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規(guī)范合同管理的通知范文
在不斷進步的社會中，越來越多事情需要用到合同，正常情況下，簽訂合同必須經過規(guī)定的方式。知道嗎，寫合同可是有方法的哦，下面是小編為大家整理的規(guī)范合同管理的通知范文，歡迎大家分享。
規(guī)范合同管理的通知范文1
為規(guī)范公司業(yè)務合同簽訂程序，最大限度的避免風險，保障公司和業(yè)務人員的權益，特下發(fā)本通知，對業(yè)務合同簽訂流程進行明確和規(guī)范：
一、簽訂地點
簽訂地點為公司一樓會議室，要求客戶來公司簽訂合同，簽訂過程進行錄像存檔。對于年老或行動不便的保證人等人，可視具體情況選擇簽訂地點，但簽訂過程要全程錄像，并進行歸檔。
二、簽訂人員
簽訂合同一律采取雙部門共同面簽的方式，由業(yè)務部門與法務部（或風控部）派人共同面簽。
三、簽訂流程
2、面簽人與客戶說明所要簽署的合同種類、份數；
3、簽訂合同。
四、錄像存檔
在公司簽訂合同時，使用筆記本電腦與攝像頭進行錄音
錄像，簽訂合同前需將錄像設備提前準備好；遇特殊情況需要外出簽訂合同時，由面簽人員使用手機進行錄像拍照。所有錄像均需與合同一并歸檔保存。
本通知自下發(fā)之日起實施，請業(yè)務人員提前與客戶做好溝通工作，以免影響公司的.業(yè)務開展。
風控部
XXXX年11月11日
規(guī)范合同管理的通知范文2
為規(guī)范公司租賃合同管理，規(guī)避合同出現錯誤風險，對租賃合同簽訂流程進行明確和規(guī)范：
一、租賃合同簽訂流程
業(yè)務員和客戶洽談完畢后準備簽訂合同時，從文員領取《認租審批流程表》和《租賃合同》并填寫合同編號記錄，合同填寫完畢后由部門經理進行審核合同內容，部門經理核對無誤后由部門總監(jiān)審批交款流程,文員見到部門總監(jiān)簽字后再次進行核對合同內容，無誤后進行錄入系統(tǒng)，再由業(yè)務員帶客戶到財務部收款處進行繳款，合同一式兩份，一份交到財務部收款處，一份由客戶持有，業(yè)務員將收據和合同復印件交到文員進行整理存檔（附：決不允許先交款后補合同）
二、過錯處罰
在簽訂合同時，如果書寫錯誤導致合同作廢的，業(yè)務員處罰10元現金，當天交到文員，并做好登記，如提交到部門經理審核時發(fā)現到填寫錯誤，業(yè)務員第一次處罰200元（從工資中扣除），第二次按自動離職處理！文員在錄入系統(tǒng)前核對檢查中發(fā)現錯誤，則經理連帶責任處罰200元（從工資中扣除），如果部門總監(jiān)或財務部發(fā)現合同書寫錯誤，則業(yè)務員處罰200元、部門經理處罰200元、文員處罰200元（從工資中扣除）。
本通知自下發(fā)之日起實施！
招商中心
XXXX-5-29
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