公司管理自查報告
隨著人們自身素質(zhì)提升,需要使用報告的情況越來越多,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。那么報告應(yīng)該怎么寫才合適呢?下面是小編幫大家整理的公司管理自查報告,歡迎大家分享。
公司管理自查報告 篇1
根據(jù)集團公司工會轉(zhuǎn)發(fā)的`《中華全國總工會辦公廳關(guān)于加強基層工會經(jīng)費收支管理的通知》精神和要求,材料公司工會認真開展了工會經(jīng)費管理自查工作,F(xiàn)將自查情況報告如下。
一、認真學習宣傳,提高思想認識。
材料公司工會自20xx年9月22日開展工會經(jīng)費管理自查工作。工會辦公室組織工會財務(wù)管理人員,認真學習宣傳和貫徹落實工會財務(wù)管理工作的新規(guī)定,不斷提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和管理水平,確保工作不走形式,不走過場。
二、完善工會經(jīng)費管理制度,加強內(nèi)部管理控制。
1、材料公司工會成立以來,結(jié)合《工會法》和企業(yè)實際,制定了相關(guān)財務(wù)規(guī)章制度,并不斷完善。通過建立健全《材料公司工會經(jīng)費審查委員會工作條例》、《材料公司工會財務(wù)管理規(guī)定》、《材料公司工會經(jīng)費管理規(guī)定》、《材料公司工會會費管理規(guī)定》、《材料公司幫扶救助專項資金使用管理規(guī)定》等各項規(guī)章制度,進一步規(guī)范了工會經(jīng)費管理工作。
2、材料公司工會經(jīng)費審查委員會每年都按照規(guī)定對工會經(jīng)費進行年度審計,監(jiān)督工會經(jīng)費管理工作。材料公司工會經(jīng)費審查委員會認為公司工會在財務(wù)管理及會員繳納會費等方面,能夠認真執(zhí)行國家的財經(jīng)紀律,工會經(jīng)費收支明
細賬及記錄,各項支出均符合《工會法》和工會經(jīng)費管理等相關(guān)規(guī)定;會計工作規(guī)范,賬目清楚,憑證齊全、數(shù)據(jù)準確,開支手續(xù)完備,經(jīng)費使用合理;做到了量入為出,收支平衡。
經(jīng)本次自查,材料公司工會經(jīng)費使用都能夠在規(guī)定支出范圍之內(nèi),每筆業(yè)務(wù)開支屬實,審批程序符合規(guī)定。沒有違反工會經(jīng)費使用規(guī)定。
通過這次工會財務(wù)自查,進一步嚴肅了財務(wù)紀律,強化了財務(wù)管理,確保了工會經(jīng)費的正確合理使用。
xxx有限責任公司工會委員會
20xx年10月21日
公司管理自查報告 篇2
為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據(jù)聯(lián)社有關(guān)文件的要求,對本部門印章使用管理情況進行自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報告如下:
一、自查的主要內(nèi)容:
我部對聯(lián)社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
二、自查的情況
經(jīng)核查,我部目前管理的印章有××××××××印章的`制作、領(lǐng)用、保管、使用情況如下:
(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現(xiàn)存的印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排,負責統(tǒng)一制作的。
(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過來的,并在聯(lián)社辦公室存有印章領(lǐng)用登記記錄,不存在未經(jīng)批準而擅自提前啟用新印章的情況。
(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內(nèi)進行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。
(四)印章使用方面。我部使用印章時,堅持執(zhí)行審批手續(xù),由本部門有權(quán)審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒有存在越權(quán)審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。
(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù),并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。
公司管理自查報告 篇3
一、提高認識,切實加強檔案管理工作的領(lǐng)導
領(lǐng)導重視是做好工作的前提,為加強我局檔案管理工作的領(lǐng)導,根據(jù)人事變動,我局及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導小組,成立了由局長任組長,其他主要領(lǐng)導、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組,做到了主要領(lǐng)導負責抓,經(jīng)辦人員具體落實,在不斷加強對檔案工作管理的同時,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為不斷促進我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè),提高文書檔案管理水平,近年來,我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時,我局按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,編輯了單位發(fā)文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。
三、加強學習,提高檔案管理整體意識
認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,做到依法治檔,單位結(jié)合政治理論學習時間,組織單位干部職工認真學習了相關(guān)檔案法律法規(guī),使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無,而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的`檔案立卷歸檔,、新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。
四、存在的問題
一是因單位新建辦公樓,暫時是臨時辦公,在檔案保管設(shè)施方面無法達到檢查標準。
二是因經(jīng)費緊張,檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。
總之,我局在檔案管理工作中,雖取得了一定成績,但離地區(qū)檔案局的領(lǐng)導要求還相差較遠,我們會逐步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化管理,力爭將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。
公司管理自查報告 篇4
一、企業(yè)基本情況:
