采購部工作總結范文
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,是時候寫一份總結了。那么總結要注意有什么內容呢?下面是小編精心整理的采購部工作總結范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
采購部工作總結范文 篇1
采購部主要職責
1、審核采購需求2、決定合適的采購方式3、分配、選擇和維護潛在供應資源4、負責供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力5、采購合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理6、根據(jù)采購需要采取相應的應急行動或進行后續(xù)跟蹤7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題
采購經理的工作重點
1、制定采購談判的策略和方案并加以實施 2、處理質量問題,以及退貨方案的實施 3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系 4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議 5、運用一些戰(zhàn)術性的方法如供應商伙伴關系;供應鏈管理等建立良好的供應商關系 6、處理供應商的問訊,異議及要求 7、實施對新供應商的開發(fā)和扶植工程 8、此外,采購經理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在,這些有影響力的工作包括: 9、配合財務在整體上用的付款策略,如: A、整理,控制及存儲原物料 B、立庫存量與及時供貨策略 C、決庫存矛盾 D、理廢棄或過剩的設備與物料 E、發(fā)并實施標準化程序;改善流程;降低成本;規(guī)避成本以及成本的固定 F、進新產品和改良產品或服務之間的協(xié)調
一、材料采購工作情況 4月份生產形勢有所好轉,采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時度上有些影響。 4月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。 對于生產上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方 (1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的生產需求。 (2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。 (3)在資金緊張的狀況下,與供應商協(xié)商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中出現(xiàn)的問題 (1)材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。 (2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法 (1)對支付采購費用的'情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。 (2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。 (3)對于有計劃外的交易出現(xiàn),預算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。
五、本部門的工作思路 和采購員密切溝通,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃,與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節(jié)省采購成本。 相信采購部工作將會有更大的突破和改善,豪邦車配制造有限公司更上一層樓!
采購部工作總結范文 篇2
在日常的采購工作中,我們每一位采購員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,同時以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅持,快樂”為工作宗旨,多與各部門進行溝通,快樂地完成工作。目前,采購的核心是以廚房部的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行采購員的工作職責,完成本部門以及領導交代的的各項工作任務,現(xiàn)簡要地匯報20xx年的工作情況:
一、開展了采購工作
主要工作流程:
1、采購及時,確保了經營管理正常有序
(1)食品原材料:每日定量完成了廚房部需求的原材料菜單,在質量穩(wěn)定的前提確保了原材料的到貨時間及數(shù)量。對待特殊原材料系列,專門安排人員在市場上進行調研,從全國各地收集資料,做好產地品質的確認,目前已利用網(wǎng)絡資源從全國各地采購原材料及其它非食品類材料x余次,共完成采購任務xx余次,采購各類原材料及非食品類物品xx余件,并完成因經營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購xx余次,有力保障酒店正常運營。
。2)非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水、飲料的基本數(shù)量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年根據(jù)供應商年度考評,對其合同內容進一步的補充,修改或取締重新其資格。
2、貨比三家,確保了采購物品物美價廉為最大限度的降低酒店經營成本,實現(xiàn)物美價廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調查,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調整,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,對于員工餐進行一周到xx堆批發(fā)一次,每次節(jié)約100至200元不等,有效降低了酒店經營成本;
3、服務水平
現(xiàn)為了酒店提供服務的日常原材料(食品類、酒水類)供應商名列將近有40家,潛在供應商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應商名列近有20家,為酒店更好的發(fā)展奠定基礎;
4、標準化
為了更好地配合酒店標準化工作的開展,采購部在對上游供應鏈進貨途徑、渠道把關的同時,也對酒店所進原材料做驗收標準,為菜品標準化工作開好頭。
二、存在問題
1、日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,降低成本。
2、如何開辟和引進特色原材料的'渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料。
3、自身的學習意識不濃,綜合素質有待于進一步提高。
三、20xx年工作計劃
1、延續(xù)以今年的工作總結作為基礎,對于每個階段容易出現(xiàn)的采購困難,做好預案措施。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜,采購部人員應多加強學習并能夠提供各地方特色的原材料資料,供廚房部參考。
2、對于暢銷的原材料上游供應鏈,進行實地考察調研,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性。
3、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列,在品種、功效、符合養(yǎng)生特點的花茶飲品進行挖掘及考證,進而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列。
4、采購部除了日常工作外,多收集全國各地關于特色養(yǎng)生原料料系列,宏觀把握采購信息資源,多渠道、多角度、多視聽的分析采購途徑,做到及時補充原材料。
最后,感謝公司所有領導和同事,對我平時的指導和幫助,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。
采購部工作總結范文 篇3
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在領導的'支持及公司其他同仁的配合下,20xx年較圓滿地完成了所承擔的任務。現(xiàn)將主要工作情況作工作總結如下:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大小配料、肉類還是蔬菜類的采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請餐飲部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事
制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明
采購部按廚師長上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的東西都便宜了,為公司節(jié)約了采購資金,直觀有效地降低了采購成本。
二、圍繞控制成本、采購性價比的食品等方面開展工作
總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習菜品搭配理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力,使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結。開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作,盡力量的去降低成本提高效率。
采購部工作總結范文 篇4
20xx年的工作即將告一段落;仡欉@一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步,F(xiàn)將一年以來的工作情況作以下總結:
一、采購員管理
采購部內部員工比較穩(wěn)定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。為了彌補采購員專業(yè)知識的不足,采購部安排了每月一次的采購員工作技能培訓,力爭在20xx年采購部全體員工發(fā)展水平能和公司發(fā)展相適應。
二、降低采購成本管理
一般來說,一個產品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領全球市場的重要原因吧。我提到三點關于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
第一,價格審查管理。
對每一家供應商的報價,我們都會進行市場調查。將市場價格與供應商報價進行對比分析后作出合理定價。由于各物料的市場價格波動較大,因此我們要求供應商每月上報兩次價格,以降低成本。
第二,網(wǎng)購管理。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,網(wǎng)絡購物已經成為一種重要的購物形式。網(wǎng)購不僅方便快捷,而且省時、省力、省錢。但是在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。為了降低公司成本,我們也開始嘗試從網(wǎng)上購物。例如,傳菜部員工使用的口罩就是網(wǎng)購商品。此外,我建議把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!
