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      會議室使用規(guī)章制度

      時間:2024-07-23 15:25:11 規(guī)章制度 我要投稿
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      會議室使用規(guī)章制度

        在現(xiàn)在的社會生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編精心整理的會議室使用規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。

      會議室使用規(guī)章制度

      會議室使用規(guī)章制度1

        為加強會議室的管理,確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔,保障會議室的有序使用和會議的有效舉行,特制定本規(guī)定。

        一、使用安排管理規(guī)定

        1、會議室的由人力資源部負責(zé)管理,全體員工應(yīng)自覺維護公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣;

        2、為保證各類會議的.順利召開,人力資源部建立預(yù)約登記制,使用遵循先緊急后一般,先

        全局后部門會議、先預(yù)約后臨時的原則,各部門提前向人事專員申請使用;

        3、各部門使用完畢后,該部門負責(zé)將會議室恢復(fù)原狀,聯(lián)系人事專員檢查后方可。

        4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時,由值日部門負責(zé)清掃;

        二、日常值日管理規(guī)定:

        1、各部門負責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作,由部門主管安排員工值日時間,保證每天值日;

        2、值日生值日后主動簽到,聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,值日效果由人事專員評定1-3分;

        3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作,未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;

        三、清掃標(biāo)準(zhǔn)

        1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn):

        室內(nèi)用品擺放整齊、有序,無雜物;

        地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

        2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn):

        門窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無污漬。

        房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

        3、會議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn):

        應(yīng)在每次會議后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅;

        清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時向人力資源部報告。

        會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施,最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。

      會議室使用規(guī)章制度2

        1、會議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、組織活動和接待客人的場所,未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括:302會議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。

        2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理,負責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許,任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

        3、會議室實行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員(部門)使用會議室,需填寫相應(yīng)的.申請表,包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負責(zé)人等信息,經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。

        4、使用人應(yīng)愛護會議室設(shè)施,并保持會議室清潔。活動期間,要愛惜會議室的設(shè)備及物品,特別是多媒體設(shè)備等。

        5、會議室活動結(jié)束后,使用人應(yīng)進行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗,對會議室進行清掃和整理,如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后,仍未自覺遵守各項規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會議室。

        6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動。

        7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。

        8、學(xué)校會議室管理規(guī)章制度

        一、學(xué)校會議室用于學(xué)校重要活動的接待和正式會議的會場。

        二、會議室由黨辦公室、院長辦公室負責(zé)管理使用,并指派專人負責(zé)日常的衛(wèi)生保潔工作。

        三、各部門安排的活動使用會議室,需提前向黨辦公室、院長辦公室提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

        四、使用部門負責(zé)會場安排、接待和服務(wù)工作,負責(zé)使用時間內(nèi)的管理,不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑,用完后關(guān)好門窗,關(guān)閉電源,負責(zé)衛(wèi)生清理工作。

      會議室使用規(guī)章制度3

        會議室是公司舉行會議,接待來賓的場所,為加強公司的規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。

        1、會議室由人事行政部負責(zé)管理。

        3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部,辦理相關(guān)手續(xù),使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

        4、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈,水性筆蓋好,桌椅,地面),檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還人事行政部。

        4、會議室配置一固定使用插線板,用后不能帶走。

        4、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險,違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

        5、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

        6、會議室內(nèi)的'衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,使用部門用后應(yīng)即刻清理,否則取消該部門的使用權(quán)。

        8、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護,做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

        9、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。

      會議室使用規(guī)章制度4

        一、目的

        為進一步加強會議室管理,充分發(fā)揮作用,提高使用率,明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程,現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定:

        二、定義

        會議室指的是大會議室、中會議室、小會議室以及接待室。

        會議室用途:公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待及適合在會議室舉行的小型活動、競賽活動等的場所,不做其他用途。

        三、規(guī)模及配置

        接待室:可容納6人;

        小會議室:可容納14人,配備固定式投影儀、投影幕布;

        中會議室:可容納22人,配備電視機;

        大會議室:可容納70人,配備音響、話筒、led顯示屏。

       。ㄒ唬┤齻會議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

        (二)部門或個人需要使用大會議室時,需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議使用申請表》;部門或個人需使用中會議室、小會議室以及接待室時,需提前一小時提出申請并填寫《會議使用申請表》,因臨時情況需使用會議室的,可告知行政部先使用,后填補《會議使用申請表》。

       。ㄈ┦褂迷瓌t:先申請,后使用,誰使用,誰負責(zé)。按申請先后順序使用,如遇公司層級的緊急及重要的會議可優(yōu)先使用。

        (四)申請使用會議室的部門應(yīng)在所預(yù)約時間準(zhǔn)時到達會議室,超過10分鐘未到達會議室的',行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排,如需延長使用時,請及時通知行政部。

       。ㄎ澹┤魏尾块T或個人在使用會議室期間,必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施,安全使用,如因個人原因造成設(shè)備設(shè)施損壞,須照價賠償。

       。⿻h室使用期間,使用部門或個人自行負責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議要求,行政部相關(guān)人員可協(xié)助辦會。

       。ㄆ撸⿻h室使用期間,使用部門或個人需保持會議室的整潔,會場禁止吸煙,禁止亂扔垃圾等不文明行為;使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的椅子、桌子、設(shè)備設(shè)施等還原,離開時關(guān)閉設(shè)備電源,并通知行政部及時驗收檢查。

