部門(mén)規(guī)章制度15篇
在生活中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的部門(mén)規(guī)章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
部門(mén)規(guī)章制度1
為了推動(dòng)酒店全員在今后的各項(xiàng)工作中再創(chuàng)佳績(jī),進(jìn)一步增強(qiáng)員工的整體戰(zhàn)斗力和凝聚力,全面提升酒店的運(yùn)行狀態(tài)和管理水平,酒店決定給各營(yíng)業(yè)部門(mén)提供200元部門(mén)獎(jiǎng)金:
使用辦法如下:
1、 資金由財(cái)務(wù)保管。
2、 員工在工作過(guò)程當(dāng)中品德素養(yǎng)過(guò)硬、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、職業(yè)道德技能水平高,服務(wù)意識(shí)及態(tài)度端正、儀容儀表良好、執(zhí)行力強(qiáng)、穩(wěn)固團(tuán)結(jié),由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)酒店質(zhì)量管理手冊(cè)和部門(mén)規(guī)章制度,結(jié)合日常工作表現(xiàn),對(duì)表現(xiàn)突出的員工實(shí)施現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。
3、 在公平公正的原則下,獎(jiǎng)勵(lì)金額由部門(mén)負(fù)責(zé)人決定。
4、 參與方式:全員參與。
5、 對(duì)工作中表現(xiàn)差的.員工當(dāng)日處罰,并立即開(kāi)罰單繳財(cái)務(wù)在當(dāng)月工資中扣除;對(duì)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工次日早會(huì)按上日處罰金額以現(xiàn)金形式進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
部門(mén)規(guī)章制度2
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件構(gòu)成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書(shū)記簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)當(dāng)注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專(zhuān)人印制、報(bào)送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不一樣類(lèi)別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印、蓋章。
三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件資料、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情景反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的',應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。
文印管理規(guī)定
七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送信息中心打印。各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等,由各部門(mén)自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的職責(zé)。
十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定
十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室填寫(xiě)<資金使用審批表>,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核的部門(mén)所需購(gòu)置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫(kù)手續(xù),明確金額。需購(gòu)置的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)<資金使用審批表>,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。
十三、辦公用品購(gòu)置后,須持總經(jīng)理審批的<資金使用審批表>和購(gòu)貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。
十四、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節(jié)儉,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
電話使用規(guī)定
十七、公司各部門(mén)電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元月,投資發(fā)展部100元月,財(cái)務(wù)部60元月,城建資產(chǎn)部100元月,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部200元月,項(xiàng)目技術(shù)部130元月,會(huì)議中心50元月。
十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門(mén)的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門(mén)下月話費(fèi)中使用。
部門(mén)規(guī)章制度3
一、超市日常工作制度
1.做好本職工作,積極主動(dòng)、熱情周到為賓服務(wù)
2.嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)政策,明碼標(biāo)價(jià)
3.誠(chéng)實(shí)守信,保質(zhì)保量,不得出售有害產(chǎn)品
4.遵守紀(jì)律,做到不曠工、不早退、不遲到、不擅離職守
5.及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行整理,保證產(chǎn)品陳列美觀
6.接受監(jiān)督,虛心聽(tīng)取經(jīng)驗(yàn)
7.交接班時(shí),做好物品盤(pán)點(diǎn)工作
8.落實(shí)例會(huì)制度,對(duì)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)
二、超市商品保管制度
1.根據(jù)商品的儲(chǔ)存條件,分類(lèi)進(jìn)行保管。
2.統(tǒng)一貨物編碼,標(biāo)明商品存放的.精確位置,并以明顯的字跡將編碼標(biāo)明于貨位、貨架上。繪制庫(kù)房商品儲(chǔ)存位置平面圖,以便全面反映庫(kù)存情況。
3.保持庫(kù)房的清潔衛(wèi)生,消除導(dǎo)致商品腐爛、變質(zhì)等隱患
4.控制庫(kù)房溫濕度,在庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置溫濕度計(jì),利用密封、吸潮、通氣等方法加以調(diào)節(jié),以適應(yīng)保管商品的需要。
5.經(jīng)常檢查庫(kù)存商品,及時(shí)發(fā)現(xiàn)在存儲(chǔ)過(guò)程中數(shù)量、質(zhì)量的變化情況,采取措施加以預(yù)防。
三、衛(wèi)生管理制度
1.保持營(yíng)業(yè)場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生。
2.根據(jù)商品的性質(zhì),清理商品上的灰塵
3.清潔衛(wèi)生后,必須把商品迅速整理、擺設(shè)、陳列好。
4.服務(wù)人員按要求做好個(gè)人衛(wèi)生,避免吃生蔥、生姜等異味實(shí)物上崗。
部門(mén)規(guī)章制度4
1、在正常情況下,各科室的工作應(yīng)在服務(wù)職能范圍內(nèi)獨(dú)立運(yùn)作。
2、逐級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)工作。局機(jī)關(guān)工作人員向股長(zhǎng)(或副股長(zhǎng))請(qǐng)示、匯報(bào)工作;股長(zhǎng)(或副股長(zhǎng))向主管副局長(zhǎng)請(qǐng)示、匯報(bào)工作;副局長(zhǎng)向局長(zhǎng)請(qǐng)示、匯報(bào)工作。正常情況,不能越級(jí)請(qǐng)示或多頭請(qǐng)示。
3、 越級(jí)請(qǐng)示、匯報(bào)工作
、儆龅街卮蟮耐话l(fā)事件或重要的工作(或政治性較強(qiáng)的工作),由于時(shí)間緊,無(wú)法與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系時(shí),可越級(jí)請(qǐng)示工作,亦可邊處理邊請(qǐng)示、匯報(bào),直到處理后,再請(qǐng)示、匯報(bào)工作。
、诟鞴墒夜ぷ髋c主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)不一致時(shí),可向主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作,由主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。
4、局領(lǐng)導(dǎo),在下級(jí)請(qǐng)示、匯報(bào)工作后,應(yīng)予以明確答復(fù),答復(fù)不了的,應(yīng)予以說(shuō)明情況,并盡快向上級(jí)請(qǐng)示、匯報(bào)工作。
5、局的`工作人員,因不按規(guī)定請(qǐng)示、匯報(bào)工作而造成混亂和失誤的,追究有關(guān)工作人員的責(zé)任。
部門(mén)規(guī)章制度5
1自覺(jué)遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度,熱愛(ài)本職工作,堅(jiān)守工作崗位,服從安排,聽(tīng)從指揮。
2不斷提高自我的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,刻苦鉆研業(yè)務(wù)。
3樹(shù)立全心全意為教職員工、為教學(xué)服務(wù)的思想,宣傳貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策以及上級(jí)關(guān)于教育的文件精神,收集并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映廣大教職員工的意見(jiàn)和要求,維護(hù)教職員工的切身利益。
4負(fù)責(zé)印發(fā)學(xué)校各種文件、資料,及時(shí)處理來(lái)文來(lái)函,并做好文件、資料的分類(lèi)、整理及歸檔工作。
5負(fù)責(zé)記錄匯總?cè)=搪殕T工的出勤情景。
6負(fù)責(zé)做好學(xué)校會(huì)議的'準(zhǔn)備與服務(wù)工作。
7管好學(xué)校電話,及時(shí)上傳下達(dá)。
8堅(jiān)持節(jié)假日值班。
9積極參與學(xué)校的對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。
10熱情接待來(lái)校檢查和參觀訪問(wèn)的人員。
11保質(zhì)保量地按時(shí)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)
部門(mén)規(guī)章制度6
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
基本制度
1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺(jué)講普通話,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。
3、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上月的工作總結(jié)。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。
7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。會(huì)議制度
8、參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。
9、干部參會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。
10、每次例會(huì)后,各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。
11、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。
值班制度
1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
3、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
綜合協(xié)調(diào)
1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門(mén)、各分公司的實(shí)施情況;
2、搞好信息服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃提供相關(guān)信息;
3、負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議,并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作;
5、負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計(jì)劃并進(jìn)行檢查督促;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹(shù)立公司形象;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
公文處理
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印。風(fēng)險(xiǎn)提示:
實(shí)踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí),爭(zhēng)議焦點(diǎn)往往不是員工有沒(méi)有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的商業(yè)秘密,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導(dǎo)致單位對(duì)侵權(quán)行為束手無(wú)策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時(shí)候可以約定通過(guò)保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對(duì)商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密,維護(hù)合法的權(quán)益。
檔案管理
1、負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和保密工作;
2、負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
后勤服務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、登記和發(fā)放;
3、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的`發(fā)送;
4、負(fù)責(zé)公司辦公車(chē)輛的管理,做好車(chē)輛調(diào)度,維修和安全工作;
5、負(fù)責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作;
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。
風(fēng)險(xiǎn)提示:
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。
部門(mén)規(guī)章制度7
第一章總則
青年志愿者協(xié)會(huì)本著“無(wú)私奉獻(xiàn)、友愛(ài)互助、共同進(jìn)步”的口號(hào),在遵守國(guó)家法律法規(guī),遵從社會(huì)道德風(fēng)尚,適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和諧社會(huì)的需要的提前下規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、組織我院青年志愿者開(kāi)展活動(dòng),培養(yǎng)我院青年的公民意識(shí)奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,促進(jìn)青年的健康成長(zhǎng)為社會(huì)和全校師生提供志愿服務(wù),改善學(xué)校風(fēng)氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,推動(dòng)我院志愿服務(wù)精神的傳播,為我們學(xué)院的建設(shè)做貢獻(xiàn)。
青年志愿者協(xié)會(huì)是一個(gè)心靈的集體,參與到這個(gè)集體中來(lái)的人大都是為了一個(gè)夢(mèng),大都是捧著一顆無(wú)私的心而來(lái)的,他們無(wú)私的、不計(jì)報(bào)酬的行動(dòng)著、奉獻(xiàn)著,但是我們青協(xié)有責(zé)任,有義務(wù)讓他們感覺(jué)。他們是快樂(lè)的、幸福的,他們的付出是值得的,他們是有所得的。一種精神,情感上的所得,我們應(yīng)該讓他們感覺(jué)到夢(mèng)想離他們很近,近代觸手可及,至少應(yīng)該讓他們感覺(jué)到夢(mèng)想的存在。如此,青協(xié)才會(huì)充滿活力,才能感召更多的人,所以營(yíng)造好協(xié)會(huì)內(nèi)外互助、友愛(ài)的氛圍非常重要!
