海外的商事認證基本需要轉(zhuǎn)到“出證認證處“做后期的領事認證。
商事認證項目
A、種類編輯
1、各類合同或與合同相關的文書，如售貨確認書、承包合同、租賃合同、技術轉(zhuǎn)讓合同等；
2、自然人、法人或其他經(jīng)濟組織主體資格或主體資格變更文書，如營業(yè)執(zhí)照、公司章程、公司簡介等；
3、委托書、代理書或授權書；
4、公司創(chuàng)立大會、股東大會、董事會、監(jiān)事會決議證明；
5、國家相關機構出具的證明，如企業(yè)進出口經(jīng)營權批準證書、農(nóng)藥注冊證明、藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證書、衛(wèi)生許可證書、檢驗證明、自由銷售證明、紡織品許可證書等；
6、非單據(jù)認證范圍內(nèi)的貿(mào)易單證；
7、資信證明，如驗資報告、審計報告、銀行資信證明、資產(chǎn)負債表、公司損益表等；
8、業(yè)務函電；
9、各類聲明；
10、商標、專利或其他知識產(chǎn)權注冊文件、續(xù)展文件、轉(zhuǎn)讓文件或許可文件；
11、其他需要出具證明書的文書、單證。
認證文件
商業(yè)發(fā)票、委托書、授權書、商事證明、單位專業(yè)證書、價格單、商檢證、合同、報關單、箱單、營業(yè)執(zhí)照、檢驗檢疫證、出口登記表、屠宰證、自由銷售證明書等
作用
使我國的出口貨物在進口國海關順利通關；
使我國的出口貨物按信用證要求順利結(jié)匯；
使我國自然人、法人、和其他經(jīng)濟組織擁有的商標、專利等知識產(chǎn)權在境外受到保護； 為在境外設立辦事機構、投標或承包工程的公司提供證明；
為我國的出口產(chǎn)品在進口國取得生產(chǎn)、銷售許可提供相關證明；
為國際商事活動中的糾紛調(diào)解、仲裁或訴訟提供證明；
商事認證分兩種：一種是單抬頭，一種是雙抬頭。
單抬頭
1、認證文件一式兩份
2、最新年檢的營業(yè)執(zhí)照復印件
3、對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表復印件
4、工商局網(wǎng)站打印的年檢信息
5、聲明、申請表、委托書（有固定格式，按照要求蓋章簽字）
提交材料
1、商業(yè)發(fā)票、發(fā)票
�。�1）提交與本企業(yè)具有法律關系的真實、清晰與完整的商業(yè)發(fā)票（正本件及復印件）（申請單位印章須蓋在商業(yè)發(fā)票右下方）；
（2）提交“辦理國際商事證明書申請表”并加蓋企業(yè)印章和申請人簽名；
（3）申請單位營業(yè)執(zhí)照副本復印件一份；
（4）外銷合同/形式發(fā)票復印件一份；
�。�5）貿(mào)促會需要的其他佐證資料。
2、運費發(fā)票
�。�1）提交與本企業(yè)具有法律關系的真實、清晰與完整的運費發(fā)票（正本件及復印件）。
�。�2）提交“辦理國際商事證明書申請表”并加蓋企業(yè)印章和申請人簽名；
�。�3）申請單位營業(yè)執(zhí)照副本復印件一份；
�。�4）船代／貨代公司營業(yè)執(zhí)照復印一份；
�。�5）貿(mào)促會需要的其他佐證資料。
3、其他價格類單據(jù)（證）如：價格單、報價單、形式發(fā)票、工廠發(fā)票等
（1）提交與本企業(yè)具有法律關系的真實、清晰與完整的單據(jù)（正本件及復印件）；
（2）提交“辦理國際商事證明書申請表”并加蓋企業(yè)印章和申請人簽名；
（3）申請單位營業(yè)執(zhí)照副本復印件一份；
（4）貿(mào)促會需要的其他佐證資料。
4、營業(yè)執(zhí)照、派遣函
�。�1）提交申請單位營業(yè)執(zhí)照副本的原件及復印件；
�。I業(yè)執(zhí)照需翻譯成英文或其他語種的的需提交專業(yè)翻譯公司的翻譯件正本及復印件，也可在貿(mào)促會提交時提出翻譯要求）；
（2）提交與本企業(yè)具有法律關系的真實、清晰與完整的派遣函（正本件及復印件，范本可在本網(wǎng)站下載）；
�。�3）提交“辦理國際商事證明書申請表”并加蓋企業(yè)印章和申請人簽名；
（4）貿(mào)促會需要的其他佐證資料。
5、報關單
�。�1）提交海關已加蓋驗訖章的“收匯核銷聯(lián)”或“出口退稅聯(lián)”報關單原件及復印件；
�。�2）提交“辦理國際商事證明書申請表”并加蓋企業(yè)印章和申請人簽名；
�。�3）貿(mào)促會需要的其他佐證資料。