固原老百姓醫(yī)藥有限責任公司位于固原市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)警民南路,成立于20xx年2月12日,注冊資金290萬元人民幣。經(jīng)營方式為批發(fā),屬私營企業(yè);經(jīng)營范圍包括:中藥飲片、中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑、生物制品(除疫苗、診斷藥品)。公司庫房面積1300平方米,辦公面積350平方米,經(jīng)營用設(shè)施設(shè)備配備齊全,經(jīng)營品種5000余中。目前下屬直營門店19家,其中西吉縣轄區(qū)12家門店,AAA級藥店5家,AA級藥店7家。
二、實施GSP情況自查總結(jié)
(一)管理職責
本公司各門店在總部質(zhì)量領(lǐng)導組織和質(zhì)量管理部的統(tǒng)一領(lǐng)導下,實行以質(zhì)量負責人和駐店藥師為主的質(zhì)量管理小組,確保公司質(zhì)量管理制度的有效實施。能夠按照依法批準的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍,從事藥品經(jīng)營活動。
。ǘ┤藛T與培訓
本公司各部門、各崗位工作人員安排到位,現(xiàn)有藥學技術(shù)人員3名,其中執(zhí)業(yè)藥師1名,為本科學歷,擔任本公司質(zhì)量負責人職務(wù);執(zhí)業(yè)中藥師1名,為大專學歷,為本公司質(zhì)量管理部負責人,中藥師1名,中專學歷,負責本公司藥品驗收等工作,其他工作人員均為高中及以上學歷,符合GSP等相關(guān)崗位要求。直營門店能夠按照藥店分級管理的要求,配備藥學技術(shù)人員,保證營業(yè)時間內(nèi)全方位為顧客提供用藥咨詢和指導服務(wù)。上述人員經(jīng)藥監(jiān)部門培訓考核和健康體檢上崗,員工健康檔案、培訓學習檔案等建立齊全。
(三)設(shè)施設(shè)備
庫房總面積1300㎡,庫區(qū)地面平整、無積水、無污染源,庫房環(huán)境整潔,避光、通風、照明等設(shè)備配備齊全,其他設(shè)備符合GSP要求。
庫房內(nèi)配備了貨架、地臺等陳列藥品的設(shè)備,安裝空調(diào)兩臺,空調(diào)性能及運轉(zhuǎn)正常,溫濕度計、及其他設(shè)備配備齊全。
藥品根據(jù)儲存要求,分別陳列于相應(yīng)庫區(qū),庫區(qū)溫度符合藥品儲存要求,陰涼庫450㎡,設(shè)立20㎡冷庫一間,冷庫溫度符合冷藏藥品儲藏要求。
對在庫藥品,嚴格按照相關(guān)要求進行分區(qū)管理,待驗區(qū)、發(fā)貨區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、退貨區(qū)等標志清楚,醒目。
各門店相關(guān)設(shè)施設(shè)備符合要求。
(四)藥品進、銷、存
1、制定了嚴格的藥品購進管理制度和嚴密的購進程序,把選擇合法供貨單位和有質(zhì)量信譽保證藥品作為首要條件。質(zhì)量保證協(xié)議書、首營企業(yè)、首營品種等檔案建立完整。我公司直營門店所有商品全部由公司總部統(tǒng)一配送。
2、嚴格按照本公司制定的.藥品質(zhì)量驗收管理制度的要求進行藥品驗收,并建立驗收記錄。
3、嚴格按照藥品儲存條件存放藥品,藥品堆垛“五距”符合要求。
4、陳列藥品按處方藥、非處方藥、非藥品等分類管理。
5、養(yǎng)護員在質(zhì)量負責人的指導下,對在庫藥品陳列質(zhì)量進行檢查,做好溫濕度檢查,近效期藥品催銷表記錄完整。
6、嚴格按照《中華人民共和國藥品管理法》等要求從事藥品經(jīng)營活動,無銷售假、劣藥品行為。
7、建立不良反應(yīng)登記報告制度,并收集本企業(yè)售出的藥品的不良反應(yīng)情況,根據(jù)不良反應(yīng)級別上報市藥監(jiān)局。
三、對經(jīng)營的基本藥物質(zhì)量保障情況
能夠依照《中華人民共和國藥品管理法》等法律法規(guī)要求制定切實可行的基本藥物質(zhì)量管理的相關(guān)制度。制度內(nèi)容包含藥品進、銷、存各環(huán)節(jié)。成立以質(zhì)量負責人為主的藥品不良反應(yīng)小組,及時收集上報基本藥物不良反應(yīng)情況。
四、高風險品種質(zhì)量保障情況
本公司經(jīng)營的高風險品種主要有中藥注射劑、含特殊藥品的復方制劑,生物制品等,為確保質(zhì)量,我公司盡把索取供貨商資質(zhì)作為首要關(guān)口,并索取該批次的藥品的質(zhì)量檢驗報告書,購進藥品對其進行電子監(jiān)管,核注核銷,及時上傳購銷存相關(guān)信息,對所有藥品按照溫濕度要求進行儲運。
五、電子監(jiān)管碼情況
按照我公司電子監(jiān)管碼管理制度,做好在庫藥品電子監(jiān)管的配合協(xié)調(diào)工作。
六、非藥品冒充藥品情況
自非藥品冒充藥品專項整治以來,我店積極配合市藥監(jiān)部門,對不合格非藥品進行盤查,下架,現(xiàn)店內(nèi)無不合格非藥品。
七、經(jīng)營企業(yè)誠信建設(shè)情況及企業(yè)自主創(chuàng)新能力
我公司積極參與誠信經(jīng)營企業(yè)評選,并連續(xù)兩年被市局評選為誠信企業(yè),在未來的發(fā)展中注重藥品合理使用的推廣,把提高藥學專業(yè)服務(wù)作為重點工作,把“為百姓健康提供最大服務(wù)”作為我店的核心價值觀。逐步形成以零售連鎖為保障、醫(yī)保刷卡和醫(yī)藥服務(wù)為導向,藥品批發(fā)為延伸的規(guī)范化藥品經(jīng)營企業(yè)。
八、存在問題及整改情況
本公司自成立以來,承蒙各級藥監(jiān)部門的精心指導,在藥品經(jīng)營質(zhì)量管理方面做了大量工作,使我公司GSP運行情況有了全面的提高,本次自查尚存在以下幾點不足:
1、企業(yè)部分員工對《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)專業(yè)知識了解不夠深入,需進一步加強培訓學習。
2、藥品養(yǎng)護人員對溫濕度調(diào)控設(shè)備及其他設(shè)備養(yǎng)護不到位。
3、藥品電子監(jiān)管操作熟練度欠缺,存在漏傳、錯傳現(xiàn)象。
4、高風險藥品的宣傳工作不到位。
針對自查過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷項目,我公司責成相關(guān)部門整改落實,特別對重點項目反復檢查,對做的不徹底的工作及時完善,力爭完成本次藥品安全專項檢查工作。
二〇一一年六月十四日
公司管理自查報告 篇5
建設(shè)公司黨委:
根據(jù)九冶黨發(fā)20xx4號文件的通知精神,一公司黨委結(jié)合黨務(wù)公開工作,對20xx年度黨費收繳、使用和管理情況進行了認真自查,F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、黨費收繳情況
二、黨費管理情況
在建設(shè)公司黨委的領(lǐng)導下,一公司黨委本著對黨組織和黨員個人負責的原則,認真貫徹執(zhí)行《中國共產(chǎn)黨黨費收繳、管理和使用的規(guī)定》,把收好、管好、用好黨費作為一項重要工作來抓,并結(jié)合實際,不斷完善黨費收繳、使用和管理辦法,建立健全黨費收繳制度,加大督查力度,確保了全體黨員自覺交納黨費。
1、加強黨員權(quán)利和義務(wù)學習。為保證黨員黨費按時足額交納,一公司黨委堅持要求各黨支部組織支部活動,學習黨員權(quán)利、義務(wù),并為全體黨員配發(fā)了黨員證,不斷提高了全體黨員自覺交納黨費的意識。
2、做到黨費收繳、使用和管理透明公正。一公司黨費收繳工作嚴格依據(jù)《黨章》、《關(guān)于中國共產(chǎn)黨黨費收繳、使用和管理的規(guī)定》和按照《關(guān)于規(guī)范黨員黨費收繳標準的'通知》(九冶黨工發(fā)(20xx)3號)文件要求進行,做到了統(tǒng)一標準、統(tǒng)一時限、統(tǒng)一上交要求。黨費收繳時,以黨支部為單位進行,按照自覺、及時、足額原則,統(tǒng)一按照《關(guān)于規(guī)范黨員黨費收繳標準的通知》每半年繳納一次黨費。一公司各黨支部都能做到按半年度收繳黨費,并將黨費足額上繳到黨群工作部,再由黨群工作部統(tǒng)一上繳到建設(shè)公司黨委。同時,對黨費的收繳、使用和管理情況,一公司黨委堅持在黨委會、黨支部會議上進行通報,做到了每年向黨員公布一次黨費收繳情況。
