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收集檔案工作的通知范文（精選11篇）
在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多地方都會使用到通知，各種類型的通知各有不同的寫法。在寫之前，可以先參考范文，下面是小編為大家收集的收集檔案工作的通知范文，希望對大家有所幫助。
收集檔案工作的通知 1
尊敬的各位員工：
為了加強公司檔案管理工作，保證公司資料安全及有序，現(xiàn)對檔案收集工作作出通知如下：
一、時間安排：
20xx年9月20日至10月20日，共計1個月時間進行檔案收集工作。
二、工作內(nèi)容：
1、所有員工需收集個人檔案及涉及工作的相關(guān)資料；
2、檔案包括但不限于身份證、學(xué)歷、工作證明、獎勵證書、考評表等；
3、所有涉及到公司業(yè)務(wù)和對外合作的文件、協(xié)議、合同等資料也需要收集，并整理歸檔。
三、收集方式：
1、紙質(zhì)資料請直接提交至行政部門；
2、電子資料請上傳至公司服務(wù)器；
3、對于大量的電子資料，如需實體備份，請向行政部門申請相關(guān)設(shè)備。
四、注意事項：
1、請所有員工城市檔案清晰、完整、準確，以保證檔案真實性和完整性；
2、收集時請?zhí)貏e注意涉及個人隱私和公司業(yè)務(wù)秘密的'資料，需要嚴格保密，不得外泄；
3、對于檔案的確切歸屬和復(fù)制品的使用，需經(jīng)過所在部門的批準才可以進行。
請各位員工認真按照時間要求和收集標準進行檔案的收集工作，確保公司資料的安全與整潔，為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和日后的使用提供保障。謝謝！
xx
20xx年x月xx日
收集檔案工作的通知 2
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好！根據(jù)公司的安排，現(xiàn)需開展收集檔案工作，并特此通知，請通知各相關(guān)部門配合。
為了能夠更好地收集檔案，我們將采用以下的流程：
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1、準備收集檔案所需的`設(shè)備和工具，包括電腦、掃描儀、復(fù)印機、文件柜等。
2、對收集檔案的范圍和要求進行明確，并進行相關(guān)的說明和提示。
3、加強對工作人員的培訓(xùn)，確保操作無誤。
（二）資料收集
1、各部門根據(jù)任務(wù)列表進行收集檔案，如文件、合同、協(xié)議等。
2、將所有資料進行分類整理，并對重要資料進行備份。
�。ㄈn案歸檔
1、對收集到的檔案進行分類整理和歸檔，建立檔案目錄。
2、對符合要求的檔案進行數(shù)字化處理，避免檔案丟失或損壞。
在此，也希望各部門配合工作，加強溝通和協(xié)作，共同完成收集檔案的任務(wù)。如果有任何問題，請及時與我聯(lián)系。
此致
敬禮！
xx公司
日期：20xx年x月xx日
收集檔案工作的通知 3
各部門：
為加強公司檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，現(xiàn)決定開展檔案收集工作。具體事項通知如下：
一、收集范圍
公司成立以來的各類文件、資料，包括但不限于行政公文、業(yè)務(wù)合同、財務(wù)報表、會議記錄等。
各部門在工作中形成的具有保存價值的文件、資料，如項目方案、工作總結(jié)、調(diào)研報告等。
二、收集時間
自通知發(fā)布之日起至 20xx年x月xx日。
三、收集要求
各部門要高度重視檔案收集工作，指定專人負責，確保檔案收集全面、及時。
按照檔案分類標準，對收集的檔案進行整理、編目，確保檔案的'規(guī)范性。
對重要檔案要進行備份，以防丟失或損壞。
提交檔案時，應(yīng)填寫檔案移交清單，注明檔案名稱、數(shù)量、移交人等信息。
四、監(jiān)督檢查
公司將對各部門的檔案收集工作進行監(jiān)督檢查，對未按要求完成檔案收集工作的部門進行通報批評，并責令限期整改。
請各部門認真落實檔案收集工作，為公司的發(fā)展提供有力的檔案支持。
xx
20xx年x月xx日
收集檔案工作的通知 4
全體員工：
為規(guī)范公司檔案管理，提高檔案利用效率，現(xiàn)緊急開展檔案收集工作。具體要求如下：
一、收集內(nèi)容
個人工作中涉及的各類文件、報告、方案等。
