物資采購(gòu)部工作總結(jié)
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物資采購(gòu)部工作總結(jié)1
20xx年，政府采購(gòu)辦在旗委、旗政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，各相關(guān)單位和部門(mén)的大力支持與配合下，全面貫徹落實(shí)《政府采購(gòu)法》和自治區(qū)、市、旗有關(guān)文件精神，繼續(xù)以擴(kuò)大政府采購(gòu)規(guī)模為中心，以規(guī)范采購(gòu)行為為重點(diǎn)，以促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展為目標(biāo)，緊緊圍繞“依法采購(gòu)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效”的服務(wù)宗旨和“重服務(wù)、重效率、重規(guī)范”的工作思路，按照“規(guī)范采購(gòu)行為，提高資金效益，維護(hù)國(guó)家利益，促進(jìn)廉政建設(shè)”的目標(biāo)要求，堅(jiān)持“以人為本，規(guī)范運(yùn)作，文明服務(wù)，公正立業(yè)”的工作理念，不斷拓寬采購(gòu)渠道，規(guī)范采購(gòu)行為，積極認(rèn)真地完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。現(xiàn)將采購(gòu)辦20xx年工作運(yùn)行情況總結(jié)如下：
一、強(qiáng)化服務(wù)，高效完成政府采購(gòu)任務(wù)
采購(gòu)辦緊緊圍繞全旗經(jīng)濟(jì)建設(shè)大局，全方位拓展政府采購(gòu)范圍，著力培育公開(kāi)、公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和市場(chǎng)環(huán)境，不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、誠(chéng)信意識(shí)，全力做好旗鄉(xiāng)行政事業(yè)單位的采購(gòu)服務(wù)，積極認(rèn)真地完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，服務(wù)質(zhì)量和公信力不斷增強(qiáng)。
20xx年任務(wù)完成如下：全旗實(shí)際采購(gòu)規(guī)模達(dá)到64739.18萬(wàn)元，節(jié)約資金2018.54萬(wàn)元，資金節(jié)約率為3.27%。其中：貨物類(lèi)采購(gòu)金額為2132.62萬(wàn)元，節(jié)約資金256.99萬(wàn)元，資金節(jié)約率為6.99%；工程類(lèi)采購(gòu)金額為61997.56萬(wàn)元，節(jié)約資金1735.85萬(wàn)元，資金節(jié)約率為2.86%；服務(wù)類(lèi)采購(gòu)金額為609萬(wàn)元，節(jié)約資金25.7萬(wàn)元，資金節(jié)約率為4.06%。公開(kāi)招投標(biāo)采購(gòu)額62307.56萬(wàn)元；詢(xún)價(jià)和談判采購(gòu)額365.55萬(wàn)元；競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)額1629.18萬(wàn)元；邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)額436.89萬(wàn)元。有效地降低了財(cái)政支出，最大限度地發(fā)揮了資金使用效益，為維護(hù)國(guó)家和社會(huì)公共利益、保護(hù)政府采購(gòu)當(dāng)事人合法利益、促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)以及構(gòu)建公開(kāi)、公平、公正、和諧的政府采購(gòu)環(huán)境作出了積極貢獻(xiàn)。
二、完善操作規(guī)程，確保政府采購(gòu)公開(kāi)、公平、公正
一是做細(xì)做好采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作。對(duì)采購(gòu)單位提出的采購(gòu)申請(qǐng)嚴(yán)格把關(guān)及時(shí)審核、登記，提出采購(gòu)方式建議，并根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)方式下達(dá)給采購(gòu)中心或采購(gòu)單位進(jìn)行采購(gòu)。
