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行政大樓管理規(guī)章制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的行政大樓管理規(guī)章制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政大樓管理規(guī)章制度 1
為不斷提高行政大樓的管理水平，把行政大樓建成整潔、衛(wèi)生、文明大樓，樹立良好的對外形象，根據(jù)區(qū)領導的指示精神，現(xiàn)制定行政大樓管理守則，請共同遵守執(zhí)行。
一、大樓環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理規(guī)定
(一)環(huán)境衛(wèi)生管理
1、大樓的環(huán)境衛(wèi)生管理工作由行政事務管理局及各單位共同負責。
2、辦公室室內(nèi)衛(wèi)生由各單位自行負責，應做好經(jīng)常性的保潔工作。
3、大樓內(nèi)嚴禁隨地吐痰、亂扔瓜皮果殼、廢紙等;嚴禁從樓上拋扔廢棄物。
4、禁煙場所不得吸煙。
(二)綠化管理
1、大樓公共場所綠化管理由行政事務管理局負責。
2、各單位自行購置的`花卉盆景由各單位自行負責保養(yǎng)。
3、機關工作人員應愛護花草樹木，不得將公共場所的盆花、盆草搬入辦公室，不得攀折花木和踐 踏草坪。
二、大樓安全管理規(guī)定
(一)大樓安全保衛(wèi)實行責任制，每年由行政事務管理局與各單位簽訂責任狀。
(二)各單位下班前對每個辦公室門、窗要進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要情況向行政事務管理局總務科聯(lián)系(電話：85181234，夜間值班電話：85182700)。
(三)非值班人員不準在大樓內(nèi)留宿。
(四)密級文件和重要內(nèi)部資料等秘密載體，下班后一律存放在有安全措施的文件柜內(nèi)。
(五)貴重器材要存放在有防盜設施的櫥、柜內(nèi)，并由專人保管。
(六)嚴格執(zhí)行“財務現(xiàn)金管理制度”，現(xiàn)金、支票、有價證券等，不得存放辦公室抽屜內(nèi)過夜。
(七)公物帶出大樓，請自覺接受保安檢查，獲準后方可帶出。
三、大樓消防管理規(guī)定
(一)嚴格執(zhí)行《消防法》等法律法規(guī)。
(二)不準在大樓辦公區(qū)域私自亂拉、亂接電線，不準私自使用電熱器具。
(三)辦公區(qū)域嚴禁任何單位和和個人儲存易燃、易爆物品。
(四)各單位廢舊文件、雜物到指定地點焚燒處理。
(五)定期檢查、維修、保養(yǎng)消防設施，保持良好狀態(tài)。
(六)現(xiàn)有消防設施、器材，非應急情況或未經(jīng)安保人員同意，任何單位和個人不得動用。
四、大樓通訊管理規(guī)定
(一)大樓內(nèi)的通訊由行政事務管理局總務科統(tǒng)一管理。電話安裝、移機、變更電話功能、機線設備的更換和維修等，由使用單位提出申請，根據(jù)有關規(guī)定安排實施。
(二)公共通訊資費由各單位在規(guī)定時間內(nèi)到指定銀行交費。
五、大樓車輛停放規(guī)定
(一)車輛嚴禁停放在行政中心廣場。
(二)各單位車輛應停放在指定車庫白色停車線內(nèi)。
(三)上級和友好單位前來參觀的車輛，應由接待單位配合大樓保安統(tǒng)一調(diào)度，停放指定區(qū)域。
(四)停車場(庫)內(nèi)嚴禁煙火。
(五)停車場(庫)內(nèi)嚴禁沖洗車輛，保持整潔。
(六)車輛拋錨應及時采取措施，不得影響其他車輛通行。
(七)非機動車輛一律停指定車庫，并擺放整齊。
六、大樓會議室管理規(guī)定
(一)大樓各共用的主要會議室由行政事務管理局統(tǒng)一管理。
(二)各單位使用主要會場，須提前向行政事務管理局總務科(電話：85181234)預約、登記。
七、安全節(jié)約用電等規(guī)定
(一)各單位工作人員下班前應關閉空調(diào)及辦公照明。
(二)為保證大樓公共通道空調(diào)經(jīng)濟運轉(zhuǎn)，請隨手關門。
(三)公休日及晚間保安人員將關閉樓道空調(diào)和走道部分照明。
(四)廣場噴泉規(guī)定早8:40-9:10，晚19:00-19:30開啟，大型活動及重大接待活動，有關單位應提早通知總監(jiān)控室并確定噴泉使用時間。
八、辦公家具管理規(guī)定
(一)由行政事務管理局對大樓內(nèi)的辦公家具進行登記造冊，做到賬物相符。
(二)添置或更換的辦公家具應及時進行登記，定期核對，防止資產(chǎn)流失。
(三)損壞的辦公用具應及時進行維修。
