檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告12篇【精】
隨著社會不斷地進(jìn)步，報告十分的重要，報告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。相信許多人會覺得報告很難寫吧，以下是小編為大家收集的檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告1
我校歷來對檔案管理工作十分重視，近年來，學(xué)校在XX局總部的正確指導(dǎo)下，按照XX局區(qū)教育局關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求，進(jìn)一步健全和落實各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。現(xiàn)將我校檔案管理自查情況報告如下：
一、嚴(yán)格落實管理職責(zé)，建立健全管理制度
我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確立了總校校長為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機(jī)制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導(dǎo)小組多次開會對檔案工作進(jìn)行了研究探討，重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，及時制定整改措施，進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
我校檔案管理責(zé)任人定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，紙質(zhì)文件每季度整理一次，電子文件每兩個月備份一次。檔案管理責(zé)任人不斷加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，并快速準(zhǔn)確地進(jìn)行檔案查閱，為檔案借閱者及時高效地帶給各類檔案服務(wù)需求。
為規(guī)范檔案的管理工作，學(xué)校建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，即：檔案保管制度、調(diào)閱利用制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案員崗位職責(zé)等。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
二、科學(xué)分類集中整理，合理安排規(guī)范使用
為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)等工作的落實。
在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確，案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的.檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強(qiáng)各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學(xué)檔案為重點，進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務(wù)檔案等重要文的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是對學(xué)�；顒又挟a(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。
對于各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達(dá)到100%。書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，在交接時有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實、完整、不遺漏。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，我校逐步將OA辦公系統(tǒng)運用于檔案整理工作，設(shè)立了信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。
在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識，增強(qiáng)對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。嚴(yán)格做好保密工作。
在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我校配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
三、存在的不足與改進(jìn)措施
得益于XX局的重視和指導(dǎo)，我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：
1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，檔案保管設(shè)備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到對檔案精細(xì)管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問題，專職檔案員的專業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。OA辦公系統(tǒng)中關(guān)于檔案管理的模塊有所欠缺，部分流程對接存在疏漏，整個模塊有待進(jìn)一步開發(fā)。
針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進(jìn)一步增強(qiáng)教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定，完檔案管理的信息化建設(shè)，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案智能化管理。
通過此次自查，我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員增強(qiáng)了檔案安全意識，牢固樹立了防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續(xù)按照XX局有關(guān)檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認(rèn)真堅持下去，時刻確保檔案的安全完整。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告2
現(xiàn)將我局開展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況自查簡要匯報如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任
檔案是機(jī)關(guān)工作的歷史記錄，是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動的重要信息載體。我局領(lǐng)導(dǎo)對此高度重視，落實人員，明確責(zé)任，確保了此項工作順利開展。
二、認(rèn)真開展檔案安全風(fēng)險隱患自查
按照區(qū)檔案局的`要求，我局賡即組織對局檔案安全風(fēng)險隱患進(jìn)行了認(rèn)真排查檢查。
一是建立完善并嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責(zé)任制等各項檔案管理制度；