無(wú)規(guī)矩不成方圓,為了規(guī)范和完善青年志愿者協(xié)會(huì)的工作,加強(qiáng)對(duì)我們學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的管理,特定此章程。
第二章青協(xié)成員的權(quán)利與義務(wù)
1、成員必須履行的義務(wù)
。1)、遵守國(guó)家法律法規(guī)和校紀(jì)校規(guī);
。2)、遵守青協(xié)章程,執(zhí)行青協(xié)決議;
。3)、積極參與青協(xié)組織的各項(xiàng)活動(dòng),努力完成青協(xié)委托的工作,維護(hù)青協(xié)榮譽(yù);
。4)、各青協(xié)成員除履行成員義務(wù)外,必須做到作風(fēng)正派,努力學(xué)習(xí),熱心為同學(xué)服務(wù)。
2、成員必須享有的權(quán)利
。1)、在青協(xié)各級(jí)組織中有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);。
(2)、對(duì)青協(xié)一切工作和決議,有質(zhì)詢(xún)、討論、建議和批評(píng)的權(quán)利;
(3)、有參加青協(xié)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利。
第三章職能概述
本協(xié)會(huì)的職能:改善學(xué)校風(fēng)氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)展開(kāi)工作;規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、組織我院青年志愿者開(kāi)展活動(dòng),培養(yǎng)我院青年的公民意識(shí)奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,促進(jìn)青年的健康成長(zhǎng);建立和鞏固我院青年志愿者的服務(wù)基地:推進(jìn)社區(qū)援助服務(wù),為社會(huì)發(fā)展,社區(qū)發(fā)展、建設(shè),扶貧開(kāi)發(fā)以及大型公益活動(dòng)提供志愿服務(wù);培訓(xùn)青年志愿者并加強(qiáng)與其他社團(tuán)的交流、合作。
第四章管理制度
1、例會(huì)制度
部門(mén)會(huì)議每月至少召開(kāi)一次,主要檢查近期工作開(kāi)展情況是否存在問(wèn)題并商討解決對(duì)策,傳達(dá)主席團(tuán)會(huì)議及部長(zhǎng)會(huì)議精神,并研究工作的具體開(kāi)展方案。
會(huì)議注意事項(xiàng):
。1)與會(huì)人員須提早5分鐘到場(chǎng)不得無(wú)故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參加會(huì)議,須提前向青協(xié)會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假,事后請(qǐng)假視為缺席。
。2)會(huì)議期間,應(yīng)保持紀(jì)律肅靜將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng),不得接聽(tīng)手機(jī),討論非會(huì)議內(nèi)容。
。3)與會(huì)人員必須穿帶整齊,不允許穿背心,拖鞋。
(4)與會(huì)人員應(yīng)帶好紙筆并做好會(huì)議記錄。
。5)與會(huì)人員在例會(huì)中可自由發(fā)言,充分闡述自己觀點(diǎn),但對(duì)決議務(wù)必堅(jiān)決執(zhí)行,不得擅自更改。
(6)、例會(huì)結(jié)束后應(yīng)將關(guān)好電燈、風(fēng)扇,鎖好門(mén)窗,將桌椅擺放整齊,保持周?chē)h(huán)境整潔后離開(kāi)。
。7)、例會(huì)考勤情況作為評(píng)優(yōu)憑證。
2、項(xiàng)目管理制度:
。1)提案:每一個(gè)成員都可以提出各種各樣的活動(dòng)計(jì)劃
。2)例會(huì)討論:經(jīng)例會(huì)詳細(xì)討論,通過(guò)的方可實(shí)行
。3)實(shí)施:由提案者作為項(xiàng)目組組長(zhǎng),由提案者所在組人員為成員,組成項(xiàng)目組。組長(zhǎng)負(fù)責(zé)活動(dòng)的計(jì)劃,實(shí)施和總結(jié),并有權(quán)協(xié)調(diào)各相關(guān)事項(xiàng)。
3、檔案管理制度
管理院青協(xié)門(mén)檔案分為電子檔和手寫(xiě)資料,由副部長(zhǎng)專(zhuān)門(mén)管理,對(duì)成員的大小文件進(jìn)行真實(shí)的記錄和細(xì)心的的保管,對(duì)成員考核資料做到公平、公正、客觀的記錄,嚴(yán)禁對(duì)書(shū)面檔案隨意涂抹破壞,違者獎(jiǎng)按照章程內(nèi)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)厲處理。
第五章辦公室成員任命、考核、評(píng)判制度
1、任命制度
(1)、為讓學(xué)生會(huì)保持活力,每年對(duì)新生舉行納新活動(dòng),納新時(shí),由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)各部納新的具體事宜。
。2)、在學(xué)生會(huì)換屆前部長(zhǎng)必須對(duì)本部接班人進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),在換界時(shí),把本部所有工作資料交與新任部長(zhǎng)。
。3)、如有成員提前退出學(xué)生會(huì),必須打申請(qǐng)報(bào)告,說(shuō)明理由。對(duì)擅自離職的成員,學(xué)生會(huì)將在征求系里意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,參照有關(guān)規(guī)定給予批評(píng)教育,內(nèi)部通報(bào)批評(píng),取消其評(píng)優(yōu)資格,撤消等處分。
2、干事考核制度
。ㄒ唬┛己四康
為加強(qiáng)和健全部門(mén)組織的自身建設(shè),提升部門(mén)干事的工作積極性、提高工作效率,加強(qiáng)對(duì)干事的考核與監(jiān)督,為后備干部培養(yǎng)提供依據(jù),本會(huì)制定并實(shí)施干事考核制度.
