行政文員崗位職責(zé)4篇(合集)
在當(dāng)下社會(huì)，崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編為大家整理的行政文員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政文員崗位職責(zé)1
一、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理
1.新員工入職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應(yīng)根據(jù)辦公用品的實(shí)際需要向行政文員提出申請(qǐng)并簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫(xiě)明領(lǐng)取時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。
2.員工離職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)辦公用品，并填寫(xiě)移交清單并在行政部門(mén)簽字。
3.行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。原則上，辦公用品采購(gòu)由各部門(mén)向行政部門(mén)申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu)，特殊物品采購(gòu)由部門(mén)主管、副總裁同意后單獨(dú)采購(gòu)。
二、信件收發(fā)、文件數(shù)據(jù)打印、復(fù)印、傳真管理
1、公司的所有打印、復(fù)印文件、信件、報(bào)紙收發(fā)管理均由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。行政文員應(yīng)及時(shí)通知或提交給收件人。退回或轉(zhuǎn)移錯(cuò)誤的信件。 發(fā)件時(shí)，發(fā)件人應(yīng)填寫(xiě)信息，然后由行政文員發(fā)送。
2.行政文員應(yīng)妥善保管打印、復(fù)印或快遞提供的外部文件，并負(fù)責(zé)核對(duì)文件
金額、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、員工不得使用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)督教育。
三、實(shí)施名片聯(lián)系、校稿和管理
1.公司名片格式統(tǒng)一，公司行政文員根據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2.需要做名片的員工，先填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交行政文員辦理。
3.名片印刷前，需要校準(zhǔn)手稿，確認(rèn)名片職位、部門(mén)是否一致、姓名、聯(lián)系方式是否正確。自確認(rèn)名片內(nèi)容以來(lái)，行政文員將在一周內(nèi)將名片發(fā)給名片印刷申請(qǐng)人。
四、管理固定資產(chǎn)和低值易耗品
1.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和登記。編號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用情況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量，并對(duì)具體員工負(fù)責(zé)。用戶離開(kāi)公司時(shí)，公司資產(chǎn)由行政部管理。報(bào)廢需要報(bào)廢的資產(chǎn)。
2.行政文員根據(jù)庫(kù)存情況，制作《公司固定資產(chǎn)使用登記表》，并發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3.行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其他辦公設(shè)備和設(shè)施的維護(hù)和聯(lián)系。
五、規(guī)范書(shū)籍、文件、資料的管理
1.公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)，編目，分類(lèi)存放，按順序整齊排列，登記表應(yīng)及時(shí)更新。
2.公司員工借書(shū)領(lǐng)取文件時(shí)，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3.員工借書(shū)的期限不得超過(guò)一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒并催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將收到的文件和資料歸還給行政文員。書(shū)籍和資料歸還時(shí)，行政文員應(yīng)注明歸還日期。
六、申請(qǐng)公司執(zhí)照、年檢、員工社�？�
1、公司變更或申請(qǐng)分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)信息，然后到工商行政管理局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表；營(yíng)業(yè)執(zhí)照申請(qǐng)后，持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件和公司法定代表人身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證；組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理后，準(zhǔn)備相關(guān)信息辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從3月至6月底開(kāi)始。您可以登錄“深圳市工商行政管理局”網(wǎng)站，了解年度檢查所需的信息，先在線申請(qǐng)，然后向工商行政管理局提交實(shí)物信息進(jìn)行年度檢查。
3、需要申請(qǐng)社會(huì)保障卡的員工應(yīng)首先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片收據(jù)”。行政部打印“證書(shū)制作清單”后，行政文員應(yīng)到社會(huì)保障局四樓支付費(fèi)用。然后用社會(huì)保障局的收據(jù)領(lǐng)取社會(huì)保障卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等
1.根據(jù)飲用水情況，及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的'訂購(gòu)。確認(rèn)水桶數(shù)量和空桶回收數(shù)量。
2.當(dāng)公司負(fù)責(zé)人或其他部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí)，由行政文員代表，結(jié)算方式根據(jù)實(shí)際情況確定。
3.訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房需要一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會(huì)行政文員，訂餐、訂房一般提前1~2天，訂會(huì)議廳一般提前10~20天)。
八、訪客接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理
1.負(fù)責(zé)公司對(duì)客戶的禮貌接待和服務(wù)。
2.公司會(huì)議由行政文員統(tǒng)一通知。如需投影設(shè)備，會(huì)前應(yīng)進(jìn)行場(chǎng)地布置和設(shè)備調(diào)試。會(huì)議內(nèi)容由行政文員記錄、整理和歸檔。會(huì)后，行政文員負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地和檢查設(shè)備。協(xié)助客戶服務(wù)部，在課程活動(dòng)前準(zhǔn)備宣傳材料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品。
3.每月制作考勤登錄表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理和統(tǒng)計(jì)。
九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)突發(fā)事件。
1.優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
2.規(guī)定期限內(nèi)不能完成的，應(yīng)當(dāng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因，并盡快完成，最終報(bào)告完成結(jié)果。
3.如果您對(duì)工作感到困惑，可以通過(guò)電子郵件或面試提出。記�。和该鳒贤�，工作順利.