3、規(guī)范黨費收繳工作流程。為了規(guī)范黨費收繳工作,一公司黨委指定專人負責黨費收繳和管理工作,并按照財務(wù)制度建立了帳簿,做到了黨員繳納黨費有登記、有票據(jù);黨費管理實行獨立賬戶,做到了專款專用、賬目清楚、賬款相符、票據(jù)齊全、開支合理。
三、存在不足
通過此次自查,我們也發(fā)現(xiàn)在黨費收繳、管理工作中存在一些不足,具體表現(xiàn)為:離退休黨員和流動黨員難以按新標準按時收交黨費。今后,我們將進一步加強對黨員的教育和管理,增強黨員的黨性意識,進一步做好黨費的收繳工作。
公司管理自查報告 篇6
x廣場大廈經(jīng)業(yè)主x市x商貿(mào)有限公司以合同方式委托我公司進行物業(yè)管理。我公司是北京x集團下屬企業(yè),具有獨立法人地位,集團在北京等地積累了大量物業(yè)和酒店管理經(jīng)驗,在物業(yè)管理方面有著雄厚的人才和資本資源。
該物業(yè)(x廣場)占地面積35畝,總建筑平面米,由21層主樓及3層裙樓、5層酒店式公寓、米餐廳與配套用房構(gòu)成,主體建筑為框剪結(jié)構(gòu)、外觀風格獨特。該物業(yè)配套設(shè)施與智能化設(shè)備齊全,達到國家甲級寫字樓硬件標準,現(xiàn)為政府x服務(wù)中心與中外各知名公司積聚辦公之地,亦是本區(qū)域地標式建筑。
本著業(yè)主至上,服務(wù)第一的經(jīng)營宗旨、以打造精品物業(yè)品牌為目的,在大廈的物業(yè)管理方面,我公司積極進取、銳意創(chuàng)新,介入之前即及早地制定了一系列提高物業(yè)管理水平的優(yōu)質(zhì)服務(wù)計劃和管理方案。
在大廈裝修之初,我公司就積極進行前期介入,全程配合監(jiān)理公司代表業(yè)主方對整個裝修施工進行了監(jiān)管,從物業(yè)管理角度提供了很多要求和改進意見,并深入?yún)⑴c了大廈工程施工驗收工作。把工程施工作為物業(yè)接管驗收的一部分來一起進行,并由此掌握了大廈的第一手資料,為今后的物業(yè)管理打下了良好的.基礎(chǔ)。隨后的物業(yè)接收工作均符合國家物業(yè)管理條例法規(guī)規(guī)定、及時與業(yè)主方簽定了正式委托合同、明確了雙方的責權(quán)利。
大廈竣工交付使用后,我公司集中優(yōu)勢人力、物力資源,成立了大廈管理處,與業(yè)主方進行了全面的物業(yè)資料、檔案及相關(guān)文件的交接,積極配合業(yè)主對大廈的招商工作,認真細致地開展了租戶的裝修管理,按有關(guān)規(guī)范建立并辦理與各租戶、使用人的入駐手續(xù)。
管理處在崗位設(shè)置、人員配備、各種制度與程序建設(shè),運作管理及對客戶的服務(wù)規(guī)范方面秉承我公司一貫的優(yōu)良作風,努力建立了標準化模式。公司在物業(yè)管理的每一環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可考。同時,我公司還積極探索is9000國際質(zhì)量管理與質(zhì)量控制標準,不斷跟蹤國內(nèi)外物業(yè)管理動態(tài),提高大廈的物業(yè)管理與服務(wù)標準。
我公司始終堅持“物業(yè)管理以人為本”、“客戶是公司存在的唯一理由”的客戶至上原則,在對客服務(wù)方面根據(jù)本大廈租戶特點及需求推出了一系列特色服務(wù)項目如:“商務(wù)保姆”“私人保鏢”“鐘點司機”等贏得客戶一致好評。
在日常基礎(chǔ)管理方面,管理處以星級酒店標準全面及時地維護物業(yè)設(shè)施,根據(jù)本大廈特點及入駐率,適時對大廈進行了封閉式管理,在保潔綠化、工程維修、消防治安、處理客戶投訴、對客戶提供便捷服務(wù)等各項工作中遵循國家規(guī)范和標準取得了良好的成績,獲得了入駐單位與業(yè)主/各使用人的一致好評。現(xiàn)大廈物業(yè)綠化率達到65%并保持良好,設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)合格率達到99%,專業(yè)崗位持證上崗率達到100%,治安消防事故率為0%,客戶投訴處理率達到100%,客戶滿意度達到100%。各項指標均達到或大大高于國家標準。同時,我公司也籍此獲得了良好的經(jīng)濟和社會效益。
針對本大廈物業(yè)特點,我公司與業(yè)主共同確立了:“全力打造精典商務(wù)之都,藝術(shù)之都,文化之都,金融之都”的總體目標,舉辦了系列推展活動,極大地提高了本物業(yè)的市場知名度及美譽度,促進了大廈物業(yè)的保值增值。
為更好地推進本物業(yè)管理水平,打造精品品牌,我公司積極申報物業(yè)管理示范大廈,為確保達標,我公司成立了申報達標領(lǐng)導小組及專職人員,根據(jù)國家優(yōu)秀大廈評分細則逐一對應(yīng)整改貫標,按照評分標準自查自檢,綜合估分,可達到90分以上。
我們深知物業(yè)管理是一項服務(wù)工作,服務(wù)無止境,業(yè)主滿意是我們最大的追求。我們將以國家物管條例為依據(jù)、以業(yè)主滿意為目的,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為先導,積極進取,開拓創(chuàng)新,不斷努力。
公司管理自查報告 篇7
為規(guī)范分公司印章管理工作,確保分公司及其下屬項目部印章保管的安全性和使用的合法性,七分公司根據(jù)公司《福建省第一公路工程公司印章管理細則(試行)》(閩路一司〔20xx〕205號)的規(guī)定,在公司辦公室的統(tǒng)一部署和指導下,開展了20xx年度分公司印章管理自糾自查行動,此次行動重點檢查了聯(lián)營項目的印章管理情況。通過自查行動,我們發(fā)現(xiàn)了如下問題:
1、印章保管員職責意識、安全意識和法律意識有待加強
通過檢查,我們發(fā)現(xiàn)個別聯(lián)營項目的印章保管員,仍然沒有意識到印章保管對于企業(yè)的重要性,以及印章管理所具有的經(jīng)濟和法律風險,他們沒有意識到印章管理失職會給公司帶來法律糾紛甚至經(jīng)濟損失。表現(xiàn)在實際工作中,印章保管員有時忙于其他事務(wù),沒有認真審核需要蓋章的材料,或者將印章交由前來蓋章的人使用,又或者印章使用后沒有及時放入保險柜等。
2、印章保管員專人不專職
公司印章管理細則明確規(guī)定,印章保管員要專人專管,但在管理中,我們的印章保管員往往還肩負其他崗位職責,為了便于用印人蓋章,就會出現(xiàn)印章保管員臨時將印章委托給其他人代為保管,或者在沒有監(jiān)管的情況下允許他人攜帶印章外出,這就為我們印章管理增加了風險,也為事后追責增加了難度。
3、印章使用流程不規(guī)范,特別是聯(lián)營項目印章管理
由于聯(lián)營項目的項目負責人往往缺位,且聯(lián)營項目的材料購買是由合作方自行處理,這就直接導致印章使用過程中,不按流程辦事——沒有審批程序。很多時候聯(lián)營項目的印章保管員只能通過電話向項目負責人申請用印,如果印章保管員沒有及時向項目負責人申報,就會給我們的管理帶來不確定性。在浙江項目檢查時,我們就發(fā)現(xiàn)一起零星材料購買合同沒有及時向項目負責人申請的事件。
4、印章管理臺賬填寫不規(guī)范