二是檔案基礎(chǔ)設(shè)施上，我局現(xiàn)有檔案室一間，標(biāo)準(zhǔn)檔案柜兩個，室內(nèi)有電風(fēng)扇、濕度計、取曖器、取釘器、防潮殺蟲藥等基本的設(shè)備設(shè)施，檔案員辦公室、微機(jī)室、防火滅火裝置無安全隱患，確保了檔案的保管安全；
三是對檔案材料進(jìn)行經(jīng)常性的檢查，按期放置驅(qū)蟲藥物，確保檔案材料不生蟲、霉變；
四是對本機(jī)關(guān)的文件、材料按期進(jìn)行了收集、整理、立卷歸檔。
今后我局將認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹檔案法律法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理，完善檔案門類，確保檔案的完整與安全，力爭檔案工作更上新臺階。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告3
我單位十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落實到位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。根據(jù)市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于開展檔案安全專項檢查的緊急通知》（檔電【20xx】19號）文件精神。結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求，我單位內(nèi)部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開展一次全面的檔案安全專項檢查和自查活動，現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
1、對檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過自查，檔按檢索工具齊全，目錄登記與檔案實體相符，無缺件，缺頁情況，檔案裝具符合檔案安全要求。
2、對檔案庫房情況進(jìn)行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護(hù)要求，制定了庫房安全制度。為了搞好檔案工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理健全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改。
3、對檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴(yán)格按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》和《檔案防治災(zāi)害工作指南》等要求。加強(qiáng)了工作人員的崗位責(zé)任的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及上級部門有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照法規(guī)，切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我單位檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較有效的措施：一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
通過這次自查，我單位對檔案工作安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同是，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，檔案室面積小，設(shè)施簡陋，存在較多的安全隱患，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題，我民制定了整改計劃：
�。�1）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認(rèn)識檔案工作的'重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。
�。�2）檔案管理工作要建立在平時認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。
�。�3）加強(qiáng)監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對單位的文件保密檢查，特別是節(jié)前的檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
�。�4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認(rèn)真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告4
近年來，我局在區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規(guī)，加大措施，強(qiáng)化管理，被湖北省檔案局評為省一級檔案室，并連年被區(qū)委、區(qū)政府評為檔案工作先進(jìn)單位。根據(jù)蔡檔[20xx]2號文件精神，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下。
一、健全組織，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)
多年來，我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，成立了由局長周社明任組長，副局長朱劍剛?cè)胃苯M長，有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，并設(shè)專職檔案員2人，建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千余卷。黨總支在每年年初進(jìn)行工作安排時，總是把檔案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標(biāo)的一項內(nèi)容進(jìn)行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責(zé)》、《檔案管理員崗位責(zé)任制》等一系列制度，這些制度的制定，明確了職責(zé)，落實了責(zé)任，增強(qiáng)了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責(zé)任心，同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。
二、夯實基礎(chǔ)，提高標(biāo)準(zhǔn)
為加強(qiáng)對檔案工作的集中管理，我局專設(shè)了獨立的檔案庫房，除辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施外，并配有專供整理檔案用的打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。另外還配備了滅火器、空調(diào)、除濕機(jī)、防蟲藥等，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，保證了檔案的安全存放。同時對檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監(jiān)控，并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不定期對檔案進(jìn)行安全檢查，確保檔案安全管理。
