會計如何提高工作效率
導(dǎo)語：俗話說：馬壯車好不如方向?qū)Γ@句話的典故來自春秋戰(zhàn)國時期，有位夫子備了很多物品，欲前往南方楚國，便向路人問路，路人答：此路非往楚國。下面是小編給大家介紹的會計如何提高工作效率，歡迎閱讀。
一、優(yōu)化流程
1.先記帳、后付款（先單后款）
所謂先單后款是學(xué)習(xí)銀行手工賬時代的結(jié)果，即在款項支付之前必須先填制好記賬憑證；而不是按傳統(tǒng)方法——付款后再做憑證。其好處有：
a)賬務(wù)與業(yè)務(wù)同步。打破傳統(tǒng)會計處理今天吃飯明天刷碗的狀況；且下游等待上游，督促上游環(huán)節(jié)加快步伐，使上游無法在將來處理業(yè)務(wù)，只能現(xiàn)在完成，這是對人性弱點的直接消除。
b)提前發(fā)現(xiàn)異常。賬務(wù)處理過程可以發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的不當之處。比如支付應(yīng)賬款，超付時多數(shù)財務(wù)軟件均有紅字提示。盡早發(fā)現(xiàn)，盡早處理，避免資金損失或搭上超多追討時間。
c)互相監(jiān)督。有上進心的出納能發(fā)現(xiàn)記賬憑證的錯誤。出納登記的資金日記賬可以及時與賬務(wù)系統(tǒng)的資金日記賬核對，將錯誤消除在初始階段。
d)零活運用。先單后付并不強求100%業(yè)務(wù)均如此，對于緊急異常業(yè)務(wù)適當零活。但賬務(wù)處理時間不應(yīng)超過第2日資金日報的報出時間。
e)做好銜接。出納和會計要及時、多次互傳憑證、單據(jù)，互相理解。
f)堅持應(yīng)用。即使在月末結(jié)帳時，仍須先單后款，保證日清。
多數(shù)企業(yè)資金收付業(yè)務(wù)占總憑證量的比例在50%左右，先單后款可以極大提高工作效率。
2.分散工作
將月末工作分散，提前到月初月中，不在月末突擊、集中，最終會減少甚至不在月末加班。
a)趁熱打鐵。在本月報表出具后，立即填制下月報表的上期及期初數(shù)。
b)提前填制攤銷、預(yù)提憑證。
3.分割和整合
將原來的整體工作分成小塊，原來小塊的工作整合在一起完成。
a)小變大。綜合考慮，設(shè)置固定的辦理期間，減少因經(jīng)辦人外出而帶來的不必要等待。如報銷時間的規(guī)定。如果業(yè)務(wù)較少，就應(yīng)每周集中一天報銷，減少日�，F(xiàn)金存量，避免安全問題。如果業(yè)務(wù)較多就應(yīng)每日定時報銷。
b)大變小。把原來一月處理一次事宜，改成每周處理一次。比如出庫單生成記賬憑證，如果每周處理，月末只剩一周業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)量自然就小，即使出錯，也容易查找原因。這樣的改變，總體業(yè)務(wù)量可能增加，但可取之于減少月末工作量。
4.倒推、擠壓
以出報表的時間，減去經(jīng)壓縮的財務(wù)處理時間（通過提高效率），倒推并規(guī)定業(yè)務(wù)部門提供財務(wù)核算基礎(chǔ)資料的時間。此處強調(diào)一點，規(guī)定數(shù)據(jù)報送時間的文件一定得由公司第一把手簽發(fā)，否則沒有效力。
應(yīng)向其他部門普及財務(wù)工作是經(jīng)營業(yè)務(wù)的歸納這個觀點，否則一半以上的非財務(wù)人員會認為：財務(wù)只是算工資或發(fā)工資的。普及后就可以要求業(yè)務(wù)部門配合按時、準確的提供原始數(shù)據(jù)。
5.合理規(guī)劃
合理規(guī)劃財務(wù)部整體與個人工作，區(qū)分出不同的緊急、重要級別，自行安排。此處涉及時間四象限法的運用。補充如下：
時間“四象限”法是美國的管理學(xué)家科維提出的.一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：