。ǘ┛己藘(nèi)容
干事考核分半學(xué)期與學(xué)期考核兩部分。半學(xué)期考核主要包括干事例會(huì)出勤、活動(dòng)情況、工作效率、貢獻(xiàn)率等;學(xué)期考核在半學(xué)期考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行,考核結(jié)果計(jì)入成員檔案。
1、工作態(tài)度:例會(huì)出勤、活動(dòng)及工作參與度、對(duì)工作重視和負(fù)責(zé)狀況、執(zhí)行任務(wù)積極性、遵守校紀(jì)校規(guī)及協(xié)會(huì)各項(xiàng)制度情況等。
2、工作能力:工作績(jī)效、任務(wù)完成及時(shí)性、處理問(wèn)題和解決困難的能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及同事人際關(guān)系狀況、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或提出問(wèn)題意見(jiàn)及建議等。
3、學(xué)習(xí)成績(jī):干事必須在工作之外的時(shí)間,努力學(xué)習(xí),不可出現(xiàn)掛科的情況。
。ㄈ┛己霜(jiǎng)罰
1、本考核制度作為年終評(píng)優(yōu)秀校學(xué)生會(huì)干部的依據(jù)。
2、本考核制度作為后備干部培養(yǎng)的依據(jù)。
3、根據(jù)評(píng)分的高低,評(píng)出優(yōu)秀成員及不合格的成員。60以上為合格、70分以上為良、85分以上為優(yōu)秀。
(4)、評(píng)優(yōu)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
1、總分=基礎(chǔ)分+加分-扣分
2、基礎(chǔ)分為70分。
3、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下:
分類(lèi)
考核內(nèi)容
考核要求
主要考核成員
團(tuán)結(jié)精神和協(xié)助意識(shí)
成員之間存在矛盾、全局工作中配合不力的、查實(shí)1次扣5~6分。
會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)
自覺(jué)保護(hù)學(xué)生會(huì)干部良好形象
1、在工作、生活中言行舉止失當(dāng)、有損形象的,查實(shí)1次扣1~2分。
2、自覺(jué)保護(hù)學(xué)生會(huì)工作環(huán)境整潔,隨意在青協(xié)亂丟垃圾,查實(shí)1次扣1~2分。
3、違返院規(guī)章制度的,查實(shí)一次扣3~6分。
會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)
集體觀念強(qiáng)
1、無(wú)故缺席學(xué)生會(huì)的集體活動(dòng)(包括會(huì)議)1次扣1分。
會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)
積極參與公益性活動(dòng)
個(gè)人年度參加無(wú)償獻(xiàn)血并持有獻(xiàn)血證的,加1分;參加其他公益性活動(dòng)每項(xiàng)加1分。
會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)
愛(ài)護(hù)集體財(cái)產(chǎn)
1、部門(mén)固定資產(chǎn)認(rèn)為損壞的.,查實(shí)損壞責(zé)任人,1次扣1分。
會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)
加強(qiáng)部門(mén)管理
1、會(huì)長(zhǎng)履行“傳幫帶”職責(zé)不到位扣3分。
2、沒(méi)盡責(zé)盡力幫助干事發(fā)揮主動(dòng)性、自覺(jué)加強(qiáng)鍛煉不到位扣3~5分。
3、部門(mén)內(nèi)若有徇私舞弊,賄賂相受的,查實(shí)1次扣3~6分。
會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)
工作態(tài)度
1、按優(yōu)、良、中、較差、差五個(gè)檔次打分情況折算為分?jǐn)?shù)。
會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)
工作業(yè)績(jī)的評(píng)估
按優(yōu)、良、中、較差、差五個(gè)檔次打分情況折算為分?jǐn)?shù)。
會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)
自覺(jué)加強(qiáng)自身專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)
一門(mén)補(bǔ)考扣1分(按學(xué)期累計(jì))。
會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)
各類(lèi)賽事
1.獲國(guó)家級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)的,一次加5分。
2.獲省級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)的,一次加3分。
3.獲院級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)的,一次加1.5分。
4.獲系級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)的,一次加0.5分。
會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)
通過(guò)計(jì)算機(jī)二級(jí)、三級(jí)、cet—4、6、8級(jí)
1、過(guò)cet—4加0.5分,cet—6加1分,et—8加2分。
2、通過(guò)計(jì)算機(jī)二級(jí)加1分,通過(guò)計(jì)算機(jī)三級(jí)加1.5分。
會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)
遵守工作紀(jì)律
1、無(wú)故遲到部門(mén)例會(huì)1次扣1分,無(wú)故缺席部門(mén)例會(huì)1次扣2分,累計(jì)3次內(nèi)部通報(bào)批評(píng)一次,無(wú)故遲到超過(guò)4次或無(wú)故缺席3次者取消在任職務(wù)。
2、自覺(jué)遵守會(huì)議紀(jì)律,不得在開(kāi)會(huì)時(shí)笑鬧,會(huì)議期間獎(jiǎng)手機(jī)調(diào)成振動(dòng)或者關(guān)掉鈴聲,與會(huì)者不得穿背心和拖鞋,違者1次扣1分,被點(diǎn)名批評(píng)者扣2分。
會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)
按時(shí)優(yōu)質(zhì)完成工作任務(wù)
沒(méi)按時(shí)上交工作計(jì)劃表或上交不符合標(biāo)準(zhǔn)的,酌情扣分。
會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)
工作積極性
視提出的意見(jiàn)和建議的可行性、建設(shè)性。酌情加分。
會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)
個(gè)人榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)
院頒發(fā)的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)加1分,系、團(tuán)頒發(fā)的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)加0.5分。(累計(jì)加分不得超過(guò)4分)
學(xué)生處
。5)、獎(jiǎng)勵(lì)分評(píng)分原則
、、單個(gè)活動(dòng)加分不重復(fù)原則:即一個(gè)活動(dòng)參與者只能加一次分。
、、學(xué)生會(huì)職務(wù)分原則:一般情況如下
職務(wù)
部長(zhǎng)
副部長(zhǎng)
干事
優(yōu)
良
及格
職務(wù)分
6
5
4
3
2
(如果擔(dān)當(dāng)該職務(wù)的人員表現(xiàn)優(yōu)秀,可在原職務(wù)分上多加0.5分。如果擔(dān)當(dāng)該職務(wù)的人員表現(xiàn)不佳,可以在原職務(wù)分上扣1分。)
3、干事考評(píng)細(xì)則
。1)、部門(mén)干事考評(píng)參照部長(zhǎng)考核制度由部長(zhǎng)、副部執(zhí)行。
(2)、干事必須按要求完成部長(zhǎng)、副部的任務(wù),未按時(shí)、認(rèn)真完成每人每次扣1分。
。3)、干事在考評(píng)前對(duì)自己做自我評(píng)價(jià)。
。4)、干事工作態(tài)度得到廣泛認(rèn)可,期末時(shí)候給予加1分。
。5)、干事工作中若提出具有創(chuàng)新性和建設(shè)性的,1次給予加1分。
第六章副部考核制度
1、考核目的
為了加強(qiáng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍建設(shè)及管理,對(duì)部門(mén)干部的管理有章可循、有章必依,增強(qiáng)干部的工作積極性,切實(shí)提高工作效率,保障協(xié)會(huì)的工作順利有序開(kāi)展,特制定部門(mén)干部的考核制度。
2、考核內(nèi)容
會(huì)議
。1)副部長(zhǎng)應(yīng)按時(shí)參加各種會(huì)議及活動(dòng),不得無(wú)故缺席、遲到
或早退,特殊情況須提前向部長(zhǎng)提出書(shū)面假,批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。
(2)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,自覺(jué)關(guān)閉通訊設(shè)備。
。3)會(huì)上積極發(fā)言討論,不嘩眾取寵。
。4)認(rèn)真做好會(huì)議記錄,會(huì)議記錄必須內(nèi)容準(zhǔn)確、詳細(xì)、書(shū)寫(xiě)工整清楚,以便會(huì)后更好的開(kāi)展工作。
匯報(bào)及傳達(dá)
。1)副部長(zhǎng)必須在學(xué)期開(kāi)始前根據(jù)本部的實(shí)際情況制定出可行的工作
計(jì)劃。
。2)每月月末,副部長(zhǎng)應(yīng)有書(shū)面工作總結(jié),并及時(shí)上交部長(zhǎng)。
。3)副部長(zhǎng)就部?jī)?nèi)的意見(jiàn)或建議,客觀真實(shí)地反饋給部長(zhǎng),直接對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
(4)部長(zhǎng)會(huì)議后,副部長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)部長(zhǎng)聽(tīng)取的會(huì)議精神。
工作態(tài)度和執(zhí)行
(1)有集體責(zé)任感和榮譽(yù)感,把部門(mén)利益放在首位。
。2)按時(shí)按質(zhì)完成所布置的任務(wù)。
。3)嚴(yán)格規(guī)范個(gè)人的言行,工作積極進(jìn)取,表現(xiàn)良好不損部門(mén)形象。
。4)認(rèn)真落實(shí)貫徹學(xué)院相關(guān)政策、方針、及部門(mén)的工作計(jì)劃。
學(xué)習(xí)及自身影響
(1)在部門(mén)中起模范帶頭作用,做好本部門(mén)干事的思想工作。
(2)積極參與、出席各項(xiàng)部門(mén)系列活動(dòng),并當(dāng)好部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)者的角色。
。3)在每半學(xué)期、一整學(xué)期工作中,對(duì)部門(mén)的貢獻(xiàn)率。
3、考核方法
。1)部門(mén)采取半學(xué)期和期末整體考察的方式進(jìn)行考核評(píng)比。
。2)由部長(zhǎng)進(jìn)行考核。
(3)考核結(jié)果將公布于全體成員,并記入成員人事檔案,作為評(píng)優(yōu)依據(jù)。每學(xué)期根據(jù)考核情況評(píng)出優(yōu)秀干部若干名,并匯報(bào)到團(tuán)委學(xué)生會(huì)。
4、激勵(lì)與懲處
。1)每半學(xué)期考核結(jié)果將作為評(píng)選每學(xué)期優(yōu)秀部長(zhǎng)以及晉升的主要依據(jù);
(2)將部門(mén)優(yōu)秀部長(zhǎng)登記材料記入副部長(zhǎng)人事檔案,作為學(xué)院考核和評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)依據(jù);
。3)對(duì)于考核不合格的副部長(zhǎng),視情況予以?xún)?nèi)部批評(píng)、降職或者辭退;
。4)在職期間,嚴(yán)重?fù)p害部門(mén)形象及利益者,直接與以辭退,并報(bào)給團(tuán)委學(xué)生會(huì)。
第七章總結(jié)
一個(gè)部門(mén)的部門(mén)制度的完善與否,實(shí)施的力度的強(qiáng)弱,直接影響著部門(mén)的發(fā)展,只有認(rèn)真貫徹好部門(mén)制度,認(rèn)真遵守部門(mén)制度,才能培養(yǎng)出優(yōu)秀的干事,優(yōu)秀的干部,讓優(yōu)秀成為青協(xié)的一種習(xí)慣。
部門(mén)規(guī)章制度8
第一章總則
一、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情景,特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。
