行政助理與文員崗位職責(zé)

　　在生活中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編幫大家整理的行政助理與文員崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

行政助理與文員崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé):

　　1、協(xié)助主管完成日常事務(wù)性工作,協(xié)助處理帳務(wù);

　　2、申請票據(jù),購買發(fā)票,準(zhǔn)備和報送會計報表,協(xié)助辦理稅務(wù)報表的申報;

　　3、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;

　　4、協(xié)助財會文件的'準(zhǔn)備、歸檔和保管;

　　5、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;

　　6、負責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò)。

　　任職資格

　　1、財務(wù),會計,經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;

　　2、較好的會計基礎(chǔ)知識,有財會工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3、熟悉現(xiàn)金管理及銀行結(jié)算,財務(wù)軟件操作;

　　4、良好的職業(yè)操守及團隊合作精神,較強的溝通、理解和分析能力;

　　5、具有獨立工作和學(xué)習(xí)的能力,工作認真細心。

行政助理與文員崗位職責(zé)2

　　崗位要求:

　　1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。

　　2.一年以上行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀亦可考慮。

　　3.熟練使用辦公軟件。

　　4.責(zé)任感強、勤快、反應(yīng)靈敏。

　　簡歷請附照片。

　　工作內(nèi)容:

　　1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;

　　2、負責(zé)員工每月考勤;

　　3、負責(zé)公司員工社保、公積金事宜;

　　4、車輛管理;

　　5、人員招聘;

　　6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

　　7、辦公設(shè)備、用品的購置、管理;

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

行政助理與文員崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)助制定人才招聘計劃。

　　2、協(xié)助制定人才儲備庫規(guī)劃,制定規(guī)范的人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序。

　　3、協(xié)助組織年度考核工作及獎懲工作。

　　4、負責(zé)員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)入、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職,協(xié)助各部門員工內(nèi)部調(diào)配。

　　5、負責(zé)協(xié)助財務(wù)對工資的.計算和發(fā)放。

　　6、負責(zé)依照合同給員工購買醫(yī)療、社會保險。

　　7、協(xié)助宣傳和解釋公司人事管理制度,并處理人事管理方面的質(zhì)疑。

　　8、配合有關(guān)部門做好事故調(diào)查、分析處理和上報工作。

　　9、負責(zé)組織人事合同的簽定、管理。

　　10、負責(zé)建立人才儲備信息庫,負責(zé)公司人才信息分析。

　　11、負責(zé)編寫公司年、季、月度人事綜合情況統(tǒng)計報告。

　　12、參與員工作為不作為、員工人事事故調(diào)查處理,提出處理意見。

　　13、負責(zé)組織公司員工月、季、年度考核。

　　14、組織公司各項評獎、評優(yōu)活動。

　　15、定期或不定期抽查公司工作紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核。

　　16、參與作為不作為的監(jiān)察工作,負責(zé)對考評結(jié)果給予公示。

　　17、完成上級交辦的其它工作。

行政助理與文員崗位職責(zé)4

　　崗位要求:

　　1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。

　　2.一年以上行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀亦可考慮。

　　3.熟練使用辦公軟件。

　　4.責(zé)任感強、勤快、反應(yīng)靈敏。

　　簡歷請附照片。

　　工作內(nèi)容:

　　1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;

　　2、負責(zé)員工每月考勤;

　　3、負責(zé)公司員工社保、公積金事宜;

　　4、車輛管理;

　　5、人員招聘;

　　6、員工入職及離職手續(xù)的.辦理;

　　7、辦公設(shè)備、用品的購置、管理;

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理與文員崗位職責(zé)5

　　崗位職責(zé):

　　1、負責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),公司內(nèi)部公文處理;

　　2、負責(zé)來訪人員的接待引領(lǐng);

　　3、負責(zé)公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;

　　4、負責(zé)收發(fā)郵件、快遞。機票、車票、飲用水、和相關(guān)雜志書籍等物品的預(yù)定;

　　5、維護好辦公環(huán)境;會議物料整理、發(fā)放、及采購;

　　6、監(jiān)督辦公用具、設(shè)施的使用和維護,并安排維修;

　　7、協(xié)助做好公司各種公開活動的籌備和組織;

　　8、協(xié)助人事進行行政人事基礎(chǔ)工作,如電話邀約面試、參加招聘會,面試人員安排等;

　　9、協(xié)助財務(wù)做好出納工作;

　　10、協(xié)助公司的相關(guān)工作及其他領(lǐng)導(dǎo)的臨時代辦工作。

　　任職資格:

　　1、行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;

　　2、形象氣質(zhì)佳、綜合素質(zhì)優(yōu)秀,擁有良好的職業(yè)道德和文化素養(yǎng);