與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的.客戶資料、合作協(xié)議等。
公司重大活動、會議的記錄和照片等。
二、時間安排
即日起至20xx年x月xx日為檔案收集階段。
20xx年x月xx日至20xx年x月xx日為檔案整理階段。
三、注意事項
確保檔案的真實性、完整性和準確性。
對涉密檔案要嚴格按照保密規(guī)定進行處理。
檔案收集過程中如有問題，及時與檔案管理部門聯(lián)系。
希望全體員工積極配合，共同做好檔案收集工作，為公司的發(fā)展貢獻力量。
xx
20xx年x月xx日
收集檔案工作的通知 5
各部門負責人：
檔案是公司的重要資產(chǎn)，為了更好地保護和利用檔案資源，現(xiàn)對檔案收集工作提出以下要求：
一、明確責任
各部門負責人為本部門檔案收集工作的第一責任人，要切實加強對檔案收集工作的領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案收集工作順利進行。
二、收集重點
公司重大決策、重要會議、重要活動的檔案資料。
各部門業(yè)務(wù)工作中形成的具有長期保存價值的檔案資料。
涉及公司知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等重要檔案資料。
三、工作流程
各部門對本部門的檔案進行全面清理，按照檔案分類標準進行整理。
填寫檔案移交清單，經(jīng)部門負責人審核簽字后，移交公司檔案管理部門。
檔案管理部門對接收的檔案進行檢查、登記，確保檔案的`質(zhì)量和完整性。
四、考核獎懲
公司將對檔案收集工作進行考核，對表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對工作不力、造成檔案丟失或損壞的部門和個人進行批評教育，并追究相應(yīng)責任。
請各部門認真貫徹落實本通知要求，扎實做好檔案收集工作。
xx
20xx年x月xx日
收集檔案工作的通知 6
各單位：
為做好公司年度檔案管理工作，確保檔案的及時歸檔和有效利用，現(xiàn)將開展年度檔案收集工作的有關(guān)事項通知如下：
一、收集范圍
本年度公司及各單位在生產(chǎn)經(jīng)營、管理活動中形成的各類檔案，包括但不限于文件、報表、合同、協(xié)議、會議記錄、照片、音像等。
上年度遺留的應(yīng)歸檔而未歸檔的檔案。
二、工作要求
各單位要高度重視檔案收集工作，指定專人負責，確保檔案收集工作按時完成。
嚴格按照檔案管理的'有關(guān)規(guī)定，對檔案進行分類、整理、編目，確保檔案的規(guī)范化管理。
對重要檔案要進行數(shù)字化處理，提高檔案的利用效率。
在規(guī)定的時間內(nèi)將檔案移交公司檔案管理部門，辦理移交手續(xù)。
xx
20xx年x月xx日
收集檔案工作的通知 7
各部門、各分支機構(gòu)：
為進一步提高公司檔案管理水平，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化，現(xiàn)就檔案收集工作通知如下：
一、收集原則
遵循 “誰形成、誰收集” 的原則，各部門、各分支機構(gòu)負責收集本部門、本機構(gòu)在工作中形成的檔案。
確保檔案的真實性、完整性和可用性。
二、收集范圍
各類行政文件、業(yè)務(wù)文件、會議文件等。
財務(wù)報表、審計報告、稅務(wù)資料等。
項目檔案、合同檔案、客戶檔案等。
照片、音像、實物等特殊載體檔案。
三、工作步驟
清理現(xiàn)有檔案，對不符合要求的檔案進行整改。
建立檔案收集臺賬，記錄檔案的來源、內(nèi)容、時間等信息。
按照檔案分類方案，對收集的檔案進行分類整理。
定期將整理好的'檔案移交公司檔案管理部門。
四、監(jiān)督檢查
公司將不定期對各部門、各分支機構(gòu)的檔案收集工作進行檢查，對存在問題的部門和分支機構(gòu)提出整改要求，并跟蹤整改情況。
希望各部門、各分支機構(gòu)高度重視檔案收集工作，認真落實通知要求，為公司檔案管理工作做出貢獻。
xx
20xx年x月xx日
收集檔案工作的通知 8
各位同事：
為了更好地保存公司的歷史記憶，提高檔案資源的利用價值，現(xiàn)決定全面推進檔案收集工作。具體事宜通知如下：
一、收集目標
收集公司成立以來的各類檔案資料，建立健全公司檔案體系，為公司的發(fā)展提供有力的檔案支持。
二、收集內(nèi)容
公司發(fā)展歷程中的`重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議紀要等。