二是做好政府采購(gòu)信息發(fā)布公開(kāi)工作。堅(jiān)持《達(dá)拉特旗采購(gòu)信息公告管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，在中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)、鄂爾多斯政府采購(gòu)網(wǎng)，“達(dá)拉特之窗”，《達(dá)拉特報(bào)》等媒體上發(fā)布招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果和采購(gòu)信息等，并確保招投標(biāo)、采購(gòu)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。
三是嚴(yán)肅采購(gòu)程序。采購(gòu)中繼續(xù)邀請(qǐng)旗審計(jì)局、檢察院預(yù)防職務(wù)犯罪科和采購(gòu)單位代表等參與全過(guò)程監(jiān)督，采購(gòu)過(guò)程公正、透明。
三、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化政府采購(gòu)檔案管理
20xx年，對(duì)實(shí)行政府采購(gòu)過(guò)程中形成的包括招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)資料、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等大量資料，按《政府采購(gòu)法》規(guī)定，需要長(zhǎng)期保存的文件，今年采勸專(zhuān)人保管、登記造冊(cè)”的辦法，管理現(xiàn)有的政府采購(gòu)資料。對(duì)以前的文件資料重新整理裝訂，有效地防止資料的散失。
四、充實(shí)政府采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家?guī)?/strong>
原有的評(píng)審專(zhuān)家數(shù)量少，技術(shù)力量薄弱，專(zhuān)業(yè)單一，已無(wú)法適應(yīng)規(guī)模日益擴(kuò)大，操作逐步規(guī)范的政府采購(gòu)工作，因此我們擴(kuò)充了專(zhuān)家的數(shù)量，截止11月份，全旗共有各類(lèi)專(zhuān)家450人。針對(duì)一些專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)含量高的設(shè)備采購(gòu)，我們與自治區(qū)或市一級(jí)的'專(zhuān)家?guī)鞂?shí)行資源共享。如：旗人民醫(yī)院采購(gòu)的醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)市里專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)審；規(guī)劃局對(duì)城市規(guī)劃設(shè)計(jì)、城市的總體規(guī)劃請(qǐng)自治區(qū)一級(jí)專(zhuān)家評(píng)審。通過(guò)本機(jī)專(zhuān)家?guī)斓臄U(kuò)充和自治區(qū)、市級(jí)的專(zhuān)家實(shí)行資源共享，現(xiàn)基本能滿(mǎn)足旗級(jí)政府采購(gòu)工作的需要。
五、大力抓好制度建設(shè)。
建立健全了《達(dá)拉特旗政府采購(gòu)管理暫行辦法》、《達(dá)拉特旗政府采購(gòu)供應(yīng)商資格認(rèn)定管理辦法》、《達(dá)拉特旗集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》、《達(dá)拉特旗政府采購(gòu)信息公告管理辦法》、《達(dá)拉特旗政府采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家管理辦法》、《政府采購(gòu)工作人員工作紀(jì)律》、《政府采購(gòu)工作流程》等制度。
六、抓學(xué)習(xí)、抓服務(wù)、抓干部隊(duì)伍建設(shè)，塑造政府采購(gòu)的良好形象。
(一)抓服務(wù)
采購(gòu)就是服務(wù)，服務(wù)必須付出，我們把為機(jī)關(guān)服務(wù)，為供應(yīng)商服務(wù)作為自己的天職，真心實(shí)意搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)，努力塑造政府采購(gòu)的良好形象。
(二)抓學(xué)習(xí)
一是采用自學(xué)與集體學(xué)習(xí)相結(jié)合方式，學(xué)習(xí)財(cái)政知識(shí)、政府采購(gòu)法、采購(gòu)操作程序等方面的知識(shí)；二是今年征訂了《政府采購(gòu)法使用手冊(cè)》、《政府采購(gòu)報(bào)》及《內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購(gòu)法規(guī)則制度造編》等與政府采購(gòu)相關(guān)的報(bào)刊雜志，為學(xué)習(xí)提供物質(zhì)基礎(chǔ)；三是積極參與市里相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
