會議通知與會議邀請函的不同

　　在當(dāng)今社會生活中，我們都不可避免地要接觸到通知，通知是機關(guān)對內(nèi)部單位或平行機構(gòu)，所發(fā)出之洽辦或告知事情的文書。那么你有了解過通知嗎？下面是小編整理的會議通知與會議邀請函的不同，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　一、行文關(guān)系不同

　　會議通知與會議邀請函，在寫作主體與寫作受體的行文關(guān)系上有著明顯的不同。會議通知多用于上級機關(guān)對下級機關(guān)，或者雖然沒有上下級關(guān)系但在業(yè)務(wù)上有指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系的單位之間，從內(nèi)容上看，這類通知具有明確的指令性，屬于指示性通知，寫作主體對寫作受體有一定的強制性要求。如例文一，市人民政府辦公室與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、管委會、各有關(guān)單位等相關(guān)單位之間，從行文關(guān)系上看，具有一定的上下級關(guān)系和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系(這里，市政府辦公室是代表市政府下發(fā)通知的)，只能用會議通知而不能會議邀請函。

　　會議邀請函則適用于沒有上下級關(guān)系或不相隸屬的單位之間，發(fā)文者對受文者沒有行政約束力，受文者可以選擇參會，也可以選擇不參會。如例文二，珠三角灣區(qū)智能網(wǎng)聯(lián)新能源汽車產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和廣東省汽車智能網(wǎng)聯(lián)發(fā)展促進會與各有關(guān)單位之間，沒有任何隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，因而不能使用會議通知，只能使用會議邀請函。

　　二、結(jié)構(gòu)模式不同

　　一是標(biāo)題模式不同。會議通知的標(biāo)題一般由三部分組成，即發(fā)文機關(guān)、會議名稱、文體三部分組成，標(biāo)題模式為：“A關(guān)于召開S的通知”(其中A代表發(fā)文機關(guān)，某些情況下可省略，S代表會議名稱)當(dāng)落款有發(fā)文機關(guān)或以帶版頭的正式文件下發(fā)時可以省略A。如例文一《關(guān)于召開市政府全體(擴大)會議暨廉政工作會議的通知》。但會議邀請函就不一樣了，它主要有兩種標(biāo)題模式，第一種為“S邀請函”(S代表會議名稱)，如例文二《第十九屆中國—東盟博覽會汽車專業(yè)展邀請函》，第二種直接為“邀請函”，即直接用文體名稱表達(dá)。

　　二是主送機關(guān)模式不同。會議通知的主送機關(guān)是行文模式中不可缺少的一項，而會議邀請函的稱謂，根據(jù)寫作要求或需要可以選擇省略。從上述例文可以看出，例文一因主送機關(guān)較多，在正文中寫清楚參會人員，便可以在主送機關(guān)那里簡寫但不可省略，而會議邀請函由于參會人員往往相對較廣，一般稱謂簡寫或者選擇不寫，如例文二的各有關(guān)單位，即便正文沒有具體到參會人員，也可以直接簡寫。

　　三是正文模式不同。會議通知和會議邀請函的正文一般都有引言、會議內(nèi)容、參會人員、會議時間、會議地點、會議日程等常規(guī)要素，兩者在正文方面的主要區(qū)別在于“會議要求”這一內(nèi)容模塊上。會議要求一般是會議通知的必備項，這也在一定程度上體現(xiàn)了會議通知的嚴(yán)肅性和指令性。而會議邀請函中一般不直接提會議要求，或者以“溫馨提示”等字樣代替，體現(xiàn)了邀請函的禮儀性。如例文一中就明確提出一些單位做好發(fā)言準(zhǔn)備、參會人員提前15分鐘進場等等要求。例文二中則沒有“會議要求”這一部分內(nèi)容。

　　三、話語風(fēng)格不同

　　會議通知作為黨政公文的一種，具有一定的指令性與強制性，行文要求側(cè)重于傳達(dá)和執(zhí)行，寫作主體不能帶有主觀情感在里面，以免削弱行文的執(zhí)行力。因此，話語風(fēng)格多為莊重、嚴(yán)肅、正式，傾向于使用命令性的詞語，如例文一中“請按……要求，做好發(fā)言準(zhǔn)備”“不得無故缺席”等，風(fēng)格呈現(xiàn)出一定的指令性和強制性。讓參會人員必須按照通知上的要求去執(zhí)行和落實。

　　會議邀請函作為一種禮儀文書，行文要求更尊崇禮貌性原則，行文感情色彩相對濃厚一些，更注重雙方的主觀感受，給人以商量的口吻，用語相對謙遜、真誠，往往給人一種如沐春風(fēng)之感，引導(dǎo)相關(guān)單位和人員根據(jù)自身需要主動自愿前來參會。如例文二中“誠邀”“積極參與”“共享”等詞語的運用，與例文一莊重、嚴(yán)肅的風(fēng)格呈現(xiàn)出一定的差異性。

　　四、發(fā)出時間不同

　　從寫作實踐來看，發(fā)布會議通知的時間一般為會議召開前2-5天。如例文一發(fā)文時間為2月11日，會議時間為2月14日，間隔3天。在筆者看來，如果發(fā)布得太早，參會人員可能會因為時間間隔太長而忘記和錯過會議，或者受一些外界因素影響，會議臨時改變時間和地點，導(dǎo)致提早下發(fā)的會議信息失效，還需再發(fā)補充通知。如果發(fā)布得太晚(如提前1天甚至?xí)�議當(dāng)天下發(fā))，則容易打亂參會者的其他正常工作進程，不利于參會人員提前做好安排。

　　會議邀請函則不同，一般很早便已開始準(zhǔn)備，往往在會議召開一個月以前發(fā)出。有的會議由于涉及跨地區(qū)甚至跨國家等，無論是住宿、交通、工作的安排，還是參會人員的確定都需要提前作出計劃，預(yù)留較多時間做準(zhǔn)備，所以周期較長。如例文二，會議邀請函發(fā)文時間為6月24日，會議時間為9月16日，間隔時間近三個月，與會議通知發(fā)出的時間差異較大。

　　總之，會議通知與會議邀請函的區(qū)別是顯而易見的，我們要正確把握兩者的不同，才能在寫作時做出正確的選擇，寫出規(guī)范得體的會議通知或邀請函。

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