九、大樓報刊、信件收發(fā)管理辦法
(一)在2號樓底樓設收發(fā)室，由專人承擔大樓內(nèi)各單位和個人的報刊、信件的收發(fā)工作。
(二)收發(fā)室每天上午10:30-11:00，下午15:00-15:30提供服務。
十、本守則已經(jīng)區(qū)四套班子辦公室審定，自公布之日起執(zhí)行。
行政大樓管理規(guī)章制度 2
一、 總則
第一條：辦公樓是集團公司總部辦理公務活動的場所，為保障辦公樓正常運轉(zhuǎn)，維護文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求，特制定本規(guī)定。
第二條：本規(guī)定適用于集團總部機關和紙廠、板廠全體員工，以及到辦公樓辦事的臨時往來人員。
第三條：大樓內(nèi)的一切房產(chǎn)設施、設備，由資產(chǎn)運營部登記造冊，行政部負責管理。行政部具體履行對辦公大樓的.管理職能和服務職能，任何部門和個人不得私自改動和改建。
二、 文明辦公
第四條：工作人員應舉止文明，儀表莊重。在樓內(nèi)做到說話輕、走路輕、關門輕。接待客人要熱情、禮貌待人。
第五條：禁止在樓內(nèi)大聲喧嘩、追逐嬉鬧。禁止穿超短裙、背心、拖鞋進入辦公樓。醉酒、攜帶寵物者，不得進入大樓。
第六條：辦公地點應保持整潔，辦公桌椅統(tǒng)一放置，不準隨意搬動，辦公用品做到放置有序。
第七條：大樓內(nèi)各種辦公、公用、專用設施，全體人員應自覺愛護，定期清掃、保養(yǎng)、檢查，保護其良好的性能。
三、 環(huán)境衛(wèi)生
第八條：應自覺愛護辦公樓內(nèi)的公共衛(wèi)生及各類公共設施。不得隨地吐痰，亂扔果皮紙屑、煙頭、各類雜物。嚴禁亂貼、亂刻、亂寫、亂畫、向窗外拋擲雜物。
第九條：各辦公室垃圾袋不隨時隨地亂放，統(tǒng)一在當天下班時放置在樓道垃圾箱旁。
第十條：衛(wèi)生間堅持每天清掃，正確使用，不準將煙頭、果殼、塑料袋、廢紙等雜物倒入廁所和水池內(nèi)。便紙要入簍，便后要放水沖洗。
四、 安全保衛(wèi)
第十一條：樓梯間、消防通道、走廊、門廳等公共場所要保持清潔和暢通，不準堆放各類物品，樓內(nèi)嚴禁動用明火，焚燒物品;嚴禁攜帶易燃易爆物品進入樓內(nèi)。
第十二條：要注意做好_工作。工作人員必須嚴格管好文件資料，對有密級的文件資料，下班后要將其鎖入文件柜。
第十三條：任何部門和個人如發(fā)現(xiàn)門窗、水電設備損壞、天花板塌陷、下水道堵塞等問題，應及時告知行政部，以便迅速派人修理。
五、 水電網(wǎng)管
第十四條：各部門的計算機必須由本部門人員操作，嚴禁非本部門的人員上機、上網(wǎng)。
第十五條：嚴禁在電腦上玩游戲和進行其他娛樂活動，以防止病毒侵入和損壞設備。
第十六條：安保人員負責供水供電線路的維護及各種故障的緊急處理，樓層照明、空調(diào)、飲水機等電源電梯管理。
第十七條：每天下班后，安保人員應及時關閉部門、區(qū)域各樓層電源。
第十八條：集團總部工作人員應養(yǎng)成隨手關燈，關閉水龍頭，下班后及時關閉電腦、空調(diào)和其他用電電源的好習慣，注意節(jié)約用水、用電。
第十九條：因不遵守本規(guī)定影響工作，造成設備損壞的，照價賠償。
六、 電梯使用
第二十條：設置專門的管理人員負責電梯的日常監(jiān)督管理，建立運行檔案，記錄電梯運行情況和維修保養(yǎng)單位的工作內(nèi)容。每年向主管驗收部門提出申請復驗報告。
第二十一條：為保護電梯延長其使用年限，除特殊情況外，上二樓的人員禁止使用電梯。
第二十二條：加強對電梯消防、衛(wèi)生的管理，請勿在電梯內(nèi)吸煙、吐痰等。
第二十三條：運送笨重、臟污物品要由專人負責，并遵守有關規(guī)定，切勿超長、超負荷、超高。
第二十四條：乘坐電梯時文明禮貌，不推搡擁擠，保持安靜，超員時主動退出等待。
七、 空調(diào)使用
第二十五條：空調(diào)作為辦公設施，僅限于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)。
第二十六條：辦公室在夏季室內(nèi)最高氣溫達到30℃以上，方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設置不應低于25℃，其余時間不得開啟空調(diào);冬季室外氣溫達到10℃以下的，方可開啟空調(diào)制熱，室內(nèi)溫度不得高于25℃。
第二十七條：辦公室人員離開辦公室，應即刻關閉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)無人情況下開啟空調(diào)。
八、 會議室等管理