(三)抓干部隊(duì)伍建設(shè)
認(rèn)真學(xué)習(xí)反腐倡廉的相關(guān)知識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)辦人員的“八不準(zhǔn)規(guī)定”。
七、存在的問(wèn)題
(一)采購(gòu)預(yù)算不完整。各采購(gòu)單位沒(méi)沒(méi)有統(tǒng)籌計(jì)劃安排，采購(gòu)數(shù)量少，批次多，形不成規(guī)模效益，工作量大，很難吸引供應(yīng)商，采購(gòu)效率不明顯。
(二)采購(gòu)規(guī)模孝范圍窄，政府采購(gòu)支出和財(cái)政總收入不相適應(yīng)。
(三)專(zhuān)家數(shù)量少，專(zhuān)業(yè)類(lèi)別單一，請(qǐng)外地專(zhuān)家在招投標(biāo)過(guò)。
物資采購(gòu)部工作總結(jié)2
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：
我的工作主要是負(fù)責(zé)原鹽生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè)所需原材物料及設(shè)備配件的采購(gòu)供應(yīng)、生活用品用具的采購(gòu)供應(yīng)和原鹽放銷(xiāo)工作三部分。今年以來(lái)，個(gè)人和供應(yīng)處的其他同志一道，認(rèn)真履行職責(zé)，按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成了各項(xiàng)采購(gòu)供應(yīng)等工作，取得了一定成績(jī)。現(xiàn)將半年來(lái)的主要工作情況述職如下：
一、加大工作力度，順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)
去年以來(lái)，我場(chǎng)在鹽田擴(kuò)建和技改投入方面的力度都非常大，我們除了要保證正常的原鹽生產(chǎn)所需要的各項(xiàng)原材物料之外，還要保證兩個(gè)新建灘和老灘的四五個(gè)大修、技改項(xiàng)目，以及制鹵分場(chǎng)、復(fù)曬分場(chǎng)的幾個(gè)投資項(xiàng)目的物資和設(shè)備供應(yīng)。采購(gòu)的物資比較集中，用的急，時(shí)間緊，資金又非常短缺，加上今年原材物料的價(jià)格上漲，大部分經(jīng)營(yíng)者都豎起了先付款后發(fā)貨的招牌，給我們的工作帶來(lái)了很大困難。特別是今年，是近幾年來(lái)采購(gòu)物資品種數(shù)量最多的一年。我們時(shí)刻把鹽場(chǎng)的利益放在首位，克服人手少、工作量大等困難，白天黑夜加班加點(diǎn)，超負(fù)荷工作，1-5月份共采購(gòu)各種物資材料及設(shè)備合計(jì)金額4490多萬(wàn)元（其中各種鹽膜1820多噸、2200多萬(wàn)元，紅磚2100多萬(wàn)塊、485萬(wàn)元，浮板1120方、140萬(wàn)元，各種鋼材220噸、92萬(wàn)元，各種電器材料130多萬(wàn)元，各種鹽機(jī)設(shè)備500萬(wàn)元，塑料繩90噸114萬(wàn)元，涂塑布30多萬(wàn)平方米、98萬(wàn)元，各種油料340多萬(wàn)元，各種水泵及配件145萬(wàn)元，零星材料250多萬(wàn)元），到5月底還欠采購(gòu)貨款900多萬(wàn)元，保證了生產(chǎn)和工程項(xiàng)目建設(shè)需要。主要工作有以下幾點(diǎn)：
1、嚴(yán)格招標(biāo)比價(jià)程序，保證采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明。招標(biāo)是加強(qiáng)供應(yīng)管理，降低采購(gòu)成本的有效措施。我們嚴(yán)格落實(shí)《集團(tuán)公司招標(biāo)工作管理辦法》，嚴(yán)格招標(biāo)程序，有效降低了費(fèi)用支出。在比價(jià)采購(gòu)過(guò)程中，鹽機(jī)設(shè)備是根據(jù)集團(tuán)公司關(guān)聯(lián)交易的有關(guān)規(guī)定，全部與瑞源公司簽訂合同，由瑞源公司加工制作，價(jià)格雙方議標(biāo)，現(xiàn)已全部交付使用。鹽田專(zhuān)用材料大都延續(xù)了去年招標(biāo)或比價(jià)的價(jià)格采購(gòu)的，個(gè)別材料由于原材料漲價(jià)的原因略有調(diào)整。通用材料由各分場(chǎng)到物流超市領(lǐng)取、批量大數(shù)量多的是在物流超市招標(biāo)的基礎(chǔ)上又二次招標(biāo)或比價(jià)再?gòu)某修D(zhuǎn)賬的方式采購(gòu)的。招標(biāo)比價(jià)公開(kāi)、公正、透明，集團(tuán)公司分管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、鹽場(chǎng)企管處、財(cái)務(wù)處、供應(yīng)處、設(shè)備科等部門(mén)都派員參加，相互監(jiān)督，共同策劃，對(duì)招標(biāo)材料共同做好分析和預(yù)測(cè)，把握好市場(chǎng)價(jià)格，真正達(dá)到了通過(guò)招標(biāo)降低采購(gòu)價(jià)格、減少工程投資的目的。今年共招標(biāo)采購(gòu)材料2次，招標(biāo)采購(gòu)額77萬(wàn)元；比價(jià)采購(gòu)16次，比價(jià)采購(gòu)額279.5萬(wàn)元，形成比價(jià)效益35萬(wàn)元，占采購(gòu)額的10%左右。