三、切合公司實(shí)際,根據(jù)不一樣的制度資料編寫(xiě)相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。
四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),簡(jiǎn)化辦理流程,做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。
第二章職責(zé)范圍
一、辦公室管理人員直理解行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫(xiě)、一般性文書(shū)的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負(fù)責(zé)公司文書(shū)管理、圖書(shū)管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。
四、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的行政關(guān)系,為各部門(mén)工作開(kāi)展供給相應(yīng)的服務(wù)。
五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來(lái)客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。
六、收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時(shí)做出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
七、協(xié)助其他部門(mén)工作,完成上級(jí)交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。
第三章工作規(guī)范
一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語(yǔ)規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。
二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開(kāi)展工作。
第四章辦公室事務(wù)管理
一、文書(shū)管理制度
文件是文書(shū)的重要組成部分,文件是各部門(mén)根據(jù)自我的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書(shū)。本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書(shū)特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書(shū)基礎(chǔ)上構(gòu)成的,檔案是文書(shū)的延續(xù),F(xiàn)把文件、文書(shū)、檔案統(tǒng)歸于文書(shū)管理,并對(duì)文書(shū)管理制度做以下規(guī)定。
(一)文件管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。
2、文件管理的范圍包括:上級(jí)下發(fā)文件、公司各類(lèi)制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類(lèi)文件、各類(lèi)合同文件等。
3、制度類(lèi)文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫(xiě),統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳,寫(xiě)明公司全稱(chēng)及文件性質(zhì);正文部分寫(xiě)明題目、時(shí)光、發(fā)文部門(mén)、資料等信息;措辭規(guī)范,表達(dá)無(wú)歧義。
4、根據(jù)文件屬性、類(lèi)別,對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào),根據(jù)編號(hào)定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。
第二條制度規(guī)范
1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷(xiāo)毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門(mén)需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草,行政人事部負(fù)責(zé)審核,審核無(wú)誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門(mén)校對(duì),校對(duì)無(wú)誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。
4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類(lèi)管理,定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門(mén)主管。
6、各部門(mén)因工作需要可借閱一般性文件,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),對(duì)有密級(jí)程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
7、辦公室管理人員對(duì)文件借閱情景進(jìn)行登記,做好借閱記錄并限期清退。
8、按時(shí)光、資料、部門(mén)、名稱(chēng)等資料分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。
9、根據(jù)存檔時(shí)光及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷(xiāo)毀,需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn),按照文件管理制度進(jìn)行處理。
(二)文書(shū)管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為確保文書(shū)制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行,保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書(shū)在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。
2、文書(shū)管理范圍包括:一般性文書(shū)(通知、公告、提案意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(shū)(學(xué)習(xí)資料、各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào))、宣傳資料、各類(lèi)應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書(shū)資料。
3、除通知外,一般性文書(shū)沒(méi)有固定的格式,但必須標(biāo)有頁(yè)眉頁(yè)腳,文本資料可根據(jù)文書(shū)具體資料進(jìn)行調(diào)整。
4、根據(jù)文書(shū)性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理,定期對(duì)文書(shū)進(jìn)行歸檔整理,堅(jiān)持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
第二條制度規(guī)范
1、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排,起草編寫(xiě)內(nèi)部公開(kāi)文書(shū),張貼公示學(xué)習(xí)。
2、按照文書(shū)管理范圍,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫(xiě)《發(fā)文簿》,所有文書(shū)原稿均由行政人事部分類(lèi)存檔備查。
3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書(shū),需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。
4、按時(shí)光、資料等降序排列,整理歸檔,堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合,對(duì)照編號(hào)列出整理清單。
5、根據(jù)文書(shū)的時(shí)效性和保存的價(jià)值性,對(duì)文書(shū)進(jìn)行整理銷(xiāo)毀;須上級(jí)審批同意,方可銷(xiāo)毀。
6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一職責(zé)人,若發(fā)現(xiàn)文書(shū)丟失,辦公室人員必須查明原因,如實(shí)向主管部門(mén)報(bào)告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。
7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。
(三)檔案管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專(zhuān)業(yè),及時(shí)分類(lèi)、整理、修改、傳遞文書(shū)資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。
2、檔案管理范圍:公司各類(lèi)證照及各類(lèi)文件、文書(shū)資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。
3、根據(jù)文書(shū)整理和文件整理編號(hào),對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注,并存入專(zhuān)門(mén)的檔案文件柜保管。
第二條制度規(guī)范
1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,份數(shù)齊全,包括附件、批復(fù)、定稿等。
2、所有歸檔文書(shū)材料經(jīng)過(guò)初步整理,根據(jù)時(shí)光先后順序再按同一項(xiàng)目文書(shū)材料集中整理,并貼上標(biāo)簽。
3、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對(duì)照編目,列出清單。
4、各部門(mén)需借閱相關(guān)檔案,須由行政人事部主管簽字,審核經(jīng)過(guò)后方可借閱,不得抄錄、復(fù)制或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),異常是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。
第三條流程設(shè)計(jì)
根據(jù)文件、文書(shū)目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退
二、辦公用品管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,節(jié)儉辦公經(jīng)費(fèi),提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無(wú)私自挪用現(xiàn)象。
3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié),出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。
4、辦公用品的采購(gòu),應(yīng)進(jìn)行多方比較,保證性?xún)r(jià)比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開(kāi)支。
第二條制度規(guī)范
1、公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序:每月27號(hào)之前各部門(mén)將所需辦公用品報(bào)至辦公室,行政辦公室根據(jù)各部門(mén)的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量,做出采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu)。對(duì)急用品的采購(gòu),可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)。
3、根據(jù)物品所屬類(lèi)別,對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記,注明名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)光等,做到賬物相符。
4、各部門(mén)申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情景急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時(shí)補(bǔ)填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進(jìn)行一次匯總普查。
8、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)查,核實(shí)庫(kù)存,保證出入庫(kù)等量。