三、供應商管理
在供應商管理方面,我總結了以下兩點:
第一,供應鏈危機管理。
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。
在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們定期了解供應商的.生產狀況,不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業(yè)先進的,或這些技術在生產時是否得到運用,詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。此外,我們實時監(jiān)控供應商運送環(huán)節(jié),并制定相應的應急方案,防患于未然。
第二,供應商開發(fā)管理。
在開發(fā)供應商管理這一方面,由于我們公司比較大,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表現(xiàn)很不錯。
目前,我公司的供應商有西安綠鮮食品有限公司、西安廣粵、天裕商貿、放心商貿、等十幾家供應商。我們對他們的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證等相關法律文件進行了審核,并做了詳細登記。
我公司和供應商建立并保持了良好的合作關系。繼續(xù)強化廉潔、質量、實力、環(huán)保的合作理念和目標。努力為公司爭取優(yōu)惠條件,滿足采購需求。加強了供應商應付賬款的管理,和供應商配合,在采購成本、運輸成本、交貨期、付款周期等方面都得到了一定的改善。開發(fā)更多優(yōu)秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發(fā)供應商方面,我們必須制定供應商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,編制供應商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準則。
此外,我們要對開發(fā)的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分等級管理。
在20xx年整個采購工作過程中也存在許多問題與不足。采購物資的及時性在20xx年必須要有一個質的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好原材料的到貨時間,減輕由此給生產帶來的不利因素。進一步維系好與現(xiàn)有供應商的合作關系,并多渠道開發(fā)新的合格供應商,拓展進貨渠道,降低采購成本。提高采購部全體員工的工作能力和工作責任心,優(yōu)化采購部內部整個管理方式,全方位適應公司未來發(fā)展的需要。
采購部工作總結范文 篇5
時光飛逝,在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項任務
**年度,公司采購部人員變動與調整較大,上半年又延續(xù)全球化的經濟危機,下半年又出現(xiàn)國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:
在以上材料、產品和設備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,最大限度的維護了公司的利益。
二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結果和整改辦法
**年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,盡可能避免出現(xiàn)采購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:
、俳浥鷾手匦聡栏窈Y選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;其中主要措施:保留原有加工業(yè)務,用以對比質量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選擇和現(xiàn)有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。
②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協(xié)議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產品質量。
、劢⒘撕侠淼木媾c處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發(fā)生質量問題,及時與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約xxxxxxx元。
④同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,最大限度的避免有出現(xiàn)質量問題的材料流到生產線上。
三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳
**年初剛調至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司iso質量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。
對于領導或業(yè)務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。
針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失、延期或未及時轉交相關票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的.買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。
對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。但由于個人經驗不足造成了少數(shù)材料質量問題和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。
對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優(yōu)質的原材料,提供優(yōu)惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
采購部工作總結范文 篇6
一、工作目標
認真貫徹實施《藥品管理法》《國務院關于加強食品等產品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》和國家局《關于加強藥品零售經營監(jiān)管有關問題的通知》(國食藥監(jiān)市[20xx]496號文件)精神,切實加強藥品零售企業(yè)的日常監(jiān)管,嚴肅查處各種違法違規(guī)行為,使全區(qū)的藥品流通秩序進一步規(guī)范,以確保公眾的用藥安全。
二、檢查范圍和對象
全區(qū)范圍內的所有藥品零售企業(yè)。
三、檢查重點內容、方法和處理意見
對全區(qū)藥品零售企業(yè)的人員資質、藥品進貨、驗收、陳列與儲存和銷售等環(huán)節(jié)進行專項檢查,重點檢查處方藥憑處方銷售執(zhí)行情況、處方藥與非處方藥分類擺放、專有標識的規(guī)范、處方審核制度的落實、駐店藥師配備在職在崗、是否存在違規(guī)經營零售藥店禁止經營的藥品、是否存在掛靠經營、超方式和超范圍經營藥品情況、是否違規(guī)發(fā)布藥品廣告情況等。
