河北大學(xué)關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)辦理的通知
各學(xué)部學(xué)工辦：
為切實規(guī)范畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)辦理，維護用人單位、學(xué)生和學(xué)校三方的合法權(quán)益，結(jié)合我院實際，特將有關(guān)事宜通知如下：
一、關(guān)于協(xié)議書的管理
1、協(xié)議書每人一份(四頁)，請妥善保管，謹慎簽約，嚴禁丟失和隨意毀約，如有丟失和毀約情況，只能按照程序申請補發(fā)、換發(fā)。
2、升學(xué)的畢業(yè)生需要將協(xié)議書交回學(xué)部，學(xué)生個人不得私自留存或轉(zhuǎn)借給別人，否則追究責(zé)任。學(xué)部須將升學(xué)畢業(yè)生的協(xié)議書同該生的研究生調(diào)檔函交給學(xué)院就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心，不得自己留存或隨意換發(fā)給其他學(xué)生。
3、升學(xué)的學(xué)生，其協(xié)議書丟失的，需要在《河北日報》掛失，聲明該協(xié)議書作廢，該項工作由學(xué)部負責(zé)，并把相關(guān)報紙和該生的研究生調(diào)檔函一并交給學(xué)院就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心。
4、選擇就業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生，與單位簽約的，應(yīng)將就業(yè)協(xié)議書后兩聯(lián)交回學(xué)院。若協(xié)議書丟失的，需在向?qū)W部提交申請（本人需要將協(xié)議書丟失的詳細情況進行文字說明），由學(xué)部審核屬實的，簽署意見后向?qū)W院進行申請，學(xué)院同意后，由畢業(yè)生本人攜帶身份證件和學(xué)院開具的丟失證明去《河北日報》辦理丟失聲明手續(xù)。之后學(xué)生攜帶含有掛失信息的報紙，在學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)中心處領(lǐng)取新的就業(yè)協(xié)議書。注：往屆畢業(yè)生須攜帶身份證、學(xué)位證、畢業(yè)證，前往就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心申請辦理。
5、簽約之后，因其他原因，需要換發(fā)新協(xié)議的，需要和用人單位協(xié)商，經(jīng)用人單位同意，雙方簽訂解除協(xié)議證明后，再向?qū)W院就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心提出申請換發(fā)新協(xié)議。
6、每名畢業(yè)生只允許補辦或換發(fā)一次就業(yè)協(xié)議書。
二、關(guān)于報到證的管理
1、報到證是證明畢業(yè)生相關(guān)身份的重要材料，是畢業(yè)生辦理入職手續(xù)、職稱評定、檔案戶口的'重要憑證，請畢業(yè)生妥善保管，謹防丟失。
2、報到證每人一份，丟失后可按照程序進行補辦。具體程序為：由畢業(yè)生本人向?qū)W院就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心提出申請，辦理丟失證明材料，之后去《河北日報》聲明丟失，然后拿著登有本人丟失證明的報紙和畢業(yè)證復(fù)印件、身份證復(fù)印件到河北省人力資源和社會保障廳辦理。注：如已派遣的畢業(yè)生報到證丟失需要單位開具的丟失證明，再到學(xué)校申請辦理相關(guān)手續(xù)。
3、畢業(yè)第二年需要改簽報到證的畢業(yè)生，需要拿著簽訂的三方協(xié)議書和其他相關(guān)材料辦理改簽手續(xù)。畢業(yè)當(dāng)年的改簽手續(xù)由學(xué)院統(tǒng)一辦理，其他情況的由畢業(yè)生本人自行辦理。注：所有畢業(yè)生辦理改簽手續(xù)原則上只能辦理一次，請慎重簽約。
4、升學(xué)后，未去報道或中途退學(xué)需要補發(fā)報到證的，需在畢業(yè)當(dāng)年的10月20前申請補辦報到證。研究生未報到的同學(xué)需要在報考學(xué)校開未報到證明并拿錄取通知書原件一并交由就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心，研究生退學(xué)的同學(xué)需要在讀研學(xué)校開具退學(xué)證明或?qū)W籍變動的紅頭文件交由就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心申請辦理相關(guān)手續(xù)。
三、關(guān)于檔案的管理
1、檔案是證明畢業(yè)生身份的材料，是全面衡量畢業(yè)生素質(zhì)的有效證明。各學(xué)部和畢業(yè)生本人請妥善保管，謹防丟失。
2、畢業(yè)生畢業(yè)離校，簽訂正式就業(yè)協(xié)議，單位可以接受檔案和報到證的，請及時將報到證和檔案放到工作單位。沒有簽署就業(yè)協(xié)議的，檔案無處存放的，可以存放在原籍的人才交流中心、省人才交流中心或其他檔案保管機構(gòu)。
請各學(xué)部負責(zé)就業(yè)工作的人員，將有關(guān)信息通知到每一名畢業(yè)生，加強對畢業(yè)生的教育與指導(dǎo)，引導(dǎo)畢業(yè)生謹慎擇業(yè)、誠信擇業(yè)。教育畢業(yè)生珍惜每一個就業(yè)機會，營造積極就業(yè)、誠信就業(yè)的良好氛圍。
河北大學(xué)工商學(xué)院就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心
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