在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細(xì)致的工作，我局的`檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
三、深化管理，確保安全
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章，按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜�，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進(jìn)行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時交接登記明晰，責(zé)任到人，確保交接流轉(zhuǎn)過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負(fù)責(zé)，堅持登記制度，確保檔案實體利用安全。
在以往的檔案工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽儯诮窈蟮臋n案管理工作中有所提高，我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關(guān)法律法規(guī)為指針，認(rèn)真貫徹落實上級檔案管理工作相關(guān)精神，發(fā)揚成績，克服不足，進(jìn)一步加大措施，完善制度，強(qiáng)化管理，規(guī)范存放，搞好服務(wù)，確保檔案管理工作在國土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告5
按照xx省檔案局下發(fā)《關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險隱患排查治理情況專項督查的通知》的相關(guān)要求，為做好我鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險隱患排查治理工作，自查情況如下：
在縣檔案局的'指導(dǎo)幫助下，認(rèn)真貫徹落實有關(guān)法律法規(guī)，做好全鎮(zhèn)各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作，不斷加大投入，提高辦公條件，檔案管理水平不斷提高。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實安全責(zé)任
成立鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險隱患排查治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，從思想上、行動上把檔案安全隱患排查治理工作放在重要位置，層層落實檔案安全隱患排查治理工作責(zé)任制，分解責(zé)任到具體人、每一個環(huán)節(jié)，確保檔案安全隱患排查治理工作思想到位、職責(zé)到位、指揮到位、措施到位。
鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)及社會各項事業(yè)發(fā)展，解決矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來抓。教育引導(dǎo)廣大檔案管理工作人員，特別是村、企事業(yè)主要負(fù)責(zé)人，提高對檔案工作重要性的認(rèn)識，增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感和自覺性，提高管理水平。
二、認(rèn)真開展排查，及時消除隱患
按照要求，圍繞法律政策執(zhí)行風(fēng)險、制度安全風(fēng)險、資源安全風(fēng)險、檔案實體安全風(fēng)險、檔案信息管理風(fēng)險、檔案保密開放與利用風(fēng)險等方面的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、薄弱領(lǐng)域和重點部位，進(jìn)行一次全面細(xì)致的安全排查，對于查出的問題隱患，要逐項記入臺賬，并確定隱患項目、隱患部位、整改措施、完成時間、整改結(jié)果、責(zé)任人，嚴(yán)格落實。
三、落實各項制度，建立長效機(jī)制
以本次檔案安全隱患排查治理工作為契機(jī)，進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立和完善各項規(guī)章制度，建立長效機(jī)制，認(rèn)真落實安全隱患排查治理工作責(zé)任制。為此，我們積極組織相關(guān)人員參加上級組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習(xí)，依法治檔的水平進(jìn)一步提高。嚴(yán)格按照規(guī)定整理歸檔，嚴(yán)格檔案借閱和使用制度，認(rèn)真保管好各種檔案資料，防止檔案的流失。我們將以這次檢查驗收為契機(jī)，進(jìn)一步加大投入，不斷加大軟硬件建設(shè)力度，改善辦公條件，提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，促進(jìn)全鎮(zhèn)檔案工作再上新水平。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告6
5月27日至29日，省檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作第二檢查組在我市開展檔案安全風(fēng)險隱患抽查。xx市檔案館、市自然資源和規(guī)劃局等9家單位受檢。檢查發(fā)現(xiàn)，各受檢單位檔案工作體制機(jī)制較健全，檔案收集整理和開發(fā)利用較規(guī)范，但仍存在館庫硬件、安全管護(hù)、消防隱患等方面的問題。為大力推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)，扎實做好檔案安全各項工作，根據(jù)省檔案局要求，現(xiàn)將整改情況報告如下：
一、高度重視，督促抓好整改
市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作，市委辦主要負(fù)責(zé)同志親自部署安排，要求受檢單位務(wù)必對照省檢查組反饋的問題，逐一整改落實；市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領(lǐng)導(dǎo)小組，由主要負(fù)責(zé)同志任組長，分管負(fù)責(zé)同志任副組長，相關(guān)業(yè)務(wù)科室及專、兼職檔案員具體負(fù)責(zé)，針對反饋問題認(rèn)真制定整改措施、明確責(zé)任人、整改要求及整改時限，上報整改方案。x月x日，市檔案局審核通過x家單位整改方案，并將整改方案上報省檔案局。
二、過程控制，逐一抓好指導(dǎo)
x家單位陸續(xù)啟動整改工作，在電話指導(dǎo)過程中，我們發(fā)現(xiàn)各單位的'問題主要分為以下四類：
一是硬件配置不標(biāo)準(zhǔn)，如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線路隱患較大等；
二是管理制度不到位，如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責(zé)任書》、未制定應(yīng)急預(yù)案等；
三是檔案用房不達(dá)標(biāo)，如檔案用房不符合設(shè)計要求、未實現(xiàn)檔案用房“三分開”等；
四是檔案整理不規(guī)范，如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數(shù)字化建設(shè)滯后等。
解決方案：
一是督促各單位及時將所需硬件設(shè)備、設(shè)施按要求配置；
二是指導(dǎo)各單位完善檔案安全管理制度，簽訂相關(guān)責(zé)任書；
三是與相關(guān)整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區(qū)域，保障檔案用房使用達(dá)標(biāo)；
