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人事任免通知格式
現(xiàn)如今，需要使用通知的場合越來越多，通知大多屬于知照性的下行公文。那么，怎么去寫通知呢？以下是小編幫大家整理的人事任免通知格式，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
人事任免通知格式
任免通知主要用于任免或聘任干部。它是上級機關(guān)在任免下級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或者上級機關(guān)通知任免事項時，需要下級機關(guān)知道時發(fā)出的一種下行公文。它是通知中的一種最常見類型，其內(nèi)容相對單一，寫法也較為簡單。但任免通知在實際的寫作過程中，還是有一些值得我們應(yīng)該注意的問題。
一、標題。
任免通知在標題的寫作中一般采用公文寫作常用的三要素標題形式。但在標題的寫作中，標題要與通知的內(nèi)容表述做到統(tǒng)一一致，應(yīng)該區(qū)別對待在干部職務(wù)任免中可能出現(xiàn)的三種情況：一是該通知內(nèi)容涉及的干部職務(wù)全部是任職的：二是該通知的內(nèi)容全部是干部免職的：三是通知的內(nèi)容既有對干部職務(wù)進行任命的又有對干部職務(wù)進行免除的。干部職務(wù)任免的這三種情況，反映在標題上就是任職的通知、免職的通知以及任免的通知，這樣才能體現(xiàn)通知內(nèi)容上的差異性。采用任職、免職、任免的通知這種標題方式，實際上也對該通知中的內(nèi)容起到了區(qū)別的作用，便于人們迅速了解該通知的內(nèi)容。采用這樣的標題表述方式，也體現(xiàn)出標題與內(nèi)容的協(xié)調(diào)一致性。有時在一個任免通知中，任免的干部人數(shù)可能多達十幾位或者幾十位，而任免的干部職位又有高有低，如果將被任免的人員的姓名一一放在標題上這顯然是不現(xiàn)實的。因此，需要對任免通知標題上出現(xiàn)的任免人員的姓名作細致周到的考慮，并作出合理的安排。
二、任免依據(jù)。
任免通知的寫作內(nèi)容中，任免依據(jù)是其內(nèi)容之一。一般來說，任免依據(jù)主要包含組織決定、會議討論通過、領(lǐng)導(dǎo)提名會議研究等。一些文秘人員在這部分內(nèi)容寫作中，極易出現(xiàn)對任免依據(jù)作較為詳細的說明，這樣可能為當前工作帶來不必要的麻煩，甚至給今后工作造成不利的影響。組織決定、會議討論通過、領(lǐng)導(dǎo)提名等任免依據(jù)的表述是極其精當?shù)谋硎龇绞�，它是寫作任免通知中對任免依�?jù)的經(jīng)典概括。
但一些文秘人員卻不理解這樣表述任免依據(jù)的好處，認為任免依據(jù)應(yīng)詳細具體一些為好。因此在寫作任職的通知中，對所任命的領(lǐng)導(dǎo)干部在德、能、勤、績方面往往作出綜合評述，并對所任命的干部的任職條件、擔(dān)任該職的原因作一一說明，似乎這樣就能突出所提拔任命的干部具備相應(yīng)的任職條件。任命的人員較少時，似乎可以這樣處理任職依據(jù)，對于在一個任職通知中涉及到多位干部任職的，就不宜采用這種方式去表述任職依據(jù)。在免職通知的免職依據(jù)中，也不宜對被免職人員在廉政建設(shè)、工作能力等方面提出褒貶意見。在任免依據(jù)這部分的寫作中，可以簡單表述為：經(jīng)研究決定或者經(jīng)XX市市長提名XX會議討論通過。這樣任免依據(jù)的內(nèi)容既簡潔明了，還可以避免在任免依據(jù)中內(nèi)容表述過多造成的不利后果。
三、干部職務(wù)任免。
干部職務(wù)任免是任免通知中的核心內(nèi)容。也是寫作任免通知將要達到的目的。這部分內(nèi)容在明確表達被任免人員的職務(wù)的同時，關(guān)鍵在于干部職務(wù)任免順序的排列處理上。
一般來說，對干部職務(wù)的任免，不宜采用以姓氏筆畫為序的排列方式。而是要從職務(wù)高低、職位的重要性這些角度來考量。處理的方式通常按照職務(wù)高的排列在前，職位相對重要的排列在前的方式來進行處理。這一點又與標題上對任免人員姓名的處理方式相契合。如果任命、免去的都是局長職位，則應(yīng)該按照人們慣常的理解，將職位的重要性作為排列順序的標志。任免通知中，一些領(lǐng)導(dǎo)干部可能現(xiàn)正擔(dān)任某種職務(wù)，現(xiàn)又將被任命一項新的職務(wù)，也就是說領(lǐng)導(dǎo)干部存在身兼數(shù)職的情況，可以在他所任職務(wù)之后采用（兼）的方式來進行處理。還有一些領(lǐng)導(dǎo)干部的職務(wù)任命中，可以特別注明他享受的級別待遇。如果同一部門、同一職位的領(lǐng)導(dǎo)人事變動出現(xiàn)在同一個通知中，一般可以按照“先免后任”的方式處理。
四、通知的結(jié)束語。
任免通知的結(jié)束語，直接采用通知的慣用結(jié)束語“特此通知”即可。在任免通知的結(jié)束語中切忌畫蛇添足，不得添加一些關(guān)于工作交接、上任要求等方面的內(nèi)容。因為任免通知主要是用來告知下級的，它對下級起周知性作用。它不是用來對被任免人員提出執(zhí)行要求的，因此工作交接、上任要求的提出是不合任免通知的寫作要求的。
通知的格式
通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。
�、贅祟}：寫在第一行正中�？芍粚憽巴ㄖ倍�，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。
�、诜Q呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)
�、壅模毫砥鹨恍�，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。
�、苈淇睿悍謨尚袑懺谡挠蚁路�，一行署名，一行寫日期。
寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。
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