2、處處精打細(xì)算，千方百計(jì)節(jié)約采購(gòu)資金。近幾年，隨著市場(chǎng)形式的變化，多種材料出現(xiàn)了供應(yīng)緊張的局面。特別是近幾年單位和個(gè)人擴(kuò)建或新建鹽場(chǎng)的很多，導(dǎo)致建灘用的材料都非常緊張，難以采購(gòu)，而且價(jià)格一漲再漲。對(duì)我場(chǎng)來(lái)說(shuō)，表現(xiàn)尤為突出的是濟(jì)寧的鹽膜和紅磚。在這種不利的情況下，我們不畏難，不發(fā)愁，天天靠在生產(chǎn)廠家做工作，保證了工程建設(shè)供應(yīng)。例如濟(jì)寧塑料廠的鹽膜出廠價(jià)12800元/噸還買(mǎi)不上，該廠收的預(yù)付款多時(shí)達(dá)2600萬(wàn)元，而我場(chǎng)采購(gòu)的濟(jì)寧鹽膜為1xx元/噸，今年進(jìn)了1710多噸，欠該廠貨款460多萬(wàn)元。按平均比市場(chǎng)價(jià)低500元/噸計(jì)算的話，節(jié)省采購(gòu)資金85萬(wàn)元。今年紅磚價(jià)格比去年高近一倍，且成了搶購(gòu)局面，先付款還運(yùn)不來(lái)磚，能賒出磚來(lái)的，我們是唯一的一家，最多時(shí)欠磚款近300萬(wàn)元，到5月底還欠近200萬(wàn)元，且采購(gòu)價(jià)格始終比市場(chǎng)低2-3分/塊，2100萬(wàn)塊就節(jié)省50多萬(wàn)元。之所以能取得這么好的成績(jī)，主要是因?yàn)槲覀兒；}場(chǎng)是大企業(yè)，多年的信譽(yù)以及與客戶(hù)的合作關(guān)系都比較好，除此以外，我們供應(yīng)人員所付出的艱苦勞動(dòng)也是一個(gè)很重要的方面。在合作過(guò)程中，我們不僅考慮自己，而且注意多從對(duì)方的角度考慮問(wèn)題。我們從不擺架子，不管對(duì)方規(guī)模多小，提供的數(shù)量多么少，都真誠(chéng)合作，在做到雙方受益的同時(shí)，維護(hù)了我場(chǎng)的利益。
我們認(rèn)為，作為分管或從事供應(yīng)工作的人員，必須具備基本的'業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，對(duì)所采購(gòu)的物資、設(shè)備或產(chǎn)品，要達(dá)到一定的認(rèn)知程度，熟知所購(gòu)物件的性能、特點(diǎn)、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場(chǎng)行情以及生產(chǎn)廠家的市場(chǎng)份額等等。只有這樣，才能達(dá)到以最低的價(jià)格，采購(gòu)最好產(chǎn)品的目的。對(duì)有些材料漲價(jià)幅度大的，我們首先考察他們用的原料漲了多少，再分解到產(chǎn)品中，每噸或每平方應(yīng)增加多少錢(qián)，絕對(duì)做到心中有數(shù)。如肥城的涂塑布首次定價(jià)時(shí)3.24元/平方米，后期對(duì)方因原料漲價(jià)要求每平方米最少加0.5元。通過(guò)我們考察了解，對(duì)方原料每噸漲價(jià)1000元左右，經(jīng)過(guò)計(jì)算，我們只給對(duì)方上漲0.2元而成交訂貨。
3、充分發(fā)揮職能作用，努力提高為基層服務(wù)的水平。半年來(lái)，個(gè)人和供應(yīng)處的其他同志，不斷在工作實(shí)踐中提高工作能力和水平，為基層服務(wù)的意識(shí)也明顯增強(qiáng)。在生活管理上，場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)多次要求我們，職工勞動(dòng)負(fù)荷不斷增大，一定要把職工生活搞好。對(duì)此，我們狠下功夫，對(duì)采購(gòu)的各類(lèi)食品，首要的一條就是要保證新鮮、質(zhì)量好，而且都要到衛(wèi)生防疫達(dá)標(biāo)的單位去采購(gòu)。在此基礎(chǔ)上，再考慮價(jià)格便宜，份量足。1—5月份全場(chǎng)的生活用品用具及炊事設(shè)備等采購(gòu)額已過(guò)100萬(wàn)元，大宗食品都是定點(diǎn)采購(gòu)（如青菜到稻田市場(chǎng)采購(gòu)，面粉到壽光二面和恒臺(tái)面粉廠采購(gòu)，豬肉到瑞源屠宰廠采購(gòu)，豆油到壽光和博興植物油廠采購(gòu)，雞蛋到瑞源養(yǎng)雞廠采購(gòu)），滿(mǎn)足了職工飲食需要。原鹽放銷(xiāo)管理，在保證有序、合理放銷(xiāo)的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)抓了放銷(xiāo)現(xiàn)場(chǎng)的管理。前5個(gè)月共放銷(xiāo)原鹽72萬(wàn)噸（其中堿廠59萬(wàn)噸，碘鹽廠10萬(wàn)噸，氯堿廠1.7萬(wàn)噸，運(yùn)儲(chǔ)公司2.1萬(wàn)噸），無(wú)論在哪個(gè)分場(chǎng)、哪個(gè)工區(qū)放銷(xiāo)，每個(gè)鹽坨都放得干干凈凈，基本杜絕了運(yùn)輸途中的撒鹽現(xiàn)象，減少了鹽的損耗，減輕了基層職工的勞動(dòng)負(fù)荷。
