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      部門年終總結(jié)的會議流程

      時間:2021-01-09 09:30:44 年終總結(jié) 我要投稿

      部門年終總結(jié)的會議流程

        會議第一步員工進場時先播放有員工圖片的幻燈片,所以你要做一個公司或企業(yè)全年員工圖片的幻燈片,當他們看到這些曾經(jīng)的點點滴滴肯定會有所感觸的;

      部門年終總結(jié)的會議流程

        會議第二步部門經(jīng)理針對部門一整年的工作進行總結(jié),這一步是必不可少的,部門經(jīng)理可以從一年里做了哪些事、廉潔自律方面、哪些不足之處,改進措施方面入手寫稿子;

        會議第三步做游戲,例如你來筆畫我來猜,搶椅子大戰(zhàn)等,目的是讓員工有一個放松的心情來參加會議,不會那么緊張無趣;

        會議第四步基層督導(dǎo)針對一整年的工作進行匯報總結(jié);

        第五步頒獎環(huán)節(jié),對于一年以來部分表現(xiàn)好的員工給予物質(zhì)或經(jīng)濟上的獎勵,這個環(huán)節(jié)可以請老總幫忙頒獎并留影合照;

        第六個環(huán)節(jié)請老總總結(jié)講話。

        部門年終總結(jié)會議工作

        會前:

        a、與會議主辦方洽談

        b、提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預(yù)案書給會議方

        c、派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的'吃、注會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

        d、確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。

        會中:

        a、會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

        b、會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關(guān)物品。

        c、會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

        d、會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

        e、會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

        f、會議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認。

        g、會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

        h、會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

        會后:

        a、結(jié)賬:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結(jié)賬。

        b、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

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