通知和Notice的格式內(nèi)容

　　通知有兩種，一種是書信式，寄出或發(fā)送，通知有關(guān)人員；另一種是布告式，張貼通知，通知（Notice）。究竟采用哪種形式，應(yīng)視實(shí)際情況而定。一般說來，被通知對(duì)象為少量的分散人員，宜用書信的通知方式，其寫法與普通書信的寫法和要求相同；如被通知的對(duì)象為集中的較大范圍內(nèi)的人員，例如對(duì)象為學(xué)生、教師、工人、讀者和觀眾等，則宜采用布告的'通知方式。在本節(jié)中，我們只講述后一種。

　　這種英語通知一般在上方居中處寫上Notice 或NOTICE一詞作為標(biāo)志，在正文的下面靠右處寫出通知的單位名稱或人名。但也可放在正文上面。有時(shí)，出通知的單位名稱寫在正文的開頭，這樣就不需要另外注明。出通知的日期放在正文的左下角。如有單位負(fù)責(zé)人署名，寫在右下角（相當(dāng)于英語書信署名的地方）。出通知的單位以及被通知的對(duì)象一般都用第三人稱，有時(shí)也用第一人稱復(fù)數(shù)we或單數(shù)I。如果正文前用了稱呼用語，則用第二人稱表示對(duì)象。

　　【范例1】校長(zhǎng)辦公室定于5月19日下午兩點(diǎn)在我校會(huì)議室召開高三年級(jí)全體教師討論會(huì)，高中英語寫作《通知（Notice）》。請(qǐng)?jiān)撃昙?jí)的全體教師準(zhǔn)時(shí)出席。請(qǐng)用英語為校長(zhǎng)辦公室寫一個(gè)會(huì)議通知。（詞數(shù)：40個(gè)左右）

　　參考答案

　　Notice

　　All the teachers of the Senior Grade Three are requested to meet in the meeting-room of our school to have a meeting to discuss the problems of the Senior Grade Three on Friday, at 2:00 p. m. （下午）.

　　The Headmasters' Office

　　May 17, 2000, Wednesday

　　【解題要點(diǎn)與技巧】

　　1）首先斷定這是一種張貼通知。2）注意通知的格式。3）利用五步法。

　　【范例2】東方中學(xué)工會(huì)組織教師明天去北戴河旅游，要求會(huì)員務(wù)必于2000年10月16日星期一上午九點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)在校門口集合。請(qǐng)用英語為工會(huì)寫一個(gè)通知。（詞數(shù)：40個(gè)左右）

　　參考答案

　　Notice

　　All the members who will take part in the tour to Beidaihe tomorrow are requested to gather together at the school gate on Monday, October 16 at 9:00 a.m.

　　The Trade Union

　　Dongfang Middle School

　　Oct. 14, 2000, Sunday

　　【解題要點(diǎn)與技巧】

　　請(qǐng)參考上面范例1的解題技巧。

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