生活管理和放銷(xiāo)人員屬于機(jī)關(guān)，但他們的崗位基本都是在外面。今年由于我場(chǎng)規(guī)模擴(kuò)大，他們的工作量也加大了三分之一，但他們起早貪黑，加班加點(diǎn)，吃苦耐勞，毫無(wú)怨言，做出了積極貢獻(xiàn)。
二、加強(qiáng)自身修養(yǎng)，保持良好的工作作風(fēng)
供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門(mén)，事關(guān)企業(yè)利益得失，也是容易發(fā)生問(wèn)題、倍受別人關(guān)注的工作。對(duì)此，個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí)，永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé)，每筆業(yè)務(wù)都要本著對(duì)鹽場(chǎng)負(fù)責(zé)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和職工負(fù)責(zé)的原則，通過(guò)我們的辛勤勞動(dòng)來(lái)節(jié)省資金，降低成本。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，很多賣(mài)方市場(chǎng)已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I(mǎi)方市場(chǎng)，在這種情況下，供應(yīng)廠家使出了渾身解數(shù)，五花八門(mén)的促銷(xiāo)手段和技巧也很多。對(duì)此，個(gè)人堅(jiān)持對(duì)自己的崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度，擺正心態(tài)，牢記使命，堅(jiān)持原則，公正處事。我常對(duì)供應(yīng)商講，你們只要做到了三點(diǎn)（一是要提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品；二是要給我優(yōu)惠的價(jià)格；三是要保證周到的售后服務(wù)），我們供需雙方就會(huì)長(zhǎng)期合作。長(zhǎng)期以來(lái)，個(gè)人在工作中代表單位和客戶(hù)聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)，唯一堅(jiān)持的標(biāo)準(zhǔn)就是這三點(diǎn)，而不是別的。
半年來(lái)，個(gè)人牢固樹(shù)立工作“一盤(pán)棋”的觀念，凡是場(chǎng)里研究決定由我負(fù)責(zé)的工作，在實(shí)施過(guò)程中敢于負(fù)責(zé)，并支持其他同志大膽開(kāi)展工作。積極樹(shù)立務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，做到了說(shuō)實(shí)話，辦實(shí)事，求實(shí)效，保持了正派的工作作風(fēng)。
以上是個(gè)人半年來(lái)在工作中的一些做法，雖然取得了一定成績(jī)，但就我本身來(lái)說(shuō)，還存在著一些不足之處，如理論學(xué)習(xí)不夠、工作重點(diǎn)還抓得不夠突出等問(wèn)題。今后，我一定要按照肖董事長(zhǎng)在高管干部會(huì)上的講話要求和場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的安排，進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變作風(fēng)，盡心盡力工作，做出新的貢獻(xiàn)。
物資采購(gòu)部工作總結(jié)3
一年來(lái)，在院黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全院各部門(mén)的大力支持下，采購(gòu)中心工作取得了較大成績(jī)。物資采購(gòu)規(guī)章制度逐步完善，采購(gòu)行為更為規(guī)范，采購(gòu)價(jià)格更趨合理，采購(gòu)檔案更為齊全，采購(gòu)方式更加靈活，人員職責(zé)進(jìn)一步明確。全年物資采購(gòu)總量208萬(wàn)余元，有力的保證了學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