第三條管理流程設(shè)計(jì)
編制《需求計(jì)劃表》審批采購(gòu)入庫(kù)登記發(fā)放
編制需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)申購(gòu)情景月末清算匯總出庫(kù)登記
三、圖書(shū)管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),規(guī)范圖書(shū)管理工作。
2、圖書(shū)管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗,服務(wù)到位,保證借還流程有序進(jìn)行。
3、根據(jù)圖書(shū)類(lèi)別,對(duì)圖書(shū)進(jìn)行編號(hào),并制作目錄卡以備員工查閱。
第二條制度規(guī)范
1、各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際工作需要,申請(qǐng)申購(gòu)圖書(shū)。
2、按照各部門(mén)的實(shí)際需求申購(gòu)圖書(shū),辦公室每季度負(fù)責(zé)采購(gòu)圖書(shū)1-2次。
3、對(duì)所有圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)整理,貼上類(lèi)別標(biāo)簽并編號(hào)登記,注明購(gòu)進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)目。
4、按照規(guī)定時(shí)光借閱圖書(shū)、歸還圖書(shū);借閱期滿,未按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書(shū)者,按照規(guī)定進(jìn)行懲處。
5、借書(shū)人員妥善保管好圖書(shū),不得在書(shū)中圈點(diǎn)、畫(huà)線、涂寫(xiě),如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書(shū),需做出相應(yīng)的賠償,丟失圖書(shū)者全額賠償。
6、圖書(shū)管理員定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行清點(diǎn),如遇圖書(shū)丟失,查明原因,報(bào)部門(mén)主管,按指示行事。
四、會(huì)議管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了提高會(huì)議質(zhì)量,促進(jìn)有效溝通,提高行動(dòng)本事,進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。
2、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情景,確定會(huì)議召開(kāi)的必要性。
3、清楚會(huì)議召開(kāi)目的,合理安排時(shí)光,做到少而精,講究高效原則。
4、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議,明確會(huì)議召開(kāi)與否的界限;提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的本事與水平,保證會(huì)議實(shí)效。
5、按照制度規(guī)定,嚴(yán)格會(huì)議管理,參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,并遵守會(huì)議紀(jì)律。
6、會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì),明確會(huì)議要點(diǎn),做好一切準(zhǔn)備工作。
第二條制度規(guī)范
1、收集會(huì)議議題,根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料,擬定會(huì)議時(shí)光、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。
2、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開(kāi)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù),行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。
3、行政專(zhuān)員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng),及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議,打印并張貼。
4、按照時(shí)光排列,將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書(shū)管理制度規(guī)定執(zhí)行。
五、清潔衛(wèi)生管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,樹(shù)立公司形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。
2、按照規(guī)定,清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目,并到達(dá)相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。
3、辦公室管理人員為第一職責(zé)人,管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行堅(jiān)持與維護(hù)。
第二條制度規(guī)范
1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。
2、按照排班安排,輪流打掃清潔,行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。
3、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生職責(zé)制,辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔,監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。
4、由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),保證地面整潔,茶水供應(yīng),洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。
5、值日生在規(guī)定時(shí)光內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目,填寫(xiě)《清潔衛(wèi)生值日表》,監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí),并填寫(xiě)《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。
6、未按要求清潔者,按照規(guī)定予以處罰。
六、日常事務(wù)管理
(一)接待管理
第一條來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護(hù)公司的良好形象,對(duì)接待工作做具體的要求。
第二條以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴(yán)格自我要求,做到言行、禮儀規(guī)范。
第三條接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖,引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。
(二)報(bào)刊收發(fā)整理
第一條辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要,訂閱報(bào)刊,做出計(jì)劃預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。
第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。
第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。
第四條報(bào)紙每周更換一次,所有報(bào)紙每季度處理一次。
第五條流程設(shè)計(jì):收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理
(三)后勤管理
第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的進(jìn)取性和主動(dòng)性,根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。
第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。
第四條根據(jù)外出工作人員情景,及時(shí)督促其按時(shí)填寫(xiě)外出工作時(shí)光登記,如實(shí)填寫(xiě)時(shí)光及外出事由。
第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)光統(tǒng)計(jì),每?jī)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì),月末根據(jù)外出工作時(shí)光登記進(jìn)行總的考勤匯總。
第六條流程設(shè)計(jì):監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表
(四)文化宣傳管理
第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作,同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。
第二條根據(jù)需要,及時(shí)收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。
第三條關(guān)注國(guó)家政策法規(guī),及時(shí)記錄政策動(dòng)向,制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)。
第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,豐富大家的知識(shí)面,附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。
第五條流程設(shè)計(jì):獲取信息來(lái)源→修改整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔
(五)其他事務(wù)
第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。
第二條負(fù)責(zé)公司文書(shū)的打印復(fù)印工作。
第三條負(fù)責(zé)樹(shù)木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。
第四條協(xié)助其他部門(mén)工作,完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。
附則
第一條本制度由行政辦公室制定,解釋權(quán)歸辦公室。
第二條本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
大型企業(yè)辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件構(gòu)成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書(shū)記簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)當(dāng)注秘密字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專(zhuān)人印制、報(bào)送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不一樣類(lèi)別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)英蓋章。
三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件資料、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情景反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。
文印管理規(guī)定
七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送信息中心打櫻各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等,由各部門(mén)自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的職責(zé)。
十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定
十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核部門(mén)所需的`辦公用品,由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核的部門(mén)所需購(gòu)置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫(kù)手續(xù),明確金額。需購(gòu)置的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。