　　3、熟練辦公軟件的操作,工作細心嚴謹,具有一定的管理能力;

　　4、具備良好的`組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;

　　5、良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,能夠承受一定的工作壓力;

　　6、具備良好的文字功底;

行政助理與文員崗位職責(zé)6

　　工作職責(zé):

　　1、負責(zé)保管工程師配件庫存,使用金蝶進行出庫入庫。

　　2、熟練使用電腦辦公軟件,能熟練使用photoshop、coreldraw等平面設(shè)計軟件者優(yōu)先。

　　3、根據(jù)工程師提供報表統(tǒng)計行程。

　　4、負責(zé)行政類前臺相關(guān)工作。

　　5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)其他安排。

　　任職資格:

　　1、大專以上學(xué)歷。

　　2、年齡40歲以內(nèi),已婚已育,形象氣質(zhì)良好。

　　3、良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。

　　4、性格外向,具有良好的團隊合作精神。

　　5、熟練操作各種辦公軟件。

行政助理與文員崗位職責(zé)7

　　崗位職責(zé):

　　1、負責(zé)公司各項管理制度的制定、監(jiān)督和執(zhí)行,完成各項通知文件下發(fā)。

　　2、負責(zé)員工日�？记诠ぷ�。

　　3、負責(zé)標(biāo)書制作。

　　4、負責(zé)人力資源的.招聘,員工入職離職辦理和培訓(xùn)等工作。

　　5、負責(zé)公司活動的組織和安排。

　　6、協(xié)助庫管管理工作。

　　7、辦公用品的領(lǐng)用登記。8、公司固定資產(chǎn)的管理。

　　9、完成上級交辦的各項工作等。

　　崗位要求:

　　1、大專以上學(xué)歷,一年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗

　　2、熟悉行政管理流程,具備相應(yīng)管理經(jīng)驗。

　　3、工作積極認真負責(zé),做事穩(wěn)重細心,具備很好的親和力。

　　4、具備一定的財務(wù)基礎(chǔ)知識,能熟練使用電腦和各項辦公軟件。

行政助理與文員崗位職責(zé)8

　　職責(zé)描述：

　　1. 協(xié)助市場經(jīng)理管理商場店，主要整理數(shù)據(jù)信息，制作ppt/excel；

　　2. 協(xié)助市場經(jīng)理計劃并完成線上線下的營銷活動；

　　3. 協(xié)助上級執(zhí)行市場工作方案

　　4. 收集、統(tǒng)計定期整理匯報客戶周期性情況

　　5. 協(xié)助市場經(jīng)理進行業(yè)務(wù)拓展和客戶關(guān)系維護

　　6. 處理日常市場工作和部門內(nèi)務(wù)，以及按時完成上級交待的任務(wù)

　　職位要求：

　　1. 熟悉使用ppt、excel等基礎(chǔ)辦公軟件；

　　2. 理解能力強、學(xué)習(xí)能力強、積極上進，細心耐心。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經(jīng)驗

行政助理與文員崗位職責(zé)9

　　崗位職責(zé)：

　　1、及時準(zhǔn)確的`更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；

　　2、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

　　3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　4、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。

　　任職資格：

　　1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷；

　　2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運用office等辦公軟件；

　　4、工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；

　　5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-30歲，***。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：2年經(jīng)驗

行政助理與文員崗位職責(zé)10

　　1、負責(zé)數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對

　　2、工作細致認真、責(zé)任心強

　　3、熟練操作電腦

　　4、打字速度較快

　　主要工作:按照公司要求,將紙質(zhì)單據(jù)錄入到公司制定系統(tǒng)內(nèi),要保證準(zhǔn)確快速。

　　會制作相應(yīng)的一些報表,要懂基本的excel。

行政助理與文員崗位職責(zé)11

　　1.檔案處理

　　1.1行政助理負責(zé)全公司員工檔案記錄、整理與保管。

　　1.2 建立公司人事檔案,部分實行計算機管理。

　　1.3 建立部分員工勞動福利檔案。

　　1.4 建立員工簡明檔案,提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。

　　1.5 建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

　　1.6 收集有關(guān)商業(yè)管理資料報紙和信息,并建立臨時檔案。

　　2.員工培訓(xùn):

　　2.1 行政助理配合、負責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。

　　2.2 建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度。

　　2.3 撰寫每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷和評估報告。

　　2.4 調(diào)查各部門培訓(xùn)情況及建議,不斷改進培訓(xùn)方法、內(nèi)容。

　　2.5 解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問題。

　　2.6 對外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。

　　2.7 配合各部門制定并實施臨時性培訓(xùn)課程。

　　2.8 了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗。

　　2.9 不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的'服務(wù)準(zhǔn)則,使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

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