一、始終把學(xué)習(xí)放在首位，不斷提高員工素質(zhì)，扎扎實(shí)實(shí)做好服務(wù)工作
物資采購(gòu)是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)、知識(shí)面很寬的工作，要求從業(yè)人員不僅具有較高的思想政治覺(jué)悟，還要具有較豐實(shí)的物資采購(gòu)知識(shí)。為此，我們一是強(qiáng)化員工的政治理論學(xué)習(xí)，不斷提高自己的政治理論素養(yǎng)，我們要求員工積極參加學(xué)院組織的各項(xiàng)理論學(xué)習(xí)活動(dòng)，多看書(shū)讀報(bào)，并通過(guò)各種媒體學(xué)習(xí)了解物資采購(gòu)的法律法規(guī)；二是加強(qiáng)員工的廉政教育，時(shí)刻警鐘長(zhǎng)鳴。物資采購(gòu)工作風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)很大，物資采購(gòu)人員要經(jīng)常與錢(qián)、物打交道，與形形色色的供應(yīng)商打交道，思想稍一不慎，就有可能違紀(jì)、違規(guī)，甚至觸犯國(guó)家的法律。因此，我們經(jīng)常組織員工學(xué)習(xí)勤政廉政的法律法規(guī)，教育員工要保持清醒的頭腦，抵御來(lái)自金錢(qián)的誘惑，做到常在河邊走，也能不濕鞋；三是增強(qiáng)員工保密觀念，自覺(jué)維護(hù)學(xué)院利益。物資采購(gòu)在很多時(shí)候要做好保密工作，如招標(biāo)的標(biāo)底，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料以及參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商的信息等。物資采購(gòu)工作涉及到各個(gè)部門(mén)、多個(gè)方面，辦公場(chǎng)所不僅院內(nèi)人員來(lái)往頻繁，供應(yīng)商也進(jìn)進(jìn)出出，有的供應(yīng)商上門(mén)就是為了打探各類(lèi)信息。為此，我們要求員工不該說(shuō)的話不說(shuō)，不該在公眾場(chǎng)合說(shuō)的話不在公眾場(chǎng)合說(shuō)，把握好與各類(lèi)人員打交道的度；四是狠抓員工的業(yè)務(wù)知識(shí)的.學(xué)習(xí)，增強(qiáng)物資采購(gòu)的能力。物資采購(gòu)需要熟悉國(guó)家的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)了解各種采購(gòu)方法和各類(lèi)商品知識(shí)。由于我中心是新成立的部門(mén)，各類(lèi)資料很少，為此，我們一方面從網(wǎng)上下載學(xué)習(xí)，另一方面我們于12月中旬開(kāi)通了物資采購(gòu)中心網(wǎng)站，開(kāi)辟了“物資采購(gòu)知識(shí)”欄目，不僅為自己學(xué)習(xí)提供了方便，也為學(xué)院相關(guān)使用部門(mén)了解物資采購(gòu)常識(shí)，了解我們采購(gòu)流程提供了便利。
二、切實(shí)做好制度建設(shè)工作，不斷完善工作程序，充分發(fā)揮制度的保障作用
制度是我們做好工作的保證，加強(qiáng)制度建設(shè)也是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們部門(mén)的一個(gè)基本要求，物資采購(gòu)工作離不開(kāi)制度建設(shè)。2010年，根據(jù)工作需要以及國(guó)家的法律法規(guī)我們草擬并上報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)，發(fā)布了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購(gòu)管理辦法》，擬寫(xiě)了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購(gòu)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)旒皩?zhuān)家管理辦法》和《評(píng)標(biāo)工作紀(jì)律》，制定了部門(mén)職責(zé)及各崗位人員職責(zé)，制定了物資采購(gòu)各種方式的工作流程，制作了各類(lèi)工作表圖，通過(guò)一系列制度建設(shè)，我們的采購(gòu)更規(guī)范了，操作方式也更透明了。
三、認(rèn)真履行工作職責(zé)，不斷規(guī)范采購(gòu)行為，努力提高物資采購(gòu)綜合效率