第二十八條：因工作需要使用二樓、五樓會議室時，應提前半天與行政部聯(lián)系，經(jīng)批準后，由行政部統(tǒng)一安排。使用部門對室內(nèi)設施不得有任何損壞，并保持衛(wèi)生，煙頭、雜物等不得隨意亂扔，由行政部檢查督促。
第二十九條：因工作需要使用一樓接待室和展廳的，應及時與行政部聯(lián)系，使用期間要維護室內(nèi)設備不受損壞，使用完后應及時通知行政部，便于清掃室內(nèi)衛(wèi)生。
第三十條：四樓活動室由行政部統(tǒng)一管理，除集團統(tǒng)一安排活動外，上班時間一般不予開放，特殊情況需使用的，需經(jīng)集團公司分管領導批準。使用活動室時，要確保室內(nèi)設備不受損壞。
第三十一條：來客需在小餐廳就餐的，接待單位需提前告知行政部，由行政部統(tǒng)一安排�？腿司筒秃螅皶r清掃，保持餐廳整潔衛(wèi)生。
第三十二條：邀請的專家和客人可以在本大樓內(nèi)住宿，本部機關人員除加班特殊需要外，不得無故在樓內(nèi)住宿。
附則
第三十三條：違反本規(guī)定的，按集團《員工違規(guī)違紀處罰規(guī)定》的有關條款執(zhí)行。
第三十四條：此前與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定一律廢止。
第三十五條：本規(guī)定由集團行政部負責解釋。
第三十六條：各分口子公司應參照不低于本規(guī)定的要求制定各自的辦公樓管理規(guī)定及保潔標準，并報集團行政部備案。
行政大樓管理規(guī)章制度 3
一、中心公共場所保潔管理方面
(一)中心公共場所的環(huán)境衛(wèi)生由中心聘請專職保潔員按照劃定區(qū)域統(tǒng)一清掃。
(二)窗口的辦公區(qū)域，應每日一次保潔(在上班前對桌、椅、柜、地面進行清潔，整理擺放好物品)。
(三)為保持中心室內(nèi)外衛(wèi)生，窗口工作人員和外來辦事者必須樹立“衛(wèi)生為榮”的意識，養(yǎng)成和保持良好的衛(wèi)生習慣。做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，不隨處懸掛、張貼宣傳資料，工作資料、用品擺放整齊。
(四)一至三樓服務大廳內(nèi)嚴禁吸煙，保安員要起監(jiān)督作用。
(五)中心不定期對窗口的衛(wèi)生情況進行檢查，定期公布衛(wèi)生檢查結(jié)果。
二、安全保衛(wèi)管理方面
(一)中心整體的安全保衛(wèi)和防火工作由中心負責。
(二)窗口必須做好本責任區(qū)內(nèi)的防盜、防火、防詐騙、防治安隱患工作，以保證正常工作秩序及財產(chǎn)、人身安全。
(三)下班后和節(jié)假日期間應做到“三好一無”：即物品整理好、電源關閉好、柜門鎖好，無事故隱患。
(四)要注意安全用電，正確使用用電設備，不得隨意安裝、更改用電線路和電掣，增加用電設備、安裝或更改用電線路、電掣等需經(jīng)中心批準。
(五)上班時間，工作人員必須佩戴中心統(tǒng)一發(fā)放的工作卡方可進入辦公區(qū)域，其他無關人員一律不得進入窗口內(nèi)。
(六)窗口工作人員需在非對外辦公時間加班的，必須憑中心統(tǒng)一發(fā)放的工作卡或本單位工作證，辦理好登記手續(xù)后方可進入;窗口如需集體加班的，須提前告知中心。
三、停車場管理方面
(一)工作人員和外來辦事者必須按中心規(guī)定從指定的出入口進入和駛出停車場，并根據(jù)車輛的類型、大小，停放在劃有標志線的.車位內(nèi)，不得亂停亂放。
(二)進入停車場停車、取車時，必須服從保安員的指揮。
(三)窗口有固定車位的車輛，必須停在指定車位上;沒有指定車位的車輛，不得停在固定車位上。
行政大樓管理規(guī)章制度 4
一、安全與消防管理
�。ㄒ唬┺k公室鑰匙管理
1.辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管，日常使用由各部門自行負責，不得互相轉(zhuǎn)借。如需借用或配制鑰匙，需到辦公室辦理相關手續(xù)。
2.公司領導保管自己辦公室的鑰匙，備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領導辦公室時，由前臺負責開門，清潔完畢后，及時把辦公室鎖好。
3.嚴禁私自配置鑰匙。
4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙，應立即報告辦公室，視情節(jié)嚴重程度，由辦公室決定對門鎖采取更換等相關措施。
5.鑰匙保管人員一旦離職，在辦理離職手續(xù)時將鑰匙上交辦公室。
6.辦公樓一樓側(cè)門與樓梯門鎖匙交保安管理，負責早晚開關門。
（二）辦公室安全管理