各部門的業(yè)務(wù)檔案、項目檔案、客戶檔案等。
員工個人在工作中形成的具有保存價值的文件、資料等。
三、工作安排
宣傳動員階段：通過公司內(nèi)部渠道宣傳檔案收集工作的重要性，提高員工的檔案意識。
收集整理階段：各部門、各員工按照要求收集檔案資料，并進行整理分類。
移交歸檔階段：將整理好的檔案移交公司檔案管理部門進行歸檔。
四、工作要求
提高認識，積極參與。全體員工要充分認識檔案收集工作的重要意義，積極主動地參與到檔案收集工作中來。
認真負責，確保質(zhì)量。在檔案收集過程中，要認真負責，確保檔案的真實性、完整性和可用性。
嚴格保密，遵守規(guī)定。對涉及公司機密和個人隱私的檔案，要嚴格保密，遵守相關(guān)規(guī)定。
讓我們共同努力，做好檔案收集工作，為公司的發(fā)展留下寶貴的歷史財富。
xx
20xx年x月xx日
收集檔案工作的通知 9
委直屬各單位：
近年來，委直屬各單位按照《干部檔案管理工作細則》的要求，切實加強了干部人事檔案管理工作，在管理制度化、規(guī)范化建設(shè)等方面，取得了一定的成績，但也存在一些問題，主要是有些單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，檔案意識不強，歸檔材料內(nèi)容不全、信息不準，檔案整理不規(guī)范，檔案人員業(yè)務(wù)不熟，個別存在出生時間、工作時間涂改等現(xiàn)象，影響了干部檔案工作的嚴肅性和檔案作用的發(fā)揮。根據(jù)組織部《關(guān)于開展干部人事檔案工作檢查的通知》(黑組通字[20xx]19號)精神，為進一步提高-干部人事檔案管理水平，推進委系統(tǒng)干部人事檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化進程，更好地為干部工作及其它有關(guān)工作服務(wù)，從3月份開始在委系統(tǒng)開展干部人事檔案檢查工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、檢查內(nèi)容
（一）組織領(lǐng)導(dǎo)
1、領(lǐng)導(dǎo)重視。干部人事檔案工作列入本單位議事日程情況，是否有領(lǐng)導(dǎo)分管干部人事檔案工作，了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神，定期聽取工作匯報，提出任務(wù)和要求。干部人事檔案工作基本條件是否具備。
2、工作規(guī)劃。干部人事檔案工作近期或遠期規(guī)劃制定情況和組織實施情況，對加強干部人事檔案管理工作的主要做法、存在問題及下一步工作打算。
3、隊伍建設(shè)。干部人事檔案工作人員配備情況，人員基本素質(zhì)及對檔案業(yè)務(wù)掌握情況。
�。ǘ┗A(chǔ)設(shè)施
1、庫房。檔案庫房設(shè)置情況，“三室’’(檔案庫房、閱檔室、辦公室)分開情況。
2、檔案柜。配置檔案柜保管干部人事檔案情況。
3、“六防”。干部人事檔案庫房“六防”措施落實情況，是否配有防盜門窗、滅火器、溫濕度表、電風(fēng)扇(排氣扇、空調(diào)機)、防腐防蟲物品。
4、其他設(shè)備。配置切紙打孔機、去濕機(加濕器)、復(fù)印機以及滅菌殺蟲等設(shè)備情況。
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1、制度建設(shè)。干部檔案管理制度建設(shè)情況，是否建立健全了查(借)閱、收集、鑒別歸檔、轉(zhuǎn)遞、檢查核對、保管保密、管理人員職責、送交檔案材料歸檔工作等八項制度。
2、履行職責。履行干部檔案管理部門十項職責情況，檔案的查閱、接收、轉(zhuǎn)遞、整理、利用、保管與保護等日常管理工作是否有序進行。
3、登記工作。各類簿冊是否齊全，檔案登記是否詳實、規(guī)范、及時。
（四）檔案材料
1、材料齊全情況。檢查檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實，有無涂改造假、錯裝、混裝的材料。
2、手續(xù)完備情況。檢查檔案材料手續(xù)是否完備，規(guī)定由組織蓋章的材料，是否有印章;個人撰寫的材料，是否有形成時間及本人簽字。
3、歸檔立卷情況。檔案材料分類、排列、層次情況，技術(shù)加工和裝訂情況。
二、評分標準