根據(jù)公司規(guī)定,七分公司自營項目印章管理臺賬包括:《(分公司行政公章、分公司黨總支公章、工會公章和項目部公章等)印章使用登記表》、《項目印章使用申請表》、《印章外帶登記表》等,但是在自查中,我們發(fā)現(xiàn)個別聯(lián)營項目印章管理只有《印章使用登記表》,而且《印章使用登記表》等臺賬填寫也存在不規(guī)范的地方,比如:個別事項中,蓋章內(nèi)容填寫不夠具體,是否外帶或公章管理人沒有填寫完整,簽訂的合同用印后沒有及時備案,涉及經(jīng)濟往來的合同沒有注明相應(yīng)金額,此類問題會造成事后無法追溯,形成法律風險甚至經(jīng)濟糾紛。
5、合同類用印后,聯(lián)營項目的印章管理保管員沒有持續(xù)跟進,進行二次監(jiān)管
針對聯(lián)營項目印章管理,我們分公司也在不斷學習并改進工作,通過此次自查,我們發(fā)現(xiàn)了一個管理上的漏洞——由于聯(lián)營項目的采購事項由合作方自行處理,但是合同上的甲方所蓋的公章卻是項目部,這就為合作方轉(zhuǎn)移資金或轉(zhuǎn)移物資到其他項目創(chuàng)造了機會。
面對新情況新問題,我們的印章保管員要始終以維護公司利益、防患法律風險為準則,創(chuàng)造性的開展印章管理工作。
1、提高印章保管員的責任意識、安全意識和法律意識。始終牢記印章管理事關(guān)公司經(jīng)濟利益和長遠發(fā)展,是一項形象工程,更是一項經(jīng)濟工程。
2、實行第一把手責任制,采用雙人或多人專管印章。由于實際工作中,我們不可能實行所謂的專人專職管理印章,為了防止法律風險,便于事后追溯,減少經(jīng)濟糾紛,建議實行第一把手責任制,強化領(lǐng)導干部監(jiān)督職責,采用雙人或多人專管印章,增加管理可操作性。
3、繼續(xù)細化印章使用流程。必須嚴格依照公司對印章的使用規(guī)定使用印章,未經(jīng)審批的文件或材料,不得擅自使用。除了項目部發(fā)行公文需要用印,其他事項盡量減少印章使用,項目部其他部門要協(xié)同配合,多與業(yè)主單位和監(jiān)理單位等多溝通,盡可能將公章使用數(shù)量降到最低,如果非用不可時,也要嚴格按照流程辦理,希望通過嚴格的印章管理制度,倒逼項目部所有部門用印理念,防止公章“滿天飛”。
4、認真做好印章使用臺賬。印章保管員一定要認識到臺賬對于維護其自身權(quán)益,和公司防患法律風險、處理糾紛的重要性,因此,印章保管員要不厭其煩、認真填寫臺賬,來不得半點馬虎。
5、創(chuàng)造性開展印章管理工作。針對聯(lián)營項目合同用印,一方面要做好登記和備案,另一方面對有可能產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛或有可能給公司造成其他風險的合同、協(xié)議,印章保管員要持續(xù)跟進,進行二次監(jiān)督,比如:合作方所采購的材料是否與工程合同要求的標準、數(shù)量相符,臨近工程竣工時,是否出現(xiàn)突擊采購材料等情況,要防止合作方將采購材料用于非合作項目;同時,也要關(guān)注合作方財務(wù)支付給供應(yīng)商的憑證,防止合作方變相轉(zhuǎn)移資金。這些情況,需要我們的印章保管員創(chuàng)造性開展工作——靈活與供應(yīng)商溝通,多方收集相關(guān)信息,綜合分析,及時向有關(guān)負責人匯報情況,以更好的維護公司利益和形象。
6、建議公司開展印章管理員崗前培訓,努力建設(shè)一支標準化、法治化的印章管理隊伍,針對新情況新問題,公司可以適時召開印章保管員經(jīng)驗交流會,或者定期不定期到分公司、項目部檢查印章管理工作為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)縣聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于中國銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于對農(nóng)村合作金融機構(gòu)印章管理的.風險提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關(guān)要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、印章使用管理的自查情況
(1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
。2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個人名章堅持誰使用,誰保管,誰負責的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
。3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。
二、自查中存在的問題:
各網(wǎng)點行政印章未入庫保管。
三、整改措施:
今后進一步加強行政印章的管理,堅持雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
客戶服務(wù)中心印章管理使用情況自查報告
為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)公司《關(guān)于加強印章管理和使用工作的通知》精神,中心對印章的審批、使用、保管等情況進行了一次自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、中心現(xiàn)有的《印章使用管理制度》對各類印章適用范圍、保管使用以及檢查考核做出了明確規(guī)定,在自查過程中,未發(fā)現(xiàn)保管不善、違規(guī)使用、人為損壞等現(xiàn)象。
二、中心現(xiàn)有使用,且在公安局備案的印章
1、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心》
2、《中共新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心支部委員會》
3、《新疆天富熱電股份有限公司合同專用章(1)》
4、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心財務(wù)專用章》
5、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心檢定專用章》在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章。
三、中心印章使用情況
1、中心印章指定專人保管,各類業(yè)務(wù)用章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任;
2、業(yè)務(wù)用章只能用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用進行申請,經(jīng)中心領(lǐng)導審批同意后方可使用,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況;
3、建立使用印章管理登記簿,保證印章在更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記,要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù);
4、中心每月定期對各類印章使用情況進行檢查。
新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心
20xx年5月29日
市分公司印章管理自查報告省公司辦公室:
為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風險,我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求,根據(jù)市公司部署,仔細對照檢查標準,認真開展了公章管理操作情況的全面自查,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、日常管理