四是組織各單位對專、兼職檔案管理人員培訓(xùn)，加快各類檔案的收集歸檔和分類整理。
市檔案局在電話指導(dǎo)的同時，擬在x月下旬對x家單位的實際整改情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查指導(dǎo)，確保整改工作不走樣，整改措施有實效，整改時限不拖延。
三、把握節(jié)點，限時抓好驗收
根據(jù)受檢單位上報的整改時限，擬在x月底前對此批整改單位進(jìn)行核查驗收，對照檢查組反饋的問題，逐一簽單銷號。對于檔案館（室）用房建筑標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)等暫時難以整改到位的問題，要求整改單位提供臨時替代方案，并將解決方案列入單位工作計劃。驗收完畢后，市檔案局將驗收情況上報省檔案局。
四、舉一反三，全面抓好查改。
市檔案局將以此次省檔案局抽查活動為契機(jī)，結(jié)合我市“雙隨機(jī)一公開”檔案檢查工作，對全市檔案館（室）檔案安全情況進(jìn)行抽查，以檢查組反饋的問題為重點，舉一反三進(jìn)行查改，要求各縣、區(qū)檔案館（室）在健全檔案安全制度、加強(qiáng)硬件保障和做好人員培訓(xùn)等方面下功夫，確保責(zé)任層層落實到位、檔案安全制度執(zhí)行到位。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告7
我會根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況專項督查的通知》（x檔辦函【20xx】3號）文件有關(guān)要求，為切實加強(qiáng)檔案安全工作，防范各類風(fēng)險，確保我會檔案安全，我會對檔案室進(jìn)行了全面的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我會加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。牢固樹立安全第一，預(yù)防為主的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章其它人員未經(jīng)授權(quán)無權(quán)訪問。
�。�5）檔案搶救過程中，出庫、入庫手續(xù)齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進(jìn)行管理；印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
�。�6）檔案修裱過程中，從檔案整理到修裱，都嚴(yán)格遵守《四川省重點檔案修裱操作規(guī)程》進(jìn)行。加強(qiáng)了對檔案數(shù)字化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進(jìn)行修裱，最大限度地保護(hù)檔案的原始性。
�。�7）已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對所有數(shù)字化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測。
�。�8）我局的數(shù)字化任務(wù)是采用一次招標(biāo)，分三年實施的方式，今年是本次招標(biāo)的最后一年，待今年數(shù)字化加工任務(wù)結(jié)束后，我們將按照省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備，凡有信息留存的，都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。
3、局（館）信息管理系統(tǒng)于20xx年委托服務(wù)公司設(shè)計，由局（館）專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)管理，沒有服務(wù)外包。
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局（館）機(jī)關(guān)檔案室于20xx年9月達(dá)省二標(biāo)，20xx年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館，現(xiàn)保管有20xx—20xx年的文書檔案175卷/盒、6455件，設(shè)備檔案32件，照片125張，實物67件，光盤檔案17盤，會計檔案40卷。
1、各年度檔案按時歸檔，檔案實體頁數(shù)與目錄嚴(yán)格匹配。
2、各門類、各專業(yè)的檔案實行了集中統(tǒng)一管理�；n案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館，會計檔案實行了統(tǒng)一管理。
（三）利用安全情況。
1、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時做好了各種檔案利用登記。
2、利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施，全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況，以保證檔案實體在利用環(huán)節(jié)的安全。
3、對涉密檔案的利用，采取較為嚴(yán)格的控制手段，制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關(guān)，再通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，方可查閱、（四）庫房安全情況。
1、做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。
2、建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進(jìn)出登記表》、《庫房檔案移出（入）登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
3、所有庫房內(nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施。
4、加強(qiáng)庫房內(nèi)溫濕度監(jiān)測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測，當(dāng)庫房溫濕度出現(xiàn)異常情況時，采用開啟中央空調(diào)和除濕機(jī)等方法，努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi)，以確保庫房檔案的安全。
5、成都市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年�，F(xiàn)有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求。但是已經(jīng)立項的新館，建成后將能滿足40年的保管需要。
二、下一步工作重點
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)管理，確保安全。要按照川檔發(fā)〔20xx〕28號文件的要求，進(jìn)一步落實和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務(wù)外包過程中各項監(jiān)管措施，確保檔案實體和信息的安全。
（二）采取相應(yīng)措施，對已有數(shù)字化復(fù)制件的檔案原件進(jìn)行封存保管，保證檔案實體安全。
�。ㄈ┰诔啥际袡n案新館建設(shè)中，要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求，配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施，確保庫房溫濕度和庫房面積達(dá)到國家規(guī)定。
檔案安全風(fēng)險隱患排查情況自查報告三篇