此次檢查采取量化考核評分的方式進行，其中：組織領(lǐng)導(dǎo)20分，基礎(chǔ)設(shè)施10分，日常管理20分，檔案材料100分。另設(shè)加減分因素：
（一）減分項
抽查的檔案中有下列情況之一者，每一項在總分中扣除20分：
1、干部檔案存在涂改造假現(xiàn)象，對檔案內(nèi)容私自涂改和裝入假證明、假學(xué)歷等材料;
2、裝錯材料，錯裝入其他人材料;
3、缺少1997年后任科級以上職務(wù)的《干部任免審批表》;
4、公務(wù)員身份干部的檔案缺少《公務(wù)員登記表》或《參照(公務(wù)員法)管理機關(guān)(單位)工作人員登記表》。
（二）加分項
1、應(yīng)用現(xiàn)代化手段加強干部人事檔案管理，推進干部檔案管理信息化，采用干部人事檔案信息管理系統(tǒng)進行干部檔案管理的加3分;
2、積極開展干部檔案利用工作，利用干部人事檔案信息數(shù)據(jù)對干部隊伍進行綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)，并得到所在單位黨委表彰或充分肯定的加3分;
3、近三年來，有關(guān)檔案管理、利用等方面研究成果在省部級以上刊物發(fā)表的每一篇加3分。
以上具體評分標準詳見《干部人事檔案檢查評分表》(見附件)。檢查結(jié)束后，將根據(jù)得分情況劃分干部人事檔案工作優(yōu)秀、合格、不合格等級。具體劃分標準，根據(jù)考核情況確定。
三、檢查方法
檢查工作按照“一聽、二看、三查、四議、五評”方法，科學(xué)有序推進：
(一)聽取情況匯報。即聽取各單位干部人事檔案工作負責同志關(guān)于實施干部人事檔案工作目標管理情況及檔案材料審核工作的匯報。
(二)查看有關(guān)資料和基礎(chǔ)設(shè)施。檢查有關(guān)文件資料、規(guī)章制度、簿冊表格等是否健全;檔案庫房內(nèi)“六防”措施是否落實;必備的設(shè)備是否配置;計算機應(yīng)用情況等。
(三)抽查檔案。隨機抽樣檢查一定數(shù)量的檔案。抽查檔案重點看材料收集是否齊全、鑒別分類是否準確、編排是否有序、目錄是否清楚、裝訂是否整齊等。抽查檔案數(shù)量的具體原則是：所管現(xiàn)職干部人事檔案總數(shù)50卷以下的抽5卷;50卷以上的`抽10卷。
(四)小組評議。檢查組邊檢查邊記錄，對每個單位的檢查情況進行集體評議。
(五)綜合評分。檢查組對檢查情況進行全面分析研究，在充分醞釀討論的基礎(chǔ)上，按照評分標準逐項核分。
四、時間安排
干部人事檔案檢查工作從通知下發(fā)之日起，至20xx年底前基本結(jié)束，采取自檢自查和集中檢查相結(jié)合的方式進行。大體分為三個階段：
�。ㄒ唬┳詸z自查階段
20xx年4月底前，由各單位按照通知精神，對本單位干部人事檔案工作進行自檢自查，并形成自檢自查報告，同時對自檢自查情況進行自行核分(填報《干部人事檔案檢查評分表》)，將自檢自查報告和自行填寫的“評分表”報送省農(nóng)委人事處。
�。ǘ┘袡z查階段
20xx年5月份開始(具體時間另行通知)，由農(nóng)委人事處組織并組成檢查組，采取現(xiàn)場驗收和抽查的方式，對各單位干部人事檔案工作進行檢查。
�。ㄈ┛偨Y(jié)提高階段
本著邊檢查、邊梳理、邊總結(jié)的原則，認真做好匯報總結(jié)工作。要通過開展干部人事檔案檢查工作，建立長效機制，推動我委系統(tǒng)干部人事檔案管理工作上臺階上水平。檢查中注意發(fā)現(xiàn)好典型，及時總結(jié)推廣好經(jīng)驗好做法;對存在的問題，查找原因，研究提出解決措施和意見，限期整改;對重視不夠、存在問題較多、管理混亂的進行通報批評;對擅自涂改造假、丟失檔案等情節(jié)嚴重、性質(zhì)惡劣的，要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和當事人責任。檢查結(jié)果將采取適當方式進行通報。
五、具體要求
(一)加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責任。各單位要充分認識開展干部人事檔案檢查工作的重要性，切實加強領(lǐng)導(dǎo)，制定切實可行的工作方案，建立相應(yīng)的責任制，做到組織到位、人員到位，分工明確、責任到人。要將這次檢查同干部人事檔案審核工作、目標管理工作結(jié)合起來，認真自查，并做好補缺補差工作。
(二)協(xié)調(diào)配合，保證材料收集齊全。各單位干部人事檔案負責同志要協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好檔案材料收集工作，確保檔案信息齊全完整、真實無誤。
