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      助理文員工作內(nèi)容

      時(shí)間:2023-12-02 19:15:38 賽賽 職場(chǎng)資訊 我要投稿
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      助理文員工作內(nèi)容

        助理文員是各行業(yè)常見招聘崗位,從業(yè)者需要具備大專以上學(xué)歷,能夠熟練使用常用電腦辦公軟件,具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。以下是小編整理的助理文員工作內(nèi)容,歡迎閱讀。

      助理文員工作內(nèi)容

        助理文員工作內(nèi)容 1

        1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

        2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會(huì)議的書面記錄、整理。

        3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

        4、根據(jù)要求採(cǎi)購(gòu)日常辦公用品,并及時(shí)登帳。管理本部的'財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

        5、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。

        6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

        助理文員工作內(nèi)容 2

        1.制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議。

        2.按照公司制定的組織結(jié)構(gòu)及發(fā)展,擬訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃。

        3.督查招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。

        4.負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系管理,協(xié)調(diào)/解決勞資關(guān)系糾紛。

        5.制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。

        6.制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。

        7.依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制訂合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的'薪酬制度。

        8.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù)。

        9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        助理文員工作內(nèi)容 3

        1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

        2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

        5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

        6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

        7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

        8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

        9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

        10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的'收納、保管。

        11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

        12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

        14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

        15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        16. 接受其他臨時(shí)工作.

        助理文員工作內(nèi)容 4

        1、通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布指定老師資料;

        2、更新、發(fā)布部門講師授課動(dòng)態(tài)到公司官網(wǎng)、講師博客、微信及各大視頻網(wǎng)站;

        3、收集、整理、歸檔部門講師授課照片、課件及視頻;

        4、編輯、發(fā)布簡(jiǎn)單的講師授課動(dòng)態(tài)廣告;

        5、協(xié)助部門經(jīng)理開展部門日常事務(wù)性工作;

        6、部門活動(dòng)的組織策劃。

        助理文員工作內(nèi)容 5

        1.積極協(xié)助部門主任用心組織策劃每個(gè)周的員工培訓(xùn),搜索和整理培訓(xùn)資料。從大家的角度全面思考衡量培訓(xùn)內(nèi)容的價(jià)值和實(shí)用性。培訓(xùn)內(nèi)容提前申報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查,做好培訓(xùn)記錄等工作。

        2.精心準(zhǔn)備每個(gè)月的文體活動(dòng),通過實(shí)踐、篩選,對(duì)活動(dòng)項(xiàng)目的可操作性和娛樂性全面考察。全面細(xì)致的'制定詳細(xì)的游戲規(guī)則、人員、道具的統(tǒng)籌安排等工作并提前申報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

        3.各種文案的撰寫工作。負(fù)責(zé)協(xié)助部門主任撰寫關(guān)于市場(chǎng)與對(duì)外單位的公函、可行性報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查研究、企劃部考核表的制定與使用、節(jié)假日、紀(jì)念日市場(chǎng)對(duì)外發(fā)送的祝福短信的編寫等。

        4.協(xié)助主任每月組織開展市場(chǎng)報(bào)紙的策劃工作如:稿件來源、撰寫、收集、編排修改工作等。

        5.對(duì)市場(chǎng)的培訓(xùn)、文體活動(dòng)等進(jìn)行文字及影像的記錄。

        6.對(duì)檔案的檢查、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)工作。企劃負(fù)責(zé)的每一份文件、檔案都必須認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)上傳管理電子文檔,妥善保存文本文檔。

        7.及時(shí)關(guān)注市場(chǎng)網(wǎng)站及其他聯(lián)系網(wǎng)站,掌握自己市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的同時(shí)向其他同行業(yè)單位學(xué)習(xí)。

        8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

        助理文員工作內(nèi)容 6

        1、安排好每周/每期的老師及課表,并協(xié)調(diào)安排每期課程安排,。

        2、加強(qiáng)教務(wù)工作的'管理意識(shí),及時(shí)通知學(xué)員上課,課程計(jì)劃認(rèn)真實(shí)施;

        3、教室安排與教具提供、教學(xué)教研資料管理,確保教材、資料、教學(xué)用品及時(shí)到位;

        4、對(duì)老師進(jìn)行課時(shí)統(tǒng)計(jì)管理,確保各類報(bào)表、檔案資料齊全規(guī)范;

        5、處理學(xué)員服務(wù)投訴,解決學(xué)員投訴意見,提高學(xué)員滿意率;

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

        助理文員工作內(nèi)容 7

        1、新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個(gè)人檔案的建立。

        2、勞動(dòng)合同、暫住證、工傷保險(xiǎn)資料的登錄、整理。

        3、核對(duì)并輸入加班單,并統(tǒng)計(jì)匯總,每月分發(fā)至各單位核對(duì)。

        4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。

        5、考勤卡的'更換。

        6、空白表單的管理。

        7、復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油,日常保養(yǎng)等。

        8、傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。

        9、承辦上級(jí)臨時(shí)交付的事項(xiàng)。

        助理文員工作內(nèi)容 8

        一、負(fù)責(zé)本公司企劃、協(xié)調(diào)及宣傳工作,對(duì)總經(jīng)理及總經(jīng)理聯(lián)合辦公會(huì)負(fù)責(zé)。