十三、辦公用品購(gòu)置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。
十四、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節(jié)儉,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
電話使用規(guī)定
十七、公司各部門(mén)電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元月,投資發(fā)展部100元月,財(cái)務(wù)部60元月,城建資產(chǎn)部100元月,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部200元月,項(xiàng)目技術(shù)部130元月,會(huì)議中心50元月。
十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門(mén)的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門(mén)下月話費(fèi)中使用。
考勤制度
一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)光不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門(mén)自行安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷(xiāo)假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)的(含1天),由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以?xún)?nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷(xiāo)假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時(shí)光開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以?xún)?nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時(shí)光禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)光內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。
十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每一天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每一天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。
十二、員工的考勤情景,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。
部門(mén)規(guī)章制度9
晚點(diǎn):
1、晚點(diǎn)時(shí)間為6:55—7:05,超過(guò)時(shí)間者以曠晚點(diǎn)論。
2、晚點(diǎn)必須要所有在校同學(xué)都簽到,晚點(diǎn)一律采用實(shí)名制,自行簽名。(針對(duì)不同的部門(mén),有不同的措施。如:保衛(wèi)部、電臺(tái)、巡邏隊(duì)、圖書(shū)館勤工儉學(xué)、膳食部、院紀(jì)檢部、計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)、生管部均可向?qū)W習(xí)部申請(qǐng)免點(diǎn))如有發(fā)現(xiàn)代點(diǎn)或替點(diǎn)等情況。檢評(píng)分?jǐn)?shù)扣兩分。(干部雙倍、黨員四倍)
3、如果有特殊情況不能進(jìn)行晚點(diǎn)名,必須提前向輔導(dǎo)員老師請(qǐng)假。批假情況如下:病假,在校外未歸、公事以及其他特殊情況。
4、晚點(diǎn)補(bǔ)假,假單一律在一周內(nèi)上交,一周以后輔導(dǎo)員不予批假,即使批假一律不予受理。
5、公告名單在次日貼出,不得改動(dòng),如有改動(dòng)在底單。
晚自習(xí):
1、晚自習(xí)時(shí)間為7:00—7:45,部門(mén)將隨時(shí)進(jìn)行復(fù)點(diǎn),未到者以曠晚自習(xí)處理,晚自習(xí)作品截止至8:00,班級(jí)統(tǒng)一收齊后交至相應(yīng)負(fù)責(zé)人處;
2、晚自習(xí)任務(wù):鋼筆一張,簡(jiǎn)筆畫(huà)兩張,名字座號(hào)統(tǒng)一寫(xiě)在作品背面(作品將于次周返還);粉筆須寫(xiě)上姓名、學(xué)號(hào)、干事將于7:30分前去登記;
3、晚自習(xí)未完成任務(wù)的.同學(xué),經(jīng)系部研究決定,按曠課處理,一次扣3分;
4、晚自習(xí)未完成任務(wù)的同學(xué),請(qǐng)于次日補(bǔ)交該份作品并寫(xiě)上補(bǔ)交作品日期;晚自習(xí)期間,無(wú)論是否請(qǐng)假,請(qǐng)與隔天上交一份晚自習(xí)作品及晚自習(xí)假單;
5、如果對(duì)晚自習(xí)各項(xiàng)小輔導(dǎo)員有異議,請(qǐng)聯(lián)系學(xué)生實(shí)訓(xùn)部。
6、如部門(mén)有舉辦活動(dòng)或比賽,并且需要大量人員參加,必須事先向老師請(qǐng)示,是否暫停當(dāng)晚晚自習(xí);如果事先未將批示假單交與學(xué)習(xí)部,當(dāng)晚晚自習(xí)照常,如有其它情況學(xué)習(xí)部不予承擔(dān),對(duì)事后補(bǔ)假單的情況,一概不予受理。
7、各部門(mén),各班級(jí)不能私自占用同學(xué)晚自習(xí)期間進(jìn)行開(kāi)會(huì),選舉,招新等一切與晚自習(xí)無(wú)關(guān)的事情,不能隨意走動(dòng),不能到其它班級(jí)去晚自習(xí),請(qǐng)各部門(mén)部長(zhǎng)及班委加以配合;
8、除周五、周六晚無(wú)需晚自習(xí)外,無(wú)特殊情況,其余時(shí)間一律照常晚自習(xí)
9、晚自習(xí)外出必須告知班級(jí)學(xué)委,如若外出10分鐘未歸者,將以早退處理,20分鐘未歸者以曠課處理。
人文科學(xué)系學(xué)習(xí)部
部門(mén)規(guī)章制度10
一、會(huì)議要求
1.按時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故遲到。有特殊情況者需在會(huì)議通知下達(dá)后向部長(zhǎng)或所屬副部說(shuō)明,經(jīng)由部長(zhǎng)或副部同意。并于事后對(duì)未參加的會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行了解。
。〞(huì)議遲到者在會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行娛樂(lè)性質(zhì)的懲罰:o(∩_∩)o大家唱歌吧)
2.參加會(huì)議時(shí)請(qǐng)攜帶筆記本做好會(huì)議工作筆記。
。▽W(xué)期末考評(píng)時(shí)留作檢查用,考察不要求格式,但注重內(nèi)容的.詳盡)
3.在會(huì)議中態(tài)度認(rèn)真、積極,思維活躍,不走神。
。ǔ霈F(xiàn)玩手機(jī)等情況酌情進(jìn)行小懲罰,提出獨(dú)到見(jiàn)解在期末總評(píng)時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì))
二、工作要求
1.態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)于表格錄入等工作切實(shí)做好保密工作,對(duì)同學(xué)們的信息負(fù)責(zé)。
2.按時(shí)完成任務(wù),做事不拖沓。
3.部門(mén)間成員可以積極配合共同完成工作,態(tài)度積極,不推脫工作。
4.若發(fā)現(xiàn)同學(xué)之間出現(xiàn)什么重大問(wèn)題(如安全問(wèn)題,打架斗毆等),能夠及時(shí)向部長(zhǎng)或老師反映,不隱瞞事件。
4.時(shí)刻謹(jǐn)記生聯(lián)部“嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,開(kāi)拓創(chuàng)新,內(nèi)外兼修”的精神思想。
5.時(shí)刻謹(jǐn)記自己是生聯(lián)部的一員,對(duì)老師禮貌,對(duì)同學(xué)友好。不給生聯(lián)部的形象抹黑。
6.收到有關(guān)通知的信息后,能夠在第一時(shí)間回復(fù)信息已收購(gòu)到。不得對(duì)信息內(nèi)容不理不睬。
7. 能夠定期總結(jié)工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。如果遇到自己無(wú)法單獨(dú)解決的需及時(shí)反映,盡快解決問(wèn)題。
三、活動(dòng)評(píng)分細(xì)則
額外參加活動(dòng)或是跨專(zhuān)業(yè)幫忙給予加分獎(jiǎng)勵(lì),活動(dòng)策劃階段相處好的意見(jiàn)加分;若活動(dòng)無(wú)故遲到且工作中態(tài)度不端正則扣分處罰。
部門(mén)規(guī)章制度11
1本制度的目的,是以公司員工績(jī)效評(píng)價(jià)制度指導(dǎo),以車(chē)間員工崗位職責(zé)基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)員工的業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度等的評(píng)價(jià),鼓勵(lì)先進(jìn),改進(jìn)落后,實(shí)現(xiàn)績(jī)效的持續(xù)改進(jìn),并以此作為晉升、提薪、教育等的依據(jù)。
2本制度旨在加強(qiáng)部門(mén)管理,規(guī)范職員的行為,確定工作標(biāo)準(zhǔn),提高員工的工作積極性和敬業(yè)精神,倡導(dǎo)員工進(jìn)行精細(xì)化操作,使質(zhì)檢員工的個(gè)人素質(zhì)得以提高,有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè),樹(shù)立部門(mén)的良好形象。
第一部分人員管理
1、需要請(qǐng)假時(shí),要提前到部門(mén)負(fù)責(zé)人處填寫(xiě)請(qǐng)假條后,由其審批。未經(jīng)批準(zhǔn)者每遲到(不論什么原因)或早退一次,在15分鐘以?xún)?nèi)扣責(zé)任人5分,;15——30分鐘扣責(zé)任人10分,;超過(guò)30分鐘,扣責(zé)任人15分,超過(guò)1小時(shí)按半天未出勤考核。
2、脫崗一次扣責(zé)任人10分;睡崗一次扣責(zé)任人50分。在工作期間到餐廳吃飯或到其它部門(mén)進(jìn)行工作溝通或送樣品,必須盡快趕回,如果無(wú)故串崗按脫崗進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3、在工作崗位看小說(shuō),雜志、報(bào)紙、聽(tīng)音樂(lè)、玩手機(jī)、閑聊等以及做其他與本崗位無(wú)關(guān)的事情者,每次扣責(zé)任人5分。
4、無(wú)故串崗進(jìn)行操作扣責(zé)任人5分,允許到其他崗位學(xué)習(xí)的除外。
5、外來(lái)人員進(jìn)入質(zhì)檢,質(zhì)檢人員確認(rèn)其身份,方可允許進(jìn)入,違反此規(guī)定扣責(zé)任人5分。
6、當(dāng)班期間未穿工作服(上衣)或未佩帶工作證,每次扣責(zé)任人5分。
7、酒后上崗者,扣責(zé)任人20分。部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)不允許酒后人員上崗。酒后不允許上崗的人員按曠工處理。
8、無(wú)故曠工,曠工按公司規(guī)定處理并扣責(zé)任人50分,超過(guò)2天者,上報(bào)公司處理。
9、對(duì)挑撥事端、聚眾鬧事,故意打架斗毆,影響正常生活秩序者,扣責(zé)任人50分,同時(shí)按公司相關(guān)處罰條例執(zhí)行。
10、不能按要求參加公司或上級(jí)部門(mén)組織的會(huì)議及各項(xiàng)活動(dòng),遲到或早退一次或不遵守會(huì)議紀(jì)律扣責(zé)任人5分;無(wú)故不參加者,扣責(zé)任人10分。
11、在部門(mén)內(nèi)吸煙,扣責(zé)任人10分。在重點(diǎn)禁火區(qū)吸煙,扣責(zé)任人50分。
12、無(wú)正當(dāng)理由,不服從工作分配和調(diào)動(dòng),不聽(tīng)從指揮,扣責(zé)任人20分,情節(jié)嚴(yán)重者,由部門(mén)酌情處理或上報(bào)公司。
13、未經(jīng)車(chē)間允許進(jìn)入車(chē)間或進(jìn)行拍照者,要及時(shí)制止,并及時(shí)通知管理人員,對(duì)陌生人員進(jìn)入質(zhì)檢,及時(shí)制止,通知管理人員,交由保衛(wèi)處處理。
14、私拿公司物品者,一經(jīng)查出,不論任何人都交到公司處理。
15、把本公司技術(shù)泄漏給非本公司人員的(得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的除外),一經(jīng)查出,不論任何人都交到公司處理。
16、在對(duì)外協(xié)調(diào)時(shí),語(yǔ)言不文明,有損于部門(mén)形象扣責(zé)任人10分。
17、隨地吐痰,亂扔雜物,破壞環(huán)境衛(wèi)生,扣責(zé)任人5分。
