進(jìn)口化妝品收貨人備案和進(jìn)口記錄、銷(xiāo)售記錄填寫(xiě)指南
中國(guó)境內(nèi)的收貨人必須在進(jìn)口化妝品收貨人信息化平臺(tái)上登記，提交進(jìn)口和銷(xiāo)售記錄。對(duì)進(jìn)口化妝品信息實(shí)施全程追溯，可保證發(fā)生質(zhì)量安全問(wèn)題時(shí)能迅速召回問(wèn)題產(chǎn)品，保障消費(fèi)安全�！哆M(jìn)口化妝品境內(nèi)收貨人備案、進(jìn)口記錄和銷(xiāo)售記錄管理規(guī)定》自3月1日起正式施行。以下是CN人才網(wǎng)小編給大家分享的進(jìn)口化妝品收貨人備案和進(jìn)口記錄、銷(xiāo)售記錄填寫(xiě)指南，快來(lái)看看吧。
設(shè)定依據(jù)： 《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)法》及其實(shí)施條例、《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實(shí)施細(xì)則、《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》、《進(jìn)出口化妝品檢驗(yàn)檢疫監(jiān)督管理辦法》和質(zhì)檢總局關(guān)于發(fā)布《進(jìn)口化妝品境內(nèi)收貨人備案、進(jìn)口記錄和銷(xiāo)售記錄管理規(guī)定》
辦理對(duì)象： 重慶檢驗(yàn)檢疫轄區(qū)內(nèi)(工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照企業(yè)注冊(cè)地為重慶市范圍內(nèi)的)進(jìn)口化妝品收貨人。
辦理時(shí)間： 資料提供齊全后5個(gè)工作日辦結(jié)。
備案辦理流程：
一、重慶檢驗(yàn)檢疫轄區(qū)內(nèi)進(jìn)口化妝品收貨人(工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照企業(yè)注冊(cè)地為重慶市)，應(yīng)于試運(yùn)行階段通過(guò)“進(jìn)口食品化妝品進(jìn)出口商備案管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)備案系統(tǒng))”(網(wǎng)址為 http://ire.eciq.cn )提交電子申請(qǐng)。
二、完成電子備案申請(qǐng)后，提供下列紙質(zhì)材料交重慶局食品處核實(shí)。
1. 填制準(zhǔn)確完備的收貨人備案申請(qǐng)表(見(jiàn)附件1);
2. 工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼登記證書(shū)、法定代表人身份證明、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表等的.復(fù)印件并交驗(yàn)正本;
3. 企業(yè)質(zhì)量安全管理制度;
4. 與化妝品安全相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門(mén)職能和崗位職責(zé);
5. 擬經(jīng)營(yíng)的化妝品種類(lèi)、存放場(chǎng)所;
6. 2年內(nèi)曾從事化妝品進(jìn)口、加工和銷(xiāo)售的，應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)說(shuō)明(化妝品品種、數(shù)量);
7. 自理報(bào)檢的，應(yīng)當(dāng)提供自理報(bào)檢單位備案登記證明書(shū)復(fù)印件并交驗(yàn)正本。
三、備案申請(qǐng)資料真實(shí)、齊全的，檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)受理，并在5個(gè)工作日內(nèi)完成備案審核工作，審核通過(guò)后上報(bào)質(zhì)檢總局，質(zhì)檢總局對(duì)備案的境內(nèi)化妝品收貨人名單予以公布。
進(jìn)口、銷(xiāo)售記錄填寫(xiě)流程：
一、收貨人在備案系統(tǒng)填寫(xiě)2017年3月1日以后報(bào)檢化妝品的進(jìn)口、銷(xiāo)售記錄信息，并建立化妝品進(jìn)口記錄、銷(xiāo)售流向記錄和召回記錄管理制度。記錄格式分別見(jiàn)附件2、附件3和附件4。進(jìn)口化妝品的進(jìn)口、銷(xiāo)售信息記錄，應(yīng)分別在獲得《入境貨物檢驗(yàn)檢疫證明》、產(chǎn)品銷(xiāo)售、召回后2個(gè)工作日內(nèi)完成，并在備案系統(tǒng)中進(jìn)行登記。登記流程見(jiàn)備案系統(tǒng)操作手冊(cè)。
二、進(jìn)口記錄檔案材料應(yīng)保存貿(mào)易合同、提單、根據(jù)需要出具的國(guó)(境)外官方相關(guān)證書(shū)、報(bào)檢單的復(fù)印件、檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)出具的《入境貨物檢驗(yàn)檢疫證明》等文件副本作為進(jìn)口記錄檔案材料。銷(xiāo)售記錄檔案材料應(yīng)保存購(gòu)銷(xiāo)合同、銷(xiāo)售發(fā)票留底聯(lián)、出庫(kù)單等文件原件或者復(fù)印件，自用化妝品的收貨人還應(yīng)當(dāng)保存加工使用記錄等資料。保存時(shí)間不得少于產(chǎn)品保質(zhì)期滿(mǎn)后6個(gè)月;沒(méi)有明確保質(zhì)期的，保存期限不得少于2年。
注意事項(xiàng)：
一、備案的信息發(fā)生變化時(shí)，收貨人應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出修改申請(qǐng)，由檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)審核同意后，予以修改。
二、進(jìn)口化妝品收貨人備案系統(tǒng)中組織機(jī)構(gòu)代碼為統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的第9-17位，組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)到期日應(yīng)與工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照到期日保持一致。企業(yè)管理制度中應(yīng)按照質(zhì)檢總局2016年77號(hào)公告附件要求，建立化妝品進(jìn)口記錄、銷(xiāo)售記錄管理制度。
三、為完成進(jìn)口和銷(xiāo)售記錄，境內(nèi)收貨人應(yīng)為向其提供化妝品的境外生產(chǎn)企業(yè)和出口商(代理商)填寫(xiě)有關(guān)信息，信息包括：企業(yè)名稱(chēng)、地址、國(guó)家(地區(qū))、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、化妝品種類(lèi)及填寫(xiě)人信息等內(nèi)容，獲得境外生產(chǎn)企業(yè)信息記錄號(hào)和境外出口商(代理商)信息記錄號(hào)，并對(duì)信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。境外生產(chǎn)企業(yè)和出口商(代理商)也可自行填寫(xiě)其有關(guān)信息。企業(yè)應(yīng)對(duì)所記錄信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
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請(qǐng)境內(nèi)收貨人通過(guò)進(jìn)口食品化妝品進(jìn)出口商備案系統(tǒng)(網(wǎng)址為http://ire.eciq.cn)，提交備案信息并填寫(xiě)進(jìn)口和銷(xiāo)售記錄。質(zhì)檢總局對(duì)備案的境內(nèi)收貨人名單予以公布。
附件：《進(jìn)口化妝品境內(nèi)收貨人備案、進(jìn)口記錄和銷(xiāo)售記錄管理規(guī)定》
質(zhì)檢總局
2016年8月15日
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