企業(yè)檔案管理的通知
各有關(guān)部門(mén)：
為加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理，嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)職工檔案立卷、歸檔、查閱、轉(zhuǎn)遞、保管和使用行為，保證職工檔案完整真實(shí)和精練使用，根據(jù)河北省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳冀勞社辦字[2002]24號(hào)文件通知要求，在我縣實(shí)行《職工檔案保管許可證》制度，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、企業(yè)職工檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，我縣勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門(mén)是企業(yè)職工檔案管理工作的管理部門(mén)，企業(yè)保管職工檔案必須經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門(mén)批準(zhǔn)，由取得《職工檔案保管許可證》資格并具有勞動(dòng)人事管理權(quán)的勞資（組織、人事）職能機(jī)構(gòu)保管，沒(méi)有取得職工檔案保管資格的機(jī)構(gòu)不得保管職工檔案。
二、企業(yè)職工檔案立卷、歸檔、統(tǒng)一使用市勞動(dòng)保障行政部門(mén)印制的專(zhuān)用職工檔案袋（盒）、檔案卷皮（夾）、檔案目錄、分類(lèi)彩頁(yè)。檔案抄寫(xiě)、填寫(xiě)及手續(xù)要完備，統(tǒng)一使用鋼筆、毛筆、碳素筆書(shū)寫(xiě)。
三、企業(yè)職工檔案保管單位和代管機(jī)構(gòu)，必須完善保管職工檔案軟、硬件設(shè)施，建立專(zhuān)用檔案庫(kù)房，使用專(zhuān)用鐵質(zhì)檔案柜，建立健全職工檔案立卷、歸檔、查閱、轉(zhuǎn)遞、保管使用、登記、統(tǒng)計(jì)和保密制度。
四、加強(qiáng)對(duì)職工檔案的'管理。各單位要選配政治素質(zhì)高，責(zé)任心強(qiáng)，辦事認(rèn)真的專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)檔案管理工作。檔案管理人員要依法管理檔案，嚴(yán)格完善管理手續(xù)，查閱檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自查閱檔案的，檔案管理人員有權(quán)拒絕。對(duì)需歸檔的材料要認(rèn)真加以鑒別，保證材料的真實(shí)有效、文字清楚工整。檔案內(nèi)容不得涂改，對(duì)私自涂改檔案的，要追究有關(guān)人員責(zé)任；造成嚴(yán)重后果的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予行政處分或移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
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