確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機關(guān)各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機關(guān)各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險箱內(nèi),由辦公室負責人保管,切實做到了人離章收。各類印章保管完好,沒有遺失、損壞。
在辦理用印需求時,嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認真填寫《公司印章使用申請單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領(lǐng)導審核簽字后方加蓋公章。
對于新刻制、新啟用的印章,市公司辦公室均嚴格依照上級規(guī)定,使用電子印章管理系統(tǒng),履行相關(guān)流程,報請省公司得到批復,辦理具體事宜。
二、存在問題
自查中,發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實施現(xiàn)象。
我公司已經(jīng)對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程,已經(jīng)嚴格按照省公司規(guī)定,執(zhí)行了相關(guān)電子管理系統(tǒng)程序。但對各基層公司、機關(guān)各部門請示市公司用印等流程,沒有及時啟動電子印章管理系統(tǒng)程序,主要原因是:
1、相關(guān)人員選配不及時,電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后;
2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設(shè)備配置延期,致使暫時無法實現(xiàn)全轄及時系統(tǒng)上線。
三、整改措施
針對上述問題,我公司重新學習了省公司有關(guān)制度文件,制定以下整改措施:
1、設(shè)置崗位、選調(diào)人員。
明確我公司自6月1日起,正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。在市公司辦公室設(shè)置印章管理崗位,由市公司辦公室主任為印章第一管理人,印章專管員為第二管理人,兩人執(zhí)行AB崗位角色,互相監(jiān)督;同時確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印章系統(tǒng)管理及申請人,負責用印操作;
2、加強培訓、系統(tǒng)學習。
市公司辦公室已經(jīng)將電子印章管理系統(tǒng)的操作手冊、PPT文檔、管理辦法下發(fā)給各部門、各基層公司,要求全轄相關(guān)人員認真學習;
由于當前正值商車費改和沖刺半年業(yè)務(wù)的關(guān)鍵時期,各部門各基層公司工作異常繁重,暫時無法召集全部人員集中培訓,市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓,有鑒于此,市公司辦公室于5月27日,派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的
公司現(xiàn)場求教、觀摩,反復自習演練,以求熟練。
市公司辦公室將采取一對一的方式,對各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進行指導。
3、強化督導、完善制度。
結(jié)合日常管理,在已有制度基礎(chǔ)上,進一步完善具體規(guī)章,做到常態(tài)化,督導有章可循,嚴明印章管理紀律。此外,將目前僅有的1臺電子印章專用打印機配置印章管理崗位,專供市公司本部內(nèi)各機關(guān)部門、營業(yè)機構(gòu)使用電子印章打印,本部以外各基層公司的專用打印機,將繼續(xù)向上級申請配置齊全。
公司管理自查報告 篇8
資金管理自查報告接到總部轉(zhuǎn)發(fā)的xx集團《關(guān)于加強資金管控確保資金安全的通知》后,我單位高度重視,經(jīng)單位領(lǐng)導研究決定,成立了自糾自查領(lǐng)導小組,對單位資金管理工作進行了自查,現(xiàn)將自查情況說明如下:
一、制度建立及執(zhí)行情況
1、單位內(nèi)控制度建立完善并得到有效執(zhí)行,其內(nèi)容符合現(xiàn)行國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)制度。
2、嚴格執(zhí)行集團公司的各項財經(jīng)管理規(guī)定、辦法。
二、資金管理執(zhí)行方面
1、收入方面:收入方面全部繳入結(jié)算資金賬戶單位的各項收入做到應(yīng)收盡收,所有收入均納入財務(wù)賬簿,無私設(shè)帳外及“小金庫”現(xiàn)象。
2、所有資金支出均履行了嚴格的審批手續(xù),所有支出都填寫費用報銷單,有相關(guān)的經(jīng)辦人員簽字,并經(jīng)財務(wù)部審核單位負責人簽字后付款,不存在擠占、挪用行為;局С鰢栏駡(zhí)行國家的有關(guān)政策及規(guī)定,無擅自擴大開支范圍和提高開支標準,單位津補貼、獎金和福利均按照國家或地方及集團公司公司規(guī)定發(fā)放,無濫發(fā)獎金、補貼或福利現(xiàn)象。
項目支出均按照批準的項目及用途以及項目實施方案執(zhí)行,無自行改變項目內(nèi)容,擴大支出范圍現(xiàn)象,所有項目支出均合法合規(guī)。
三、資金安全管理方面:
1、現(xiàn)金的管理:現(xiàn)金的使用范圍嚴格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》,職工工資、獎金的發(fā)放采取銀行代發(fā),月末出納的`銀行日記賬與會計的賬務(wù)相核對,確認無誤后結(jié)賬。
2、財務(wù)崗位職責分工明確,明確了出納、記賬、審核等會計的職責權(quán)限,使其相互分離、相互制約,以明確責任,防止舞弊,各項業(yè)務(wù)事項得以有序進行。
3、銀行賬戶管理方面:現(xiàn)有賬戶按照要求管理使用,對賬制度每月末認真落實。
一.學校財務(wù)管理自查報告及整改措施(三篇)
二.小企業(yè)財務(wù)管理制度的內(nèi)容有哪些
三.關(guān)于小公司財務(wù)管理制度最新范本
四.小公司的.財務(wù)管理制度怎么寫(兩篇)
五.財務(wù)管理造句,用財務(wù)管理造句
六.財務(wù)管理屬于財會審計類嗎
七.財務(wù)管理屬于財政類嗎
八.工程財務(wù)管理屬于什么類
九.財務(wù)管理屬于財政學類嗎
十.財務(wù)管理就業(yè)方向
4、票據(jù)有專人管理,負責票據(jù)的收、發(fā)臺賬登記工作。
5、財務(wù)印章管理:財務(wù)專用章及法人章分別由二位副經(jīng)理負責保管,非經(jīng)單位負責人同意,不得攜章出,禁止非財務(wù)事項加蓋財務(wù)印章,嚴禁財務(wù)章外借。
6、銀行印簽和空白憑證的管理:銀行印簽和空白憑證沒有同一人保管。
7、嚴格實行責任追究:財務(wù)人員對工作認真負責,一絲不茍,嚴守職業(yè)道德。因粗心、過失造成的損失由責任人負責并承擔相應(yīng)費用,無法追回造成的全部資金損失由責任人自行承擔。
總之此次自查,單位領(lǐng)導高度重視,通過自查,自糾,對進一步加強和改進資金管理工作起到了積極的促進作用。
公司管理自查報告 篇9
根據(jù)《關(guān)于對印章管理使用情況進行檢查的通知》(x農(nóng)信聯(lián)發(fā)[20xx]347號)要求,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風險,xxxxx信用社對全轄印章管理使用情況進行了一次全面自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導,確保自查工作順利開展