1.辦公樓的安全工作由保安部門負責，公司辦公室要切實加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責，嚴格落實各項安保措施，確保辦公樓安全。保安服務工作職責和要求及保安具體工作細則及操作規(guī)程見附件。
2.嚴格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關部門，并在來訪登記表上登記，注明事由，再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調(diào)等使用情況，離開辦公室必須關好窗，鎖好門；關掉空調(diào)、微機等用電設施，確保部門自身安全。
4.有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責，嚴格管理，避免發(fā)生財物丟失等責任事故。
6.財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區(qū)域，相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結(jié)合，加強管理，杜絕隱患。
7.各部門（人員）發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報，及時排除。
8.保安部門要認真檢查維護電視監(jiān)控系統(tǒng)，確保24小時開通，運轉(zhuǎn)良好。非相關人員禁止進入電視監(jiān)控室，如需要調(diào)看監(jiān)控錄像，必須征得辦公室相關負責人同意。
9.節(jié)假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告，及時處理。
10.實行每日清樓制度，清樓時間為21時。
�。ㄈ┺k公室消防安全管理
1.財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位，要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材，設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區(qū)（電梯）內(nèi)吸煙。
2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定，嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設施，嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3.各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓，熟悉樓內(nèi)安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。
4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。
5.嚴禁各部門隨意動火作業(yè)，特殊情況需要臨時用火用電作業(yè)的，在操作前必須向辦公室提出申請，由辦公室安排專業(yè)人員操作，并配備相應的滅火器具。對違章操作造成事故的，要追究當事人的責任。
6.嚴禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。
7.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。
8.公司安全負責人要組織相關人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況，對重點部位加強檢查，對存在的`火災隱患，及時下發(fā)整改通知單進行整改，杜絕隱患。
二、清潔與綠化管理
（一）清潔管理
1.清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容，由公司辦公室具體負責。
2.樓內(nèi)各部門辦公室的清潔工作由各使用部門（人）負責；公司領導辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負責。
3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見：辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標準、辦公樓保潔人員考核標準。
�。ǘ┚G化管理
1.綠化建設和管理是公司企業(yè)文化（精神文明）建設的重要內(nèi)容。