此次檢查要與分局日常監(jiān)管工作做到四個結合:一是與分局重點問題企業(yè)日常監(jiān)管相結合;二是與零售藥店的GSP跟蹤檢查相結合;三是信用檢查相結合;四是與以往檢查發(fā)現(xiàn)的問題企業(yè)整改復查相結合。
對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題根據(jù)市局《關于開展全市藥品零售企業(yè)專項檢查的通知》(x食藥監(jiān)稽[20xx]8號)文件精神,按下列處理意見進行查處。
1、嚴禁藥品零售企業(yè)以任何形式出租或轉讓柜臺。禁止藥品供應商以任何形式進駐藥品零售企業(yè)銷售或代銷自己的產品。非本藥店零售企業(yè)的正式銷售員,不得在店內銷售藥品,不得從事藥品宣傳或推銷活動。違反規(guī)定的,按《藥品管理法》第八十二條查處。
2、藥品零售企業(yè)必須向合法的藥品生產、批發(fā)企業(yè)購進。檢查采購渠道是否合法,有無從“掛靠”、“過票”的個人(或無證的單位)等非法渠道購入藥品。如發(fā)現(xiàn)從非法渠道進貨按《藥品管理法》第八十條查處。
3、藥品零售企業(yè)在采購藥品時必須按照規(guī)定索取、查驗、留存供貨企業(yè)有關證件、資料、銷售憑證(銷售憑證應當開具標明供貨單位名稱、藥品名稱、生產廠商、批號、數(shù)量、價格等內容)。如發(fā)現(xiàn)未按照規(guī)定索取、查驗、留存供貨企業(yè)有關證件、資料、銷售憑證,按《藥品流通監(jiān)督管理辦法》第三十條查處;責令限期改正,給予警告;逾期不改正的,處以五千元以上二萬元以下的罰款。
4、藥品零售企業(yè)必須建立并執(zhí)行進貨檢查驗收制度,依法對購進藥品進行逐批驗收、記錄,未經驗收不得上柜陳列和銷售。購銷記錄必須注明藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產廠商、購(銷)貨單位、購(銷)貨數(shù)量、購銷價格、購(銷)貨日期。檢查藥品零售企業(yè)是否按照規(guī)定對購進的藥品逐批驗收、記錄。上柜陳列及入庫儲存的藥品沒有驗收記錄的.、按《藥品管理法》第八十五條規(guī)定查處:責令改正,給予警告;情節(jié)嚴重的,吊銷《藥品經營許可證》。
5、藥品零售企業(yè)必須配備相應的藥學技術人員。經營處方藥、甲類非處方藥的藥品零售企業(yè),應當配備執(zhí)業(yè)藥師或者其他依法經資格認證的藥學技術人員;藥學技術人員必須按照省人事廳和省食品藥品監(jiān)管局規(guī)定每年參加繼續(xù)教育完成規(guī)定學分方可從業(yè);從事醫(yī)用商品營業(yè)員、保管員等16個工種的人員必須持有醫(yī)藥行業(yè)特有工種職業(yè)技能上崗證書。違反規(guī)定的。按照《藥品管理法》第七十九條經查處。同時、分局將對目前藥品零售企業(yè)的藥學技術人員和其他從業(yè)人員開展一次清理工作,進行重新登記。
6、藥品零售企業(yè)必須執(zhí)行處方藥與非處方藥分類管理制度。檢查處方藥與非處方藥分類管理制度的執(zhí)行情況,是否按規(guī)定銷售藥品;檢查留存的處方是否與銷售量一致。違法規(guī)定的,按《藥品流通監(jiān)督管理辦法》第三十八條第一款查處:責令改正,給予警告;逾期不改或者情節(jié)嚴重的,處以一千元以下罰款。
檢查處方是否經過藥師審方及簽名;登記銷售的處方藥是否與銷售量一致,登記內容是否符合要求,違法規(guī)定的,按《藥品管理法》第七十九條查處。
7、藥品零售企業(yè)的藥學技術服務人員應當向消費者正確介紹藥品性能、用途、禁忌及注意事項等,不得夸大藥品療效,不得將非藥品以藥品名義向消費者介紹和推薦。藥品零售企業(yè)經營處方藥的,要求至少一名藥師在職在崗,要是不在崗時銷售處方藥,按《藥品流通監(jiān)督管理辦法》第三十八條第二款查處:責令限期改正,給以警告;逾期不改正的,處以一千元以下的罰款。藥品零售企業(yè)銷售藥品時,應當開具標明藥品名稱。生產廠商。數(shù)量。價格。批號等內容的銷售憑證。違反規(guī)定的,按照《藥品流通監(jiān)督管理辦法》第三十四條查處;責令改正。給予警告;逾期不改正的,處以五百元以下的罰款。
8、藥品零售企業(yè)經營非藥品時,必須設非藥品專售區(qū)域,將藥品與非藥品明顯隔離銷售,并設有明顯的非藥品區(qū)域標志。非藥品銷售柜組應標志提醒,非藥品類別標簽應放置準確。字跡清晰。不得將非藥品與藥品放在一個區(qū)域內銷售。
9、藥品零售企業(yè)要嚴格執(zhí)行《藥品廣告審查辦法》、《醫(yī)療器械廣告審查辦法》等相關規(guī)定,不得擅自懸掛或向消費者發(fā)放未經審批或以非藥品冒充藥品的廣告宣傳。違反規(guī)定的,移送工商行政管理部門處理。
10、在檢查過程中,對不符合《藥品管理法》、《國務院關于加強食品等產品安全監(jiān)督管理的特定規(guī)定》、《藥品管理法實施條例》、《藥品經營質量管理規(guī)范》、《藥品經營許可證管理辦法》等有關規(guī)定的,一經查實,必須依法予以處理。情節(jié)嚴重的,要依法吊銷《藥品經營許可證》。
四、工作安排和進度
專項檢查從20xx年8月23日起至10月31日止。分三個階段開展。
1、準備部署階段(8月23日-8月27日):根據(jù)市局實施方案,結合本地工作實際和工作重點,制定具體的工作計劃。
2、組織實施階段(8月28日-10月26日):根據(jù)工作計劃組織開展檢查工作。
3、檢查總結階段(10月27日-10月31日):對轄區(qū)內專項檢查工作進行總結,將專項檢查的情況、發(fā)現(xiàn)的問題及查處的結果進行匯總,并將總結材料上報市局稽查處。
采購部工作總結范文 篇7
時光飛逝,轉眼間20xx年已經過去了一半,在這半年的時間里,我與各位同事一起共同努力,互相學習,以腳踏實地的態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)地面對工作,保證了部門各項工作的順利開展。20xx年上半年里進行的主要工作有:
一、新產品投放及改進
在繼續(xù)使用新產品投放記錄表得同時,建立新產品臺賬,將投放的每個新產品零部件信息詳細記錄,及時調度,每周公布,使新產品投放、送樣、改進、確認情況一目了然,新產品相關工作井然有序,時刻處于控制范圍內。及時傳遞新產品相關技術聯(lián)絡書,做好本職工作,貫徹承上起下的崗位職能,及時與總工辦、技術中心、工藝部以及各新產品業(yè)務員溝通信息,保證新產品的開發(fā)投放以及后續(xù)的技術改進盡快完成,早日確認合格,滿足批量生產要求,F(xiàn)已完成新產品零部件開發(fā)與改進計劃xxx余項。
二、市場計劃、工裝模具計劃
市場采購計劃、工裝模具計劃自納入ERP管理之后,管理調度更加快捷方便且有利于隨時掌握采購計劃進度、采購單價變化、供應商交貨情況、質管檢驗情況等信息。在使用ERP進行調度的同時,建立市場采購計劃臺賬,將所有的市場采購計劃詳細記錄,每月底進行調度,完成的進行標注,未完成的納入下月應完成,并重點督促業(yè)務員落實情況,時刻關注進度。迄今已下達市場采購計劃xxx余項,工裝模具采購計劃xxx余項,基本按計劃時間完成。
三、質量信息處理及三包業(yè)務
繼續(xù)使用質量信息臺賬,詳細記錄車間裝配過程中以及客戶使用過程中出現(xiàn)的質量問題,截止x月底已記錄質量信息xxx余項,每天進行查看調度,督促業(yè)務員落實質量信息處理進度,跟進產品質量,以滿足車間正常裝配需求。使用部門質量檔案,每月底對當月進貨檢驗過程中出現(xiàn)的不合格產品信息進行記錄入檔,要求各業(yè)務員通知外協(xié)廠加強相關零部件的產品質量,屬于關鍵零部件的要求廠家出具書面整改報告,提高外協(xié)廠的質量意識。對三包零部件,及時進行分解,傳遞各業(yè)務員,要求及時退換,并在月底對當月要求退換完成的三包零部件進行落實,均在當月或次月完成退換。
四、合格供方的管理評價
