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      大學生畢業(yè)后如何管理檔案

      時間:2020-12-29 08:26:13 職場資訊 我要投稿

      大學生畢業(yè)后如何管理檔案

        畢業(yè)生檔案記錄和反映本人經歷、德才能績、學習和工作表現,是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。具體應該如何處理呢。以下是CN人才小編搜集并整理的有關內容,希望對大家有所幫助!

      大學生畢業(yè)后如何管理檔案

        流動人員人事檔案如何保管?

        按照《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部發(fā)〔2014〕90號)、《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》規(guī)定,流動人員檔案具體包括:

        ■ 非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員的檔案;

        ■ 辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機關事業(yè)單位工作人員檔案;

        ■ 與企事業(yè)單位解除或終止勞動(聘用)關系人員的檔案;

        ■ 未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案;

        ■ 自費出國留學及其他因私出國(境)人員的檔案;

        ■ 外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的檔案;

        ■ 自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案;

        ■ 其他實行社會管理人員的檔案。

        流動人員人事檔案管理實行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制,主管部門為政府人力資源社會保障部門,接受同級黨委組織部門的監(jiān)督和指導。流動人員人事檔案具體由縣級以上(含縣級)公共就業(yè)和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的`單位管理,其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管本人或他人的檔案。跨地區(qū)流動人員的人事檔案,可由其戶籍所在地或現工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務機構管理。

        高校畢業(yè)生到具有檔案管理權限的機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的,由單位直接接收、管理檔案。

        到無檔案管理權限的單位(私營企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的,可由各地公共就業(yè)和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。

        高校畢業(yè)生離校時沒有就業(yè)的,檔案可由學校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。

        2015年1月1日起,取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。各級公共就業(yè)和人才服務機構應提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。

        延伸閱讀:

        死檔的產生

        1、檔案丟失會成為“死檔”。畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年,因此擇業(yè)期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿后仍未落實工作的(或找到工作未及時來學校處理的),學校就會將檔案和戶口一起打回原籍了(或轉到學生戶口所在地的人才交流中心,或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收)。

        這里需要強調的是,在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內去落實工作,要么自己去辦理戶口和檔案轉移到某個人才市場或轉移到家里去。很多人成為棄檔族,就是這里搞丟了!

        2、檔案長期在自己手里超過2年,也會成為“死檔”。


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