1)既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財務(wù)危機等)
2)重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)
3)緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會議等)
4)既不緊急也不重要(如上網(wǎng)、閑談、郵件、寫博客等)
處理順序為：先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的。
“四象限”法的關(guān)鍵在于第二和第三類的順序問題，必須非常小心區(qū)分。另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在于前者能帶來價值，實現(xiàn)某種重要目標，而后者不能。
上述是傳統(tǒng)的四象限法解法，下述是經(jīng)修正及個人理解：
1)四個象限是會轉(zhuǎn)換的，“不緊急不重要”會變成“緊急而重要”，也就是千里長堤，潰于蟻穴的道理。就像到了飛機場發(fā)現(xiàn)沒帶身份證一樣。及時、妥善處理小事情，會避免因小失大。
2)對于領(lǐng)導(dǎo)人員，應(yīng)將所有工作按上述標準劃分為四象限，通過“授權(quán)”和“提前規(guī)劃”這兩個工具，將第一、第二、第三象限事項下分，自己只處理不緊急不重要的業(yè)務(wù)。
二、工作量整合
1.消除浪費。
浪費包括方方面面，成本費用增加是浪費，效率低下也是流費，只不過浪費的是時間。
1)準確率與復(fù)核之間的辯證關(guān)系。
復(fù)核不產(chǎn)生任何價值，如果前一環(huán)節(jié)就保證準確，根本不需復(fù)核。
2)全局觀。
自己出錯會造成自己或下游環(huán)節(jié)使用幾倍的時間來更正錯誤，甚至根本沒有反悔的機會。
自己的少量付出可以節(jié)約下游大塊的時間，那么就該多做一些。如果自己的大量付出可以節(jié)約下游更大的節(jié)約，那么想考慮增加本崗業(yè)務(wù)，撤銷或合并下一崗位。
2.消除無關(guān)勞動。
多數(shù)財務(wù)人員總做非財務(wù)業(yè)務(wù)，如果只是低級重復(fù)性工作，那么拒絕好了。理由很簡單，財務(wù)是專業(yè)工作，應(yīng)想辦法研究如何更專業(yè)，從財務(wù)角度創(chuàng)造更大效益。而不是將人人都能完成的工作拿在手里，影響財務(wù)進步，落后于經(jīng)營發(fā)展。這是中國目前企業(yè)的通病，老板以實際行動來鄙視財務(wù)。
3.主管以上崗位應(yīng)消除低價值工作，培養(yǎng)下屬完成。
如果一個人從事出納業(yè)務(wù)10年，財務(wù)經(jīng)理應(yīng)該心理不安，因為這會導(dǎo)致其學(xué)不會其他技能，幾乎斷絕其職業(yè)后路。也說明，培養(yǎng)下屬不到位。其實培養(yǎng)是針對下級，對同級甚至上級就叫傳播，取星星之火可以燎原之意，不保守。這樣，就可以把自己熟練掌握（可以相對稱為低價值）的工作交予他人，保持自己領(lǐng)先。如果所有人都這樣想，人人都是多能的，業(yè)務(wù)水平會整體提高。
4.簡化工作。
定期梳理工作，去掉不必要的環(huán)節(jié)。
三、精益求精
1.合理化建議。
不論大小，只要有改，就是進步。不積小流，無以成江河。采納應(yīng)獎，鼓勵創(chuàng)新。
2.自我完善，多學(xué)習(xí)、多請教。
從事財務(wù)這一行，注定學(xué)習(xí)伴終身。要多學(xué)多用，讀書、請教、探討都是途徑。經(jīng)營業(yè)務(wù)多是滾滾向前的車輪，如何保證財務(wù)與經(jīng)營業(yè)務(wù)配套，甚至枕戈以待，是每個財務(wù)人員必須要未雨綢繆的。