嚴格遵循公司規(guī)章制度,按照xxx體系要求,認真篩選優(yōu)質供應商列為公司的合格供應商,并對其進行有效地管理評價,擇優(yōu)汰劣,充分發(fā)揮采購部的職能,加強對供應商的管理與控制,確保其供貨能力和供貨質量穩(wěn)步提高,從源頭上保證采購零部件的.質量。在每月月底收集整理本月各供應商的進貨及時率、合格率等相關資料,為年底進行供應商評價做好準備工作。
五、合作協(xié)議、模具合同的管理
實時維護專項臺賬,將所有協(xié)議以及模具合同按照簽訂時間編號排序,并登記在臺賬上,方便查找管理。
六、其它工作
1、積極參與了xx系列產品與xx系列產品的降價工作,理順了工作思路,為后續(xù)的類似降價工作打好了基礎。
2、積極參與了公司組織的產品分級管理工作。
3、參加了公司xx環(huán)境管理體系培訓,依照學習內容整理了本部門相關的資料,為迎接xx環(huán)境管理外審做好了準備工作。
4、參與了修訂新版合作協(xié)議,并與重要供應商重新簽訂新版本合作協(xié)議的工作。
行百里者半九十,20xx年僅僅過去了一半,后面還有很長的路要走,不能有絲毫的懈怠之心。為做好20xx年度的各項工作,結合上半年度發(fā)現(xiàn)的不足之處,在接下來的工作中重點加強以下幾個方面:
1、認真貫徹落實領導交辦工作,勤請示、勤落實,及時匯報完成情況。
2、加大組織和協(xié)調力度,對新產品開發(fā)加強調度,為順利完成新產品開發(fā)計劃發(fā)揮積極作用。
3、加大市場采購以及工裝模具采購計劃調度力度,保證按時完成。
4、進一步規(guī)范各類文件、記錄、臺帳、報表等填寫、上報、存檔工作,準確無誤地逐項、按時完成工作。
5、加強業(yè)務學習,全面提高調度自身的綜合素質,不斷提高思想覺悟和業(yè)務水平,在學習各項規(guī)程措施及相關知識的情況下,理論聯(lián)系實際,做好本職工作。
在下半年度,我會時刻注意保持良好的工作作風,繼續(xù)與各位同事們精誠合作,只為成功找方法,不為失敗借口,積極面對各種挑戰(zhàn),扎扎實實、腳踏實地的干好工作,為公司的和諧穩(wěn)步發(fā)展恪盡職守、盡職盡責,貢獻自己的一份力量。
采購部工作總結范文 篇8
一、各類物品采購工作流程
1、 倉庫補倉物品的采購工作流程:
倉庫的每種存?zhèn)}物品,均應設定合理的采購線,在存量接近或低于采購線時,即需要補充貨倉里的'存貨,倉庫主任要填寫一份倉庫補倉“采購申請單”,且采購申請單內必須注明以下資料:
(1)貨品名稱,規(guī)格;
(2)平均每月消耗量;
(3)庫存數(shù)量;
(4)最近一次訂貨單價;
(5)最近一次訂貨數(shù)量;
(6)提供本次訂貨數(shù)量建議。
經何董事簽批同意后送采購部經理初審,采購部經理在采購申請單上簽字確認,并注明到貨時間。采購部經理初審同意后,按倉庫“采購申請單”內容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商,提出采購意見,按酒店采購審批程序報批,經董事會批準后,采購部立即組織實施,一般物品要求之3天內完成。如有特殊情況,要向主管領導匯報。
2、 部門新增物品的采購工作流程:
若部門欲添置新物品,部門經理或各餐廳總廚應撰寫有關專門申請報告,經董事會審批后,連同 “采購申請單”一并送交采購部,采購部經理初審同意后,按 “采購申請單”內容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商,提出采購意見,按酒店采購審批程序報批,經董事會批準后,采購部立即組織實施.
3、 部門更新替換舊有設備和物品的采購工作流程:
如部門欲更新替換舊有設備或舊有物品,應先填寫一份“物品報損報告”給財務部及董事會審批。經審批后,將一份“物品報損報告”和采購申請單一并送交采購部,采購部須在采購申請單內必須注明以下資料:
(1)貨品名稱,規(guī)格;
(2)最近一次訂貨單價;
(3)最近一次訂貨數(shù)量;
(4)提供本次訂貨數(shù)量建議。
采購部工作總結范文 篇9
時間一晃而過,過去的一年在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了肯定的成果,但也存在了諸多不足。
20xx年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們仔細完成了公司的各項工作任務,并取得了肯定的成果,總結如下:
一、完成工作方面
1、完善選購制度,降低成本:依據(jù)材料選購安排,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息剛好供應給相關技術部門,為產品設計選材供應圖紙和成本估價。提高選購員的自身學問及業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買到材料,削減工程成本,提高選購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過找尋多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應商建設立并保持良好的關系,20xx年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于選購對供應商信息的駕馭,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,仔細完成各項工作任務,幫助相關部門的工作須要,能根據(jù)技術部的要求剛好與各供應商進行溝通協(xié)調,盡努力根據(jù)我司的標準供應產品。
4、20xx年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能剛好到貨設備也剛好向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其供應必要的資料。
二、選購工作的幾點體會
1、公開透亮的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。 2、圍繞限制成本、選購性價比的產品等方面進行開展工作,選購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注意溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協(xié)調,合作過程中,選購員必需公正嚴明,最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商。 4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門選購員的工責任感覺,下半年選購部將特殊注意選購人員的工作安排,保證選購設備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務素養(yǎng)及責任感特別重要,做一個有責任感的選購員,把好公司的進口關。
三、選購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給選購部肯定的選購時間,請購材料時做好請購安排,盡量避開當天請購要求當天要貨,或是其次天立刻要貨。為此將打亂選購員的工作安排,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于限制成本。請各部門做好請購物料的安排。
四、工作上的缺點和不足
