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關(guān)于規(guī)范小區(qū)物業(yè)服務(wù)微信群管理的通知
隨著社會一步步向前發(fā)展，我們很多時候都不得不用到通知，通知一般由標(biāo)題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。在寫之前，可以先參考范文，以下是小編精心整理的關(guān)于規(guī)范小區(qū)物業(yè)服務(wù)微信群管理的通知，希望能夠幫助到大家。
一、目的
公司微信群的設(shè)立，為員工提供了一個溝通協(xié)調(diào)、交流工作、分享經(jīng)驗的即時發(fā)布平臺，有效強化了企業(yè)內(nèi)部的溝通交流，并在對外宣傳與信息交流方面發(fā)揮重要作用。為進一步規(guī)范管理公司各類微信群，保證信息傳遞及時、暢通，樹立良好的企業(yè)形象，特制訂本規(guī)定。
二、適用范圍
集團公司、各部門、各控股企業(yè)官方微信群及工作群
三、建立準(zhǔn)則
（一）可根據(jù)公司或部門工作需要建立相關(guān)微信群組，凡以各部門、各項目辦或各子公司名義建立的對外微信群，應(yīng)由需求單位提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后建立。
�。ǘ┬栝L期使用的微信群，應(yīng)在微信群成立后5個工作日內(nèi)，及時填寫《微信群信息登記表》（附件）報公司綜合管理部備案。一般情況下，加入公司內(nèi)部各類微信群的人員應(yīng)為公司員工，如需添加外部人員，應(yīng)請示所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)、公司綜合管理部備案后方可加入。
�。ㄈ┟鞔_劃分各微信群組使用功能界限，及時清理過期群組，避免造成混亂。
四、管理部門及職責(zé)
�。ㄒ唬┛偣疚⑿殴ぷ魅河晒揪C合管理部負(fù)責(zé)建立及維護，并負(fù)責(zé)引導(dǎo)、監(jiān)督各部門、控股企業(yè)官方微信群。
�。ǘ└鞑块T、各項目辦或各子公司自覺遵守微信群管理規(guī)定，對自行建立的微信群進行監(jiān)督管理。
五、群管理員職責(zé)
（一）各微信群管理員由建群部門或公司指定，執(zhí)行微信群管理辦法，負(fù)責(zé)聊天監(jiān)督、違規(guī)處理等。
�。ǘ┤汗芾韱T負(fù)責(zé)審核入群、邀請加群等操作，有權(quán)將違反微信群管理規(guī)定的員工清出微信群組。
�。ㄈ⿲θ撼蓡T發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)內(nèi)容有權(quán)制止，有權(quán)終止不合時宜的話題、言語，以及在群內(nèi)點對點式的頻繁對話。
六、命名規(guī)則
�。ㄒ唬橐�(guī)范微信群名稱、便于管理，微信群名稱及群成員應(yīng)按規(guī)則進行命名。
�。ǘ┪⑿湃好�(guī)則：部門/公司簡稱+微信群名，如“天高集團官方微信平臺”。
（三）群成員命名規(guī)則：群成員一律實名制，群昵稱統(tǒng)一修改為“實名+公司+部門”，如：“張三+集團+總裁辦”。
七、基本要求
�。ㄒ唬﹪�(yán)格保守公司機密，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于公司業(yè)務(wù)通報、工作內(nèi)容等敏感信息給非相關(guān)人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。
（二）但凡涉及個體工作請示、匯報、指示、命令及涉密類等內(nèi)容，應(yīng)
嚴(yán)格按照公司流程制度執(zhí)行，強化工作流程意識，避免因過度依賴微信群進
行工作流程推進，造成信息誤解、丟失、泄密、貽誤工作。
�。ㄈ┍苊庠谌簝�(nèi)進行點對點式個人討論，應(yīng)私聊解決。
�。ㄋ模┤缛簝�(nèi)成員不聽從群管理、或自行退群，由部門負(fù)責(zé)人勸告談話
無果者，清退或退群后果由個人承擔(dān)。
�。ㄎ澹┙乖谌簝�(nèi)發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣
告及其他有害信息。倡導(dǎo)分享積極向上的內(nèi)容，歡迎正能量話題討論，避免
散播負(fù)面信息。
（六）對于公司對外發(fā)布的宣傳推廣信息，每人均有義務(wù)分享到朋友圈，以增加活動效果和公司影響力。
�。ㄆ撸┍３志W(wǎng)絡(luò)暢通，對于在群內(nèi)反映到的問題，相關(guān)部門責(zé)任人爭取
及時予以回復(fù)確認(rèn)。
八、本規(guī)定自發(fā)文之日開始施行，由集團總裁辦進行修訂、解釋。
附件：1.微信群信息登記表
2.微信群成員信息管理表
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