20xx年8月13日，我縣安監(jiān)局檢查組對我廠安全生產(chǎn)工作進(jìn)行了全面、嚴(yán)格的檢查。通過檢查，在肯定了我廠在安全生產(chǎn)工作上所作的努力和成績的同時，也發(fā)現(xiàn)了一些問題，并將這些問題以執(zhí)法文書的形式現(xiàn)場下達(dá)給我廠，責(zé)令限期改正。
指令書號：（冀唐灤南）安監(jiān)管責(zé)改字[20xx]第（監(jiān)管—015）號。問題：
1、1#生料磨提升機(jī)防護(hù)欄部分損壞；
2、《安全生產(chǎn)事故報告和調(diào)查處理制度》不規(guī)范。
3、《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》制定不完善。
針對上述三方面的問題，我廠安委會成員以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，按照當(dāng)時檢查組的指導(dǎo)進(jìn)行了完善和改正：
1、根據(jù)檢查組所提出的1#生料磨提升機(jī)防護(hù)欄部分損壞的問題，我廠對生料磨車間及時下達(dá)了隱患整改通知書，要求在24小時之內(nèi)，將防護(hù)欄損壞部分修補(bǔ)完整并對其他作業(yè)現(xiàn)場安全防護(hù)部位檢查一遍，同時對車間主任、班長和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行了批評教育。8月14日上午，廠安全科人員對問題部位進(jìn)行了檢查，看到破損的'防護(hù)欄已經(jīng)修復(fù)完好，其他部位沒有發(fā)現(xiàn)問題。
2、《安全生產(chǎn)事故報告和調(diào)查處理制度》中所出現(xiàn)的問題是，制度中所規(guī)定的對一般事故、重、特大事故的上報時限有誤。我們根據(jù)《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》（國務(wù)院第493號令）中所規(guī)定的事故報告時限規(guī)定對我廠的《安全生產(chǎn)事故報告和調(diào)查處理制度》中的事故報告時限條款進(jìn)行了改正，并且認(rèn)識到，我們對國家相關(guān)政策的學(xué)習(xí)、領(lǐng)會、和掌握的還不夠。所以，我們在以后必須加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)，才能準(zhǔn)確領(lǐng)會上級的指示精神，正確指導(dǎo)我廠的安全生產(chǎn)工作。
3、責(zé)令改正指令書中所述《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》制定不完善一條，是指我廠的《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》中沒有職工入廠前、入廠后和離廠時均應(yīng)進(jìn)行身體檢查的規(guī)定。因此，我們根據(jù)要求，對本制度做了相應(yīng)的補(bǔ)充。
至此，我廠對縣安監(jiān)局檢查小組在8月13日所責(zé)令改正的三項內(nèi)容，均已改正完畢。在以后的工作中，我們?nèi)詫⒁蝗缂韧e極配合并堅決執(zhí)行上級主管部門的檢查和決定，把我廠的安全生產(chǎn)工作做好。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告8
市社會保障局于1月經(jīng)市委市政府決定由“市社會保險事業(yè)管理中心”更名而來，并升為正科級事業(yè)單位。目前，社保局共有在編工作人員40名，下設(shè)辦公室、社會保障科、基金監(jiān)督科、綜合業(yè)務(wù)科、待遇結(jié)算科、稽核科、信息科、退管科等八個職能科室，是全市職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、農(nóng)村養(yǎng)老保險、農(nóng)村合作醫(yī)療保險、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險的業(yè)務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。我局在努力開展各項業(yè)務(wù)工作的同時，也積極開展檔案建設(shè)工作�，F(xiàn)將檔案工作有關(guān)情況匯報如下。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，目標(biāo)明確
自檔案執(zhí)法檢查組對我局進(jìn)行檢查后，我們才開始意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思，這是一直以來社會機(jī)構(gòu)輕管理重業(yè)務(wù)、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會保障工作中一項重要的基礎(chǔ)性工作來抓，把檔案管理納入了社會保障工作體系之中，要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實施、同檢查，把有關(guān)社會保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序，與局有關(guān)科室、工作人員的崗位職責(zé)與崗位目標(biāo)考核掛鉤。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，逢會必講檔案，從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時確立了近期的工作目標(biāo)：到年底前，檔案管理工作要達(dá)到省二級認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，并在資金、人員、時間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開了步伐。
二、建立組織機(jī)構(gòu)，完善管理工作網(wǎng)絡(luò)
8月份，成立社會保險檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，又做了調(diào)整。領(lǐng)導(dǎo)小組由局長擔(dān)任組長，分管副局長擔(dān)任副組長，各有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員，以加強(qiáng)對檔案管理工作的'指導(dǎo)。同時，挑選了一名責(zé)任心強(qiáng)、計算機(jī)技能好的同志擔(dān)任專職檔案管理員，各有關(guān)科室分別確定一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告9
根據(jù)雅檔發(fā)〔20xx〕35號《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知》的文件精神，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專人進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查，現(xiàn)將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報如下：
一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，落實防汛責(zé)任制
檔案安全是汛期檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作，成立了由局主要負(fù)責(zé)人為組長辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本處的檔案安全管理工作。同時，全面落實防汛責(zé)任制，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，具體檔案工作者更要警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想，切實做到責(zé)任明確到位、檢查監(jiān)督到位、責(zé)任追究到位。