18、未按車(chē)間指定位置、隨意堆放雜物,扣責(zé)任人5分。
19、去現(xiàn)場(chǎng)不穿工作服者,扣責(zé)任人5分。
20、向公司外部人員或內(nèi)部非必要人員泄漏薪資,或打聽(tīng)他人薪資情況,扣責(zé)任人20分。
21、向公司內(nèi)部不相干員工或外部人員泄露公司經(jīng)營(yíng)、技術(shù)等秘密事項(xiàng),尚未對(duì)公司利益造成損害,扣責(zé)任人50分,嚴(yán)重者交公司處理。
22、在部門(mén)內(nèi)煽動(dòng)部屬或他人不服從規(guī)定,擾亂人心,扣責(zé)任人50分,嚴(yán)重者交公司處理。
23、亂涂、亂寫(xiě)或有妨礙車(chē)間安定內(nèi)容的印刷品等散發(fā)或煽動(dòng)的情況扣責(zé)任人50分,嚴(yán)重者交公司處理。
24、工作人員在做預(yù)算時(shí)不允許指定或接觸生產(chǎn)廠家人員,也不允許外來(lái)生產(chǎn)廠家人員進(jìn)入本部門(mén),部門(mén)所需的備品、備件、易耗品等通過(guò)采購(gòu)人員購(gòu)買(mǎi),部門(mén)只做接收或檢驗(yàn)工作,違反此規(guī)定扣責(zé)任人50分,引起糾紛或爭(zhēng)議后果自負(fù)。
第二部分質(zhì)檢部門(mén)員工現(xiàn)場(chǎng)管理制度
1、部門(mén)衛(wèi)生早會(huì)后進(jìn)行一次清理,下班前進(jìn)行二次清理。
2、每天至少進(jìn)行兩次車(chē)間的衛(wèi)生檢查,在現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí),環(huán)境及設(shè)備衛(wèi)生第一次檢查有不合格處進(jìn)行警告,第二次檢查仍不合格者扣責(zé)任人5分。不合格的區(qū)域或設(shè)備所屬人不當(dāng)班時(shí),部門(mén)負(fù)責(zé)人另行安排。連續(xù)兩天進(jìn)行警告者,直接扣責(zé)任人20分。
3、物品擺放不整齊,如記錄未放在指定位置,崗位日常用品或工具隨意放置,用后未放回原位,拖布擺放不齊,空桶未放入指定地點(diǎn)等,第一次進(jìn)行警告,第二次扣責(zé)任人5分。連續(xù)兩天進(jìn)行警告者,直接扣責(zé)任人20分。
4、窗臺(tái)、暖氣等上放鞋、手套、工作服等或非放置該物品區(qū)域內(nèi)放置以上物品,第一次進(jìn)行警告,第二次扣責(zé)任人5分。連續(xù)兩天進(jìn)行警告者,直接扣責(zé)任人20分。
5、部門(mén)內(nèi)垃圾下班前必須倒入垃圾箱(如果垃圾過(guò)多,要隨時(shí)倒掉)。如不及時(shí)清理,每次扣責(zé)任人5分。
6、工作現(xiàn)場(chǎng),發(fā)生長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水現(xiàn)象(允許的除外),第一次進(jìn)行警告,第二次扣責(zé)任人5分。連續(xù)兩天進(jìn)行警告者,直接扣責(zé)任人20分。
7、設(shè)備儀器改善或維護(hù)后,沒(méi)有把工作現(xiàn)場(chǎng)清理干凈,使工作現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)廢料、廢件、及換下來(lái)不用的設(shè)備、零件等,或沒(méi)有把弄臟的設(shè)備清理干凈,每次扣責(zé)任人10分。
8、在公司建筑物上、設(shè)備上、桌椅上亂寫(xiě)、亂畫(huà)者,每次扣責(zé)任人10分;
9、有跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生,應(yīng)及時(shí)處理,對(duì)解決者進(jìn)行表?yè)P(yáng),并記入評(píng)價(jià)中。
10、工具丟失,必須如實(shí)匯報(bào),如不報(bào)者,扣責(zé)任人10分。
11、對(duì)備品、備件、試劑使用等的數(shù)量和用量交接不清或記錄不清,扣責(zé)任人10分。
12、對(duì)公共工作用品保管不善等扣責(zé)任人10分。
13、在工作現(xiàn)場(chǎng)有違反勞動(dòng)紀(jì)律如打鬧等情況一次警告,二次扣責(zé)任人5分。連續(xù)兩天進(jìn)行警告者,直接扣責(zé)任人20分。
14、對(duì)部門(mén)試劑等的質(zhì)量和數(shù)量管理失控或造成不必要的浪費(fèi)扣責(zé)任人10分。
15、設(shè)備點(diǎn)檢計(jì)劃在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有對(duì)無(wú)菌罐進(jìn)行空殺菌或沒(méi)有按計(jì)劃并且沒(méi)有正當(dāng)理由而進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)扣負(fù)責(zé)人5分。
16、在現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)無(wú)菌區(qū)內(nèi)有漏料的現(xiàn)象,扣當(dāng)班責(zé)任人5分,扣設(shè)備衛(wèi)生責(zé)任人
5分。
17、有請(qǐng)假的人員時(shí),部門(mén)負(fù)責(zé)人安排人員將衛(wèi)生清理干凈。如發(fā)生問(wèn)題,獎(jiǎng)罰體現(xiàn)在此人員身上。
第三部分質(zhì)檢部門(mén)工藝、質(zhì)量管理
1、不認(rèn)真貫徹執(zhí)行檢測(cè)操作規(guī)程,沒(méi)有保證各項(xiàng)工藝參數(shù)處于受控狀態(tài),無(wú)直接損失的扣責(zé)任人10分,有直接損失的扣責(zé)任人20分。
2、未按工藝要求操作或控制出現(xiàn)重大事故按公司相關(guān)規(guī)定處理。
3、對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的不正常現(xiàn)象,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),未及時(shí)采取措施,造成重大損失,按公司規(guī)定處理。
4、規(guī)定時(shí)間不能完成工作任務(wù)的,應(yīng)加班完成,公司不予支付加班費(fèi)。因未完成任務(wù),對(duì)工藝或公司有影響的,扣責(zé)任人20分。
5、未按時(shí)進(jìn)行設(shè)備儀器的維護(hù),造成操作失誤如數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等現(xiàn)象,每次扣責(zé)任人20分。
6、交接班問(wèn)題交接不清的`,扣責(zé)任人10分,分不清責(zé)任兩方各扣10分。
7、由于計(jì)劃或協(xié)調(diào)不當(dāng),致使生產(chǎn)運(yùn)行困難或造成損失扣責(zé)任人20分。
8、違反操作規(guī)程,強(qiáng)行違規(guī)操作或野蠻操作扣責(zé)任人20分。
9、對(duì)于數(shù)據(jù)檢測(cè)不準(zhǔn)確者,連續(xù)三次誤差在6%——10%者扣責(zé)任人10分,連續(xù)三次誤差在10%以上者,扣責(zé)任人20分;對(duì)于最終產(chǎn)品因人為因素檢測(cè)誤差在6%——10%者,扣責(zé)任人30分,10%以上,扣責(zé)任人50分。
10、對(duì)于無(wú)故拖延工作,對(duì)當(dāng)班工作不能及時(shí)完成,給下一個(gè)班組留工作,下一個(gè)班組人員有異議時(shí),經(jīng)核實(shí)后對(duì)責(zé)任人扣10分。
第四部分記錄管理
1、各種報(bào)表及記錄要認(rèn)真填寫(xiě),由相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)整理歸檔,有遺漏或丟失的,扣責(zé)任人10分。
2、記錄要求需要編號(hào)或記錄批號(hào),如要手寫(xiě)添加時(shí)要及時(shí)記錄,如發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)不符合要求的,扣責(zé)任人5分。
3、保持記錄的清潔和平整,不允許亂寫(xiě)亂畫(huà)。
4、記錄書(shū)寫(xiě)要字跡工整、清晰,表達(dá)清楚,及時(shí)填寫(xiě)。
5、記錄內(nèi)容要真實(shí),完整,不缺項(xiàng),相鄰表格中即使是相同內(nèi)容也不能點(diǎn)省略號(hào)。
6、記錄上的數(shù)字、關(guān)鍵符號(hào)、關(guān)鍵字填寫(xiě)錯(cuò)誤更改時(shí),要采用畫(huà)線更改方式,在錯(cuò)誤的地方畫(huà)線,把正確的內(nèi)容寫(xiě)在旁邊;其它記錄或圖表更改時(shí),還要注明更改日期,并簽名。保持被更改內(nèi)容清晰可鑒。
7、按時(shí)填寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)記錄和圖表。如確實(shí)因忙于工作未能及時(shí)填寫(xiě)的,應(yīng)在下班前補(bǔ)填完整。如下班時(shí)沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)扣責(zé)任人5分。
8、對(duì)于新員工,隨其學(xué)習(xí)負(fù)責(zé)人員要向其傳達(dá)本規(guī)定的內(nèi)容。
9、車(chē)間記錄不許擅自復(fù)制、摘錄和外傳,未經(jīng)允許不許帶出車(chē)間。如公司內(nèi)部人員需要查閱時(shí),要經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在限定的場(chǎng)所內(nèi)使用。違反上述要求人員,按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
部門(mén)規(guī)章制度12
社團(tuán)部規(guī)章制度
一、總則
社團(tuán)部成員以學(xué)生會(huì)總章程為工作指導(dǎo)。本制度如與學(xué)生會(huì)總章程有沖突,以總章程為準(zhǔn)。
二、主要工作
社團(tuán)部全面展開(kāi)學(xué)生社團(tuán)日常工作管理與活動(dòng),具體工作職能為以下幾個(gè)方面:
1.遵循和貫徹黨的教育方針,促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展,繁榮學(xué)院文化氛圍。
2.對(duì)院內(nèi)學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行日常活動(dòng)管理、扶持及監(jiān)督,協(xié)調(diào)好各社團(tuán)之間的關(guān)系。
3.組織開(kāi)展豐富多彩、健康有益的社團(tuán)活動(dòng)月,服務(wù)和凝聚學(xué)生社團(tuán)。
4.全面負(fù)責(zé)每年度社團(tuán)的考核工作,協(xié)助院團(tuán)委對(duì)學(xué)生社團(tuán)及個(gè)人進(jìn)行評(píng)比和表彰。
三、成員素質(zhì)要求
1.有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力,善于處理各方關(guān)系。
2.交際能力強(qiáng),有良好的大局觀,性格積極開(kāi)朗,遇事樂(lè)觀向上。
3.有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有一定的文件資料整理和反饋的能力。
4.具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度、踏實(shí)穩(wěn)重的品質(zhì)、對(duì)待學(xué)習(xí)和工作樂(lè)觀積極。
5.具備創(chuàng)新思維、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新意識(shí)。
四、組織人事制度
1.社團(tuán)部成員職責(zé)分配制度
。1)部長(zhǎng):根據(jù)學(xué)院院需要,結(jié)合社團(tuán)部特點(diǎn),合理安排本部活動(dòng),優(yōu)化配置人員,并對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
。2)副部長(zhǎng):協(xié)助部長(zhǎng),及時(shí)總結(jié)部?jī)?nèi)工作,并做好與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通工作。 2.正副部長(zhǎng)選拔制度
每年由學(xué)生會(huì)委員會(huì)選舉產(chǎn)生。 3.成員選拔制度
成員選拔制度:由部長(zhǎng)副部長(zhǎng)根據(jù)社團(tuán)部的工作性質(zhì)進(jìn)行公開(kāi)選拔,成員試用期為一個(gè)月,試用期后可根據(jù)具體情況作相應(yīng)調(diào)整。 4.成員評(píng)優(yōu)制度:
。1)成員具有較強(qiáng)的'工作能力、端正的工作態(tài)度、吃苦耐勞的工作精神、較強(qiáng)的責(zé)任感以及團(tuán)隊(duì)合作精神,時(shí)刻注意維護(hù)學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部的良好形象。
。2)成員積極參加院部活動(dòng),工作成績(jī)突出。
。3)成員期末綜合測(cè)評(píng)成績(jī)居全班前50% 。 5.成員辭退制度
本部部員提前退出,須首先向部長(zhǎng)提出申請(qǐng),說(shuō)明理由,
部長(zhǎng)批準(zhǔn)后再主席團(tuán)提出申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可推出。
五、會(huì)議考勤制度