      會議室使用規(guī)章制度5

        第一條:會議室是學(xué)校召開各類會議、舉辦學(xué)術(shù)報告的場所,為加強管理,制定本管理制度。

        第二條會議室使用規(guī)則

        (一)會議室由學(xué)校辦公室負責(zé)管理。

       。ǘ⿻h室只限學(xué)校會議、學(xué)術(shù)報告及接待使用,原則上不允許用于上課、學(xué)生活動等其他用途,如需使用會議室做其它用途需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

       。ㄈ┦褂脮h室前應(yīng)到學(xué)校辦公室辦理借用手續(xù),填寫《使用登記表》,需要使用多媒體的,應(yīng)在辦理會議室借用手續(xù)時明確告知。

       。ㄋ模⿻h室多媒體、空調(diào)等設(shè)備的開啟、調(diào)試、關(guān)閉均由學(xué)校辦公室人員或行政秘書負責(zé),任何單位和個人不得擅自操作。

        (五)任何單位和個人未經(jīng)學(xué)校辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室以移作他用。

        (六)每次會議之前,由行政秘書進行電源檢查、桌椅擺放等工作,并嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(含花木等),做到“會散、人走、電源關(guān)、門窗關(guān)”。

        (七)與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施,不得在桌椅表面亂涂亂畫,損壞設(shè)施按價賠償。

        第三條會議室的衛(wèi)生制度

       。ㄒ唬⿲W(xué)校行政秘書指導(dǎo)學(xué)校指定的'勤工儉學(xué)的學(xué)生進行會議室衛(wèi)生打掃,為了同志們的身體健康,不擺放煙缸,實行“無煙會議室”。

       。ǘ⿻h室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。

       。ㄈ⿻h室衛(wèi)生打掃,原則上是誰使用,誰負責(zé)初步清掃,將大件廢物帶出。

        (四)參會人員要自覺保護好桌椅、地面、墻壁等的整潔干凈,愛護公共設(shè)施。

        第四條:本辦法自下文之日起執(zhí)行。

        第五條:本辦法由學(xué)校辦公室負責(zé)解釋。

      會議室使用規(guī)章制度6

        一、制訂目的:

        為合理安排會議時間,調(diào)配會議(客)室之使用,保障會議室的正常使用狀態(tài),同時方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室,縮短客戶等待時間,維護公司形象,特訂立本規(guī)定。

        二、適用范圍:

        本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。

        三、權(quán)責(zé):

        1、行政部前臺復(fù)印室文員:全面負責(zé)會議室的日常管理。1會議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;○

        2會后會議室整理、清潔檢查和維護。

        2、行政部寫字樓清潔工:負責(zé)會議室日常5S工作。

        3、各部門:負責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。1會議室的及時申請;○

        2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護;○

        3會后“5S”工作。

        四、具體流程:

        1、申請:各部門或者個人使用會議室,需預(yù)先填寫《會議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。

        1申請時間:

        A.正常情況下均需提前4小時申請;

        B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理;

        C.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室,可不必重復(fù)申請,但需在前臺處登記備案。

        1、申請會議室規(guī)格:可以優(yōu)先申請條件較好的會議室,但遇有沖突時,可按下述原則進行協(xié)○調(diào)。

        2、前臺復(fù)印室文員收到《會議室使用申請表》后,及時登記在《會議室使用登記表上》,遇有沖突時,應(yīng)及時與相關(guān)會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。

        3、若申請使用的會議室在預(yù)定時間不能按時使用(提前、推后或取消)時,申請人應(yīng)及時通知到前臺文員處。

        4、使用完畢,申請使用者應(yīng)負責(zé)關(guān)閉會議室的燈、空調(diào)、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備,并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復(fù)印文員后,方可離開。

        5、前臺復(fù)印文員負責(zé)檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好,并依據(jù)使用部門/個人會后整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者,將提報至行政人事課進行相應(yīng)的.處罰。

        五、注意事項:

        1、會議室使用人員須愛護會議室的設(shè)施和物品,若屬人為損壞經(jīng)查證屬實者,須照價賠償;

        2、會議室使用需遵循客戶優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;

        3、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試,未經(jīng)允許,不得隨意變動,如出現(xiàn)故障,影響會議進行,可通知電腦部相關(guān)人員進行調(diào)測。

        4、前臺復(fù)印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫,打印紙是否還能使用,電燈/桌椅是否正常,如有損壞馬上知會相關(guān)人員維修。

        5、會議室只做開會面或接待客人使用,任何人不得在會議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。

        6、接待客人或洽談業(yè)務(wù),僅限在會議室進行,未獲準(zhǔn),職員不得將客人帶到辦公室洽談。

        7、會議室禁止吃零食或口香糖,不準(zhǔn)在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物,不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑,如出現(xiàn)上述情況,使用部門/個人有權(quán)勸止,嚴(yán)重者將追

        究當(dāng)事人責(zé)任。

        六、相關(guān)表單

        1、附件一[會議室使用申請表]2.附件二[會議室使用登記表]

        會議室使用申請表

        填表日期/時間:

        說明:請正確填寫使用目的,特別是涉及到接待客戶的會議時,最好填寫清楚客戶名稱,以便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室。

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