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建筑企業(yè)保密制度
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建筑企業(yè)保密制度一
1總則
1.1為保守公司秘密，維護(hù)公司的利益，制定本制度。
1.2公司秘密是指關(guān)系公司的利益，依照一定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的，經(jīng)公司采取保密措施并具有實(shí)用性的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1.3公司的所有人員都有保守公司秘密的義務(wù)。
1.4保守公司秘密的工作，實(shí)行積極防范，突出重點(diǎn)，既確保公司秘密，又便于各項(xiàng)工作的方針。
1.5總經(jīng)理主管保守公司秘密的工作，各部門主管在其職權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本部門保守公司秘密的工作。
1.6在保守公司秘密方面做出顯著成績(jī)的個(gè)人和部門，應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反本制度者給予處罰。
2秘密的范圍：
2.1股東及董事會(huì)活動(dòng)資料;
2.2重大決策方案及行動(dòng)計(jì)劃;
2.3客戶的資料及供應(yīng)商資料;
2.4財(cái)務(wù)資料;
2.5一切裝備的`技術(shù)資料;
2.6專有技術(shù)和決竅;
2.7重大的人事變動(dòng)信息;
2.8一切成文的規(guī)章制度和管理文件;
2.9各類合同;
2.10所設(shè)計(jì)的圖文資料;
2.11公司認(rèn)為其他重要的資料。
3密級(jí)劃分：
3.1公司秘密的密級(jí)分為絕密`機(jī)密`秘密三級(jí)。
3.11絕密是最重要的公司秘密，泄密會(huì)使公司的利益受到特別嚴(yán)重的損害;
3.12機(jī)密是重要的公司秘密，泄密會(huì)使公司受到嚴(yán)重的損害;
3.13秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的利益受到損害。
3.2屬于公司秘密的文件`資料，應(yīng)當(dāng)在文件的右上角標(biāo)明密級(jí)。
3.3秘密等級(jí)的劃分由總經(jīng)理起草，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理組織實(shí)施。
3.4對(duì)公司所產(chǎn)生的秘密事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)確定密級(jí)，最遲不得超過10日，對(duì)以往的文件應(yīng)于本制度發(fā)布后三個(gè)月內(nèi)整理完畢，并確定密級(jí)。
3.5對(duì)是否屬于公司秘密和屬于何種密級(jí)不明確的事項(xiàng)，應(yīng)由產(chǎn)生該事項(xiàng)的部門主管應(yīng)在3天內(nèi)擬定密級(jí)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) 。
3.6絕密文件的保密期限為長(zhǎng)久，機(jī)密文件的保密期限為10年，秘密文件的保密期限為5年。
4保密措施
4.1絕密的文件資料分別由董事長(zhǎng)和總經(jīng)理親自保管，必要時(shí)也可特別委托可靠人員按照規(guī)定的制度保管，機(jī)密和秘密的文件資料由文檔秘書保管。
4.2密級(jí)文件必須在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
4.3非經(jīng)原確定密級(jí)的人批準(zhǔn)，任何人不得借閱`復(fù)制和摘抄。接觸公司秘密的人員范圍由確定密級(jí)的人限定。
4.4接收涉及公司秘密的傳真`信件，由接收員馬上交給文檔秘書登記后，由文檔秘書交相關(guān)人員。
4.5寄發(fā)公司秘密，由文檔秘書負(fù)責(zé)，并登記備案。
4.6外出需攜帶公司保密文件，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由文檔秘書登記，本人簽字，由文檔秘書開給《保密文件外攜許可單》，憑單由保安放行。返回后要及時(shí)到文檔秘書處核銷登記。
4.7對(duì)涉及公司秘密的場(chǎng)所，非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)進(jìn)入。
4.8不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公司內(nèi)外談?wù)?公司秘密。
4.9對(duì)涉及公司秘密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)采取下列保密措施：
4.91選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
4.92指定參加會(huì)議人員;
4.93確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的范圍。
4.94由專人記錄會(huì)議，其他人不得記錄會(huì)議內(nèi)容。
4.95會(huì)議文件分發(fā)應(yīng)編號(hào)，閱后收回。
4.10公司對(duì)主管及相關(guān)員工，每年進(jìn)行兩次保密教育，定期檢查保密工作。
4.11公司人員應(yīng)養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣，做到：
4.111不是自己應(yīng)知道的事，不應(yīng)問;
4.112對(duì)別人不應(yīng)知道的事，不應(yīng)說;
4.12公司人員如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)報(bào)告部門主管和總經(jīng)理。部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級(jí)，造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度`事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者，并將情況書面報(bào)告總經(jīng)理。
5解除和降低密級(jí)
5.1符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級(jí)：
5.11規(guī)定的保密期限屆滿;
5.12已有新的替代文件出現(xiàn);
5.13外界情況已經(jīng)變化，原密級(jí)已無必要的文件;
5.14發(fā)生了其他可以解密和密級(jí)降低的情況;
5.2解密和降低密級(jí)由文檔秘書提出清單，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
5.3解密和降低密級(jí)操作由總經(jīng)理委托專人監(jiān)管，文檔秘書具體實(shí)施;
5.4文件解密后一律當(dāng)場(chǎng)銷毀;
5.5銷毀程序?yàn)椋汗究偨?jīng)理委托專人按清單一一核對(duì)正確無誤，用碎紙機(jī)或燃燒的方式進(jìn)行。
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