物資采購(gòu)中心是學(xué)院實(shí)施政府采購(gòu)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著全院的物資采購(gòu)和相關(guān)招投標(biāo)工作，我們堅(jiān)持“陽(yáng)光采購(gòu)政策”，堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度地為學(xué)院節(jié)約成本”的工作原則，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)工作流程，合理合法實(shí)施相關(guān)運(yùn)作。
在采購(gòu)工作中，我們一是采購(gòu)活動(dòng)的組織及采購(gòu)方式逐步規(guī)范。今年，我們根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，制定了學(xué)院的《物資采購(gòu)工作流程》以及《詢(xún)價(jià)采購(gòu)工作流程》、《競(jìng)爭(zhēng)性淡利采購(gòu)流程》、《公開(kāi)招標(biāo)操作規(guī)程》、《單一來(lái)源采購(gòu)流程》等。二是加強(qiáng)了與政府采購(gòu)管理部門(mén)的聯(lián)系，經(jīng)常上門(mén)就政府采購(gòu)工作進(jìn)行匯報(bào)，取得他們的支持，并按要求做好政府采購(gòu)目錄所列項(xiàng)目采購(gòu)事宜的申報(bào)工作。三是做好供應(yīng)商的選擇工作，建立供應(yīng)商庫(kù)。在采購(gòu)工作中，我們認(rèn)真做好供應(yīng)商的資信調(diào)查，根據(jù)一年來(lái)的采購(gòu)情況，建立了誠(chéng)信供應(yīng)商的資料庫(kù)，我們還將在今后的工作中，不斷充實(shí)和完善資料庫(kù)，充分滿(mǎn)足我院教學(xué)和管理工作對(duì)物資采購(gòu)的需求。四是科學(xué)采購(gòu)，不斷降低采購(gòu)成本。五是跑市場(chǎng)，上網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)了解商品信息。在每一項(xiàng)采購(gòu)前，我們都要通過(guò)市場(chǎng)和網(wǎng)絡(luò)了解該商品的信息和大致價(jià)格，做到事前心中有數(shù)，事中不受擺布，事后不會(huì)后悔。六是嚴(yán)把物資采購(gòu)質(zhì)量關(guān)。物資采購(gòu)回來(lái)后，我們及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收并清點(diǎn)入庫(kù)，對(duì)于問(wèn)題商品馬上聯(lián)系供應(yīng)商予以調(diào)換，不讓一件問(wèn)題商品流入我院。
四、加強(qiáng)內(nèi)部事務(wù)性管理，不斷增強(qiáng)員工責(zé)任心，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出
今年是學(xué)院規(guī)范建設(shè)年，我們從中心內(nèi)部事務(wù)入手，加強(qiáng)規(guī)范化管理。首先，我們制訂了部門(mén)職責(zé)、人員崗位職責(zé)及工作流程并上墻懸掛，使前來(lái)辦事的同志一目了然。其次，我們規(guī)范了檔案管理，根據(jù)物資采購(gòu)的具體情況建立了三十余個(gè)科目，整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)一清二楚。第三，我們根據(jù)工作性質(zhì)及與供應(yīng)商打交道多的特點(diǎn)，調(diào)整了辦公室的布局，布置了溫馨的會(huì)談區(qū)，笑臉相迎，熱茶相送、好言相談，使來(lái)客感受到職院人的熱情、好客。第四，勤儉辦事，嚴(yán)于律己。雖然采購(gòu)中心可以說(shuō)是職院的窗口部門(mén)，也具備采購(gòu)的有利條件，但在辦公條件上我們不追求高檔次，自用的辦公設(shè)備都是低檔次和低價(jià)格的，能夠滿(mǎn)足辦公即可，檔案盒也是找學(xué)院檔案室借的幾十個(gè)紙盒，辦公桌椅都是使用若干年的舊家俱。我們認(rèn)為，為學(xué)院節(jié)約辦學(xué)成本是我們采購(gòu)人員的重要職責(zé)，決定工作成效的是我們的工作能力，工作水平和工作質(zhì)量。
五、存在問(wèn)題
1.工作還有待進(jìn)一步規(guī)范。制度和工作流程雖然制定出來(lái)了，但就全年工作情況看，由于各個(gè)方面因素影響，在實(shí)際操作中還是有不規(guī)范的地方。
2.學(xué)習(xí)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。包括物資采購(gòu)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、物資采購(gòu)知識(shí)的學(xué)習(xí)和商品知識(shí)的學(xué)習(xí)。
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