2.管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務。
3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者，需報辦公室批準。
4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5.不得損壞花木的保護設施。
6.不準私自摘拿花果。
7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。
8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9.不準在綠化地上堆放任何物品。
10.未經(jīng)許可，不準在樹木上及綠化帶內(nèi)設置廣告牌。
11.凡人為造成綠化、花木及設施損壞的，要進行罰款處理。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養(yǎng)護由專業(yè)養(yǎng)護人員負責。
三、設施設備使用維修管理
�。ㄒ唬┕矆鏊目照{(diào)管理
1.辦公室負責公共場所空調(diào)日常運行管理工作，分管人員要嚴格按照規(guī)程操作，做好開關使用紀錄。設備部負責其維修保養(yǎng)工作。
2.空調(diào)開機時間根據(jù)季節(jié)變化確定，原則上在每年6月1日至9月31日（也可根據(jù)實際情況調(diào)整）開機制冷。
3.節(jié)假日期間公共場所空調(diào)不開啟，因加班等特殊情況需要使用的，必須提前通知辦公室。
4.空調(diào)使用部門要注意節(jié)約能源，降低能耗�？照{(diào)啟動后，應及時關閉門窗，提高降溫效果，夏季設置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度。室內(nèi)無人和下班后，及時關閉空調(diào)。
5.各部門（人員）要自覺愛護空調(diào)設備，注意保持清潔衛(wèi)生，確保空調(diào)正常運行。
�。ǘ╇娞莨芾�
1.設備部負責電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作，值班人員要嚴格按照規(guī)程操作，做好運行、安檢、維修維護紀錄。
2.員工乘坐電梯要文明禮讓，進出轎廂時保持良好秩序。如超載、指示燈報警應自覺退出電梯，保證電梯安全快捷運行。
3.員工乘坐電梯時應注意安全，不可將身體依靠轎門。電梯門在關閉時請勿將身體任何部位或其它物品伸出門外，以免發(fā)生危險。
4.搬運物品時，對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝，細心搬運，物品應盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。
5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。
6.電梯運行中出現(xiàn)故障，要保持冷靜，可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系，嚴禁敲擊按鈕、強行扒門，以免造成危險。
�。ㄈ┪飿I(yè)、設備設施的使用、維護和報修
1.公司全體員工要愛護公司物業(yè)、公共設施，正確使用，規(guī)范操作，延長物業(yè)、設施設備的使用壽命，節(jié)省資源，杜絕浪費。
2.物業(yè)、公用設施設備維修保養(yǎng)部門，要嚴格安照工作程序、技術(shù)要求，制訂物業(yè)、公用設施設備的維修保養(yǎng)維護計劃，做好維修維護保養(yǎng)工作。設備運行期間，值班人員要按時巡查，檢查各項運行參數(shù)、狀態(tài)是否正常，遇到問題及時排除，并做好記錄，確保各項設備運行正常。
3.物業(yè)圖紙、設備安裝、使用和維護保養(yǎng)技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件等由公司辦公室和設備維護保養(yǎng)部門一式二份分別存放保管。
4.物業(yè)及大型公用設施設備的維修，由設備工程管理部門提出維修方案報公司領導審批。做到科學計劃，周密安排，嚴格審計，確保質(zhì)量，厲行節(jié)約。
5.物業(yè)及公用設施設備的日常報修，由各部門報公司辦公室，再由辦公室統(tǒng)一填寫《維修派工單》，經(jīng)公司領導批準后，安排設備或工程部門負責維修。
本制度報總經(jīng)理批準后實施。
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