郵件通知_通知電子郵件

　　在快速變化和不斷變革的今天，用到通知的地方越來越多，通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點。在寫之前，可以先參考范文，以下是小編為大家收集的郵件通知_通知電子郵件，歡迎大家分享。

　　一、關(guān)于稱呼(特別注意)

　　1、郵件開頭需稱呼收信人;

　　2、如果收信人有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對方，如“X總”、“X經(jīng)理”;

　　3、如果不清楚職務(wù)或無職務(wù)，則應(yīng)按通常的“X先生”、“X小姐”、“X女士”;

　　4、對海外公司的客戶和同事，可稱呼“Dear Mr./Ms.”或“Dear Sr.”;

　　5、多個收件人的情況下，可稱呼“各位領(lǐng)導(dǎo)、同事”或“Dear all”;

　　二、關(guān)于主題

　　1、不要空白標(biāo)題;

　　2、標(biāo)題應(yīng)簡短、明確;

　　3、標(biāo)題要能證實反應(yīng)文章的內(nèi)容和重要性;

　　三、關(guān)于郵件正文

　　1、Email正文要簡單扼要、重點突出、段落清晰;

　　2、選擇恰當(dāng)規(guī)范的語言進(jìn)行表述，應(yīng)符合書面語言表達(dá)，不要使用口語化，避免情緒化用語;

　　3、盡可能避免拼寫錯誤和錯別字;

　　4、合理提示重要信息，可使用大寫、粗斜體、顏色字體等手段，但不可過多使用;

　　四、關(guān)于附件

　　1、如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里提示收件人查閱附件;

　　2、附件命名應(yīng)概括附件內(nèi)容;

　　五、關(guān)于問候語

　　1、Email開頭使用“您好”、“來函收悉”等問候語;

　　2、Email結(jié)尾可使用“祝順利”、“Best Regards”等問候語;

　　六、關(guān)于結(jié)尾簽名

　　簽名文件可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息。

　　七、正確使用發(fā)送(TO)和抄送(CC)

　　1、發(fā)送(TO)的人是直接需要受理并回復(fù)郵件所涉及的主要問題;

　　2、抄送(CC)的人需要知道郵件內(nèi)容，可根據(jù)情況回復(fù);

　　3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得規(guī)則排列。例如，按部門排列，或按職務(wù)排列。

【郵件通知_通知電子郵件】相關(guān)文章：

公司郵件通知01-09

培訓(xùn)通知郵件范文11-15

中文郵件通知范文12-10

會議通知郵件范文（精選15篇）10-30

電子郵件求職信范文通用11-15

電子郵件求職信范文實用03-29

通知開會的通知02-21

如何寫好商務(wù)英語電子郵件03-09

商務(wù)英語電子郵件過多口語02-17