二、落實保管制度，完善檔案安全應(yīng)急預(yù)案
認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實，繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷毀制度》等相關(guān)制度。汛期期間，為做好檔案保管工作，單位完善了檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案，保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時間做好檔案的調(diào)度、協(xié)調(diào)和轉(zhuǎn)移工作。
三、開展安全檢查，及時消除檔案安全隱患
單位采取定期、不定期檢查的方式，消除安全隱患，杜絕不安全因素。處領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，針對檔案室的'防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制，對檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬無一失。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告10
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強(qiáng)我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號文件要求，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查，現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負(fù)責(zé)人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本局的`檔案安全管理工作。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施
我局安排了1名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育，為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實際，制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案，并進(jìn)行督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。
四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素
局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制，對檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬無一失。
檔案安全，責(zé)任重大，我局將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》、《省檔案法實施辦法》的學(xué)習(xí)，牢固樹立安全意識，堅持執(zhí)行安全制度，強(qiáng)化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告11
根據(jù)順義區(qū)檔案局“關(guān)于開展檔案安全檢查的補(bǔ)充通知”精神，我公司檔案員立即行動起來，進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的自查，現(xiàn)將自查結(jié)果匯報如下：
一、組織檢查組，對企業(yè)檔案安全工作進(jìn)行排查
按照檔案局通知要求，公司機(jī)關(guān)成立了以主管領(lǐng)導(dǎo)帶隊，辦公室主任以及專職檔案員的安全檢查組，對所屬企業(yè)進(jìn)行了一次檔案安全大檢查，主要有中絮棉紡廠、漁陽公司、竹海物業(yè)公司等幾家企業(yè)，針對汛期，按照檔案“八防”要求，認(rèn)真細(xì)致檢查檔案庫房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風(fēng)及溫濕度等，對需要改進(jìn)的要求立即整改，此次檢查中，發(fā)現(xiàn)中絮檔案庫房濕度大，通風(fēng)時間少，建議企業(yè)夏季應(yīng)多開窗通風(fēng)，保證企業(yè)檔案長期保存，漁陽和竹海二家企業(yè)檔案保存較好，都在AMB大廈，溫濕度適宜，檔案歸檔齊全完整，借閱登記詳細(xì)。
二、對機(jī)關(guān)檔案庫房進(jìn)行檢查加固。按照檔案庫房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲蛀、防污染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對檔案庫房進(jìn)行了認(rèn)真檢查，機(jī)關(guān)檔案室在XXX大廈14層，屬于頂層，夏季雨水較多，容易出現(xiàn)滲漏，針對安全隱患，檔案員積極與大廈物業(yè)公司聯(lián)系，由大廈物業(yè)的專業(yè)人員對檔案室頂層進(jìn)行了一次加固防滲。另外，針對檔案室大門門鎖進(jìn)行了更換，起到了很好的防盜作用。
三、存在問題及解決辦法
檔案人員的整體素質(zhì)還需進(jìn)一步提高，不斷完善檔案的收集與整理。公司各科室的兼職檔案員，負(fù)責(zé)本科室的檔案收集體與整理工作，由于檔案人員的檔案意識不強(qiáng)，收集過程中，難避有疏漏掉的，對此，我們還要加強(qiáng)兼職檔案員的.素質(zhì)教育，加大督促檢查力度，對每份文件的正本、稿本逐一核對。
今年六月份，公司領(lǐng)導(dǎo)指派辦公室一名兼職檔案進(jìn)行了檔案培訓(xùn)，并取得了結(jié)業(yè)證書，同時，按照區(qū)檔案局要求，組織了六家企業(yè)檔案員及公司兼職檔案員，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線學(xué)習(xí)，此次網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)時間長，約半年時間，20個課時，通過培訓(xùn)，大大提高了檔案員的業(yè)務(wù)水平，為今年檔案管理工作打下了堅實基礎(chǔ)。
總之，我們相信在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)與支持下，在公司全體檔案人員的共同努力下，公司檔案安全管理工作一定會取得更大成績。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告12
按照xx文件的要求，我區(qū)局在認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理條例》的基礎(chǔ)上，對照XX，對我區(qū)局檔案工作情況進(jìn)行了認(rèn)真的檢查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室工作情況
近年來，區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入日常工作日程。特別是今年下半年以來，區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)將創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室試點工作作為下半年的重要工作之一，緊緊圍繞改革發(fā)展中心任務(wù)，以服務(wù)大局為主題，以規(guī)范管理為核心，以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，促進(jìn)XX檔案工作邁上新臺階，重點做了以下幾項工作：