1、關于xx設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于選購及施工過程中沒有剛好發(fā)覺并供應相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避開的,但是由于選購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的懲罰都情愿擔當。通過這次的教訓,今后的選購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必需全部到位,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必需把資料補全。并了解市場的改變,要求各選購對設備要充分了解,避開此類問題再次發(fā)生。 2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的安排性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的改變狀況沒有駕馭到位。部門與部門之間的溝通也未能達到志向的效果。以上都是選購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清晰的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的`,也希望領導及各部門同事多提出你們珍貴的看法和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
五、20xx年的工作安排
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了剛好供應。隨時關注市場改變,盡量利用多渠道來降低成本、限制質量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累閱歷。 2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,選購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避開供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。 3、接著協(xié)作項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。 4、選購物資進行分類,制定分類物資選購制度,如工程設備和設備零部件的選購無法在短期內完成,所以在選購的過程中要做好選購安排;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。 5、協(xié)作倉庫,駕馭好倉庫庫存,了解銷售的狀況,使選購工作不處于被動狀態(tài),剛好清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、選購員的產品學問及業(yè)務素養(yǎng)通過培訓和相互學習,使專業(yè)學問及業(yè)務水平得到提高,同時培育新進人員,使之盡快熟識工作。
在20xx年的工作中,我部門人員仍會仔細工作,不斷提高自身素養(yǎng)、管理水平及專業(yè)的產品學問,增加責隨意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性接受公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力氣。
采購部工作總結范文 篇10
上半年,本中心緊緊圍繞“依法采購、優(yōu)質服務、規(guī)范操作、廉潔高效”的服務宗旨和“重規(guī)范、重服務、重效率”的工作思路,按照“規(guī)范采購行為,提高政府的財政資金效益,促進廉政建設”的目標要求,圓滿地完成了各項采購任務。現(xiàn)將工作情況總結如下:
(一)規(guī)范管理,在制度建設上求創(chuàng)新。
一是規(guī)范制度的建設管理。根據(jù)《政府采購法》及相關規(guī)定,不斷健全管理制度,完善機制,規(guī)范程序,提高監(jiān)管質量和效率。共制定出臺3項制度:《浠水縣政府采購代理機構管理辦法》,對政府采購過程中,規(guī)范政府采購代理機構的行為和提高執(zhí)行效率具有指導意義!朵凰h公務用車維修政府采購管理辦法》,有針對性地對政府公務用車的維修操作作出了具體的規(guī)定!墩少弲f(xié)議供應商誠信管理辦法》,對提高政府采購中的供應商服務質量和法律責任起到促進作用。鑒于協(xié)議定點供貨不同行業(yè)的范圍和標準作了調整,新修訂了《浠水縣政府采購定點采購證管理辦法》,進一步規(guī)范政府采購定點采購行為,方便單位日常采購,提高政府采購工作效益和效率。
二是規(guī)范財政性資金審批程序的管理。鑒于政府采購中采購資金來源渠道廣泛,政府采購中心根據(jù)項目資金的類別及用途,制定規(guī)范的制度,我們對集中采購項目的政府采購資金實行財政直接支付制度,一般財政性采購,嚴格要求進采購資金專戶,由采購辦直xxx接劃轉到供應商賬戶,有效監(jiān)督資金的運行方向。對政府項目資金,嚴格執(zhí)行政府采購項目審核及資金審批程序,實行自下而上,分級審批的原則,由采購單位報告采購項目,根據(jù)采購執(zhí)行情況落實采購資金來源,采購辦審核報縣領導審批后,由財政局安排使用資金,保證了政府采購資金的高效、安全使用。
三是規(guī)范國有資產的管理。根據(jù)行政事業(yè)單位公務用車的現(xiàn)狀,嚴格實行更換車輛報告制度,對單位更換的舊車輛和其它處置的固定資產及時函告國有資產管理局,處置拍賣的國有資產資金上繳國庫,對新購車輛實行臺帳跟蹤管理。防范國有資產和資金的流失,遏制腐敗行為的發(fā)生。
(二)拓展領域,在規(guī)模范圍上求突破。
一是拓展工程建設采購領域。隨著縣域經濟的不斷發(fā)展和財政支出規(guī)模的不斷擴大,我縣近年來政府投資的工程增長較快,政府投入資金很大,但根據(jù)年初縣治工辦對我縣工程建設專項治理檢查情況發(fā)現(xiàn),有大部分政府的財政資金投資的工程建設項目,沒有進行政府采購,根據(jù)《政府采購法》的規(guī)定,凡是使用財政性資金采購的工程項目必須納入政府集中采購,政府采購辦按照有關規(guī)定和縣委、縣政府的會議精神,加強對水利、交通、城建等系統(tǒng)的工程建設項目的政府采購監(jiān)督管理工作,切實履行政府采購職能。強化監(jiān)督,在執(zhí)行上求突破
二是強化采購單位的監(jiān)督。近期,政府采購辦組織對我縣30家行政事業(yè)單位進行了重點檢查,檢查中發(fā)現(xiàn),大多數(shù)采購單位的政府采購執(zhí)行情況有明顯的好轉,大宗商品和大項目建設基本通過了政府采購,對部分檢查中的問題當場作出了糾正,并就零星采購等普遍突出性問題作出具體分析,對改進和完善我們的采購工作提出了要求和方向。
三是加強協(xié)議定點供應商的監(jiān)督。為更好地做好下年度的協(xié)議定點供應商的
(三)營造環(huán)境,在宣傳教育培訓上求突破
一是查找責任崗位廉政風險點。政府采購中心通過人人查找責任崗位廉政風險點,從計劃審批、信息發(fā)布、項目監(jiān)審、業(yè)務采購、資金支付等五個不同的崗位,制定出各自的控制標準和控制措施,并制作“責任崗位廉政風險點警示牌”,放在各自的辦公桌上,時刻提醒自己,按規(guī)定辦事,廉潔奉公,落實“十個全覆蓋”精神,建立政府采購廉政安全網(wǎng)。
二是加強組織學習培訓。年初,在全省政府采購從業(yè)人員學習培訓會上,我縣組織了政府采購工作人員4名和代理機構人員6名通過了培訓考試,集中學習了《湖北省政府采購工作規(guī)范》和有關政府采購法律、法規(guī)知識。5月13日,采購中心又組我縣18名供應商范文網(wǎng)代表培訓學習《政府采購法》和政府采購工作操作流程。6月底,我中心還將對本次中標的61個協(xié)議定點供應商進行培訓,以達到凡參與我縣的政府采購從業(yè)人員都掌握采購知識,做知、用、精的采購人員。通過廣泛學習,切實解決工作中存在的突出問題,提升了工作標準,提高了工作效率,提升了政府采購工作的執(zhí)行力,形成良好的政府采購環(huán)境。