1、會(huì)議制度
。1)每周至少安排1次會(huì)議,由部長(zhǎng)安排下一階段工作,副部長(zhǎng)作階段性工作總結(jié),成員可對(duì)工作情況發(fā)表意見(jiàn)、提出建議。
。2)會(huì)議需專(zhuān)人做好會(huì)議記錄整理與存檔工作。
全體會(huì)議我部成員須準(zhǔn)時(shí)參加,無(wú)故不得缺勤,有特殊情況者應(yīng)提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假。
。3)會(huì)議期間全體成員需遵守會(huì)議紀(jì)律,不得吵鬧喧嘩。
2、值班制度
部?jī)?nèi)成員應(yīng)記清值班時(shí)間,值班人員由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排,應(yīng)對(duì)特殊情況應(yīng)靈活調(diào)整。
3、請(qǐng)假制度
大型活動(dòng)和全體會(huì)請(qǐng)假直接報(bào)請(qǐng)秘書(shū)長(zhǎng),值班和部門(mén)會(huì)議都小型活動(dòng)請(qǐng)假報(bào)請(qǐng)副部批準(zhǔn)。
六、特色管理制度
1、部門(mén)談心制度
每月部門(mén)成員至少自主安排一次與部長(zhǎng)副部長(zhǎng)的談心交流活動(dòng),活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)自定,旨在加深本部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)與成員們的溝通交流。
2、部門(mén)互評(píng)制度
每月本部各成員通過(guò)書(shū)面方式交流評(píng)價(jià)本部其他成員的工作表現(xiàn),從而促進(jìn)成員工作素質(zhì)的完善與工作能力的提高。
七、其他注意事項(xiàng)
1、臨時(shí)購(gòu)買(mǎi)的發(fā)票預(yù)先墊付,發(fā)票寫(xiě)清事項(xiàng)后交由生活部負(fù)責(zé)。
2、活動(dòng)中造成重大失誤者影視具體情節(jié)給予相應(yīng)處分。
3、本部成員綜合測(cè)評(píng)成績(jī)應(yīng)居班級(jí)前50%。
4、懂禮貌,守規(guī)矩,嚴(yán)格要求自身言行,突出學(xué)院良好的精神風(fēng)貌。
部門(mén)規(guī)章制度13
目的:
為使本部門(mén)工作管理到位,秩序井然,提高工作效率,此制定本規(guī)章制度。
工作制度:
1、部門(mén)人員應(yīng)該主動(dòng)擔(dān)當(dāng)部門(mén)工作,按時(shí)保質(zhì)保量地完成部門(mén)工作。
2新干事要積極主動(dòng)的向辦公室的老師,學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐請(qǐng)教不懂的問(wèn)題。提高積極性,主動(dòng)性。完善自己以便更好地服務(wù)于文秘部,辦公室。
3注意禮貌禮節(jié),要主動(dòng)向老師,辦公室其他領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)好。進(jìn)門(mén)要輕聲敲門(mén)。接打電話注意基本禮儀,態(tài)度平和,注意記錄,做好及時(shí)的傳達(dá)。
4對(duì)于到來(lái)咨詢(xún)的老師及同學(xué),要耐心積極的解決問(wèn)題,面帶微笑,不懈怠。各類(lèi)文件要做好歸類(lèi)整理。
5打印復(fù)印文件要細(xì)心,注意打印機(jī)的使用安全,同時(shí)盡量做到紙張的'節(jié)約。積極主動(dòng)地承擔(dān)因?yàn)樽约旱氖д`造成的損失。
6辦公室是一體的,文秘部是其中的一份子。干事要注意辦公室的環(huán)境衛(wèi)生保持,主動(dòng)打掃。創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
7對(duì)于老師及部長(zhǎng),副部提出的意見(jiàn),要虛心接受。同時(shí)做好反省,有則改之,無(wú)則加勉。不抱怨,不焦躁。平和對(duì)待批評(píng)及表?yè)P(yáng)。
8本部門(mén)干事在值班期間不能利用辦公室電腦辦私人的事。嚴(yán)禁看電影,聊天,玩游戲,瀏覽無(wú)關(guān)工作的網(wǎng)頁(yè),視頻。
9、值班要按時(shí)簽到,不提前下班。因事不能值班的,要提前請(qǐng)假或找好代班同事。請(qǐng)不要無(wú)故遲到,逃班。
10、部門(mén)成員在工作中應(yīng)該互相配合、團(tuán)結(jié)合作、不斷學(xué)習(xí)、高效率地完成工作任務(wù)。
懲罰制度:
1、無(wú)故缺席、遲到、早退會(huì)議達(dá)三次者進(jìn)行批評(píng)教育,并在會(huì)議上做檢討,取消各類(lèi)評(píng)優(yōu)資格。
2、無(wú)故缺席、遲到、早退會(huì)議達(dá)五次者則作自動(dòng)退部處理。
3、經(jīng)常無(wú)故推脫工作者進(jìn)行批評(píng)教育,嚴(yán)重者取消各類(lèi)評(píng)優(yōu)資格。
獎(jiǎng)勵(lì)制度:
1、部門(mén)職位實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,表現(xiàn)優(yōu)秀的優(yōu)先考慮。
2、每學(xué)期進(jìn)行評(píng)優(yōu),優(yōu)秀者在會(huì)議中表?yè)P(yáng)。
3、在各類(lèi)活動(dòng)中表現(xiàn)突出的進(jìn)行表?yè)P(yáng)。
4、對(duì)工作負(fù)責(zé)的成員在評(píng)優(yōu)活動(dòng)中優(yōu)先考慮。
會(huì)議制度:
1、在每一次部門(mén)會(huì)議或團(tuán)體會(huì)議中,任何人不得無(wú)故缺席、遲到、早退。
2、開(kāi)會(huì)前請(qǐng)大家準(zhǔn)備好記錄本,認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
3、開(kāi)會(huì)期間大家在平時(shí)值班中遇到什么不懂的希望大家在會(huì)議上積極、大膽提出,并及時(shí)與各位部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)或是懂的干事積極交流。
部門(mén)規(guī)章制度14
信息部規(guī)章制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)人員的科學(xué)化、規(guī)范化管理,茲制定部門(mén)人員規(guī)章制度:
部門(mén)要求
各成員服從本部門(mén)的工作安排,各項(xiàng)工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)本部?jī)?nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動(dòng)活動(dòng)的發(fā)展,積極聯(lián)系分會(huì),充分發(fā)揮聯(lián)絡(luò)員的作用。
部門(mén)具體工作
一:每周部門(mén)例會(huì)與每2周分會(huì)大會(huì)
1.每周部門(mén)定期舉行一次例會(huì),任何人不得無(wú)故缺席。如有特殊情況應(yīng)事先向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)書(shū)面請(qǐng)假。
2.每次例會(huì)必須考勤簽到。
3.會(huì)議主要進(jìn)行每周工作總結(jié),部長(zhǎng)傳達(dá)上級(jí)指示和新的任務(wù),具體安排部門(mén)工作和具體活動(dòng)的人員部署。
4.在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)提出,共同討論解決。
5.遇緊急事件,可由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)臨時(shí)召開(kāi)部門(mén)會(huì)議與分會(huì)大會(huì)。
6.每次例會(huì)必須有專(zhuān)人做會(huì)議記錄,詳細(xì)記錄會(huì)議議程,包括工作安排等。
二:各信息聯(lián)絡(luò)員處理好學(xué)習(xí)與工作的時(shí)間,提高工作效率,加強(qiáng)與分會(huì)之間的溝通與合作,及時(shí)傳達(dá)有效信息至總會(huì),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神。
部門(mén)入選條件
在每年招收新成員時(shí),要本著新生負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格考核、慎重選擇,做到任人唯賢,不拘一格。
信息部各成員職責(zé):
一、部長(zhǎng)職責(zé):
1、對(duì)心協(xié)總會(huì)負(fù)責(zé),向總會(huì)匯報(bào)工作計(jì)劃,工作總結(jié)及活動(dòng)策劃等;
2、協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,組織干事們做好各項(xiàng)工作
3、定時(shí)召開(kāi)工作會(huì)議,向干事傳達(dá)學(xué)院動(dòng)態(tài),開(kāi)展好各項(xiàng)活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)之間的聯(lián)系,使開(kāi)展的活動(dòng)有條不紊的進(jìn)行。
二、副部長(zhǎng)職責(zé):
1、配合部長(zhǎng)做好各項(xiàng)工作,與干事做好溝通;
2、教授干事工作實(shí)習(xí),配合部長(zhǎng)對(duì)其進(jìn)行定期培訓(xùn),為學(xué)院培養(yǎng)接班人;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助部長(zhǎng)進(jìn)行部門(mén)內(nèi)部的考核。
三、干事職責(zé):
1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的任務(wù);
2、配合部長(zhǎng)做好對(duì)新生力量的`培養(yǎng);
3、定期作自我工作安排計(jì)劃。
部門(mén)內(nèi)部管理模式
一、部門(mén)分組
信息組分為檔案組和考勤組
信息組組長(zhǎng):袁皓哲
檔案組組長(zhǎng):柏曉鵬組員:何娟
考勤組組長(zhǎng):張克柳
周報(bào)表組組長(zhǎng):陳瓊珠組員:劉婷葉配
活動(dòng)組組長(zhǎng):付亞莉組員:謝妙瓊孫仕杰倪繡農(nóng)
二、組內(nèi)工作細(xì)則:
周報(bào)表組:每周五按時(shí)并且有紀(jì)律性的記載各分會(huì)上交內(nèi)容。
檔案組:①分會(huì)月總結(jié)收集②分會(huì)考核表統(tǒng)計(jì)③部門(mén)內(nèi)部和分會(huì)的文件管理。
考勤組:①部門(mén)內(nèi)部人員到位情況②分會(huì)人員到會(huì)情況③分會(huì)活動(dòng)開(kāi)展情況④部門(mén)請(qǐng)假條的收集。
活動(dòng)組:①活動(dòng)策劃②準(zhǔn)備工作和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)安排③活動(dòng)具體流程安排④了解分會(huì)活動(dòng)的開(kāi)展情況⑤及時(shí)與各分會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系。
部門(mén)規(guī)章制度15
根據(jù)國(guó)家有關(guān)部門(mén)、市教委和區(qū)教育局關(guān)于做好學(xué)校安全工作的指標(biāo)要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我校的`校園安全工作,有效預(yù)防校園安全事故的發(fā)生,維護(hù)學(xué)校正常教育教學(xué)秩序和社會(huì)穩(wěn)定,特制訂學(xué)校定期召開(kāi)安全工作會(huì)議和學(xué)校與各部門(mén)鑒定安全責(zé)任書(shū)制度如下:
1、原則上學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組每四周召開(kāi)一次安全工作專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議。由學(xué)校分管安全領(lǐng)導(dǎo)組織召集。記錄完整。
2、學(xué)校在校組長(zhǎng)、行政及校務(wù)委員會(huì)會(huì)議上經(jīng)常性提醒督促學(xué)校各部門(mén)進(jìn)行安全防范,布置落實(shí)上級(jí)和學(xué)校相關(guān)安全工作。
3、學(xué)校安全工作責(zé)任書(shū)采取逐級(jí)鑒訂的形式。每學(xué)年初,學(xué)校安全工作責(zé)任人與學(xué)校安全分管領(lǐng)導(dǎo)鑒訂安全工作責(zé)任書(shū)。
4、學(xué)校安全工作分管領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)校后勤負(fù)責(zé)人及各年級(jí)組長(zhǎng)鑒訂安全工作責(zé)任書(shū)。
5、后勤負(fù)責(zé)人與學(xué)校食堂負(fù)責(zé)人和門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)人鑒訂責(zé)任書(shū);年級(jí)組長(zhǎng)與各班主任鑒訂責(zé)任書(shū)。
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