6、各類合同、協(xié)議書及其轉(zhuǎn)讓書、代理證書、授權書、委托書、自由銷售證明等；企業(yè)名稱、地址等變更證明、公司章程、各類有關機構出具的業(yè)務證明、檢驗報告、分析報告、農(nóng)藥注冊證明、藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證書等；商標、專利及其他知識產(chǎn)權注冊文件及轉(zhuǎn)讓或許可文件、商事文件譯本和其他國際商事文件證明等。
（1）提交與本企業(yè)具有法律關系的真實、清晰與完整的文件（正本件及復印件）；
�。�2）提交“辦理國際商事證明書申請表”并加蓋企業(yè)印章和申請人簽名；
�。�3）提交申請單位或有關單位的營業(yè)執(zhí)照副本復印件一份；
�。�4）農(nóng)藥注冊證明、藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證、商標注冊證等由國家相關職能機構出具的證書認證時需提交證明/書的正本及復印件，需翻譯成英文或其他語種的的需提交專業(yè)翻譯公司的翻譯件正本及復印件，也可在貿(mào)促會提交時提出翻譯要求；
（5）貿(mào)促會需要的其他佐證資料。
商事認證業(yè)務流程：
國際商事證明書： 平件100元（1周時間）、急件150元（3個工作日）
領事認證收費標準：
ATA認證
所了解的情況：
1、 單證期限是一年，但海關一般給6個月的期限，同時，國外海關也會給期限限制。
超期罰款，還面臨海關按規(guī)定給予處理。按期回國，完成相關手續(xù)全額退保證金。
2、 人員要求2人及以上，英語4級以上，外貿(mào)、法律專業(yè)宜佳�？倳嘤柨己撕细穹�
可上崗。
3、 按批準的目的地及次數(shù)嚴格執(zhí)行，每證對目的地及次數(shù)有相應的限制。
4、 手續(xù)繁瑣，貨物回國后還需報送相關材料至總會、海關，完成整套申請手續(xù)得閉合，
該程序方才結(jié)束。
5、 貨物在海外損壞、丟失、毀滅，后續(xù)工作較為繁瑣，需要補交相關資料，完成整個
環(huán)節(jié)的閉合，否則，將面臨罰款的、按出口追繳相關稅費。
6、 該證理論上可以延期，但需要征得雙方海關的一致同意，方可辦理延期。
7、 目前，ATA項目不收認證錢費用，但需要交納貨物的價值及相關海關稅費等疊加的
總費用的等額擔保金，擔保金在貨物按要求回國并驗證合格后全額退還。
ATA單證冊是暫準進出口貨物的通關護照，是世界海關組織為暫準進出口貨物而專門創(chuàng)設的國際通用的海關文件，目前全球已有63個國家和地區(qū)接受ATA報關。
ATA單證冊為何物？它是一份國際通用的海關文件，又稱為貨物通關護照，是世界海關組織為暫準進口貨物而專門創(chuàng)設的，任何公司、事業(yè)單位和個人均可申請辦理。在通關優(yōu)勢上，持ATA單證冊可免填報關單、免向海關提供擔保、免繳進出口關稅、免報關資格、免領部分進出口貨物許可證、出入境地點沒有限制等。在貨物用途上，ATA單證冊的適用范圍廣泛，適用于12個國際海關公約之下的商業(yè)樣品、專業(yè)設備、展覽會和交易會等多個方面。使用ATA單證冊，可以簡化通關手續(xù)，有效節(jié)約通關費用和時間，已成為越來越多的涉外企業(yè)辦理貨物出入關文件的不二選擇。
之前辦理ATA單證冊，需要繳納的費用分為三個部分，1、ATA基本手續(xù)費：根據(jù)貨物總值和前往的國家數(shù)量的不同，由500-1900元不等。此外每多去一個國家加收20%的收費，去往國家越多、貨值越大，費用越高；2、ATA保險費：貨物總值乘以相應的保險費率得來；3、ATA擔保費：ATA單證冊項下的貨物完成完整的暫時進出口活動，出證機構核銷完畢后將收取的擔保費退還給申請人。擔保費的作用是，一旦出現(xiàn)索賠，出證機構有足夠的費用支付給發(fā)起索賠的國外海關。另外，每個ATA成員國的擔保費率有所不同。目前，ATA項目不收認證錢費用，但需要交納貨物的價值及相關海關稅費等疊加的總費用的等額擔保金，擔保金在貨物按要求回國并驗證合格后全額退還。
關于ATA單證冊項下貨物的范圍，包括12大類，分別為：
1、參加境外展覽會的展品，計劃在展覽會上銷售或贈送給客戶的物品不適用辦理。
2、向境外客戶展示或演示的商業(yè)樣品，加工并產(chǎn)生附加值的貨物不適用辦理。
3、各類專業(yè)人員使用的專業(yè)設備，如赴境外報道、錄制節(jié)目、攝制影片所需的出版、音像廣播、攝影設備；赴境外安裝、調(diào)試機器所需的各種測量儀器；醫(yī)務人員所需的醫(yī)療器械；演員、樂團、劇團所需的演出服裝、道具等；
4、用于貨物內(nèi)外包裹、卷繞的包裝品；