三是擴大政府采購知名度。我中心在財政部門指定的政府采購網(wǎng)站上發(fā)布準確的政府采購信息,宣傳政府采購知識,通過《黃岡日報》、《政府采購信息報》等媒體報道我縣的政府采購重大事項和好的采購經驗。還定期編制《政府采購簡報》,向省、市、縣主管部門和縣“四大家”主要領導匯報我縣階段的政府采購工作重大事項和工作動態(tài),以取得領導的重視和支持。
(四)廉潔行政,打造陽光采購的保障機制。
一是強化隊伍建設。隊伍建設是政府采購工作永恒的主題,也是政府采購工作的'生命。隊伍不強,重任難當。今年是開展“三提升”“十個全覆蓋”“五個基本”活動和機關效能建設年,我中心以此為契機,把“凝聚人心,強化素質,創(chuàng)造整體最優(yōu)”作為隊伍建設的主題,一方面在局黨委的組織安排下認真學習文件精神,另一方面充分發(fā)揮黨支部的模范帶頭作用,通過理論學習和實踐探索,統(tǒng)一了思想,提高了認識,凝聚了人心,人人撰寫萬余字學習筆記,造就了一支政治堅定、業(yè)務精通、作風優(yōu)良、清正廉潔的政府采購隊伍,隊伍的規(guī)范化建設取得全面進步,整體素質明顯提高。
二是強化制度建設。規(guī)范化管理以健全的制度為保證。根據(jù)法律法規(guī)及相關規(guī)定,結合工作實際,先后制訂和完善了“政府采購業(yè)務操作規(guī)范”、“政府采購民主理財制度”、“工作人員行為規(guī)范”、“政府采購人員崗位職責”、“內務管理工作制度”、“廉潔自律十不準”、“供應商詢問、質疑和投訴處理暫行辦法”、“違反政府采購行為處罰處分暫行規(guī)定”等系列規(guī)章制度,充分體現(xiàn)了制度的嚴肅性和可操作性,使我們的政府采購工作既有法可依,又有章可循。
三是強化廉政建設。為了預防腐敗現(xiàn)象發(fā)生,發(fā)揮政府采購的源頭治腐功能,我們建立了“教育為主,制度約束,多方監(jiān)督”三位一體的廉政建設模式,完善了警示教育經;、服務時效承諾化、內部管理制度化、采購文件格式化、評審辦法專業(yè)化、采購范文網(wǎng)過程程序化、專家評審責任化、信息發(fā)布公開化、采購活動透明化、監(jiān)督機制規(guī)范化的“十化”促廉機制,將“依法采購”、“高效廉潔”、“誠實守信”、“周到服務”的工作準則貫穿到采購工作的各個環(huán)節(jié)。各級領導和社會各界對政府采購工作的滿意度不斷提高,實現(xiàn)了工作人員違紀違規(guī)及外界有效投訴為零的目標。
在總結政府采購工作成績的同時,我們也看到政府采購工作中還存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:依法采購認識仍需進一步提高;按照科學化、精細化管理要求還有較大差距,操作程序需要進一步規(guī)優(yōu)化,執(zhí)行力有待進一步加強;面對政府采購改革中不斷出現(xiàn)的新情況、新問題,還需要進一步加強研究,通過深化改革,逐步加以解決。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。
一、賬務的清理
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
二、品質保證
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。
三、成本控制
20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
四、采購效率
20xx年,我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
五、異常情況的處理
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
六、部門之間的協(xié)調
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
采購部工作總結范文 篇11
在即將過去一年的采購工作中,雖然以各項需求為基本較好的完成項目采購,但難免存在欠缺和不足,特別是在采購工作標準化作業(yè)、采購渠道拓展、商務洽談等方面存在改進工作,也需要在20xx年的采購工作中加以改進:
繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
一、繼續(xù)強化和加快采購標準化管理工作
借鑒成熟地產公司的運作模式,標準化、規(guī)范化招投標工作,加快采購標準化體系的建立,為采購工作奠定基礎。通過日益完善總結的數(shù)據(jù)庫,結合市場詢價及成本預控數(shù)據(jù)進行有效管理并進行細致數(shù)據(jù)分析,逐步做到采購工作管理標準化、運作程序化、實施計劃化。
在實施計劃化方面,以項目開發(fā)工作總計劃為編制前提,以施工總進度計劃和營銷工作計劃為編制依據(jù),以成本管控數(shù)據(jù)庫為管控指標,全面實行計劃性管理,確保采購工作的計劃性和前瞻性,有效控制采購成本。
在采購工作運作方面,實行標準化管理程序運作,即對施工圖紙先行會審,以工程、營銷、物業(yè)等需要為前提,有效進行圖紙優(yōu)化,然后依此擬定招標文件,進行公開招標議標評標和確標。根據(jù)成本管控數(shù)據(jù)和投標數(shù)據(jù),與成本部、工程部等相關部門聯(lián)動進行縱橫對比分析,尋求合理低價誠信的合作單位。
根據(jù)大量細致的采購工作,并依據(jù)采購確標單位合作情況,逐步完善合作單位和供應商評價機制,實時納入采購誠信采購供應商數(shù)據(jù)庫,為后期高效采購提供數(shù)據(jù)庫支持,程度上降低采購管理成本。
二、依據(jù)詳實的數(shù)據(jù)庫,提高商業(yè)采購談判能力詳實的數(shù)據(jù)庫是談判的前提和基礎,通過過程標準化工作,持續(xù)不斷完善采購數(shù)據(jù)庫,并通過數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)分析,提煉分部分項工程等的成本,不斷提高市場價預判能力。并依據(jù)此,繼而提高商業(yè)談判能力,不斷滿足工程、營銷等部門的采購需要。
三、依靠完善采購工作計劃,強化采購工作前瞻性和計劃性
以項目進度計劃為基本,完善采購配合工作計劃,按既定時間執(zhí)行落實節(jié)點配合工作,保證項目各項工作進度。并據(jù)此強化采購的前瞻性和計劃性,使采購配合工作有充足的時間進行市場詢價、技術優(yōu)化、談判分析對比等,有效降低采購成本。
四、協(xié)調協(xié)助,部門聯(lián)動,高效協(xié)作
在今后采購工作中,期望繼續(xù)能得到李總的大力支持和吳總的親自指導,采購部與成本部、工程部、營銷部等各部門聯(lián)動,從采購需求、方案優(yōu)化、采購渠道拓展、成本有效監(jiān)控等各方面協(xié)作,有效降低采購成本,并滿足各部門的工作需求,虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的`標準。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量,另也希望在新的一年里,其他部門的各位同仁能夠盡早提出需求,以便能更好的配合各部門的工作。
采購部工作總結范文 篇12
來到公司從事采購工作已有一個月時間,在此期間,感觸良多,想法也多,現(xiàn)在對七月份的工作感悟如下:
1.身為采購員,應第一時間完成領導交代給我們的工作,在完成領導吩咐工作的同時,應多總結匯報,多和領導交流溝通;
2.要有預測能力,把自己的定位提高。想象:自己不單單是一個采購員,把自己想象成采購主管、采購經理,時刻試想采購主管、采購經理在做什么事?負責哪些東西?他們的思想是什么?他們遇到問題怎樣解決的?他們的定位是什么?他們和各部門、各供應商是怎么溝通交流相處的?他們的工作是什么?