(三)突出重點，切實解決實際問題。檔案檢查的重點是《干部履歷表》、《入黨志愿書》、《干部任免審批表》、《公務(wù)員登記表》、學(xué)歷學(xué)位等材料，查看干部姓名、出生年月、參加工作時間、學(xué)歷學(xué)位、入黨時間等各項內(nèi)容是否完整，前后記載是否一致。要根據(jù)“單項否決”的四個關(guān)鍵項目，把住檔案管理的重點關(guān)口，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
(四)堅持標準，確保檢查工作取得實效。要嚴格按照通知要求開展檢查工作，對抽查的檔案要逐卷逐頁查看，發(fā)現(xiàn)問題詳細登記，嚴格按照評分標準打分。要堅持實事求是、公道正派的原則，統(tǒng)籌安排，科學(xué)推進，確保檢查不走過場，取得實效。
xx
20xx年x月xx日
收集檔案工作的通知 10
尊敬的各位員工：
為了加強公司檔案管理工作，保證公司資料安全及有序，現(xiàn)對檔案收集工作作出通知如下：
一、時間安排：
20xx年9月20日至10月20日，共計1個月時間進行檔案收集工作。
二、工作內(nèi)容：
1、所有員工需收集個人檔案及涉及工作的相關(guān)資料；
2、檔案包括但不限于身份證、學(xué)歷、工作證明、獎勵證書、考評表等；
3、所有涉及到公司業(yè)務(wù)和對外合作的文件、協(xié)議、合同等資料也需要收集，并整理歸檔。
三、收集方式：
1、紙質(zhì)資料請直接提交至行政部門；
2、電子資料請上傳至公司服務(wù)器；
3、對于大量的電子資料，如需實體備份，請向行政部門申請相關(guān)設(shè)備。
四、注意事項：
1、請所有員工城市檔案清晰、完整、準確，以保證檔案真實性和完整性；
2、收集時請?zhí)貏e注意涉及個人隱私和公司業(yè)務(wù)秘密的資料，需要嚴格保密，不得外泄；
3、對于檔案的確切歸屬和復(fù)制品的使用，需經(jīng)過所在部門的批準才可以進行。
請各位員工認真按照時間要求和收集標準進行檔案的收集工作，確保公司資料的安全與整潔，為公司業(yè)務(wù)的'發(fā)展和日后的使用提供保障。謝謝！
收集檔案工作的通知 11
區(qū)直各單位，各辦事處：
為進一步提高區(qū)直各單位、各辦事處檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平，推動全區(qū)檔案工作健康有序發(fā)展，擬開展區(qū)直各單位、各辦事處檔案工作年度檢查，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、檢查對象
區(qū)直各單位，各辦事處
二、檢查時間
20xx年8-11月
三、檢查內(nèi)容
1、是否認真落實檔案管理各項規(guī)章制度，按時做好各類文件材料收集整理、歸檔工作；
2、是否按要求配備了檔案工作人員；
3、庫房設(shè)備是否完整、檔案保管是否安全；
4、是否做好各種門類和載體檔案的`檢索工具；
5、是否做好本單位大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料的編寫工作；
6、檔案管理軟件應(yīng)用情況。
四、檢查方法
請各單位接到本通知后，按照檔案法律、法規(guī)的規(guī)定和本通知要求，對照本單位檔案工作實際，及時查找問題并加以整改，認真做好自查和迎檢準備工作，填報《20xx年度xx區(qū)檔案工作檢查自檢表》，并于20xx2年7月21日前報綜合辦秘書科。
各社區(qū)工作站（居委會）由各辦事處分別組織檢查，統(tǒng)一收集、報送《20xx年度xx區(qū)檔案工作檢查自檢表》。
不按要求報送《20xx年度xx區(qū)檔案工作檢查自檢表》的單位視為未進行自查，列入整改單位進行重點檢查。檢查采取各單位自查和我辦抽查相結(jié)合的方式，區(qū)直各單位、各辦事處隨機抽查3-5個。對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題限期整改，檢查結(jié)束后在全區(qū)通報檢查情況。
五、其他事項
此次檢查情況將作為新區(qū)年底的政府績效年度考評的重要依據(jù)，請大家高度重視，認真做好自查和迎檢工作。
xx
20xx年x月xx日
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