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。近年來，在市局辦公室的關(guān)心和幫助下，區(qū)局進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制，先后建立健全了由區(qū)局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，責(zé)成辦公室的專職檔案員負(fù)責(zé)檔案的管理工作，各科室充實并確定了兼職檔案管理員，實現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。形成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)、各科室兼職檔案員協(xié)助管理的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使檔案管理網(wǎng)絡(luò)更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。
（二）深化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，充實檔案管理隊伍。隨著檔案門類、載體數(shù)量增多，檔案利用的頻率逐漸增大，尤其是20xx年6月遷入新辦公樓以來，區(qū)局配備了專（兼）職檔案員，并以提升業(yè)務(wù)素質(zhì)為突破點，多次選送檔案人員參加檔案部門及市局的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為機(jī)關(guān)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化打下了堅實的基礎(chǔ)。同時，區(qū)局通過組織各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員綜合素質(zhì)培訓(xùn)，進(jìn)一步加大了檔案管理監(jiān)督指導(dǎo)力度。通過培訓(xùn)，各部門相互交流溝通，進(jìn)一步提升了檔案工作業(yè)務(wù)水平，有力地促進(jìn)了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的和諧發(fā)展。
（三）強(qiáng)化制度管理，檔案工作更加規(guī)范。按照《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理實施條例》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實際，區(qū)局制定完善了文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等管理辦法，進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案專（兼）職人員工作職責(zé)以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”，全區(qū)局上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
�。ㄋ模┘哟筚Y金投入，檔案基礎(chǔ)設(shè)施更加完備。按照xx要求，區(qū)局根據(jù)庫房設(shè)計配備了1組檔案密集架、1個防磁柜，安裝了空調(diào)、計算機(jī)、打印機(jī)、刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、消毒設(shè)備，檔案設(shè)施總投入達(dá)25萬余元。在安全管理上，除安裝了防盜門窗外，還建立健全了24小時安保巡邏值班制，進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理的安全系數(shù)，為xx檔案工作邁上新臺階打下了堅實基礎(chǔ)。
�。ㄎ澹┟鞔_工作目標(biāo)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及檔案工作有關(guān)規(guī)定，結(jié)合自身實際，區(qū)局堅持以提高案卷質(zhì)量為重點，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限表、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類載體的.文件材料歸檔率均達(dá)到100%以上，重要基建項目及法規(guī)性文件的歸檔率、完整率達(dá)100%。目前，室藏檔案能較為全面、系統(tǒng)地反映本單位各項活動的歷史面貌。同時，區(qū)局對成立以來先后形成的不同門類、不同載體的檔案資料進(jìn)行了全面收集整理、立卷歸檔，截至20xx年，共形成檔案總數(shù)6646件，其中：文書檔案4157件（20xx年以前共形成文書檔案3556件，20xx年共形成文書檔案601件，其中：永久232件、30年137件、10年232件）、會計檔案630件（冊）、基建檔案12件、聲像檔案164件（其中：光盤48盤、照片檔案116張）、專賣檔案1632件、實物檔案共計33件。
�。┳⒅亻_發(fā)利用，檔案資源服務(wù)功能更加廣泛。
一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規(guī)章制度進(jìn)行借閱，切實保證了檔案資源使用的有效性和準(zhǔn)確性，充分保障了各項工作發(fā)展需要。
二是切實完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專賣檔案目錄》、《會計檔案目錄》、《實物檔案目錄》，編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時，結(jié)合信息化管理目標(biāo)要求，在微機(jī)中錄入20xx年以前的文書檔案的案卷目錄。區(qū)局共編有文書檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會計檔案目錄1本、專賣檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。
三是認(rèn)真開展了檔案史料匯編工作。為進(jìn)一步豐富檔案內(nèi)容，開發(fā)檔案信息資源，提升檔案服務(wù)功能，區(qū)局通過調(diào)閱大量檔案資料撰寫了《全宗卷》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《管理規(guī)范》等材料。通過編研史料，充分展示了的發(fā)展歷史，為利用檔案資料提供了方便、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)渠道。
二、檔案管理工作存在的不足
檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距，主要表現(xiàn)在兩個方面：
一是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠，編寫不到位；
二是由于機(jī)構(gòu)和人員等客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng)。在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。
對照《系統(tǒng)考核標(biāo)準(zhǔn)（試行）》，經(jīng)我區(qū)局認(rèn)真自查認(rèn)為達(dá)到了優(yōu)秀檔案室標(biāo)準(zhǔn)，特此上報。
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