3.把手頭上的工作做好做細致,不斷的優(yōu)化采購業(yè)務,要讓領導放心滿意。領導交代一個工作給我們做,我們不僅要把工作做好,還要做細致,想想什么方法更好?有什么更好的方案?在完成本職位的同時多了解其他不受自己負責的`區(qū)域,擴大自己的知識面處理食物的能力;
4.對待供方來料異常,必須嚴格控制。不管是現(xiàn)在做還是以后去新的公司,面對質量異常,在生產允許的情況下全部安排退貨,強制讓供應方整改,退到廠家怕為止,退到廠家知道怎么做為止;
5.和供應商溝通、和各部門溝通,必須堅持自己的原則,樹立正面威嚴的形象;
6.要有可以刁難供應商的習慣,讓他們知道自己該怎么做。
采購部工作總結范文 篇13
20xx年來,和其他同事一道,本著“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,繼續(xù)堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。認真履行職責,,按時、按質、按量地完成了各項采購供應等工作,取得了一定成績?偨Y如下:
一、加強自身修養(yǎng),保持良好的工作作風
供應工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關注的工作。對此,通過培訓、教育等方式,不斷提高自身及員工思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業(yè)務都本著對飯店負責,對領導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)省資金,降低成本。
二、加強對供應商的管理,組織最符合飯店需求的長期供應商隊伍對供應商,我們歷來強調三點:一是要提供優(yōu)質的產品;二是要給最優(yōu)惠的價格;三是要保證周到的售后服務。在供應商隊伍中,我們不斷優(yōu)勝劣汰,通過比較價格、比較信譽、比較售后服務等方式,為飯店選取誠信、穩(wěn)定的供應商。
三、繼續(xù)圍繞控制成本、采購性價格比最優(yōu)的產品等方面開展工作
1、對供應的產品,始終堅持三家比價的原則。要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價格,注重溝通技巧和談判策略。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到鍛煉。
2、虛心聽取使用部門的意見,對部門申購的部分物資,如因價格高、貨源問題等原因不能及時到貨的,主動與使用部門溝通,提供替代產品,保證經營需求。
3、在現(xiàn)有使用物品和供應商的基礎上,不斷開拓供應市場,尋求品質更好,價格更優(yōu)的產品。如客房使用的一次性拖鞋,原供貨價格為:2.40元/雙,現(xiàn)在價格為:2.30元/雙,既提供了質量更好的產品,又為飯店節(jié)約了成本。洗滌部使用的洗滌原料,經我部門多次談判,在開業(yè)時價格的基礎上,部分產品單價下調了5%-15%不等。這里就不一一列舉。
四、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的`按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。如生鮮類報價,采取三步驟來執(zhí)行和調控價格。
1、使用部門、財務部和采購部人員協(xié)同到市場調價;
2、經理審核,調整價格有疑議的商品,責成采購人員再次到市場復核;3、經理隨機到市場考察,最終確定價格再上報,經財務部、使用部門和各領導審批后再執(zhí)行。始終堅持對自己的崗位負責的態(tài)度、牢記使命、堅持原則、公正處事。
五、加強采購隊伍自身建設
1、對采購人員加強思想教育、工作品德教育;
2、聽取采購人員工作狀況,幫助她們分析在工作過程中實際存在的問題和解決問題的方法,以提高她們的工作能力和工作效率。部門編制雖然很少,年一開始,根據(jù)工作需要,又將采購部主管調離,但部門克服了重重困難,較圓滿地完成了各項采購任務。
六、工作中存在的問題及下步工作計劃
1、工作還不夠細化。表現(xiàn)為部分程序化資料還沒有健全,如生鮮報價雖有各詢價人員的簽字認可,但在上報過程中卻沒有反應出來,從09年開始,我部將隨報價上報相關資料,增加采購報價的透明度。采買物品還較容易出現(xiàn)疏忽,導致少量所采買物品價格偏高或物品不符合使用部門需求。在以后的工作中,采購部將進一步加強對材料、設備信息的治理、設備信息的治理,每一次材料設備的計劃、詢比價格都進行復印留底,保持信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部材料、設備信息庫,以便隨時查閱、對比。
2、員工培訓力度還不夠,因缺乏實際培訓,采購人員在執(zhí)行采買任務的過程中,部分過程還不夠規(guī)范和嫻熟,影響使用部門的工作進度。我部將加大實際操作培訓,反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,最大限度地保證對材料、設備有效追蹤,進一步提高采購人員的素質,更好地配合使用部門的工作。
3、貫徹落實集團公司和楊總的要求,進一步增強“陽光采購策略”,從采購程序和采購步驟兩方面進行規(guī)范,積極配合審計部門,做好自查和備查工作。
4、進一步建立健全供應商準入制度。本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定《采購部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。提高對供應商信息的把握,從而進一步擴大市場信息空間。