        二、協(xié)助總經(jīng)理做好公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,全力為總經(jīng)理出謀劃策,適時(shí)提出各種相對(duì)成熟的經(jīng)營(yíng)、管理、改革建議或方案。

        三、加強(qiáng)對(duì)各部門工作的調(diào)查研究,全力協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作,努力促使公司整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。

        四、負(fù)責(zé)公司的人事招聘與培訓(xùn)、人事考核與測(cè)評(píng)等人力資源管理工作。研究科學(xué)的.人力資源政策,努力激發(fā)公司全體員工的工作積極性。

        五、負(fù)責(zé)公司各種規(guī)章制度及重要管理文件的起草、修改,加強(qiáng)公司的制度體系建設(shè),完善管理制度。

        六、負(fù)責(zé)公司各種高級(jí)辦公會(huì)、各種大型展覽會(huì)、客戶聯(lián)誼會(huì)的相關(guān)籌備、協(xié)調(diào)、接待工作。

        七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門開著內(nèi)容豐富的企業(yè)文化建設(shè)。

        八、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)管理及各種對(duì)外宣傳管理工作。協(xié)調(diào)各部門運(yùn)用一切可以運(yùn)用的方式方法,加強(qiáng)對(duì)外宣傳、塑造公司品牌形象。

        九、總經(jīng)理及總經(jīng)理聯(lián)合辦公會(huì)指定要求負(fù)責(zé)的其它工作。

        助理文員工作內(nèi)容 9

        1、與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計(jì)劃,完成招聘任務(wù);

        2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開拓招聘渠道。

        3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。

        4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

        助理文員工作內(nèi)容 10

        1、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)

        2、負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及相關(guān)發(fā)票的'遞交等。

        3、負(fù)責(zé)公司證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

        4、負(fù)責(zé)門店及協(xié)助會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。

        5、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

        6、完成上級(jí)在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。

        助理文員工作內(nèi)容 11

        崗位職責(zé):

        1、協(xié)助規(guī)劃老師、服務(wù)老師進(jìn)行信息采集,整理數(shù)據(jù);

        2、學(xué)生微信服務(wù)群的互動(dòng)及維護(hù)工作;

        3、學(xué)生相關(guān)文書的撰寫;

        4、服務(wù)部文件檔案的整理;

        5、客戶的`不定期的電話回訪、溝通事宜等。

        崗位要求:

        1、全日制本科以上學(xué)歷;

        2、誠(chéng)實(shí)守信、性格開朗、責(zé)任心強(qiáng);

        3、具有良好的溝通能力、抗壓能力、學(xué)習(xí)能力;

        4、備良好的服務(wù)意識(shí),能夠提高客戶滿意度、轉(zhuǎn)化率,降低退費(fèi)率;

        5、具備自覺學(xué)習(xí)、努力提高服務(wù)過程中的溝通技巧、業(yè)務(wù)知識(shí),并接受上級(jí)的考核。

        助理文員工作內(nèi)容 12

        1、負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容記錄,整理,各項(xiàng)文書、函件的擬訂,接收發(fā)送、打印,簽收并整理分類歸檔。

        2、對(duì)接平臺(tái)數(shù)據(jù)的進(jìn)出統(tǒng)計(jì),客戶信息的歸集、整理,核對(duì),通過微信,電話及其它方式跟進(jìn)維護(hù)客戶關(guān)系和售后問題服務(wù)處理。

        3、協(xié)助財(cái)務(wù)主管整理單據(jù)、分類、發(fā)票購(gòu)買、稅務(wù)申報(bào)、外勤事項(xiàng)辦理及交代的'其它工作事項(xiàng)安排。

        4、兼任倉(cāng)庫(kù)管理,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出存數(shù)據(jù)登記及錄入工作,月底的庫(kù)存盤點(diǎn)、核對(duì),清點(diǎn)差異數(shù)。

        5、領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管交代的其他工作任務(wù)安排。

        助理文員工作內(nèi)容 13

        職位要求:

        1.22周歲以上,35周歲以下;活潑開朗,誠(chéng)實(shí)守信,有上進(jìn)心和責(zé)任感;

        2.普通話標(biāo)準(zhǔn),思維靈敏;

        3.熟練掌握各類辦公軟件,特別是平面設(shè)計(jì)或PS軟件的優(yōu)先考慮;

        4.有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,應(yīng)變能力強(qiáng),自律性強(qiáng);

        崗位職責(zé):

        1、主動(dòng)協(xié)助銷售人員的`各項(xiàng)內(nèi)勤工作

        2、能積極樂觀主動(dòng)完成各項(xiàng)分內(nèi)的工作

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