行政文員崗位職責(zé)2
1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤、安全和消防管理，創(chuàng)造舒適、美麗、整潔的工作和生活環(huán)境；
2.負(fù)責(zé)食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基礎(chǔ)設(shè)施工程管理、房屋維修、裝修管理等綜合事務(wù)；
3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞動(dòng)保險(xiǎn)用品的`管理，避免公司資產(chǎn)的損失和浪費(fèi)；
4.全面負(fù)責(zé)公司的守衛(wèi)管理，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全和公司重大活動(dòng)的安全，確保公司人員和財(cái)產(chǎn)的安全；
5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施、實(shí)施和追究，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；
6.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和司機(jī)的管理，包括車(chē)輛的調(diào)度、使用和維護(hù)，以確保車(chē)輛和人身的安全；
7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理和綜合服務(wù)，確保物流到位，工作順暢，環(huán)境優(yōu)雅；
8.負(fù)責(zé)處理公司突發(fā)事件，協(xié)助公司處理各種突發(fā)事件；
9.負(fù)責(zé)預(yù)防和處理各種自然災(zāi)害，確保安全；
10.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律，確保工作正常有序，無(wú)違紀(jì)行為；
11.配合工作課程管理內(nèi)部維護(hù)，確保各部門(mén)正常開(kāi)展各項(xiàng)工作；
12.完成上級(jí)交辦行政主管的工作。
行政文員崗位職責(zé)3
1.接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪者。
2.負(fù)責(zé)辦公室的秘書(shū)、信息、機(jī)要和工作，收集和整理辦公室檔案。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分發(fā)。
6.負(fù)責(zé)收發(fā)傳真件。
7.負(fù)責(zé)辦公倉(cāng)庫(kù)的保管，做好物品出入庫(kù)登記。
8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用和流水賬戶的登記工作，統(tǒng)計(jì)餐費(fèi)，儲(chǔ)存和保管餐費(fèi)。
11.每月郵寄環(huán)保報(bào)表和打表社保。
12.管理員工人事檔案材料，建立和完善員工人事檔案管理，嚴(yán)格辦理檔案手續(xù)。
13.社會(huì)保險(xiǎn)的`保險(xiǎn)和申請(qǐng)。
14.統(tǒng)計(jì)月考勤并交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，留底。
15.管理辦公室合理使用各種財(cái)產(chǎn)，提高財(cái)產(chǎn)使用效率，提倡節(jié)儉。
16.做好公司的臺(tái)賬。
17.接受其他臨時(shí)工作。
行政文員崗位職責(zé)4
職位名稱(chēng)：行政專(zhuān)員 崗位等級(jí)：Ⅲ級(jí) 崗位編號(hào)
下屬部門(mén)：辦公室 直接上級(jí)：辦公室主任：
下屬職位：沒(méi)有
工作目標(biāo)
負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)行政工作，分配、實(shí)施和監(jiān)督學(xué)校各項(xiàng)行政規(guī)章制度的實(shí)施。
工作職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)的文件處理、審稿和歸檔，建立完善的文件管理目錄和手冊(cè)。
2、 負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、實(shí)施、執(zhí)行和跟蹤，維護(hù)學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。
3、 檢查考勤記錄，統(tǒng)計(jì)制作出勤日?qǐng)?bào)，負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔。
4、 負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)辦公室的日常管理和綜合服務(wù)，監(jiān)督各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律，確保工作正常有序進(jìn)行，無(wú)違紀(jì)行為，確保學(xué)校后勤工作及時(shí)到位。
5、 負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議的準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議室整理、會(huì)議組織、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、會(huì)前人員通知及相關(guān)提案的信息收集，及時(shí)做好會(huì)議記錄，跟蹤會(huì)議決定的實(shí)施情況。
6、 負(fù)責(zé)與上級(jí)部門(mén)和橫向部門(mén)的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和溝通，與其他外聯(lián)機(jī)構(gòu)（地方司法部門(mén)、立法機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、法律中介機(jī)構(gòu)等）進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，并辦理相關(guān)手續(xù)。
7、 負(fù)責(zé)學(xué)校日常辦公用品的庫(kù)存管理，按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品，負(fù)責(zé)各部門(mén)的數(shù)據(jù)打印和復(fù)印，并建立相關(guān)登記簿。
8、 協(xié)助各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人起草學(xué)校各項(xiàng)制度章程，并提出修改文件的意見(jiàn)和建議。
9、 協(xié)助學(xué)校處理各種突發(fā)事件，做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防工作。
10.負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù)。
11.負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)月、季、年的工作總結(jié)，提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核，并進(jìn)行相關(guān)總結(jié)整理。
12.負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車(chē)、輪船、汽車(chē)等車(chē)票的預(yù)訂。
13.負(fù)責(zé)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室衛(wèi)生清潔工作。
14.參與學(xué)校物流、人員、績(jī)效考核、采購(gòu)等事務(wù)。
15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作聯(lián)系
本部門(mén)內(nèi)
辦公室主任、部門(mén)其他同事
本校內(nèi)機(jī)構(gòu) 各部門(mén)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) 本校外機(jī)構(gòu) 行政外聯(lián)機(jī)構(gòu)
工作條件
工作環(huán)境：辦公室
儀器、設(shè)備：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、日常辦公用品等
職務(wù)資格
學(xué)歷:大專(zhuān)以上學(xué)歷、行政管理、秘書(shū)等相關(guān)管理專(zhuān)業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn)：一年以上行政、秘書(shū)等管理經(jīng)驗(yàn)
資格證書(shū)：學(xué)歷證書(shū)等
知識(shí)技能
熟悉計(jì)算機(jī)操作，熟悉計(jì)算機(jī)操作Excel、Word等待辦公軟件操作。
2.具有一定的'法律知識(shí)、優(yōu)秀的閱讀能力、書(shū)面表達(dá)能力和公文寫(xiě)作能力。
3.具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、人際處理能力和組織能力。
4.工作責(zé)任心強(qiáng)，上進(jìn)心強(qiáng)，工作謹(jǐn)慎，能承受一定的工作壓力。
5.親和力好，工作積極熱情，熱愛(ài)本崗工作。
6.具有良好的時(shí)間管理能力和一定的公關(guān)能力。
7.團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)強(qiáng)。
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