20xx年,是多災多難的一年。旱災嚴重影響了我省的經濟,而且物價飛漲,給飯店經營和采購工作都帶來極大的困擾,但在楊總為首的各位領導的指揮下,通過我們大家的努力,共同維護了飯店的健康發(fā)展。在20xx年的工作中,我部將更虛心地向其他部門學習工作和治理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,使自己的全面素質再有一個新的提高。為飯店在新年度的工作中再上臺階、更上一層樓貢獻自己的力量。
采購部工作總結范文 篇14
從20xx年7月11日進入公司至今已有6個月了,從4月30日在學校招聘網(wǎng)站上看到招聘信息至今已有將近9個月了。將近9個月的時間對于公司由認識到了解到成為其中一員,無論是思想上還是能力上都有很大的收獲和進步,F(xiàn)總結如下:
一、對企業(yè)文化的理解方面
如果說剛來公司時每日早晨的宣誓只是對公司的宣誓,對自己工作的宣誓,那么現(xiàn)在的宣誓則是對自己的宣誓,我是夢想人,感謝夢想給我舞臺!感謝同事幫我成長!感謝客戶養(yǎng)我全家!……為我們美好的夢想而奮斗!沒有理由,立即行動!行動!行動!立即行動!在行政樓的廣場上,看著夢想的標識,念起誓言,會有一種靈魂對話的震撼,已經步入工作崗位,公司的文化不僅教會我們要對公司負責,更多的是對工作負責也就是對自己負責,對自己歷經重重考驗走至今日的負責。夕會思變則是對一天工作的總結,是否虛度了光陰,是否完成了承諾,是否做到了今日事今日畢。給自己加油,給自己希望,天天美好。只要有夢想,只要為夢想立即行動,夢想總有成真的一天。
二、工作方面的收獲
經過半年的學習,現(xiàn)在的我對自己的工作崗位和職責已有明確的定位,工作能力有了長足進步,增加了自我的協(xié)調溝通技巧,并提高了工作效率,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
a、所負責采購的原材料沒有一次延期交貨而耽擱生產-1-
我負責的是a類原材料(面粉、白糖、棕油)的采購與跟單,最初負責的時候每次都要經理的提醒與教導,后來每一天我都在筆記本上記錄下當天的庫存,并與昨天的相互比較,分析日用量。漸漸的我得出在生產計劃多時面粉每天用13噸左右、白糖日用量在6噸左右、棕油日用量在5千斤左右,在生產計劃少的時候面粉每天用量在11噸左右、白糖日用量在5噸左右、棕油在4千斤左右的結論。我每天堅持查庫存,再庫存達到安全庫存時及時向經理匯報,結合實際情況與供應商聯(lián)系發(fā)貨,發(fā)貨后再將業(yè)務記錄在備忘錄上,全程跟蹤,一直到驗收單拿過來為止,避免了對生產的延誤。對于主料日耗量的估計給我最大的感觸是:任何事情只有靠自己努力關注總結出來的結論才是自己真正理解,能夠運用自如的'知識,別人說的再多,自己聽的再多,如果不能與自身工作實際結合,那也只是別人的知識。
b、做好材料采購驗收單的保管、分類以及與財務、供應商的對賬付款工作
在材料庫將采購驗收單轉到我們部門時,經過審核確保貨款無誤后,根據(jù)每類材料的種類歸類整理,在每月月初時與財務核對貨款的數(shù)額是否無誤,如果有差錯時,積極與財務查賬。日常時做好與供應商的對賬工作,保證雙方在貨款上的一致性。在每日的資金結算上,根據(jù)經理報的資金計劃,將票據(jù)按類整理,確保資金審批下來后能迅速找到票據(jù),結算款項,并細心記錄每一筆資金的流向,在資金已付后,及時向經理、客戶反饋確認,并通知發(fā)貨。通過管理資金票據(jù)方面的工作,我最大的收獲是對于自己的工作一定要能想到前面,但最重要的是要準備在前面;與財務有關的事情處理時一定要仔細、嚴謹,在從事一項工作時要多想想如何才能把事情做的細致完美,該顧及的方面都要考慮到。
c、采購成本得以降低
在采購時,我先了解網(wǎng)絡報價,并電話詢問市場報價,在了解這些后,我又結合國際a類原材料價格走勢及港口期貨價格,在充分了解市場信息后確定合適的價格,然后與供應商談判。在談判過程中不斷總結經驗教訓,改正自己的缺點與不足,并與經理溝通,認真聽取領導的意見,一步步地鍛煉的談判能力,所采購的原材料也能最大限度的壓低價格,降低了采購成本。在與供應商溝通談判時,我最大的收獲是如何從大量信息中提取對自己工作有利的信息,如何將自己的劣勢扭轉為優(yōu)勢。但是在談判中如何掌握主動權的技巧,我仍需要加強鍛煉,及時總結。
三、學習方面的收獲
在接觸工作之后,我認識到自己在學校里學習的理論知識與實際工作相差甚遠,與周圍的領導同事相比,在實戰(zhàn)上還太不熟練。我積極向領導同事學習,遇到不懂的地方多向領導請示,所向同事請教。在閑暇時多看些采購方面的專業(yè)書籍,多關注一些原材料市場上的動態(tài),不斷更新自己的知識。有時候會深入到生產第一線,了解實際的生產過程中各種原材料的使用。在總結平日工作的特點及時間安排上,根據(jù)自己的日常工作流程,訂下自己每日大致的工作計劃,每個時段做完做好每個時段應做的事,這樣工作起來比較有條理而且不容
易出錯。
室友是質檢部的,平日里會互相溝通一下原材料的檢驗情況,學習認識一些關于化驗的指標、項目、標準等方面的專業(yè)知識,爭取對自己的工作內容有更加全面的認識。
四、20xx年的工作展望
在20xx年的工作中,我日漸由一個在校大學生向職業(yè)工作者的角色轉變。身為采購部的一員,首要任務是保證生產工作的順利進行,我正在努力學習工作技能,提高溝通技巧,繼續(xù)進步。在20xx年,我在提高自己的工作能力、加深自己的思想覺悟的同時,爭取在新的一年里,在領導同事的指導幫助下,讓自己各方面的能力再上一個臺階。
夢想這艘大船需要我們每位夢想人的齊心協(xié)力才能在云波詭異的市場環(huán)境下乘風破浪,20xx年已經過去,20xx年已經開始,我期待自己能為公司新的輝煌,獻出自己的一份努力。為此,我在以后的工作中會努力提高文化素質和各種工作技能,以更好的效率做好每一項工作來回報領導對我的信任。
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