成立了以xx任副組長、辦公室、會計業(yè)務(wù)部、稽核審計部負責人為成員的自查領(lǐng)導小組,負責對本社及各基層營業(yè)網(wǎng)點的印章管理情況進行檢查。對照x監(jiān)會風險提示、會計出納基本制度和《xx市農(nóng)村信用社會計專用印章管理辦法》(成信聯(lián)會[20xx]326號),及時制定下發(fā)了xxx信用社《關(guān)于對印章管理使用情況檢查的通知》,對檢查工作的時間、檢查對象、范圍及檢查的具體內(nèi)容進行了安排部署,確保了自查工作的順利開展。
二、印章管理制度健全,為防范風險提供了有力保障
xxx信用社印章管理健全,先后制定了《xxx行政公章管理辦法》(xxx〔20xx〕xx號)、《xxxx業(yè)務(wù)印章管理辦法》(xx[20xx]x號)及xxxx《機關(guān)日常事務(wù)管理規(guī)定》(xxx[20xx]xx號),對印章的刻制、
管理和使用等提出了明確要求,對蓋印的操作程序、管理責任、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理等進行了全面、系統(tǒng)的規(guī)范。
三、印章管理使用規(guī)范,杜絕了風險隱患的發(fā)生
一是嚴格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記,由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。特殊合同文本等,加蓋印章時使用合規(guī)。印章的刻制嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,啟用和廢止印章時正式行文進行了公告,并進行了登記。
二是保管嚴密,認真落實專人保管,入保險柜存放制度。單位行政公章、黨委印章由辦公室xxx負責保管和使用,工會印章由工會辦xx負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準將單位行政公章攜帶出單位使用的`情況。
三是認真落實“誰掌管、誰負責”的規(guī)定,嚴格執(zhí)行隨用隨蓋,領(lǐng)導不預簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專管員調(diào)離、外出,均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。印章的領(lǐng)用、收回、更換均嚴格履行了交接登記手續(xù),并由移交人、接收人、監(jiān)交人在印章保管登記簿上簽字。
四、會計專用印章管理使用合規(guī),夯實了業(yè)務(wù)發(fā)展基礎(chǔ)
(一)自查的會計專用印章包括:業(yè)務(wù)公章、儲蓄業(yè)務(wù)公章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章、轉(zhuǎn)訖章、結(jié)算專用章、匯票專用章、本票專用章、受理憑證專用章、財務(wù)專用章、交換專用章、假幣專用章、假幣
收繳專用章、個人名章等。各分支機構(gòu)會計專用印章齊全,管理規(guī)范,并且建立有《會計專用印章啟用保管登記薄》,對會計印章的領(lǐng)用、啟用、更換、停用,保管印章人員崗位調(diào)換、離崗或離職等,均按規(guī)定進行了如實登記。
(二)在使用各種會計專用印章過程中嚴格堅持“專人使用、專人保管、專人負責”的原則,做到了印、押(機)、證分管分用。
(三)會計印章嚴格按規(guī)定范圍使用,無私自授受及會計業(yè)務(wù)人員的個人名章交由他人使用的情況。對于超過會計印章經(jīng)管人員權(quán)限的用印以及特殊業(yè)務(wù)使用的印章,均經(jīng)分社負責人審批同意后加蓋印章,并對有關(guān)內(nèi)容進行了登記備案。
(四)在營業(yè)過程中會計人員臨時離柜,會計印章均入柜加鎖保管。下午營業(yè)終了,會計印章、個人名章隨鈔箱入庫、加鎖保管。
(五)對需要更換的印章,均按規(guī)定程序申請刻制,作廢印章按規(guī)定上繳,作廢印模列入會計檔案按規(guī)定保存。
(六)對于需將作廢、停用印章上繳至公司相關(guān)部門的,嚴格執(zhí)行了兩名專管人員編表連同印章上繳。
(七)xxx改革過渡期間,分支機構(gòu)舊的行政公章按規(guī)定上交到xxx信用社辦公室統(tǒng)一管理。對需要加蓋舊行政公章的,由分支機構(gòu)負責人在《印章使用登記簿》上簽字同意后,由辦公室負責印章管理人員用章。
公司管理自查報告3
20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全,F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導,檔案管理體制更加健全。
近年來,公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導任組長,各部室負責人為成員的檔案管理工作小組,實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施
方面,我司根據(jù)資金的實際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標,檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。
根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對形成的文書、會計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數(shù)2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1042件),會計檔案382件(永久17件,長期365件),業(yè)務(wù)檔案124件。
通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領(lǐng)導的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:
一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;
二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;
三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步完善。
針對以上問題,我們制定了整改計劃:
(1)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理; (2)加大宣傳力度,進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性;
(3)加強監(jiān)管工作,檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);
(4)進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;
(5)進一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。
在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
公司管理自查報告 篇10
昭陽區(qū)房管局物業(yè)管理科:
為貫徹落實貴局《春節(jié)期間物業(yè)安全管理工作通知》,確保鉆石廣場的正常工作秩序,將所有消防安全隱患消除在萌芽狀態(tài)中。我公司全體員工按照《通知》要求,對鉆石廣場、秀水康城、裕康商業(yè)廣場及步行街進行了全覆蓋的消防、衛(wèi)生、安全的檢查,F(xiàn)將此次安全檢查的情況報告如下:
一、在部門例會中宣讀《通知》全文。要求部門從上至下加倍重視消防安全工作,學習公司制定的《消防應(yīng)急預案》,掌握滅火器和消火栓的使用,按照《消防應(yīng)急預案名單》牢記各自的安全職責,落實消防安全責任制。在鉆石廣場、秀水康城、?瞪虡I(yè)廣場及步行街張貼了溫馨提示,做好了客戶的消防安全宣傳工作,與廣大客戶一同做好消防安全工作,杜絕火災的發(fā)生。
二、消防安全檢查工作。
每月與相關(guān)部門一起對鉆石廣場商戶區(qū)、秀水康城住宅區(qū)、?瞪虡I(yè)廣場及步行街的防火重點部位,包括各種設(shè)備房進行定期的消防治安安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的`問題都作了及時整改。
1、對于鉆石廣場商務(wù)區(qū),步行街及?瞪虡I(yè)廣場,公司每月派專人進行對商務(wù)區(qū)店鋪、通道全面檢查,如發(fā)現(xiàn)隱患及時排除;安排保安每天巡邏,提醒保潔員注意,一旦發(fā)現(xiàn)通道堆放有雜物,立即通知業(yè)主清除,保障通道暢通無阻。
2、對于秀水康城住宅區(qū),公司每月對樓道處消防栓設(shè)備進行檢查登記,如設(shè)備過期做到及時更換,并對地下室及停車場進行全面檢查,如有發(fā)現(xiàn)占用消防通道及時通知業(yè)主排除。
3、安排工程部和消防監(jiān)控室落實專人堅持每天巡檢,并著重對樓內(nèi)的滅火器、消火栓和消防泵等消防設(shè)施進行檢查。確保滅火器、消火栓完好有效,疏散指示標識及應(yīng)急照明設(shè)施運行正常。
三、可燃物的清理
公司的保潔部和保安隊對鉆石廣場、?瞪虡I(yè)廣場及步行街內(nèi)的店鋪、樓道、死角等進行了統(tǒng)一的檢查與清理,對秀水康城住宅區(qū)樓道、地下室及停車場進行全面檢查,清除各處可燃、易燃物品及化學危險品。
四、安全用電情況
我公司對鉆石廣場、裕康商業(yè)廣場及步行街內(nèi)各商戶及秀水康城住宅用戶的電氣線路是否存在老化、超負荷運行等安全隱患進行了排查。線路和設(shè)備安裝使用均符合國家相關(guān)規(guī)范。在這次自查中未發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用大功率電器設(shè)備的現(xiàn)象。
我公司將以此次消防安全檢查為起點,繼續(xù)做好消防、衛(wèi)生、安全管理工作,努力為業(yè)主們營造出安全祥和的工作和生活環(huán)境。
公司管理自查報告 篇11
根據(jù)總公司下發(fā)xxx文件要求,進一步加強印章管理力度,確保印章管理的穩(wěn)健、安全。按照分公司統(tǒng)一部署,xxx公司展開印章管理風險排查工作,具體情況匯報如下:
一、xxx公司專門成立項目小組對20xx年三季度的印章管理進行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會同財務(wù)會計部、營運部成立印章自查工作小組。成員如下:
組長:xxx執(zhí)行組長:xxx成員:xxx xxx xxx
二、針對印章管理工作重點檢查范圍,我司采取自查與互查相結(jié)合的方式及時開展排查工作,印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規(guī)定。
三、檢查結(jié)果
(一)xxx公司嚴格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規(guī)定樣式和超越權(quán)限私自刻制印章情況,各類審批手續(xù)齊全。
。ǘ┯≌率褂眠^程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的.原則,指定專人擔任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。
。ㄈ﹛xx公司行政人事部能及時清收擬作廢印章,并在規(guī)定時限內(nèi)完成清收及上報擬銷毀申請工作。
。ㄋ模┯≌鹿芾淼怯洷碇星逦⑼暾涗浟擞≌骂C發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。
。ㄎ澹┯糜徟鞒谭嫌≌鹿芾磙k法相關(guān)要求,會簽、審批手續(xù)齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。
。﹛xx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。
經(jīng)過分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓和考試,xxx公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。
公司管理自查報告 篇12
根據(jù)綜合經(jīng)營公司通知要求,為了做好迎接公司經(jīng)營管理檢查工作,提高公司經(jīng)營管理水平,我司結(jié)合經(jīng)營情況,對經(jīng)營管理工作進行了自查,F(xiàn)將自查自糾情況報告如下:
一、檢查經(jīng)營管理體系、經(jīng)營管理制度的建設(shè),建立高效、科學的經(jīng)營管理機制。
根據(jù)綜合經(jīng)營公司及本單位實際工作需要,我司建立了相應(yīng)的多項經(jīng)營管理辦法。其中主要包括:合同管理辦法、合同評審制度、項目施工預算制度、材料進場的驗收管理、項目責任追究辦法、施工現(xiàn)場材料的保管等。各項經(jīng)營管理管理辦法的制定為我公司今后工作的開展提供了依據(jù),也為提高項目經(jīng)營管理水平做了鋪墊。我司計劃通過各種途徑作好經(jīng)營管理制度的學習、宣傳與貫徹工作。并通過多種方式開展的經(jīng)營管理知識宣傳活動,提高管理工作的透明度。通過完善內(nèi)部控制制度,進一步加強經(jīng)營監(jiān)督和經(jīng)營管理,使經(jīng)營工作的開展有據(jù)可依。
二、經(jīng)營管理招投標管理、采購管理制度及辦法的執(zhí)行。
根據(jù)公司及本單位相關(guān)制度,對經(jīng)營管理采購合同的簽訂和要求進行了重新核實,重新檢查了合同的嚴密性、規(guī)范性和準確性;根據(jù)20xx年以來簽訂的采購合同,對各類采購經(jīng)營管理的數(shù)量、名稱、價格、金額等基本情況進行重新核實;針對主要經(jīng)營管理的采購,對訂貨次數(shù)、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、價格、供應(yīng)商等基本情況進行了摸底,對資源市場內(nèi)同一產(chǎn)品進行詢價比較;認真分析市場走勢,對所用經(jīng)營管理材料進行了價格評估,對采購時機進行了重新統(tǒng)籌安排,采用
規(guī)模、批量采購的方式,降低采購成本;對經(jīng)營管理結(jié)算過程中的付款方式和付款流程進行了自檢自查,杜絕了違反合同約定方式和額度擅自對外付款,付款手續(xù)不全進行結(jié)算等問題;對采購經(jīng)營管理的質(zhì)量進行了徹底檢查,確保了產(chǎn)品質(zhì)量。
三、做好經(jīng)營預算及評價、落實經(jīng)營公司管理規(guī)定。
根據(jù)綜合經(jīng)營公司與我司簽訂的經(jīng)營目標責任書,認真對成本、費用目標進行分解、控制、分析與評價。定期進行經(jīng)營綜合分析,及時提出經(jīng)營控制措施和建議;定期對各項目的經(jīng)營情況進行評價。
四、工作策略反思及監(jiān)管制度運行情況。