3.利用外力。
不在于我們自我掌握多少，而是在于我們能利用他人實現(xiàn)多少。自己難以完成或難以獨立完成的業(yè)務(wù)列出，請他人協(xié)助或請專家。建立良好的人際關(guān)系在此就有體現(xiàn)，如果沒有他人愿意幫忙，那么我們會很辛苦。
四、職業(yè)素養(yǎng)
1.格式
保證文檔的格式美觀、重點突出，一是自我素養(yǎng)的體現(xiàn)，也是提高他人查閱效率的利器。
2.勾稽關(guān)系（內(nèi)外、公式、全局）
勾稽關(guān)系體現(xiàn)數(shù)據(jù)的準確性，表現(xiàn)在：
1)報表內(nèi)數(shù)據(jù)之間與報表外經(jīng)營數(shù)據(jù)的對應(yīng)。
2)報表公式準確，尤其使用Excel時，很多錯誤都是因為未檢查公式導(dǎo)致。
3)全局考慮是一種數(shù)字的敏感性，比如生產(chǎn)單耗，年總產(chǎn)量、年銷售總額等指標，本身就是一種客觀限制。如果數(shù)據(jù)超過這種客觀局限，財務(wù)人員公信力會大大降低。
五、集體與個體
1.人性的弱點
多數(shù)人常常為自己的付出與收獲不對等而感嘆社會不公，這是可以的。但社會不會因為弱勢群體的反映就會改變多少，因為社會就是階級構(gòu)成的，在一個家庭就爭紛不止，何況龐大的國家。
對于財務(wù)人員，往往干得最多、工資居中，又掌握一手工資數(shù)據(jù)，更容易心中不平。而財務(wù)部內(nèi)控升遷調(diào)資，更是帶來大家的不滿。
對于心中的不平，變或?qū)嶋H的不平，冷靜應(yīng)對，是每個財務(wù)人員必須的心態(tài)。因為事情往往不因我們的喜好而改變，就像這句臺詞：
你見或者不見我，我就在那里，不悲不喜；
你念或者不念我，情就在那里，不來不去；
你愛或者不愛我，愛就在那里，不增不減；
你跟或者不跟我，我的手就在你手里，不舍不棄；
...
其實，每個人都有自己的優(yōu)勢，體現(xiàn)在方方面面。比如，口才好，計算機水平高、自己的親戚是大官，很有錢。這都是資源，如何利用，是否能夠利用，才是我們應(yīng)該考慮的。發(fā)揮自己的特長，就會體現(xiàn)“尺有所長、寸有所短”的優(yōu)勢，何必自我卑賤。
每個財務(wù)人員如果都能平靜分析自己的短長，摩擦就會減少，關(guān)系就會融洽，把有限的時間不用在窩里斗，效率就會提高。
2.集體的力量
俗話說：男女搭配，干活不累。一男一女就是最基本的集體，體現(xiàn)的就是恰當?shù)慕M合。如何把優(yōu)勢不同的人員組合分配，是集體產(chǎn)生1+1>2力量的前提。
3.個人組成向上的集體
實現(xiàn)集體的積極向上，基礎(chǔ)在于個人積極向上。如果個人抵制不斷，只好將他趕下車。如果集體謀求大發(fā)展，末位淘汰也需要。
4.明確的獎罰措施
現(xiàn)代財務(wù)不需要大鍋飯，所有人應(yīng)該明白，成績代表過去，老板只關(guān)注現(xiàn)在和未來。今天出錯不能用昨日的成績來抵頂。
5.發(fā)揮個人的積極能動性
這個一是體現(xiàn)在良好的流程，能促進個人必須積極主動，無法消極。二是個人必須有上進心，期望更好的未來，不要得過且過。
五、提高效率的歸宿
1.當我們提高效率的時候，我們是否想過，提高效率的目的是什么？答案必定五花八門。我的看法是，提高效率是為了得到對應(yīng)的收益。收益內(nèi)容太廣，比如為了不加班，為了有更多的空余時間學(xué)習(xí)，為了提升自己，甚至是別人的認可。
2.財務(wù)效率應(yīng)與生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展配套或者超過。
3.財務(wù)效率應(yīng)得到老板的認同及獎勵，而不是被資本家當做逆來順受的潛力無限的老黃牛。這既是對財務(wù)經(jīng)理的提醒也是對老板的提醒。如果“被老黃�！�，請選擇用腳投票。