我司作為實體經(jīng)營公司,努力做好本職工作,為綜合經(jīng)營當好先鋒。根據(jù)需要,我司適時牽頭制定新的經(jīng)營管理制度,作為公司經(jīng)營管理的依據(jù)。同時抓責任落實,加強政治學習,提高管理者理論水平、思想意識及業(yè)務(wù)能力。夯實廉潔自律精神,20xx年,我司做到無違規(guī)使用資金、無“小金庫”、無違規(guī)使用公車、無違規(guī)公款接待、無“兩本賬”問題。
五、存在的問題及原因。
1、在制度健全方面,制定的相應(yīng)管理制度與現(xiàn)實的工作存在不相符,需要進一步的完善。管理制度是相對比較刻板,不是很靈活,而經(jīng)營管理的日常管理工作多面向于現(xiàn)場管理,這就存在于制定的制度在現(xiàn)場實際操作起來難免會發(fā)生沖突,現(xiàn)場管理的靈活性正好與制度的不靈活、死板相互制約,如車間產(chǎn)品庫存與現(xiàn)場對接滯后、設(shè)計部門與現(xiàn)場管理消息滯后等情況。所以現(xiàn)有的管理制度只有在不斷的現(xiàn)實管理實踐中才能得以完善,得以推廣和發(fā)展。
2、經(jīng)營管理計劃的`不及時性。項目經(jīng)營管理臨時計劃變化較多,同時,施工現(xiàn)場施工計劃無法及時提交公司,導致經(jīng)營管理計劃也無法按照規(guī)定實施,與項目管理產(chǎn)生沖突。
3、對市場上材料價格的了解渠道相對比較單一,難免會造成成本的增加。現(xiàn)在我們了解的方式主要就是通過網(wǎng)絡(luò)、供應(yīng)商報價、造價信息,在以后的工作中需多多走出去加強市場調(diào)查,充分的了解各種經(jīng)營管理的價格、性能等信息。
4、公司對經(jīng)營產(chǎn)業(yè)掌控力不足,公司產(chǎn)業(yè)鏈屬剛性需求,而公司產(chǎn)品對于該產(chǎn)業(yè)鏈不屬于剛性需求,市場同類產(chǎn)品生產(chǎn)廠家及生產(chǎn)力過剩。
六、今后努力的方向。
1、進一步完善各項管理制度度。在現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上,學習綜合經(jīng)營公司以及其他公司先進的經(jīng)營管理管理辦法,取其精華來充實完善各項制度。
2、加強經(jīng)營管理計劃管理。為了確保經(jīng)營管理計劃的嚴肅性,提高經(jīng)營管理計劃的準確率,杜絕計劃隨意性,本著“經(jīng)營管理進場,計劃先行”的原則,嚴格要求計劃的制定,合理降低生產(chǎn)損耗。
3、按照要求選定合格供應(yīng)商、分包商,嚴格招、議標流程,以達到降低成本,提高利潤空間的目的。
4、強化項目成本制度控制,細化成本分析,做到對標管理,制定詳細的采購計劃,并強化執(zhí)行控制力度。
5、加強項目負責人經(jīng)營管理意識,提升項目現(xiàn)場成本控制能力。
6、加強經(jīng)營管理各部門之間工作協(xié)調(diào)的力度。
7、加強業(yè)務(wù)能力,在我司現(xiàn)有技術(shù)的基礎(chǔ)上,學習先進企業(yè)技術(shù),讓我司擁有屬于自己的高端產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù),進一步加強門窗產(chǎn)業(yè)的市場份額。
公司管理自查報告 篇13
我局對本單位公務(wù)用車情況進了自查自糾,并對全體干部職工嚴明了紀律要求,進一步規(guī)范了公務(wù)用車行為,F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導,確保工作實效
本次自查自糾專項治理工作時間緊、要求高,為確保工作有序推進,取得實效,我局成立了以局黨組書記、局長溫志剛?cè)谓M長,局黨組副書記、直屬機關(guān)黨委書記*為副組長,局黨組成員、紀檢組長王萍等相關(guān)人員為成員的領(lǐng)導小組,落實專人,對私駕公車和公車私用等問題認真開展了自查自糾和專項治理,切實做到在公務(wù)用車方面認真執(zhí)行上級文件規(guī)定,嚴守紀律、嚴格管理、嚴格監(jiān)督,杜絕違紀違規(guī)行為發(fā)生。
二、強化思想教育,增強法紀意識
組織黨員干部認真?zhèn)鬟_、學習了《市委辦公室、市政府辦公室關(guān)于進一步加強黨政機關(guān)和事業(yè)單位公務(wù)用車配備管理意見》、《縣委辦公室、縣政府辦公室關(guān)于進一步加強黨政機關(guān)和事業(yè)單位公務(wù)用車配備管理意見》等文件精神和有關(guān)規(guī)定,進一步加強黨員干部隊伍的思想政治教育,增強黨員干部的法紀意識,充分認識到領(lǐng)導干部違規(guī)駕駛公車這一問題的嚴重性,切實做到從領(lǐng)導做起,從自身做起,杜絕違規(guī)駕駛公車行為。
三、強化日常監(jiān)管,扎實開展治理
為進一步規(guī)范我局公務(wù)用車,專門出臺了《**縣建設(shè)局公務(wù)用車管理規(guī)定》,按照領(lǐng)導相對固定公務(wù)車輛,公務(wù)車輛固定駕駛員的原則,對公務(wù)車輛的使用范圍、出車原則、有關(guān)紀律等進行了明確規(guī)定,并強化日常監(jiān)管,建立了規(guī)范公務(wù)用車的.管控機制。在完善制度的基礎(chǔ)上,加大監(jiān)管力度,采取對外公布舉報電話,加強公眾監(jiān)督和輿論監(jiān)督,形成防治領(lǐng)導干部違規(guī)駕駛公車的監(jiān)控環(huán)境。
公司管理自查報告 篇14
20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全,F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導,檔案管理體制更加健全。
近年來,公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導任組長,各部室負責人為成員的檔案管理工作小組,實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標,檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。
根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對形成的`文書、會計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數(shù)2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1042件),會計檔案382件(永久17件,長期365件),業(yè)務(wù)檔案124件。
通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領(lǐng)導的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步完善。
針對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理;(2)加大宣傳力度,進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性;(3)加強監(jiān)管工作,檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);(4)進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;(5)進一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。
在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
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